ILUSTRE COLEGIO DE ABOGADOS HUELVA Sistema de justificación de los Turnos de Oficio, de acuerdo con lo establecido en el Reglamento que desarrolla la Ley de Asistencia Jurídica Gratuita VÍA TELEMÁTICA Otro de los grandes logros conseguidos por nuestro departamento de Nuevas Tecnologías, ha sido implantar el sistema de justificación de los Turnos de Oficio por vía telemática. Desde la puesta en funcionamiento de nuestros Servicios web, las innovaciones telemáticas han sido necesarias extrapolarlas al servicio de Asistencia Jurídica Gratuita gestionado por el ICAHUELVA, por lo que actualmente son innumerables las gestiones que se pueden realizar por nuestros colegiados desde sus despachos. Con éste nuevo Servicio, se conseguirá ahorrar en tiempo y gastos, eliminando la presentación de copias de los documentos acreditativos de las actuaciones profesionales, así como que se amplia los plazos de justificación hasta el último día de finalización del trimestre en curso. Las actuaciones profesionales efectuadas por los Letrados del Turno de Oficio, son indemnizadas por la Consejería de Gobernación y Justicia, a través del Consejo Andaluz de Colegios de Abogados. De acuerdo con el Reglamento de Asistencia Jurídica Gratuita, Decreto 273/2001, por la que se aprueba la modificación de dicho Reglamento, Decreto 216/1999, para percibir las indemnizaciones deben acreditar documentalmente los procedimientos en los que se ha intervenido, en el plazo de un mes natural, contado a partir de la fecha de su realización, esos documentos con el nuevo sistema, quedarán custodiados por cada uno de los Letrados del Turno de Oficio, para su verificación, en el caso de ser requeridos por los Servicios de Orientación y Asistencia Juridica Gratuita del ICAHUELVA. Quienes utilicen el sistema de justificación por vía telemática, deberán suscribir el documento DECLARACION JURADA por el que se obliga formalmente y bajo juramento a seguir el trabajo profesional encomendado hasta la total finalización del mismo; a promover en el caso que el defendido no tenga derecho a beneficio de justicia gratuita lo oportuno para el cobro de la cantidad que corresponda por vía de tasación de costas, jura de cuentas o la que fuere procedente, debiendo, en su caso, reintegrar al Colegio la suma total o parcial que corresponda. Una vez implantado el sistema, únicamente se podrán justificar las actuaciones del Turno de Oficio mediante la firma electrónica (carnet colegial), por ello es necesario que los Letrados adscritos al Servicio la obtengan lo antes posible. A continuación y como guía, os presentamos un resumen del funcionamiento de la nueva aplicación. Guía “Justificación Turnos de Oficio” Para acceder al listado con los turnos pendientes de justificar, debemos seleccionar la opción “Justificación de Turnos de Oficio” en el menú de la zona privada. (Para acceder al listado, se deberá haber entregado en la secretaría del colegio el documento de la declaración jurada.) A continuación, aparecerá el listado con los turnos de oficio pendientes de justificar. El listado se compone de nueve columnas. De las cuales únicamente podemos modificar, cuando sea necesario y la aplicación nos lo permita, las columnas de Tribunal, Procedimiento y Diligencia. Justificar el Inicio de un Procedimiento Para justificar el inicio de un turno de oficio, simplemente debemos buscar el turno en cuestión y pulsar en el botón INICIO. Una vez pulsemos el botón, quedará registrada la fecha de justificación del inicio del procedimiento (Esta fecha no tiene por que ser la fecha de presentación de nuestro escrito en el juzgado, es la fecha de justificación ante el colegio. Siempre la fecha de justificación ante el colegio debe ser posterior o igual a la fecha de presentación ante el juzgado.) A veces en los procedimientos penales, tenemos la opción de modificar el tipo de procedimiento antes de justificar el inicio. En la columna “Procedimiento” se muestra una lista desplegable con los tipos de procedimientos que podemos seleccionar. Seleccionamos el que corresponda y pulsamos en INICIO. Una vez justificado el inicio, no podemos modificar el tipo de procedimiento. Cuando esté justificado el inicio de un procedimiento, en la columna “Iniciado” se mostrará la fecha de justificación. Justificar la Sentencia de un Procedimiento Para justificar la SENTENCIA de un turno de oficio, antes debemos justificar su inicio. Si el inicio no está justificado, no nos permitirá justificar la sentencia. Al igual que ocurría al justificar el inicio, cuando justificamos la sentencia, la fecha de justificación será la actual. (Esta fecha no tiene por que ser la fecha de la sentencia, es la fecha de justificación ante el colegio. Siempre la fecha de justificación ante el colegio debe ser posterior o igual a la fecha de la sentencia.) En algunos procedimientos, a la hora de justificar la sentencia, se habilita la modificación del juzgado y de la diligencia. En estos casos deberemos seleccionar, el juzgado que corresponde y cambiar la diligencia por la asignada por el juzgado. Antes de pulsar sobre el botón de “Sentencia”, tenemos la opción de comunicar al colegio que vamos a presentar el recurso de apelación sobre el procedimiento que hemos finalizado. En este caso marcamos la casilla “Apelación” y finalmente pulsamos en “Sentencia”. En el caso de no marcar la opción de apelación, el sistema nos mostrará un mensaje para saber si tenemos la intención de apelar. Si vamos a realizar la apelación pulsaremos “Aceptar” y en caso contrario “Cancelar”. Seguidamente el sistema nos muestra un mensaje para informarnos que hemos justificado el procedimiento 06/XXXX/XXXX. Cuando volvemos al listado, éste procedimiento no estará, ya que el listado es de Turnos Pendientes de Justificar. Archivo de un Procedimiento La opción “Archivo”, en el listado de turnos, la deberemos pulsar cuando después de haber iniciado el procedimiento, no se llegara a su terminación. Sólo en los procedimientos penales derivados del día de guardia, podemos archivarlos en los casos de no haber promovido actuación alguna. En el resto de procedimientos, por cualquier motivo prejudicial, se deberá entregar escrito en la Secretaría del Colegio, comunicando el archivo.