documento registrable - Curso Derecho Registral I

DOCUMENTO
REGISTRABLE
TEMA B Conclusiones foro
4-2014
18/08/2014
M.Sc. Viviana Vega
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1. Qué es documento registrable y qué
registros lo utilizan.
2. Características del documento
registrable.
3. Requisitos del documento registrable.
4. Documentos no registrables.
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DOCUMENTO
REGISTRABLE
 ELEMENTOS
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 CORPORALIDAD: está
constituida por el soporte
físico apto para la
representación de un hecho
(jurídico). El soporte puede
ser electrónico. La grafía
también es parte de la
corporalidad.
 AUTORÍA: persona quien
redacta el documento, quien
lo dirige en el caso de los
instrumento públicos, el
notario.
 CONTENIDO: tenor que
representa el pensamiento o
un hecho relevante.
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 POR SU
CORPORALIDAD
 Escritos, no escritos,
en soporte papel o
medio electrónico.
 POR SU AUTORÍA
 Públicos o privados
 POR SU
CONTENIDO:
 Simplemente
representativos
 Representativos
declarativos
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 Representativos
declarativos
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 Declarativos:
contienen una
declaración, p.e.
unión de hecho.
 Dispositivos: para
producir
determinados
efectos: testamento.
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DEFINICIÓN
 “Aquel documento escrito, público o privado,
cuyo contenido es generalmente dispositivo, y
que instrumenta un hecho … que por
disposición de la ley, debe ser inscripto (sic) en
un registro, para producir determinados efectos
jurídicos”
Atilio Cornejo.
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DEFINICIÓN
“Título, a los efectos de su inscripción en el Registro
Jurídico de Bienes Inmuebles, es el
documento auténtico que por su forma y contenido
puede considerarse suficiente tanto para justificar
la existencia de un derecho a favor de un sujeto
sobre un bien inmueble inmatriculado como para
que en el registro se practique el asiento que
corresponda respecto de ese bien y de ese
derecho”.
Carta de Puerto Rico
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ELEMENTOS DE LA
DEFINICIÓN
 Documento escrito. Aunque en la actualidad
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también puede ser electrónico.
Público: que por naturaleza es auténtico.
Forma
Contenido: hecho (acto jurídico o negocio
jurídico)
Suficiente
Disposición de ley
Efectos en el registro: practicar el asiento
respecto a un bien o derecho.
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ELEMENTOS DE LA
DEFINICIÓN
 Documento escrito. Aunque en la actualidad






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también puede ser electrónico.
Público: que por naturaleza es auténtico.
Forma
Contenido: hecho (acto jurídico o negocio
jurídico)
No se incluye el documento
Suficiente
privado porque es una
excepción
Disposición de ley
Efectos en el registro: practicar el asiento
respecto a un bien o derecho.
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En la legislación guatemalteca, es norma general que el
documento público (notarial, judicial o administrativo) sea
el documento o título registrable y el documento privado
la norma especial referida a determinados bienes o
determinados actos inscritos en ciertos registros.
P.e. para la inscripción de un bien mueble identificable
en el RGP, art. 1214 cc. Para la inscripción de la
enajenación de una marca el contrato puede constar en
documento privado con firma legalizada, art. 41 LPI. La
garantía mobiliaria puede constar en documento privado
con firmas legalizadas para su inscripción el RGM, art 12
LGM
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Igualmente, la forma electrónica del
documento o título registrable como lo
denomina la Carta de Puerto Rico, es
excepcional como la constitución por su
medio de la garantía mobiliaria, art. 12
LGM.
La
mayoría
de
los
registros
institucionales de Guatemala proceden a
realizar los asientos registrales en base
al documento o título registrable.
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CARACTERÍSTICAS
 Por su autoría debe ser un documento autorizado por
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funcionario o empleado público en el ejercicio de su
cargo
o
por
notario,
documento
público;
excepcionalmente documento privado.
Debe ser auténtico. La fe pública de que están dotados
los autores del documento público lo dotan de
autenticidad.
Debe ser escrito.
El soporte debe ser en papel simple (testimonios y
certificaciones), excepcionalmente puede ser electrónico.
Debe contener un hecho, un acto, negocio jurídico o
contrato que por disposición de la ley deba ser inscrito
en el registro.
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REQUISITOS
Como lo indica Cornejo, los documentos registrables pueden
ser públicos o privados, en Guatemala estos últimos pueden
ser electrónicos.
No se hace referencia a la discusión que presenta Cornejo en
la época en la que escribió el libro respecto qué debe
entenderse por documento público, porque la legislación
guatemalteca deja clara su posición al establecer que son los
documentos autorizados por funcionario o empleado público en
ejercicio de su cargo o por notario, art. 186 cpcym
Ya se dijo en otro curso, que la autoría del documento privado
se atribuye a las partes sin la intervención de funcionario o
empleado público o notario. Se coincide con Cornejo en que “la
certificación de firma (la legalización de la firma y la
protocolización) no transforma al documento en público, solo le
confiere fecha cierta y autenticidad”.
En ese orden de ideas, el documento público registrable puede
ser administrativo, judicial o notarial.
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 Además su contenido debe consistir en un hecho, un
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acto, un negocio jurídico o un contrato que por
disposición de la ley deba ser registrado. Los hechos y
actos registrables (en sentido amplio) se determinan
acudiendo a la ley que regula cada registro o la materia
de cada registro.
Así, el contenido del documento registrable en el RGP
está señalado en el art. 1125 c.c.
Del documento registrable en el RM está señalado en el
art. 334 y 338 del C.c.g.
Del documento registrable en el RGM en la Ley de
Garantías Mobiliarias.
Del documento registrable en el registro civil de RENAP
en el art. 70 LRENAP.
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En Guatemala, al igual como lo señala Cornejo, el
registro (cualquiera que sea) está facultado para calificar
si el acto está contenido en un documento idóneo. P.e, la
Ley de Garantías Mobiliarias al establecer que la
garantía se puede constituir por escritura pública,
documento
privado
con
firma
legalizada
o
electrónicamente, está señalando los documentos
idóneos en los que debe constar la constitución de la
garantía mobiliaria para que sea inscrita en el registro de
la materia.
Lo que no es aplicable al sistema guatemalteco, es la
hijuela a que se refiere el autor.
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DOCUMENTOS REGISTRABLES
NOTARIALES
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Tanto para el RGP como para el RM rige el principio de
que los actos y negocios jurídicos que deban inscribirse
en los registros deben constar en escritura pública, art.
1576 c.c; el documento registrable es en este caso, el
testimonio de la escritura pública pues jamás se va a
presentar al registro la escritura, ésta queda en el
protocolo el cual no debe salir de la oficina del notario.
Por principio de especialidad, también puede ser la
copia simple legalizada. Art. 27 dto 54-77 del CR
Aunque también constituyen documentos públicos
registrables notariales:
Testimonio de partes conducentes del proceso
sucesorio (Art. 497 cpcym)
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2.
3.
4.
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Testimonio del acta de protocolización
de los documentos provenientes del
extranjero (Art. 38 loj.)
Actas notariales (Art. 4 Ley de
Inmovilización de Bienes Registrados)
Certificación notarial de la resolución, o
fotocopia o fotostática auténtica de la
misma. (Art. 6 dto 54-77 Congreso de
la República)
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La Carta de Puerto Rico “proclama como
sistema ideal de instrumentación de los
derechos inscribibles el de intervención de
…Notario público”
Los notarios deben exigir a las
autoridades, por el canal que
corresponda, que los documentos
registrables sean en su mayor parte
notariales.
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DOCUMENTOS REGISTRABLES
JUDICIALES
Para el efecto ver lo que ya se estudió
en relación a la calificación de
documentos judiciales
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DOCUMENTOS REGISTRABLES
ADMINISTRATIVOS
 Certificación de resolución administrativa
(Art. 72 Ley del RIC)
 Certificación de acta ante el alcalde.
(Art. 20 Ley General de Cooperativas).
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 Todos documentos descritos deben reunir las
formalidades intrínsecas y extrínsecas que
regulan las disposiciones legales citadas y
estar autorizados sus originales o copias por
quien esté facultado para hacerlo.
La
certificación judicial, por ejemplo, la autoriza el
secretario con el visto bueno del juez.
 Si el autor del documento público es quien
dispone el artículo 186 del cpcym, el
documento hará fe por sí mismo y producirá
plena prueba, sirviendo inmediatamente de
título al asiento practicable (Cornejo)
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DOCUMENTO PRIVADO
REGISTRABLE
 El principio general y consagrado en la Carta
de Puerto Rico es que la instrumentación en
documento privado sea excepcional, pero con
firmas legalizadas por notario.
 No significa que por el cumplimiento de dicho
requisito o por su acceso al registro el
documento
privado
se
transforme
en
documento público porque es la ley la que
determina su ingreso al registro.
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LA GESTIÓN DE NEGOCIOS Y LA ESTIPULACIÓN
(CONTRATO A FAVOR DE TERCERO)
A diferencia de cómo lo expone el autor, en Guatemala no
existe dentro de las disposiciones registrales una norma que
indique los requisitos que deben tenerse en cuenta al celebrar
un contrato con un gestor de negocios o un contrato a favor de
tercero.
Entran entonces los principios registrales para dar solución.
Por principio de determinación: en el documento deben incluirse
los datos registrales del bien o derecho que se trate y que ese
bien o derecho se adquiere para otra persona distinta de quien
comparece en el documento sin que exista representación legal
o voluntaria por lo que no debe calificarse la representación ni
el registro debe exigir que se haga. Que el bien o derecho del
que se disponga sea de los inscritos en el registro.
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Para el caso del contrato a favor de
tercero debe indicarse el nombre del
beneficiario e incluso el estipulante
puede reservarse el derecho de
substituir al tercero designado (art. 1533
c.c)
El principio de rogación: permite exigir al
registro la inscripción del documento tal
como se solicita aunque el “template”no
lo permita.
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El principio de legitimación: exige la individualización de
la persona en nombre de quien actúa el gestor y la
determinación del tercero, en ambos casos por sus
nombres para estar en capacidad de establecer en el
futuro la coincidencia entre el inscrito y quien disponga.
Igualmente, debe haber coincidencia entre el titular
inscrito y el enajenante.
Por principio de legalidad o calificación: el registrador
evaluará si el documento que contiene el contrato es el
idóneo para practicar el asiento que se solicita, además
de establecer si se han cumplido los requisitos legales
tanto de forma como de fondo.
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DOCUMENTOS NO
REGISTRABLES

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

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A manera de ejemplos, pues los documentos no registrables
estarán determinados por la ley de la materia del registro que
se trate:
El documento que contenga el contrato de arrendamiento por
más de tres años otorgado por el nudo propietario.
La transacción que verse sobre bienes inmuebles otorgada en
documento privado con firmas legalizadas.
El acta notarial de matrimonio en la que se otorguen
capitulaciones matrimoniales y hayan inmuebles de por medio o
una empresa mercantil.
La garantía mobiliaria constituida sobre un vehículo automotor
otorgada en documento privado con firmas legalizadas.
El embargo o anotación de demanda decretadas por el tribunal
de arbitraje.
Certificación del acta judicial de remate y en la que se adjudica
el bien o derecho al ejecutante.
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