2. Sistema PGAT-Procedimiento Cálculo de las Tasas en

ACOMPAÑAMIENTO DE LA PLATAFORMA
TECNOLÓGICA EN LA FORMULACIÓN DE PLANES
GENERALES DE ASISTENCIA TÉCNICA
EQUIPO PGAT
Departamento de Transferencia y Tecnología
CORPOICA
Bogotá. Colombia, 2013
PROCEDIMIENTO PARA EL CÁLCULO
DE LAS TASAS EN EL PRESUPUESTO
A continuación se procederá a describir como se calculan los valores de los rubros del presupuesto que
cuentan con tasas predeterminadas para su cálculo y que se observan en los pasos que implican el manejo
del presupuesto.
En el caso de Gastos de Administración, Imprevistos e Impuestos que se descuentan de “Valor Presupuesto
Total”, el procedimiento que internamente realiza la plataforma para calcular dichos valores es el siguiente:
Una vez hemos identificado el valor del presupuesto total dado por el producto entre el número de
beneficiarios definitivos y el valor por usuario que para la Convocatoria de 2013 es de $367.500. Para nuestro
ejemplo hay 12 beneficiarios y al realizar la multiplicación por el valor por usuario, nos da como resultado el
siguiente valor:
Valor del Presupuesto Total: $ 4.410.000
Para calcular las tasas como Impuestos (8%), Gastos Administrativos (5%) e Imprevistos (5%) primero se
debe hallar la base para descontarlas, esto se debe realizar antes en razón a que no es lo mismo calcular
directamente dichas tasas sobre el valor total del presupuesto debido a que la suma de los valores de las
tasas y la base de cálculo no será el igual al “Valor Presupuesto” Total. Esta situación se expone a
continuación:
Valor del Presupuesto Total: $ 4.410.000
Porcentaje de las Tasas: Impuestos (8%)+ Imprevistos (5%)+ Gastos Administrativos (5%) = 18%
Valor de las tasas: $ 4.410.000*18% = $793.800  Este valor se calcula como si las tasas no estuvieran
inmersas dentro del presupuesto.
Diferencia: $ 4.410.000- $793.800 = $3.616.200
Esta diferencia será la base para calcular las tasas, entonces:
Calculo tasas: $ 3.616.200*18% = $ 650.916  Este valor corresponde al valor de las tasas. (A)
Entonces teniendo identificada la base y el valor de las tasas de acuerdo a esta que corresponde a (A) se
tiene lo siguiente
Base para Calculó:
Valor total de las tasas:
$3.616.200
+
$650.916
Valor Presupuesto Total: ..$4.267.116
Una vez tenemos este valor lo comparamos con el valor de presupuesto total que brinda la plataforma
encontrando lo siguiente:
Valor Presupuesto Total – Plataforma: $4.410.000
Diferencia: $4.267.116 - $4.410.000= $142.884
Si se compara dicho valor con el presupuesto total que la plataforma arroja no es el mismo, por lo cual se está
dejando de asignar la diferencia en el presupuesto. Esta situación nos permite verificar que este
procedimiento no es el correcto para el cálculo de las tasas, ya que es necesario identificar la base para el
cálculo de estas y no calcularlas directamente, por ello el procedimiento adecuado para realizar dichos
cálculos es el siguiente:
Valor del Presupuesto Total: $ 4.410.000
Porcentaje de las Tasas: 8%+5%+5% = 18%
Base para cálculo de la Base: $ 4.410.000 / 1,18 = $3.737.288  “Valor Disponible Actividades”
Valor de las Tasas: $3.737.288*18% 
Impuestos: $3.737.288*8% =
$672.711
$298.983
Gastos Administrativos: $3.737.288*5% = $186.864
Imprevistos: $3.737.288*5% =
Total:
$186.864
$672.711
Si revisamos de acuerdo al ejemplo se encuentra que, la base para el cálculo de las tasas descontadas es el
mismo “Valor Disponible Actividades” y los valores calculados por la plataforma para Impuestos, Imprevistos y
Gastos administrativos son iguales.
Ahora para el cálculo de las tasas de insumos agropecuarios y publicidad, que se calculan sobre el Valor
Disponible Actividades, se debe hacer un procedimiento similar al anterior, así:
Valor Disponible Actividades: $3.737.288
Porcentaje de las Tasas: 5%+5% = 10%
Base para cálculo de la Base: $ 3.737.288 / 1,10 = $3.397.534
Valor de las Tasas: $3.397.535*10% 
$339.754
Insumos Agropecuarios: $3.397.534*5% = $169.877
Publicidad:
$3.397.534*5% = $169.877
Total:
$339.754
Finalmente, se verifica que la sumatoria de las tasas y las bases para cálculo correspondan al “Valor
Disponible Actividades” y “Valor Presupuesto Total” respectivamente así:
Base para Cálculo:
$3.397.535
Insumos Agropecuarios:
$169.877
Publicidad
$169.877
:
Total:
$3.737.288 Valor Disponible Actividades
Una vez tenemos el valor disponible actividades que es la base para el cálculo de las tasas en el presupuesto
total tenemos lo siguiente:
Base para Cálculo:
$3.737.288
Impuestos:
$298.983
Gastos Administrativos:
$186.864
Imprevistos:
$186.864
Total:
$4.410.000 Valor Presupuesto Total
Luego de realizar los procedimientos adecuados encontramos que los valores para las diferentes tasas
concuerdan con lo cual queda claro que no es lo mismo calcular directamente las tasas que hallar la base
para descontarlas.