Transparencia Financiera Un Entendimiento de las Finanzas de la Diócesis Las preocupaciones principales de la Iglesia Católica son el bienestar de sus miembros y traer la fe enseñada por Cristo a todo el mundo. Naturalmente, la Iglesia debe tener recursos económicos para lograr su misión, y tiene el deber de manejar estos recursos con prudencia y sensatez. Esto puede ser una tarea desafiante, como lo puede asegurar cualquier administrador de negocios o jefe de familia. Condiciones económicas, el cambio natural de la población, actitudes culturales y una infinidad de otros factores pueden afectar el estatus financiero de cualquier institución, incluyendo la Iglesia. La estructura económica de la Diócesis de Fresno está conectada directamente con la gobernación que está establecida por el Código de Derecho Canónico (Código de Derecho), una colección de leyes y reglas (eclesiásticas), aplicables a la Iglesia universal. Mucha gente no está completamente enterada de la manera que opera esta estructura, o pueden tener dudas acerca de las finanzas de la Iglesia. Este folleto tiene como objetivo proveer a los feligreses de muestra Diócesis un mejor conocimiento de las operaciones financieras de la misma. PARA MAS INFORMACION ACERCA DEL REPORTE FINANCIERO PARROQUIAL VER CONTRAPORTADA Preguntas frecuentes acerca de las finanzas Diocesanas ¿He oído que mi parroquia paga un impuesto para ayudar a mantener los gastos Diocesanos? Correcto, ordinariamente la primera colecta y estipendio de bautizos y bodas causan impuestos especificados por la Diócesis. ¿Qué porcentaje de nuestras donaciones se queda en nuestra parroquia? Actualmente el 84% del ingreso de la colecta ordinaria descrita arriba se queda en su parroquia. ¿Si yo elijo una donación para una causa específica, como la segunda colecta especial, puede ésta ser usada para otro propósito sin mi conocimiento? DOC-GE-F-10182013-SP El 100% de las donaciones dadas por los feligreses para ciertos propósitos pueden ser aplicadas solamente para ese propósito y no están sujetas a un impuesto. ¿Tiene mi parroquia la responsabilidad de dar un reporte financiero a los feligreses? El Canon 1287.2 dice, las parroquias están requeridas a rendir cuentas a los feligreses acerca de los bienes que estos entregan a la Iglesia, según las normas que determine el derecho particular. Las normas Diocesanas indican, las parroquias están fomentadas a proveer regularmente reportes financieros a los feligreses en el boletín dominical y están requeridas a enviar mensualmente reportes financieros a la Diócesis. ¿Cuáles son las responsabilidades principales del Consejo Parroquial de Finanzas? El papel del Consejo Parroquial de Finanzas es el de aconsejar al Párroco en asuntos importantes relacionados a las finanzas para los negocios de la parroquia, y de asegurarse que se observen las normas Diocesanas concernientes a asuntos de finanzas, también el de desarrollar tareas específicas que el Párroco solicite que se asuman o elija delegar. ¿Ese Consejo decide de qué manera se gasta nuestro dinero o solamente el Párroco decide? El Consejo Parroquial de Finanzas es consultivo para el Párroco. Las recomendaciones de este consejo deben de ser consideradas seriamente por el Párroco al hacer decisiones que son su responsabilidad bajo el Derecho Canónico. ¿Si la Diócesis recibe un impuesto de nuestra parroquia, porque la necesidad de tener campañas como la de la Apelación Anual del Obispo? Los impuestos son utilizados para varios propósitos, no solamente para la administración de la Diócesis. Los impuestos también apoyan a la Conferencia de Obispos Católicos de los Estados Unidos (USCCB), la Santa Sede, nuestros seminaristas, los costos adicionales para nuestros sacerdotes jubilados, ministerios sacerdotales, laicales y formación entre otros. La Apelación Anual del Obispo es la razón por la cual podemos evitar un incremento en el impuesto Diocesano. Esta ayuda a mantener los siguientes programas: A) Seminaristas / Vocaciones B) Catequesis C) Ministerio Juvenil D) Ministerio de Vida Familiar ¿Si tengo un problema acerca de un asunto financiero en mi parroquia, a quien contacto? Primero debe contactar a su Párroco y/o a un miembro de su Consejo Parroquial de Finanzas. Si ellos no pueden resolver su problema, diríjase al Oficial de Finanzas Diocesano por escrito y envíe una copia al Obispo. Cualquier comunicación escrita al Oficial de Finanzas Diocesano, sin el conocimiento del Pastor, se hará solamente por una razón financiera seria. ¿Cuál es mi responsabilidad económica para mi parroquia? Para recibir los bienes de Dios con gratitud, ámenlos y cuídenlos de una manera cumplida y responsable, compártalos con justicia y amor con otros, y devuélvalos con incrementos a Nuestro Señor. La regla general para el diezmo es dar 5% a su parroquia y 5% a otras organizaciones caritativas. ¿A dónde puedo obtener más información acerca de administración de fe? Dios espera que seamos buenos administradores de los bienes que Él nos ha otorgado – tiempo, talento y tesoro – y espera que usemos esos bienes para promover Su obra. Para más información consulte a su Párroco o al Director de Desarrollo de la Diócesis. ¿Quién decide a que se le da apoyo con las colectas especiales? Las colectas especiales nacionales son estipuladas por el USCCB. La Diócesis autoriza solicitudes de visitantes misioneros/misiones por medio del Plan de Cooperación Misionero y para peticiones de colectas para fondos de construcción y ayuda a damnificados. ¿Pueden agregarse otras colectas especiales a las colectas regulares? El Párroco puede solicitar una colecta especial para las necesidades de la parroquia como: arte, medio ambiente, caridad, mantenimiento, multicultural, educación religiosa, becas, apoyo escolar y utilidades. Declaración de la Misión del Departamento de Reporte Financiero Parroquial La meta del Departamento de Reporte Financiero Parroquial es tener transparencia y responsabilidad de las acciones al Pueblo de Dios en la Diócesis de Fresno proveyendo dirección y apoyo en asuntos de contabilidad y finanzas para asistir a las parroquias con la administración de sus recursos financieros. Nos comprometemos a: • Corregir y mejorar los controles y supervisión financiera a nivel parroquial y diocesana. • Proveer una guía interna de normas de control parroquial. • Establecer una captación de fondos con diligencia debida y procesos para reportar al Servicio de Recaudación de Impuestos (IRS) para asegurar que las parroquias estén en cumplimiento con las leyes federales, estatales y locales. • Implementar controles de impuestos internos en las parroquias que serán desempeñados por compañías externas de Contaduría Publica seleccionadas por medio de un proceso de oferta competitivo. • Diseñar reportes financieros convencionales y catálogos de cuentas subyacentes para las parroquias y escuelas e implementar software convencional de contabilidad en un entorno web. • Entrenar a parroquias y escuelas en cómo mantener declaraciones de bienes. • Entrenar al Consejo Parroquial de Finanzas en su papel de responsabilidad y supervisión. • Definir y actualizar el Manual de Contabilidad y Procedimientos Parroquiales. • Desarrollar un procedimiento para reportar problemas financieros. • Proveer entrenamiento financiero para Sacerdotes recién ordenados y entrenamiento continuo para los Sacerdotes actuales. • Asistir a los Párrocos con administración financiera. • Establecer mejores prácticas para facilitar asignaciones futuras cuando los párrocos son trasladados y cuando los vicarios parroquiales se convierten en párrocos. • Garantizar a los feligreses que su generosidad es administrada con prudencia. Lo arriba mencionado le da la oportunidad al clero de concentrarse más DOC-GE-F-10182013-SP Diocese of Fresno 1550 N. Fresno St. Fresno, CA 93703 (559) 488-7400 www.dioceseoffresno.org Transparencia Financiera Un Entendimiento de las Finanzas de la Diócesis Las preocupaciones principales de la Iglesia Católica son el bienestar de sus miembros y traer la fe enseñada por Cristo a todo el mundo. Naturalmente, la Iglesia debe tener recursos económicos para lograr su misión, y tiene el deber de manejar estos recursos con prudencia y sensatez. Esto puede ser una tarea desafiante, como lo puede asegurar cualquier administrador de negocios o jefe de familia. Condiciones económicas, el cambio natural de la población, actitudes culturales y una infinidad de otros factores pueden afectar el estatus financiero de cualquier institución, incluyendo la Iglesia. La estructura económica de la Diócesis de Fresno está conectada directamente con la gobernación que está establecida por el Código de Derecho Canónico (Código de Derecho), una colección de leyes y reglas (eclesiásticas), aplicables a la Iglesia universal. Mucha gente no está completamente enterada de la manera que opera esta estructura, o pueden tener dudas acerca de las finanzas de la Iglesia. Este folleto tiene como objetivo proveer a los feligreses de muestra Diócesis un mejor conocimiento de las operaciones financieras de la misma. PARA MAS INFORMACION ACERCA DEL REPORTE FINANCIERO PARROQUIAL VER CONTRAPORTADA Preguntas frecuentes acerca de las finanzas Diocesanas ¿He oído que mi parroquia paga un impuesto para ayudar a mantener los gastos Diocesanos? Correcto, ordinariamente la primera colecta y estipendio de bautizos y bodas causan impuestos especificados por la Diócesis. ¿Qué porcentaje de nuestras donaciones se queda en nuestra parroquia? Actualmente el 84% del ingreso de la colecta ordinaria descrita arriba se queda en su parroquia. ¿Si yo elijo una donación para una causa específica, como la segunda colecta especial, puede ésta ser usada para otro propósito sin mi conocimiento? DOC-GE-F-10182013-SP El 100% de las donaciones dadas por los feligreses para ciertos propósitos pueden ser aplicadas solamente para ese propósito y no están sujetas a un impuesto. ¿Tiene mi parroquia la responsabilidad de dar un reporte financiero a los feligreses? El Canon 1287.2 dice, las parroquias están requeridas a rendir cuentas a los feligreses acerca de los bienes que estos entregan a la Iglesia, según las normas que determine el derecho particular. Las normas Diocesanas indican, las parroquias están fomentadas a proveer regularmente reportes financieros a los feligreses en el boletín dominical y están requeridas a enviar mensualmente reportes financieros a la Diócesis. ¿Cuáles son las responsabilidades principales del Consejo Parroquial de Finanzas? El papel del Consejo Parroquial de Finanzas es el de aconsejar al Párroco en asuntos importantes relacionados a las finanzas para los negocios de la parroquia, y de asegurarse que se observen las normas Diocesanas concernientes a asuntos de finanzas, también el de desarrollar tareas específicas que el Párroco solicite que se asuman o elija delegar. ¿Ese Consejo decide de qué manera se gasta nuestro dinero o solamente el Párroco decide? El Consejo Parroquial de Finanzas es consultivo para el Párroco. Las recomendaciones de este consejo deben de ser consideradas seriamente por el Párroco al hacer decisiones que son su responsabilidad bajo el Derecho Canónico. ¿Si la Diócesis recibe un impuesto de nuestra parroquia, porque la necesidad de tener campañas como la de la Apelación Anual del Obispo? Los impuestos son utilizados para varios propósitos, no solamente para la administración de la Diócesis. Los impuestos también apoyan a la Conferencia de Obispos Católicos de los Estados Unidos (USCCB), la Santa Sede, nuestros seminaristas, los costos adicionales para nuestros sacerdotes jubilados, ministerios sacerdotales, laicales y formación entre otros. La Apelación Anual del Obispo es la razón por la cual podemos evitar un incremento en el impuesto Diocesano. Esta ayuda a mantener los siguientes programas: A) Seminaristas / Vocaciones B) Catequesis C) Ministerio Juvenil D) Ministerio de Vida Familiar ¿Si tengo un problema acerca de un asunto financiero en mi parroquia, a quien contacto? Primero debe contactar a su Párroco y/o a un miembro de su Consejo Parroquial de Finanzas. Si ellos no pueden resolver su problema, diríjase al Oficial de Finanzas Diocesano por escrito y envíe una copia al Obispo. Cualquier comunicación escrita al Oficial de Finanzas Diocesano, sin el conocimiento del Pastor, se hará solamente por una razón financiera seria. ¿Cuál es mi responsabilidad económica para mi parroquia? Para recibir los bienes de Dios con gratitud, ámenlos y cuídenlos de una manera cumplida y responsable, compártalos con justicia y amor con otros, y devuélvalos con incrementos a Nuestro Señor. La regla general para el diezmo es dar 5% a su parroquia y 5% a otras organizaciones caritativas. ¿A dónde puedo obtener más información acerca de administración de fe? Dios espera que seamos buenos administradores de los bienes que Él nos haotorgado–tiempo,talentoytesoro– y espera que usemos esos bienes para promover Su obra. Para más información consulte a su Párroco o al Director de Desarrollo de la Diócesis. ¿Quién decide a que se le da apoyo con las colectas especiales? Las colectas especiales nacionales son estipuladas por el USCCB. La Diócesis autoriza solicitudes de visitantes misioneros/misiones por medio del Plan de Cooperación Misionero y para peticiones de colectas para fondos de construcción y ayuda a damnificados. ¿Pueden agregarse otras colectas especiales a las colectas regulares? El Párroco puede solicitar una colecta especial para las necesidades de la parroquia como: arte, medio ambiente, caridad, mantenimiento, multicultural, educación religiosa, becas, apoyo escolar y utilidades. Declaración de la Misión del Departamento de Reporte Financiero Parroquial La meta del Departamento de Reporte Financiero Parroquial es tener transparencia y responsabilidad de las acciones al Pueblo de Dios en la Diócesis de Fresno proveyendo dirección y apoyo en asuntos de contabilidad y finanzas para asistir a las parroquias con la administración de sus recursos financieros. Nos comprometemos a: • Corregirymejorarloscontrolesysupervisiónfinancieraanivelparroquialydiocesana. • Proveerunaguíainternadenormasdecontrolparroquial. • EstablecerunacaptacióndefondoscondiligenciadebidayprocesosparareportaralServicio de Recaudación de Impuestos (IRS) para asegurar que las parroquias estén en cumplimiento con las leyes federales, estatales y locales. • Implementarcontrolesdeimpuestosinternosenlasparroquiasqueserándesempeñadospor compañías externas de Contaduría Publica seleccionadas por medio de un proceso de oferta competitivo. • Diseñarreportesfinancierosconvencionalesycatálogosdecuentassubyacentesparalas parroquias y escuelas e implementar software convencional de contabilidad en un entorno web. • Entrenaraparroquiasyescuelasencómomantenerdeclaracionesdebienes. • EntrenaralConsejoParroquialdeFinanzasensupapelderesponsabilidadysupervisión. • DefiniryactualizarelManualdeContabilidadyProcedimientosParroquiales. • Desarrollarunprocedimientoparareportarproblemasfinancieros. • ProveerentrenamientofinancieroparaSacerdotesreciénordenadosyentrenamientocontinuo para los Sacerdotes actuales. • AsistiralosPárrocosconadministraciónfinanciera. • Establecermejoresprácticasparafacilitarasignacionesfuturascuandolospárrocosson trasladados y cuando los vicarios parroquiales se convierten en párrocos. • Garantizaralosfeligresesquesugenerosidadesadministradaconprudencia. Lo arriba mencionado le da la oportunidad al clero de concentrarse más DOC-GE-F-10182013-SP Diocese of Fresno 1550 N. Fresno St. Fresno, CA 93703 (559) 488-7400 www.dioceseoffresno.org