Proyecto Utiles Escolares

Grupo Scout Lambayeque 62 "R.P. Javier Aniz Baranzoain"
Clan Argos
I PROYECTO DE SERVICIO:
Unidos por el futuro de la niñez estudiantil lambayecana
LOCALIZACIÓN:
Caserío San Carlos - LAMBAYEQUE
DURACIÓN:
6 SEMANAS
Lambayeque, Perú
- 2012 -
1. Nombre del proyecto:
“Unidos por el futuro de la niñez estudiantil lambayecana”.
2. Descripción:
Este proyecto consiste en la recolección de útiles escolares: cuadernos, lapiceros, borradores,
reglas, tajadores y lápices, los cuales serán donados por la población y algunas empresas, con el
fin de armar “PACKS ESCOLARES” que se puedan regalar a niños en edad escolar del Caserío
San Carlos. Esto será un apoyo al gasto escolar que realizarán sus padres.
3. Fundamentación:
La mayoría de caseríos de los pueblos de la región son pobres, algunos como San Carlos
son considerados de extrema pobreza. En estos caseríos existen niños en edad escolar
los cuales sus padres realizan un gran esfuerzo para pagar por su educación. Entonces
como rovers, caminantes y miembros del Movimiento Scout nos vemos en la necesidad
de poder realizar un servicio dedicado a ellos mediante la recolección de útiles
escolares.
4. Finalidad:
Este proyecto tiene como finalidad apoyar a los padres de familia de bajos recursos en
el gasto escolar que realizan y poder brindar a los niños un incentivo para sus estudios.
5. Objetivos:
5.1. Objetivos Generales:
 Generar una reducción en el gasto que hacen los padres en materia de útiles
escolares.
 Concientizar a nuestra comunidad y empresas de la zona en brindar un apoyo a los
niños en edad escolar de bajos recursos.
5.2. Objetivos Específicos:
 Estimular en los integrantes del clan el servicio al prójimo.
 Incentivar a los niños a seguir estudiando.
 Brindar un pequeño aporte a los niños en edad escolar.
6. Destinatarios:
Los destinatarios directos serán los niños en edad escolar de educación primaria y los
destinatarios indirectos sus padres.
7. Productos:
La realización de este proyecto requiere los siguientes productos para alcanzar sus
objetivos y resultados:
 La elaboración e impresión de volantes.
 La elaboración e impresión de solicitudes y oficio, y sus respectivos cargos.
 La elaboración e impresión de afiches.
8. Duración:
El proyecto tendrá una duración de 6 semanas, que abarca las 2 últimas semanas de
enero y las 4 semanas de febrero.
9. Localización:
La recolección de útiles escolares se realizará en la ciudad de Lambayeque y la entrega
de los packs en el Caserío San Carlos.
10. Actividades, tareas y metodología:
La primera semana se realizará la elaboración e impresión de volantes, afiches
solicitudes y oficio. La segunda semana se hará un volanteo a la población y el envío
de solicitudes a empresas haciéndoles conocer nuestro proyecto y el apoyo que
necesitamos por parte de ellos. Posteriormente, en 2 fechas recolectaremos el
donativo. Las últimas semanas armaremos los packs y haremos la entrega a los niños
de bajos recursos del Caserío San Carlos el día 26 de Febrero.
El contenido del pack será: 4 cuadernos, 2 lapiceros, 1 lápiz, 1 borrador, 1 tajador y 1
regla.
El programa para el día de reparto de los packs escolares será el siguiente:
Hora
09:00 a.m.
10:00 a.m.
10:20 a.m.
10:25 a.m.
11:00 a.m.
11:30 a.m.
12:00 m
Detalle
Concentración y partida
Llegada e Instalación
Presentación
Dinámicas scouts
Reparto de packs escolares
Refrigerio
Retorno
Responsable
Presidente de Junta de Clan
Coordinador
Junta de Clan, Cordinador
Todos
Junta de Clan, Cordinador
Todos
Presidente de Junta de Clan
11. Calendario:
Enero
Febrero
Actividad
Semana 1
(16 - 22)
Elaboración e Impresión de
volantes, afiches solicitudes
y oficio
Semana 2
(23 - 29)
Semana 3
(30/01 –
05/02)
Semana 4
(6 – 12)
Semana 5
(13 – 19)
Semana 6
(20 – 26)
X
X
X
X
Volanteo y Afiches
(29/01)
X
Envío de solicitudes
X
Primera recolección
(04/02)
Respuestas a solicitudes
X
X
X
Segunda recolección
(11/02)
Elaboración
escolares
de
packs
Entrega de packs escolares
X
(26/02)
12. Materiales y recursos:










Volantes
Solicitudes y oficio
Papel Film
Stickers para packs
Cajas de cartón de tamaño variado
Mochilas para el recojo de donativos
Fichas de registro de donativos
Cinta Scotch
Cinta de Agua (Rojo - Amarillo)
Papel Lustre






Cartón Duplex
Movilidad para traslado
Megáfono
Afiches
Cargo de solicitudes
Cupones de recojo de packs
13. Presupuesto:
Materiales o Recursos
Volantes: Confección e Impresión (2000)
Tipeo de solicitudes
Papel Film
Confección e Impresión de Sticker para packs (50)
Cajas de Cartón tamaño variado
Mochilas para Recojo de donativos
Tipeo de ficha de reg. De donativos (20*0.05)
Cintas Scotch
Cinta de Agua (rojo - amarillo)
Papel Lustre
Cartón Duplex
Movilidad para traslado
Megáfono
Confección e impresión de afiches (24*0.2)
Cargo de solicitudes
Tipeo de Cupón de recojo de packs (*0.1)
TOTAL
Cantidad
500
10
2
13
20
4
2
6
1
1
24
10
50
Precio Unitario
Presupuesto
S/. 0.05
S/. 25.00
S/. 0.10
S/. 1.00
S/. 10.00
S/. 20.00
S/. 0.10
S/. 1.30
S/. 0.05
S/. 1.00
S/. 0.50
S/. 2.00
S/. 2.50
S/. 5.00
S/. 0.50
S/. 3.00
S/. 2.50
S/. 2.50
S/. 25.00
S/. 0.20
S/. 4.80
S/. 0.05
S/. 0.50
S/. 0.10
S/. 5.00
S/. 96.1
NOTA ENVIADA A EQUIPO NACIONAL DE COMUNICACIONES:
Hola, tengo 18 años, soy rover del Clan Argos del Grupo Scout Lambayeque 62. Actualmente
estamos trabajando en nuestro primer proyecto de servicio del año que lleva por nombre "Los
Scouts y la Comunidad unidos por el futuro de la niñez estudiantil lambayecana" el cual consiste en
armar packs escolares y poder llevárselos a los niños de la Institución Educativa N°11236 del
Caserío San Carlos (el cual queda cerca a la Caleta San José). Para ello estamos pidiendo a la
población que nos puedan donar artículos escolares como cuadernos, lapiceros, lápices, borradores,
tajadores o reglas. Hicimos una volanteada para informar a la comunidad del proyecto y
posteriormente hicimos días de recolección. Así mismo, los sábados y domingos, nuestros días de
reunión, podían acercarse a dejar su donativo en una caja que implementamos para tal fin.
Tenemos proyectado hacer la entrega de los packs el día domingo 11 de Marzo. Con este proyecto
buscamos el poder apoyar a los padres de familia de bajos recursos del caserío en el gasto escolar
que realizan y poder brindar a los niños un incentivo para sus estudios.
NOTA ENVIADA A INFOSCOUT:
El domingo 18 de marzo realizamos la entrega de packs escolares a los niños del Caserío San Carlos
como parte de nuestro primer proyecto de servicio del año "Los Scouts y la Comunidad Unidos por
el Futuro de la Niñez Estudiantil Lambayecana". Pese a la lluvia que azotó el departamento la noche
anterior y los caminos embarrados, pudimos llegar al caserío con todas las ganas posibles. Al llegar
instalamos unas mesas donde pusimos los packs mientras los niños de primaria del colegio se iban
formando. Uno a uno fuimos llamando para hacerle la entrega respectiva. Quedó la promesa por
parte de ellos de estudiar y hacer buen uso de lo que le llevamos y por parte nuestra de regresar
con alguna otra ayuda. Vale agradecer a la directora y profesores de la I.E. N°11236 del caserío
por creer en el Clan, así mismo a las personas e instituciones que nos apoyaron con algún útil
escolar. Pueden encontrar más fotos en nuestra página de Facebook: fb.com/Clan62
Danny Gabriel Valiente Custodio
Clan Argos - Lambayeque 62