CIRCULAR INFORMATIVA NÚM. 160621 CAMPAÑA DE LA INSPECCION DE TRABAJO EN MATERIA DE TIEMPO DE TRABAJO Y HORAS EXTRAORDINARIAS Sr. / Sra., Una de las competencias de la Dirección General de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social, entre otras, es la elaboración, en colaboración con las comunidades autónomas, de planes, programas y protocolos para la actuación inspectora en relación con el control del cumplimiento de la normativa de relaciones laborales y de seguridad y salud laborales así como el seguimiento y evaluación de los resultados alcanzados. Y dentro de este programa de control, para este ejercicio 2016, se ha puesto en marcha uno de control de jornada y horas extraordinarias, tanto para los contratos a tiempo parcial, como a jornada completa. Dicho control, tiene como finalidad la comprobación por parte de las empresas, de la exigencia de registro de jornada diaria de los trabajadores, y de la entrega junto al recibo oficial de salarios de un resumen mensual. La documentación de la que deberán disponer las empresas es: - Calendario laboral y cuadro horario, en el que deberá figurar los días laborables, respetándose la jornada máxima anual establecida por convenio colectivo, así como los festivos, vacaciones y descansos entre jornadas. En el supuesto de realizar una distribución irregular de la jornada, acuerdo con la representación legal de los trabajadores, o en su defecto, decisiones adoptadas por la empresa. - Cuadrantes de horarios realizados por la empresa si existen. - Cuadro de turnos: en aquellas empresas que tengan establecido el trabajo a turnos. - Registros de jornada diarios: Debe incluir el horario concreto de entrada y salida de cada trabajador. Dado que el E.T., no concreta un modelo de registro, puede utilizarse aquél que elija libremente la empresa, si bien debe garantizar la fiabilidad e invariabilidad de los datos: o o - Registro por medios electrónicos o informáticos. (Reloj de marcar). Registro por medios manuales. Puede acceder al modelo registro de jornada Resumen mensual de la jornada realizada por los trabajadores que se han tenido en cuenta para el abono de las retribuciones, que debe incluir el total de las horas realizadas en el mes, tanto las ordinarias, como las complementarias para los contratos a tiempo parcial o las extraordinarias en el caso de los contrato a tiempo completo. Puede acceder a un modelo en contrato de jornada completa o de contrato a tiempo parcial. 1 IMPORTANTE. El empresario deberá conservar los resúmenes mensuales de los registros de jornada durante un periodo mínimo de 4 años. 1 Fontanella, 21, 2º 08010 Barcelona Tel.+34 301 20 22 Fax +34 301 11 23 www.pich-asociados.com abogados@pich-asociados.com ALMERÍA · AVILÉS · BARCELONA · GIJÓN · MADRID · MURCIA · OVIEDO Sin perjuicio de lo que se pueda tener acordado a nivel sectorial, en el convenio colectivo de aplicación en la empresa, el Estatuto de los Trabajadores establece que, tendrán la consideración de horas extraordinarias aquellas horas de trabajo que se realicen sobre la duración máxima de la jornada ordinaria de trabajo. Entendiéndose por jornada ordinaria de trabajo aquella que esté dentro de los límites de la jornada establecida en convenio colectivo, y según la distribución de la misma realizada en el cuadro horario y calendario laboral. Respecto a la realización de horas extraordinarias, recordar el límite legal de 80 horas anuales, no computándose aquellas horas extras que hayan sido compensadas mediante descanso dentro de los cuatro meses siguientes a su realización. En los casos de los contratos a tiempo parcial, cabe señalar que no es permitido la realización de horas extraordinarias, salvo en el supuesto de prevención o reparación de siniestros y otros daños extraordinarios y urgentes, sin perjuicio de su compensación como horas extraordinarias. No obstante en dichos contratos el empresario y el trabajador podrán pactar horas complementarias, que no podrán exceder del 30% de las horas ordinarias de trabajo a tiempo parcial objeto del contrato, como norma general, y que los convenio colectivos pueden incrementar hasta un 60%. Quedando a su entera disposición, para cualquier duda o aclaración no dude en consultarnos. Montse Teruel Mariné Departamento Laboral. 21 de junio de 2016.