Código: AJ-C-RE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO/SUBPROCESO Ministerio del Interior y de Justicia Versión: 05 Fecha: 27/03/2012 República de Colombia OBJETIVO DEL PROCESO O SUBPROCESO: Expedición de actos administrativos entidades religiosas no católicas PROCESO Gestión de Asuntos Jurídicos a Gestionar los actos administrativos que garanticen la libertad de cultos, de conformidad con la normatividad vigente y orientada al cumplimiento de la Política y Objetivos de calidad del Ministerio del Interior POLITICA DEL PROCESO O SUBPROCESO SUBPROCESO LÍDER Asuntos Religiosos No Católicos. Jefe Oficina Asesora Jurídica - Coordinador de Asuntos Religiosos No Católicos Expedición de actos administrativos entidades religiosas no católicas a Expedir los actos administrativos que contribuyan a garantizar la libertad religiosa y de cultos, de manera eficiente a fin de prestar un mejor servicio. Página 1 de9 Código: AJ-C-RE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO/SUBPROCESO Ministerio del Interior y de Justicia Versión: 05 Fecha: 27/03/2012 República de Colombia PROVEEDOR ENTRADAS 1. Solicitud de reconocimiento Entidades religiosas de personería no católicas jurídica especial, (1,2,3,4,5,6,7) adjuntando la documentación requisito. 2. Solicitud de Ciudadano (5) extensión de los efectos jurídicos de una personería jurídica especial, adjuntando la documentación requisito 3. Solicitud de aprobación y registro de reformas estatutarias, adjuntando la documentación requisito 4. Solicitud de inscripción cambio de representante ACTIVIDADES Procedimiento para el Reconocimiento e Inscripción de Personería Jurídica Especial y Novedades a Entidades Religiosas No Católicas RESPONSABLE Jefe de Oficina Asesora Jurídica – Coordinador Asuntos Religiosos no Católicas SALIDAS 1. Resolución de reconocimiento o de archivo CLIENTES 2. Resolución extendiendo los Efectos Jurídicos o de Entidades archivo religiosas no católicas (1, 2,3,4 3. Resolución 5, 7,8,9) aprobación Reforma Estatutaria 4. Comunicación de observaciones Subproceso Evaluación y Control y entes de control (1, 5) 5. Resolución de resolviendo Recursos de reposición, y revocatoria directo Página 2 de9 Código: AJ-C-RE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO/SUBPROCESO Versión: 05 Ministerio del Interior y de Justicia Fecha: 27/03/2012 República de Colombia PROVEEDOR ENTRADAS ACTIVIDADES RESPONSABLE legal con adjunto de documentación requisitos 5. Solicitud del certificado de existencia y representación y documentos requisitos adjuntos 6. Recursos de reposición y revocatoria directa 7. Solicitud de información, derechos de petición, quejas y reclamos SALIDAS 6.Expediente entidades religiosas. CLIENTES de 7.Comunicación de notificación 8.Edicto notificación cartelera de en 9.Registro Público de entidades Religiosas en página WEB DOCUMENTOS ASOCIADOS TIPO Procedimiento INTERNOS NÚMERO FECHA AJ-RE-P01 27/03/201 2 TÍTULO Procedimiento para el reconocimiento e inscripción de personería jurídica especial y novedades a entidades religiosas No Católicas. TIPO NÚMERO Decreto 2591 EXTERNOS FECHA TÍTULO Por el cual se reglamenta la acción de tutela consagrada en el artículo 86 de la 1991 Constitución Política Página 3 de9 Código: AJ-C-RE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO/SUBPROCESO Versión: 05 Ministerio del Interior y de Justicia Fecha: 27/03/2012 República de Colombia DOCUMENTOS ASOCIADOS TIPO NÚMERO INTERNOS FECHA TÍTULO TIPO NÚMERO Decreto 782 Decreto 1455 Decreto 1319 EXTERNOS FECHA TÍTULO Por el cual se reglamentan 1995 parcialmente las Leyes 25/92 y 133/94 Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 133 de 1997 1994 y se modifican los artículos 12 y 17 del Decreto 782 de 1995. Por el cual se reglamenta 1998 parcialmente la Ley 133/94 Decreto 1382 2002 Decreto 505 2003 Decreto 2893 2011 Decreto 19 2012 Por el cual se establecen reglas de reparto de la acción de tutela Por la cual se reglamenta la Ley 133 de 1999 Por el cual se modifican los objetivos, la estructura orgánica y funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar Página 4 de9 Código: AJ-C-RE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO/SUBPROCESO Versión: 05 Ministerio del Interior y de Justicia Fecha: 27/03/2012 República de Colombia DOCUMENTOS ASOCIADOS TIPO NÚMERO INTERNOS FECHA TÍTULO TIPO NÚMERO EXTERNOS FECHA TÍTULO regulaciones, procedimientos y tramites innecesarias existentes en la Administración Pública Resolución REGISTROS Expedición de actos administrativos a entidades religiosas Solicitud de reconocimiento personería jurídica especial de entidad religiosa Formato AJ-C-RE-P02F01 Consecutivo expediente reconocimiento personería jurídica especial Oficio comunicación de observaciones Acto administrativo ordena archivo Oficio de Notificación Sello de notificación Edicto archivo personería especial Acto administrativo de reconocimiento e inscripción de personería 1734 2011 Por el cual se delega en el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica del Ministerio del Interior, la facultad de reconocer personería jurídica a las Iglesias INDICADORES Los indicadores se encuentran relacionados en el plan estratégico y de acción de la entidad Página 5 de9 Código: AJ-C-RE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO/SUBPROCESO Versión: 05 Ministerio del Interior y de Justicia Fecha: 27/03/2012 República de Colombia REGISTROS INDICADORES jurídica especial Edicto reconocimiento personería especial Acto administrativo que decide recursos Edicto resuelve recurso de apelación Formato AJ-C-RE-P02F03 Registro Público de Entidades Religiosas no católicas Solicitud de reconocimiento de Personería Jurídica extendida a las Personerías Jurídicas Especiales Formato AJ-C-RE-P02F02 Consecutivo expediente de extensión de personería jurídica especial Edicto Personería extendida Acto Administrativo que extiende los efectos de personería jurídica especial Solicitud de Aprobación y registro de Reformas Estatutarias de Entidades Religiosas no Católicas con personería jurídica especial o extendida Acto de modificación de estatutos Edicto Reforma de Estatutos Solicitud de Inscripción de cambio de representante legal de una entidad religiosa no católica Comunicación cambio de representante legal Solicitud expedición del Certificado de Existencia y Representación Legal de una entidad religiosa no católica Certificación de inscripción de Personería Especial Certificación de inscripción de Personería extendida Página 6 de9 Código: AJ-C-RE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO/SUBPROCESO Versión: 05 Ministerio del Interior y de Justicia Fecha: 27/03/2012 República de Colombia RECURSOS FÍSICOS HUMANOS 1. Un Jefe de Oficina Asesora 2. Cinco Profesionales 2. Una Secretaria TIPO DE REQUERIMIENTO Interno Rendición de la cuenta anual consolidada para la Contraloría General de la Republica 1. Cinco Puestos de Trabajo, 2. Sala de Juntas 3. Archivadores TECNOLÓGICOS Equipos de cómputo Puntos de red Comunicaciones Transporte e información Internet e intranet Fax Página Web Ministerio del Interior MECANISMOS DE CONTROL-INFORMES RESPONSABLE DE RESPONSABLE DE SU NOMBRE INFORME REVISAR Y/O UBICACIÒN TRD ELABORACIÒN AUTORIZAR Formato informe trimestral Secretaria Jefe de Oficina Asesora TRD RE-0424 QRS Jurídica Formato 37 Gestión Ministerial Profesional Asignado Jefe de Oficina Asesora Jurídica TRD RE-0424 ADMINISTRACIÒN DEL RIESGO Página 7 de9 Código: AJ-C-RE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO/SUBPROCESO Ministerio del Interior y de Justicia Versión: 05 Fecha: 27/03/2012 República de Colombia Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de Riesgos del Ministerio del Interior CONTROL DE CAMBIOS FECHA CAMBIO 18/08/09 Se actualizó caracterización en sus diferentes elementos, de conformidad con la nueva estructura organizacional del MIJ establecida en el Decreto 4530 del 28 de noviembre de 2008 y Resolución 1512 de 28 de mayo de 2009 25/10/2010 SE CAMBIO EL FORMATO. Se ajustaron los riesgos y las políticas de su administración acorde a la Guía para la Identificación, Evaluación, Reducción y Control del Riesgo. El grupo no cuenta con Plan de Acción, sino que controla su quehacer con los indicadores. 29/12/2011 Actualización de los procedimientos de acuerdo a la “Guía lineamientos para la elaboración y/o modificación de documentos” y al Decreto 2893 de 2011 "Por el cual se modifican los objetivos, la estructura orgánica y funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector Administrativo del Interior“ 27/03/2012 Se elimina el tema de Entidades Extranjeras sin ánimo de lucro de la caracterización y el “Procedimiento para la inscripción, modificación de estatutos, cambio representante legal y certificación de entidades extranjeras sin ánimo de lucro” AJ-RE-P01 V04 26/12/2011, junto con sus anexos, en cumplimiento del Artículo 50, en concordancia con la parte final del inciso quinto del artículo 166 del Decreto 19 de 2012, Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” que modificó entre otros el Artículo 48 del Código del Procedimiento Civil, trasladando los trámites de ONGs a las Cámaras de Comercio. Revisó y Aprobó Elaboró, _____________________________ ___________________________ Marco Jesús Suarez V. Margarita Rosa Reyes Yepes Alfonso Cajiao Cabrera Coordinador Grupo Asuntos Religiosos Profesional Especializado Jefe de Oficina Asesora Jurídica VERSIÓN Versión 02 03 04 05 Página 8 de9 Código: AJ-C-RE CARACTERIZACIÓN DE PROCESO/SUBPROCESO Ministerio del Interior y de Justicia Versión: 05 Fecha: 27/03/2012 República de Colombia _____________________________ Elisa Vallejo Gallo Secretaria ___________________________ Jorge Luis Duarte Brito Profesional Universitario _____________________________ Ruben Dario Gaona Profesional Universitario __________________________ Jeannette Muñoz Nieto Profesional Universitario ______________________ Myriam Rincón Laverde Profesional Especializado Página 9 de9