Código: AJ-RE-C1 CARACTERIZACIÓN GESTION DE ASUNTOS JURIDICOS ASUNTOS RELIGIOSOS NO CATOLICOS ANEXO 5 OBJETIVO DEL PROCESO O SUBPROCESO ALCANCE LÍDER RESPONSABLE POLITICA DE OPERACIÓN PROVEEDOR 1. Entidades religiosas no católicas 2. Ciudadano 3. Entidades Públicas Versión: 07 Vigente desde: 29/12/2015 Reconocer las entidades religiosas y su organización interna, mediante la elaboración de actos administrativos y su respectivo registro, con el fin de garantizar la libertad de cultos de conformidad con la normatividad vigente. Inicia con la recepción de la solicitud y anexos, continúa con el estudio de los documentos aportados y finaliza con la entrega y la notificación del acto administrativo y el certificado de Existencia y Representación Legal de las Entidades Religiosas Jefe Oficina Asesora Jurídica - Coordinador de Asuntos Religiosos No Católicos. Expedir los actos administrativos que contribuyan a garantizar la libertad religiosa y de cultos, de manera eficiente a fin de prestar un mejor servicio. ENTRADAS 1. Solicitud de reconocimiento de personería jurídica especial, adjuntando la documentación requisito. 2. Solicitud de extensión de los efectos jurídicos de una personería jurídica especial, adjuntando la documentación requisito 3. Solicitud de aprobación y registro de reformas estatutarias, adjuntando la documentación requisito 4. Solicitud de inscripción cambio de representante legal con adjunto de documentación requisitos ACTIVIDADES 1. Procedimiento para el Reconocimiento e Inscripción de Personería Jurídica Especial y Novedades a Entidades Religiosas no Católicas RESPONSABLE Jefe de Oficina Asesora Jurídica – Coordinador Asuntos Religiosos no Católicas SALIDAS 1.Resolución de reconocimiento o de archivo 2.Resolución extendiendo los Efectos Jurídicos 3.Resolución aprobación Reforma Estatutaria 4.Comunicación de observaciones 5.Resolución de resolviendo Recursos de reposición, y revocatoria directa 6.Expediente de entidades religiosas. 7.Comunicación de notificación 8. Aviso de notificación en cartelera 9.Registro Público CLIENTES Entidades religiosas no católicas Subproceso Evaluación y Control y entes de control Ciudadano Entidades Públicas Página 1 de4 Código: AJ-RE-C1 CARACTERIZACIÓN GESTION DE ASUNTOS JURIDICOS ASUNTOS RELIGIOSOS NO CATOLICOS ANEXO 5 5. Solicitud del certificado de existencia y representación y documentos requisitos adjuntos 6. Recursos de reposición y revocatoria directa 7. Solicitud de información, derechos de petición, quejas y reclamos. CÓDIGO AJ-RE-P1 TIPO 1. Procedimiento Versión: 07 Vigente desde: 29/12/2015 de entidades Religiosas en página WEB. DOCUMENTOS INTERNOS TÍTULO Procedimiento para el reconocimiento e inscripción de personería jurídica especial y novedades a entidades religiosas No Católicas. FECHA DOCUMENTOS EXTERNOS TIPO NÚMERO FECHA 354 1998 1519 1998 1321 1998 2893 2011 Decreto 1066 2015 Resolución 1734 2011 Resolución 0401 2014 Decreto Decreto Decreto Decreto TÍTULO Por el cual se aprueba el Convenio de Derecho Público Interno número 1 de 1997, entre el Estado colombiano y algunas Entidades Religiosas Cristianas no Católicas Por el cual se establecen medidas tendientes al libre ejercicio del derecho de libertad religiosa y de culto en los centros penitenciarios y carcelarios. Por el cual se crea el Comité Interinstitucional para la reglamentación de los Convenios de Derecho Público Interno. Por el cual se modifican los objetivos, la estructura orgánica y funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector Por medio del cual se expide el Decreto Único Reglamentario del Sector Administrativo del Interior. Por el cual se delega en el Jefe de la Oficina Asesora Jurídica del Ministerio del Interior, la facultad de reconocer personería jurídica a las Iglesias. Por la cual se delega al Jefe de la Oficina Asesora Jurídica la facultad de reconocer personería jurídica a las iglesias, confesiones y denominaciones religiosas, sus federaciones, confederaciones y asociaciones de ministros. GESTIÓN DE INDICADORES GESTIÓN DE RIESGOS Página 2 de4 Código: AJ-RE-C1 CARACTERIZACIÓN GESTION DE ASUNTOS JURIDICOS ASUNTOS RELIGIOSOS NO CATOLICOS ANEXO 5 Versión: 07 Vigente desde: 29/12/2015 Los riesgos del proceso se relacionan en el Mapa de Riesgos por procesos del Ministerio del Interior en la página Web www.mininterior.gov.co RECURSOS TECNOLÓGICOS FINANCIEROS Los indicadores de proceso se encuentran relacionados en la Matriz para la Gestión de Indicadores de Proceso. HUMANOS FÍSICOS Un Jefe de Oficina Asesora Un Coordinador de Grupo Diez Profesionales Dos Asistentes Administrativos Una Secretaria FECHA 18/08/09 25/10/2010 29/12/2011 27/03/2012 19/06/2013 07/2015 Trece Puestos de Trabajo Archivadores Equipos de cómputo Equipos de cómputo Puntos de red Comunicaciones Internet e intranet Página Web Ministerio del Interior BPM CONTROL DE CAMBIO Se actualizó caracterización en sus diferentes elementos, de conformidad con la nueva estructura organizacional del MIJ establecida en el Decreto 4530 del 28 de noviembre de 2008 y Resolución 1512 de 28 de mayo de 2009 SE CAMBIO EL FORMATO. Se ajustaron los riesgos y las políticas de su administración acorde a la Guía para la Identificación, Evaluación, Reducción y Control del Riesgo. El grupo no cuenta con Plan de Acción, sino que controla su quehacer con los indicadores. Actualización de los procedimientos de acuerdo a la “Guía lineamientos para la elaboración y/o modificación de documentos” y al Decreto 2893 de 2011 "Por el cual se modifican los objetivos, la estructura orgánica y funciones del Ministerio del Interior y se integra el Sector Administrativo del Interior“ Se elimina el tema de Entidades Extranjeras sin ánimo de lucro de la caracterización y el “Procedimiento para la inscripción, modificación de estatutos, cambio representante legal y certificación de entidades extranjeras sin ánimo de lucro” AJ-RE-P01 V04 26/12/2011, junto con sus anexos, en cumplimiento del Artículo 50, en concordancia con la parte final del inciso quinto del artículo 166 del Decreto 19 de 2012, Por el cual se dictan normas para suprimir o reformar regulaciones, procedimientos y trámites innecesarios existentes en la Administración Pública” que modificó entre otros el Artículo 48 del Código del Procedimiento Civil, trasladando los trámites de ONGS a las Cámaras de Comercio. Se modifica la versión 05 con el fin de actualizar la imagen del Ministerio del Interior, se modifica el procedimiento para el reconocimiento e inscripción de personería jurídica especial y novedades a entidades religiosas no católicas. Se modifica la versión 06 con el fin de actualizar la imagen del Ministerio del Interior, se modifica el procedimiento para el reconocimiento e inscripción de personería jurídica especial y novedades a entidades religiosas no católicas. VERSIÓN 02 03 04 05 06 07 Página 3 de4 CARACTERIZACIÓN GESTION DE ASUNTOS JURIDICOS ASUNTOS RELIGIOSOS NO CATOLICOS ANEXO 5 Elaboró Revisó y Aprobó Firma______________________________ Lorena Ríos Cuellar Coordinadora Grupo de Asuntos Religiosos No Católicos Firma________________________________ Gabriel Cera Cantillo Jefe de Oficina Asesora Jurídica Código: AJ-RE-C1 Versión: 07 Vigente desde: 29/12/2015 Archivar en: 1103.47.05 Procesos y Procedimientos de Apoyo - Proceso Gestión de Asuntos Jurídicos - Subproceso de Asuntos Religiosos No Católicos Página 4 de4