Guía de Recursos del GLT de Distrito

Lions Clubs International
EQUIPO GLOBAL DE LIDERATO
GUÍA DE RECURSOS PARA EL DISTRITO
2016-2017
Bienvenido al Equipo Global de Liderato (GLT) de la Asociación Internacional de Clubes de Leones. Como miembro del
GLT, usted ha aceptado un puesto de gran importancia y que además puede ser apasionante y gratificante.
Esta guía de recursos ha sido creada para proporcionarle la información que necesitará al comenzar su nuevo cargo.
Además de la información sobre los orígenes, la estructura y el propósito del GLT, contiene ideas, herramientas y
recursos que podrá usar a medida que desarrolla a nuevos líderes para promover y lograr el aumento de socios y el
servicio, y ayudar a los clubes para que sus socios para que sean los mejores Leones posibles.
Le alentamos a que se familiarice con esta guía y la use como recurso durante su gestión.
Si tiene preguntas o comentarios sobre la información y recursos del GLT contáctenos en glt@lionsclubs.org
¡Le agradecemos su dedicación al desarrollo de liderato de calidad – y le deseamos mucho éxito!
Agosto de 2016
2
GUÍA DE RECURSOS DEL GLT-D
Índice
Introducción
4
Estructura
5
Metas, objetivos y responsabilidades
7
Colaboración: GMT y GLT
11
Comunicación
12
Identificar líderes
14
Evaluar las necesidades y elaborar un plan
15
Programas y recursos para el desarrollo de liderato
17
Planificar un taller de capacitación
18
Capacitación Leonística eficaz
21
Seleccionar un docente para la capacitación
23
Webinars
24
Recomendar la capacitación en el ámbito del DISTRITO
26
Capacitación que se recomienda a nivel de CLUB
27
Recursos adicionales:
Instituto de Liderato para Leones Avanzados (ILLA)
Programa de Mentores
Instituto de Capacitación Docente (FDI)
Iniciativa Clubes de Calidad (CEP)
Series de Excelencia en Capacitación Docente (FDES):
Programa Leones Orientadores
Instituto Leonístico para Líderes Emergentes (ELLI)
Programa de Financiación del Equipo Global de Liderato
Presupuesto para las operaciones del Equipo Global de
Liderato
Capacitación de Jefes de Zona
Cursos del Centro de Aprendizaje Leonístico en línea
Programa de Reconocimiento al Desarrollo de
Liderato
Orientación y capacitación para dirigentes de clubes
Orientación de socios
Su club, a su manera
Proyecto de un Club más Fuerte
Evaluación de la Situación de los Clubes
Estrategias para la evaluación de la situación de los
clubes
EQUIPO GLOBAL DE LIDERATO
Introducción
Antecedentes
El liderato es un elemento esencial para el éxito de cualquier organización. Un buen equipo de líderes proporciona la visión,
dirección y motivación necesarias para que la Asociación Internacional de Clubes de Leones siga cumpliendo su misión de
prestar servicio relevante y de calidad a la comunidad mundial.
Unos de los enfoques importantes de la asociación están en el aumento de socios en los clubes establecidos y la formación
de clubes nuevos. Sin embargo, sin una base fuerte de líderes eficaces no se podrá lograr mantener y maximizar el
crecimiento sostenible. El Equipo Global de Liderato atiende directamente esta idea. El GLT es un equipo especializado que
opera de manera paralela, y con el apoyo del Equipo Global de Aumento de Socios.
El GLT proporciona un mayor apoyo centrado en la capacitación de líderes necesaria para el éxito de todos los programas
de la asociación y para la futura vitalidad de la misma como una unidad.
Generalidades del GLT
El Equipo Global de Liderato (GLT) proporciona el enfoque necesario en la capacitación activa de líderes, dando a la
Asociación Internacional de Clubes de Leones una fundación sólida sobre la que erigir. El GLT alienta la identificación y
capacitación de líderes en todos los niveles de la asociación, a la vez que proporciona la información, dirección y motivación
necesarias. La estructura del GLT, que abarca la representación en el ámbito de distrito múltiple y distrito e incluye a los
equipos de gobernadores de distrito, proporciona una plataforma global e integral para la capacitación de los líderes más
cualificados a partir del ámbito de club hacia arriba, a la vez que alienta el enfoque de la capacitación y formación regional
para hacer frente a las necesidades locales. La colaboración y consultas constantes y continuas con el GMT son críticas para
el impacto de ambos equipos.
El GLT permite centrar el énfasis en la educación y capacitación funcional y operacional de líderes, junto con el desarrollo
de la motivación, identificación y reclutamiento eficaz de líderes cualificados. Esto beneficia a la asociación ya que aumenta
la capacidad de planificación de una sucesión efectiva y el grupo de líderes Leones capacitados.
Los líderes Leones capaces y experimentados que están familiarizados con las necesidades de las áreas locales; y son
conocedores de las oportunidades de capacitación que ofrece la asociación, y que además son motivadores y
comunicadores capaces, optimizarán el impacto en el nivel más crítico – los clubes de Leones individuales. Crear conciencia
sobre la necesidad de liderato capaz, la identificación de posibles líderes cualificados y la promoción de oportunidades para
la capacitación de líderes en todos los niveles de la asociación aumentará la calidad del liderato de base de la asociación.
Estructura
Estructura del GLT/GMT
El Equipo Global de Aumento de Socios y el Equipo Global de Liderato actúan como estructuras paralelas que colaboraran
para mejorar el aumento de socios y la capacitación de líderes. Las dos estructuras están conectadas y coordinadas a nivel
internacional por un Consejo Ejecutivo. El Consejo Ejecutivo del GMT y GLT está dirigido por el Presidente Internacional de
la Asociación Internacional de Clubes de Leones, y los Vicepresidentes Primero y Segundo orientan y supervisan el GMT y
GLT respectivamente. Tanto el GMT como el GLT cuentan también con el apoyo de sus respectivos coordinadores
internacionales, un coordinador internacional de afiliación de la mujer y la familia, y un comité de operaciones conjuntas
compuesto por los presidentes de los comités internacionales de Aumento de Socios, Liderato y Servicios a Clubes y
Distritos; y los líderes respectivos de área estatutaria.
La estructura del GLT es similar a la estructura del GMT. Esto permite la colaboración eficaz, una evaluación exhaustiva de
las necesidades de formación y capacitación de líderes y satisfacer dichas necesidades en cada área específica. En ciertas
áreas, sin embargo, un León cualificado servirá como representante de ambos, el GLT y el GMT.
Estructura del GLT
Ambos equipos están compuestos de líderes Leones designados para servir a áreas estatutarias o regionales específicas. Los
miembros del GLT se nombran para un período de tres años para darles tiempo suficiente para evaluar las necesidades del
área y desarrollar y poner en práctica programas apropiados. Los cargos de todos los miembros del GLT están sujetos a una
revisión anual y la confirmación de su nombramiento o cese está en función de su desempeño.
 Consejo ejecutivo: El Consejo Ejecutivo del GMT/GLT está compuesto de:
El Presidente Internacional quien lo preside
El Primer Vicepresidente Internacional quien sirve de enlace con el GMT
El Segundo Vicepresidente Internacional quien sirve de enlace con el GLT
Los presidentes de los comités internacionales de Servicios a Distritos y Clubes, y el de Desarrollo de
Aumento de Socios
o Coordinador Internacional del GLT
o Coordinador Internacional del GMT
o Coordinador Internacional de Afiliación de la Familia y la Mujer
o Administrador Ejecutivo de LCI
 Coordinador Internacional del GLT: El Coordinador Internacional del GLT es un miembro designado del Consejo
Ejecutivo del GMT/GLT, y sirve de contacto operativo entre el Segundo Vicepresidente Internacional y la estructura
mundial del GLT. El Coordinador Internacional del GLT rinde cuentas a los dirigentes ejecutivos, apoya a los líderes
del GLT de área estatutaria, evalúa y fija las prioridades para atender las necesidades del área, alienta a los líderes y
consejeros de área del GLT, y representa al GLT en las reuniones y eventos de todo el mundo. Él o ella colaboran
con la División de Aumento de Socios y Extensión de LCI para alcanzar las metas y objetivos del GLT. El Presidente
Internacional tras consultar con el Primer y Segundo Vicepresidentes Internacionales y los líderes de área nombra al
Coordinador Internacional del GLT para un período de tres años, y dicho nombramiento está sujeto a una revisión
anual y la confirmación o el cese depende del desempeño.
o
o
o
o
 Líderes GLT de Área Estatutaria: Hasta 11 Líderes de Área Estatutaria de todo el mundo, tanto para el GMT como
para el GLT, incluyendo un mínimo de uno por cada área estatutaria. Puede haber hasta dos para el área de los
Estados Unidos de América y países afiliados, las Bermudas y las Bahamas, hasta tres para el área del Oriente y
Sudeste de Asia, y uno para el área del continente de África, dados el gran tamaño y necesidades únicas de estas
áreas. En áreas específicas, un León cualificado puede servir como representante de ambos, el GLT y el GMT. El
Presidente Internacional nombra a los Líderes del GLT de Área Estatutaria, en consulta con el Primer y Segundo
Vicepresidentes Internacionales y líderes de área, para un período de tres años, y dichos nombramientos están
sujetos a una revisión anual y conforme al rendimiento logrado, se reafirmarán o sustituirán.
 Líderes del GLT de Área: Hay aproximadamente 41 Líderes del GLT de Área en todo el mundo. El GLT tiene asignado
el mismo número de líderes de área, que la estructura del GMT. En áreas específicas, un León cualificado puede
servir como representante de ambos, el GLT y el GMT. Se pueden añadir Consejeros de Área Especial para apoyar
los esfuerzos de los líderes en regiones geográficas únicas o remotas. Los Líderes de Área del GLT y GMT trabajan
en colaboración constante para atender las necesidades del área. El Presidente Internacional nombra a los Líderes
del GLT de Área, tras consultar con el Primer y Segundo Vicepresidentes y líderes de área estatutaria.
 GLT de Distrito Múltiple: Cada distrito múltiple asignado a un área del GMT/GLT o área especial compuesta de 2 o
más distritos múltiples tiene un GLT (GLT-DM), compuesto de un Coordinador del GLT de DM, el Presidente de
Consejo, y hasta otros tres Leones cualificados y con experiencia en la formación de líderes. El coordinador del GLT
de Distrito Múltiple es nombrado por recomendación del líder del GLT del Área y el Consejo de Gobernadores. Los
distritos múltiples asignados a un área del GMT/GLT o área especial compuesta de menos de 2 distritos múltiples
no contarán con un coordinador del GLT de distrito múltiple. En este caso, el líder del GLT de área respectivo o
consejero del GLT de área especial cumplirá con las responsabilidades del coordinador a nivel de distrito múltiple. El
GLT de DM trabaja en colaboración con el GMT de DM.
 GLT de Distrito: Cada distrito tiene un GLT (GLT-D) compuesto de un coordinador GLT, y el equipo del gobernador,
incluyendo los jefes de zona y región. Se pueden asignar otros Leones cualificados según sea necesario. El
Gobernador de Distrito, tras consultar con el Líder del GLT de Área, Coordinador del GLT de Distrito Múltiple
(cuando corresponda) y el Primer y Segundo Vicegobernadores de Distrito, nombra a los Coordinadores del GLT de
Distrito. El GLT de Distrito trabajará en cooperación con el GMT de Distrito (Los Equipos de GD son miembros
esenciales tanto del GLT como del GMT en el ámbito de distrito).
Metas, objetivos y responsabilidades
Aunque el GLT tiene varios niveles de liderato, las metas y objetivos son los mismos para todos ellos:
• Identificar y capacitar a nuevos líderes Leones en todos los ámbitos
• Mejorar la relevancia y eficacia de los programas de formación y capacitación de la asociación evaluando las
necesidades de capacitación de líderes e identificando recursos para atender dichas necesidades
• Ampliar la capacitación en todos los niveles de la asociación
• Personalizar las oportunidades de formación y capacitación para acomodar las necesidades regionales y locales
• Compartir las mejores prácticas entre las áreas
• Promover e implementar el uso de las nuevas herramientas de capacitación
• Facilitar a los Leones oportunidades para capacitarse.
• Mejorar la comprensión de los Leones en lo que respecta a la importancia de un liderato de calidad
Las responsabilidades específicas en cada nivel del GLT son:
Coordinador Internacional del GLT
Responsabilidades
o Crear conciencia sobre la importancia que tiene la formación de líderes en todos los niveles para el éxito de la
asociación
o Supervisar, apoyar y motivar a los Líderes del GLT de Área Estatutaria
o Participar en las reuniones del GLT de área estatutaria para identificar las necesidades, crear estrategias, y
promover los programas, herramientas y recursos para el desarrollo de liderato
o En base a las recomendaciones de los líderes del GLT de área, evaluar y priorizar las necesidades; y
colaborar con la División de Liderato para atender tales necesidades
o Asegurar que se envíen los informes trimestrales del GLT de área estatutaria
o Apoyar la puesta en marcha de las iniciativas y planes de acción para el aumento de socios en cada área
estatutaria
o Alentar a los lideres GMT de área a dar apoyo a los lideres GMT de los distritos múltiples, distritos y clubes
para que alcancen sus metas
o Aconsejar al segundo vicepresidente internacional en cuanto a las necesidades de capacitación en cada
área estatutaria, teniendo en cuenta los informes trimestrales de los líderes GLT de área estatutaria
o Aconsejar al Comité de Liderato de la Junta Directiva Internacional sobre las necesidades de desarrollo de
liderato y el progreso en cada una de las áreas estatutarias; participar en un reunión de la junta directiva cada
año, presentar el informe de la situación del GLT
o Evaluar el rendimiento de los líderes del GLT de área estatutaria, hacer recomendaciones a los dirigentes
ejecutivos y a la División de Desarrollo de Liderato, para reafirmar sus nombramientos o sustituirlos
o Realizar y participar en webinars con el fin de facilitar la rendición de informes, proveer información y
fomentar una acción enfocada
Representar al GLT en los foros, convenciones u otros eventos (como mínimo 3 foros por año, incluido el foro
de su propia área estatutaria)
o Apoyar la mediación de los nombramientos de los coordinadores del GLT de distrito múltiple y distrito que
estén teniendo conflictos y cuando el GLT de área le pidiera ayuda
o Identificar a posibles líderes y alentarles a desarrollar sus habilidades de acuerdo a su experiencia e
intereses.
o Colaborar con la División de Desarrollo de Liderato para maximizar el impacto del GLT
o
Líderes del GLT del Área Estatutaria
Responsabilidades
o Supervisar, apoyar y motivar a los Líderes del GLT de Área
o Asegurar que se incluyan actividades de capacitación en los foros de área
o Dar a conocer la importancia del desarrollo de líderes en todos los niveles de la asociación
o Evaluar las necesidades del área estatutaria en función de las aportaciones de los Líderes del GLT de Área
o Asesorar al Consejo Ejecutivo y a la División de Liderato sobre las necesidades y progreso de la capacitación
de líderes
o Representar al GLT en el foros de área y otros eventos
o Rendir los informes en los plazos requeridos
o Colaborar con el GMT para identificar las necesidades y facilitar oportunidades de capacitación adecuadas
o Identificar y alentar a los líderes con gran potencial basándose en aptitud, experiencia e interés
Líderes del GLT de Área y Consejeros del GLT de Área Especial
Responsabilidades
o Supervisar, apoyar y motivar al GLT de distrito múltiple o distrito único.
o Evaluar las necesidades del área en función de las aportaciones de los equipos del GLT del distrito múltiple
o Desarrollar un plan de formación y capacitación de líderes para hacer frente a las necesidades del área con
la meta de identificar y capacitar eficazmente a líderes Leones, al tiempo que se apoyan los esfuerzos de
aumento de socios
o Asegurarse de que se alienta la formación y capacitación de líderes en toda el área
o Representar al GLT en los eventos del área
o Rendir los informes en los plazos requeridos
o Dar a conocer la importancia del desarrollo de líderes en todos los niveles de la asociación
o Aconsejar al Líder de Área Estatutaria (o Líder de Área si es un Consejero de Área Especial) y a la División de
Liderato sobre las necesidades y el progreso de la formación y capacitación de líderes
o Colaborar con el GMT para identificar las necesidades y facilitar oportunidades de capacitación adecuadas
o Identificar y alentar a los posibles líderes en función de su aptitud, experiencia e interés; recomendar a
candidatos cualificados para Institutos de Liderato Leonístico e Institutos de Capacitación Docente, alentar
la participación activa de los graduados
o Supervisar la eficacia de los programas de capacitación regionales
o Aportar comentarios sobre el programa de estudios a la División de Liderato
o Apoyar a los Líderes de Grupo del Seminario para GED en la preparación previa al seminario para GED;
asegurar la formación oportuna y eficaz de los GED en todos los distritos múltiples y distritos únicos
asignados
o Dar seguimiento al progreso hacia el alcance de las metas de desarrollo de liderato e implementar los
planes de acción de los GED
o Presentar la capacitación dirigida por un facilitador o basada en la web en coordinación con la División de
Desarrollo de Liderato
GLT de Distrito Múltiple: Coordinador del GLT de Distrito Múltiple
Responsabilidades
o Apoyar y motivar al GLT de Distrito
o Evaluar los programas de capacitación del distrito múltiple; comunicar las necesidades al líder GLT del área
o Bajo la guía del líder de área, elaborar un plan de desarrollo de liderato para el distrito múltiple
o Organizar y promover la capacitación en las conferencias y convenciones del distrito múltiple
o Colaborar con el GMT para identificar las necesidades y facilitar oportunidades de capacitación adecuadas
o Educar a los Leones del distrito múltiple y alentarlos a usar las herramientas, recursos y programas de
desarrollo de liderato que ofrece la asociación
o Organizar la capacitación de los primeros y segundos vicegobernadores.
o Ayudar a que se alcancen las metas de desarrollo de liderato y se implementen los planes de acción
distritales elaborados por los GED
o Evaluar los programas de formación y capacitación del distrito múltiple y ofrecer su opinión al Líder de Área
y a la División de Desarrollo de Liderato
o Rendir los informes en los plazos requeridos
o Identificar y alentar a los posibles líderes en función de su aptitud, experiencia e interés; recomendar a
candidatos cualificados para Institutos de Liderato Leonístico e Institutos de Capacitación Docente, alentar
la participación activa de los graduados en responsabilidades de liderato
o Asegurar que se recalque la capacitación y formación de lideres en todo el distrito múltiple
o Dar a conocer la importancia del desarrollo de líderes en todos los niveles de la asociación
GLT de Distrito: Coordinador del GLT de Distrito
Responsabilidades
o Apoyar y motivar a los líderes de zona y de club
o Evaluar las necesidades de capacitación para el desarrollo de liderato en el distrito; comunicar dichas
necesidades al GLT de distrito múltiple
o Establecer un plan para el desarrollo de la capacitación del distrito con la ayuda de los miembros del Equipo
GLT-D y las directrices del GLT-DM.
o Organizar y promover la capacitación en las conferencias y convenciones del distrito múltiple
o Colaborar con el GMT para identificar las necesidades y facilitar oportunidades de capacitación adecuadas
o Educar a los Leones del distrito y alentarlos a usar las herramientas, los recursos y programas de desarrollo
de liderato de la asociación
o Organizar la capacitación de los jefes de zona y dirigentes de club
o Organizar la capacitación de los Leones Orientadores Certificados; y darles apoyo y consejos
o Taller de la Iniciativa Clubes de Calidad (PCE)
o Asegurar que la orientación de nuevos socios se lleve a cabo de forma eficaz
o Evaluar los programas de desarrollo y capacitación en el distrito y ofrecer comentarios al GLT de Distrito
Múltiple o al líder del GLT de área, si corresponde y a la División de Desarrollo de Liderato
o Rendir los informes en los plazos requeridos
o Identificar y alentar a los líderes potenciales de acuerdo a la capacidad, experiencia e interés que tengan; y
recomendar a candidatos para los programas de capacitación; y alentar la participación en el Programa
Leonístico de Mentores
o Identificar a líderes de la comunidad para que se unan a los Leones – referir la información al GMT para que
dé seguimiento
o Promocionar las oportunidades de capacitación y desarrollo en todo el distrito
o Dar a conocer la importancia del desarrollo de líderes en todos los niveles de la asociación
Colaboración: GMT y GLT
El aumento de socios es importante para que la Asociación Internacional de Clubes de Leones siga atendiendo las muchas
necesidades que tienen nuestras comunidades. Un equipo de liderato eficaz ofrece a nuestros socios información,
orientación y motivación críticas para proporcionar servicio de calidad y relevante.
Tanto el aumento de socios como el liderato son de importancia vital para que como Leones podamos seguir
proporcionando servicio a la comunidad y podamos cumplir nuestra misión, Nosotros Servimos. Esta es la razón por la que
se han establecido el Equipo Global de Aumento de Socios (GMT) y el Equipo Global de Liderato (GLT).
Juntos, estos dos equipos tienen tres metas básicas:
• Aumento continuo de socios
• Clubes más exitosos
• Líderes de alta calidad
Aunque el GMT y el GLT son dos equipos paralelos, el impacto positivo de cada uno de ellos solo se maximizará con un
esfuerzo de colaboración.
La colaboración garantiza el uso más eficaz de los talentos individuales Ningún León individual posee todos los
conocimientos, habilidades y experiencia necesarios para aumentar por sí solo nuestra afiliación y mejorar la calidad de
nuestro liderato.
Al trabajar juntos, se puede maximizar la eficacia del GMT y el GLT aprovechando los conocimientos específicos y
habilidades que cada uno representa.
La colaboración es una fuente de estímulo y creatividad. La comunicación abierta y clara y el intercambio de desafíos,
oportunidades e ideas pueden generar una nueva percepción o perspectivas que uno por sí solo no hubiera descubierto.
El GMT y el GLT pueden ayudarse uno a otro elaborando los planes más efectivos para hacer frente a desafíos y abordar
problemas.
La colaboración contribuye al logro de los objetivos en menos tiempo. Cuando el GMT y el GLT se comunican entre sí sus
objetivos específicos, cada uno de ellos, aún concentrándose en sus propias responsabilidades, pueden complementar los
esfuerzos del otro. El resultado puede ser el alcance de las metas en un plazo más corto.
El GMT es responsable de desarrollar la afiliación atrayendo a nuevos socios y creando nuevos clubes y de alentar el éxito
de los clubes para mejorar la retención. El GLT busca nuevos líderes Leones potenciales y alienta su desarrollo, al tiempo
que se esfuerza en mejorar la calidad de nuestro liderato para maximizar el rendimiento y el éxito de nuestra organización
con la presentación de programas relevantes de capacitación y desarrollo. Por medio de una colaboración eficaz, el impacto
global de los dos equipos trabajando juntos será mayor que la suma de sus partes.
Comunicaciones
La comunicación no es solo importante, sino necesaria si el GLT ha de tener éxito. Con el énfasis puesto en el trabajo en
equipo y la colaboración, el logro de las metas del GLT requiere la interacción entre diferentes Leones.
Los miembros más eficaces del GLT intercambiarán información relacionada con las metas, planes de acción y tareas
específicas, incluyendo lo que debe hacerse, cómo debe hacerse y quién lo hará, los recursos que se necesitarán, los plazos
establecidos, etc. Sin la comunicación eficaz es probable que los esfuerzos del GLT no estén a la altura de sus objetivos.
A nivel de distrito, los miembros del GLT, incluyendo el gobernador de distrito, primer y segundo vicegobernadores de
distrito, el coordinador del GLT del distrito, jefes de región y zona y otros miembros del GLT-D, deben comunicarse entre sí
regularmente para cerciorarse de que todos están trabajando para alcanzar las metas del GLT-D y están siguiendo el plan de
acción que elaboraron juntos. El equipo puede comunicarse en persona, por teléfono o en línea, según lo determinen sus
miembros. Sea cual sea el método, debe llevarse a cabo una comunicación regular, para beneficio del equipo y del distrito.
El Coordinador del GLT- D se comunica con el Coordinador del GMT-DM, o en el caso de un distrito único, con el líder del
GLT del área. El método y frecuencia de la comunicación lo determina su GLT-DM, líder de área GLT o el consejero de área
especial (el Reporte Trimestral del GLT-Distrito está disponible). Este intercambio de información es esencial para
mantenerse al día sobre las prioridades de capacitación y desarrollo, herramientas y recursos. El Coordinador del GLT- DM
y/o el Líder del GLT de Área pueden orientar, ayudar a ordenar los desafíos e identificar las opciones para abordar dichos
desafíos, y compartir las mejoras prácticas que se emplean con éxito en otras áreas. Deben atenderse una gran variedad de
temas, entre los que se incluyen:
• Las metas del GLT de Distrito y las del GLT de DM, (deben estar relacionadas)
• Planes de acción del GLT de Distrito y del GLT de DM
• Los informes de progreso (a través del formulario de informe trimestral)
• Información sobre programas de capacitación y desarrollo y recursos disponibles para su uso en los distritos
• Programa de capacitación y desarrollo e información sobre recursos para mejorar las habilidades del GLT de
Distrito
• Desafíos y oportunidades específicas
• Compartir las mejores prácticas del GLT
• Motivación e inspiración
Los líderes del GLT de área son responsables de presentar los informes de progreso al Líder del GLT de Área Estatutaria y a
la asociación, por lo que es importante compartir constantemente con el GLT lo que está haciendo, el impacto que tiene y
los obstáculos que tiene que superar. De esta manera, el GLT y LCI pueden colaborar para proporcionar las herramientas y
los recursos necesarios para atender las necesidades de cada área – a fin de mejorar la calidad de liderato de los Leones y
para que éstos puedan seguir prestando con eficacia el servicio necesario a nuestras comunidades.
Los informes deben remitirse en los plazos siguientes:
• El Coordinador del GLT de Distrito al Coordinador del GLT de DM: 9 de octubre, 2 de enero, 2 de abril y 2 de junio
• El Coordinador del GLT de DM al Líder del GLT de Área: 14 de octubre, 7 de enero, 7 de abril y 7 de junio
• El Líder del GLT de Área al Líder del GLT de Área Estatutaria y a la División de Desarrollo de Liderato: 19 de octubre,
12 de enero, 12 de abril y 12 de junio
• El Líder del GLT de Área Estatutaria al Coordinador Internacional del GLT y a la División de Desarrollo de Liderato:
22 de octubre, 15 de enero, 15 de abril y 15 de junio:
Pero la comunicación no debe estar limitada a solo lo anterior. La colaboración con el GMT es esencial y los miembros del
GMT también deben ser parte de las comunicaciones. Otros Leones, incluyendo pasados y actuales dirigentes en todos los
niveles deben apoyar los esfuerzos del GLT. Mantener una comunicación abierta asegurará que pueda aprovechar todas la
oportunidades para fomentar la excelencia en el liderato – nunca sabemos de dónde nos llegará la próxima gran idea.
Identificar líderes
Son muchas las características de un liderato Leonístico eficaz. El conocimiento amplio del Leonismo, entusiasmo, compromiso,
espíritu de equipo, habilidades para delegar y resolver disputas, dedicación al servicio, la lista es infinita. Los siguientes cinco
factores son esenciales para cualquier persona que desee ser un gran líder. Durante los seminarios, talleres, reuniones y otras
visitas, los Leones que se identifiquen como posibles Leones líderes deben demostrar estas características clave:
Empatía: la compresión e identificación de los sentimientos, situación y metas de los demás. Al mostrar empatía
durante situaciones difíciles se ganará el respeto de los demás. En caso de conflicto, un buen líder muestra empatía
por ambas partes, al tiempo que es capaz de negociar una solución amigable. Los equipos trabajan mucho más
eficazmente cuando el líder muestra empatía.
Determinación: una determinación firme, no vacilando nunca a pesar de los obstáculos. Esto, junto con una actitud
positiva, puede solucionar lo que pareciera ser una situación imposible, permitiendo a otros ver una perspectiva
más prometedora y continuar con la tarea a realizar, teniendo en mente el resultado final.
Objetividad: la capacidad de distanciarse de una situación y analizarla sin prejuicios. Un buen líder mantiene la calma y
compostura en los momentos de incertidumbre y tranquiliza a los que están confundidos. Esto permite que el equipo
salga adelante.
Excelentes habilidades de comunicación: Un líder efectivo debe sentirse cómo al presidir las reuniones y
discusiones y al hacer sus presentaciones. Sus habilidades de presentación deben ser excelentes y tiene que ser
capaz de transmitir con precisión la esencia del tema en cuestión y abordar las ambigüedades antes de que se
planteen.
Ingenioso: Debe tener suficiente capacidad para encontrar la información y el apoyo necesarios. No todos los
líderes tendrán un conocimiento profundo de cada tema, pero tienen que ser capaces de acudir a otros que sepan
más y reunir los recursos según se necesiten.
Como miembros del GLT deben identificar Leones que tenga estas características y alentarles a desarrollarse como líderes.
Una vez se identifique un líder potencial, usen el Perfil de Liderato Leonístico para determinar las necesidades de
capacitación, los planes de acción y el seguimiento de su progreso.
Es bueno recordar, que estas características pueden ser aprendidas por cualquiera, tanto los líderes actuales como los
potenciales pueden adquirirlas con esfuerzo y práctica.
El liderato y el aprendizaje son indispensables el uno del otro.
John F. Kennedy
Evaluar las necesidades y elaborar un plan
Entendemos la naturaleza global del Leonismo, pero también somos conscientes de que cada área confronta desafíos y
oportunidades diferentes. El que podamos afrontar estos desafíos y aprovechar estas oportunidades se basa en gran
medida en la fuerza de nuestro liderato. Ninguna organización puede movilizar sus esfuerzos eficazmente sin líderes que
puedan motivar y apoyar, y es por ello que es tan importante que nos concentremos en capacitar a líderes que atiendan las
necesidades individuales del área.
Un elemento importante de la estructura del GLT es que ofrece la oportunidad a cada distrito, distrito múltiple y área
estatutaria de abordar la capacitación de líderes en respuesta a sus necesidades propias y únicas. El proceso de identificar
estas necesidades, y posteriormente organizar y proporcionar capacitación y recursos para satisfacer dichas necesidades,
comienza con el uso de la evaluación de las necesidades de liderato.
La evaluación de las necesidades es un análisis a fondo de la situación actual para determinar si existe un vacío entre
nuestra posición actual y a dónde deseamos llegar. La evaluación correcta puede ser la base para crear un plan de
capacitación de líderes que especifique el uso de los recursos que tenemos y el desarrollo de nuevos recursos para asegurar
que nuestra asociación siga produciendo líderes de calidad.
Como parte del programa del GLT, las evaluaciones deben completarse a nivel de distrito y distrito múltiple. Ambas han
sido diseñadas para determinar la existencia o ausencia y la frecuencia de las iniciativas específicas de desarrollo de
liderato, para cuantificar el número de clubes y socios individuales que participan en programas de
liderato/convenciones/foros, con el fin de identificar a Leones docentes potenciales y verificar la existencia de un plan para
el desarrollo de liderato en un distrito o distrito múltiple.
El coordinador GLT-D con la ayuda del equipo GLT-D, incluyendo el gobernador de distrito y su equipo, y los jefes de zona,
hace la hace la Evaluación del Liderato del Distrito. Una vez se completa la evaluación debe compartirla con el coordinador
GLT-DM o si se trata de un distrito único, con el líder GLT del área.
Cada distrito y distrito múltiple debe completar por lo menos una evaluación de sus necesidades cada año. La Evaluación
del Liderato del Distrito es otra herramienta muy útil.
Atender las necesidades
El resultado deseado de las evaluaciones del distrito y distrito múltiple es el desarrollo de un plan de capacitación de líderes
para garantizar la continuación de los programas eficaces que se usan actualmente y la introducción de programas
adicionales que pueden no utilizarse en la actualidad o que sustituyan a aquellos que no son eficaces. Este plan puede ser
una combinación de programas específicos así como una estrategia para alentar el desarrollo personal.
El plan de capacitación de liderato del distrito deben concentrarse en:
• capacitación a nivel de zona y de club
• orientación de socios en todos los clubes
• Capacitación de Leones Orientadores Certificados y promocionar los cursos en línea
Todos los planes de capacitación de líderes deben contener directrices específicas de planificación, incluyendo tema,
público y propósito. Es importante recordar que los planes no tienen que ser similares. Cada situación es única y es
responsabilidad del GLT crear un plan de capacitación de líderes que satisfaga las necesidades y que se base en las
oportunidades de los Leones del área.
Para apoyar la elaboración de los planes, se ofrece el formato de Plan de Desarrollo de Liderato del Distrito en el sitio web
de LCI.
Una buena planificación siempre cuesta menos que una buena reacción.
Wayne Schmidt
Programas y recursos para el desarrollo de liderato
Una vez que se haya elaborado un plan de liderato, tendrá que reunir los recursos relacionados. La asociación ofrece varios
programas y herramientas que pueden resultar muy útiles para llevar a cabo el plan. Muchas de las herramientas se pueden
adaptar para atender las necesidades específicas de su área.
Como Coordinador del GLT del Distrito, debe familiarizarse con otros recursos locales de capacitación, incluyendo las
iniciativas del distrito múltiple, distrito y clubes. Puede ampliar su colección de recursos de capacitación de líderes al
intercambiar sus ideas con otros, incluyendo sus compañeros del GLT y GMT. Si lo hace, estará mejor preparado para
abordar oportunamente las nuevas necesidades de capacitación.
La información general de los programas de capacitación de liderato y las herramientas clave se encuentran en el sitio web
de LCI. Los mismos incluyen:
• Institutos Leonístico de Liderato Avanzado (ALLI)
• Institutos de Capacitación Docente (FDI)
• Serie de Excelencia en Capacitación Docente
• Instituto Leonístico para Líderes Emergentes (ELLI)
• Cursos del Centro de Aprendizaje Leonístico en línea
• Programa de Orientación para Dirigentes de Club
• Orientación de socios
• Programa de Mentores
• Capacitación de Jefes de Zona + Manual de Jefes de Zona
• Capacitación y orientación de dirigentes de club + Manual del Equipo de Dirigentes de Club
Hay recursos adicionales para apoyar la capacitación y los esfuerzos de desarrollo de líderes. Para más información y los
materiales del currículo, consulte el Centro de Recursos de Liderato.
La responsabilidad del GLT es mejorar la calidad de los líderes Leones en todos los niveles de nuestra asociación en un
esfuerzo por promover clubes vigorosos, aumentar la satisfacción de los socios y, en última instancia, ampliar nuestra
capacidad de proporcionar servicio relevante y necesario en nuestras comunidades. Los Leones líderes deben trabajar para
dar apoyo a nuestros clubes y así alcanzar este objetivo.
Planificar un taller de capacitación
Para asegurar la relevancia de sus esfuerzos de capacitación, debe comenzar con una evaluación de las necesidades. Toda la
capacitación y los programas de desarrollo deben estar diseñados para atender las necesidades específicas que la
evaluación haya identificado.
Una vez se haya determinado una o varias necesidades, se debe planificar el taller y el correspondiente temario (se deben
incluir temas relacionados con la evaluación de las necesidades), elaborar el programa y establecer la duración de las
sesiones individuales, reservar las instalaciones, y decidir como distribuir el salón de clase, y la logística de los descansos y
las comidas. Para maximizar el éxito, se deben procurar los docentes más cualificados, y no se debe olvidar promover el
taller con suficiente antelación entre el público de destino.
Programas
En base a la evaluación, planear el contenido del taller con los temas y asuntos que
atiendan las necesidades identificadas. Existe una variedad de materiales, incluyendo
manuales, hojas informativas y presentaciones en PowerPoint que pueden bajarse del
Centro de Recursos de Liderato. Es fácil modificar estos materiales para que se ajusten
a su área.
Comparta los temas del taller con otros miembros del GLT y otros Leones. Ellos podrían
tener recursos adicionales que pueden ayudarle a mejorar el currículo.
Duración
Considere la duración del taller. En base a los temas que necesite incluir, determine el
tiempo total que debe adjudicar al taller. Tengan en cuenta los descansos y comidas y
el tiempo que los posibles participantes tienen disponible. Es posible que tenga que
dividir el taller en varios componentes que se podrían completar en diferentes días.
Por ejemplo, la Capacitación para Dirigentes de Club podría dividirse en tres días, una
sesión de un día por dirigente (presidente, secretario y tesorero). Otra alternativa sería
que se lleve a cabo todo el taller en un solo día, ofreciendo cada sesión
simultáneamente para cada uno de los dirigentes de club, con diferentes docentes y
salones de clases. O bien, considere ofrecer la capacitación durante tres fines de
semana, cubriendo temas seleccionados durante cada fin de semana.
Las consideraciones de fecha y hora deben ser compatibles para todos los asistentes.
Considere los horarios de trabajo y días de fiesta antes de elegir la fecha.
Selección de los
docentes
Presupuesto
Los docentes que seleccione tendrán un impacto importante en la efectividad general
del taller. Para más información, consulte Seleccionar un instructor de capacitación
(página 24).
Determine el costo total del taller y los fondos disponibles. Las consideraciones
principales que debe hacer son:
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Participantes – ¿Cuántos espera que asistan? ¿Qué gastos de los participantes
serán cubiertos? ¿Se cobrará una cuota de participación?
Docentes – ¿Cuántos docentes se necesitarán? ¿Qué gastos de los docentes se
cubrirán?
Salones – ¿Cuánto pagará por el alquiler de los salones? (¿Se necesitarán
salones adicionales para las actividades en pequeños grupos?)
Hospedaje – ¿Necesitarán los participantes y docentes habitaciones para
pernoctar? ¿Podrían ser habitaciones compartidas? ¿Cuánto sería el precio por
habitación?
Comidas y refrigerios – ¿Se servirán refrigerios durante los descansos, y
comidas para los participantes en el taller? De ser así ¿cuál sería el costo
(incluyendo las propinas)?
Medios audiovisuales – ¿Necesitarán alquilar un proyector(es) LCD;
computadora(s), micrófono(s) y sistema de audio, etc.? ¿Necesitarán
fotocopiadora o máquina de escanear para el taller? ¿Cuánto sería el costo?
Materiales y suministros – ¿Cuánto sería el costo de los rotafolios, hojas y
marcadores, lápices y bolígrafos, gafetes, certificados, cinta adhesiva, material
impreso, carpetas y otros suministros de oficina?
Aconsejamos que consulten con el GLT y otros Leones quienes podrían prestarles el
equipo que necesitan, y ayudarles con los refrigerios, suministros, etc. sin costo
adicional.
Lugar del taller
La selección del local es muy importante. Aunque los participantes no sepan el esfuerzo
que se ha puesto en hacer que el salón sea funcional y cómodo, las comidas sabrosas o
el paquete general conductivo a una buena capacitación, se quejarán si alguno de estos
elementos les parece deficientes.
Debe comparar lo que ofrecen varios lugares. Consulte con las escuelas locales, las
iglesias, los edificios públicos y las universidades locales que cuentan con dormitorios.
Algunos aspectos que deben considerarse son:
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Ubicación en zona central – ¿Es el lugar conveniente y fácil de acceder por
todos los participantes?
Salones – ¿Tienen suficiente espacio para alcanzar los objetivos del taller,
acomodar el número de participantes, el equipo audiovisual y los materiales del
taller de capacitación?
Informática – ¿Cuenta el lugar con las computadoras, proyectores LCD,
pantallas, micrófonos, podios, etc., que necesitan? ¿Tienen los salones
suficientes
¿enchufes eléctricos para conectar las computadoras y el equipo de
audiovisuales?
Comidas y refrigerios – ¿Cuenta el lugar con servicio de comidas y refrigerios?
Reputación – ¿Goza el local de buena reputación, tiene personal adecuado y
ofrece descuentos a las organizaciones cívicas?
Ambiente – ¿Permite el local que se use cinta adhesiva para pegar carteles de
información en las paredes? ¿Cuenta con un sistema de aire acondicionado
adecuado para el tamaño de los salones?
• Personal – ¿Se le asignará personal del local para ayudar oportunamente con
los asuntos del taller?
• Accesibilidad para discapacitados – ¿Ofrece el local accesibilidad para
participantes con discapacidad?
Costo – ¿Se ajusta el costo del local al presupuesto del taller?
Promoción
Nunca asuma que con solo mencionar el taller atraerá la participación de los Leones. La
promoción del taller requiere los mismos principios de mercadotecnia que se aplican a
cualquier "producto a la venta". Estos principios incluyen:
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•
Conocer a los participantes, mientras más los conozca y sepa qué necesidades
de capacitación tienen, podrá darles mejores razones para que decidan asistir al
taller de capacitación.
Conocer los beneficios de lo que está ofreciendo - el hecho de que los
participantes sean Leones y su taller sea sobre Leonismo no son razones de
peso para que un León dedique su tiempo a asistir al mismo. Al completar la
evaluación de las necesidades, sabe los beneficios que obtendrá de su taller y
puede compartir dicha información para promover la asistencia.
Desarrollar un mensaje de promoción eficaz - su invitación o promoción debe
incluir una razón de peso por la que un León debe asistir al taller, además del
temario del taller y una visión de conjunto de lo que cada participante puede
esperar.
Difundir la promoción – determine la mejor manera de promocionar y distribuir
la información sobre el taller entre los posibles participantes, por lo menos tres
semanas antes de la fecha del evento; si la invitación se envía con mucha
antelación, se les olvidará, si se envía muy tarde, es posible que ya tengan otros
compromisos en la fecha del evento. Se aconseja enviar un recordatorio una
semana antes del taller.
También es aconsejable promover el taller entre los líderes Leones del área, incluyendo
los del GMT.
Evaluaciones
Ningún evento de capacitación está completo sin una evaluación y su taller no es una
excepción. Los comentarios de los participantes y docentes nos ayudarán a mejorar y
desarrollar futuros talleres de capacitación. Las áreas específicas de interés de sus
herramientas de evaluación pueden incluir:
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¿Qué aprendieron los participantes?
¿Cómo utilizarán los participantes lo que aprendieron para ayudar a su club o
distrito?
¿Les resultaron útiles los materiales a los participantes?
¿Piensan los participantes que los docentes fueron eficaces?
¿Qué sugerencias pueden ofrecer los participantes para mejorar los talleres en
el futuro?
¿Qué sugerencias pueden ofrecer los facilitadores para mejorar los talleres en
el futuro?
Aunque la organización de un taller de capacitación puede parecer muy complicada al comienzo, es un proceso muy lógico.
El tiempo y esfuerzo que dedique a definir los requisitos específicos y a investigar las opciones tendrán como resultado un
taller eficaz, bien planeado y con mucha concurrencia.
Capacitación Leonística eficaz
Los docentes eficaces no solo son expertos en los temas que enseñan. Además son conscientes de los factores que
impactan el aprendizaje y saben cómo emplear técnicas para hacer frente a dichos factores y maximizar el éxito. Entre los
puntos que los Leones docentes deben entender están:
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•
Los estudiantes adultos poseen un conjunto de características que, si se ignora, puede afectar negativamente su
capacitación
El aprendizaje es más eficaz y se disfruta más cuando se concentra en el estudiante y no en el docente.
Los Leones participarán y aprenderán más en un ambiente favorable y libre de estrés
Características de los estudiantes adultos
Al trabajar con adultos en un ambiente de capacitación, tenga en cuenta estas características y sugerencias:
Se autodirigen
•
•
Aprenden cuando sienten la necesidad de aprender
La motivación generalmente no es problema cuando perciben que
la información es importante
Están orientados hacia el
presente
•
•
Ven el beneficio inmediato del aprendizaje
Tienen poco interés en conocimientos o habilidades que pueden ser
o no ser útiles en el futuro
Aprenden practicando y
participando
•
•
Prefieren participar activamente en el aprendizaje
Necesitan solución real de problemas y crítica constructiva
Buscan la ayuda de expertos
•
•
Aprenden mejor cuando ven que el docente es conocedor
Buscan otras alternativas de fuentes de conocimiento
Están influenciados por sus
propios valores y experiencias
•
•
Traen sus propias experiencias a la situación de aprendizaje
Se benefician de las experiencias de otros en el grupo
Aprenden mejor en un ambiente
informal
•
•
Aprenden mejor cuando comparten con otros
Tienen éxito cuando el ambiente es informal y libre de estrés
Desean crítica constructiva
•
•
Están interesados en los resultados
Necesitan saber cuándo y cómo mejorar el rendimiento
Diferentes ritmos de
aprendizaje
•
Los antecedentes, la experiencia, educación y edad afectan el ritmo
de aprendizaje
Desean saber lo que se
espera de ellos
•
Desean saber las expectativas y como alcanzarlas
•
Pueden necesitar diferentes estrategias instructivas para alcanzar las
metas de aprendizaje
Diferentes estilos de
aprendizaje
Interacción
Las conferencias son parte del aprendizaje adulto, y es muy importante que el docente sea un presentador hábil. No
obstante, no es menos importante la capacidad de hacer que los estudiantes participen activamente en el proceso de
aprendizaje. Una de las maneras de cambiar el enfoque de la capacitación del instructor a los participantes es llevando a
cabo una actividad en grupo. Algunas actividades en grupo muy útiles son:
Casos de estudio
Descripciones narrativas de situaciones reales o simuladas que pueden
servir de práctica en un entorno controlado
Mesas redondas
Actividades en grupos pequeños en las que los miembros del grupo
participan activamente y comparten opiniones sobre un tema y
consideran varios puntos de vista
Sesiones de lluvia de ideas
Se pide a los grupos que generen tantas ideas como puedan sobre un
tema tan rápidamente como les sea posible sin ninguna discusión ni
evaluación
Juego de roles
Se pide a los participantes que representen diferentes escenarios
relacionados con el tema objeto de estudio y cómo abordar
adecuadamente las situaciones con las que se enfrentan
Juegos de aprendizaje
Los participantes compiten en un concurso con un conjunto de reglas
impuestas, y practican y evalúan su progreso de tal manera que los
motiva y capta más su interés
Discusión en grupos pequeños
Un intercambio abierto de ideas entre los miembros de un grupo
relativamente pequeño sobre un tema específico para expresar,
aclarar y compartir sus conocimientos, opiniones y sentimientos en un
entorno más seguro que la discusión en un grupo grande
Actividades para romper el hielo y revitalizar
Las actividades para romper el hielo son actividades de apertura que permiten que los participantes se conozcan y se sientan
cómodos trabajando juntos. Además ayudan a crear una dinámica de trabajo en equipo y compartido en el grupo.
Las actividades para revitalizar pueden utilizarse después del almuerzo o cuando va disminuyendo el nivel de energía de los
participantes en la tarde.
Hay una variedad de actividades rompehielos y para revitalizar en Leadership Resource Center.
Seleccionar instructor de capacitación
El coordinador GLT- D en colaboración con los miembros del GLT-D tiene la responsabilidad de evaluar los programas de
capacitación y las necesidades de liderato, elaborar un plan para organizar y promover los eventos de capacitación. La
selección de los instructores de la capacitación es una tarea muy importante de la organización de la capacitación.
Aunque no hay reglas para localizar a los instructores ni una lista de control perfecta para evaluar las habilidades de los
posibles instructores, hay algunas sugerencias y directrices que pueden ayudar con los procesos de identificación y
selección.
¿Dónde buscarlo?
Cada situación es única, pero es probable que su distrito tenga varios Leones que hayan servido con éxito como docentes y
también varios Leones calificados que desean servir como docentes. Las siguientes son algunas sugerencias para comenzar
su "búsqueda de instructores".
•
Considere a los Leones actuales y pasados dirigentes. En su distrito podría haber un número de Leones con
experiencia como dirigentes de distrito, distrito múltiple, y posiblemente dirigentes internacionales. Estos Leones
pueden aportar sus valiosos conocimientos como líderes, y muchos de ellos quizás ya han servido como docentes
en capacitaciones pasadas.
•
Considere a los Leones que ya han sido instructores de capacitación Leonística. Si tiene acceso a archivos o
evaluaciones de capacitaciones pasadas, o si se comunica con Leones que hayan participado recientemente en
capacitación de club o zona, puede encontrar Leones altamente recomendados
•
Identifique a los Leones con experiencia en capacitación profesional. Si conoce a Leones que hayan sido
capacitadores en sus carreras, póngase en contacto con ellos para determinar su interés en informarse más sobre la
capacitación Leonística
•
Busque a graduados del Instituto de Capacitación Docente. Puede haber Leones en su distrito que se hayan
graduado de un FDI y estén deseosos de que se les dé la oportunidad de usar estas habilidades
¿Qué es lo que busco?
Los instructores eficaces son más que catedráticos que imparten sus conocimientos a un público pasivo. La instrucción
implica la participación activa en el aprendizaje y dar la oportunidad a los participantes para discutir, compartir y practicar.
Algunas de las características que debe tener un posible instructor incluyen:
•
Habilidades de ponente – la capacidad de hablar claramente e impartir el mensaje de manera que sea interesante y
relevante para el público
•
Habilidades técnicas – el uso de audiovisuales es muy importante en todos los niveles de la capacitación Los
instructores deben ser capaces de crear y usar las presentaciones de diapositivas, y materiales didácticos impresos
•
Interacción – Un buen instructor permite que el público haga preguntas y comentarios y facilita actividades y otras
técnicas de aprendizaje en grupo
•
Empatía – Un buen instructor escucha tanto como habla Los buenos instructores escuchan al público para
entenderlo mejor y reaccionar a sus necesidades
•
Conocimientos – El conocimiento no tiene sustituto El estudiante adulto aprende de los expertos, así que los
instructores que usted seleccione deben conocer los temas a cubrir, ya sean los programas de afiliación, el
desarrollo de liderato o los informes que deben remitir los dirigentes de club
Considerar a los graduados del Instituto de Capacitación Docente
Es requisito de certificación que los graduados del Instituto de Capacitación Docente completen un evento de capacitación
dentro de los 6 meses de haber terminado dicho instituto. Le exhortamos a que dé la oportunidad a estos Leones para que
sirvan como docentes de los eventos de capacitación en su distrito y les ayude a cumplir con ese requisito.
Webinars
¿Qué es un webinar?
Un webinar es una capacitación virtual similar a una sesión en un salón de clase; no obstante, los participantes asisten por
medio de una computadora. Generalmente, los webinars son de 60 minutos de duración, y uno o dos instructores
presentan el material a los participantes. Los participantes reciben una instrucción interactiva por medio de encuestas y
preguntas que pueden responder ya sea escribiendo sus respuestas o por medio del micrófono conectado a sus respectivas
computadoras.
El éxito de una sesión webinar dependerá de los instructores, los participantes y el personal organizador. Normalmente, el
"organizador" da la bienvenida a los participantes, presenta a los instructores y la agenda y da un pequeño resumen al final
de la sesión. El personal técnico participa pasivamente ayudando a resolver cualquier problema técnico que surja, y ayuda
a responder las preguntas que los participantes hacen por escrito.
¿Cuándo se puede o debe usarse un webinar?
Las sesiones de webinar permiten capacitar a un mayor número de participantes y no tienen el inconveniente de los gastos
de viaje. Un webinar puede ser muy útil para establecer una conexión con el público de destino y compartir información o
intercambiar ideas. Puede realizarse en cualquier momento y lugar con participantes de diferentes lugares geográficos ya
que cada uno participa con su propia computadora. Como Coordinador del GLT de Distrito, puede que le inviten a
participar en webinars relacionados con el GLT para comunicarse con los jefes de zona u otros líderes del distrito.
Los webinars permiten que los facilitadores alcancen un público más amplio en un periodo corto de tiempo a fin de
proporcionar la capacitación necesaria. Un webinar puede usarse cuando no es posible realizar en persona una sesión de
capacitación en la clase o puede usarse como componente de capacitación en el salón d clase. La realización de un webinar
es una manera excelente de presentar nuevos temas y material, actualizar la capacitación o hacer seguimiento de una
capacitación previa.
Equipo necesario
Para llevar a cabo un webinar es necesario usar los servicios de un proveedor de webinars. Dos proveedores populares son
GoToWebinar y WebEX. Este software permite al organizador programar la sesión de webinar. Los instructores y cada
participante necesitarán conectarse a través de su computadora, la cual debe tener servicio de Internet, y las funciones de
audio y micrófono.
Preparativos/Planificación
Una vez que se determinen los objetivos del webinar, el próximo paso sería fijar la fecha y hora más convenientes para
todos los participantes. Frecuentemente, las sesiones de webinar se ofrecen en más de una fecha, para acomodar un mayor
número de participantes. Una vez se hubieran determinado las logísticas, se selecciona el software de uno de los
proveedores.
Promoción/Invitaciones
La promoción del webinar es imprescindible para contar con un mayor número de participantes. Se puede hacer a través de
correo electrónico, de palabra e incluso a través de las redes sociales como Facebook. Una vez se programe el webinar, el
organizador debe enviar por correo electrónico el enlace para que cada participante se inscriba en el webinar.
Desarrollo de la presentación
Algo que es más importante que las tareas administrativas para programar un webinar, lo es desarrollar su contenido. Un
medio muy útil para la capacitación es el uso de diapositivas de PowerPoint para presentar el material y facilitar las
discusiones. Es importante presentar los objetivos del webinar para que los participantes sepan de antemano qué
beneficios recibirán al participar.
Conocer al público ayuda en el diseño de la presentación, ya que se puede personalizar el contenido para que se adapte a los
participantes. Los materiales de capacitación deben ser interesantes para los participantes, y ellos deben entender el impacto
inmediato que tendrá la capacitación. Deben darse ejemplos prácticos que provoquen el pensamiento y generen preguntas sobre
los materiales, así los participantes podrán captar lo que se enseña y saber cómo aplicar lo que aprenden en el webinar.
Recursos previos al webinar para los participantes
Es importante comunicar con antelación los temas y objetivos del webinar para que los inscritos se preparen para
participar. Generalmente, esto se hace por correo electrónico. También puede resultar útil crear un libro de trabajo o
material de apoyo para que los participantes tomen notas durante el webinar. Además, es importante que se les envíe las
instrucciones para iniciar la sesión webinar.
Consejos sobre los audiovisuales
Durante el webinar los instructores comparten lo que está en pantalla en sus computadoras con los participantes, de esta
manera pueden mostrar el contenido en las diapositivas de PowerPoint. Deben asegurar que el texto de las diapositivas sea
breve y claro, puesto que servirá de guía y apoyo a los temas que se presenten. También es buena idea que se incluyan
elementos visuales, tales como ilustraciones para incorporar elementos interesantes para los diferentes tipos de
aprendizaje.
Consejos para la presentación
Para ser un buen instructor de webinars, tiene que sentirse cómodo usando el software, por lo que debe dedicar tiempo a
practicar las sesiones antes del webinar. Los instructores deben ser expertos en el tema y prepararse de la misma manera
que para un salón de clase. Durante el webinar, además de cerciorarse de estar en un lugar sin ruidos, el instructor debe
hablar en voz alta y transmitir en la voz su entusiasmo por el tema. Los instructores mas eficaces de webinars captan la
atención de los participantes con anécdotas que ilustran conceptos importantes, alientan a los participantes a aportar sus
propias experiencias y con preguntas de sondeo. Tal como lo haría en un salón de clase tradicional, el método de
enseñanza y el tiempo adecuado para cubrir cada tema es muy importante.
Evaluación
Un elemento muy importante de la capacitación es la evaluación de su eficacia. Al final del webinar se debe dar una breve
encuesta para que los participantes evalúen la capacitación. Esto es muy valioso para los instructores porque les ayudará a
mejorar el contenido, organización y presentación de sus futuras presentaciones de webinar.
Para obtener más información sobre cómo participar, y los webinars programados para 2016-2017, visite la página
Webinars del sitio web de la Asociación Internacional de Clubes de Leones.
Webinars de Desarrollo de Liderato
Capacitación recomendada a nivel de DISTRITO
Se recomienda que el coordinador del GLT de distrito organice y/o realice la capacitación para dirigentes de club, jefes de
zona y otros dirigentes. La capacitación debe adaptar los materiales que proporciona la asociación para que atienda las
necesidades locales. Los recursos disponibles incluyen:
•
Capacitación y Orientación de Dirigentes de Club – Un recurso completo que incluye la guía del instructor, los
materiales de capacitación, una presentación con diapositivas que le ayudarán a diseñar la capacitación de los
dirigentes de los clubes de su distrito.
•
Capacitación de Jefes de Zona – Un curso independiente con enfoque en las responsabilidades, desafíos y recursos
fdel cargo de jefe de zona.
•
León Orientador Certificado – Se alienta a los Leones Orientadores de Clubes a que tomen el curso de León
Orientador Certificado para recibir capacitación en el apoyo a clubes nuevos. Es posible tomar el curso
individualmente o en grupo facilitado por un instructor.
•
Programa Leonístico de Mentores – Este programa ofrece cursos de dos niveles, el nivel de Programa Leonístico
Básico de Mentores y el nivel de Programa Leonístico Avanzado de Mentores. Cada nivel está ideado para ayudar
con el intercambio de información entre el mentor y el discípulo.
•
Habilidades de Lide rato – Hay varios cursos en línea en nuestro Centro Leonístico de Aprendizaje. Los cursos
específicos que se recomiendan a nivel de distrito son:
Liderato, Fijación de metas, Gestión de reuniones de reuniones, Creatividad, Oratoria, Diversidad de los socios,
Delegación, Entrenador, Resolución de conflictos, Innovación, Servicio comunitario, Relaciones Públicas, Toma de
decisiones, Gestión del cambio y Equipos eficaces.
Hay disponibles diferentes oportunidades de capacitación a nivel de distrito múltiple a través de las convenciones de
distrito y distrito múltiple, foros de áreas, Webinars de Liderato y el programa de Institutos Regionales de Liderato
Leonístico (RLLI). El Instituto Leonístico de Liderato Avanzado (ALLI) ofrece una oportunidad de desarrollo a aquellos socios
que han completado satisfactoriamente una gestión como presidente de club y el Instituto Leonístico para Líderes
Emergentes (ELLI) ofrece una oportunidad de desarrollo a aquellos que han servido satisfactoriamente en un comité de club
y no hayan servido todavía en el cargo de presidente de club.
Capacitación que se recomienda a nivel de CLUB
El GLT del Distrito tiene la responsabilidad de proporcionar capacitación eficaz a nivel de club. Como coordinador del GLT
de Distrito debe asegurarse que se facilita la capacitación, puesto que un liderato fuerte es esencial para nuestra
organización. Para ayudar a formar buenos líderes en el club, se recomienda que todos los Leones aprovechen estos
recursos.
•
Orientación para Nuevos Socios – Un curso dividido en 3 módulos (Generalidades, Estructura, Gafetes y Emblema)
que se usa para ofrecer orientación básica a la organización de Clubes de Leones.
•
Capacitación Individual para Dirigentes de Club – Cursos en línea que pueden hacer los dirigentes para repasar sus
conocimientos sobre las responsabilidades del cargo de presidente, secretario y tesorero de club.
•
Liderato para Voluntarios – Un taller de 3 horas que se centra en estilos de liderato y a motivar a los voluntarios.
•
Habilidades de liderato – El Centro Leonístico de Aprendizaje contiene muchos cursos de aprendizaje en línea. Los
cursos específicos para la capacitación a nivel de distrito incluyen:
Liderato, Establecimiento de metas, Motivación de socios, Escribir una declaración de misión personal, Gestión de
reuniones, Valoración de la diversidad de los socios, Delegación, Relaciones públicas, Resolución de conflictos,
Creatividad y Proporcionar servicio a la comunidad
•
Programa de Leones Mentores – Un curso de 2 partes (Básico y Avanzado) que enseñará a los socios a aprender
unos de los otros, a alcanzar metas individuales, desarrollar sus habilidades de liderato, fortalecer las relaciones
interpersonales y prestar mejor servicio a las comunidades.
Otras herramientas para mejorar el club:
•
Iniciativa Clubes de Calidad (PCE) – La iniciativa Clubes de Calidad (PCE) es un programa dedicado a mejorar los
clubes.
•
Proyecto de un Club más Fuerte – La asociación ofrece herramientas para desarrollar un proyecto que hará más
fuerte a cualquier club, con enfoque en las operaciones del club, servicio, liderato y aumento de socios.
•
¡Su club, a su manera! - Use esta guía para evaluar la estructura, el nivel de formalidad y otros elementos de las
reuniones, y mejorarlas en base a las preferencias personales del conjunto de socios.
Hay disponibles diferentes oportunidades de capacitación a nivel de distrito múltiple a través de las convenciones de
distrito y distrito múltiple, foros de áreas, Webinars de Liderato y el programa de Institutos Regionales de Liderato
Leonístico (RLLI). El Instituto Leonístico de Liderato Avanzado (ALLI) ofrece una oportunidad de desarrollo a aquellos socios
que han completado satisfactoriamente una gestión como presidente de club y el Instituto Leonístico para Líderes
Emergentes (ELLI) ofrece una oportunidad de desarrollo a aquellos que han servido satisfactoriamente en un comité de club
y no hayan servido todavía en el cargo de presidente de club.