INFORME DE GESTIÓN A TERCER TRIMESTRE DE 2014 OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN BOGOTÁ, D.C., OCTUBRE DE 2014 INFORME DE GESTIÓN AL TERCER TRIMESTRE DE 2014 Este informe presenta los avances registrados por cada uno de los 19 proyectos que componen el Plan de Acción Anual 2014, con corte al 30 de de septiembre; los cuales agregan las 12 metas de gobierno (Por el cual se establecen los lineamientos generales para la integración de la planeación y la gestión) y las restantes 66 metas institucionales. De igual forma, se efectúa seguimiento a los recursos asignados para el logro de las mismas en los 14 proyectos presupuestales contemplados en los rubros de inversión del Instituto. PLAN DE ACCIÓN ANUAL El Plan de Acción Anual del Instituto fue alineado y actualizado a las cinco (5) políticas de desarrollo administrativo, enfocándolas en el quehacer misional, administrativo y de apoyo. El informe que se presenta a continuación contiene los logros obtenidos en catastro, geografía y cartografía; agrología y transferencia de conocimiento; así como, la gestión adelantada en el sistema de gestión integrado, gestión humana, administrativa y financiera. Es así que, para la vigencia 2014 se consolidaron 19 proyectos; los cuales se alinearon a las políticas contenidas en el Decreto 2482 de 2012. La gestión del Instituto está contenida en cinco (5) políticas, así: Política No.1. Misional y de Gobierno, agrupa diez (10) proyectos, que obedecen al que hacer misional, cuyo peso específico es del 50%. Política No. 2. Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano, la componen dos (2) proyectos con un peso dentro del Plan Acción del 5%. Política No. 3. Gestión del Talento Humano, compuesta por un (1) proyecto con un peso del 5%. Política No. 4. Eficiencia Administrativa, tiene un peso del 30% dada la importancia en el logro de la misión de la entidad con cinco (5) proyectos. Política No. 5. Gestión Financiera, con un (1) proyecto representado en el 10%. Consolidado del avance de las metas programadas por Políticas del Plan de Acción Anual Corte a Septiembre 30 de 2014 1. GESTIÓN CATASTRAL El catastro es el inventario o censo debidamente actualizado y clasificado, de los bienes inmuebles pertenecientes al Estado y a los particulares, con el objeto de lograr su correcta identificación física, jurídica y económica. La información catastral es de carácter multipropósito, sirve de apoyo para el saneamiento, titulación, registro y seguridad jurídica de la propiedad; para la implementación de programas de desarrollo rural y de gestión ambiental y desarrollo sostenible; es determinante para procesos de planificación urbana y rural, ayuda a la proyección de ubicación de asentamientos humanos y para el seguimiento y análisis del mercado inmobiliario. Además de su uso fiscal y tributario por parte de las entidades territoriales, proporciona información para coadyuvar con la protección colectiva de los grupos étnicos, la protección de la tierra y el patrimonio a la población desplazada a través de procesos de adjudicación de tierras. La gestión catastral se compone de tres procesos principales: la formación y la actualización catastral que son procesos masivos. La conservación catastral es un proceso que se desarrolla predio a predio a través de la ejecución de mutaciones y/o cambios de cinco (5) tipos correspondientes a: cambio de propietario, englobes o desenglobes, incorporación de nuevas áreas, modificación de avalúos e inscripción de predios y mejoras. Proyecto 1.01 Generación de información catastral, interrelación catastro registro e implementación del SNC Del 60.65% propuesto, solo se ejecutó el 49.56% a pesar de presentarse una mayor dinámica en el avance del proyecto de actualización y mejoras en los rendimientos en general. Para el caso de conservación, la ejecución de mutaciones a través de COBOL permitió una recuperación del indicador, resaltando el cumplimiento de la meta de Interrelación catastro - registro ICARE. LOGROS La programación de metas en actualización, registra en la fase de reconocimiento urbana 34 municipios y 28 en lo rural; con un total de 562.181 predios, de los cuales se han digitalizado 274.254 predios y grabados 274.229 predios y se finalizó el estudio, de zonas en 16 municipios tanto en urbano como en lo rural. En conservación, se tramitaron 325.567 mutaciones, dando cumplimiento y generando una tendencia positiva de los resultados. En política de tierras, se han atendido 115 de las 153 solicitudes judiciales dada la complejidad de los casos. Se realizó la interrelación Catastro-Registro ICARE de los municipios de San José de Ure y Tuchín Córdoba, dando cumplimiento a la meta programada para el 2014. En interrelación IPER, la subdirección dio inicio a la realización de pruebas en ambiente interno, destinados a mejorar el funcionamiento del Sistema Nacional Catastral y COBOL para lograr el trámite de la mutación de primera de manera automática. Con ocasión al desmonte del RAVEC (Red de alta velocidad del Gobierno Colombiano), se gestionó la VPN (Virtual Private Network) con el fin de mitigar el impacto en las comunicaciones; sin embargo, la programación no se cumplió dado que la Superintendencia de Notariado y Registro no ha ejecutado las actividades que garantizan la transmisión de los datos Catastro registro. La Subdirección de Catastro logro el recaudó $3.509 millones por concepto de convenios logrando un 38.30% de la meta de la actividad “Realizar seguimiento a los convenios suscritos por la Subdirección de Catastro y Direcciones Territoriales en materia catastral y de avalúos.” Proyecto 1.02 Avalúos Del 16.60% propuesto; se ejecutó el 53.16%, observándose una sobre ejecución producto de la oferta de avalúos VIS y las solicitudes de avalúos administrativos efectuadas con entidades con las cuales el GIT tiene contratos vigentes. LOGROS Durante el tercer trimestre se realizaron 715 avalúos administrativos, logrando un cumplimiento del 89.60% de lo programado. En avalúos, se efectuaron 2918 VIS cumpliendo con el 86.61%, en tanto que los avalúos IVP están en proceso de elaboración. En Avalúos Administrativos, de un 29% programado se ejecutó 89.60% observándose una sobre ejecución, generado por la oferta de avalúos VIS y solicitudes de avalúos administrativos efectuadas con las entidades con las cuales el GIT de Avalúos tiene contratos vigentes a la fecha. 2. GESTIÓN GEOGRÁFICA Y CARTOGRÁFICA La geodesia es la ciencia que estudia y determina la forma y dimensiones de la Tierra, de su campo de gravedad, y sus variaciones temporales; es definitiva para la determinación de posiciones de puntos de su superficie e incluye la orientación de la Tierra en el espacio. La cartografía es la representación convencional de los elementos del paisaje como transporte, hidrografía, centros poblados, nombres geográficos, relieve y curvas de nivel, entre otros, a partir de imágenes de sensores remotos, utilizando para este fin un sistema de proyección y una relación de proporcionalidad (escala) entre el terreno y el mapa que por procesos fotogramétricos garantizan un alto nivel de precisión. La cartografía se constituye en herramienta fundamental para el establecimiento de políticas de desarrollo nacional, regional y municipal, como insumo básico para visualizar, medir y localizar con precisión el territorio y los elementos que lo conforman. Proyecto 1.03 Producción de cartografía básica digital Objetivo Producir cartografía básica oficial a nivel rural en escalas 1:25.000 y 1:10.000 y a nivel urbano en áreas enmarcadas dentro del Plan Nacional de Desarrollo. Aportar la información cartográfica básica requerida para los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo, disponer de información de precisión para los planes del Gobierno Nacional, del control del territorio y de desarrollo en zonas deprimidas y de conflicto. Generar la base de datos cartográfica para la conformación de un sistema nacional de información geográfica, que requieren las entidades usuarias de información. Ofrecer el insumo de los datos cartográficos básicos para impulsar un crecimiento económico sostenible. Contribuir con información de cartografía básica para la gestión urbana, el mejoramiento de la calidad de vida urbana y para la formación y actualización del catastro. Disponer del soporte cartográfico para apoyar a las entidades territoriales. Establecer intercambios internacionales de cooperación cartográfica a nivel global, con entidades rectoras y que están a la vanguardia en la producción y manejo de la información geográfica. Elaborar y actualizar mapas de interés nacional como el mapa oficial de la República, mapas departamentales, mapa físico, planos de ciudades, y hojas de ruta, entre otros. Mantener actualizadas las bases de datos digitales de la cartografía 1:100.000 y 1:500.000. LOGROS Generación de Ortofotomosaico a escala 1:2.000: Durante el tercer trimestre se llevó a cabo los ortofotomosaicos de Valle de San José, Cerrito, San Luis y Capitanejo. Generación de cartografía a escala 1:25.000 - Política de Tierras: Como acumulado a la fecha se tienen 3.665.068.82 Has Validadas. Aprobadas en control base de datos 1.866.673,18 (47,9%) y aprobadas en salidas gráficas 737.047,14 Has (24,57%). En mantenimiento de las Bases de Datos de Información Geográfica y Cartográfica, se tiene los siguientes logros: Banco Nacional de Imágenes: Se ingresaron 3075 imágenes al aplicativo del BNI así: 1732 aerofotografías digitales, 1218 aerofotografías digitalizadas, 98 imágenes Landsat ,1 imagen ortolandsat, 20 imágenes Orto Aster y 6 imágenes DMC y se tomó aerofotografía rural de parte de los cienmiles: 114, 167, 168, 166, 113, 128, 59, 60, 70, 129 y 105, así como la aerofotografía urbana de: Andes, Ciudad Bolívar, Salgar, Santabárbara, Dabeiba, Mutata, Uramita (Antioquia). Mantenimiento y Administración del SIG: Se cumplió con la atención a las incidencias reportadas para el trimestre en lo que corresponde a las tres actividades programadas que son: 1. Mantenimiento y administración de SUBCARTO y de los Portales BNI, SIGOT, CARTOANTIOQUIA y GEOCARTO; 2. Administración de las Bases de Datos de Geográfica y Cartográfica y publicación de los geoservicios asociados; 3. Administración de la información geográfica y cartográfica. Mantenimiento Base de Datos Cartográfica Escala 1:100,000: Compilación actualización toponímica y clasificación de 1123 elementos, 5004 vinculación de anotaciones, 4446 elementos actualizados. En escala 1:25.000 se tiene 76 hojas integradas, probadas por control de calidad 116 hojas. Se entregaron para publicación en corporativa 25K 303 hojas, acumuladas 718 hojas. Proyecto 1.04 Mantenimiento del Sistema de Referencia Geodésica. Objetivo Mantener y actualizar el Sistema de Referencia Geodésico para Colombia, en sus componentes geométricas: latitud, longitud y altura de los puntos de control sobre el territorio nacional, así como su componente físico: campo de gravedad, para la estimación del nivel medio del mar en Colombia. Para cumplir estos propósitos, se debe mantener la operatividad de la red de estaciones continuas GPS del IGAC, las cuales conforman el marco de referencia para el país, así como realizar operaciones de campo y procesamiento de datos, de manera que se brinde oportunamente información moderna y precisa a los usuarios de información georrefenciada en Colombia. LOGROS Modernizar la red de estaciones GPS permanentes: Se efectuó el mantenimiento e instalación de Estaciones Permanentes GNSS de operación continua y recuperación de la Conectividad en estaciones GNSS de Cúcuta, Pamplona, Bucaramanga, Medellín, Cali y Popayán. Listado alfanumérico con observaciones y cálculos de valores de Declinación Magnética, Campo total y Generación de Magnetogramas escalados digitales: Se realizaron observaciones y cálculos de: Declinación Magnética: 30; Inclinación Magnética: 30; Intensidad Horizontal: 30; Intensidad Vertical: 30; Valores de Escala: 9; Magneto gramas: 61. Los logros obtenidos en la consolidación de la nueva red vertical nacional son los siguientes: Nivelación Geodésica: Kilómetros nivelados: 340.08 Km. Georreferenciación GPS de los puntos de nivelación: Puntos de GPS: 294 vértices. Cálculos (altura y posición) en Oficina, de nivelación de precisión, georreferenciación, gravimetría y redeterminación: Calculo de GPS: 314 puntos (Línea 4: 32 puntos, Línea 5: 76 puntos, Línea 6: 92 puntos, línea estación Bosconia: 29) Densificar y actualizar la Red Geodésica Nacional: Redeterminación de Puntos, levantamientos topográficos, fotocontrol y Redes Locales: Total Campo: 259 puntos: 11 de levantamientos topográficos, 19 de bases de fotocontrol, 14 vértices densificados y 215 de vértices materializados para red. Cálculos: Total: 136 puntos (geodésicos: 33 puntos, fotocontrol: 81 punto, convenios). Para la meta de la actividad 1.1 “Mantenimiento e instalación de Estaciones Permanentes GNSS de operación continua” se solicita reprogramación ya que tiene una sobre ejecución del 53.33% del inicialmente programado, el aumento obedece a la conectividad de las estaciones de la Red MAGNA-ECO que se vio afectada significativamente por razones de cambios en los protocolos de seguridad en las instituciones donde se localizan las estaciones de la Red por ataques reiterados de hackers, lo cual generó que dichas instituciones desconectaran las estaciones permanentes del IGAC. Con el fin de actualizar los protocolos de seguridad (firmware) en los receptores de las estaciones se deben realizar más visitas de las inicialmente programadas, este cambio de meta se solicita mediante oficio IE9773 del 23 de julio de 2014 solicitud que fue aprobada en comité de dirección el día 15 de septiembre de 2014. 1.05 Elaboración de Estudios Geográficos. Investigar y difundir información para el conocimiento de la realidad del territorio nacional desde la perspectiva geográfica en sus diversos aspectos: biofísico, ambiental, económico, social, cultural, turístico y de la organización espacial, para apoyar los procesos de planeación y ordenamiento territorial. Así como, difundir investigaciones y estudios geográficos en publicaciones científicas y temáticodidácticas que el Instituto elabora en forma permanente como base para la toma de decisiones y la búsqueda de identidad y sentido de pertenencia en la ciudadanía en general. LOGROS Diccionario Geográfico: Levantamiento de información de 11.603 topónimos nuevos, 62 variables topónimos especiales actualizados, depuración de 3.704 duplicados, consulta de usuarios y criterios para entidades geográficas. Mapas Turísticos: Culminó la preparación de bases cartográficas y recolección de información, avance en la elaboración de ventanas, textos de mapa de rutas, edición de textos y ventanas del mapa temático de las rutas en desarrollo y diagramación de mapas turísticos de Cundinamarca. Nombres Geográficos: Se efectuó la incorporación de 8.636 registros del proyecto Antioquia 1:10000 y 5000 y la recolección de información y elaboración de textos de nombres de municipios de la región Tolima Grande, así como también, la entrega de la obra de Nombres de la Región Santandereana. Geografías Departamentales: Actualización de documentos de Bolívar y Tolima y diagramación de la obra Nariño Características Geográficas. Geografías Temáticas: Análisis y tratamiento de información recolectada para el capítulo 4 de las problemáticas sociales e integración de información de los capítulos 2 y 3 de geografía del turismo. Atlas Temáticos: Elaboración del documento preliminar de diseño del proyecto. 1.06 Apoyo al proceso de Ordenamiento Territorial y requerimientos de la Cancillería. Objetivo Apoyar técnicamente el proceso de ordenamiento territorial. El ordenamiento territorial constituye que es un proceso que comprende un conjunto de acciones concertadas emprendidas por la Nación, las entidades territoriales y las divisiones administrativas territoriales, para ajustar la división político-administrativa de la Nación a las disposiciones de la Constitución, disponer de los instrumentos para gobernar el territorio bajo su jurisdicción y para regular la transformación, ocupación y utilización de la tierra de acuerdo con las estrategias de desarrollo social, económico y cultural, en armonía con el ambiente. LOGROS Elaboración de cartografía: Se efectuó la entrega de la Propuesta sobre la Elaboración cartografía Básica Vectorial y Ortofotomosaico Binacional entre la frontera Colombo-Ecuatoriana 1:10.000. Apoyo técnico a la Demarcación: Finalización y materialización de Hitos de la frontera Colombo-Brasileña campaña 2014 Línea Geodésica Tabatinga-Apaporis. Se realizaron trabajos Binacionales entre Colombia y Ecuador en el Plan cartográfico tercer sector, fotocontrol de 23 puntos en el tramo Peñas Blancas y Santa Bárbara. Levantamientos topográficos en Paso Cerro Troya y Paso Frailejón La Pintada y Finalización del Fotocontrol Cartografía Binacional Escala 1:10 000 de Colombia y Ecuador. Apoyo Técnico en los incidentes fronterizos: Se efectuó la aclaración al memorando IE9666 sobre Problemáticas de Colombia y Ecuador sobre el punto la Calera. Se realizó el acompañamiento con documentación sobre la problemática limítrofe entre Colombia y Ecuador con el punto La Calera. Se atendió la solicitud de la Cancillería sobre la ubicación de la concesión minera LJ6-09351 Zona del Río Táchira. Se atendió la solicitud del Señor Rojas Valdiri sobre inquietudes de la frontera entre Colombo y Venezolana del Trayecto Bahía Cocinetas-Castilletes y se dio respuesta a la solicitud DIMAR, respecto a coordenadas límite del Municipio de Puerto Asís. Apoyo Técnico a trabajos en las cuencas internacionales: Videoconferencia Visor cartográfico Binacional de Colombia y Ecuador, Participación del II Foro Binacional de Cuencas Transfronterizas entre Colombia y Ecuador sobre la gestión del recurso hídrico, lanzamiento de la Cartografía Binacional Cuencas 1:100.000 y se asistió a la reunión del Grupo Técnico Colombiano del Río Amazonas COMPERIF (ColombiaPerú). Revisión limites entidades territoriales en el cumplimiento de la Ley 1447 de 2011: Se efectuó la revisión de los límites de Cachipay, Anolaima, Zipacón, Yopal, Nunchía, San Luis de Palenque, Cali Yumbo, Cali-Dagua, Cúcuta y Villa del Rosario. Evaluar y conceptuar solicitudes titulación colectiva Ley 70 de 1993 y certificar áreas de resguardos para Catastro (Ley 223 de 1995): Se evaluaron las solicitudes de Renacer Telembí, Murindó, Río Naya, Unión Río Caunapí, Concoarapios, Bien del Futruo, Chucheros y Verificación de 62 solicitudes titulación individual. Se firmaron conceptos técnicos para solicitudes de Río Caunapí, Bien del Futuro, Renacer TELEMBÍ, Chucharos y Naya. Atención consultas y asesorías y elaboración de expedientes: Se levantaron los Expedientes de Antioquia Córdoba, Antioquia Chocó, se dio respuesta a 22 consultas y 10 están en el proceso de evaluación y pruebas. En Ordenamiento Territorial se tienen los siguientes logros: Participación en la formulación de las políticas de ordenamiento territorial: Se llevó a cabo reunión con el Departamento Nacional de Planeación y Aportes a Cuestionario del CEI. Se avanzó (80%) en la construcción del documento de recomendaciones en temas de asociatividad, directrices y Política Nacional de OT con base en la participación del CEI de la COT. Se realizaron reuniones con el CEI de la COT con las participaciones de Caquetá, Guainía, Guaviare, Boyacá, Tolima, Huila, Cundinamarca, Santander, Antioquia y Bolívar y reunión en la ESAP con DNP y el Ministerio del Interior sobre el Observatorio del COT. Investigaciones y asesoría a entes territoriales: Gestión, acompañamiento y orientación de los procesos de ordenamiento territorial en los proyectos SAI, Cubará, DPS y Montes de María. Suministro de los SIG de Ordenamiento territorial y de áreas especiales (SIG OT – SIG ARE): Monitoreo diario y copias de seguridad del SIGOT y ANH. Se generaron 549 mapas de los cubrimientos nacionales y departamento para realizar catálogos de productos para ordenamiento territorial. Formación y capacitación: Seguimiento con Directores Territoriales. Acompañamiento “Foro Sobre Ordenamiento Territorial y Exploración De Asociatividades Potenciales en el Departamento de la Guajira, Participación en Foro Región Pacífica en El Marco De La Ley Orgánica De Ordenamiento Territorial. 3. GESTIÓN AGROLÓGICA Objetivo La Subdirección de Agrología cuenta misionalmente con seis grupos de trabajo encargados de realizar los levantamientos agrológicos destinados a identificar los suelos productivos del país con la elaboración de estudios y cartografía de áreas homogéneas de tierras, desarrollando importantes esfuerzos en la elaboración y actualización de estudios sobre usos del territorio, la identificación de conflictos biofísicos entre la oferta y demanda ambiental que brindan elementos de juicio a las entidades nacionales y territoriales para la toma de decisiones en relación al ordenamiento y planificación de los usos del territorio y de manera simultánea apoyar la política integral de restitución de tierras. Lo anterior se complementa con el trabajo realizado por el Laboratorio Nacional de Suelos que con sus pruebas analíticas apoya de manera transversal a ésta subdirección y paralelamente atiende las necesidades del sector privado en los análisis de suelos requeridos. Proyecto 1.07 Levantamiento de suelos, geomorfología y monitoreo de factores que afectan el recurso tierra en Colombia. La Subdirección de Agrología cuenta misionalmente con seis grupos de trabajo encargados de realizar los levantamientos agrologicos destinados a identificar los suelos productivos del país con la elaboración de estudios y cartografía de áreas homogéneas de tierras, desarrollando importantes esfuerzos en la elaboración y actualización de estudios sobre usos del territorio, la identificación de conflictos biofísicos entre la oferta y demanda ambiental que brindan elementos de juicio a las entidades nacionales y territoriales para la toma de decisiones en relación al ordenamiento y planificación de los usos del territorio y de manera simultánea apoyar la política integral de restitución de tierras. Complementa esta actividad, el trabajo realizado por el Laboratorio Nacional de Suelos que con sus pruebas analíticas apoya de manera transversal a la subdirección y paralelamente atiende las necesidades del sector privado en los análisis de suelos requeridos. LOGROS 1. Levantamientos agrologicos en zonas con potencial productivo Para el mes de septiembre el avance programado es del 80.25% alcanzado un 78.25% de cumplimiento. Se efectuó la adquisición, preparación, evaluación e interpretación de la información recopilada del material cartográfico y de sensores remotos, preparación y realización del reconocimiento de suelos en campo, elaboración de la leyenda de suelos y definición de las unidades cartográficas de suelos, elaboración de la cartografía de suelos y revisión de los cuatro primeros capítulos de la memoria técnica y de la cartografía por parte del grupo de control de calidad. Durante la presente vigencia, la Subdirección de Agrología realizará los estudios semidetallados de suelos a escala 1:25.000 en la altillanura (conformada por 13.5 millones de hectáreas de los municipios de Puerto Gaitán, Puerto López, Mapiripán, La Primavera, Santa Rosalía, Cumaribo y Puerto Carreño) donde se ha establecido la meta de estudiar 400.000 hectáreas en las áreas planas de Cumaribo y La Primavera del departamento de Vichada, que se sumaran a los levantamientos semidetallados realizados en 2013 en 390.000 hectáreas de Santa Rosalía en el Vichada. 2. Levantamientos agrologicos en zonas de Política Integral de Tierras y territorio Para el tercer trimestre del año, esta actividad presenta un avance programado del 72.75% con un cumplimiento del 60.45%. La Subdirección de Agrología durante el año 2013 realizó el levantamiento de 611.365 Ha y la proyección de superficie intervenida en 2014 es de 1.095.560 Ha en procesos de restitución y consolidación en el marco de políticas de tierras ubicadas en la Costa Atlántica (449,560 ha) y el Meta (646,000 ha) microfocalizadas por la URT, cuantificando el total de área intervenida en 1.706.925 Ha. El impacto de la gestión de la Subdirección de Agrología en política de tierras está definida por el número de hectáreas con estudios realizados y el universo total de hectáreas del registro de tierras despojadas con cubrimiento a nivel nacional, que es posteriormente correlacionado con el porcentaje total de Registro de Tierras Despojadas solicitado por las Víctimas del conflicto. 3. Conflictos biofísicos de uso del territorio en Colombia El avance programado para esta actividad es del 81.25% y el alcanzado es del 80.64%. Se resalta los resultados obtenidos en la elaboración de los foros de conflictos de la Costa Caribe y Andén Pacifico. Actualmente, se está organizando el foro de la Cordillera Central. La realización de los foros de conflictos ha fortalecido la imagen del IGAC frente a los sectores institucionales y a la ciudadanía en general ya que después de la realización de cada foro las entidades solicitan información de los estudios de la Subdirección Agrología para realizar la planificación de las diferentes regiones y algunas entidades. Este impacto generado obligó a programar foros adicionales en otras regiones del país (Región Llanos, Caribe, Pacifico, Cordillera Central y Zona Centro) con el objetivo de ampliar la participación de los actores involucrados. Figura. Caratulas de presentación de los foros Los esfuerzos de la subdirección durante el 2014 se dirigieron a construir la metodología de conflictos de uso a nivel semidetallado y detallado del mapa de Conflictos de Uso del Territorio Colombiano a escala 1.25.000. De manera complementaria, se socializa y difunde la temática de conflictos de usos del suelo al público del país de manera territorializada a través de la construcción y participación en foros sobre conflictos del territorio. 4. Elaboración de Estudios de Cobertura y Uso de la tierra Para el tercer trimestre del año, el avance programado es del 85% teniendo un cumplimiento del 81.40%. La subdirección de agrología entregó el trabajo realizado en el primer semestre del 2014 de los mapas de coberturas vegetales y de áreas homogéneas de tierras a escala 1:5.000 de San Andrés, Providencia y Santa Catalina, información que servirá de insumo para el ordenamiento territorial de esta zona insular. Dando cumplimiento del convenio suscrito en 2013 con nueve entidades del orden nacional, se efectuó la exposición a representantes de la Gobernación de San Andrés, de la Cancillería, de las Secretarías de Planeación de San Andrés, Providencia y Santa Catalina y a la unidad operativa de catastro del IGAC y de CORALINA los primeros mapas a escala detallada en del país. Se realizo el mapa de cobertura de las tierras del archipiélago, para el cual se utilizó la leyenda nacional CORINE Land Cover, incluyendo los diferentes rasgos que cubren la tierra, tales como agua, bosques, tipos de vegetación, rocas desnudas o arenas, estructuras hechas por el hombre, entre otros. El resultado es la asociación espaciotemporal de elementos biológicos vegetales, los cuales conforman unidades estructurales y funcionales. Figura. Portada de la Memoria Técnica del Estudio de Coberturas de la Tierra del Departamento Archipiélago de San Andrés, Providencia y Santa Catalina a Escala 1:5.000 Complementando la gestión de la entidad se avanza en la actualización del periodo 2009 – 2011 del mapa de Coberturas de la Tierra de la Cuenca Magdalena - Cauca a escala 1:100.000. 5. Elaboración y actualización de áreas homogéneas de tierras con fines múltiples La meta programada es de 70.49% y una ejecución del 68.51%. La información de Áreas Homogéneas de Tierras es fundamental para los procesos de formación y actualización catastral a nivel rural; ésta información la genera la Subdirección de Agrología y el usuario principal es la Subdirección de Catastro que la utiliza para la elaboración de zonas físicas y geoeconómicas. Durante el 2014 se realiza la actualización de las AHT en 12 municipios del departamento de Quindío y la elaboración de las AHT de 62 municipios del departamento de Antioquia, 101 municipios correlacionados en la costa Caribe y aproximadamente 32 municipios actualizados en política de tierras. En restitución de tierras hasta septiembre el avance ha sido del 74.9% respecto a lo programado para este proyecto, con actividades como: recopilación de información temática de los departamentos de Magdalena, Cesar, Atlántico y Bolívar; ajuste y aplicación de la Metodología para Correlacionar unidades; revisión fotointerpretación, cálculo de valores potenciales, verificación en campo de unidades (primer sector) y limitantes de las tierras, elaboración de la leyenda y mapa preliminares, preparación de campo (segundo sector), digitalización y control de calidad de las AHT, para los municipios del sector I. La figura presenta el avance en municipios correlacionados a la fecha y lo programado para el último trimestre del año. Figura. Municipios realizados hasta tercer trimestre y programado para IV trimestre El proyecto de actualización de las AHT del departamento de Quindío corresponde a un 75% de lo proyectado. Las actividades adelantadas son revisión de características de suelos, cálculos de valores potenciales y leyendas de los doce municipios, junto con la fotointerpretación y elaboración de mapas preliminares de Montenegro, La Tebaida, Pijao y Génova. En cuanto al Proyecto de Elaboración de las AHT de Antioquia se tiene un consolidado del 75% cumpliendo con la elaboración de las AHT de los 34 municipios de la fase 1 (sector suroriental del departamento); adicionalmente, se llevaron a cabo actividades como revisión de las características de suelos, cálculo de valores potenciales, fotointerpretación, digitalización y empalmes temáticos y leyendas preliminares de los 30 municipios de la fase 2 (nororiente) y proyección de transectos y zonas piloto para la salida campo de esta fase. A continuación se muestran algunos de los paisajes de los municipios descritos en la primera fase. Fotografía. Paisaje de montaña en el municipio de San Pedro de los Milagros, Antioquia Fotografía. Paisaje de montaña en el municipio de San Pedro de los Milagros, Antioquia Fotografía. Paisaje de montaña en el municipio de Cisneros, Antioquia. Fotografía. Paisaje de montaña en el municipio de Barbosa. Antioquia Fotografía. Perfil de un suelo Typic Hapludands, representativo del municipio de Barbosa, Antioquia. En el mes de julio del 2014, se inició la ejecución del proyecto de actualización de municipios de restitución de tierras, a la fecha presentan un retraso con una ejecución del 39%, ya que la información proporcionada por el GIT de Levantamiento de Suelos presentó inconsistencias lo que ocasionó la revisión de los estudios. Las actividades realizadas a la fecha son: En el mes de Julio se avanzó en un 8,3% actualizando el Municipio de Pasto en los municipios de Tumaco (Departamento de Nariño) y María La Baja, Arjona y Córdoba (Departamento de Bolívar) se elaboraron los cálculos de valores potenciales y cuadros de características de suelos, se realizaron los mapas con la ubicación de símbolos y se elaboraron las leyendas de AHT. En el mes de agosto se avanzó con el 14% terminando los municipios anteriormente mencionados, además se adelantaron algunas actividades para actualización de los municipios de Cartagena de Indias y Carmen de Bolívar (departamento de Bolívar). En el mes de septiembre se avanzó con el 16,6%, terminando la leyenda y archivos digitales de estos municipios y se actualizaron los municipios de Santa Rosa, San Juan de Nepomuceno y San Jacinto. Total 10 municipios. 6. Realización de pruebas analíticas de Laboratorio de Suelos El avance programado de la actividad es del 77.20% y el alcanzado del 87.69% presentando sobre ejecución dada la gran cantidad de análisis de suelos de las comisiones de campo que ingresaron en el último mes del tercer trimestre del año. La meta establecida para la presente vigencia es de 84.000 pruebas analíticas de suelos, de las cuales el 50% son misionales y el otro 50% por convenios, a la fecha se han elaborado un total de 73.664 pruebas analíticas químicas, físicas, de tejidos vegetales, biológicas, mineralógicas y micro morfológicas. En el mes de septiembre se elaboraron 34.278 pruebas analíticas de suelos misionales y por convenios 39.386 distribuidos de la siguiente forma: Químicos de suelos, aguas y tejidos vegetales: 51.309 Físicos: 16.408 Mineralógicos y micro morfológicos: 3.870 Biológicos: 2.077 Del 25 al 27 de agosto de 2014 el IDEAM realizó la Auditoria de seguimiento a los procesos químicos acreditados en el laboratorio Nacional de Suelos (Norma ISO 17025) con un resultado satisfactorio para la entidad. Fotografía. Toma de muestras CALS para el Laboratorio Nacional de Suelos Adicionalmente, el Laboratorio de Suelos participó en el Convenio de Cooperación Científica para la ejecución de análisis de muestras de suelos dentro del plan de manejo ambiental para el programa de erradicación de cultivos ilícitos – PECIG, donde se implementó la metodología estandarizada y validada para la detección de residuos de Glifosato y AMPA y se han realizado análisis de Glifosato y AMPA para 28 muestras de suelos. Se cuenta con una base de datos de 353 muestras de suelos con análisis fisicoquímicos, mineralógicos, biológicos, de Glifosato y AMPA en suelos con las siguientes actividades: Monitoreo de antes, inmediatamente después y 60 días después de la aspersión en los núcleos Cauca -Nariño, Caquetá-Putuma, Meta - Guaviare y Choco Valle del Cauca (23 muestras). Participación en las socializaciones del PECIG realizadas en Tumaco Nariño, Villavicencio Meta, Itsmina Choco, Florencia Caquetá, Caucasia Antioquia, Mocoa Putumayo y Barrancabermeja Santander. Elaboración y entrega a la cancillería del informe técnico que contiene los análisis de los resultados fisicoquímicos, mineralógicos, microbiológicos y de glifosato y AMPA de las muestras (2) de suelo tomadas en el cultivo experimental de coca (CENOP) en el municipio de San Luis del departamento del Tolima, en el marco de las actividades del grupo técnico binacional Ecuador - Colombia (GTB). Toma de muestra de suelo en el municipio de Novita en el departamento de Choco para dar cumplimiento a lo ordenado por la corte constitucional sobre el expediente T-2451959 acción de tutela instaurada por el personero de este municipio. Fotografía. Proceso analítico en el Laboratorio Nacional de Suelos 7. Desarrollar actividades de generación de recursos propios a través de la firma de Convenios. Para el tercer trimestre del año, el avance programado fue del 73.09% y el alcanzado de 67.41%. En el desarrollo de sinergias con diferentes entidades para la generación de estudios agrologicos en diferentes regiones del país y con variados objetivos se han desarrollado los siguientes convenios: Contrato 4340-2013 - Instituto Alexander von Humboldt: Se efectuó el levantamiento semidetallado de suelos a escala 1:25.000 de las áreas de influencia de páramos y humedales cuya meta en el 2014 es la realización de los estudios semidetallados de suelos en 2.273.740 hectáreas de humedales y 849.356 hectáreas de paramos, el cual tiene un avance del 67.31%. Convenio 4315-2013/867 CAR: El objeto de este convenio es realizar la cartografía temática de la cobertura y uso del suelo a escala 1:10.000 para la jurisdicción de la CAR, el cual presenta un avance del 48.42% a la fecha. Una vez consolidada la información para el área de 1.110.038.90 Has de la jurisdicción se realizó la entrega a la Corporación autónoma regional CAR – Cundinamarca para revisión y observaciones por parte de la interventoría. SÍMBOLO CÓDIGO CLCC 11 12 13 14 21 22 23 24 31 32 33 41 51 99 DESCRIPCIÓN Zonas Urbanizadas Zonas Industriales o Comerciales y Redes de Comunicación Zonas de Extracción Minera y Escombreras Zonas Verdes Artificializadas, No Agrícolas Cultivos Transitorios Cultivos Permanentes Pastos Áreas Agrícolas Heterogéneas Bosques Áreas con Vegetación Herbácea y/o Arbustiva Áreas Abiertas, Sin o Con Poca Vegetación Áreas Húmedas Continentales Aguas Continentales Sin Información Total general ÁREA EN HECTÁREAS PORCENTAJE 18296,94 1,65 13414,35 1,21 3815,69 0,34 6575,67 0,59 31632,12 2,85 56305,79 5,07 476910,80 42,96 32223,25 2,90 144020,77 12,97 284522,56 25,63 13433,77 1,21 4865,89 0,44 14525,48 1,31 9495,80 0,86 1110038,90 100,00 Convenio 4418 - 2014 IGAC / 110 UPRA: Generación de la leyenda de usos agropecuarios del suelo a escalas mayores a la escala 1:25.000, su ejecución alcanzó un 70% de avance según la programación establecida. Convenio 4338/2013: Finalización del mapa de las cuencas Magdalena – Cauca, Caribe y Pacífica e integración al mapa de ecosistemas a escala 1:100.000. Convenio MAGA-IGAC: Asesorar y revisar la realización del Mapa de Taxonomía de suelos y capacidad de uso de las tierras a escala 1:50.000 de Guatemala en el cual las actividades programadas llegan al 76%. Convenio 4394-4415/2013: Finalización de los análisis de 96 muestras de material particulado en aire tomadas por el sistema de vigilancia de la calidad del aire de CORPOMAG. En el intercambio de productos, bienes y servicios entre el Instituto Geográfico Agustín Codazzi - IGAC y el Jardín Botánico José Celestino Mutis, para el manejo de las coberturas vegetales presentes en las instalaciones del IGAC se han establecido jardines y realizado la evaluación técnica del arbolado urbano según la normatividad vigente con el fin de obtener los permisos necesarios para su intervención durante el segundo semestre, el avance alcanzado es del 75%. En general, la subdirección de agrología presenta a la fecha un avance acumulado en todos sus proyectos de un 69.91% del 74.86% programado, donde se presenta un atraso del 4.95%, recomendando como acción de mejora el fortalecimiento en la gestión de los grupos sociales en campo y la coordinación interna para ejecutar los productos que no pudieron realizarse inicialmente. Durante los meses siguientes se intensificará el trabajo para determinar las áreas piloto de conflictos de uso a nivel semidetallado, verificar todas las capas de información y avanzar en la generación de la leyenda a escala 1:25.000; y de esta forma compensar el retraso presentado. 4. GESTIÓN DE CONOCIMIENTO Y DE LAS TECNOLOGÍAS GEOESPACIALES El Instituto Geográfico Agustín Codazzi cuenta con el Centro de Investigación y Desarrollo en Información Geográfica –CIAF, que desde 1987 se estableció como un área de soporte a las actividades cartográficas, agrológicas, catastrales y geográficas del IGAC y a partir de 1997, ha avanzado significativamente en la investigación y aplicación de los fundamentos de Infraestructuras de Datos Espaciales – IDE y la Gestión de la Información Geográfica, lo cual ha permitido dar una orientación más completa a los temas de Percepción Remota, Sistemas de Información Geográfica (SIG) y demás tecnologías geoespaciales. Su acción se fundamenta en la gestión del conocimiento como un esquema de procesos encaminados a generar, actualizar, integrar, difundir, aplicar y compartir los resultados de la cooperación con actores estratégicos; la planificación en temas de investigación, desarrollo e innovación en temáticas geoespaciales; el fortalecimiento del capital humano, mediante un análisis de los temas claves de capacitación y la difusión y transferencia de conocimientos de la temática a nivel nacional e internacional. Proyecto 1.08 Fortalecimiento de la Comisión Colombiana del Espacio Objetivo Facilitar el acceso oportuno de la información, productos y servicios geográficos actualizados a nivel nacional e internacional en apoyo a los procesos de planificación y desarrollo integral del país. LOGROS En el marco de las metas establecidas para el tercer trimestre del 2014 se cumplió con el 69.10% programado, realizando las siguientes actividades: Aplicación Sector Agropecuario: En el proyecto "Uso de imágenes de sensores remotos para el levantamiento físico de apoyo a los avalúos ambientales", actualmente se está finalizando la fase 2 y realizando ajustes a la metodología definida para su articulación con el proyecto de Avalúos Ambientales de la Subdirección de Catastro. Así mismo, en forma paralela se avanzó con la fase 3 (desarrollo y pruebas) en la realización del pre procesamiento de imágenes Landsat TM y la generación de imágenes de índices espectrales que puedan ser utilizados como de Calidad Ambiental. Aplicación Gestión del Riesgo: Se logró un avance significativo en el análisis de sequias e inundaciones para los Departamentos de: Atlántico, Bolívar, Norte de Santander, Antioquia, Nariño, Cundinamarca y Huila. Se generaron los archivos tipo vector con la reclasificación del impacto por anomalía del NDVI (Índice Normalizado de Vegetación) para categorizar espacialmente la sequía. En relación con el monitoreo de inundaciones, para los departamentos anteriormente mencionados, se extrajeron los cuerpos de agua y se está realizando un análisis comparativo con las líneas base de cuerpos de agua a escala 1:25.000. En el portal de la ICDE se publicaron y actualizaron las principales noticias; se desarrollaron talleres internos de discusión del GIT ICDE con el fin de ajustar el reglamento operativo y el acto administrativo de alto nivel para consolidación de la ICDE y se actualizó la matriz de actividades del CONPES 3683 al primer semestre de 2014. Se adelanta la elaboración del documento oferta de programas satelitales de observación de tierras existentes, y en cuanto al proyecto de comparación de sistemas de clasificación de la cobertura de la tierra, se concertaron las actividades técnico económicas con el IPGH Proyecto 1.09 Infraestructura Colombiana de Datos Espaciales – ICDE Objetivo Producir, actualizar y regular la información, productos y servicios geográficos con calidad. A través del proyecto se desarrollan los componentes técnicos de proyectos de Infraestructuras de Datos Espaciales a nivel interinstitucional de acuerdo a las estrategias establecidas en documentos CONPES sobre Lineamientos de Política Nacional de Información Geográfica y Consolida conocimiento y el avance de la ICDE conforme a las prioridades del país. La información geográfica se constituye en uno de los activos más importantes de una nación y con el fin de evitar la duplicidad de esfuerzos humanos, técnicos y económicos en la generación de esta información y mantener estándares que garanticen la interoperabilidad, el país requiere una articulación interinstitucional que facilite los procesos de producción, uso intercambio y acceso de información geográfica oportuna y con calidad, que sirva como insumo para la toma de decisiones a nivel nacional y regional, acorde a los avances tecnológicos e iniciativas mundiales. LOGROS Se tiene un avance representativo de la primera Fase del PGN del prototipo en construcción en ArcGis On Line al cual se puede acceder por medio de la página de la ICDE y por la URL http://pgn-icde.maps.arcgis.com/home/. Se logró tener reuniones con entidades externas (Fuerzas Armadas de Colombia y Min Tic) con las cuales se comienza un trabajo conjunto. Se articularon esfuerzos con la Subdirección de Geografía y Cartografía en los compromisos adquiridos con UNASUR. En el marco de las metas establecidas para el periodo tercer trimestre, se realizaron las siguientes actividades: Dentro de los avances del PGN, se tiene la entrada a Portal Geográfico Nacional por medio de la URL http://pgn-icde.maps.arcgis.com/home/, también se puede acceder por medio de la página de la ICDE que tiene un banner provisional que crearon los sectores de acuerdo a los comités establecidos por la ICDE. De acuerdo a la temática, se integró al sector correspondiente la URL de información geográfica de cada entidad seleccionada en el mes de julio. Se vinculó la información geográfica del IGAC por medio de las URL de Cartografía y Geografía, Agrología y Catastro. UNASUR – COSIPLAN En continuación con las actividades de COSIPLAN de IIRSA, se realizaron dos reuniones en las que se trataron diversos aspectos como socializar el proyecto a la subdirección de cartografía, con el fin de acordar un informe de la disponibilidad de información cartográfica del país a escala 1:500000, socializar el proyecto a Cancillería y ANI, pero debido a su inasistencia, se acordó elevar la solicitud a niveles directivos (registro anexo en los soportes) y NODOS. Se realizó una capacitación técnica y temática al nodo Contraloría General de la República con el objetivo de aclarar dudas en cuanto al funcionamiento de la herramienta SWAMI. Se realizó una capacitación técnica y temática al nodo DANE para aclarar dudas en sobre el funcionamiento de la herramienta SWAMI. Se gestionaron cargues de información a la base de datos de SWAMI de la Contraloría General de la República para facilitarles la creación de metadatos. Se brindó solución a inconvenientes de SWAMI DANE en cuanto a requerimientos de la herramienta. Proyecto 2.02 Investigación en sensores remotos y SIG y Gestión de convenios. Objetivo Investigar y desarrollar productos, servicios y tecnologías geoespaciales que sirven de insumo para la toma de decisiones en el país en temas relacionados con el desarrollo territorial. Dadas las condiciones climáticas y topográficas del país (nubosidad) y ante las restricciones económicas de la nación, se requiere contar con alternativas tecnológicas innovadoras para optimizar la producción cartográfica a escalas grandes, encaminadas a generar información en procesos de actualización catastral en el marco de la Política de Tierras LOGROS En el marco de las metas establecidas para este proyecto se tiene una programación del 81.09% y se ejecutó el 79.69%, así: PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN Para los proyectos de investigación adelantados por el Grupo de Percepción Remota y Aplicaciones Geográficas se reporta un avance del 100% en la Fase II de la metodología de investigación con actividades como la obtención de imágenes, definición de la metodología y definición de modelo matemático; y para la fase III de la metodología de investigación se tiene un avance del 30%. CONVENIO CORANTIOQUIA En el proyecto con Corantioquia se realizaron los productos de la cuarta entrega, en la cual se adelantaron los siguientes documentos: Documentos en proceso: Mapa de susceptibilidad a zonas de inundadas y memoria técnica; mapa de susceptibilidad del terreno a la generación de fenómenos de remoción en masa y memoria explicativa; Mapa de densidad de procesos de remoción en masa; Mapa de resultado de factores condicionantes y memoria explicativa; Mapa de amenaza por movimientos en masa y memoria técnica; documento técnico de análisis de factores detonantes de precipitación y sismicidad; mapa de amenaza por inundación y memoria técnica; documento de análisis de avenidas torrenciales; memoria explicativa y mapa geomorfológico Documentos revisados: Mapa de susceptibilidad del terreno a la generación de fenómenos de remoción en masa y memoria explicativa; Mapa de densidad de procesos de remoción en masa; Mapa de resultado de factores condicionantes y memoria explicativa; documento técnico de análisis de factores detonantes de precipitación y sismicidad; memoria explicativa y mapa geomorfológico Documentos finalizados: Mapa de susceptibilidad del terreno a la generación de fenómenos de remoción en masa y memoria explicativa; Mapa de densidad de procesos de remoción en masa; Mapa de resultado de factores condicionantes y memoria explicativa; memoria explicativa y mapa geomorfológico Documentos para presentación: Mapa de susceptibilidad del terreno a la generación de fenómenos de remoción en masa y memoria explicativa; Mapa de densidad de procesos de remoción en masa; Mapa de resultado de factores condicionantes y memoria explicativa; memoria explicativa y mapa geomorfológico CONVENIO CORPOICA Para el mes de Agosto el proyecto de Corpoica realizó un avance del 85% para el análisis de sequias en los departamentos de Atlántico, Bolívar, Norte de Santander, Antioquia, Nariño, Cundinamarca y Huila. Adicionalmente, se generaron los archivos tipo vector con la reclasificación del impacto por anomalía del Índice Normalizado Diferencial de Vegetación (NDVI) para categorizar espacialmente la sequía. Para el evento de inundaciones se avanzó un 70% respecto a la extracción de los cuerpos de agua y su posterior comparación con las líneas base a escala 1:25.000 PROYECTO MIM-MINAS: Durante el mes de agosto, se han realizado actividades del proyecto en el marco del plan de mejoramiento, en donde se estableció la necesidad de reprogramar las actividades mensuales teniendo en cuenta la prórroga (tres meses) del contrato. En la siguiente tabla se relacionan los porcentajes reprogramados: JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE 1.94% 2.95% 1.48% 0.52% 0.52% 0.52% ANH: Durante el mes de agosto, se han realizado actividades de las fases 3 y 4 del proyecto, relacionadas con los ajustes al desarrollo y las pruebas del sistema en el ambiente de pruebas. SIG-QUINDÍO: Durante este periodo se han realizado actividades enmarcadas en el plan de mejoramiento y según la reprogramación realizada para el proyecto en cada una de sus etapas lo que ha podido cumplir con el porcentaje de avance propuesto. Adicionalmente, se realizaron varias jornadas de trabajo técnicas y administrativas en la ciudad de Armenia, donde un equipo de ingenieros del CIAF viajó con el fin de presentar los resultados del proyecto y avanzar en el cierre del mismo. NODO TIERRAS: Se elaboró el documento “Políticas_y_Estándares_IDE” para el proyecto Nodo de Tierras, el cual busca desarrollar los principales lineamientos a tener en cuenta en la definición de políticas de gestión de la información geográfica básica, producida por el Instituto Geográfico Agustín Codazzi en beneficio al Sector Tierras de la ICDE. 5. GESTIÓN INFORMÁTICA Y DE TELECOMUNICACIONES Proyecto 4.01 Renovación, mantenimiento y seguridad de la plataforma tecnológica del IGAC Objetivo El propósito de este proyecto es contar con una plataforma tecnológica renovada, mantenida, administrada y operativa toda vez que como entidad productora de información Se debe contar con los recursos técnicos necesarios que permitan capturar, procesar, administrar, generar y divulgar la información misional y funcional. LOGROS Se adelantaron reparaciones en el sistema eléctrico de las Direcciones Territoriales de Atlántico, Huila, Valle, Antioquia, Meta y Sede Central Se reconfiguró el sistema para arreglar las fallas presentadas en comunicación, se rediseño la arquitectura de movilidad y se ofreció capacitación a los ingenieros de sistemas de las direcciones territoriales y a usuarios en la sede central. En administración del centro de datos, se generaron nuevos servidores, se efectuó la programación de backups, Se llevo a cabo la verificación de logs y servidores, así como la programación del data protector y la implementación de libro de control para la entrada de personal al centro de datos. Se presta mantenimiento permanente al software de la entidad y atendió en el trimestre 3978 incidencias. En SGSI, se finalizó el estudio de mercado y las especificaciones técnicas para la consultoría, se finalizó el documento de políticas de seguridad para la red inalámbrica, se analizó del cumplimiento de política de seguridad de los perfiles de usuarios para posterior documentación de prácticas para la seguridad de aplicaciones punto NET y servidores SQL Server Diseño de los formatos de solicitud de plataforma, instalación de aplicaciones, acceso remoto tecnológico y capacitación en seguridad a los ingenieros territoriales 4.02 Desarrollo y mantenimiento de software Objetivo El propósito de este proyecto es desarrollar, mantener y administrar los sistemas de información, aplicaciones y portales de la entidad. En la mayoría de los casos, cada una de las áreas cuenta con un software que le permite gestionar su información, tal es el caso de las áreas misionales y funcionales. La información que representa el mayor activo de la Entidad, debe estar soportada por sistemas de información que le permitan a la entidad contar con herramientas para la captura, procesamiento, administración, almacenamiento y disposición de los datos, productos y servicios. En el caso puntual del Sistema Nacional Catastral – SNC, se estableció un seguimiento semanal por parte de la Dirección General y de la Oficina de Control Interno con el fin de monitorear semana tras semana las diferentes acciones que deben llevarse a cabo para lograr su implementación total a nivel nacional el cual entró en funcionamiento el 20 de enero de 2014. LOGROS SIGA: Estabilización de la infraestructura tecnológica, se ajustaron reportes de resultados, se capacitó a los analistas del Laboratorio de Suelos, se recibieron 71 solicitudes del módulo de laboratorio de suelos, se atendieron 10 tareas de soporte, 7 pruebas funcionales, 3 tareas de documentación, 72 solicitudes y 25 incidencias, se realizó el levantamiento de información para la generación de reportes y se terminó de probar el módulo de captura de proyectos antiguos. CERTIFICADO CLASES AGROLOGICAS: Configuración de usuarios para realizar pruebas y se dispuso el servidor de pruebas para empezar a ingresar casos de pruebas. PORTALES Y APLICACIONES: Se prestó atención permanente a los usuarios (Soporte), se realizó el levantamiento de requerimientos del aplicativo de procesos disciplinarios, se actualizaron las aplicaciones de copia de seguridad y bitácora dado al cambio del OCS inventory, reportes para PQRDS de la información almacenada en CORDIS, se realizaron backups de los sistemas de archivos de las aplicaciones y los portales, se actualizaron los contenidos solicitados por el centro de información, se efectuó el levantamiento de información para la aplicación de procesos disciplinarios, reportes de la fase 2 de PQRD- CORDIS y se realizaron ajustes al módulo de calificaciones del GLPI. BASES DE DATOS: Administración de las bases de datos existentes, creación, traslado y configuración de nuevas bases de datos, migración de SWAMI, se presta ayuda y apoyo al Sistema Nacional Catastral, se documentaron las arquitecturas y los modelos de mantenimiento a bases de datos existentes, se realizó la Instalación, configuración y migración de base de datos para la nueva versión del Geoportal. CERTIFICADOS CATASTRALES: Instalación y configuración de la arquitectura de producción y soporte a Usuarios (Soporte), análisis de respuesta al informe enviado por la dirección territorial de Santander, a la información solicitada por la DT de atlántico referente a certificados facturados pendientes por entregar y de los requerimientos solicitados a través de memorando 7978, capacitación a los ingenieros territoriales, apoyo técnico a la actualización del manual de procedimiento para la generación de certificados catastrales y mejoras al sistema. ERP FACTURACION: Soporte técnico, manejo y control del inventario de todas las bodegas a nivel nacional, ajustes al módulo para generar costo único promedio de las reimpresiones de publicaciones y reportes de ventas con tarjetas de crédito y débito. CORDIS-PQRDs: Ejecución de pruebas, ajustes y puesta en producción de WEBPQRDS con CORDIS, se finalizó la tabla de estadísticas 1 y se actualizó el reporte de datos de radicación general y detallada. PERNO: Se efectuaron ajustes a la retención, generación de la funcionalidad para control de coordinadores, se creó la consulta de funcionarios y terceros y se realizaron trabajos en el desarrollo de reportes y funcionalidades para el manejo de planta GEOPORTAL: Migración de servicios geográficos, estructuración de la información geográfica de los servicios web, creación de base de datos de pruebas para migración, solicitud de información para la migración del geoportal tanto por ArcGIS online como por geoportal-IGAC, migración de datos a la base de datos de migración, publicación de servicios con ArcGIS server 10.2.2, entrega de reportes al grupo interno de trabajo de reparación integral de víctimas, arreglo y mantenimiento de visor SIGA, aseguramiento servicios de descarga de predios, actualización de acuerdo a requerimiento de información. Apoyo al proceso de configuración del data protector para los backups de la base de datos y reforzamiento a la infraestructura tecnológica del geoportal. Se dio inicio a la instalación del software actualizado del Arcgis, se creó el servicio geográfico de cartografía base y de imágenes, se realizó la Modificación del servicio de producción de cartografía base apagándole los limites, se entregó la nueva base de datos para la migración, ORACLE 12 y se capacitación a los ingenieros territoriales. TELECENTRO REGIONAL: Se calificaron los proponentes para el software de gestión académica del CIAF, se declaro desierto el proceso. INTEROPERABILIDAD: Se está realizando adecuaciones de la infraestructura tecnológica que permita una mayor disponibilidad y seguridad, se realizan ajustes a la consulta catastral de acuerdo a los requerimientos de los usuarios. ICDE Y PORTAL GEOGRAFICO NACIONAL: Se ajustaron las temáticas que se dispone en el visor en línea (Prototipo). GESTION DOCUMENTAL: Sistematización del protocolo de recepción de documentos para los tramites catastrales a partir de la implementación del SNC. 6. GESTIÓN DIFUSIÓN Y COMERCIALIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN La Oficina de Difusión y Mercadeo de Información, tiene dentro de sus funciones coordinar las actividades relacionadas con el suministro, publicación, divulgación, distribución, comercialización, promoción y definición de precios de los productos y servicios ofrecidos por la entidad, fruto del trabajo de los diferentes procesos del Instituto Geográfico Agustín Codazzi. Para tal fin cuenta con 22 Centros de Información Geográfica que hacen presencia en todo el territorio nacional. Además administra l Museo Nacional de Geografía y Cartografía, el Museo de Suelos y los servicios de biblioteca y hemeroteca con organismos nacionales y extranjeros. Con el fin de fomentar la importancia de la información geográfica, cartográfica, agrologica y catastral para el desarrollo nacional y regional, el Instituto participa anualmente en una serie de ferias y eventos para promocionar y comercializar información temática del IGAC. Proyecto 2.01 Plan integral de difusión, promoción y mercadeo de productos y Geográficos del IGAC Objetivo El proyecto busca la edición de la información geográfica de los productos y servicios de la actividad científica, cultural y académica que realiza los procesos misionales del IGAC, tales como: mapas nacionales (fronteras, entidades territoriales, políticoadministrativo, físico-político), departamentales y turísticos de ciudades, estudios de suelos, geografía nacional y regional, Diccionarios: geográficos de Colombia, gentilicios, topónimos y términos costeros; características geográficas departamentales, publicaciones de ordenamiento territorial, publicaciones especiales, atlas y videos, revistas técnicas. Con este proyecto se fortalecerá los canales de comunicación entre el IGAC y la comunidad, para promocionar y difundir ampliamente su labor en temas de geografía, catastro, cartografía, agrología y tecno-espacial, su labor académica y científica que se realizará en la sede central direcciones territoriales y UOC, así como la información oportuna sobre los productos y servicios, programas académicos resultados, logros y demás actividades misionales LOGROS Este proyecto presenta una sobre ejecución ya que para el tercer trimestre de 2014 se programó 57.22% y su ejecución fue del 83.45%. Los logros se enuncian por actividad, así: ACTIVIDAD 1. Esta actividad se cumplió en el 100%, los resultados de la encuesta de satisfacción fueron socializados con las circulares 393 y 397 para la Direcciones Territoriales y la Sede Central, respectivamente. ACTIVIDAD 2. Esta actividad también se cumplió en un 100% de acuerdo a lo programado. Se recibió de la Imprenta Nacional 5 publicaciones: 1.000 unidades de Revista de Análisis Geográfico No 51, 2.218 unidades Geografía de Colombia, 680 unidades Suelo para niños y jóvenes, 479 unidades de Estudio de suelos del departamento del Guaviare y 3.076 unidades de Suelo para niños y jóvenes. ACTIVIDAD 3. Renovación de convenios de préstamos interbibliotecarios con 10 bibliotecas: Universidad de América, Corporación Universitaria Minuto de Dios, Corporación Colombiana de Investigación Agropecuaria, Universidad Distrital Francisco Josa de Caldas, Corporación Universitaria UNITEC, Fundación Universitaria Agraria de Colombia UNIAGRARIA, Universidad Central, Universidad de los Andes; Corporación Universitaria UNITEC; Ministerio de defensa Nacional y Comando militar de las Fuerzas Militares de Colombia. Se cargaron en la biblioteca virtual 15 libros con texto completo, 15 mapas y 18 tablas de contenido con portadas, se restauraron por parte de la firma Encuadernación Vencedores 509 libros los cuales ya entregaron a la biblioteca del IGAC. ACTIVIDAD 4. Con el apoyo de la subdirección de Geografía y cartografía se redactaron los textos relacionados con el guion museográfico en donde se plasmará la evolución de ciencias como la geografía y la cartografía en el territorio colombiano, así como el análisis del territorio y el estudio de la población. De otro lado se llevó a cabo el levantamiento del diseño del museo por parte del equipo de diseño en donde se tuvieron en cuenta los bosquejos preliminares de la sala, muebles de la exhibición y actividades pedagógicas, en este mismo sentido, se presentó al consejo Directivo del IGAC el proyecto de renovación museográfica para el Museo Nacional de Geografía y Cartografía, otro punto abordado en la reunión fue la aprobación de redacción de la resolución para la creación de los museos del IGAC. El proyecto fue avalado por el Consejo y se inició el trámite para su redacción y aprobación por parte del Museo Nacional en representación del Ministerio de Cultura. Por otra parte, para la Dirección Territorial de Atlántico con apoyo del área de diseño se realizó un modelo de sala en el espacio suministrado para una muestra de piezas y aerofotografías en la región del Atlántico, en relación a la exposición itinerante de Aerofotografías Colombianas se redactó un manual diagramado por el área de diseño para enviar con los diez pendones a las diferentes ciudades que visitará la muestra cuyo inicio es en la Sede Central. Adicionalmente, se inició la impresión de las exposiciones itinerantes en la Imprenta Nacional de la cual recibiremos diez paneles que estarán recorriendo diferentes ciudades del país. ACTIVIDAD 5. Esta actividad presenta sobre ejecución de acuerdo a la meta programada (Programado 55% - Ejecutado 95%). Se participó en 11 ferias y eventos a nivel nacional entre las que se destacan: Foro Nacional de conflictos del uso del territorio región Pacifico Valle del Cauca; Tercera Versión de Encuentro en estudio de suelos, Sucre; Foro de Ordenamiento Territorial, Meta; Rendición de cuentas, Bogotá; Exhibición del stand-móvil en diferentes municipios ( Girardot, Fusagazuga, Belen de Umbría, Pitalito entre otros); Feria del Servicio al Ciudadano en Yopal, Casanare y Caucasia Antioquia; Congreso Internacional Biodiversidad y Cambio climático, Medellín; Adopta un libro, Bogotá; Siflor 2014 Simposio Internacional de Floricultura; Medellín; Foro Gestión Territorial y Administrativa para la Orinoquia Colombiana Casanare y Congreso internacional Geomática Andina 2014 Bogotá. ACTIVIDAD 6. Distribución gratuita de 5.000 publicaciones y mapas del IGAC a escuelas públicas del departamento del Cauca. Actividad Finalizada. ACTIVIDAD 7. Se tiene información de las ventas para los meses de julio y agosto Así: La meta de ingresos al 31 de Julio de 2014, por venta de productos y servicios fue de $ 619 millones, la cual fue superada y se lograron $ 1.129 millones, es decir un 182.41%. La meta de ingresos al 31 de Agosto de 2014, por venta de productos y servicios era de $ 615.millones, la cual fue superada y se lograron $ 803 millones, es decir un 130.63%. ACTIVIDAD 8. Esta actividad se cumplió en el 100%. Se transmitió el 22 de julio el cuarto programa Visor Geográfico por el canal Youtube, cuyo tema fue los “Retos Alcanzados 2013”; se realizó y se finalizó el video de la Rendición de Cuentas vigencia 2013 también disponible en el mismo canal. Se transmitió el quinto programa denominado “Foro suelos del Pacifico” el cual se subió al canal THEIGACTV el día 5 de agosto de 2014 quedando esta actividad finalizada. ACTIVIDAD 9. Continúa en proceso la renovación los Centros de Información Geográfica de Barranquilla y Villavicencio y se encuentra en adecuación las oficinas del Área de Difusión y Mercadeo Sede Central. 7. GESTIÓN SECRETARIA GENERAL Proyecto 3.01 Establecimiento de los planes de capacitación, bienestar social, establecimiento de competencias para el recurso humano del IGAC El proyecto busca fortalecer el talento humano al servicio de la entidad, mediante la implementación de actividades que propicien un ambiente de trabajo sano y agradable que permita a sus colaboradores cumplir con sus expectativas y mejorar su calidad de vida y la de su familia. Así mismo, para fortalecer el perfil laboral y profesional de los funcionarios del IGAC a través de la formación, capacitación, y entrenamiento orientados al desarrollo de capacidades, destrezas, comportamientos, habilidades, valores y competencias fundamentales para el logro del desempeño en niveles de excelencia. Por otra parte, con el fin de propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones de vida y salud de los servidores públicos, prevenir lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo y la protección y promoción de la salud de los trabajadores, se trabaja en el tema de seguridad y salud en el trabajo. LOGROS Obra de Adecuación Sede Barranquilla: se realiza el avance de la obra de adecuación de la sede de Atlántico. Objeto: Obra civil de adecuación y mantenimiento de la sede de la dirección territorial Atlántico Barranquilla. Valor obra: $ 1.734.548.762, valor Interventoría: $ 106.430.000 Tiempo de Ejecución: 180 Días. ACTIVIDAD OBRA AVANCE Avance de actividades de obra 75% Actividades de Demolición pisos, muros, pañete de muros, restauración ventanas, y rejas, ventanas, puertas, impermeabilización cubierta, instalación de aire acondicionados, instalaciones hidráulicas y eléctricas. ADICIONES VALOR Obras adicionales $ 742.000.000 Prorroga 30 días Total valor $ 2.476.548.762 Total Tiempo 7 meses Avance de actividades obra: ACTIVIDADES Muros, techos , pintura, instalación de pisos, impermeabilización, carpintería metálica, instalación carpintería madera, remodelación de baño, mantenimiento de las redes hidrosanitarias, instalación de redes eléctricas, luminarias, sistemas de control, media tensión, baja tensión, obras adicionales, acometidas eléctricas de fuerza PORCENTAJE avance a la fecha 2,5% 86.23% Nueva sede norte de Santander: proyección para los diseños de la sede AVANCE DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES PORCENTAJE MAX. Levantamiento / Normatividad 20% Esquema básico áreas 20% Especificaciones técnicas 20% Estudio del sector 20% Pliego de Condiciones 10% Radicación en contratación 10% AVANCE mes AVANCE 20% 20% 20% 20% 0.5 % 0% Se continúa en la etapa preparatoria de estructuración de los pliegos de condiciones en los criterios de evaluación. LABORATORIO DE SUELOS: Levantamiento de los niveles 2 y 3 del Laboratorio Nacional de Suelos Planos del Laboratorio en escala 1:100 Estandarización de las características técnicas para los mesones del Laboratorio Se iniciaron los diseños de los mesones y demás accesorios del laboratorio en escalas 1:20 y 1:75 Se están analizando las propuestas para la remodelación del Laboratorio de Suelos. Avance del proceso de 2,5 % Sede alterna Meta: proyección para la obra civil: OBJETO: ADECUACIÓN Y REPARACIONES LOCATIVAS DE LA SEDE DE LA DIRECCIÓN TERRITORIAL DEL META UBICADA EN LA CIUDAD DE VILLAVICENCIO Valor de la Obra Civil: $ 16,576,256 Tiempo de Ejecución: 30 Días Área a Intervenir: 341 m² aproximado Adecuación de áreas: redes eléctricas y comunicaciones atención al público y área de conservación. AVANCE DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES Muros( Dry Wall, enchape, instalación de vidrio, , Cubierta (cielo raso),Carpintería metálica, Instalaciones Eléctricas, Mantenimiento Baños, Accesorios y aseo general PORCENTAJE MAX. AVANCE 2,5 % 100 % Sede central: proyección para la obra civil OBJETO: ADECUACIÓN Y MANTENIMIENTO DE LA SEDE CENTRAL DEL INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍN CODAZZI Valor de la Obra Civil: $ 139,355,000 Tiempo de Ejecución: 2.5 Meses Área a Intervenir: 825 m² aproximado Adecuación de áreas: centro de información geográfica-bloque 2 primer piso, GIT de contratación, áreas de control y área de escáner de la subdirección de geografía y cartografía, acceso bodega del almacén. ACTIVIDADES Adecuación área de Scanner de cartografía y geografía, mantenimiento área almacén, pisos área de CIG y Contratación PORCENTAJE MAX. AVANCE 2,5 % 100 % Sede Guajira: proyección para la obra civil OBJETO: ADECUACIÓN BAÑO DE DISCAPACITADOS Y OFICINA DIRECCIÓN TERRITORIAL DEL GUAJIRA Valor de la Obra Civil: $ 28.000.000 Tiempo de Ejecución: 30 Días Área a Intervenir: 105 m² aproximado Adecuación de áreas: baño para discapacitados y oficina. DE LA SEDE DE LA AVANCE DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES Muros( Dry Wall, enchape, instalación de vidrio, Carpintería metálica, Instalaciones Eléctricas, Mantenimiento Baños, divisiones en vidrio Accesorios y aseo general PORCENTAJE MAX. AVANCE 2,5 % 100 % Sede Bolívar: proyección para la obra civil OBJETO: SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE AIRES ACONDICIONADO Valor de la Obra Civil: $ 7.000.000 Tiempo de Ejecución: 30 Días Adecuación de áreas: ATENCIÓN AL PÚBLICO AVANCE DE ACTIVIDADES ACTIVIDADES PORCENTAJE MAX. AVANCE 100 % AIRES ACONDICIONADOS 2,5 % realizar seguimiento a los proyectos de infraestructura física de la sede central y de las direcciones territoriales del IGAC para la vigencia 2014. ACTIVIDADES AVANCE SEGUIMIENTO A CONTRATO MOBILIARIO VISITA DE SEGUIMIENTO A DIRECCIONES TERRITORIALES TOTAL 7% 2,25% 9,25% VISITA DE SEGUIMIENTO A DIRECCIONES TERRITORIALES DT / U.O.C BARRANQUILLA META MEDELLIN CAQUETA NORTE DE SANTANDER SEGUIMIENTO CONTRATO SEGUIMIENTO: DE INSTALACIÓN DE MOBILIARIO A NIVEL NACIONAL CAMBIO DE MOBILIARIO ACTUALIZADO A AGOSTO 15 DE 2014 1 LA MESA 100% 2 SOACHA 100% 3 PASTO 100% 4 IPIALES 100% 5 POPAYAN 100% 6 SANT.QUILICHAO 100% 7 BUENAVENTURA 100% 8 TULUA 100% 9 BUGA 100% 10 QUIBDO 100% 11 MANIZALEZ 100% 12 PEREIRA 100% 13 CARTAGO 100% 14 MOCOA 100% 15 PALMIRA 100% 16 AGUACHICA 100% 17 CURUMANI 100% 18 HONDA 100% 19 MOMPOS 100% 20 SIMITI 100% 21 EL BANCO 100% 22 GUADUAS 100% 23 LETICIA 100% 24 GACHETA 100% 25 GARAGOA 100% 26 GIRARDOT 100% 27 CHAPARRAL 100% 28 PACHO 100% 29 ZIPAQUIRA 100% % EN EJECUCIÓN % POR EJECUTAR PERIODO MAYO % EJECUTADO ABRIL SEDE MARZO No TUNJA 100% 31 IBAGUE 100% 32 UBATE 100% 33 FUSA 100% 34 CHIQUINQUIRA 100% 35 VELEZ 100% 36 SAN GIL 100% 37 YOPAL 100% 38 DUITAMA 100% 39 SOGAMOSO 100% 40 ARAUCA 100% 41 OCAÑA 100% 42 PAMPLONA 100% 43 SAN JOSE GUAV 100% 44 SAN MARTIN 100% 45 CARTAGENA 100% 46 SANTA MARTA 100% 47 VALLEDUPAR 100% 48 RIOHACHA 100% 49 PTO BOYACA 100% 50 SINCELEJO 100% 51 MALAGA 100% 52 SOATA 100% 53 BARRANCABERM. 100% 54 BUCARAMANGA 100% 55 MEDELLIN 100% 56 CALI 100% 57 FLORENCIA 100% 58 59 60 POPAYAN VILLAVICENCIO BARRANQUILLA 100% 100% 80% 20% 61 BOGOTA 70% 20% 5% 90% % 5% JUlIO AGOSTO SEPTIEMBRE TOTAL ACUMULADO JUNIO 30 95% Proyecto 4.05 Gestión Documental Teniendo en cuenta la importancia de la Gestión Documental en las entidades del Estado, su debida organización y los datos evidenciados en los diagnósticos realizados en años anteriores; se están realizando actividades encaminadas a la sensibilización del personal que maneja los archivos del Instituto, el diagnóstico de archivo de las Direcciones Territoriales y dependencias de la Sede Central y se dieron las directrices conforme a la normatividad vigente y la intervención de los acervos documentales encaminados a la correcta aplicación de Tablas de Retención Documental y TVD. En cumplimiento a los Acuerdos 048, 049 y 050 de 2000, se busca contrarrestar las falencias socializando parámetros que contrarresten las afecciones en las condiciones ambientales de mobiliario, unidades de conservación y almacenamiento. LOGROS Intervención de Fondos Documentales: Se finalizó la intervención de los fondos de Planeación, Informática, Control Interno e Historias laborales y se encuentran en proceso CIAF, Subdirección de Catastro, Servicios Administrativos, Geodesia, Almacén General y Archivo Central. Para la realización de las actividades en mención se asignó un Tecnólogo, un Técnico y Auxiliares de archivo. Adecuación Archivo Central: Se efectuó el cambio de mobiliario, arreglo de techo y se eliminaron las claraboyas que generaba fluctuaciones de humedad relativa y temperatura. Se regularon los niveles de iluminación en el depósito de archivo para cumplir con los parámetros técnicos establecidos por el archivo General de la Nación de rangos comprendidos entre 300 y 400 lux, a 85 lux, cumpliendo con la norma que exige un rango máximo de 100 lux. Transferencias Documentales: Se han adelantado las transferencias documentales al Archivo Central según cronograma establecido. Visitas de Seguimiento Sede Central: Se continúa con las visitas de seguimiento en la Sede Central según cronograma establecido en la circular No. 192 de 2014, a la fecha se ha realizado la visita de seguimiento a 34 dependencias de la Sede Central. Visitas de seguimiento a Direcciones Territoriales: Se hicieron visitas de seguimiento en las Direcciones Territoriales de Huila, Norte de Santander, Risaralda, Boyacá, Atlántico, Cundinamarca, Bolívar, Córdoba, Sucre, Meta, Caquetá y Tolima, en ésta última se organizó una brigada para el levantamiento del inventario de las fichas prediales del municipio de Armero y se dieron lineamientos sobre los procedimientos a seguir para realizar la transferencia al Archivo de la Sede Central. Actualizaciones TRD Sede Central: Se han adelantado vistas para actualización de TRD de acuerdo a las solicitudes realizadas por las áreas, se inició los procesos con los GIT Contratación, CIAF, Subdirección de Catastro, Dirección, Secretaria General y Centro de Información Geográfica. Sensibilizaciones en Sede Central: Se realizaron ocho (8) jornadas de sensibilización a las Direcciones Territoriales, dependencias de la Sede Central y personal de archivo de las diferentes áreas sobre temas de gestión documental y conservación documental. Sensibilización en Direcciones Territoriales: Se realizó la primera jornada de sensibilización a nivel nacional en gestión documental con la participación de 45 personas de las Direcciones Territoriales y se consolidaron las memorias de dicho evento. Plan de mejoramiento archivístico – PMA: Se estableció un PMA que a la fecha se encuentra en revisión y aprobación por parte del Archivo General de la Nación, una vez aprobado se iniciará su ejecución y posterior evaluación. Se realizó la solicitud de una visita del AGN para la revisión de los hallazgos y avances de cada uno. Sistema Integrado de Conservación: Elaboración de la versión preliminar del documento sobre el Sistema Integrado de Conservación el cual se encuentra en revisión por parte de Coordinación. Se efectuaron mediciones de Condiciones ambientales a cinco Direcciones Territoriales y el Archivo Central. Plan de Gestión del Riesgo: Se estableció un cronograma de visitas de seguimiento a las dependencias de la Sede Central y Direcciones Territoriales para levantar información para la formulación del Plan de Gestión del Riesgo, de las cuales ya se realizó en las Direcciones Territoriales Tolima, Boyacá, Antioquia y Meta. Se estableció el formato a utilizar para el levantamiento de la información. Priorización de cinco Direcciones Territoriales: Se estableció el Plan de Trabajo y se entregó para revisión el cronograma correspondiente para las Brigadas de gestión documental en Tolima, Atlántico, Cesar, Huila y Norte de Santander. Se realizaron brigadas de gestión documental en las Direcciones Territoriales de Atlántico, Cundinamarca y Norte de Santander con los informes respectivos. Comité Institucional de Desarrollo: El 25 de agosto se realizó el Comité Institucional de Desarrollo y se aprobó la eliminación de documentos según la TRD y las actualizaciones de TRD presentadas. Proyecto 4.06 Eficiencia Administrativa y Cero Papel El Sistema de Gestión Ambiental es una estrategia que permite volver más eficiente los procesos desde el punto de vista ambiental, logrando el ahorro y uso eficiente en el consumo de agua y energía y la gestión integral de los residuos sólidos, contribuyendo de esta forma a logar la eficiencia administrativa y cero papel. Al ser eficientes en el uso de los recursos que se manejan en el instituto, se reducen costos y favorece el desarrollo de procesos amigables con el medio ambiente. L LOGROS Se logró las metas de mantener el consumo per cápita de agua y energía durante los meses del enero, febrero y marzo, abril, mayo, junio, julio agosto y septiembre. Se creó link en la Igacnet para socializar el sistema de gestión ambiental. Se oficializaron los programas de ahorro y uso eficiente del agua, ahorro y uso eficiente de la energía, y gestión integral de residuos con sus respectivos formatos. Se identifica que el nivel de interiorización del Sistema de Gestión Ambiental a nivel nacional se encuentra en un 37,86%. Las Direcciones Territoriales que presentan mayor porcentaje de implementación del sistema de Gestión ambiental son la Dirección Territorial del Quindío con 65,22% y la Dirección Territorial Caldas con 52.17% de implementación. Las Direcciones Territoriales de Bolívar, Boyacá y Tolima se encuentran en un nivel medio, las Direcciones Territoriales de Cundinamarca, Guajira, Cesar, Magdalena, Atlántico, Sucre, Córdoba, Santander, Norte De Santander, Antioquia, Huila, Risaralda, Valle, Cauca, Nariño, Meta y Caquetá encuentran en un nivel bajo de implementación. En el mes de julio se oficializaron los siguientes documentos en la IGACNET: Identificación y evaluación del cumplimiento legal ambiental y otros requisitos que se suscriban P2060401/14.V2 Identificación de aspectos ambientales y valoración de impactos ambientales P20604-02/14.V2 Ahorro y Uso Eficiente del Agua y la Energía P20604-03/14.V1 Gestión Integral de Residuos Convencionales y con Potencial Aprovechable P20604-04/14.V1 Manejo de residuos peligrosos y especiales I20604-01/14.V1 Programa Ahorro y Uso Eficiente del Agua PR20604-03/14.V1 Programa Ahorro y Uso Eficiente de la Energía PR20604-04/14.V1 Programa Gestión Integral de Residuos PR20604-05/14.V1 Programa Criterios Ambientales en la Contratación PR20604-06/14.V1 Programa Extensión de buenas practicas ambientales PR20604-07/14.V1 Programa Condiciones Ambientales Internas PR20604-08/14.V1 Manual Sistema de Gestión Integrado P12000-01/14.V9 Se incluyeron evidencias de cumplimiento normativo en la plantilla de la IGACNET y se realizó el primer simulacro ambiental sobre derrame de sustancias peligrosas. Se elaboró borrador del plan de emergencias para el IGAC al igual que se estableció la red de apoyo de emergencia a nivel nacional. Se realizó comité ambiental con el Comité Institucional de Desarrollo Administrativo. El 5 de septiembre se realizó jornada de orden y aseo en el IGAC y se realizó capacitación al personal de aseo sobre el sistema de gestión ambiental: política, programas, fichas de seguridad, rutas de recolección de residuos peligrosos y convencionales, jornada de orden y aseo entre otras. Se calculó la huella de carbono del IGAC, identificándose que la generación de toneladas de CO2 al mes de agosto esta en 4093.6, por lo cual la entidad debe plantar 10.225 árboles para reducir la huella de carbono. Se organizó la documentación ambiental según las TRD presentada en el comité de agosto 25 de 2014 8. GESTIÓN OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Proyecto 4.03 Desarrollo de las políticas de planeación y gestión institucional. Objetivo Con el propósito de fortalecer el Sistema de Gestión Integrado, se requiere adelantar acciones que permitan el mejoramiento continuo en cada uno de los procesos que componen el sistema, a través del seguimiento a las acciones correctivas, preventivas y de mejoramiento ACPM, análisis y medición de las diferentes fuentes de información y actualizar la documentación de los procesos, entre otras. LOGROS A nivel de mejora continua se han actualizado 16 documentos, seguimiento permanente a las Direcciones Territoriales y se realizó el Comité de Mejoramiento en dos procesos, se recibió visita de acreditación del IDEAM del 25 al 27 de Agosto de la cual se espera respuesta, se avanzó en la etapa precontractual para gestionar auditorías para determinar la implementación de documentación de prácticas para la seguridad en servidores SQL Server, se realizaron trámites para la contratación de la consultoría que apoye la implementación del sistema de gestión de seguridad de la información. Atención de dos incidentes de seguridad de la información. Definición y diseño de los formatos: Solicitud de plataforma, instalación de aplicaciones, acceso remoto tecnológico y capacitación en seguridad a los ingenieros territoriales Proyecto 5.01 Las diferentes áreas misionales del IGAC han gestionado convenios con: Instituto Alexander von Humboldt, la CAR, la UPRA, Convenio MAGA-IGAC, CORPOMAG, Jardín Botánico José Celestino Mutis, Corantioquia, Centro Internacional de Física El total de recursos administrados (Ingresos) asciende a la suma de $35.943.5 millones, de los cuales por venta de publicaciones y servicios son $7.678.6 millones; por cursos de Docencia $359.6 millones; por Convenios Interadministrativos $27.673.4 millones y por Rendimientos Financieros $231.7 millones, que comparados con las cifras registradas en el mismo período del 2013 fue de $39.541.8 millones1, registrando un incremento de $3.598.3 millones. Es de anotar que al 31 de agosto de 2014, se ha recaudado de acuerdo a la información remitida por el GIT de Tesorería por concepto de pagos o abonos por convenios la suma de $27.673.470.474 millones. Proyecto 1.10 Objetivo Dar a conocer la cooperación internacional a todos los servidores públicos del IGAC para que presentando proyectos contribuyan al desarrollo del instituto y del país; así como, la firma de convenios de beneficio mutuo entre éste y entidades pares ya sean nacionales o internacionales. Publicar, divulgar y mantener actualizadas las herramientas de promoción de la cooperación internacional entre socios internacionales y entidades nacionales. Realizar seguimiento a los proyectos, convenios y compromisos de la entidad con cooperantes internacionales. Fortalecer conocimiento, cultura organizacional y promocionar modalidades y fuentes de cooperación internacional a nivel central y territorial y gestionar proyectos, actividades o convenios de oferta y demanda de cooperación internacional en la sede central y las direcciones territoriales del IGAC 1 Los $39.541.8 millones registrados en el 2013, se encuentran desglosados así: Venta de publicaciones y servicios $7.678.6 millones +Cursos de Docencia $359.6 millones + Convenios Interadministrativos $27.673.4 millones + Rendimientos Financieros $231.7 millones. LOGROS Se logró divulgar la información concerniente a Cooperación Internacional mediante los medios de difusión del IGAC dispuestos para este fin. Se logró incentivar a las dependencias y algunas direcciones territoriales, a formular proyectos que permitan mostrar los objetivos misionales del IGAC en el Exterior; así como, solicitar aportes por parte de cooperantes internacionales a las necesidades del instituto. Se continúa prestando colaboración técnica a países del Caribe con el fin de contribuir con su desarrollo y además dar a conocer el quehacer del IGAC. 9. GESTIÓN OFICINA JURÍDICA Objetivo A través del Grupo de Defensa Judicial, la Oficina Asesora Jurídica ejerce su función de representación judicial a favor de la Entidad, ante las diferentes corporaciones judiciales a lo largo del territorio nacional. LOGROS La gestión jurídica se desarrolla para apoyar las siguientes áreas: 1. Contratación estatal del nivel central. Dentro de esta se revisan pliegos de condiciones, se realiza el estudio jurídico de propuestas, se tramitan contratos de ingreso (son los interadministrativos donde se generan ingresos para el IGAC; son los de cooperación, colaboración con o sin recursos de la otra parte, licencias de uso, Comisión de estudios, Comodatos, en general acuerdos de voluntades que no impliquen erogación de recursos a cargo del IGAC); también comprende esta actividad la celebración y control macro del convenio principal, adiciones, modificaciones hasta su liquidación. El apoyo al respectivo ordenador del gasto en trámites de incumplimientos-audiencias- elaborando los correspondientes actos administrativos para esos eventos. Además, la elaboración de actos administrativo de índole contractual en los casos de liquidación unilateral y terminaciones con la realización de todo el trámite administrativo 2. Representación judicial. Para la defensa jurídica del IGAC a nivel administrativo, extrajudicial, judicial. Implica el control de todos los procesos en que es parte el IGAC desde su inicio hasta su terminación, la constitución de apoderados para su actuación en los respectivos procesos con la correspondiente autonomía, pero sin perjuicio de revisión de documentos a presentar ante las autoridades cuando se considere necesaria esa revisión. Este tema involucra el poner en acción al Comité De Conciliación. 3. Asesorías y consultas. Se resuelven consultas y se emiten conceptos en temas jurídicos de competencia del IGAC (catastro, avalúos, deslindes), o de índole general aplicable a sus actuaciones (contratos estales, laboral administrativo, administrativo general). 4. Derechos de Autor. Referido a protección de los derechos de autor del IGAC a través de licencias de uso, autorizaciones de uso de material del IGAC - cualquier obra publicada de propiedad del IGAC: Mapas, Estudios, libros entre otros); y su correspondiente depósito legal. 5. Gestión en procesos disciplinarios. Se refiere al apoyo a la Dirección General en el proyecto de acto administrativo que decide la segunda instancia en un proceso disciplinario. 6. Gestión de calidad. Para actuar en las labores a cargo de la gestión jurídica con la calidad requerida para que los productos de la gestión a cargo sean los solicitados para una eficiente y eficaz prestación del servicio a cargo de la entidad. Se mantiene el control permanente. Este tema comprende la revisión periódica de los manuales de procedimiento a cargo de la Oficina. OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN Elaboró: Profesionales Oficina Asesora de Planeación, IGAC Fecha: Octubre de 2014