CENTRO DE INVESTIGACION y DE ESTUDIOS AVANZADOS DEL IPN UNIDAD SALTILLO CENTRO DE INFORMACION INDICE Objetivos Políticas Reglamento Capítulo I. Horario Capítulo II. Servicios Capítulo III. Obligaciones de los usuarios Capítulo IV. Sanciones Capítulo V. Actualización del Reglamento OBJETIVOS GENERALES 1. Promover el uso de la información científica y tecnológica entre los miembros de la Unidad, mediante servicios que respondan a sus necesidades. 2. Facilitar a los usuarios el acceso a la información relevante que les permita conocer el estado del arte en las áreas específicas de sus programas y proyectos. DE SERVICIO 1. Mantener y actualizar el acervo bibliográfico que responda a las necesidades de información de la Unidad. 2. Satisfacer oportunamente la demanda de información científica y tecnológica para el desarrollo de los programas y proyectos de la Unidad. 3. Promover la utilización de los recursos y servicios disponibles en el sistema bibliográfico del CINVESTAV-IPN. 4. Diseñar e implantar servicios de información en función de las necesidades de los investigadores. 1 5. Promover el reconocimiento del valor de la información tecnológica en función de los beneficios que derivan de su aplicación. 6. Evaluar periódicamente la calidad y el uso de los servicios de información que se proporcionen. POLITICAS GENERALES 1. Los recursos documentales del Centro de Información cubren las áreas del conocimiento relacionadas directamente con el desarrollo de los programas y proyectos de la Unidad. 2. Los usuarios del Centro se clasifican en: Usuarios internos. Se consideran usuarios internos al personal de la Unidad Saltillo registrado en la nómina y a los estudiantes inscritos, quienes tienen derecho a todos los servicios establecidos en el capítulo II. Usuarios externos. Se consideran usuarios externos a: a) Personal y estudiantes inscritos a otras Unidades, Departamentos o Áreas, del CINVESTAV. b) Personal que presta servicios a la Unidad por tiempo definido u obra determinada (estancias de cualquier tipo, asesores, contrato menor a seis meses u honorarios). c) Estudiantes de posgrado y de licenciatura (de otras instituciones educativas) que cumplan con los requisitos establecidos en el reglamento en vigor. d) Instituciones con las cuales la Unidad, a través del Centro de Información, establezca convenios de colaboración. 3. Los servicios de información científica y tecnológica se proporcionan sin costo a los usuarios internos, salvo el de Adquisición. 4. Los servicios de información científica y tecnológica se proporcionan a los usuarios externos al costo establecido por el CINVESTAV-IPN. 5. Los usuarios internos tienen prioridad sobre el resto de los usuarios. 6. Los usuarios pueden hacer uso de las instalaciones del Centro conforme a lo establecido en el Reglamento en vigor. 7. La Unidad determina las medidas necesarias para la conservación y seguridad de los recursos documentales. POLITICAS DE ADQUISICION 1. Es responsabilidad del Centro de Información la adquisición oportuna de los recursos documentales pertinentes a los programas y proyectos de la Unidad. 2 2. El Centro de Información es depositario de los recursos documentales que se adquieran para los proyectos de la Unidad, independientemente de su presentación (impresa, microformatos, cintas magnéticas, discos compactos, etcétera). 3. Las solicitudes de recursos documentales deben ser autorizadas conforme a las POLITICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL CINVESTAV, en vigor. POLITICAS DE PRESTAMO 1. El período que abarca el préstamo de recursos documentales es hasta por un mes y un máximo de cinco materiales al mismo tiempo. 2. Las publicaciones periódicas, obras de consulta (diccionarios, enciclopedias, directorios, etcétera), se prestan únicamente en la sala de lectura POLITICAS DE FOTOCOPIADO 1. Se permite el copiado de hasta el 50% de un libro, tesis o fascículo de publicación periódica. 2. El Centro de Información puede establecer otras medidas necesarias para la optimación o racionalización del servicio de fotocopiado. POLITICAS DE INTERCAMBIO Es responsabilidad del Centro de Información el establecimiento de convenios de intercambio con instituciones nacionales y extranjeras, a fin de asegurar el acceso a la información pertinente a los programas y proyectos de la Unidad. CAPITULO I. HORARIO Artículo 1. Los servicios de información se brindan a todos los usuarios en el siguiente horario: Lunes a viernes de 9:00-13:30hrs. y de las 14:00-17:00 hrs. CAPITULO II. SERVICIOS DE INFORMACION CIENTIFICA Y TECNOLOGICA Artículo 2. Los servicios de información científica y tecnológica en el Centro son: 2.1 Fotocopiado 2.2 Préstamo 2.3 Consulta 2.4 Adquisición 2.5 Diseminación selectiva de información 3 Artículo 3. Servicio de fotocopiado. 3.1 Para todos los usuarios, el fotocopiado es de autoservicio. 3.2 El servicio tiene un costo que es ajustado periódicamente. Artículo 4. Servicio de préstamo. 4.1 Préstamo en sala: 4.1.1 Todo aquel material bibliográfico clasificado como obra de consulta, colecciones de publicaciones periódicas o revistas, memorias de conferencias y manuales sólo son objeto de préstamo en sala. Cualquier usuario tiene acceso directo al acervo. 4.2 Préstamo fuera de sala: 4.2.1 Duración.- El periodo de préstamo fuera de sala es de 30 días calendario, pudiéndose renovar tantas veces como lo requiera, siempre y cuando dicho material no haya sido requerido por otro usuario. 4.2.2 Devolución anticipada.- El material bibliográfico en préstamo, si es requerido por otro usuario, puede ser solicitado en devolución. El material debe ser devuelto a la brevedad. 4.2.3 Reservación de material bibliográfico.- Cualquier usuario podrá reservar material bibliográfico que esté en préstamo. 4.2.4 Requisitos para obtener el Servicio de Préstamo fuera de sala: 4.2.4.1 Para obtener material bibliográfico en préstamo, el usuario debe presentar su credencial vigente de la Unidad Saltillo del CINVESTAV-IPN. 4.2.4.2 Préstamos vencidos.- La devolución de material bibliográfico al vencimiento del periodo de préstamo es obligatoria; mientras el usuario no reintegre dicho material, no tendrá derecho a nuevos préstamos fuera de sala. 4.2.5 Material extraviado.- El usuario es responsable de las obras que solicite en préstamo. En caso de extravío, se debe reponer con material idéntico o en su defecto el Coordinador Académico supervisor de todos los servicios del Centro de Información decidirá la mejor opción. 4.2.6 Personal que causa baja del CINVESTAV-IPN.- Cualquier persona que deje de prestar sus servicios al CINVESTAV-IPN por terminación de contrato o permiso mayor a un mes y los estudiantes que finalicen su tesis deben reintegrar al Centro de Información el material bibliográfico que obre en su poder. 4.2.7 Al final de cada semestre, como requisito para la entrega de las calificaciones finales, es obligatorio que los estudiantes entreguen la totalidad de los materiales que tengan en préstamo. 4.2.8 Como requisito para la titulación, el estudiante debe obtener del responsable del Centro de Información una carta de no adeudo de material bibliográfico. 4.3 Préstamo interbibliotecario. 4.3.1 Es función del responsable del Centro de Información de la Unidad Saltillo tramitar el préstamo de material bibliográfico en aquellas bibliotecas con las que se tengan establecidos convenios de intercambio, así como con las bibliotecas de 4 otras Unidades y Departamentos del CINVESTAV-IPN. Los interesados deben cumplir con las disposiciones particulares de cada biblioteca. Artículo 5. Los Servicios de Consulta comprenden: 5.1 Orientación en el acceso y el uso del material existente en las colecciones. 5.2 Orientación sobre los servicios que se brindan. 5.3 Pregunta – respuesta. 5.4 Búsquedas bibliográficas. Artículo 6. Servicio de adquisición.- Comprende la obtención de documentos que no existan en el acervo bibliográfico del CINVESTAV-IPN. 6.1 Los usuarios deben proporcionar los datos necesarios para la identificación del material requerido. 6.2 Las solicitudes de adquisición de material bibliográfico deben ser autorizadas conforme a las POLITICAS, BASES Y LINEAMIENTOS EN MATERIA DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL CINVESTAV. Artículo 7. Servicio de diseminación selectiva de información. Entrega de información pertinente al perfil de interés de los usuarios internos. CAPITULO III. OBLIGACIONES DE LOS USUARIOS Artículo 8. Los usuarios se comprometen a cumplir con las siguientes normas de conducta: 8.1 Acatar las disposiciones emitidas para preservar el orden y un ambiente favorable para la investigación, por ejemplo: no fumar ni consumir alimentos en ninguna de las áreas del Centro de Información. 8.2 Los usuarios se responsabilizan del cuidado de los materiales, mobiliario y equipo utilizados. Especialmente en lo referente a anotaciones en el material bibliográfico y mutilaciones. 8.3 El usuario que entre a las instalaciones del Centro de Información con portafolios, maletas o bolsas, aceptará someterlos a revisión en caso de que así se le requiera, al abandonar dichas instalaciones. 8.4 Los estudiantes, previo a la presentación de su examen de grado, deberán donar un libro de la especialidad de la que egresan. (Véase la lista de opciones en el Centro de Información) CAPITULO IV. SANCIONES Artículo 9. El incumplimiento de alguno de los artículos anteriores implica la suspensión temporal o definitiva de los servicios al usuario, con notificación a su jefe inmediato o director de tesis. 5 CAPITULO V. ACTUALIZACION DEL REGLAMENTO DELCENTRO DE INFORMACION Artículo 10. El reglamento será revisado anualmente pero puede ser modificado en el momento en que se considere conveniente. 10.1 Los Coordinadores Académicos y el Director de la Unidad, serán los responsables de la actualización de éste reglamento, así como de cualquier modificación al mismo. Septiembre del 2003. 6