circular 3407

S
4 ALBERT EMBANKMENT
LONDRES SE1 7SR
Teléfono: +44(0)20 7735 7611
Facsímil: +44(0)20 7587 3210
Circular nº 3407
27 septiembre 2013
A:
Todos los Estados Miembros de la OMI
Asunto:
Sistema mundial integrado de información marítima (GISIS): Módulo del
perfil marítimo del país
1
Según lo acordado en el 62º periodo de sesiones del Comité de cooperación técnica
(TC 62), la Secretaría elaboró el documento del perfil marítimo del país (CMP) a fin de recopilar
datos de los Estados Miembros, con miras a identificar las necesidades reales en materia de
creación de capacidad de los países en desarrollo y la asistencia que precisan en el ámbito de
la cooperación técnica. Una versión mejorada del documento (que figura en el anexo del
documento TC 63/3(d)) se presentó en el 63º periodo de sesiones del Comité de cooperación
técnica (TC 63). Con las enmiendas solicitadas ya se encuentra disponible en el sitio de la OMI
en la Red, en la siguiente dirección: http://www.imo.org/OurWork/TechnicalCooperation/ITCP/
Pages/CMP.aspx.
2
Como se indicó en el TC 63, el módulo del perfil marítimo del país en el GISIS amplía
dicha iniciativa al permitir a los usuarios introducir directamente los datos en el perfil marítimo.
El módulo crea una base de datos para almacenar dicha información, y poder recuperarlos y
analizarlos. El TC 63 apoyó la elaboración de un módulo GISIS y se acordó que se pondría a
disposición de los Estados Miembros después de dicha reunión. La información del GISIS sólo
se encuentra disponible en inglés.
Información que se facilita en el perfil marítimo del país
3
El módulo del perfil marítimo del país es muy parecido al documento actualizado CMP,
y consta de 10 secciones:
.1
Información general
.2
Política nacional del transporte marítimo
.3
Administración marítima nacional
.4
Legislación marítima
.5
Formación marítima
.6
Seguridad de la navegación marítima
.7
Protección del medio marino
I:\C_L\3407.doc
Circular nº 3407
Página 2
.8
Seguridad de los buques no regidos por convenios
.9
Implantación por el Estado de abanderamiento y responsabilidades con
respecto a la supervisión por el Estado rector del puerto
.10
Asistencia técnica de la OMI
Diseño del módulo del perfil marítimo del país
4
El módulo del perfil marítimo del país en el GISIS está concebido para que las
autoridades competentes de los Estados Miembros puedan actualizar la base de datos
introduciendo nuevas entradas o editando o suprimiendo las existentes. El acceso a la base de
datos que se brinda a través de la página web del GISIS está controlado estrictamente mediante
una contraseña asignada por el administrador designado de la cuenta de la OMI en la Red a
cada Estado Miembro, para garantizar la autenticidad de la información que figura en el módulo
(véase la circular nº 2892, de 30 de junio de 2008). Los Estados Miembros sólo pueden ver y
editar su propia entrada.
Datos ya incluidos en la base de datos
5
El módulo del perfil marítimo del país ya incluye automáticamente algunos apartados
que se rellenan parcialmente con los datos de los siguientes módulos del GISIS:
–
–
–
–
–
–
Pormenores del buque y de la compañía
Organizaciones reconocidas
Protección marítima
Radiocomunicaciones y búsqueda y salvamento
Siniestros y sucesos marítimos
Supervisión por el Estado rector del puerto
6
Si los datos incluidos en el módulo del perfil marítimo del país no son correctos, la
autoridad competente del Estado Miembro debería acceder al módulo en el GISIS y editarlo, si
es posible. Si no es posible, los Estados Miembros deberían formular observaciones en el sitio
del GISIS o dirigirse al punto de contacto pertinente de la Secretaría de la OMI.
7
Además, los datos que figuran en el informe sobre la situación de las actividades del
PICT, en los documentos TC 62/3 (Programa integrado de cooperación técnica, informe bienal)
y TC 63/3(a) (Programa integrado de cooperación técnica, informe provisional para 2012-2013)
se han utilizado para cumplimentar la primera parte de la sección 10: "Asistencia técnica de la
OMI facilitada en los últimos cuatro años", y esta sección se actualizará periódicamente.
8
La Secretaría de la OMI ya ha introducido también en la base de datos la información
recibida en forma impresa de los Estados Miembros en el anexo original del documento
TC 62/3/1 y el anexo actualizado del documento TC 63/3(d).
Medidas cuya adopción se pide a los Estados Miembros
9
Se invita a los Estados Miembros a que accedan al GISIS para completar el perfil de su
país, examinar todos los datos existentes que puedan figurar en el perfil de su país en la base
de datos, a fin de comprobar su exactitud y de corregirlo según sea necesario, así como de
incluir cualquier dato adicional de que se disponga.
I:\C_L\3407.doc
Circular nº 3407
Página 3
10
Para que este proceso se pueda completar de manera eficiente y sin contratiempos, se
ha habilitado un periodo de prueba de tres meses. Al final de este periodo de prueba (31 de
diciembre de 2013), se examinará la base de datos, y se enmendará si es necesario. Si
durante este periodo de prueba los Estados Miembros tropiezan con cualquier problema para
introducir la información, deberían ponerse en contacto con la OMI en la dirección de correo
electrónico: gisis@imo.org, o por facsímil, en el número: +44 20 7587 3210.
11
En el anexo se facilitan instrucciones sucintas sobre la gestión de los datos en el
módulo del perfil marítimo del país.
***
I:\C_L\3407.doc
Circular nº 3407
Anexo, página 1
ANEXO
INSTRUCCIONES SUCINTAS SOBRE LA GESTIÓN DE LOS DATOS
EN EL MÓDULO DEL PERFIL MARÍTIMO DEL PAÍS
Acceso de los Estados Miembros al módulo del perfil marítimo del país en el GISIS
Como parte del sistema integrado del Sistema mundial integrado de información marítima
(GISIS), el acceso al módulo del perfil marítimo del país se efectúa a través del sitio en la Red
para los miembros del GISIS, que se encuentra en: https://gisis.imo.org/Members.
Es preciso dirigirse al administrador de la cuenta de la OMI en la Red para crear una cuenta de
usuario que tenga los permisos necesarios para acceder al módulo del perfil marítimo del país.
(El Manual de administración para la creación de cuentas y la concesión de permisos figura en
la circular nº 2892).
Al entrar en la zona del GISIS reservada a miembros y seleccionar el módulo "Perfil marítimo
del país" de la lista de módulos que se presentan en pantalla, el usuario verá la siguiente
pantalla de bienvenida:
Al seleccionar "Show profile list", aparecerá la siguiente pantalla:
I:\C_L\3407.doc
Circular nº 3407
Anexo, página 2
Si un usuario está autorizado a editar la información que figura en el perfil de un país, el botón
situado en la esquina superior de la página dirá "Edit your profile". De lo contrario, el botón
dirá "View your profile", lo que permitirá al usuario visualizar los datos del perfil, pero no
editarlos.
Sírvase observar que los Estados Miembros sólo pueden visualizar o editar su propio perfil
marítimo.
Al pulsar el botón "View/Edit your profile" se visualizará la sección 1 (Información general):
I:\C_L\3407.doc
Circular nº 3407
Anexo, página 3
Actualizar la información
Los usuarios que cuenten con la autorización pertinente podrán incluir, actualizar o suprimir
información en el perfil.
Una vez que se hayan actualizado los pormenores en el impreso en línea, pulse el botón
"Submit" en el extremo inferior de la página, para garantizar que los datos se guarden en el
sistema. Para descartar cualquier cambio, pulse cualquier otro enlace o cierre la ventana; en
este caso, los cambios no se guardarán.
Se puede acceder en cualquier momento a cada sección enumerada a la izquierda de la página
para editarla o presentarla, a excepción de la parte de la sección 10, cuyo mantenimiento corre
a cargo de la Secretaría de la OMI.
Para salir de la base de datos, pulse "log out" en el extremo superior derecho de la página.
___________
I:\C_L\3407.doc