MEERU taller guion

Guión del taller INASP: Monitorización y evaluación
del uso de recursos electrónicos (MEERU)
Este taller tiene una duración de tres días en los que se abarca:

La recogida y uso de datos estadísticos sobre el uso de los recursos electrónicos

La recogida y uso de datos cualitativos sobre el uso de los recursos en línea

Introducción al paquete de herramientas eVALUEd en: http://www.evalued.bcu.ac.uk/

Registro, manipulación e interpretación de datos por parte de las instituciones y los
consorcios
Objetivos
El propósito del taller es

demostrar y discutir cómo acceder a datos de uso de recursos electrónicos

introducir a los participantes a las Bases de Pruebas del paquete de herramientas eVALUEd

ayudar a los participantes a procesar e interpretar datos cuantitativos y cualitativos

discutir cómo pueden usar los datos cualitativos y cuantitativos los consorcios de bibliotecas
Seguimiento y expectativas tras la finalización del taller
Expectativas:
Todos los participantes deben completar la valoración previa al taller, la que encontraran en
https://www.surveymonkey.com/s/Pre MEERU antes de asistir al taller y la valoración post taller en
https://www.surveymonkey.com/s/Post MEERU durante la sesión final del taller, o en un periodo de 5
días posteriores a la finalización del taller. Aquellos que completen estas evaluaciones recibirán un
informe delineando las posibles respuestas a las preguntas sobre el contenido del taller, dentro de un
mes del taller.
Actividades de seguimiento
Las buenas prácticas de formación y desarrollo de capacidad muestran que la formación y el
desarrollo profesional no sólo se producen durante los 3-4 días que dura el taller. El seguimiento es
esencial para asegurar que los participantes son capaces de poner las habilidades, conocimientos e
ideas en la práctica y por lo tanto 'las habilidades adquiridas" se convierten en resultados obtenidos y
permita que la formación haga una contribución tangible y oportuna a la mejora de los servicios para
los usuarios, las instituciones y el consorcio. Por lo tanto, los gerentes institucionales deben asumir el
compromiso de apoyar al participante nominado y que este situé su aprendizaje en el taller en
acciones concretas.
En la sesión final del taller, los participantes, en discusión con el facilitador acordarán una actividad
práctica, que finalizara en un plan de acción que puede compartirse (con otros participantes,
facilitadores y el consorcio) en un periodo de 6 meses posterior a la finalización del taller. Esto debe
ser algo útil, práctico y alcanzable.
Ejemplos de esto podría ser:

Identificar para el consorcio un grupo de trabajo que sea responsable de las actividades en
marcha de seguimiento y evaluación
Document1
1

Preparar mensualmente (o con otro intervalo regular) informes de estadísticas de utilización
institucional de recursos electrónicos en un formato que puede ser compartido con el
consorcio

Llevar a cabo una encuesta acerca de la utilización de recursos electrónicos (tanto
cuantitativos como cualitativos) dentro de su institución, lo que se traducirá en acciones
concretas (por ejemplo, promoción de los recursos, acceso a resolución de problemas)

U otra tarea equivalente concreta que cumpla con las necesidades del consorcio y de las
instituciones miembros.
Se le proporcionara una tabla (matriz) en la cual se puede introducir el plan de acción. El participante
y el facilitador cada uno de ellos conservara una copia, el participante la actualizará y la enviara al
administrador del taller dentro de los 6 meses posterior al taller.
Los participantes son responsables de las tareas de seguimiento y brindar los detalles del
progreso del mismo al consorcio, en reconocimiento de que el consorcio brindo un lugar en el
taller para ellos / su institución, y compartir el informe de progreso tal y como fue determinado
en el taller.
El facilitador proporcionará las retroalimentaciones del grupo a los participantes, en función de la
actualización del plan de acción llevada a cabo a los 6 meses posteriores al taller. El facilitador
también informará al consorcio e INASP sobre estas actividades y planes de acción, compartiendo
así sus conocimientos más allá del límite de las sesiones del taller.
Selección
INASP se toma muy en serio la selección de los participantes y está convencido de que elegir a las
personas adecuadas para que participen en la formación es uno de los factores más importantes
para el éxito del curso y para sacar el máximo provecho del mismo. Son muchos los factores que
hacen que una persona sea adecuada para un determinado curso de formación y es importante
definir el perfil del participante ideal antes de iniciar cualquier proceso de selección. En INASP
abogamos por el uso de un proceso de selección competitivo y no tenemos ningún reparo en dar a
conocer nuestras herramientas de selección, que hemos comprobado que resultan una forma rápida
y exhaustiva de evaluar a los candidatos.
Recuerde que algunos talleres exigen la realización de un proceso de selección competitivo.
A partir de nuestra experiencia en la organización de cursos, INASP recomienda un máximo de 20
participantes por taller. Los grupos más reducidos permiten una mayor participación y un
aprendizaje más centrado en el estudiante.
Participantes
El taller va dirigido principalmente a bibliotecarios que trabajan en entidades que forman parte del
consorcio nacional que se ocupa de la adquisición de recursos electrónicos para la comunidad
investigadora nacional. Se dará prioridad a participantes pertenecientes a estas organizaciones, de
modo que los resultados de la evaluación llevados a cabo por los participantes del taller puedan
incluirse en los procesos de renovación.
Está diseñado para participantes que ya ofrecen un servicio de recursos electrónicos a sus
comunidades académicas y de investigación y que ya tienen experiencia como usuarios de dichos
recursos. No se trata de un taller para principiantes y no es adecuado para personal sin
experiencia en el uso o suministro de servicios de recursos en línea.
El taller está pensado para un máximo de 20 personas, cada dos procedentes de hasta 10
organizaciones.
Es fundamental que los participantes del taller sean aquellas personas que van a recoger y analizar
datos para sus organizaciones, de tal forma que puedan usar las habilidades prácticas que aprendan
en el taller. Esto no implica que tenga que tratarse del bibliotecario de rango más alto. Puede resultar
útil que cada institución envíe a un bibliotecario superior, que se ocupe de liderar la evaluación, así
como otro colega que adquiera conocimientos sobre la recolección y el uso de datos.
Document1
2
Se espera que los participantes del taller lideren la recogida de datos en su institución para
proporcionárselos al consorcio con el objetivo de conformar la selección y renovación de
suscripciones de recursos electrónicos.
Contexto
Este taller forma parte de una serie de talleres proporcionados por INASP a organizaciones
colaboradoras. Puede encontrarse más información disponible en el sitio web de INASP:
http://www.inasp.info/.
El taller MEERU está diseñado para personal de bibliotecas que ya haya establecido un servicio de
recursos electrónicos. Por favor, consulte las notas sobre los participantes del párrafo previo.
Se espera que los participantes del taller lideren la recogida de datos en su institución para
proporcionárselos al consorcio con el objetivo de dar información para la selección y renovación de
suscripciones de recursos electrónicos.
Estructura
Pre-taller
Actividades preparatorias para todos los participantes
Día 1
Datos cuantitativos





Día 2
Datos cuantitativos y el paquete de herramientas eVALUEd


Día 3
Introducción al taller
Recursos electrónicos en [país]
Introducción general a la evaluación y la monitorización
Datos cuantitativos
Qué está disponible: Datos de las editoriales, datos de registro de INASP
Planificación de la evaluación
Recogida, interpretación y uso de datos cualitativos sobre el uso de recursos
electrónicos
Puesta en práctica






Pasos prácticos sobre cómo reunir datos de determinadas editoriales
Registro y manipulación de datos en Excel
Análisis y uso de datos por parte de las instituciones
De que forma el consorcio puede utilizar esta información
Concertar los siguientes pasos con el consorcio
Evaluación del taller y valoración posterior al taller
https://www.surveymonkey.com/s/Post-MEERU
Actividad pos-taller



Document1
Continuación de los pasos acordados por el consorcio
Mantenimiento del contacto con los colegas del taller a través del sitio web
de Dgroups y la lista de correo
Informe acerca de los avances en la implementación del plan de acción
dentro de 6 meses, incluyendo el envío de los planes revisados al
administrador para su remisión al facilitador quien proporcionará
retroalimentación del grupo a los participantes, al consorcio e INASP.
3
Organización del tiempo
Se deben tomar precauciones para disponer de un suficiente plazo de tiempo para el taller. Se debe
contactar con las instituciones para pedirles que designen a los delegados con al menos dos meses
de antelación al taller.
El Coordinador del País debe contactar con los delegados al menos un mes antes de que comience
el taller para fijar los objetivos y el formato del taller y de la información proporcionada sobre el
trabajo preparatorio. El administrador del taller deberá contactar con los participantes dos semanas
antes de que comience el taller para asegurarse de que van a poder completar las actividades
previas al taller.
Cuando se fije la fecha del taller se debe tener en cuenta lo siguiente:


¿Hay un plazo de al menos dos meses?
¿Son convenientes las fechas para los participantes, teniendo en cuenta el resto de sus
compromisos? (Por ejemplo: ¿se trata de un periodo ajetreado del año académico?)
 Días festivos
 Acontecimientos públicos
 Acontecimientos políticos o religiosos
 Otros encuentros profesionales (locales, nacionales e internacionales)
 Otras actividades que se celebren en el mismo lugar en las mismas fechas
 Condiciones climáticas/ de desplazamiento
Por favor, conceda tiempo suficiente antes del taller para que todo el mundo pueda prepararse y tras
el mismo para que se pueda implementar lo que han aprendido en el taller.
No tiene sentido llevar a cabo un taller si coincide o está muy cerca en el tiempo de otros
acontecimientos. Debe haber tiempo suficiente tanto para la preparación como para la
implementación.
Idioma
Los materiales del taller se encuentran en español, sin embargo, algunos materiales asociados se
encuentran en inglés
Papel del Consorcio/ Coordinador del país
El Consorcio o el Coordinador del país, según sea apropiado, deberían involucrarse en el
reclutamiento de participantes que cuenten con la experiencia adecuada, en la entrega y el enfoque
del taller y en la coordinación de las actividades posteriores al mismo.
Él/ella debería participar en el taller presentando un resumen del acceso a los registros electrónicos
en el país anfitrión y mostrando cómo encaja el taller en el desarrollo general y las estrategias de
suministro de recursos electrónicos. El Coordinador del País o un alto representante del consorcio
deberían dirigir parte de la sesión de cierre. Se espera que tras el taller los participantes dirijan las
actividades monitorización y evaluación de sus instituciones y proporcionen datos al Coordinador y/o
al consorcio nacional que sirvan para ilustrar las decisiones de futuras compras o renovaciones de
suscripciones a recursos electrónicos para el país.
El Coordinador del País debe dirigir o al menos coordinar esta actividad posterior al taller. Su
participación en el taller y la comunicación con el grupo del taller es un factor importante para el valor
el taller: sirve para asegurarse de que se produce algo de utilidad como resultado de la realización
del taller.
Se aconseja que el Coordinador del País imparta parte de la Unidad 1 en la primera jornada y dirija la
sesión de "Próximos pasos" al final del taller el tercer día. El Coordinador debería cooperar con el
Facilitador del taller para llegar a un acuerdo sobre su participación en el taller y para discutir sobre el
enfoque del tercer día. El Coordinador también debería involucrarse en la supervisión de la actividad
preliminar (PH0.1 Actividad preliminar 1: recogida de datos).
Document1
4
Contactos
Los siguientes miembros de INASP están involucrados con el taller:
Desarrollo de materiales:
Document1
Anne Powell
apowell@inasp.info
5