Generalidades de la convocatoria

II ENCUENTRO DE PRÁCTICAS EN GESTIÓN CON USO DE TIC
2015
ExsiTIC
1. PRESENTACIÓN
El Ministerio de Educación Nacional en el marco de la Política Nacional en
materia educativa para el período 2014 - 2018, “Colombia la más educada”, a
través de la Oficina de Innovación Educativa con Uso de Nuevas Tecnologías,
lidera la consolidación del Sistema Nacional de Innovación Educativa buscando
promover y fortalecer las prácticas que apunten al mejoramiento de la cobertura,
la calidad, la eficiencia y la equidad de la educación, así como el desarrollo de
competencias TIC para innovar en educación respondiendo a las necesidades
locales, regionales y nacionales, en pro de la construcción de una cultura que
fundamente la investigación y generación de conocimiento.
Como reconocimiento y estímulo, el Ministerio de Educación convoca a los
servidores de las Secretarías de Educación Certificadas, para que se inscriban y
postulen con el propósito de participar como ponentes en el II Encuentro de
Prácticas en Gestión con Uso de TIC, denominado en esta ocasión “ExSiTIC, en
las siguientes fechas:
APERTURA INSCRIPCIONES: 23 de Julio de 2015
CIERRE INSCRIPCIONES: 4 de agosto de 2015
PUBLICACION RESULTADOS: 4 de septiembre de 2015
Propósito: Convocar a los servidores de las Secretarías de Educación
Certificadas a nivel nacional para presentar Prácticas en Gestión con Uso de TIC1
en las Secretarías de Educación, que estén implementando en su quehacer y la
reconozcan como dinamizadora de la gestión de TIC para la educación, con el fin
de seleccionar las mejores de acuerdo a los cupos indicados más adelante, las
cuales participarán como ponentes en el II Encuentro de Prácticas en Gestión con
Uso de TIC ExsiTIC.
CONVOCATORIA
Prácticas en
Gestión con Uso
de TIC en las
Secretarías
Educación
Certificadas
OBJETIVO
Seleccionar Prácticas en Gestión con
Uso de TIC, que se encuentren en
estado avanzado de implementación.
No. DE CUPOS
5 ponentes en el
encuentro
1
Una buena práctica es "un conjunto de actores, recursos, procesos y decisiones que, interactuando sobre una realidad, produce un
resultado que transforma condiciones precedentes" (González A, 2005). En el sector educativo, una buena práctica es aquella que,
además de las características mencionadas, busca mejorar la cobertura, la calidad, la eficiencia y la equidad de la educación. Para la
presente convocatoria, se seleccionarán aquellas prácticas que cumplan lo indicado anteriormente y que involucren y apropien
activamente el uso de las TIC para el mejoramiento de la Gestión de la Secretaría de Educación Certificada.
Calle 43 No. 57 - 14 Centro Administrativo Nacional, CAN, Bogotá, D.C.
PBX: +57 (1) 222 2800 - Fax 222 4953
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2. ¿QUIENES PUEDEN PARTICIPAR?
Todos los servidores activos de las Secretarías de Educación Certificadas a nivel
nacional.
3. BENEFICIOS
La convocatoria 2015 beneficiará en total 5 Prácticas en Gestión con uso de
TIC en las Secretarías de Educación Certificadas, que asistirán con gastos
pagos al encuentro y que participarán como ponentes en el evento.
4. REQUISITOS PARA LA POSTULACIÓN
a.
Ser servidor activo de una Secretaría de Educación, lo cual debe
acreditarse mediante certificación reciente.
b.
No haber sido ganador de este mismo programa o de cualquier otro
otorgado por el Ministerio de Educación, que beneficie con cursos y/o
salidas al exterior en los dos (2) años anteriores; así como presentar una
Práctica que NO haya sido ganadora con anterioridad. De esta manera se
busca brindar mayor oportunidad a aquellos aspirantes que aún no han
accedido a incentivos de este perfil, garantizando así la equidad y
transparencia en el proceso de selección.
c.
Realizar la inscripción y diligenciar en su totalidad el formulario
correspondiente, adjuntando la información que se solicite en el mismo y
cumplir con los requisitos de la postulación.
Los documentos soporte de los líderes de Prácticas, deberán ser allegados
vía correo electrónico, una vez seleccionados. El NO allegarlos en las
fechas que se indiquen o NO enviarlos completos, será causal para el
retiro de la convocatoria. Las fechas y cuenta de correo de recepción de
estos documentos serán informadas oportunamente.
El líder de la Práctica inscrito, será quien asista al II Encuentro de
Prácticas en Gestión de TIC “ExsiTIC”; el Ministerio de Educación no
aceptará cambios posteriores a la inscripción.
d.
Liderar una Práctica en Gestión con Uso de TIC de una Secretaría de
Educación Certificada. La Práctica en Gestión con Uso de TIC, deberá
cumplir las siguientes especificaciones:


Presentarse documentada, diligenciando la “FICHA SECRETARÍAS”
publicada en este mismo sitio y adjuntándola en formato PDF, en el
campo respectivo del formulario de inscripción.
Adicionar a la documentación, un video, del cual debe indicar la
ruta de publicación en el campo respectivo del formulario de
inscripción. El video debe tener calidad en el audio e imagen, con
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un tiempo máximo 4 minutos con una realización y publicación no
mayor a dos (2) meses previos a la convocatoria. Este debe ser
cargado en las plataformas Vimeo o YouTube. Así mismo, debe
contener como mínimo, la siguiente estructura:
o
Presentación inicial de la Práctica en Gestión con Uso de TIC
(título de no más de 8 palabras, objetivo, líder, Secretaría
de Educación, lugar geográfico, población a impactar)
o
Descripción de la Práctica en Gestión con Uso de TIC
(antecedentes, Uso de TIC en la Gestión, resultados e
impacto alcanzados)
Es importante que el video incluya imágenes de la Secretaría de Educación
y lugares que correspondan, así como de los participantes de Práctica de
Gestión con Uso de TIC (puede incluir testimonios y entrevistas cortas),
NO se admitirán presentaciones en PowerPoint grabadas en video.
Recuerde que este material es una oportunidad para mostrar y dar a
conocer su Práctica.
Compromiso General: Los seleccionados se comprometerán a asistir a
las actividades asociadas al encuentro, así como a participar de las
sesiones remotas previas que se convoquen para su organización. Así
mismo, los ganadores prepararán el material para su ponencia, de
acuerdo a los lineamientos que el Ministerio de Educación indique y
seguirán las recomendaciones que en general se establezcan desde el
Ministerio.
5. PROCESO DE POSTULACIÓN Y SELECCIÓN
Inscripción
De acuerdo a las fechas establecidas en el cronograma, en el periodo de
inscripciones, el aspirante debe registrarse en el formulario y realizar una
única inscripción. Recuerde que una vez inscrito, el Ministerio de Educación
no aceptará cambios, así como tampoco participarán postulaciones
incompletas, sin el lleno de requisitos o repetidas.
Evaluación de postulaciones
El Ministerio de Educación a través de la Oficina de Innovación Educativa,
conformará un comité experto de evaluadores, quienes serán los encargados
de revisar, seleccionar y escoger las postulaciones, con el propósito de generar
la lista de pre-seleccionados. Este proceso se llevará a cabo en el periodo de
Evaluaciones según cronograma establecido, teniendo en cuenta los criterios
de la Rúbrica de evaluación, la cual se adjunta a la presente convocatoria.
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Recepción de Documentos Soporte
Como parte de la Evaluación de postulaciones, el Ministerio solicitará los
soportes documentales a la cuenta de correo que se indique oportunamente,
de aquellas postulaciones que continúan en el proceso formando un banco en
un número que el Ministerio considere, a partir de las cuales se generará -una
vez satisfecha la documentación soporte-, la lista de pre-seleccionados.
En ningún caso, la solicitud de documentos soporte implicará que la
postulación hace parte de los pre-seleccionados, ya que es un paso
complementario que debe ser cumplido a satisfacción, además de tener en
cuenta el puntaje obtenido en la evaluación. Las certificaciones laborales
deben ser recientes, por lo que se recomienda tramitarla en el mes de Julio de
2015, para tenerla disponible cuando sea solicitada.
Selección
Según cronograma, se publicará la lista de ganadores, así:
Cinco (5) Prácticas en Gestión con uso de TIC en las Secretarías de
Educación Certificadas, que participarán como ponentes en el ExsiTIC.
Una vez publicada la lista de los ganadores,
la Oficina de Innovación
Educativa, informará a las Secretarías de Educación correspondientes, para
dar inicio a los respectivos trámites de comisión y permisos, los cuales deben
ser adelantados y quedan bajo la responsabilidad exclusiva de cada
postulante.
Preparación del Encuentro
El Ministerio de Educación se contactará con los ganadores (ahora Ponentes)
fin de realizar las labores de preparación para el Encuentro, dando
lineamientos, recomendaciones e instrucciones, a través de una o varias
sesiones remotas y por los medios que se requieran.
Los gastos de los tiquetes (Lugar de origen2- Bogotá- Lugar de origen),
alojamiento (en el hotel indicado por la Logística) y alimentación (desayuno,
almuerzo y cena), así como lo relacionado a la ejecución propia de ExsiTIC,
serán cubiertos por el Ministerio de Educación Nacional. Cualquier gasto
adicional deberá ser cubierto por el Ponente o asistente.
Certificación
El Ministerio de Educación certificará la participación de los Ponentes en el
Encuentro que cumplan a satisfacción la totalidad de las actividades asociadas
al evento.
2
Entiéndase Lugar de Origen, como el Aeropuerto Nacional más cercano a la Vivienda del Ponente o asistente
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TENGA EN CUENTA QUE:
 No se recibirán postulaciones impresas, por otro medio diferente a la
inscripción a través de la plataforma dispuesta para este fin, ni en fechas
diferentes a las de inscripción.
 En caso de postular una Práctica a nivel grupal, tenga en cuenta que
solamente se beneficiará y asistirá al evento quien se inscriba y se
identifique como el Líder de la misma, asumiendo la responsabilidad y
representación en todo momento y ante sus compañeros de equipo, por lo
que previamente deberá contar con su respectivo aval. De presentarse
reclamaciones por no haber contado con el aval de los demás integrantes
del equipo se expone a ser retirado de la convocatoria.
 De requerirse, el Ministerio de Educación, podrá ajustar el cronograma y/o
número de cupos, lo que será debidamente comunicado a los aspirantes,
a través del sitio web establecido para la convocatoria.
 El Ministerio de Educación se reserva el derecho de requerir la
documentación soporte de la inscripción para su respectiva verificación.
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