área laboral - Actualidad Empresarial

ÁREA LABORAL
VI
La Jornada de Trabajo y el Trabajo en Sobretiempo
C.P. Juan Carlos Roca Peña
Miembro del Staff Interno de la Revista
Actualidad Empresarial
1. Introducción
El artículo 25 de la Constitución Política
del Perú y el Convenio N.º 01 de la Organización Internacional del Trabajo OIT señalan que la jornada ordinaria de trabajo
es de ocho horas diarias o cuarenta y ocho
horas semanales, como máximo. En caso
de jornadas acumulativas o atípicas, el
promedio de horas trabajadas en el periodo correspondiente no puede superar
dicho máximo.
Con la promulgación del Decreto Supremo N.º 004-2006-TR (06-04-06) se
establece la obligatoriedad de contar
con un registro de control de asistencia
y de salida en donde los trabajadores
Trabajador
1
2
consignarán en forma personal el tiempo de labores. La finalidad de la norma,
es el cumplimiento estricto de la jornada ordinaria de trabajo y el pago de las
horas extras.
Hecha esta breve introducción, pasaremos
a continuación al desarrollo de casos prácticos con su respectivo análisis laboral y
contable.
03-May.
16-May.
16-May.
No se acordó compensar las horas trabajadas en sobretiempo durante el mes de
mayo.
3. Casos Prácticos
2. Marco Normativo
a. Constitución Política del Perú de 1993
(30-12-93).
b. Decreto Supremo N.º 007-2002-TR
Texto Único Ordenado de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en
Sobretiempo (04-07-02).
c. Decreto Supremo N.º 008-2002-TR
Reglamento del TUO de la Ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en
Sobretiempo (04-07-02).
Fechas
d. Convenio N.º 01 de la Organización
Internacional para el Trabajo sobre las
horas de trabajo.
e. Decreto Supremo N.º 004-2006-TR
Dictan disposiciones sobre el registro
de control de asistencia y de salida en
el régimen laboral de la actividad privada (06-04-06).
3.1. Trabajadores cuya jornada comprende horario diurno y horario nocturno
Una empresa agroexportadora
cuenta con dos trabajadores cuya
jornada de trabajo empieza a las
18.00 horas y culmina a las 2.00
horas del día siguiente. En algunas
oportunidades, estos trabajadores
realizan horas extras, según el siguiente cuadro:
Horas Extras
30-May.
30-May.
02.00 a 04.00
02.00 a 05.00
15.00 a 18.00
Se pide:
Calcular las horas extras de los trabajadores.
Remunerac.
17.00 a 18.00
02.00 a 03.00
S/.500.00
S/.700.00
Desarrollo:
a. En los centros de trabajo en que las
labores se organicen por turnos que
A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N.° 110
81-3
A
P
L
I
C
A
C
I
Ó
N
P
R
Á
C
T
I
C
A
VI
APLICACIÓN PRÁCTICA
comprenda jornadas en horario nocturno, éstos deberán, en lo posible,
ser rotativos. El trabajador que labora
en horario nocturno no podrá percibir
una remuneración semanal, quincenal
o mensual inferior a la remuneración
mínima mensual vigente a la fecha de
pago con una sobretasa del treinta y
cinco por ciento (35%) de ésta.
Se entiende por jornada nocturna el
tiempo trabajado entre las 10:00 p.m.
y 6:00 a.m.
Base Legal
Art. 8 Decreto Supremo N.º 007-2002-TR.
El tiempo trabajado que exceda a la jornada diaria o semanal se considera
sobretiempo y se abona con un recargo
a convenir, que para las dos primeras
horas no podrá ser inferior al veinticinco
por ciento (25%) por hora calculado
sobre la remuneración percibida por el
trabajador en función del valor hora correspondiente y treinta y cinco por ciento (35%) para las horas restantes.
El sobretiempo puede ocurrir antes de
la hora de ingreso o de la hora de salida
establecidas. Cuando el sobretiempo es
menor a una hora se pagará la parte
proporcional del recargo horario.
Base Legal
Art. 10 Decreto Supremo N.º 007-2002-TR.
Cálculo del valor hora:
Para efectos de calcular el recargo o
sobretasa, el valor de hora es igual a la
remuneración de un día dividida entre
el número de horas de la jornada del
respectivo trabajador.
Base Legal
Art. 12 Decreto Supremo N.º 007-2002-TR.
Se entiende por remuneración ordinaria aquella que, conforme a lo previsto por el artículo 6 del Texto Único
Ordenado del Decreto Legislativo N.º
728, perciba el trabajador, semanal,
quincenal o mensualmente, según
corresponda, en dinero o en especie, incluido el valor de la alimentación.
No se incluyen las remuneraciones complementarias de naturaleza variable o
imprecisa, así como aquellas otras de
periodicidad distinta a la semanal, quincenal o mensual, según corresponda.
PRIMERA QUINCENA - MAYO 2006
Base Legal
Art. 11 Decreto Supremo N.º 007-2002-TR.
81-4
Si el sobretiempo se realiza en forma
previa o posterior a una jornada prestada en horario diurno y nocturno, el valor
de la hora extra trabajada se calculará
sobre la base del valor de la remuneración establecida para el horario en que
se realiza la hora extra, según corresponda. En este caso y en forma complementaria debe tenerse en consideración el
criterio de cálculo establecido en el primer párrafo del artículo 10 de la Ley.
Base Legal
Segundo párrafo art. 23 D.S. N.º 0082002-TR.
INSTITUTO PACÍFICO
Por tanto, las horas extras se calcularán
en base a la remuneración establecida
para el horario en que se realiza la hora
extra, por ejemplo, si la hora extra se
realizó en horario nocturno, el cálculo
Remuneración
ordinaria
500.00
Cálculo de las horas extras:
Trabajador 1:
÷
Jornada
de trabajo
8
=
2.08
x
+
25%
0.52
=
=
0.52
2.60
x
1.35
=
675.00
30
÷
Jornada
de trabajo
8
=
2.81
2.81
2.81
x
+
25%
0.70
=
=
0.70
3.51
2.81
2.81
x
+
35%
0.98
=
=
0.98
3.79
30
÷
Jornada
de trabajo
8
=
2.92
2.92
2.92
x
+
25%
0.73
=
=
0.73
3.65
2.92
2.92
x
+
35%
1.02
=
=
1.02
3.94
N.° de días
÷
30
Por las dos primeras horas extras:
Sobretasa:
=
2.08
Remuneración hora extra
2.08
Sobretasa por
horario nocturno:
500.00
Remuneración
ordinaria
675.00
se realizará en base a la remuneración
establecida para el horario nocturno.
N.° de días
÷
Por las dos primeras horas extras:
Sobretasa:
=
Remuneración hora extra
A partir de la tercera hora:
Sobretasa:
=
Remuneración hora extra
Valor hora
Valor hora
Trabajador 2:
Remuneración
ordinaria
700.00
N.° de días
÷
Por las dos primeras horas extras:
Sobretasa:
=
Remuneración hora extra
A partir de la tercera hora extra:
Sobretasa:
=
Remuneración hora extra
Cuando la jornada del trabajador se
cumpla en horario diurno y nocturno,
la sobretasa, para determinar la remuneración mínima a que se refiere el
artículo 8 de la Ley, se aplicará en forma proporcional al tiempo laborado
en horario nocturno
decir cuatro horas se calculan en función a la remuneración en horario diurno y las otras cuatro horas se calculan
en función a la remuneración en horario nocturno. Para el caso del segundo
trabajador no le corresponde calcular
la sobretasa del 35% sobre la remuneración mínima vital, ya que su remuneración mensual asciende a S/. 700.00 y
supera a la remuneración mínima en
horario nocturno (S/. 675.00)
Base Legal
Art. 17 Decreto Supremo N.° 008-2002-TR.
De acuerdo a lo señalado en el párrafo
anterior, al trabajador 1 se calcula su
remuneración en forma proporcional a
las horas laboradas en cada turno, es
Trabajador
1
2
Cálculo del monto de las horas extras
Fecha
03-May.
16-May.
30-May.
7.02
10.81
11.24
2.60
3.65
El trabajador 1 tiene una jornada cuyas cuatro primeras horas se realizan
en horario diurno y las otras cuatro
horas restantes se realizan en horario
nocturno. Al momento de elaborar la
planilla de remuneraciones y la boleta de pago se debe consignar por separado la bonificación por horario
nocturno.
3.2. Trabajador que laboró en día feriado y realizó horas extras
El Sr. Ramirez laboró el día 1 de mayo,
Día del Trabajo, 10 horas cuando su
jornada ordinaria son 6 horas. A continuación se muestra los conceptos
remunerativos del Sr. Ramírez:
Valor hora
Remuneración básica
Asignación familiar
Alimentación principal
Afiliado
Total mayo
S/.20.43
S/.14.89
S/. 2,500.00
S/.
50.00
S/. 150.00
AFP 12.90%
El trabajador no compensó el día feriado laborado con otro día
de labor.
Se pide:
a. Calcular las horas extras laboradas
en día feriado.
b. Efectuar la contabilización de la planilla del mes de mayo.
Desarrollo:
a. Se considera trabajo en sobretiempo a aquel que exceda de la jornada ordinaria vigente en el centro
de trabajo, aun cuando se trate de
una jornada reducida.
ÁREA LABORAL
En el caso planteado el trabajador tiene una jornada de trabajo reducida de
6 horas y por tanto se computan 4
horas extras el día 1 de mayo.
El trabajo efectuado en los días feriados
no laborables sin descanso sustitutorio
dará lugar al pago de la retribución correspondiente por la labor efectuada, con
una sobretasa de 100%.
Determinación de la remuneración
ordinaria:
Remuneración básica
Asignación familiar:
Alimentación principal:
Remuneración ordinaria:
Cálculo de las horas extras:
Trabajador 1:
Base Legal
Art. 9 Decreto Legislativo N.º 713.
Remuneración
ordinaria
2,700.00
30
÷
Jornada
de trabajo
6
15.00
15.00
x
+
25%
3.75
=
=
3.75
18.75
15.00
15.00
x
+
35%
5.25
=
=
5.25
20.25
N.° de días
÷
Por las dos primeras horas:
Sobretasa:
=
Remuneración hora extra
A partir de la tercera hora:
Sobretasa:
=
Remuneración hora extra
Por tanto el trabajador, por su labor
realizada el día 1 de mayo, percibe:
Remuneración ordinaria diaria:
Primera y segunda hora extra:
Tercera y cuarta hora extra:
Remuneración total:
90.00
37.50
40.50
—————
168.00
======
Sobretasa del 100% por
labor realizada en día feriado:
Resumen
Remuneración básica
Asignación familiar
Alimentación principal
Remuneración día feriado
Sobretasa 100%
Remuneración total:
Retenciones:
Sistema de Pensiones
AFP 12.90%
12.90%
Impto. a la Renta quinta cat.
Total Retenciones
Remuneración neta:
Aportes del empleador:
EsSALUD
9%
168.00
======
2,500.00
50.00
150.00
168.00
168.00
——————
S/. 3,036.00
=======
-391.64
-181.30
——————
S/.-572.94
=======
2,463.06
S/. 273.24
b. Contabilización
—————— x ——————
2,500.00
50.00
150.00
——————
S/.2,700.00
========
DEBE HABER
62 CARGAS DE PERSONAL
3,309.24
621 Sueldos
2,700.00
625 Horas extras
336.00
627 Seg. y Prev. Soc. 273.24
627.01 EsSalud
40 TRIB. POR PAGAR
454.54
401 Impto. a
la Renta
181.30
401.05 I.R. 5.º Categ.
403 Contrib. a
Inst. Púb.
273.24
403.01 EsSalud
41 REMUN. POR PAGAR
2,463.06
411 Remun. por pagar
46 CTAS. POR PAGAR DIV.
391.64
469.01 AFP
31-May. Por la provisión de la planilla
correspondiente al mes de mayo.
—————— x ——————
Valor hora
=
15.00
—————— x ——————
DEBE HABER
94 GASTOS ADMINIST.
1654.62
95 GASTOS DE VENTAS
1654.62
79 CARGAS IMPUT.
A CTA. DE COSTOS
2,163.35
31-May. Por el destino de los gastos
de la planilla del mes de mayo.
—————— x ——————
41 REMUN. POR PAGAR
2,463.06
411 Remun. por pagar
10 CAJA Y BANCOS
2,463.06
101 Caja
31-May. Por la cancelación de la planilla del mes de mayo.
—————— x ——————
3.3. Trabajador que labora más de 48
horas durante la semana con jornada de trabajo atípica
La Srta. Ángela Carrasco labora en una
empresa petrolera ubicada en Talara
como asistente del gerente de producción. Su jornada de trabajo abarca cuatro días a la semana y comprende 12
horas. Por motivos de producción se
requirió su apoyo durante el día viernes por 6 horas. A continuación se
muestra los siguientes datos de la Srta.
Carrasco.
Remuneración básica
S/.3,500.00
Asignación familiar
S/.50.00
Mov. de libre disponib.
S/.180.00
Asignación por educación
S/.150.00
Horario de trabajo
08.00 a 21.00 h
Horario de refrigerio
14.00 a 15.00 h
Jornada de trabajo
Lun - Jueves
Se pide:
a. Calcular las horas extras laboradas
por la Srta. Carrasco.
b. Efectuar el llenado del registro de
control de asistencia y de salida.
Desarrollo:
a. En los centros de trabajo en los que
existan regímenes alternativos,
acumulativos o atípicos de jorna-
das de trabajo y descanso, en razón de la naturaleza especial de las
actividades de la empresa, el promedio de horas trabajadas en el
periodo correspondiente no puede superar los máximos a que se
refiere el artículo 1 (ocho (8) horas
diarias o cuarenta y ocho (48) horas semanales como máximo).
El establecimiento de la jornada ordinaria máxima diaria o semanal no
impide el ejercicio de la facultad del
empleador de fijar jornadas alternativas, acumulativas o atípicas de
trabajo, de conformidad con el artículo 4 de la Ley, siempre que resulte necesario en razón de la naturaleza especial de las labores de
la empresa.
En este caso, el promedio de horas
trabajadas en el ciclo o periodo correspondiente no podrá exceder los
límites máximos previstos por la Ley.
Para establecer el promedio respectivo deberá dividirse el total de horas laboradas entre el número de
días del ciclo o periodo completo,
incluyendo los días de descanso.
Base Legal
Art. 4 Decreto Supremo N.º 007-2002-TR y
art. 9 Decreto Supremo N.º 008-2002-TR.
Refrigerio
En el caso de trabajo en horario corrido, el trabajador tiene derecho a tomar
sus alimentos de acuerdo a lo que establezca el empleador en cada centro
de trabajo, salvo convenio en contrario. El tiempo dedicado al refrigerio no
podrá ser inferior a cuarenta y cinco (45)
minutos. El tiempo de refrigerio no forma parte de la jornada ni horario de
trabajo, salvo que por convenio colectivo se disponga algo distinto.
Horario de refrigerio es el tiempo establecido por la Ley, que tiene como finalidad que el trabajador lo destine a la
ingesta de su alimentación principal
cuando coincida con la oportunidad del
desayuno, almuerzo o cena, o de un
refrigerio propiamente dicho, y/o al
descanso.
En el caso de las jornadas que se cumplan en horario corrido según el artículo 7 de la Ley, el tiempo de refrigerio
no podrá ser inferior a cuarenta y cinco (45) minutos y deberá coincidir en
lo posible con los horarios habituales
del desayuno, almuerzo o cena. El
empleador establecerá el tiempo de
refrigerio dentro del horario de trabajo, no pudiendo otorgarlo, ni antes ni
luego del mismo.
El horario de refrigerio no forma parte
de la jornada ordinaria, salvo que por
convenio colectivo o pacto individual
se disponga lo contrario.
La adecuación del horario del refrigerio a lo establecido en el artículo 7 de
la Ley, no implicará un incremento en
la jornada de trabajo.
A C T U A L I D A D E M P R E S A R I A L | N.° 110
PRIMERA QUINCENA - MAYO 2006
Por tanto, la sobretasa equivale a la remuneración que percibe el Sr. Ramírez
incluyendo las 4 horas extras laboradas.
Base Legal
Art. 20 Decreto Supremo N.º 008-2002-TR.
VI
81-5
VI
APLICACIÓN PRÁCTICA
Si como consecuencia de la exclusión
del tiempo dedicado al refrigerio, se
incrementara el número de horas
efectivas de trabajo, a fin de alcanzar
la jornada ordinaria máxima, corresponderá otorgar el aumento de remuneración previsto en el artículo 3
de la Ley.
Para la adecuación a lo dispuesto por
el artículo 7 de la Ley se podrá optar
entre incrementar el tiempo de permanencia en quince (15) minutos o
en adecuar a los turnos el tiempo de
refrigerio.
Remuneración
ordinaria
3,730.00
Determinación de la remuneración
ordinaria:
Remuneración básica
3,500.00
Asignación familiar
50.00
Movilidad de libre disponibilidad
180.00
—————
Remuneración ordinaria:
3,730.00
=======
Cálculo de las horas extras:
30
÷
Jornada
de trabajo
12
10.36
10.36
x
+
25%
2.59
=
=
2.59
12.95
10.36
10.36
x
+
35%
3.63
=
=
3.63
13.99
N.° de días
÷
Por las dos primeras horas:
Sobretasa:
=
Remuneración hora extra
A partir de la tercera hora:
Sobretasa:
=
Remuneración hora extra
25.90
27.98
—————
S/.53.88
=======
Total horas extras
Valor hora
=
10.36
b. Modelo del Registro de Control de
Asistencia y de Salida
(Según el D.S. N.° 007-2006-TR
(10.05.06) se prorroga a la fecha de entrada en vigencia a partir del 1 de junio.
Monto de las horas extras:
Por las dos primeras horas:
Por las dos restantes horas:
Si el trabajador permanece en el centro
de trabajo un tiempo que no exceda en
más de una hora al horario de salida, se
presume de manera relativa que el
empleador ha dispuesto la realización de
labores en sobretiempo por todo el tiempo de permanencia del trabajador.
Si el trabajador permanece en el centro
de trabajo, un tiempo que exceda en más
de una hora al horario de salida, se presume de manera absoluta que el empleador
ha dispuesto la realización de labores en
sobretiempo por todo el tiempo de permanencia del trabajador.
Los empleadores deben adoptar las medidas suficientes que permitan el retiro inmediato de los trabajadores del centro de trabajo una vez cumplido el horario de trabajo.
Las presunciones a las que se refiere este
artículo no vinculan al trabajador. En caso
el trabajador exprese su disconformidad
para laborar voluntariamente en
sobretiempo, se configurará una situación de trabajo impuesto o forzoso; según sea el caso, sancionado por el Ministerio de Trabajo y Promoción del Empleo
conforme lo dispuesto en el Texto Único
Ordenado de la ley de Jornada de Trabajo, Horario y Trabajo en Sobretiem-po,
aprobado por Decreto Supremo N.º 0072002-TR.
El trabajo en sobretiempo supone la prestación efectiva de servicios en beneficio
del empleador. En consecuencia, los tiempos que puedan dedicar los trabajadores
fuera de la jornada ordinaria en actividades distintas, no serán consideradas
como sobretiempo.
Base Legal
Art. 7 Decreto Supremo N.º 007-2002-TR,
arts. 14, 15 y 16 Decreto Supremo N.º 0082002-TR.
INDUSTRIAS PERUANAS PETRÓLEOS S.A.
N.º RUC 20406934752
Decreto Supremo N.º 004-2006-TR
Nombre del Trab.
Doc. de Identidad
: Angela Carrasco Florez
: DNI N.º 40693478
Fecha
Hora de
Entrada
08/05/2006
09/05/2006
10/05/2006
11/05/2006
12/05/2006
16/05/2006
08.00
08.00
08.00
08.00
0
08.00
Rerigerio
Inicio
Retorno
14.00
14.00
14.00
14.00
0
14.00
15.00
15.00
15.00
15.00
0
15.00
PRIMERA QUINCENA - MAYO 2006
3.4. Trabajador que realizó trabajo en
sobretiempo inferior a una hora
La Srta. Ana Cervantes labora en una
empresa como asistente contable. El departamento de recursos humanos, en
base a la información consignada en el
Registro de Control de Asistencia y de
Salida, procede a calcular las horas extras
laboradas durante el mes de mayo. Se
señala a continuación los siguientes conceptos remunerativos de la Srta. Ana:
81-6
Remuneración básica
S/.2,650.00
Asignación familiar
S/.50.00
Grat. extraord. percib. en mayo S/.1,000.00
Movilidad condicionada a
la asistencia al centro de labores S/.150.00
Jornada de trabajo
Lunes a Viernes
08.00 a 18.00 h.
Refrigerio
13.00 a 14.00 h.
Fechas
08-May.
10-May.
15-May.
17-May.
31-May.
Horas Extras
18.00 a
18.45
18.00 a
18.30
18.00 a
20.00
Fecha de Ingreso : 01/10/05
Periodo
: Mayo 2006
18.00 a
21.00
INSTITUTO PACÍFICO
18.00 a
18.50
Hora de
Salida
21.00
21.00
21.00
21.00
0
21.00
Horas de sobretiempo
Inicio
Fin
08.00
Base Legal
Art. 7 Decreto Supremo N.º 004-2006-TR y art. 18
Decreto Supremo N.º 008-2002-TR.
14.00
Como consecuencia, para el pago del trabajo en sobretiempo se requiere que el
trabajador haya realizado labor efectiva y
se presume en forma relativa cuando el
tiempo de labores no exceda de una hora.
Es decir, el empleador puede demostrar
que el trabajador no ha realizado labor
efectiva en dicho periodo.
Se pide:
Calcular las horas extras de la Srta.
Cervantes.
Desarrollo:
a. Como sabemos cuando el sobretiempo
es menor a una hora se pagará la parte
proporcional del recargo horario.
Remuneración
Presunciones:
30
÷
Jornada
de trabajo
9
10.00
10.00
x
+
25%
2.50
=
=
2.50
12.50
10.00
10.00
x
+
35%
3.50
=
=
3.50
13.50
N.° de días
ordinaria
2,700.00
÷
Por las dos primeras horas:
Sobretasa:
=
Remuneración hora extra
A partir de la tercera hora:
Sobretasa:
=
Remuneración hora extra
Remuneración hora extra
12.50
45 minutos:
30 minutos:
50 minutos:
Cálculo de las horas extras
0.21
0.21
0.21
Valor hora
=
10.00
÷
N.º de minutos
60
=
Valor extra minuto
0.21
x
x
x
45
30
50
=
=
=
9.45
6.30
10.50
Fechas
08-May.
10-May.
15-May.
17-May.
31-May
38.50
10.50
Horas Extras
9.45
6.30
25.00