ficha estudios previos

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1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD.
La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, creada mediante Decreto 4062 de octubre 31 de 2011, es
un organismo civil de seguridad con jurisdicción en todo el territorio nacional, adscrita al Ministerio de Relaciones
Exteriores, cuyo objeto es ejercer las funciones de autoridad de vigilancia y control migratorio y de extranjería del
Estado Colombiano, dentro del marco de la soberanía nacional y de conformidad con las leyes y la política que en
la materia defina el Gobierno Nacional.
Para el óptimo y eficiente desarrollo de sus actividades misionales, Migración Colombia requiere del suministro de
elementos de papelería, útiles de oficina e insumos para impresión, elementos que se encuentran incluidos en el
Plan de Adquisición de Bienes y Servicios del año 2013.
SITUACIÓN ACTUAL:
En diciembre de 2012, la entidad adquirió elementos de papelería y útiles de escritorio que atienden las
necesidades hasta Abril de 2013, razón por la cual se hace necesario realizar la contratación para lo que resta de
la actual vigencia.
VENTAJAS DE LA CONTRATACIÓN:
 Mejorar los tiempos de respuesta en la adquisición y entrega de elementos de papelería, útiles de oficina e
insumos para impresión a las diferentes dependencias del nivel central y regional de la U.A.E.M.C.
 Disminuir los costos generales del servicio como almacenamiento, vencimiento y obsolescencia de los
elementos de papelería, útiles de oficina e insumos para impresión, así mismo los riesgos inherentes al depósito de
los mismos.
 Liberar espacios de almacenamiento, dado que en la actualidad la Unidad no cuentan con espacios propios
para el depósito de bienes.
2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR, CON SUS ESPECIFICACIONES ESENCIALES Y LA
IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR
2.1. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR:
Suministro de papelería, útiles de escritorio, insumos para impresión e implementos de oficina para todas las
regionales y nivel central de la Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, por el sistema de proveeduría
de conformidad con las condiciones establecidas en los presentes estudios previos y las características técnicas
que complementan el presente proceso.
2.2. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DE LOS BIENES A ADQUIRIR:
Las cantidades y especificaciones técnicas de los elementos a adquirir se encuentran detalladas en el anexo 1 y
las fichas técnicas de los elementos.
2.3. IDENTIFICACIÓN DEL CONTRATO A CELEBRAR:
Contrato de Suministro.
2.4. PLAZO DE EJECUCION DEL CONTRATO:
El plazo de ejecución del contrato que se derive de este proceso será hasta el 30 de diciembre de 2013, o hasta el
agotamiento de los recursos, lo que ocurra primero, contado a partir de la suscripción del acta de inicio, previo el
cumplimiento de los requisitos legales de ejecución, es decir, la expedición del registro presupuestal
correspondiente y la aprobación de la garantía única por parte de la Entidad, una vez sea constituida y presentada
en debida forma por el contratista.
2.5. FORMA DE PAGO
La Unidad Administrativa especial Migración Colombia pagará al contratista el valor pactado en desembolsos
mensuales, de conformidad con los suministros efectuados, previa entrega de la factura acompañada de la relación
de los bienes adquiridos con los valores correspondientes a cada ítem y la certificación del cumplimiento y recibo a
satisfacción suscrita por el supervisor del contrato. Igualmente deberá adjuntar: Certificación suscrita por el Revisor
fiscal de acuerdo con los requerimientos de Ley o por el Representante Legal según el caso, donde conste el
cumplimiento de sus obligaciones al Sistema de Salud (E.P.S. y Riesgos Profesionales), Pensiones y Aportes a las
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Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar
Aprendizaje SENA.
ICBFy Servicio Nacional de
PARÁGRAFO 1: Si las facturas no han sido correctamente elaboradas o no se acompañan los documentos
requeridos para el pago, el término para éste sólo efecto empezará a contarse desde la fecha en que se haya
aportado el último de los documentos.
PARÁGRAFO 2: Se entienden incluidos como parte del precio todos los impuestos, derechos, tasas, gastos
directos o indirectos y contribuciones que se generen con ocasión o como efecto del presente contrato, los cuales
corren a cargo del CONTRATISTA.
PARÁGRAFO 3: Los pagos quedan sujetos igualmente al cumplimiento de los trámites administrativos a que haya
lugar, a la expedición de la obligación y orden de pago SIIF, y a la aprobación del Programa Anual mensualizado
de Caja – PAC, por parte de la Dirección del Tesoro Nacional. Los documentos soportes para el pago deberán ser
avalados por el supervisor del contrato.
PARÁGRAFO 4: Si la Entidad recibe los documentos para pago dentro de los cinco (5) últimos días hábiles del
mes, se tramitarán para efectos de pago, el primer día hábil del mes siguiente.
2.6. SUPERVISIÓN DEL CONTRATO:
La supervisión del contrato estará a cargo del Coordinador Administrativo de Migración Colombia con apoyo de los
Coordinadores Grupo de Apoyo de las 11 regionales a Nivel Nacional.
2.7. LUGAR DE EJECUCIÓN:
La prestación del servicio objeto del contrato, se llevará a cabo en la ciudad de Bogotá, D.C.
2.8. DOCUMENTOS PARA ACREDITAR CAPACIDAD JURÍDICA:
a.
Carta de presentación de la propuesta Siguiendo el modelo que para tal efecto se suministra,
Formato No 1, debidamente firmada por el Representante legal si es persona jurídica o el propietario
si es establecimiento de comercio o por la persona que se encuentre debidamente autorizada.
b. Certificado de existencia y representación legal si es persona jurídica o registro mercantil si es
establecimiento de comercio o persona natural, expedido por la Cámara de Comercio con fecha de
expedición inferior a sesenta (60) días.
En caso de que el proponente sea Consorcio o Unión Temporal, cada uno de los integrantes que lo conforman,
deben anexar la certificación.
Cuando el Representante Legal de la firma proponente, de conformidad con el Certificado de Existencia y
Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio tenga limitada su capacidad para licitar o contratar,
deberá acompañar la correspondiente autorización del órgano directivo de la sociedad, “autorizándolo para estos
fines”. La misma condición aplica para los que integren el consorcio o la unión temporal.
Cuando se actúe en calidad de apoderado, deberá acreditarse tal condición mediante documento legalmente
otorgado ante autoridad competente.
El objeto social de la firma proponente debe estar en concordancia con el objeto de la contratación. En caso de
consorcios y/o uniones temporales todos los integrantes deberán estar en concordancia con el objeto a
contratar.
DOCUMENTO DE CONFORMACIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL SI ES LA CONDICIÓN DEL
OFERENTE.
Los proponentes que se presenten bajo una de estas modalidades deberán presentar el documento que acredite la
conformación del Consorcio o Unión Temporal con el lleno de los requisitos exigidos por el parágrafo 1º del artículo
7º de la Ley 80 de 1993.
En el documento de constitución deberá constar la siguiente información:
a) Los proponentes indicarán si su participación es a título de Consorcio o Unión Temporal.
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b) Señalar los términos y porcentaje de su participación en la propuesta y en la ejecución del contrato, los
cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo del Departamento Nacional de Planeación.
c) Designar la persona que para todos los efectos representará el Consorcio o Unión Temporal y señalarán
las reglas básicas que regulen las relaciones entre ellos y su responsabilidad.
d) La duración del consorcio o unión temporal deberá ser por el término de ejecución del contrato, su
liquidación y tres (3) años más.
Nota: Para la presentación de los documentos que se enuncian como requisitos habilitantes del pliego de
condiciones, cada uno de los integrantes del Consorcio o de la Unión Temporal deberán acompañarlos y/o
acreditarlos en forma individual, sin perjuicio del documento de constitución del Consorcio o Unión Temporal.
PODER CUANDO LA PROPUESTA SE PRESENTE POR INTERMEDIO DE UN REPRESENTANTE.
Cuando el PROPONENTE actué a través de apoderado, debe presentar el poder debidamente autenticado para
presentar la MANIFESTACIÓN DE INTERÉS Y/O PROPUESTA y firmar el contrato respectivo, si es el caso.
c.
Registro Único de Proponentes, De acuerdo con lo establecido en el artículo 6 de la Ley 1150 de
2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el articulo 6.1.2.2 del Decreto 734
de 2012, todas las personas naturales o jurídicas nacionales que aspiren a celebrar contratos con las
entidades estatales deberán estar inscritas en el Registro Único de Proponentes y el registro deberá
ser expedido dentro de los SESENTA (60) días anteriores a la fecha de presentación de la
propuesta.
El proponente deberá estar inscrito en cualquiera de las siguientes actividades:
Registro Único de Proponentes
Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme (CIIU) Rev. 4 A.C
COMERCIO AL POR MENOR DE LIBROS, PERIODICOS, MATERIALES Y ARTICULOS DE PAPELERIA Y
ESCRITORIO EN ESTABLECIMIENTOS ESPECIALIZADOS
Comercio al por mayor de papel y cartón; productos de papel y cartón
G5137
Comercio al por mayor de productos diversos
G5190
Comercio al por menor de libros, periódicos, materiales y artículos de papeleria y escritorio
G5244
en establecimientos especializados
No obstante, de conformidad con el artículo 6.4.6 del Decreto 734 de 2012, los proponentes podrán presentar el
certificado RUP expedido por la Cámara de Comercio de su jurisdicción, en atención a la información verificada con
los requisitos del Decreto 1464 de 2010, hasta tanto el respectivo oferente actualice o ajuste la información
requerida por el mencionado Decreto. De esta manera, en el certificado expedido en tales condiciones debe
constar la inscripción y clasificación del proponente en la actividad señalada a continuación, y en cualquiera de las
especialidades y grupos así:
ACTIVIDAD: 03 PROVEEDOR
ESPECIALIDAD 10: Pastas de madera o de otras materias fibrosas celulósicas, desperdicios y desechos de
papel o cartón, papel de cartón y sus aplicaciones.
GRUPO: 02: Papel y cartón, manufacturas de pasta celulosa, de papel o cartón.
ACTIVIDAD: 03 PROVEEDOR
ESPECIALIDAD 20: Mercancías y productos diversos
GRUPO: 03: Manufacturas diversas
NOTA: Si la propuesta se presenta en forma individual, el oferente debe cumplir con cualquiera de las
clasificaciones del Sistema de Clasificación Industrial Internacional Uniforme – CIIU señalado anteriormente; o, con
la inscripción, calificación y clasificación de la actividad requerida, en cualquiera de las especialidades y grupos
exigidos en el presente estudio previo, según corresponda.
Si la propuesta se presenta por un Consorcio o Unión Temporal, será necesario que los integrantes estén inscritos
en el RUP de la Cámara de Comercio a la fecha de cierre del proceso, y (i) Que solo uno de los miembros que
componen el proponente plural, cumpla con el requisito de clasificación en el Registro Único de Proponentes en la
actividad, secciones y divisiones del (CIIU), o, (ii) En atención a la información verificada con los requisitos del
Decreto 1464 de 2010, cada uno de los miembros que componen el proponente plural debe estar inscrito en el
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RUP de la Cámara de Comercio a la fecha de cierre del proceso en la actividad requerida, y entre todos los
integrantes deben cumplir las especialidades y grupos señalados.
En el evento en que expire su vigencia durante el período de adjudicación del proceso, se deberá allegar la
renovación.
De conformidad con el artículo 221 del Decreto 19 de 2012, el Certificado de Registro Único de Proponentes que
adjunte el proponente con su propuesta, deberá estar vigente y en firme a la fecha de cierre del presente proceso,
es decir que se hayan cumplido los diez (10) días hábiles para su firmeza y expedido dentro de los SESENTA (60)
días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta.
El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal, que vayan a realizar el objeto del presente
proceso de selección, deben encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de
Comercio, de acuerdo con el artículo 22, numerales 22.1, 22.2 y 22.3 de la Ley 80 de 1993, y el Decreto 0734 de
2012.
NOTA 2: Las propuestas cuyo Certificado de Registro Único de Proponentes aportado no se encuentren vigentes y
su información en firme a la fecha del cierre del proceso, NO serán objeto de evaluación y por tanto su propuesta
será Inhabilitada.
d. Certificación Aportes Parafiscales y a los Sistemas de Seguridad Social: Los proponentes
deberán acreditar el pago de los aportes de sus empleados a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y aportes cajas de compensación familiar, ICBF y SENA, si a ello hubiere
lugar, durante los seis (6) meses anteriores a la presentación de las propuestas. Igual
obligación deberá cumplir y acreditar durante la ejecución del contrato si el proponente fuere
favorecido, conforme al artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el Revisor Fiscal si la sociedad cuenta con éste
o por el representante legal. Las personas naturales deberán acreditar el pago correspondiente.
Cuando se trate de consorcios o uniones temporales, cada uno de los integrantes deberá aportar, según
corresponda la certificación o la declaración.
En caso de que el proponente no esté obligado a efectuar el pago, deberá indicar esta circunstancia.
e.
Garantía de Seriedad de la Propuesta: El oferente adjuntará a la propuesta la garantía de seriedad
de la misma, expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en
Colombia, o por Entidad Bancaria, en original, a favor de la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL
MIGRACIÓN COLOMBIA NIT: 900.477.235-6, por valor equivalente al 10% del valor total de la
propuesta, sin centavos, y con una vigencia de tres (3) meses, contados a partir de la fecha en que
vence el término de presentación de las propuestas.
Para el caso de los consorcios y/o uniones temporales, se deberá indicar el nombre del consorcio y/o unión
temporal, indicando además el nombre o razón social completos de cada uno de los integrantes.
f.
Certificación de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la Nación.
g. Antecedentes en el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.
h. Certificación Mipymes: Tratándose de Mipymes, el proponente deberá anexar la certificación expedida
por contador o revisor fiscal, según corresponda, en la que certifique los activos y la planta de personal,
atendiendo lo señalado en el artículo 4.1.3. del Decreto 734 de 2012. Así mismo deberá aportar el
Registro único Tributario Correspondiente.
i.
Fotocopia de Cedula de Ciudadanía
2.9. DOCUMENTOS DE TIPO FINANCIERO:
De conformidad con lo establecido en el numeral 15 del artículo 25 de la Ley 80 de 1993, artículo 6 de la Ley 1150
de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012 y el Decreto 0734 de 2012, la capacidad
jurídica y la solidez financiera serán objeto de verificación sin calificarse en cuanto no son factores de comparación
de las ofertas y por lo tanto, podrán complementarse en los términos que establezca las citadas normas y la
Unidad Administrativa Especial Migración Colombia.
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a. Registro Único Tributario. Anexar fotocopia del Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de
Impuestos y Aduanas Nacionales.
b. Certificación Bancaria. El proponente deberá presentar certificación expedida por entidad bancaria con
una vigencia no mayor a 3 meses de expedición en la que conste: Número de cuenta del proponente cuenta-habiente, su identificación, el tipo de cuenta y si a la fecha está activa, de conformidad con el
artículo 16 del Decreto 2789 del 31 de agosto de 2004.
c. Formulario diligenciado de creación de terceros en el SIIF (Formato No 6 – Creación de terceros
SIIF) relacionado en el Pliego de condiciones
Para el caso de los Consorcios o Uniones Temporales, tanto la certificación bancaria como el formulario de
creación de terceros en el SIIF sólo será necesario adjuntarlos una vez sea adjudicado el proceso y sea tramitado
el RUT del Consorcio o Unión Temporal.
PROPONENTES CON INFORMACION VIGENTE EN EL RUP
Los proponentes que demuestren interés en el presente proceso de contratación, deberán estar inscritos en el
Registro Único de Proponentes (RUP) con el fin de que la entidad realice la verificación de los requisitos
habilitantes de carácter financiero de conformidad con lo establecido en el Decreto 0734 de 2012 y el artículo 6 de
la Ley 1150 de 2007 modificado por el artículo 221 del Decreto Ley 019 de 2012.
d. Indicadores financieros: Con el fin de verificar la capacidad financiera el proponente deberá cumplir con
los indicadores solicitados en el Formato No 7: CERTIFICADO DE INDICADORES FINANCIEROS
modelo que para tal efecto se suministra en el Pliego de condiciones.
Los indicadores financieros solicitados en el presente pliego serán a corte 31 de diciembre de 2012, si la
información se encuentra en el RUP y esta información está en firme, bastará con su presentación, teniendo en
cuenta lo establecido en el Decreto 0734 de 2012, de lo contrario deberá allegar el formato debidamente
diligenciado y certificado por contador Público
El Contador Público o Revisor Fiscal 1 que certifique los indicadores, deben indicar en forma clara el nombre y
número de Tarjeta Profesional, quienes deben anexar certificado de antecedentes disciplinarios, expedido por la
Junta Central de Contadores, este certificado debe estar vigente para la fecha de presentación de la propuesta (no
mayor a 3 meses de expedición) y fotocopia de la tarjeta profesional.
PROPONENTES CON MENOS DE UN AÑO DE CONSTITUCIÓN
Para aquellos casos en que el proponente tenga menos de un año de constitución y por esta razón en el RUP no
conste la información del año 2012, la verificación se realizará con base en la información registrada en el Registro
Único de Proponentes a la fecha de inscripción.
PROPONENTES PERSONAS EXTRANJERAS CON SUCURSAL EN COLOMBIA
Deberán estar inscritos en el Registro Único de Proponentes (RUP) y con el fin de que la entidad realice la
verificación de los requisitos habilitantes de carácter financiero deberán allegar la certificación de los indicadores
financieros de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen o al balance de apertura si son sociedades nuevas
(Decreto 0734 de 2012, Art. 6.4.4), para lo cual deberán indicar la normatividad que aplica para el país de origen y
de ser necesario, copia de los estatutos de la sociedad donde se indique el cierre del ejercicio.
PROPONENTES PERSONAS EXTRANJERAS NO INSCRITAS EN EL RUP
Para garantizar la participación de las Personas Extranjeras no inscritas en el Registro Único de Proponentes por
no tener domicilio o sucursal en el país (Decreto 0734 de 2012, Art. 6.4.5), a estas no se les podrá exigir el
requisito de inscripción en el registro único de proponentes.
Deben tener revisor fiscal: i) las sociedades por acciones ii) las sucursales de compañías extranjeras iii) las sociedades en las que, por ley o por los estatutos, la
administración no corresponda a todos los socios, cuando así lo disponga cualquier número de socios excluidos de la administración que representen no menos del veinte
por ciento del capital y iv) las sociedades anónimas o sus asimiladas.
Según el artículo 203 del Código de Comercio. Las demás sociedades, incluyendo las Sociedades por Acciones Simplificadas – SAS, deben tener revisor fiscal si a 31 de
diciembre del año inmediatamente anterior si sus activos brutos fueron iguales o mayores (5.000 SMMLV) y/o si sus ingresos brutos fueron iguales o mayores a (3.000
SMMLV).
1
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Para verificar la capacidad financiera, los citados oferentes deberán aportar la misma información indicada en el
Cuadro de Indicadores, de acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen o al balance de apertura, si son
sociedades nuevas, para lo cual deberán indicar la normatividad que aplica para el país de origen y de ser
necesario, copia de los estatutos de la sociedad donde se indique el cierre del ejercicio.
Deberán presentar la certificación firmada por el Representante legal, acompañada de traducción simple al idioma
español, con los valores re-expresados a la moneda funcional colombiana, a la tasa de cambio de la fecha de
cierre de los mismos, avalados con la firma de un Contador Público con Tarjeta Profesional expedida por la Junta
Central de Contadores de Colombia.
La información debe ser presentada en español y moneda legal colombiana, por ser ésta la unidad de medida por
disposición legal.
PROPONENTES CONSORCIOS O UNIONES TEMPORALES
En el caso de los consorcios o uniones temporales, los integrantes deberán presentar cada uno su correspondiente
Certificado de inscripción, calificación y clasificación en el RUP de manera separada a 31 de diciembre de 2012, o
las certificaciones de los indicadores en firme al 31 de diciembre de 2012, debidamente firmada por contador
público o revisor fiscal según la obligación.
Para el cálculo de los indicadores, la U.A.E. Migración Colombia sumará las cifras presentadas en la certificación
de los indicadores solicitados para cada uno de los miembros del consorcio o unión temporal, y del resultado se
calculará el indicador respectivo para el año solicitado.
Se considera que el oferente cumple con la capacidad financiera solicitada por la Unidad Administrativa Especial
Migración Colombia y que está habilitado para continuar en el proceso, si obtiene en cada indicador los márgenes
anteriormente establecidos.
En caso que la propuesta no cumpla con los indicadores financieros requeridos para el año 2012 ó,
tratándose de sociedades extranjeras con o sin domicilio en Colombia, los del cierre fiscal en cada país de
origen, la propuesta será NO HABILITADA FINANCIERAMENTE.
e. Oferta económica: Los proponentes deberán presentar su propuesta inicial de precios debidamente
firmada, en pesos colombianos, indicando el valor unitario sin centavos de cada uno de los ítems, antes
de liquidar el IVA, discriminando este impuesto por separado, según corresponda y teniendo en cuenta
las exenciones que apliquen, caso en el cual se deberá indicar esta situación.
El valor de la propuesta deberá incluir todos los costos directos e indirectos para el completo y adecuado desarrollo
del servicio.
La oferta deberá ser presentada en el Formato No 5 – Presentación Propuesta Económica, el cual se encuentra
realcionado en el pliego de condiciones
La oferta presentada en todo caso debe corresponder a las cantidades mínimas requeridas por la Entidad en el
Anexo No 1 Ficha Técnica.
En el evento que no se discrimine el valor de IVA, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN
COLOMBIA lo considerará incluido en el valor señalado.
El valor ofertado por parte de los proponentes, debe incluir todos los gastos, derechos, impuestos, tasas, y demás
contribuciones que se causen con ocasión de la presentación de la oferta, de la suscripción y ejecución del
contrato, de acuerdo con las normas legales vigentes, ya que los mismos se entienden por cuenta del contratista.
NOTA: Estarán a cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación, elaboración y presentación de
la oferta. Por lo tanto, la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN COLOMBIA, no reconocerá ningún
rembolso por este concepto
2.10.
DOCUMENTOS DE TIPO TECNICO:
a. Experiencia Del Proponente: El oferente debe presentar máximo tres (3) certificaciones de experiencia,
expedidas por empresas privadas, entidades públicas o personas contratantes, nacionales o extranjeras
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debidamente acreditadas, en contratos suscritos ejecutados, entre el 1 de enero del 2008 y la fecha de cierre
de este proceso, cuyo objeto sea igual o similar al del presente proceso, cuya sumatoria del valor ejecutado y
certificado, supere el 100% del valor total del presupuesto oficial estimado para este proceso.
Estas certificaciones deben tener como mínimo la siguiente información certificada:
a.
b.
c.
d.
e.
Número del contrato
Objeto, valor
Fecha de suscripción y/o fecha de inicio,
Fecha de terminación y
Concepto sobre el cumplimiento del ó los contratos certificados, el cual no debe ser inferior a BUENO.
En caso de que la certificación sea expedida por una entidad estatal y no contenga la totalidad de la información
solicitada, se deberá adjuntar copia del acta de liquidación, recibo a satisfacción del contrato o cualquier
documento que haga parte de la ejecución del contrato, debidamente suscrito.
No se tendrá en cuenta para la verificación de experiencia, fotocopias de contratos, facturas, actas de iniciación o
cualquier otro documento, cuando no estén acompañadas de la respectiva certificación de cumplimiento.
En caso de presentar certificaciones en dólares, se tendrá en cuenta el tipo de cambio a la fecha en que se celebró
el contrato certificado. En caso de contratos en ejecución, se tomará la fecha de legalización del contrato hasta la
fecha de expedición de la certificación. Las certificaciones de contratos ejecutados en consorcios o uniones
temporales, deberán relacionar a cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. Si la certificación no
contiene esta información el proponente podrá complementarla mediante la presentación del acta de constitución
del Consorcio o Unión Temporal, o cualquier otro documento que lo indique.
Cuando el proponente sea un CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL, serán válidas las certificaciones de contratos
donde el contratista sea cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal constituida para esta
contratación, cada integrante deberá informar su experiencia por separado.
Cuando los integrantes presenten la misma certificación por separado, de contratos realizados en consorcios o
uniones temporales anteriores en las cuales hayan participado juntos, sólo se tendrá en cuenta la experiencia
acreditada para uno solo de ellos.
Requisitos que deben cumplir las certificaciones. En caso que la certificación sea expedida por una entidad
estatal y no contenga la totalidad de la información solicitada, se deberá adjuntar copia del acta de liquidación,
recibo final a satisfacción del contrato o cualquier otro documento que haga parte de la ejecución del contrato
debidamente suscrito. No se tendrán en cuenta para evaluación de la experiencia del proponente las copias de
contratos, actas de iniciación o cualquier otro documento, cuando estos no estén acompañados de su respectiva
certificación.
Si el objeto del contrato consignado en la certificación no es igual o similar al solicitado, dicha experiencia no será
tenida en cuenta para efectos de evaluación y calificación.
Cuando el valor de las certificaciones no esté expresado en SMMLV sino en pesos colombianos, estos se
convertirán a SMMLV correspondientes al año de suscripción del contrato, de acuerdo con el siguiente cuadro:
AÑO
SMMLV
2013
589.500,00
2012
566.700,00
2011
535.600,00
2010
515.000,00
2009
496.900,00
2008
461.500,00
2007
433.700,00
En caso de que el proponente sea consorcio o unión temporal, serán válidas las certificaciones de contratos donde
el Contratista sea cualquiera de los integrantes del consorcio o unión temporal constituida para esta contratación,
cada integrante deberá informar su experiencia por separado.
Para el caso de la acreditación de experiencia en contratos ejecutados en Consorcios o Uniones Temporales, se
tendrá en cuenta los SMMLV de acuerdo con el valor correspondiente al porcentaje de participación que el
proponente como persona natural, jurídica y/o integrante del consorcio o unión temporal haya tenido en el
respectivo consorcio o unión temporal.
Para las certificaciones de los contratos ejecutados o en ejecución realizados en Consorcios o Uniones temporales,
estas deberán relacionar a cada uno de los integrantes del Consorcio o Unión Temporal, si la certificación no
contiene esta información el proponente podrá complementarla mediante la presentación del acta de constitución
del Consorcio o Unión Temporal, contrato de obra o cualquier otro documento que lo indique.
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Notas:
a) En todo caso, las certificaciones de Consorcios o Uniones Temporales deben especificar el porcentaje (%) de
participación del oferente, o anexar copia del contrato en el que se mencione El porcentaje de participación.
b) En caso que el contrato haya sido ejecutado en la modalidad de consorcio o unión temporal, solamente será
tenido en cuenta si el proponente tuvo una participación igual o superior al 50% en la ejecución.
b. Documento descriptivo de la organización, capacidad técnica y operativa de la empresa:
Este documento deberá contener una descripción de la organización, capacidad técnica y operativa, relación del
recurso humano y técnico (equipos) que serán utilizados para la ejecución de las actividades objeto del contrato.
c. Plataforma Tecnológica:
El proponente deberá certificar que cuenta para la ejecución del contrato con software para el procesamiento y el
control de las solicitudes de bienes de las dependencias de MIGRACION COLOMBIA con acceso WEB, que
permita controlar autorizaciones de entrega de bienes, genere reportes de consumos y estadísticas.
d. Oportunidad en la entrega:
El proponente deberá certificar que el suministro de pedidos que tengan carácter de adicionales, el tiempo máximo
de entrega será de 24 horas hábiles. Todos los pedidos se entregarán en la ciudad de Bogotá, D.C.
e. Certificación de distribuidor autorizado:
Los proponentes deberán anexar certificación que garantice la originalidad de los tóner y tintas para impresoras y
fotocopiadoras expedida por el distribuidor autorizado de las firmas Hewlett Packard, Xerox, Lexmark, Sharp y
Kiocera, en la que certifique que el proponente comercializa dichos productos.
f. Pedidos: (SOFTWARE)
Para la presentación de las propuestas los proponentes deberán manifestar que poseen una infraestructura
tecnológica y un software que cumpla como mínimo con las siguientes características:
a. El software debe ser en idioma español y contar con sistema de ayuda en línea.
b. El software debe estar implementado en ambiente gráfico con arquitectura WEB enable 100%, teniendo en
cuenta que será operado por medio de Internet.
c. El contratista debe brindar soporte funcional y técnico al sistema y realizar el mantenimiento con el fin de
garantizar la continuidad en la operación durante la vigencia del contrato.
d. El sistema debe proveer mecanismos de seguridad mediante los cuales se definan grupos de usuarios, se
configuren perfiles de permisos y se registren usuarios del sistema.
e. Garantizar la disponibilidad de la información para lo cual debe ejecutar periódicamente copias de seguridad
(backups) de la base de datos.
f. El software debe ser propiedad del contratista, y tener acceso por la página WEB para la elaboración,
consolidación, control y posterior envío de los pedidos.
g. El software debe permitir elaborar pedidos de forma automática y directa a todos los funcionarios autorizados
por MIGRACION COLOMBIA en cada uno de los puntos de entrega, definidos en el anexo 2.
h. Deben existir niveles de seguridad para que solamente el supervisor y los funcionarios autorizados, efectúen
los pedidos, realicen las correcciones, modifiquen las cantidades y realicen consultas de todos los reportes
solicitados; los demás usuarios, sólo tendrán opción de solicitud y correcciones para la realización de pedidos.
i. El sistema no debe permitir introducir elementos a los funcionarios que no correspondan al listado indicado en
el Anexo 2.
j. El software debe permitir realizar el pedido, cambiar las claves, consultar pedidos, consultar pedidos por puntos
de entrega.
k. Los usuarios podrán visualizar el catálogo de productos (Anexo1) al momento de realizar el pedido.
l. El contratista deberá estar en capacidad de suministrar un usuario específico que autorice pedidos, genere
reportes y estadísticas.
m. El software debe manejar precios autorizados en cada uno de los elementos contratados incluido el IVA.
n. El software debe generar un reporte que muestre el estado del contrato que contenga la siguiente información:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Ítem
Código del elemento
Descripción del elemento
Unidad de medida
Precio Unitario
Cantidad presupuestada
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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12.
Total presupuesto
Cantidad ejecutada
Total ejecutado
Saldo en cantidad
Porcentaje de ejecución por ítem
Porcentaje total de ejecución
o. El software debe contar con opciones de consulta de “consumo por puntos de entrega” que genere un reporte
que contenga la siguiente información:
1. Número del punto de entrega
2. Nombre del punto de entrega
3. Valor total de consumo por mes
4. Porcentaje de consumo por mes
5. Total consumo en valor
6. Total consumo en porcentajes
3. FUNDAMENTO JURÍDICO QUE SOPORTA LA MODALIDAD SELECCIÓN.
Para llevar a cabo la contratación, se utilizará la modalidad de selección abreviada por subasta inversa presencial,
atendiendo los siguientes aspectos:
Dentro de las modalidades establecidas para la selección de contratistas por la Ley 1150 de 2007, el artículo 2 en
su numeral 2 establece: “ARTÍCULO 2o. DE LAS MODALIDADES DE SELECCIÓN. La escogencia del contratista
se efectuará con arreglo a las modalidades de selección de licitación pública, selección abreviada, concurso de
méritos y contratación directa, con base en las siguientes reglas:
(…)”
1. Selección abreviada. La Selección abreviada corresponde a la modalidad de selección objetiva prevista para
aquellos casos en que por las características del objeto a contratar, las circunstancias de la contratación o la
cuantía o destinación del bien, obra o servicio, puedan adelantarse procesos simplificados para garantizar la
eficiencia de la gestión contractual. (…)”
Por su parte, el literal a), del numeral 2 citado señala como causal para el empleo de la modalidad de selección
abreviada la “…adquisición o suministro de bienes y servicios de características técnicas uniformes y de común
utilización por parte de las entidades…” entendiendo por estos bienes y servicios, aquellos que “…poseen las
mismas especificaciones técnicas, con independencia de su diseño o de sus características descriptivas, y
comparten patrones de desempeño y calidad objetivamente definidos.”
Teniendo en cuenta la necesidad planteada por la UNIDAD ADMINISTRATIVA ESPECIAL MIGRACIÓN
COLOMBIA y en consideración a la naturaleza del bien a contratar y el presupuesto asignado, el presente proceso
se enmarca dentro de la modalidad de selección abreviada mediante Subasta Inversa Presencial, conforme a lo
señalado en el literal a), numeral 2º, artículo 2º de la Ley 1150 de 2007, acorde con el Capítulo II, Sección I,
artículos 3.2.1.1 y ss., y la Subsección I, artículos 3.2.1.1.1 y ss., del decreto 0734 de 2012 por el cual se
reglamenta el Estatuto de Contratación de las entidades públicas.
Dada la naturaleza de los elementos que se buscan adquirir a través del presente proceso de contratación, de acuerdo
con lo dispuesto en la Subsección I del Capítulo II del Decreto 0734 del 13 de abril de 2012, el ofrecimiento más
favorable a la Entidad será el de la oferta con menor precio, para lo cual se utilizará el procedimiento de SUBASTA
INVERSA PRESENCIAL.
4. ANÁLISIS ECONÓMICO QUE SOPORTA EL VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO.
A. CONSULTA DE PRECIOS O CONDICIONES DE MERCADO:
ANÁLISIS TÉCNICO:
Los aspectos técnicos básicos se estructuraron contemplando los requerimientos mínimos, con base en los cuales
los proponentes formularán sus ofertas, de tal forma que las mismas se enmarquen dentro de todas las exigencias
y requerimientos mínimos establecidos en este estudio previo. Cabe señalar que las especificaciones podrán
ajustarse, con base en las condiciones que ofrezca el mercado dentro del curso del proceso, de acuerdo con las
solicitudes y observaciones que formulen los proponentes. Las condiciones técnicas se establecieron teniendo en
cuenta la normatividad vigente sobre la materia y el análisis del resultado del estudio de mercado.
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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PRECIOS DEL MERCADO:
Con el fin de obtener los precios del mercado se procedió a solicitar cotizaciones a firmas especiliazadas en este
tipo de suministros. Así mismo se tomaron en cuenta los precios de la vigencia 2012 con un incremento del 4%,
dado que las cotizaciones allegadas no cotizaron el total de los itme requeridos.
Utiles de Papeleria y Escritorio
ITE
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2
3
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9
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17
DESCRIPCION ELEMENTO
ALMOHADILLA DACTILAR DE FORMA
REDONDA, DIAMETRO MAYOR O
IGUAL A 20 Y MENOR O IGUAL A
40MM, Y MATERIAL DE LA CARCASA
EN PLASTICO
ALMOHADILLA PARA SELLO DE
CAUCHO DE FORMA RECTANGULAR
DE 12 Cm X 10 CM Y MATERIAL DE
LA CARCASA EN PLASTICO
ARCHIVADOR FUELLE TAMAÑO
OFICIO
BANDA DE CAUCHO REF 22 ELABORADO
CON
CAUCHO
NATURAL, CARBONATO DE CALCIO,
SILICE,
ACELERANTE,
VULCANIZANTES, COLORANTES Y
ESENCIA. LARGO 70 MM- ANCHO 2
MM-ESPESOR 2 MM. MÁXIMA
ELONGACIÓN: 208 MM- RESISTENCIA
90 DINAS
BANDERITAS SEÑALIZADORA POST
IT DE 0.5" COLORES SURTIDOS DE
11. MM X 43.2 MM - 140 UNIDADES - 4
COLORES TIPO MINI
BISTURI
ESTANDAR
PEQUEÑO
MANGO
PLASTICO
COLORES
SURTIDOS
BISTURI
ESTANDAR
GRANDE
MANGO
PLASTICO
COLORES
SURTIDOS
BOLIGRAFO NEGRO TINTA GEL,
PUNTA CROMADA TIPO BOLA DE 0.8
MM, TIPO DE ESCRITURA ROLLER,
TRAZO DE 0.5 MM NIVEL DE TINTA
VISIBLE, COLOR NEGOR, CUERPO
TRANSPARENTE CON TAPA
BORRADOR DE TABLERO ACRILICO
BORRADOR NATA PARA BORRAR
GRAFITO Y LAPIZ DE COLOR
TAMAÑO RECTANGULAR DE (57 X 22
X 10) MM
KIT CARGADOR PARA 4 PILAS
FUNCIONAL PARA AA Y AAA
CARPETA
DE
PRESENTACION
BLANCA
CARTULINA CARTA DIFERENTES
COLORES
CARTULINA OFICIO DIFERENTES
COLORES
CHINCHES CABEZA PLASTICA
CINTA
DE
EMPAQUE
TRANSPARENTE 48MM X 100M CINTA
DE POLIPROPILENO TRANSPARENTE
CON ADHESIVO DE HULE RESINA
SINTÉTICO O ACRILICO, EMULSION
ACUOSA
CINTA DE ENMASCARAR 24MM X
40M USO GENERAL CINTA EN PAPEL
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDAD
TOTAL
COTIZACIO
N1
COTIZACIO
N2
COTIZACIO
N3
PROMEDIO
VALOR
TOTAL
UNIDAD
100
1.144
2.361
1.626
1.710
171.011
UNIDAD
60
1.602
1.549
1.322
1.491
89.440
UNIDAD
38
6.864
10.785
14.958
10.869
413.024
CAJA X
25 Gr
386
230
230
230
230
88.718
PAQUET
EX3
100
11.543
12.802
10.930
11.759
1.175.859
UNIDAD
300
200
200
200
200
59.904
UNIDAD
300
314
314
314
314
94.224
UNIDAD
3.702
961
1.136
910
1.002
3.710.194
UNIDAD
110
515
888
1.099
834
91.749
UNIDAD
842
260
216
234
237
199.363
UNIDAD
60
40.040
29.119
37.916
35.692
2.141.506
UNIDAD
500
126
152
135
138
68.813
200
4.233
5.456
5.688
5.125
1.025.093
265
4.704
5.710
5.688
5.367
1.422.280
126
503
591
503
532
67.092
ROLLO
200
2.417
2.728
2.330
2.491
498.299
ROLLO
200
1.741
2.069
2.232
2.014
402.757
PAQUET
E X 100
PAQUET
E X 100
CAJA X
50
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32
33
34
35
36
DESCRIPCION ELEMENTO
CREPE
COLOR
BEIGE
CON
ADHESIVO EN CAUCHO
CINTA DE ENMASCARAR 48MM X
40M USO GENERAL CINTA EN PAPEL
CREPE
COLOR
BEIGE
CON
ADHESIVO EN CAUCHO
CINTA PEGANTE TRANSPARENTE
12MM
X
40M
CINTA
DE
POLIPROPILENO
TRANSPARENTE
CON ADHESIVO DE HULE RESINA
SINTÉTICO O ACRILICO, EMULSION
ACUOSA
CINTA PEGANTE TRANSPARENTE
24MM X 40M
CORRECTOR LIQUIDO LAPIZ DE 7 ML
COSEDORA DE ESCRITORIO TIRA DE
GRAPA COMPLETA , MANGO
PLASTICO,
CORREDERA
DE
GANCHOS,
BASE
PLASTICA,
CAPACIDAD MAXIMO 25 HOJAS, USO
GANCHO ESTANDAR DE 9(26)6
COSEDORA
SEMIINDUSTRIAL
CARCAZA Y BASE EN MATERIAL ABS,
CORREDERA
DE
GANCHOS,
CAPACIDAD
150-180
HOJAS,
GANCHOS ESTANDAR DE 9(26)17
GANCHO CLIP ESTÁNDAR CON
RECUBRIMIENTO
EN
ZINC,
CAPACIDAD DE 2-15 HOJAS
GANCHO CLIP MARIPOSA METALICO
NO 2, CAPACIDAD DE 11 A 35 HOJAS
GANCHO
PARA
COSEDORA
ESTANDAR GALVANIZADA 9(23)X6
GANCHO
PARA
COSEDORA
SEMIINDUSTRIAL
GALVANIZADA
9(23)X17
LAPIZ ROJO MINA ROJA TIPO 1
DUREZA 1, MADERA CEDRO, CON
BORRADOR,
DE
FORMA
HEXAGONAL.
LAPIZ NEGRO DE MINA DE GRAFITO
HB NO 2, NEGRO TIPO 1 DUREZA 1 1 1/2, MADERA CEDRO, CON
BORRADOR,
DE
FORMA
HEXAGONAL.
LEGAJADOR AZ CARTA LOMO
ANCHO, CAPACIDAD DE ARCHIVO DE
500 HOJAS, CARTON DE ALTA
RESISTENCIA, FORRADO EN PAPEL
IMPRESO CON REFUERZO EN
BISELES EN LA PARTE SUPERIOR E
INFERIOR, HERRAJE 8 CM
LEGAJADOR AZ OFICIO LOMO
ANCHO, CAPACIDAD DE ARCHIVO DE
500 HOJAS, CARTON DE ALTA
RESISTENCIA, FORRADO EN PAPEL
IMPRESO CON REFUERZO EN
BISELES EN LA PARTE SUPERIOR E
INFERIOR, HERRAJE 8 CM
MARCADOR BORRASECO VARIOS
COLORES
MARCADOR FINO PARA CD NEGRO
MARCADOR PERMANENTE VARIOS
COLORES
MARCADOR RESALTADOR VARIOS
COLORES
NOTA ADHESIVA DE 75 mm X 75 mm
AMARILLA
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDAD
TOTAL
COTIZACIO
N1
COTIZACIO
N2
COTIZACIO
N3
PROMEDIO
VALOR
TOTAL
ROLLO
200
3.729
4.169
4.702
4.200
840.043
ROLLO
200
401
401
401
401
80.288
ROLLO
150
652
1.282
920
952
142.740
LAPIZ
220
1.688
1.015
1.626
1.443
317.422
UNIDAD
100
12.907
12.907
12.907
12.907
1.290.744
UNIDAD
10
74.319
74.319
74.319
74.319
743.194
CAJA X
100
1.320
277
337
331
315
415.501
600
1.218
1.218
1.218
1.218
730.704
100
1.030
1.567
1.354
1.317
131.699
CAJA X
5000
10
3.661
3.407
2.909
3.326
33.256
UNIDAD
570
168
280
211
220
125.278
UNIDAD
3.702
86
127
125
113
417.092
UNIDAD
148
2.402
2.627
2.708
2.579
381.722
UNIDAD
200
2.402
2.627
2.708
2.579
515.840
UNIDAD
480
844
914
753
837
401.856
UNIDAD
480
1.089
1.054
1.192
1.111
533.478
UNIDAD
480
608
718
569
632
303.181
UNIDAD
960
661
736
660
686
658.611
TACO X
100
372
1.108
1.108
1.108
1.108
412.027
CAJA X
50
CAJA X
1000
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47
48
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50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
UNIDAD
CANTIDAD
DE
TOTAL
MEDIDA
NOTA ADHESIVA DE 3.8 X 5.0 CM TACO X
256
AMARILLA
100
NUMERADORES AUTOMATICO 6-8
UNIDAD
22
digitos
PAPEL BOND TAMAÑO CARTA 75GR
ALTA BLANCURA GRAMAJE: 75 G/M2,
COLOR: BLANCO 78 % MÍNIMO,
RESMA
2.000
HUMEDAD:
7.5
%
MÁXIMO,
DIMENSIONES: CARTA 11" X 8 1/2"
(279 MM X 216 MM)
PAPEL BOND TAMAÑO
OFICIO
75GR ALTA BLANCURA GRAMAJE: 75
G/M2, COLOR: BLANCO 78 % MÍNIMO,
RESMA
1.000
HUMEDAD:
7.5
%
MÁXIMO,
DIMENSIONES: CARTA 11" X 8 1/2"
(279 MM X 216 MM)
PEGANTE EN BARRA 40 gr
UNIDAD
620
PERFORADORA DE 3 HUECOS, BASE
PLASTICA EN POLIETILENO DE LATA
DENSIDAD, CON GUIA, AJUSTABLE A UNIDAD
22
DIFERENTES MEDIDAS, CAPACIDAD
DE 16 HOJAS.
PERFORADORA ESTANDAR, BASE
PLASTICA EN POLIETILENO DE ALTA
UNIDAD
80
DENSIDAD, REGLETA, CAPACIDAD 16
HOJAS
PERFORADORA SEMIINDUSTRIAL,
BASE PLASTICA EN POLIETILENO DE
ALTA DENSIDAD, REGLETA, CON UNIDAD
22
SISTEMA DE BLOQUEO CAPACIDAD
40 HOJAS
PAQUET
PILA ALKALINA AA
100
EX2
PAQUET
PILA ALKALINA AAA
200
EX2
PAQUET
PILA RECARGABLE AA
100
EX2
PAQUET
PILA RECARGABLE AAA
100
EX2
REGLA DE 30 CM
UNIDAD
332
SACAGANCHO
UNIDAD
300
TAJALAPIZ ELECTRICO
UNIDAD
12
TIJERA 7 PULGADAS
UNIDAD
120
FRASC
TINTA
PARA
NUMERADOR
O X 28
62
AUTOMATICO FRASCO X 28 CC
CC
FRASC
TINTA PARA SELLOS DE CAUCHO
O X 28
62
COLOR NEGRO CON APLICADOR
CC
CAJA PARA ARCHIVO DE 40 X 26 X 21
CM X200 SIN ORIFICIOS IMPRESAS
UNIDAD
3.000
POR 1 CARA A 1 TINTA CALIBRE
S620 KG
CARPETA CUATRO ALETAS EN
PROPALCOTE DE 320 GR IMPRESAS
POR 1 CARA A 1 TINTA SEGÚN UNIDAD
12.000
ESPECIFICACIONES
TÉCNICAS
ADJUNTAS
CARPETA 4 ALETAS EN YUTE DE
0,40 MM IMPRESAS X 1 CARA A 1
UNIDAD
10.000
TINTA, MEDIDA 69,5 * 69,5 CM SEGÚN
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
REGLAS METÁLICAS
UNIDAD
10
ROLLO DE PAPEL BOND BLANCO
PARA IMPRESIÓN EN PLOTTER
ROLLO
3
DE 50 METROS
DESCRIPCION ELEMENTO
COTIZACIO
N1
COTIZACIO
N2
COTIZACIO
N3
PROMEDIO
VALOR
TOTAL
355
458
448
420
107.561
20.092
20.092
20.092
20.092
442.019
6.063
6.725
5.958
6.249
12.497.333
7.665
8.755
7.746
8.055
8.055.147
2.003
1.015
1.718
1.579
978.806
25.644
25.644
25.644
25.644
564.175
8.124
8.124
8.124
8.124
649.958
19.997
19.997
19.997
19.997
439.937
1.336
1.770
1.511
1.539
153.920
1.336
1.840
1.570
1.582
316.437
15.330
18.626
15.904
16.620
1.661.989
9.724
12.206
10.422
10.784
1.078.411
343
1.523
39.737
6.511
356
730
39.737
6.511
353
660
39.737
6.511
350
971
39.737
6.511
116.359
291.304
476.848
781.373
2.643
2.643
2.643
2.643
163.844
2.081
2.081
2.081
2.081
129.024
1.872
1.383
1.628
4.882.800
905
822
863
10.358.400
780
567
673
6.734.000
1.500
2.800
2.150
21.500
45.000
66.000
55.500
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DESCRIPCION ELEMENTO
ROLLO DE PAPEL ADHESIVO
BLANCO PARA IMPRESIÓN EN
PLOTTER
MÍNIMO DE 50 METROS
VINILO EN ROLLO PARA PLOTER DE
CORTE
CARPETAS BLANCAS ARGOLLADAS
TAMAÑO CARTA 1/2 PULGADA
CARPETAS BLANCAS ARGOLLADAS
TAMAÑO CARTA 1 PULGADA
CARPETAS BLANCAS ARGOLLADAS
TAMAÑO CARTA 1 1/2 PULGADAS
CARPETAS BLANCAS ARGOLLADAS
TAMAÑO CARTA 2 PULGADAS
CARPETAS BLANCAS ARGOLLADAS
TAMAÑO CARTA 3 PULGADAS
SEPARADORES NÚMERICOS DEL 1
AL 6
UNIDAD
DE
MEDIDA
CANTIDAD
TOTAL
COTIZACIO
N1
COTIZACIO
N2
ROLLO
2
298.000
420.000
ROLLO
2
105.000
UNIDAD
30
3.867
UNIDAD
30
UNIDAD
PROMEDIO
VALOR
TOTAL
359.000
718.000
105.000
210.000
5.500
4.684
140.505
3.993
6.000
4.997
149.895
30
4.263
6.500
5.382
161.445
UNIDAD
30
5.544
7.500
6.522
195.660
UNIDAD
30
7.975
9.500
8.738
262.125
15
2.230
4.000
3.115
46.725
10
50
100
75
750
15
2.580
3.500
3.040
45.600
15
5.467
3.500
4.484
67.253
20
33
660
2.500
1.000
5.000
830
3.750
16.600
123.750
100
300
500
400
40.000
2.000
2.000
510.000
PAQUET
EX6
PAQUET
SOBRES BLANCOS
E X 100
SEPARADORES NÚMERICOS DEL 1 PAQUET
AL 12
E X 12
SEPARADORES NÚMERICOSDEL 1 PAQUET
AL 30
E X 30
PEGANTE LIQUIDO EN FRASCO
UNIDAD
FECHADOR MANUAL
UNIDAD
ESFERO DE TINTA ROJA CON TAPA
UNIDAD
DESECHABLE
CAJA X
GANCHO LEGAJADOR 8X2 PLÁSTICO
20
PAPEL KIMBERLY HOJAS DE 90
PAQUET
G/M2 PAQUETE POR 25 HOJAS
E X 25
TAMAÑO CARTA
SOBRE KIMBERLY CARTA ESPECIAL PAQUET
TAMAÑO 24 X 30 CM
E X 25
CUENTA FÁCIL (CERA PARA
UNIDAD
CONTAR) X 48 GRAMOS (1.05 OZ)
TABLA PORTA PAPEL EN ACRÍLICO
UNIDAD
CON GANCHO TAMAÑO OFICIO
SUBTOTAL
IVA 6%
TOTAL
255
COTIZACIO
N3
6
2.500
3.500
3.000
18.000
6
800
3.500
2.150
12.900
6
2.497
3.000
2.749
16.491
15
7.900
7.200
7.550
113.250
73.568.225
11.770.916
85.339.141
Tintas y Toner para impresoras y Fotocopiadoras
TONER
REFERENCIA
TONER FAX PG40
TONER FAX TN
350
TONER
FOTOCOPIADORA
006R01276
TONER
FOTOCOPIADORA
106R01409
TONER
FOTOCOPIADORA
106R01410
TONER
FOTOCOPIADORA
AR-310NT
MAQUINA
PIXMA IP1200-2600
MP140-470- JX200
BROTHER
INTELLIFAX 2820/
2920
RENDI
M.
PAGIN
AS
COLO CANTIDA
R
D TOTAL
COTIZACIO
N1
COTIZACIO COTIZACI
N2
ON 3
PROMEDIO
DE
COTIZACION
ES VR UNIT
VALOR
TOTAL
PROYEC
TADO
335
negro
30
32.100
38.000
47.022
39.041
1.171.220
2.500
negro
5
144.400
101.000
159.143
134.848
674.238
XEROX
WORKCENTRE 4150
20.000
negro
3
235.000
237.000
233.066
235.022
705.066
XEROX WORK
CENTRE 4250/4260
25.000
negro
3
250.000
251.000
307.038
269.346
808.038
XEROX WORK
CENTRE 4260 DMO
25.000
negro
3
250.000
251.000
265.517
255.506
766.517
SHARP AR 235-275ARM208,237257, 275
25.000
negro
1
233.000
176.000
312.116
240.372
240.372
Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador 5111150 • contrato@migracioncolombia.gov.co •
@migracioncol •
Migracion Col •
migracioncol • www.migracioncolombia.gov.co
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 14 de 81
TONER
REFERENCIA
MAQUINA
TONER
XEROX WORK
FOTOCOPIADORA
CENTRE M118/M118I
006R01179
TONER
CANON
FOTOCOPIADORA IMAGERUNNER 1023 /
GPR-22
1023IF / 1023N
TONER
KYOCERA KM-2810 Y
FOTOCOPIADORA
KM-2820
TK137
TONER
XEROX
FOTOCOPIADORA WORKCENTRE PRO
006R01182
123/128/133
TONER
XEROX
FOTOCOPIADORA
WORKCENTRE 4150
006R01276
TONER
HP LASERJET
IMPRESORA 64X
4015/4015
C/ 736/ 736DN/
TONER
736DTN/ 736N X/ 736/
IMPRESORA
736N/ 736DE/ 738/
C736H1KG
738DE/ 738DTE
C/ 736/ 736DN/
TONER
736DTN/ 736N X/ 736/
IMPRESORA
736N/ 736DE/ 738/
C736H1CG
738DE/ 738DTE
C/ 736/ 736DN/
TONER
736DTN/ 736N X/ 736/
IMPRESORA
736N/ 736DE/ 738/
C736H1MG
738DE/ 738DTE
C/ 736/ 736DN/
TONER
736DTN/ 736N X/ 736/
IMPRESORA
736N/ 736DE/ 738/
C736H1YG
738DE/ 738DTE
TONER
KYOCERA MITA FSIMPRESORA TK67
3820/3830 N
TONER
KYOCERA FSIMPRESORA
2000D/3900DN
TK312
TONER
IMPRESORA
KYOCERA FS-4000DN
TK332
TONER
IMPRESORA
KYOCERA FS-4020DN
TK362
TONER
KYOCERA MITA FSIMPRESORA
C5016N
TK502M
TONER
KYOCERA MITA FSIMPRESORA
C5016N
TK502C
TONER
KYOCERA MITA FSIMPRESORA
C5016N
TK502Y
TONER
KYOCERA MITA FSIMPRESORA
C5016N
TK502K
TONER
KYOCERA MITA FSIMPRESORA
C5300 / C5300DN
TK562K
TONER
KYOCERA MITA FSIMPRESORA
C5300 / C5300DN
TK562C
TONER
KYOCERA MITA FSIMPRESORA
C5300 / C5300DN
TK562Y
TONER
KYOCERA MITA FSIMPRESORA
C5300 / C5300DN
RENDI
M.
PAGIN
AS
COLO CANTIDA
R
D TOTAL
PROMEDIO
DE
COTIZACION
ES VR UNIT
VALOR
TOTAL
PROYEC
TADO
11.000
negro
5
117.500
120.000
201.881
146.460
732.302
8.400
negro
6
73.800
75.000
94.473
81.091
486.546
7.200
negro
35
73.800
75.000
94.473
81.091
2.838.185
30.000
negro
1
236.400
170.000
265.517
223.972
223.972
20.000
negro
1
235.400
237.000
342.466
271.622
271.622
24.000
negro
12
470.500
460.000
377.893
436.131
5.233.572
12.000
negro
2
267.500
310.000
374.138
317.213
634.425
10.000
cian
2
320.500
540.000
518.966
459.822
919.644
10.000
mage
nta
2
320.500
540.000
518.966
459.822
919.644
10.000
yelow
2
320.500
540.000
518.966
459.822
919.644
20.000
negro
7
135.000
131.000
181.507
149.169
1.044.183
12.000
negro
40
104.500
113.000
120.588
112.696
4.507.840
20.000
negro
3
117.500
128.000
154.471
133.324
399.971
20.000
negro
10
125.000
131.000
147.765
134.588
1.345.883
8.000
mage
nta
2
175.200
190.000
203.529
189.576
379.153
8.000
cian
2
175.200
190.000
203.529
189.576
379.153
8.000
yelow
2
172.500
190.000
203.529
188.676
377.353
8.000
negro
4
115.300
140.000
134.824
130.041
520.165
12.000
negro
4
163.500
165.000
189.647
172.716
690.863
10.000
cian
2
235.200
250.000
272.353
252.518
505.035
10.000
yelow
2
235.200
250.000
272.353
252.518
505.035
10.000
mage
nta
2
235.200
250.000
272.353
252.518
505.035
COTIZACIO
N1
COTIZACIO COTIZACI
N2
ON 3
Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador 5111150 • contrato@migracioncolombia.gov.co •
@migracioncol •
Migracion Col •
migracioncol • www.migracioncolombia.gov.co
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 15 de 81
TONER
REFERENCIA
TK562M
TONER
IMPRESORA
TK137
TONER
IMPRESORA
Q5949X
TONER
IMPRESORA
12A6835
TONER
IMPRESORA
0012A7462
TONER
IMPRESORA
64016HE
TONER
IMPRESORA
T654X11L
TONER
IMPRESORA
TONER
IMPRESORA
TONER
IMPRESORA HP Q
7551
TONER
IMPRESORA HP
56
TONER
IMPRESORA HP
58
TONER
IMPRESORA
C99385A
TONER
IMPRESORA
C99388A
TONER
IMPRESORA
C99387A
TONER
IMPRESORA
CPP396A
IMPRESORA HP
88XL, C9396
IMPRESORA HP
88XL, C9393
IMPRESORA HP
88XL, C9392
IMPRESORA HP
88XL, C9391
TONER
IMPRESORA HP
TRICOLOR 60
TONER
IMPRESORA HP
BLACK 60
TONER
IMPRESORA CL
512
TONER
IMPRESORA CL
511
TONER
IMPRESORA HP
BLACK 21XL
MAQUINA
RENDI
M.
PAGIN
AS
COLO CANTIDA
R
D TOTAL
KYOCERA KM-2810 Y
KM-2820
7.200
negro
HP LASERJET 1320
6.000
negro
LEXMARK T520 X520
20.000
LEXMARK T630 T632
T634 X632
COTIZACIO
N1
COTIZACIO COTIZACI
N2
ON 3
PROMEDIO
DE
COTIZACION
ES VR UNIT
VALOR
TOTAL
PROYEC
TADO
73.800
75.000
84.706
77.835
0
2
192.500
276.000
238.727
235.742
471.485
negro
5
406.500
540.000
384.615
443.705
2.218.525
21.000
negro
10
492.000
510.000
384.615
462.205
4.622.050
LEXMARK T640, T642,
T644
21.000
negro
1
492.000
515.000
424.403
477.134
477.134
LEXMARK
T654DN/T656NE
36.000
negro
15
492.000
620.000
437.666
516.555
7.748.330
440
Color
3
87.150
87.150
87.150
87.150
261.450
440
Negro
12
66.150
66.150
66.150
66.150
793.800
HP LASER JET M
3027
6.500
negro
6
330.750
589.450
452.224
457.475
2.744.848
HP LASER JET 4255
450
negro
7
45.150
63.560
58.520
55.743
390.203
HP LASER JET 4255
450
color
2
42.000
60.984
51.492
102.984
OFFICET JET PROL
7680
1.200
negro
5
45.150
$ 55.440
$ 57.800
52.797
263.983
OFFICET JET PROL
7680
1.200
amaril
lo
5
33.600
$ 45.320
$ 47.200
42.040
210.200
OFFICET JET PROL
7680
1.200
mage
nta
5
33.600
$ 45.320
$ 47.200
42.040
210.200
OFFICET JET PROL
7680
1.200
cian
5
33.600
$ 45.320
$ 47.200
42.040
210.200
OFFICEJET PRO 8600
1.500
negro
5
89.250
89.250
446.250
OFFICEJET PRO 8600
1.500
3
65.100
65.100
195.300
OFFICEJET PRO 8600
1.500
3
65.100
65.100
195.300
OFFICEJET PRO 8600
1.500
cian
3
65.100
65.100
195.300
HP F 4480
600
Negro
12
31.500
44.220
49.200
41.640
499.680
HP F 4480
600
Color
3
36.750
48.180
59.200
48.043
144.130
CANON MP 280
401
Negro
12
35.700
66.000
50.850
610.200
CANON MP 280
349
Color
3
47.250
77.000
62.125
186.375
HP F2180
471
Negro
6
57.750
$ 45.100
61.950
371.700
HP LASSER JET 1660
COLOR
HP LASSER JET 1660
NEGRO
amaril
lo
mage
nta
$ 83.000
Avenida Eldorado No. 59 -51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4 Bogotá • Conmutador 5111150 • contrato@migracioncolombia.gov.co •
@migracioncol •
Migracion Col •
migracioncol • www.migracioncolombia.gov.co
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 16 de 81
TONER
REFERENCIA
TONER
IMPRESORA HP
TRICOLOR 22XL
TONER PARA
IMPRESORA HP
CE505A
TONER PARA
IMPRESORA
CARTUCHO PARA
PLOTTER HP
C4912A / 69 ML –
82
CARTUCHO PARA
PLOTTER HP
C4913A / 69 ML –
82
CARTUCHO PARA
PLOTTER HP
C484A / 69 ML –
82
CARTUCHO PARA
PLOTTER HP
C4911A / 69 ML –
82
CARTUCHO
C9352A
CARTUCHO
C9351A
RICOH TONER
LASER NEGRO
TYPE
MAQUINA
RENDI
M.
PAGIN
AS
HP F2180
475
COLO
R
2
60.900
$ 50.600
$ 99.000
70.167
140.333
HP LASER JET
2055DN
2.300
Negro
8
194.250
$ 214.830
$ 270.000
226.360
1.810.880
HP LASER JET
1536DNF
1.400
Negro
155.400
0
PLOTTER HP DESIGNJET 800
mage
nta
3
89.000
89.000
89.000
89.000
267.000
PLOTTER HP DESIGNJET 800
yelow
3
89.000
89.000
89.000
89.000
267.000
PLOTTER HP DESIGNJET 800
negro
3
89.000
89.000
89.000
89.000
267.000
PLOTTER HP DESIGNJET 800
cian
3
89.000
89.000
89.000
89.000
267.000
165
Color
2
$ 50.600
50.600
101.200
190
negro
4
$ 45.100
45.100
180.400
7000
negro
2
71.500
71.500
143.000
DESKJET 3920, 3930,
3940, PSC 1410, 1417
Y OFFICEJET 4355 Y
J3680.
DESKJET 3920, 3930,
3940, PSC 1410, 1417
Y OFFICEJET 4355 Y
J3680.
1270D 7.000
PAGINAS AFICIO/1515
MP/161/161F/161L/16
1LN/161SPF/171/171/2
01SPF/201F
COLO CANTIDA
R
D TOTAL
COTIZACIO
N1
COTIZACIO COTIZACI
N2
ON 3
155.400
PROMEDIO
DE
COTIZACION
ES VR UNIT
VALOR
TOTAL
PROYEC
TADO
55.718.11
8
8.914.899
64.633.01
7
SUBTOTAL
IVA 16%
TOTAL
Proyección totalpapelería y útiles de escritorio $ 85`339.141,00
Proyección total tintas y tóner
$ 64`633.017,00
________________
Valor total
$149`972.158,00
ANÁLISIS TÉCNICO ECONÓMICO:
El presente análisis se realizó con base en las cotizaciones solicitadas a empresas especializadas en el ramo que
cuentan con reconocimiento en este mercado por su calidad y cumplimiento. El análisis de precios efectuados en el
presente estudio, se determina con base en el valor de las cotizaciones allegadas para tal fín.
CONCLUSIÓN:
Teniendo en cuenta lo anterior el valor de referencia para este proceso será la suma de: CIENTO CINCUENTA
MILLONES DE PESOS M/CTE ($150`000.000,00) incluido IVA, correspondiente al promedio de las cotizaciones
presentadas.
B. PRESUPUESTO OFICIAL:
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La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, cuenta con la disponibilidad presupuestal necesaria para
desarrollar el objeto de la presente contratación, por valor de CIENTO CINCUENTA MILLONES DE PESOS
M/CTE ($150`000.000,00) incluido IVA.
Los recursos están amparados según Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. 18613 del 7 de marzo de
2013, el cual establece el Rubro: A-2-0-4-4-15 Papelería útiles de escritorio y oficina; Fuente: Nación; Recurso: 10
CS, expedido por la Coordinación Financiera de la UAEMC.
El valor del contrato a suscribir no podrá superar la suma señalada, todos los impuestos y demás gravámenes
derivados de la contratación estarán a cargo del contratista.
5. JUSTIFICACION DE LOS FACTORES DE SELECCIÓN QUE PERMITAN IDENTIFICAR LA OFERTA MAS
FAVORABLE CONFORME A LOS ARTICULOS 2.1.1 Y 2.2.9 DEL DECRETO 0734 DE 2012.
Conforme con a el articulo 3.2.1.2 y 3.2.1.1.2 del Decreto 0734 de 2012, Sin consideración a la cuantía del contrato
a realizar, si el bien o servicio requerido por la entidad es de características técnicas uniformes y de común
utilización, deberá hacerse uso de procedimientos de subasta inversa, compra por acuerdo marco de precios o
adquisición a través de bolsas de productos. En las subastas inversas para la adquisición de bienes y servicios de
características técnicas uniformes y de común utilización, se tendrá como único criterio de evaluación el precio.
El margen mínimo de mejora de la oferta para éste proceso es del dos (2%).
6. SOPORTE QUE PERMITA LA TIPIFICACIÓN, ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS
PREVISIBLES QUE PUEDEN AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONÓMICO DEL CONTRATO.
Con el fin de establecer la distribución definitiva de los riesgos conforme a lo estipulado en el artículo 4 de la Ley
1150 de 2007 y lo establecido en el artículo 1º del Decreto 2962 de 2011, a continuación se establece la
estimación, tipificación y asignación de los riesgos previsibles involucrados en la presente contratación:
Dicha previsibilidad genera la posibilidad de establecer responsabilidades y tratamientos específicos de asignación
y mitigación.
A) PROBABILIDAD DE OCURRENCIA:
PROBABILIDAD
Alta
Media
Baja
VALOR
5
3
1
B) IMPACTO:
IMPACTO
Catastrófico
Moderado
Leve
VALOR
50
30
10
DESCRIPCIÓN
Pérdidas financieras enormes, alto grado incumplimiento en las condiciones del contrato.
Pérdidas financieras considerables, posible alto grado de incumplimiento del contratista.
Perdida financieras insignificantes, menor posibilidad de incumplimiento del contrato.
C) MATRIZ DE ANÁLISIS DE RIESGO:
RIESGO
IDENTIFICACIÓN
COMERCIAL
OPERACIONAL
OPERACIONAL
OPERACIONAL
TIPIFICACIÓN
Incumplimiento en el suministro o
demora en la entrega de un
mayorista o de un distribuidor o de
un fabricante para uno o varios
bienes contratados.
No disponibilidad de los bienes e
insumos necesarios para llevar a
cabo el objeto del contrato y la
posible interrupción de la ejecución
del mismo.
Variación durante la ejecución del
contrato de los precios en el
mercado de los bienes ofertados.
Mala organización de los
despachos.
ESTIMACIÓN DEL RIESGO
ASIGNACIÓN DEL RIESGO
Probabilidad
Impacto
Contratista
Migración
3
30
100%
0%
1
30
100%
0%
1
30
70%
30%
3
30
100%
0%
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RIESGO
IDENTIFICACIÓN
FINANCIERO
FINANCIERO
FINANCIERO
FUERZA MAYOR
JURÍDICO
TIPIFICACIÓN
ESTIMACIÓN DEL RIESGO
ASIGNACIÓN DEL RIESGO
Contratista
Migración
Probabilidad
Impacto
Demora en los pagos.
1
30
0%
100%
Estimación inadecuada de los
costos de la oferta.
Corresponde al riesgo de la
consecución de la financiación y el
de las condiciones financieras, esto
es, plazos y tasas.
Efectos derivados de la existencia
del daño emergente del contratista,
por la ocurrencia de hechos de
fuerza mayor o caso fortuito en los
términos del contrato y de la
legislación existente.
Los efectos favorables o
desfavorables, de las variaciones
en la legislación Tributaria, la
creación de nuevos impuestos, la
supresión o modificación de los
existentes, y en general cualquier
evento relacionado.
3
30
100%
0%
3
30
100%
0%
3
30
50%
50%
1
30
100%
0%
No obstante lo anterior, hasta la fecha limite prevista en el cronograma del proceso para la solicitud de
aclaraciones, los posibles oferentes o interesados de participar en el proceso deberán manifestar a la entidad
teniendo en cuenta el conocimiento que tienen como expertos en su actividad ordinaria, la existencia de posibles
riesgos asociados a la ejecución del contrato que puedan afectar el equilibrio económico del mismo de conformidad
con lo expresado por el artículo 863 del c.co., según el cual las partes deberán proceder de buena fe exenta de
culpa en el periodo pre contractual, so pena de indemnizar los perjuicios que se causen.
En consecuencia, la entidad no aceptará reclamaciones relacionadas con circunstancias previsibles por el
contratista que afecten dicho equilibrio económico y que no hayan sido manifestadas por el mismo, en el plazo
señalado.
7. ANÁLISIS QUE SUSTENTA LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA QUE GARANTIZAN
LAS OBLIGACIONES SURGIDAS CON OCASIÓN DE LA SELECCIÓN Y EL CONTRATO.
La entidad impondrá al contratista la toma de la garantía única que avale el cumplimiento de todas las obligaciones
que se deriven del contrato a celebrar.
Debido a que el tipo de contrato a celebrar es un contrato de suministro, en el cual el contratista empleará terceros,
la Entidad exigirá garantía de salarios y prestaciones sociales de ese personal empleado. La regla definida para
establecer los amparos de las garantías de cumplimiento y calidad y correcto funcionamiento de los bienes, se
determinará según cada caso.
Sustentación de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones surgidas con ocasión de la
selección y el contrato:

AMPARO DE CUMPLIMIENTO: Es necesario porque cubre a la entidad por los perjuicios directos
derivados del incumplimiento de cualquiera de las obligaciones asignadas al contratista. Este amparo
cubre el pago de multas y el valor de la cláusula penal pecuniaria. En cuantía equivalente al veinte (20%)
del valor total del contrato, con una vigencia que será por el término de duración del mismo y
cuatro (4) meses más.

AMPARO DE CALIDAD Y CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES: Para garantizar la calidad
y correcto funcionamiento de los bienes según lo requerido, en cuantía equivalente al veinte (20%) por
ciento del valor del contrato, con vigencia igual al término de ejecución de este y la garantía
ofrecida.

AMPARO DE SALARIOS Y PRESTACIONES SOCIALES: Es necesario porque cubre a la Entidad contra
el riesgo de incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el contratista, relacionadas
con el personal utilizado para la ejecución del contrato, en cuantía equivalente al diez por ciento (10%)
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del valor total del contrato, la cual deberá extenderse por el término de duración del mismo y tres
(3) años más.
La Unidad Administrativa Especial Migración Colombia, no aceptará reclamaciones relacionadas con
circunstancias o hechos previsibles por el contratista, que afecten el equilibrio económico y que no hayan
sido manifestadas por el mismo en el desarrollo del proceso contractual.
8. INDICACIÓN DE SI LA CONTRATACIÓN RESPECTIVA ESTÁ COBIJADA POR UN ACUERDO
INTERNACIONAL O UN TRATADO DE LIBRE COMERCIO VIGENTE PARA EL ESTADO COLOMBIANO EN
LOS TÉRMINOS DEL ARTÍCULO 8.1.17 DEL DECRETO 0734 DEL 13 DE ABRIL DE 2012.
En cumplimiento con lo establecido el Decreto 0734 del 13 de Abril de 2012, Título VIII, Artículo 8.1.17 el objeto de
la contratación que se pretende realizar no se encuentra cobijado por un acuerdo internacional o un tratado de libre
comercio vigente para el Estado Colombiano.
Así mismo esta contratación no se encuentra cobijada por acuerdo internacional tal como lo establece el numeral
5° del artículo 1.2.3. Exclusiones de aplicabilidad y excepciones del Manual explicativo de los capítulos de
contratación pública de los acuerdos comerciales negociados por Colombia para Entidades Contratantes,
proferidos por el Ministerio de Industria y Comercio y el Departamento de Planeación Nacional.
9. FIRMAS DEL DOCUMENTO.
COMITÉ ESTRUCTURADOR.
Parte técnica
ÁREA: Coordinación Administrativa
FUNCIONARIO: Marcela Manrique
CARGO: Coordinadora Administrativa
FIRMA: (ORIGINAL FIRMADO)
Parte Financiera
AREA: Coordinación Financiera
FUNCIONARIO: Gina Paola Dueñas
CARGO: Coordinadora Financiera
FIRMA: (ORIGINAL FIRMADO)
AREA: Coordinación Financiera
FUNCIONARIO: Maribel Barros Barreto
CARGO: Funcionaria Coordinación Coordinadora
Financiera
FIRMA: (ORIGINAL FIRMADO)
Parte Jurídica
AREA: Oficina Asesora Jurídica
FUNCIONARIA: Gemma Judith Ángel
CARGO: Abogada – Oficina Asesora Jurídica
FIRMA: (ORIGINAL FIRMADO)
AREA: Oficina Asesora Jurídica
FUNCIONARIO: Jorge Rodríguez
CARGO: Abogado – Oficina Asesora Jurídica
FIRMA: (ORIGINAL FIRMADO)
LA CONVENIENCIA DE LA CONTRATACIÓN Y LA MODALIDAD DE SELECCIÓN FUERON APROBADAS EN
COMITÉ DE ASESOR DE CONTRATACIÓN DEL 02 DE ENERO DE 2013
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ANEXO 1
CONDICIONES TÉCNICAS EXIGIDAS
A. Durante el término de ejecución, el contratista realizará las entregas que se le indiquen en la ciudad de
Bogotá, Calle 100 No 11 B 27 Edificio Platinum.
B. El contratista deberá consolidar de acuerdo a las solicitudes de la entidad los pedidos, embalarlos y
etiquetarlos debidamente para su posterior envío a cada una de las regionales. Dicho envío correrá por
cuenta de la entidad y se hará por medio de la firma contratada por Migración Colombia para tal fin.
C. Garantizar que los bienes a suministrar sean de primera calidad, originales, nuevos, no re manufacturados
y que cumplan con las especificaciones técnicas establecidas y las fichas técnicas que acompañan el pliego
de condiciones. Para el caso de los insumos de impresión no se admitirán genéricos.
D. Acordar en conjunto con el supervisor del contrato mediante documento o comunicación escrita, las
cantidades de bienes a suministrar. (El Anexo No.3 se indican las cantidades aproximadas de los bienes que
requiere la Unidad, en el desarrollo del contrato pero estas cantidades pueden aumentar o disminuir de
acuerdo a las necesidades de la Entidad).
E. Reemplazar durante el tiempo de la garantía ofrecida, los productos defectuosos. Para este efecto el
supervisor comunicará al contratista enviando comunicación escrita, para que en un plazo máximo de cinco
(5) días calendario, contados a partir de la fecha de envío de la comunicación, se proceda a la sustitución.
F. Garantizar el procedimiento de captura de información, verificación, autorización y envío de la información
de los pedidos e a través de una herramienta tecnológica o aplicativo (software), dispuesta para tal fin.
G. Garantizar la entrega de los pedidos en los horarios de atención de los puntos de entrega, es decir, de
8:30 a.m. a 12:00 m y de 2:00p.m. a 5:00 p.m. de lunes a viernes.
H. Garantizar la entrega en óptimas condiciones de los elementos a suministrar, protegiéndolos contra todo
daño o deterioro, respondiendo por los daños o pérdidas ocasionados antes de la entrega de los mismos a los
puntos de entrega.
I. Despachar los pedidos debidamente empacados con su respectiva nota de despacho, cada caja deberá
estar etiquetada con el nombre del punto de entrega, funcionario responsable, descripción de los bienes,
cantidades, y demás características de identificación de los productos.
J. Garantizar para el caso de pedidos urgentes, que éstos se entregarán el mismo día.
K. Capacitar a las personas a cargo del tema en MIGRACION COLOMBIA, a través de
VIDEOCONFERENCIA, sobre el sistema de proveeduría integral, que incluya, entre otros temas: manejo del
software, procedimientos, formatos, solicitudes, recepción de elementos, y cambios por garantía.
MIGRACION COLOMBIA garantizará el espacio y los equipos de videoconferencia para la realización
oportuna de la misma.
L. Asumir el valor del transporte en la ciudad de Bogotá, empaque y todos aquellos costos en los que sea
necesario incurrir para suministrar los elementos requeridos.
M. Presentar al supervisor del contrato, cuando este lo solicite, informes sobre consumo por regional, tipo de
bienes suministrados, cantidad de solicitudes por dependencia, avance en el consumo de los bienes
entregados.
N. El contratista deberá entregar al inicio del contrato, el manual del usuario del SOFTWARE WEB. El
manual deberá indicar el procedimiento y los formatos establecidos para la ejecución del contrato y manejo
del software.
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FICHA TECNICA DEL BIEN 1
Denominación del Bien
Almohadilla para impresión dactilar
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Almohadilla para impresión dactilar a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Almohadillas de entintar o estampar
Unidad
de
(Presentación)
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Medida
Por Unidad
Unidad contenedora de la tinta que se impregna en los dedos para estampar
huellas dactilares en papel.
Cuenta con un cojín de materiales absorbentes en el cual se distribuye la
tinta uniformemente y no permite que esta se salga del mismo, cuando el
cojín entra en contacto con el dedo le confiere a este la tinta necesaria y
suficiente para producir la impresión de la huella.
La almohadilla tiene dos partes básicas:
Cuerpo: corresponde al soporte que sostiene el cojín y la tinta, el cual puede
elaborarse en diferentes materiales, entre ellos plástico y metal. La tapa aísla
completamente al cojín del contacto exterior y hace parte del cuerpo de la
almohadilla.
Cojín: elemento que retiene la tinta, puede estar compuesto por varias
capas, la capa exterior es la que siempre está en contacto con los dedos, la
cual es de un material de mayor resistencia a la fricción que las capas
interiores, que retienen líquidos por capilaridad. Las capas son de diversos
materiales, entre ellos materiales sintéticos y otras fibras aglomeradas.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica, de acuerdo con las especificaciones requeridas.
La almohadilla debe venir entintada y lista para su utilización sin ningún tipo
de preparación. La tinta debe ser negra. Debe generar impresiones de
huellas dactilares nítidas claras y permanentes sobre el papel. La impresión
de la huella sobre papel bond debe ser nítida y durable. Debe ser de fácil
remoción y limpieza en los dedos. Las partes de la almohadilla deben estar
unidas y aseguradas firmemente. De su uso adecuado no pueden
presentarse desprendimientos, desajustes u otro tipo de defectos por
ensamble inadecuado. La tapa debe tener perfecto ajuste. Debe tener una
adecuada presentación para su uso. Sus superficies deben tener un aspecto
limpio, ser uniformes, tanto en color como en su textura, libres de astillas,
rupturas, fisuras u otras imperfecciones.
La capa exterior del cojín debe tener suficiente resistencia a la fricción para
garantizar su durabilidad.
Los materiales y diseño del cojín deben garantizar la completa absorción de
la tinta, su distribución homogénea por todo el cojín, asegurando que no se
presenten escapes no controlados.
La almohadilla debe conferir la tinta necesaria y suficiente al dedo para
producir una impresión; libre de asperezas, elementos abrasivos o
pegajosos. No podrá transferir pigmentación diferente a la de la tinta
contenida; no podrá transmitir al dedo más tinta de la necesaria para la
impresión requerida. Debe estar limpia y no presentar ningún tipo de defecto
en el momento de la entrega; no pueden ser tóxicos a los seres humanos.
Debe producir un número mínimo de 3,000 impresiones en condiciones
normales de uso.
La tinta no puede atravesar el papel de escritura si es aplicada sobre papel
bond (NTC 1673). La tinta no puede tener olor desagradable, no puede ser
tóxica, ni secarse en la almohadilla, ni desprender sustancias o vapores
perjudiciales para la salud humana, si es utilizada bajo las instrucciones del
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Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
fabricante.
La tinta debe proporcionar una aplicación homogénea sobre las superficies
en donde se aplica, su color debe ser uniforme y debe presentar un rápido
secado. La tinta debe presentar suficiente capacidad de uso de acuerdo con
el número de impresiones especificadas por el fabricante, aún si la
almohadilla entintada se deja destapada.
Rendimiento mínimo: especificar número de duración en cuanto a
impresiones de huellas dactilares. La almohadilla debe ajustarse a los
requerimientos del comprador.
Empacada en cajas de cartón o bolsa plástica que garantice la calidad y
conservación del producto durante su almacenamiento y transporte.
El rotulado debe indicar como mínimo fabricante, país de fabricación, nombre
y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda, marca, tipo de producto y fecha de
producción o número de lote.
FICHA TECNICA DEL BIEN 2
Denominación del Bien
Almohadilla para sellos
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Almohadilla para sellos a precio unitario, de conformidad con
las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Almohadillas de entintar o estampar
Unidad de Medida (Presentación)
Por Unidad.
Descripción General
Almohadilla para sello, de forma rectangular y material de la carcasa en
plástico ajustable
Calidad
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
De forma rectangular.
Dimensiones: 12,5 cm de ancho * 10 cm de largo
Deberá empacarse de forma tal que no sufran daños y conserven su
calidad en ondiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado indicando como mínimo, tipo de papel,
peso básico, dimensiones, fabricante, importador (si aplica), nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda, marca, fecha de producción o número de
lote y la cantidad de unidades embaladas
FICHA TECNICA DEL BIEN 3
Denominación del Bien
Archivador tipo Fuelle Oficio
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
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Denominación Técnica del Bien
Suministro de Archivador tipo Fuelle oficio den polpropileno a precio unitario,
de conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas
señaladas
Titulo en español
Carpetas en referencia
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad.
Calidad
Cubierta forrada en cartón micro canal laminada de alta calidad. Asa
abatible y cierre. Fuelle clasificador alfanumérico con refuerzo en laterales.
20 departamentos con clasificación numérica y alfabética.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
Archivador de fuelle en ceulosa tamaño oficio, de 12-13 bolsillos, cierre con
cordón elástico en presentación por una unidad.
Descripción General
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Cubierta forrada en celulosa laminada con PVC de alta calidad, imitación
cuero. Asa abatible y cierre. Fuelle clasificador alfanumérico con refuerzo en
laterales. 20 departamentos con clasificación numérica y alfabética, 20
departamentos con clasificación numérica y alfabética
Deberán empacarse de forma tal que no sufra daños y conserven su calidad
en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte.
El rotulado del empaque debe indicar, como mínimo, el peso de las bandas
embaladas, fabricante, importador (si aplica), país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda, marca, tipo de producto, referencia y
dimensiones de las bandas.
FICHA TECNICA DEL BIEN 4
Nombre del Producto
Nombre Comercial del
Producto
Calidad
Generalidades
Requisitos generales
BANDAS ELÁSTICAS EN CAUCHO
BANDITAS DE CAUCHO
Deben cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha técnica, de
acuerdo con las especificaciones requeridas.
Es una tira corta de caucho y látex con las puntas unidas formando un círculo que
permiten agrupar y sujetar objetos. Son elaboradas en caucho por medio de procesos
de extrusión y vulcanizado.
Las dimensiones de la banda son comúnmente determinadas por escalas que maneja
el mercado, dependiendo de su origen, se encuentran en variedad de colores y
calibres.
Las bandas deben estar elaboradas en caucho, con suficiente resistencia elástica y una
calidad aceptable.
Las bandas de caucho deben ser reutilizables y durables en condiciones normales de
uso.
Las bandas de caucho no deben tener olor desagradable ni presentar sustancias que
puedan ser perjudiciales para la piel o tóxicas a los seres humanos. No pueden
corroerse o formar defectos durante su uso o almacenamiento.
Deben tener presentación adecuada, aspecto limpio, uniforme, tanto en color como en
su textura, libre de grumos, huecos, fisuras, ampollas, burbujas o elementos extraños.
Las dimensiones de las bandas elásticas que se requieren son:
Requisitos Específicos
Ref.
Largo (mm)
22
90
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Ancho(mm)
2
Largo: Corresponde a la longitud de la media circunferencia
Ancho: Corresponde a la altura de la banda
Peso aproximado: 25 gramos
Espesor: corresponde a la distancia entre el borde interior y el borde exterior de la
banda.
El espesor y el ancho de la banda deben ser uniformes a lo largo de la misma.
Reutilizables y durables en condiciones normales.
Empaque y rotulado
Deberán empacarse de forma tal que no sufra daños y conserven su calidad en
condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte.
Peso aproximados 25 gramos empacados en caja de cartón y embalaje en cajas de 500
cajitas.
El rotulado del empaque debe indicar, como mínimo, la referencia, el peso de las
bandas embaladas, fabricante, importador (si aplica), país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable según
corresponda, marca, tipo de producto, referencia y dimensiones de las bandas.
Presentación
Unidad
FICHA TECNICA DEL BIEN 5
Denominación del Bien
Banderita de 0,5" de ancho de varios colores
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Banderita de 0,5" de ancho de varios colores a precio unitario,
de conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas
señaladas
Titulo en español
Suministros de escritorio
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad de diferentes colores. (paquete X 3)
Descripción General
Calidad
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Son señalizadores de página con una parte de color que queda a la vista y
permite ubicar la página marcada, y una parte transparente que hace que
las banderitas no tapen la información de los documentos
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Papel de colores de 0,5" con un adhesivo en su lado izquierdo el cual sirve
para colocar en los extremos de documentos con el fin de ahorrar tiempo y
facilitar la búsqueda de información ayudando a mantenerlo ordenado y ser
más eficiente.
Las Banderitas
Deberá empacarse de forma tal que no sufran daños y conserven su calidad
en ondiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado indicando como mínimo, tipo de papel,
peso básico, dimensiones, fabricante, importador (si aplica), nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda, marca, fecha de producción o número de
lote y la cantidad de unidades embaladas
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FICHA TECNICA DEL BIEN 6
Denominación del Bien
Cortador de papel – Bisturi
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cortador de papel - Bisturi Estandar pequeño a precio
unitario, de conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas
señaladas
Titulo en español
Cortadoras de papel
Unidad de Medida (Presentación)
Por unidades embaladas en cantidades que se ajusten a los
requerimientos de comprador o vendedor.
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Herramienta de oficina que sirve para cortar todo tipo de papeles,
compuesta por una cuchilla que va soportada dentro de una carcasa. Está
provista de un mecanismo retráctil que le permite sacar la cuchilla para su
uso y guardarla cuando este no se esté utilizando.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
El cuerpo del cortador debe estar elaborado en material plástico. La cuchilla
debe estar fabricada con acero inoxidable.Sus partes deben estar
ensambladas de forma estable, de tal manera que formen una unidad firme
y segura, que permitan un intercambio de la cuchilla de manera fácil, sin
deteriorar el ajuste después del cambio de la misma.Debe presentar una
calidad aceptable.La cuchilla debe permanecer dentro del cuerpo del
cortador y tener un sistema de aseguramiento que la fije en una posición,
cuando no se esté utilizando y cuando la cuchilla está en uso.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones
que afecten su uso o durabilidad.
Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su
textura, libre de rupturas, fisuras o elementos extraños.
Las partes del cortador deben formar una unidad fuerte y rígida, con
suficiente resistencia para su uso.La punta de la cuchilla debe proporcionar
un corte limpio sobre el papel.
Dimensiones
Longitud: 150 mm
Ancho: 25 mm
Ancho de cuchilla: 18 mm
Largo de la cuchilla: 100 mm
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad, fabricante, importador (si aplica), país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda, marca, número de lote y tipo de
almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 7
Denominación del Bien
Cortador de papel – Bisturi
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cortador de papel - Bisturi grande a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Cortadoras de papel
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Unidad de Medida (Presentación)
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Por unidades embaladas en cantidades que se ajusten a los
requerimientos de comprador o vendedor.
Herramienta de oficina que sirve para cortar todo tipo de papeles,
compuesta por una cuchilla que va soportada dentro de una carcasa. Está
provista de un mecanismo retráctil que le permite sacar la cuchilla para su
uso y guardarla cuando este no se esté utilizando.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
El cuerpo del cortador debe estar elaborado en material plástico. La cuchilla
debe estar fabricada con acero inoxidable.Sus partes deben estar
ensambladas de forma estable, de tal manera que formen una unidad firme
y segura, que permitan un intercambio de la cuchilla de manera fácil, sin
deteriorar el ajuste después del cambio de la misma.Debe presentar una
calidad aceptable.La cuchilla debe permanecer dentro del cuerpo del
cortador y tener un sistema de aseguramiento que la fije en una posición,
cuando no se esté utilizando y cuando la cuchilla está en uso.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones
que afecten su uso o durabilidad.
Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su
textura, libre de rupturas, fisuras o elementos extraños.
Las partes del cortador deben formar una unidad fuerte y rígida, con
suficiente resistencia para su uso.La punta de la cuchilla debe proporcionar
un corte limpio sobre el papel.
Dimensiones
Longitud: 150 mm
Ancho: 25 mm
Ancho de cuchilla: 18 mm
Largo de la cuchilla: 100 mm
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad, fabricante, importador (si aplica), país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda, marca, número de lote y tipo de
almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 8
Denominación del Bien
Boligrafo desechable.
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Boligrafo desechable. a precio unitario, de conformidad con
las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Bolígrafos
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Requisitos generales
Instrumento para escribir que tiene un depósito de tinta negra y una esfera
metálica en la punta, que gira para liberar la tinta progresivamente.
No cuenta con repuesto de tinta sustituible por lo cual, está
diseñado para desecharse una vez se acaba la tinta del depósito, Los
bolígrafos desechables deben estar previsto de tapa.
Los bolígrafos deben contar con una tapa que pueda ajustarse de forma
segura y estable por los dos extremos del bolígrafo.
El cuerpo y la tapa bolígrafo deben estar elaborados en material plástico,
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SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
su fabricación y acabado no puede presentar defectos. Las partes del
cuerpo del bolígrafo deben formar una unidad fuerte y rígida, con suficiente
resistencia para su uso.
Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en textura,
libre de rupturas, fisuras o elementos extraños. No puede contener
elementos tóxicos.
El bolígrafo desechable debe cumplir con la norma NTC 2174, que
establece los requisitos que debe cumplir y los ensayos a los cuales deben
someterse los bolígrafos.
Color de Tinta: Negro; Con tapa; Cuerpo del bolígrafo en plástico
transparente
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte; deberá estar rotulado con la marca o logo;
con los siguientes parámetros mínimos: cantidad, fabricante, importador (si
aplica), país de fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del
fabricante, importador o distribuidor responsable según corresponda,
marca, número de lote y tipo de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 9
Denominación del Bien
Borrador para tablero acrilico
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Borrador para tablero acrilico a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Borradores
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Instrumento para eliminar trazos realizados sobre pizarras compuesto de
una base, en madera y un cojín de felpa, que entra en contacto con la
superficie en donde se desea borrar.
De acuerdo a la pizarra que se utiliza se requiere borrador para pizarra
blanca: Utilizado para borrar trazos realizados con rotuladores no
permanentes, de tinta borrable.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Las partes del borrador deben estar unidas y aseguradas firmemente, de
forma tal que conformen una sola pieza. De su uso adecuado no pueden
presentarse desprendimientos, desajustes u otro tipo de defectos por
ensamble inadecuado.
Debe tener una adecuada presentación para su uso. Su superficie debe ser
lisa y uniforme, tanto en color como en su textura, libre de astillas, rupturas,
fisuras u otras imperfecciones.
No puede dejar motas o elementos que produzcan rayado o manchado
sobre las superficies en donde es utilizado. El cojín debe encontrarse libre
de asperezas, elementos abrasivos o pegajosos.
El producto debe poder manipularse con facilidad sobre las superficies que
requieren de borrado; como resultado de su aplicación deben eliminarse
razonablemente los trazos de la pizarra.
El borrador debe estar elaborado con materiales adecuados, y debe tener
una calidad y capacidad de borrado aceptable.
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SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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Empaque y rotulado
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad de unidades, dimensiones del borrador, fabricante, importador (si
aplica), país de fabricación, marca y número de lote.
FICHA TECNICA DEL BIEN 10
Denominación del Bien
Borrador para lapiz tipo nata.
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Borrador para lapiz tipo nata. a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Borradores
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Instrumento para eliminar suavemente trazos realizados con minas de
grafito. Para usarse debe frotarse sobre la superficie en donde se
encuentra el objetivo de borrado.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
El borrador no puede tener olor desagradable ni presentar sustancias que
puedan ser perjudiciales para la piel o tóxicas a los seres humanos. El
borrador no puede corroerse o formar defectos durante su uso o
almacenamiento. De un correcto uso del producto su efecto abrasivo debe
ser adecuado, de tal manera que no se rasgue o produzcan rupturas en los
papeles de escritura donde es utilizado. No pueden ser altamente
abrasivos, rígidos ni pegajosos. El producto no puede rayar los papeles de
escritura o las superficies en donde es utilizado. No puede dejar tintes
residuales o elementos que produzcan manchas en las superficies.
El producto debe poder manipularse con facilidad sobre los papeles de
escritura y documentos que requieren de borrado; como resultado de su
aplicación deben eliminarse los trazos de lápiz de grafito o minas de grafito.
Los caracteres impresos o escritos en la superficie del borrador para su
identificación no pueden transferir pigmentación o manchas a las
superficies en donde es utilizado.
Debe tener una adecuada presentación para su uso. Sus superficies deben
tener acabado uniforme, tanto en color como en su textura, libre de
rupturas, fisuras o elementos extraños.
Debe estar elaborado en caucho sintético, suave adecuado, el borrador
debe tener una calidad aceptable, no pueden contener azufre residual ni
ácido clorhídrico.
El Tipo de borrador al cual hace referencia esta ficha tecnica es PZ20.
Dimensiones: 5,5 cm de ancho
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad de unidades, dimensiones del borrador, fabricante, país de
fabricación, importador (si aplica), nombre y domicilio legal en Colombia del
fabricante, importador o distribuidor responsable según corresponda, marca
y número de lote.
FICHA TECNICA DEL BIEN 11
Denominación del Bien
Kit cargador + 4 pilas recargables
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Denominación Técnica del Bien
Suministro de Kit cargador + 4 pilas recargables a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Suministros de oficina
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Calidad
Empaque y rotulado
Elemento electrico provisto de espacios para cargar pilas AAA,AA y 9V
recargables con capacidad de recarga de 1200 a 2500 AM.
El kit debe estar compuesto por el cargador y 4 pilas recargable definidas
por las necesidades del comprador.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
El empaque debe proteger la calidad de la cinta, garantizando su
aislamiento y conservación respecto a los factores externos de humedad,
luz, polvo y temperatura.
El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o
adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo.
El embalaje debe ser en caja de cartón con
resistencia suficiente a la compresión vertical y apilamiento. El embalaje
utilizado debe ser apto para conservar el producto durante el transporte y
almacenamiento hasta su entrega final.
El rotulado en el empaque debe especificar claramente fecha de
fabricación y numero de lote, fabricante, referencia, especificaciones
técnicas de la cinta, origen de fabricación y fecha de vencimiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 12
Denominación del Bien
Cartulina Bristol Carta Multicolores
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cartulina Bristol Carta Multicolores a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Cartulina
Unidad de Medida
(Presentación)
Paquete X 100
Descripción General
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Papel de impresión grueso, no plegable.
Las cartulinas deben estar en perfecto estado, sin rasgos de maltrato, en
total lisura, bordes limpios y nítidos.
La cartulina debe cumplir con los requisitos establecidos en la NTC- 910
que establece los requisitos que deben cumplir las cartulinas Bristol
plegables o no plegables.
Tamaños: Carta, de 160gr. y en colores: amarilla, verde y blanca
La cartulina deberá empacarse de forma tal que no sufra daños y conserve
su calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
El empaque deberá estar rotulado indicando fabricante, importador (si
aplica), país de fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del
fabricante, importador o distribuidor responsable según corresponda,
marca, tipo de producto, fecha de producción o número de lote, la cantidad
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de unidades embaladas.
FICHA TECNICA DEL BIEN 13
Denominación del Bien
Cartulina Bristol Oficio Multicolores
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cartulina Bristol Oficio Multicolores a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Cartulina
Unidad de Medida ( Presentación)
Paquete X 100
Descripción General
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Papel de impresión grueso, no plegable.
Las cartulinas deben estar en perfecto estado, sin rasgos de maltrato, en
total lisura, bordes limpios y nítidos.
La cartulina debe cumplir con los requisitos establecidos en la NTC- 910
que establece los requisitos que deben cumplir las cartulinas
Bristol plegables o no plegables.
Tamaños: Carta, de 160gr. y en colores: amarilla, verde y blanca
La cartulina deberá empacarse de forma tal que no sufra daños y conserve
su calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
El empaque deberá estar rotulado indicando fabricante, importador (si
aplica), país de fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del
fabricante, importador o distribuidor responsable según corresponda,
marca, tipo de producto, fecha de producción o número de lote, la cantidad
de unidades embaladas.
FICHA TECNICA DEL BIEN 14
Denominación del Bien
Chinches
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Chinches a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Chinchetas y tachuelas
Unidad de Medida ( Presentación)
Caja de 50 unidades
Descripción General
Instrumento compuesto por una cabeza circular y un vástago metálico con
punta en su centro, utilizado para sujetar elementos planos a una superficie
porosa, también es conocido con el nombre de chincheta.
Se requiere el chinche clásico, el cual tiene la cabeza cóncava, su cabeza
puede estar pintada en colores.
Existen diferentes presentaciones de acuerdo con el acabado de su cabeza
o material, se requiere de colores.
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Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
La punta debe estar elaborada de metal adecuado, la cabeza de plastico.
La fabricación y acabado del cuerpo de los chinches deben ser de calidad
aceptable. Los chiches no deben corroerse o formar defectos durante su
servicio o almacenamiento. Las sesiones pegadas, soldadas o
ensambladas deben estar unidas de tal manera que formen una unidad
fuerte.
El chinche debe ser tener una resistencia suficiente que le impida
deformarse o partirse en condiciones normales de uso.
Dimensiones:
Diámetro de la cabeza: 10 mm
Largo del vástago: 8 mm
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad de unidades, fabricante, importador, país de fabricación, marca y
número de lote.
FICHA TECNICA DEL BIEN 15
Denominación del Bien
Cinta adhesiva transparente
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cinta adhesiva transparente de 48 mm X 100 m a precio
unitario, de conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas
señaladas
Titulo en español
Carretes de cinta adhesiva
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Película flexible recubierta de un material adherente que se utiliza para unir
objetos, está enrollada sobre un tubo denominado centro. Contiene una
emulsión adhesiva por una cara
La cinta debe tener una superficie lisa, libre de partículas sueltas, polvillo y
rebabas de corte. Debe garantizarse total adherencia a las superficies,
resistencia al paso del tiempo y una adecuada estabilidad dimensional. El
material adhesivo debe estar en capacidad de formar una adhesión durable
y permanente entre las superficies.
La cinta adhesiva transparente debe cumplir con la norma NTC 2113, que
establece los requisitos que deben cumplir y los ensayos a los cuales
deben someterse las cintas adhesivas sensibles a la presión para usos
generales (uso en oficinas, uso doméstico y
La cinta adhesiva deberá empacarse de forma tal que se proteja del
deterioro mecánico y de las condiciones climáticas, de manera que no sufra
daños y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado, indicando como mínimo número de lote,
fecha de fabricación, tipo de producto, cantidad de cinta por rollo (ancho
por largo), nombre del fabricante, importador (si aplica), país de fabricación,
nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o
distribuidor responsable según corresponda.
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FICHA TECNICA DEL BIEN 16
Denominación del Bien
Cinta para enmascarar
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cinta para enmascarar gruesa de 24 mm X 40 m a precio
unitario, de conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas
señaladas
Titulo en español
Carretes de cinta adhesiva
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad.
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Película de papel recubierta de un material adherente que se utiliza
generalmente para cubrir objetos para protegerlos, y retirarla después de
usarse sin que estos se deterioren. Está enrollada sobre un tubo
denominado centro. Se utilizan principalmente dos tipos de adhesivos:
Caucho: que tiene una adhesión inicial alta, pero que envejece y se
degrada en dos o tres años. Adhesivos acrílicos: que por ser sintéticos
tienen una duración mucho mas larga.La cinta a la cual se refiere esta ficha
tecnica es a la de caucho.
NTC- 2113
La cinta debe tener una superficie lisa, libre de partículas sueltas, polvillo y
rebabas de corte. Debe garantizarse total adherencia a las superficies, fácil
desprendimiento y una adecuada estabilidad dimensional. No puede
contener elementos tóxicos para los seres humanos
La cinta adhesiva debe tener un pH neutro (pH=7), ser resistente a la
oxidación y no puede producir manchas sobre los documentos; debe ser
fácilmente removible. No puede alterar las propiedades de los materiales
adheridos.
La cinta deberá empacarse de forma tal que se proteja del deterioro
mecánico y de las condiciones climáticas de manera tal que no sufra daños
y conserven su calidad en condiciones adecuadas de manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado, indicando como mínimo, número de
lote, fecha de fabricación, tipo de producto, cantidad de cinta por rollo
(ancho por largo), nombre del fabricante, importador (si aplica), país de
fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador
o distribuidor responsable según corresponda.
FICHA TECNICA DEL BIEN 17
Denominación del Bien
Cinta para enmascarar
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cinta para enmascarar gruesa de 48 mm X 40 m a precio
unitario, de conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas
señaladas
Titulo en español
Carretes de cinta adhesiva
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad.
Descripción General
Película de papel recubierta de un material adherente que se utiliza
generalmente para cubrir objetos para protegerlos, y retirarla después de
usarse sin que estos se deterioren. Está enrollada sobre un tubo
denominado centro. Se utilizan principalmente dos tipos de adhesivos:
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SELECCIÓN ABREVIADA
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Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Caucho: que tiene una adhesión inicial alta, pero que envejece y se
degrada en dos o tres años. Adhesivos acrílicos: que por ser sintéticos
tienen una duración mucho mas larga.La cinta a la cual se refiere esta ficha
tecnica es a la de caucho.
NTC- 2113
La cinta debe tener una superficie lisa, libre de partículas sueltas, polvillo y
rebabas de corte. Debe garantizarse total adherencia a las superficies, fácil
desprendimiento y una adecuada estabilidad dimensional. No puede
contener elementos tóxicos para los seres humanos
La cinta adhesiva debe tener un pH neutro (pH=7), ser resistente a la
oxidación y no puede producir manchas sobre los documentos; debe ser
fácilmente removible. No puede alterar las propiedades de los materiales
adheridos.
La cinta deberá empacarse de forma tal que se proteja del deterioro
mecánico y de las condiciones climáticas de manera tal que no sufra daños
y conserven su calidad en condiciones adecuadas de manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado, indicando como mínimo, número de
lote, fecha de fabricación, tipo de producto, cantidad de cinta por rollo
(ancho por largo), nombre del fabricante, importador (si aplica), país de
fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador
o distribuidor responsable según corresponda.
FICHA TECNICA DEL BIEN 18
Denominación del Bien
Cinta adhesiva transparente para empaque
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cinta adhesiva transparente para empaque de 12 mm X 40
m a precio unitario, de conformidad con las especificaciones y
caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Carretes de cinta adhesiva
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad.
Descripción General
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Película flexible recubierta de un material adherente que se utiliza para unir
objetos, está enrollada sobre un tubo denominado centro. Contiene una
emulsión adhesiva por una cara
La cinta debe tener una superficie lisa, libre de partículas sueltas, polvillo y
rebabas de corte. Debe garantizarse total adherencia a las superficies,
resistencia al paso del tiempo y una adecuada estabilidad dimensional.El
material adhesivo debe estar en capacidad de formar una adhesión durable
y permanente entre las superficies.
La cinta adhesiva transparente debe cumplir con la norma NTC 2113, que
establece los requisitos que deben cumplir y los ensayos a los cuales
deben someterse las cintas adhesivas sensibles a la presión para usos
generales (uso en oficinas, uso doméstico y
La cinta adhesiva deberá empacarse de forma tal que se proteja del
deterioro mecánico y de las condiciones climáticas, de manera que no sufra
daños y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado, indicando como mínimo número de lote,
fecha de fabricación, tipo de producto, cantidad de cinta por rollo (ancho
por largo), nombre del fabricante, importador (si aplica), país de fabricación,
nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 34 de 81
distribuidor responsable según corresponda.
FICHA TECNICA DEL BIEN 19
Denominación del Bien
Cinta adhesiva transparente para empaque
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cinta adhesiva transparente para empaque de 24 mm X 40
m a precio unitario, de conformidad con las especificaciones y
caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Carretes de cinta adhesiva
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad.
Descripción General
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Película flexible recubierta de un material adherente que se utiliza para unir
objetos, está enrollada sobre un tubo denominado centro. Contiene una
emulsión adhesiva por una cara
La cinta debe tener una superficie lisa, libre de partículas sueltas, polvillo y
rebabas de corte. Debe garantizarse total adherencia a las superficies,
resistencia al paso del tiempo y una adecuada estabilidad dimensional.El
material adhesivo debe estar en capacidad de formar una adhesión durable
y permanente entre las superficies.
La cinta adhesiva transparente debe cumplir con la norma NTC 2113, que
establece los requisitos que deben cumplir y los ensayos a los cuales
deben someterse las cintas adhesivas sensibles a la presión para usos
generales (uso en oficinas, uso doméstico y
La cinta adhesiva deberá empacarse de forma tal que se proteja del
deterioro mecánico y de las condiciones climáticas, de manera que no sufra
daños y conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado, indicando como mínimo número de lote,
fecha de fabricación, tipo de producto, cantidad de cinta por rollo (ancho
por largo), nombre del fabricante, importador (si aplica), país de fabricación,
nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o
distribuidor responsable según corresponda.
FICHA TECNICA DEL BIEN 20
Denominación del Bien
Corrector liquido presentacion en lapiz con punta metalica.
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Corrector liquido presentacion en lapiz con punta metalica. a
precio unitario, de conformidad con las especificaciones y caracteristicas
tecnicas señaladas
Titulo en español
Líquido corrector
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Líquido envasado dentro de un contenedor angosto y alargado, similar a un
bolígrafo, el cual, al aplicarse sobre una superficie escrita con tinta deja una
película blanca y lisa, que se mimetiza con el papel de escritura,
permitiendo su corrección y modificación. Está dotado de una válvula
dispensadora que actúa al ser presionada, permitiendo la salida dosificada
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
de líquido. Su punta debe ser metalica. El lápiz corrector puede estar
provisto de una bolilla mezcladora que facilite la fluidez del líquido.
El corrector debe ser a base de agua.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
El corrector no puede tener olor desagradable. En condiciones adecuadas
de uso este no puede desprender sustancias o vapores perjudiciales para
la salud humana. El lápiz corrector no puede corroerse, cambiar sus
propiedades físico químicas o formar defectos durante su uso o
almacenamiento.
El líquido no podrá secarse dentro del envase si se tapa correctamente.
El cuerpo del lápiz corrector debe estar elaborado en material plástico
adecuado, su fabricación y acabado deben ser una calidad aceptable. Las
sesiones pegadas o roscadas deben estar unidas de tal manera que
formen una unidad firme y segura. El cuerpo del lápiz corrector debe ser
flexible para dosificar el flujo del líquido a presión y tener una resistencia
suficiente que le impida deformarse, en condiciones normales de uso.
Debe contar con una tapa que ajuste de manera firme y segura por encima
del cuerpo del lápiz corrector, con fabricación y acabado adecuados. La
punta debe proporcionar una aplicación correcta y homogéneasobre las
superficies en que es aplicado el líquido corrector. Su aplicación debe
formar una superficie lisa a un nivel adecuado paracontinuar con la normal
escritura.
El líquido debe tener un secado rápido que permita reescribir en forma
inmediata sobre la superficie formada, la tonalidad de la aplicación debe
ser mate.
No puede dejar tintes, mezclarse con la tinta ni cambiar de coloración.
Debe tener una adecuada presentación para su uso, el líquido corrector
debe presentar consistencia uniforme, tanto en color como en textura, libre
de grumos, impurezas u otros elementos extraños.
El líquido corrector debe poder aplicarse con facilidad sobre las superficies
que requieren de corrección; como resultado de su aplicación deben
cubrirse los trazos de tinta totalmente y de forma duradera.
El producto debe cumplir con la normatividad vigente en materiaambiental y
de salud pública.
El corrector debe ser a base de agua.
Contenido Neto: 7 ml
El empaque deberá proteger la integridad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
El producto deberá estar rotulado con caracteres indelebles,
fácilmente legibles y visibles, indicando en idioma español, como mínimo
los siguientes elementos: identificación del producto, marca y contenido
neto en unidades del Sistema Internacional, nombre o razón social de
fabricante e importador (si aplica), instrucciones de uso, precauciones y
advertencias y fecha de vencimiento.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos,
en español: identificación del producto, marca y contenido neto por unidad,
en unidades del Sistema Internacional, número de unidades por empaque,
nombre o razón social del fabricante, importador (si aplica), país de
fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador
o distribuidor responsable según corresponda, número de lote fecha de
fabricación y fecha de vencimiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 21
Denominación del Bien
Cosedora de escritorio
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 36 de 81
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cosedora para grapa 23/12 a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Grapadoras
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
(
Por unidad.
Instrumento mecánico manual utilizado para fijar ganchos del tipo grapa,
con el fin de unir hojas de papel u otros materiales similares. Conocido
también con el nombre de grapadora. El mecanismo de grapado consta de
un riel que soporta un cartucho de ganchos, el cual es sostenido y
activado por la presión ejercida por un resorte.
La grapadora tiene un brazo que accionarlo, mediante presión, activa un
diente metálico que empuja el primer gancho del cartucho hacia el objetivo
de grapado, los brazos del gancho son flexionadas por un extremo
formador de cierre, que se encuentra ubicado en una pieza metálica
ubicada en la base de la grapadora. Esta pieza metálica puede girarse
para que los ganchos puedan plegarse hacia adentro o hacia fuera.
La cosedora a la cual se refiere esta ficha tecnica es de referencia Rapid9
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
La grapadora debe estar elaborada de una combinación de materiales
plásticos y metal adecuados. Las partes metálicas, que conforman el
mecanismo de grapado pueden estar elaboradas en acero cromado,
niquelado o galvanizado, las cubiertas en material plástico. Su fabricación
y acabado deben ser de calidad aceptable, con suficiente resistencia para
su uso, de acuerdo con su capacidad y especificaciones.
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad, sus partes no
pueden rajarse o romperse o deformarse en condiciones normales de uso.
El cuerpo no debe corroerse o formar defectos durante su servicio o
almacenamiento. Las sesiones ensambladas, pegadas o roscadas deben
estar unidas de tal manera que formen una unidad fuerte y rígida. Sus
partes no pueden desprenderse, zafarse, desajustarse o presentar otro
tipo de deficiencias similares.
Mecanismo de cosido o grapado no debe fallar, la grapadora no debe
partirse.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones
que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para su adecuado uso.
Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su
textura, libre de rupturas, fisuras,ampollas, picos, partes cortantes o
puntiagudas u otros elementos
extraños. No deben presentar elementos tóxicos a los seres humanos.
Dimensiones
Referencia de gancho: 23/12.
Profundidad de entrada horizontal: 26 cm
Capacidad de grapas: de 150 a 220 grapas.
Capacidad en hojas: 60-90 Hojas
Deberá empacarse en caja de cartón recubierto con material impermeable
que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el
almacenamiento y transporte.El producto debe estar rotulado en
caracteres indelebles y claramente legibles indicando marca y tipo de
gancho que utiliza.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad de unidades por empaque, fabricante, importador, si aplica, país
de fabricación, marca, número de lote y nombre y domicilio legal en
Colombia del fabricante importador o distribuidor responsable según
corresponda.
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FICHA TECNICA DEL BIEN 22
Denominación del Bien
Cosedora semindustrial
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cosedora para grapa 26/6 a precio unitario, de conformidad
con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Grapadoras
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
(
Por unidad.
Instrumento mecánico manual utilizado para fijar ganchos del tipo grapa,
con el fin de unir hojas de papel u otros materiales similares. Conocido
también con el nombre de grapadora.
El mecanismo de grapado consta de un riel que soporta un cartucho de
ganchos, el cual es sostenido y activado por la presión ejercida
por un resorte. La grapadora tiene un brazo que accionarlo, mediante
presión, activa un diente metálico que empuja el primer gancho del
cartucho hacia el objetivo de grapado, los brazos del
gancho son flexionadas por un extremo formador de cierre, que se
encuentra ubicado en una pieza metálica ubicada en la base de la
grapadora. Esta pieza metálica puede girarse para que los ganchos
puedan plegarse hacia adentro o hacia fuera.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
La grapadora debe estar elaborada de una combinación de materiales
plásticos y metal adecuados. Las partes metálicas, que conforman el
mecanismo de grapado pueden estar elaboradas en acero cromado,
niquelado o galvanizado, las cubiertas en material plástico y base en
caucho. Su fabricación y acabado deben ser de calidad aceptable, con
suficiente resistencia para su uso, de acuerdo con su capacidad y
especificaciones.
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad, sus partes no
pueden rajarse o romperse o deformarse en condiciones normales de uso.
El cuerpo no debe corroerse o formar defectos durante su servicio o
almacenamiento. Las sesiones ensambladas, pegadas o roscadas deben
estar unidas de tal manera que formen una unidad fuerte y rígida. Sus
partes no pueden desprenderse, zafarse, desajustarse o presentar otro
tipo de deficiencias similares. Mecanismo de cosido o grapado no debe
fallar, la grapadora no debe partirse.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones
que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para su adecuado uso.
Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su
textura, libre de rupturas, fisuras,ampollas, picos, partes cortantes o
puntiagudas u otros elementos extraños.
No deben presentar elementos tóxicos a los seres humanos.
Dimensiones
Referencia de gancho: 26/6.
Profundidad de entrada horizontal: 18,5 cm.
Capacidad de grapas: de 150 a 220 grapas.
Capacidad en hojas: de 10 a 15 hojas.
Deberá empacarse en caja de cartón recubierto con material impermeable
que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el
almacenamiento y transporte.El producto debe estar rotulado en
caracteres indelebles y claramente legibles indicando marca y tipo de
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gancho que utiliza.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad de unidades por empaque, fabricante, importador, si aplica, país
de fabricación, marca, número de lote y nombre y domicilio legal en
Colombia del fabricante importador o distribuidor responsable según
corresponda.
FICHA TECNICA DEL BIEN 23
Denominación del Bien
Gancho clip pequeño.
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Gancho clip pequeño. a precio unitario, de conformidad con
las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Clips para papel
Unidad de Medida ( Presentación)
Caja de 100 Unidades
Instrumento utilizado para mantener sujetado una cantidad de hojas,
consiste en un alambre curvado para ejercer la presión que otorga esta
funcionalidad. El tipo de gancho al cual hace referencia esta ficha tecnica
es al clip mariposa. Los clips deben ser galvanizado.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Descripción General
Calidad
Elaborado en alambre de metal adecuado.La fabricación y acabado de los
Clips deben ser de calidad aceptable. Los clips no deben corroerse o
formar defectos durante su servicio o almacenamiento. El clip debe ser
tener una resistencia suficiente que le impida deformarse o partirse en
condiciones normales de uso.
Formato: Estándar de 33 mm
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Deberá empacarse en caja de cartón que proteja el producto de la
humedad y manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte.
Debe indicar en la etiqueta parámetros tales como: cantidad, fabricante,
procedencia, marca, número de lote si aplica y tipo de almacenamiento.
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 24
Denominación del Bien
Gancho clip mariposa.
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Gancho clip mariposa. a precio unitario, de conformidad con
las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
Calidad
(
Caja de 50Unidades
Instrumento utilizado para mantener sujetado una cantidad de hojas,
consiste en un alambre curvado para ejercer la presión que otorga esta
funcionalidad. El tipo de gancho al cual hace referencia esta ficha tecnica
es al clip mariposa. Los clips deben ser galvanizado.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
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Requisitos generales
Elaborado en alambre de metal adecuado.La fabricación y acabado de los
Clips deben ser de calidad aceptable. Los clips no deben corroerse o
formar defectos durante su servicio o almacenamiento. El clip debe ser
tener una resistencia suficiente que le impida deformarse o partirse en
condiciones normales de uso.
Formato: Estándar, cruzado de 40 mm
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Deberá empacarse en caja de cartón que proteja el producto de la
humedad y manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte.
Debe indicar en la etiqueta parámetros tales como: cantidad, fabricante,
procedencia, marca, número de lote si aplica y tipo de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 25
Denominación del Bien
Gancho para cosedora estandar 23/12
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Gancho para cosedora estandar 23/12 a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Grapas
Unidad de Medida ( Presentación)
Caja por 1000 Unidades
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Pieza metálica cuyos extremos son clavados para sujetar
superficies. Se comercializa en cartuchos.
El gancho debe estar elaborado en alambre de acero galvanizado
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Elaborado en alambre de metal adecuado. La fabricación y acabado de los
cartuchos y de los ganchos deben ser de calidad aceptable. Los ganchos
no deben corroerse o formar defectos durante su servicio o
almacenamiento. El gancho debe ser tener una resistencia suficiente que le
impida deformarse o partirse en condiciones normales de uso.
Referencias: 23/12
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Deberá empacarse en caja de cartón que proteja el producto de la
humedad y manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte.
Debe indicar en la etiqueta parámetros tales como: cantidad, fabricante,
procedencia, marca, número de lote si aplica y tipo de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 26
Denominación del Bien
Gancho para cosedora 26/6
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Gancho para cosedora 26/6 a precio unitario, de conformidad
con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Grapas
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Unidad de Medida ( Presentación)
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Caja por 5000 Unidades
Pieza metálica cuyos extremos son clavados para sujetar
superficies. Se comercializa en cartuchos.
El gancho debe estar elaborado en alambre de acero galvanizado
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Elaborado en alambre de metal adecuado. La fabricación y acabado de los
cartuchos y de los ganchos deben ser de calidad aceptable. Los ganchos
no deben corroerse o formar defectos durante su servicio o
almacenamiento. El gancho debe ser tener una resistencia suficiente que le
impida deformarse o partirse en condiciones normales de uso.
Referencias: 26/6
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Deberá empacarse en caja de cartón que proteja el producto de la
humedad y manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte.
Debe indicar en la etiqueta parámetros tales como: cantidad, fabricante,
procedencia, marca, número de lote si aplica y tipo de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 27
Denominación del Bien
Lápiz con mina de color rojo.
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Lápiz con mina de color rojo. a precio unitario, de conformidad
con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Lápices de madera
Unidad de Medida (
Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Instrumento para escribir que consiste en una mina de color, para este caso
roja encerrada dentro de una barra de madera. El lápiz debe tener un borrador
en uno de sus extremos.
El lápiz puede ser de forma hexagonal.
Los lápices de escritura general son clasificados con una secuencia numérica,
para este caso, sera dureza 1.
Las partes del lápiz deben estar unidas firmemente y deben presentar una
estructura uniforme, fuerte y rígida. Sus partes no se pueden despegar,
desunir, desmoronar o romper en condiciones normales de uso.
Si el lápiz cuenta con borrador, este debe estar asegurado firmemente con una
abrazadera metálica, sin bordes afilados o cortantes. El borrador debe ser
apropiado para borrar escritura realizada con mina de color.
Debe tener una adecuada presentación para su uso, con una superficie lisa y
uniforme, tanto en color como en su textura, libre de astillas, rupturas, fisuras u
otras imperfecciones.
El producto debe poder manipularse con facilidad sobre los papeles de
escritura, produciendo una escritura suave y fuerte. La barra de madera que
cubre la mina debe ser de una madera apropiada. El lápiz debe ir recubierto en
laca brillante.
La mina del lápiz debe estar compuesta de unos elementos
adecuados para producir una escritura suave y fuerte al mismo tiempo.
Las dimensiones del lápiz deben corresponder a las dimensiones descritas en
la norma NTC 2334.
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Empaque y rotulado
Cada lápiz deberá estar rotulado con el número grado o tipo y el nombre
comercial o la marca. El empaque debe proteger la calidad del producto
durante su manejo, almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad, tipo de lápices, fabricante, importador (si aplica), país de fabricación,
nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda, marca y número de lote.
FICHA TECNICA DEL BIEN 28
Denominación del Bien
Lápiz de mina de grafito
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Lápiz de mina de grafito a precio unitario, de conformidad
con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Lápices de madera
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Instrumento para escribir que consiste en una mina de grafito encerrada
dentro de una barra de madera. El lápiz debe tener un borrador en uno de
sus extremos.
El lápiz debe ser de forma hexagonal.
El lapiz al cual hace referencia esta ficha tecnica es HB.
Los lápices de escritura general son clasificados con una secuencia
numérica, su equivalencia aproximada con respecto a la escala descrita
anteriormente, para esta reefrencia debe ser No 2, con borrador.
El cuerpo del lápiz debe estar elaborado en una madera adecuada, que le
confiera al lápiz suficiente resistencia y suavidad para su uso. Su
fabricación y acabado no puede presentar defectos. Debe tener una
superficie lisa, libre de rupturas, fisuras, astillas o elementos extraños. No
puede contener elementos tóxicos.
El lápiz debe cumplir con la norma NTC 2334, que establece los requisitos
que deben cumplir y los ensayos a los cuales deben someterse los lápices
de mina de grafito.
Cada lápiz deberá estar rotulado con el número grado o tipo y el nombre
comercial o la marca. El empaque debe proteger la calidad del producto
durante su manejo, almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad, tipo de lápices, fabricante, importador (si aplica), país de
fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador
o distribuidor responsable según corresponda, marca, número de lote.
FICHA TECNICA DEL BIEN 29
Denominación del Bien
Folder A-Z Carta
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Folder A-Z a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Carpetas de argollas
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
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Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Elemento utilizado para contener y proteger documentos de manera
ordenada, el cual está diseñado para ser archivado verticalmente en
estanterías. Tiene pasta dura y lomo; cuenta con un sistema metálico de
sujeción de documentos.
El Folder A-Z es elaborado en cartón prensado, con carátula de cartón,.
Sus caras interiores se encuentran forradas en papel.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad del folder, en
condiciones normales de uso. Su fabricación y acabado deben ser una
calidad aceptable. Así mismo sus partes no pueden desprenderse,
despegarse, zafarse, desajustarse o presentar otro tipo de deficiencias de
ensamble inadecuado. No puede contener elementos tóxicos a los seres
humanos.
Los herrajes utilizados deben tener una resistencia adecuada para su uso y
ser resistentes a la oxidación. Deben ser química y físicamente inalterables
frente a las condiciones ambientales y estar libres de sustancias que
puedan adherirse a la documentación.
Las partes visibles del folder A-Z deben tener una adecuada presentación
para su uso en estanterías de oficina, sus superficies deben tener aspecto
limpio, uniforme, tanto en color como en su textura, libre de grumos,
huecos, fisuras, ampollas, burbujas o elementos extraños.
El folder debe tener mecanismo metálico para sujeción de documentos
ubicado en el interior de la pasta posterior, con un sistema de anclaje,
provisto de palanca para abrir y cerrar los ganchos y pisador ajustable para
sujetar las hojas.Debe tener un ajuste fuerte de gran precisión, que permita
sujetar correctamente su capacidad y a su vez, no impida o interrumpa el
paso normal de las hojas de un extremo a otro de cada gancho.
El lomo del Folder A-Z debe contar con un agujero circular en la parte
inferior, para facilitar su manejo en estanterías, cuyo diámetro debe ser
superior o igual a 2.4 cm e inferior o igual a 3.0 cm. El anillo de lomo debe
estar reforzado con bisel metálico.
El lomo debe contar con una etiqueta de tamaño adecuado para que el
usuario pueda describir el contenido del folder. También debe contar con
bolsillo exterior en la parte inferior del lomo para el mismo fin, el cual debe
estar fabricado material plástico transparente.
Los bordes inferiores deben contar con biseles metálicos para mayor
protección contra la fricción.
La tapa anterior del Folder A-Z debe tener orificios para permitir la salida de
los anillos, con el fin ahorrar espacio en estantería.
En caso de tenerlos estos deben tener apariencia y funcionalidad
adecuada.
El tamaño de la A-Z debe ser tamaño carta y de color azul.
La distancia entre los ganchos sujetadores debe ser de 80 mm. El punto
medio entre los dos ganchos debe estar ubicado en la mitad de los bordes
superior e inferior de la cara posterior del folder
El Folder A-Z deberá empacarse de forma tal que no sufra
daños y conserve su calidad en condiciones adecuadas de
manejo, almacenamiento y transporte.
El rotulado del empaque debe indicar como mínimo la cantidad de
unidades embaladas, fabricante, país de fabricación, nombre y domicilio
legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable
según corresponda, marca, tipo de producto, fecha de producción o
número de lote y, si aplica, tipo de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 30
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Denominación del Bien
Folder A-Z Oficio
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Folder A-Z a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Carpetas de argollas
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Elemento utilizado para contener y proteger documentos de manera
ordenada, el cual está diseñado para ser archivado verticalmente en
estanterías. Tiene pasta dura y lomo; cuenta con un sistema metálico de
sujeción de documentos.
l Folder A-Z es elaborado en cartón prensado, con carátula de
cartón,. Sus caras interiores se encuentran forradas en papel.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad del folder, en
condiciones normales de uso. Su fabricación y acabado deben ser una
calidad aceptable. Así mismo sus partes no pueden desprenderse,
despegarse, zafarse, desajustarse o presentar otro tipo de deficiencias de
ensamble inadecuado. No puede contener elementos tóxicos a los seres
humanos.
Los herrajes utilizados deben tener una resistencia adecuada para su uso y
ser resistentes a la oxidación. Deben ser química y físicamente inalterables
frente a las condiciones ambientales y estar libres de sustancias que
puedan adherirse a la documentación.
Las partes visibles del folder A-Z deben tener una adecuada presentación
para su uso en estanterías de oficina, sus superficies deben tener aspecto
limpio, uniforme, tanto en color como en su textura, libre de grumos,
huecos, fisuras, ampollas, burbujas o elementos extraños.
El folder debe tener mecanismo metálico para sujeción de documentos
ubicado en el interior de la pasta posterior, con un sistema de anclaje,
provisto de palanca para abrir y cerrar los ganchos y pisador ajustable para
sujetar las hojas.xDebe tener un ajuste fuerte de gran precisión, que
permita sujetar correctamente su capacidad y a su vez, no impida o
interrumpa el paso normal de las hojas de un extremo a otro de cada
gancho.
El lomo del Folder A-Z debe contar con un agujero circular en la parte
inferior, para facilitar su manejo en estanterías, cuyo diámetro debe ser
superior o igual a 2.4 cm e inferior o igual a 3.0 cm. El anillo de lomo debe
estar reforzado con bisel metálico.
El lomo debe contar con una etiqueta de tamaño adecuado para que el
usuario pueda describir el contenido del folder. También debe contar con
bolsillo exterior en la parte inferior del lomo para el mismo fin, el cual debe
estar fabricado material plástico transparente.
Los bordes inferiores deben contar con biseles metálicos para mayor
protección contra la fricción.
La tapa anterior del Folder A-Z debe tener orificios para permitir la salida de
los anillos, con el fin ahorrar espacio en estantería.
En caso de tenerlos estos deben tener apariencia y funcionalidad
adecuada.
El tamaño de la A-Z debe ser tamaño oficio y de color azul.
La distancia entre los ganchos sujetadores debe ser de 80 mm. El punto
medio entre los dos ganchos debe estar ubicado en la mitad de los bordes
superior e inferior de la cara posterior del folde
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 44 de 81
El Folder A-Z deberá empacarse de forma tal que no sufra
daños y conserve su calidad en condiciones adecuadas de
manejo, almacenamiento y transporte.
El rotulado del empaque debe indicar como mínimo la cantidad de
unidades embaladas, fabricante, país de fabricación, nombre y domicilio
legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable
según corresponda, marca, tipo de producto, fecha de producción o
número de lote y, si aplica, tipo de almacenamiento.
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 31
Denominación del Bien
Marcador Desechable Borrable, de punta biselada poliester
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Marcador Desechable Borrable, de punta biselada poliester
a precio unitario, de conformidad con las especificaciones y caracteristicas
tecnicas señaladas
Titulo en español SECOP
Marcadores
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
(
Unidad
Instrumento para escribir que tiene un depósito de tinta, suministrada por
capilaridad a través de una punta en material poroso.
Son utilizados para hacer marcas que puedan ser borradas o que no
requieran de permanencia, su tinta borra al escribir sobre tableros para
marcador de tinta seca borrable (NTC4726) y en superficies no porosas
donde no se absorbe la tinta, sin mancharlas. No cuenta con repuesto de
tinta sustituible por lo cual, está diseñado para desecharse una vez se
acaba la tinta del depósito. El marcador debe tener la punta biselada, es
decir,cortada en ángulo que permite tres tipos de trazos
NTC-2857
Debe contar con una tapa que pueda ajustarse de forma segura y estable
por sus extremos, de tal manera que proteja la tinta de la evaporación y
pueda incorporarse al cuerpo del marcador cuando éste se esté usando.
La tinta debe permanecer dentro del marcador en un material absorbente,
de tal forma que no haya líquido libre dentro de este. El color de la tapa o
del cuerpo del marcador debe identificar el color de la tinta.
La tinta no puede ser tóxica. El marcador no puede presentar un olor
desagradable.
El cuerpo y la tapa marcador deben estar elaborados en material plástico
adecuado, su fabricación y acabado deben ser una calidad aceptable. Las
sesiones pegadas o roscadas deben estar unidas de tal manera que
formen una unidad firme y segura.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones
que afecten su uso o durabilidad.
Las partes del cuerpo del marcador deben formar una unidad fuerte y
rígida, con suficiente resistencia para su uso. Su tinta no puede salir por
otro sitio diferente que punta.
Sus partes visibles deben tener acabado uniforme, tanto en color como en
su textura, libre de rupturas, fisuras o elementos extraños.
La punta del marcador debe proporcionar un trazo correcto de intensidad
uniforme y legible. No debe causar manchas en las superficies diferentes
a las que suministra su trazo.
La tinta de los trazos debe poder removerse fácilmente con un paño o
borrador de pizarra, cuando se escribe sobre superficies lisas, sin que
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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estas se manchen.
El producto debe tener una durabilidad razonable y permitir una escritura
adecuada sin que se evapore el contenido, en condiciones normales de
uso.
Marcador seco para pizarra blanca, desechable, contenido de tinta mayor
a 2,5 y menor o igual a 5 g , de punta biselada poliéster , para hacer
lineas de aprox. 0,4 mm de 2 trazos.
Requisitos Específicos
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
El marcador deberá estar rotulado con la marca o logo.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad, fabricante, importador (si aplica), país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda, marca, número de lote y tipo de
almacenamiento.
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 32
Denominación del Bien
Marcador desechable permanente – Punta biselada poliester
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Marcador desechable permanente – Punta biselada
poliester a precio unitario, de conformidad con las especificaciones y
caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español SECOP
Marcadores
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
(
Unidad
Instrumento para escribir que tiene un depósito de tinta indeleble,
suministrada por capilaridad a través de una punta en material poroso. No
cuenta con repuesto de tinta sustituible por lo cual, está diseñado para
desecharse una vez se acaba la tinta del depósito. El macardador debe
tener la punta biselada, es decir, cortada en ángulo que permite tres tipos
de trazos
Deben contar con una tapa que pueda ajustarse de forma segura y estable
por los dos extremos del marcador y que proteja la tinta de la evaporación.
El cuerpo y la tapa del marcador deben estar elaborados en material
plástico adecuado, su fabricación y acabado no puede presentar defectos.
Las partes del cuerpo del marcador deben formar una unidad fuerte y
rígida, con suficiente resistencia para su uso. Su tinta no puede salir por
otro sitio diferente la punta.
Sus partes visibles deben tener acabado uniforme, tanto en color como en
su textura, libre de rupturas, fisuras o elementos extraños. Su trazo debe
tener intensidad uniforme.
El marcador desechable debe cumplir con la norma NTC 2857, después
de 6 meses de almacenamiento normal, que establece los requisitos que
debe cumplir y los ensayos a los cuales deben someterse los marcadores.
Se requieren marcadores en colores: Negro, az
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
El marcador deberá estar rotulado con la marca o logo.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad, fabricante, importador (si aplica), país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda, marca, número de lote y tipo de
almacenamiento.
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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FICHA TECNICA DEL BIEN 33
Denominación del Bien
Marcador desechable permanente – Punta redonda poliester
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Marcador desechable permanente – Punta redonda
poliester a precio unitario, de conformidad con las especificaciones y
caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español SECOP
Marcadores
Unidad de Medida
Presentación)
(
Descripción General
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Unidad
Instrumento para escribir que tiene un depósito de tinta indeleble,
suministrada por capilaridad a través de una punta en material poroso. No
cuenta con repuesto de tinta sustituible por lo cual, está diseñado para
desecharse una vez se acaba la tinta del depósito. El macardador debe
tener la punta redonda.
Deben contar con una tapa que pueda ajustarse de forma segura y estable
por los dos extremos del marcador y que proteja la tinta de la evaporación.
El cuerpo y la tapa del marcador deben estar elaborados en material
plástico adecuado, su fabricación y acabado no puede presentar defectos.
Las partes del cuerpo del marcador deben formar una unidad fuerte y
rígida, con suficiente resistencia para su uso. Su tinta no puede salir por
otro sitio diferente la punta.
Sus partes visibles deben tener acabado uniforme, tanto en color como en
su textura, libre de rupturas, fisuras o elementos extraños. Su trazo debe
tener intensidad uniforme.
El marcador desechable debe cumplir con la norma NTC 2857, después
de 6 meses de almacenamiento normal, que establece los requisitos que
debe cumplir y los ensayos a los cuales deben someterse los marcadores.
Se requieren marcadores en colores: Negro, azu
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
El marcador deberá estar rotulado con la marca o logo.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad, fabricante, importador (si aplica), país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda, marca, número de lote y tipo de
almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 34
Denominación del Bien
Marcador Resaltador en color desechable amarillo
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Resaltador en color desechable amarillo a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Suministros de escritorio
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad.
Descripción General
Es un instrumento de escritura, tipo marcador, utilizado para destacar
textos de documentos en un color vívido, destacando el contenido que se
encuentra debajo de una marca. El texto puede leerse debido a que su tinta
es translúcida.
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SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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La tinta es suministrada por capilaridad a través de una punta en material
poroso. No cuenta con repuesto de tinta sustituible por lo cual, está
diseñado para desecharse una vez se acaba la tinta del depósito.
Los resaltadores debe ser en colores fluorescentes. Para este ficha tecnica
se requieren en colores amarillo y verde.
La tinta fluorescente tiene partículas fotosensibles que reaccionan con la
incidencia de la luz, si la tinta es fluorescente tiene la propiedad de brillar
bajo la luz violeta.
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
El resaltador cuenta con tapa, esta debe ajustarse de forma segura y
estable en sus extremos, de tal manera que proteja la tinta de la
evaporación y pueda incorporarse al cuerpo del resaltador cuando éste se
esté usando.
La tinta debe permanecer dentro del resaltador en un material absorbente,
de tal forma que no haya líquido libre dentro de este.
La tinta no puede ser tóxica. El resaltador no puede presentar un olor
desagradable.
El cuerpo y la tapa resaltador deben estar elaborados en material plástico
adecuado, su fabricación y acabado deben ser una calidad aceptable. Las
sesiones pegadas o roscadas deben estar unidas de tal manera que
formen una unidad firme y segura. El color de la tapa o del cuerpo del
resaltador debe identificar el color de la tinta.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones
que afecten su uso o durabilidad.
Las partes del cuerpo del resaltador deben formar una unidad fuerte y
rígida, con suficiente resistencia para su uso. Su tinta no puede salir por
otro sitio diferente que punta. Sus partes visibles deben tener acabado
uniforme, tanto en color como en su textura, libre de rupturas, fisuras o
elementos extraños.La punta del resaltador debe proporcionar un trazo
correcto de intensidad uniforme y legible. No debe causar manchas en las
superficies diferentes a las que suministra su trazo. No puede mezclarse
con la tinta de escritura o cambiar de coloración.
El producto debe tener una durabilidad razonable y permitir una escritura
adecuada sin que se evapore el contenido, en condiciones normales de
uso.
El resaltador debe poder destacar contenidos en papel bond, papel de fax y
papel con tinta de fotocopias.
Color: Amarilo
Dimensiones
Longitud: entre 90 y 175 mm
Ancho: entre 10 y 20mm
Ancho de escritura: 5 mm
Contenido de tinta: entre 2.5 gramos
Debe secarse en menos de 5 segundos sobre papel.
Empaque y
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
El resaltador deberá estar rotulado con la marca o logo.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
tipo de producto, cantidad, fabricante, importador (si aplica), país de
fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante, importador
o distribuidor responsable según corresponda, marca, número de lote y tipo
de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 35
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SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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Denominación del Bien
Taco de Notas Adhesivas 75 mm * 75 mm
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Taco de Notas Adhesivas 75 mm * 75 mm a precio unitario,
de conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas
señaladas
Titulo en español
Suministros de escritorio
Unidad de Medida
Presentación)
(
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Taco X 100
Conjunto de hojas pequeñas de papel unidas entre sí mediante un sistema
que permite desprenderlas fácilmente. Normalmente son utilizadas para
realizar anotaciones cortas o para escribir notas recordatorias. Para
efectos de la presente ficha técnica el tipo de taco que se requiiere es
Autoadhesivo, las hojas están unidas a mediante un material adherente
incorporado a la hoja.
Las hojas de papel autoadhesivo tienen la propiedad de adherirse
firmemente y desprenderse con facilidad de una gran variedad de
superficies, varias veces, sin perder su adhesión
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
El taco deberá ser de fácil manipulación.
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada, integridad del producto en
condiciones normales de uso; sus partes no pueden presentar
desprendimiento o desajustes, diferentes a los que confiere su uso normal.
No puede contener elementos tóxicos a los seres humanos. El papel
utilizado, deberá tener suficiente resistencia al esparcimiento de las tintas
estilográficas, de tal manera que los trazos queden nítidos y definidos
El color del papel debe ser amarillo.
Las dimensiones (ancho * largo ): 75 mm X 75 mm .
Número de hojas por taco: 100 Hojas.
Tipo de papel: Papel bond.
Las hojas papel bond (NTC-1673) pueden tener un gramaje entre 60 g/m2
y 75 g/m2 y una humedad de mínima
El taco deberá empacarse de forma tal que no sufra daños y conserve su
calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
El producto deberá estar rotulado, indicando fabricante, importador (si
aplica), marca, tipo de producto.
El empaque deberá estar rotulado indicando fabricante, importador (si
aplica), país de fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del
fabricante, importador o distribuidor responsable según corresponda,
marca, tipo de producto, fecha de producción o número de lote, la cantidad
de unidades embaladas.
FICHA TECNICA DEL BIEN 36
Denominación del Bien
Taco de Notas adhesiva 50 * 38 mm
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Taco de Notas adhesiva 50 * 38 mm a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Suministros de escritorio
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Unidad de Medida
Presentación)
(
Taco X 100
Conjunto de hojas pequeñas de papel unidas entre sí mediante un sistema
que permite desprenderlas fácilmente. Normalmente son utilizadas para
realizar anotaciones cortas o para escribir notas recordatorias. Para
efectos de la presente ficha técnica el tipo de taco que se requiiere es
Autoadhesivo, las hojas están unidas a mediante un material adherente
incorporado a la hoja.
Las hojas de papel autoadhesivo tienen la propiedad de adherirse
firmemente y desprenderse con facilidad de una gran variedad de
superficies, varias veces, sin perder su adhesión
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Descripción General
Calidad
El taco deberá ser de fácil manipulación.
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada, integridad del producto en
condiciones normales de uso; sus partes no pueden presentar
desprendimiento o desajustes, diferentes a los que confiere su uso normal.
No puede contener elementos tóxicos a los seres humanos. El papel
utilizado, deberá tener suficiente resistencia al esparcimiento de las tintas
estilográficas, de tal manera que los trazos queden nítidos y definidos
El color del papel debe ser amarillo.
Las dimensiones (ancho * largo ): 50*38 mm .
Número de hojas por taco: 100 Hojas.
Tipo de papel: Papel bond.
Las hojas papel bond (NTC-1673) pueden tener un gramaje entre 60 g/m2
y 75 g/m2 y una humedad de mínima
El taco deberá empacarse de forma tal que no sufra daños y conserve su
calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
El producto deberá estar rotulado, indicando fabricante, importador (si
aplica), marca, tipo de producto.
El empaque deberá estar rotulado indicando fabricante, importador (si
aplica), país de fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del
fabricante, importador o distribuidor responsable según corresponda,
marca, tipo de producto, fecha de producción o número de lote, la cantidad
de unidades embaladas.
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 37
Denominación del Bien
Numerador de entitado automatico
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Numerador de entitado automatico a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español SECOP
Fechadores o numeradores
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
(
Por Unidad
Elemento de presión que posee sellos, con el propósito de grabar o
marcar la numeración consecutiva.
De acuerdo al tipo de numerador debe ser exclusivamente para
numeración (aquel que únicamente imprime numeración). Segun su clase
debe ser Manual (corresponde al numerador que utiliza almohadilla
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externa)
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
El cuerpo del numerador debe estar elaborado en policloruro de vinilo de
alta densidad ,con bandas para los dígitos en caucho. Su fabricación y
acabado deben ser una calidad aceptable.
Sus partes deben tener un ensamble firme y seguro, debe presentar una
resistencia suficiente para su uso normal, de tal manera que durante su
servicio y almacenamiento normal sus partes no se rompan o desprendan,
desajusten o presenten otro tipo de deficiencia. Su fabricación y acabado
no puede presentar defectos o imperfecciones que afecten su uso o
durabilidad.
Si el numerador es automático debe presentar un funcionamiento
adecuado, su mecanismo no debe fallar y la tinta debe permanecer dentro
del material absorbente, de tal forma que el líquido no se salga. El
producto debe poder manipularse con facilidad sobre los documentos en
que es utilizado. Debe proporcionar marcas correctas, de intensidad
uniforme y legible.
No puede generar manchas en las superficies diferentes a las que se
aplica el sello.
No debe dejar ningún tipo de tinte residual, diferente a la tinta que utiliza,
ni presentar pigmentos que al mezclarse con la tinta de escritura cambien
su coloración.
Debe tener una adecuada presentación para su uso. Sus superficies
deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su textura, libre de
rupturas, fisuras o elementos extraños.
Dimensiones:
Numerador exclusivo para numeración:Cada digito debe medir 4 mm
Tamaño de la Placa: 30 mm
Cantidad de digitos: 6 y 8 dependiendo de las necesidades del comprador
Debe ser empacado por unidades en cajas, de tal manera que se proteja
la calidad del producto durante su manejo, almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
tipo de producto, cantidad, fabricante, importador (si aplica), país de
fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante,
importador o distribuidor responsable según corresponda, número de
dígitos y tamaño del dígito.
FICHA TECNICA DEL BIEN 38
Denominación del Bien
Papel bond carta
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Papel bond carta a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Papel para fotocopiadora
Unidad de Medida ( Presentación)
Descripción General
Resma x 500 hojas
El papel para escribir e imprimir debe tener suficiente resistencia al
esparcimiento de las tintas estilográficas de tal manera que los trazos
deben quedar nítidos y definidos
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El papel Bond debe cumplir con los requisitos indicados en la NTC 1673.
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Tipo Papel: Bond alta blancura
Gramaje: 75 g/m2
Color: Blanco 78 % Mínimo
Humedad: 7.5 % Máximo
Tamaño: Carta
Dimensiones: carta 11" x 8 1/2" (279 mm x 216 mm)
El papel Bond deberá empacarse con una envoltura y dos tapas laterales
de material impermeable tales que protejan el papel de la humedad y
manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte.
FICHA TECNICA DEL BIEN 39
Denominación del Bien
Papel bond oficio
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Papel bond oficio a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Papel para fotocopiadora
Unidad de Medida ( Presentación)
Descripción General
Resma x 500 hojas
El papel para escribir e imprimir debe tener suficiente resistencia al
esparcimiento de las tintas estilográficas de tal
manera que los trazos deben quedar nítidos y definidos
El papel Bond debe cumplir con los requisitos indicados en la NTC 1673.
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Tipo Papel: Bond alta blancura
Gramaje: 75 g/m2
Color: Blanco 78 % Mínimo
Humedad: 7.5 % Máximo
Tamaño: Oficio
Dimensiones: oficio 8.5" x 14" (216 mm x 356 mm)
El papel Bond deberá empacarse con una envoltura y dos tapas laterales
de material impermeable tales que protejan el papel de la humedad y
manejo adecuado durante el almacenamiento y transporte.
FICHA TECNICA DEL BIEN 40
Denominación del Bien
Pegante en barra en presentación de 40 g sin glicerina
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Pegante en barra en presentación de 40 g sin glicerina a
precio unitario, de conformidad con las especificaciones y caracteristicas
tecnicas señaladas
Titulo en español
Colas
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
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Barra adhesiva de color blanco de fácil aplicación, ideal para usar en el
hogar, el estudio, la oficina.
De gran utilidad para pegar papel, sobres, fotos, etc. Debe pegar sin dejar
grumos ni arrugar el papel.
El pegante debe contar con tapa que cierre a presion y en su base tien una
rueda elaborada del mismo material que se desliza facilmente para sacar el
pegante y al terminar la labor debe girarse en sentido contrario para su
cierre.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Descripción General
Calidad
Pegante en Barra de 40gr, Sin Glicerina y sin disolventes.
Requisitos Específicos
Deberá empacarse de forma tal que no sufran daños y conserven su
calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
El producto debe estar rotulado en caracteres legibles e indelebles (no se
permite calcomanías) indicando, como mínimo: tipo de batería, polaridad
de los terminales, voltaje nominal, tamaño, advertencias de seguridad y
manejo, lote de producción, fecha de vencimiento, país de fabricación,
marca, fabricante y dirección del fabricante.
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 41
Denominación del Bien
Perforadora semindustrial 3 Orificios
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Perforadora semindustrial 3 Orificios a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español SECOP
Perforadoras de papel
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
(
Por Unidad.
Instrumento mecánico manual utilizado para realizar perforaciones en
papel, cartulina o materiales similares con el fin de unir las hojas en un
sistema de anclaje. Cuenta con una con bandeja para almacenar los
residuos de la perforación. El mecanismo de perforación consiste en unos
cilindros metálicos afilados, que son accionados por la presión ejercida
sobre una
palanca, la cual está elaborada de forma ergonómica para facilitar su uso.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
La perforadora debe estar elaborada de una combinación de materiales
plásticos y metal adecuados. Las partes metálicas que conforman el
mecanismo de perforación deben estar elaboradas en acero cromado. Su
fabricación y acabado deben ser de calidad aceptable, con suficiente
resistencia para su uso, de acuerdo con su capacidad y especificaciones.
Las perforadoras deben estar provistas de una tapa o bandeja para
residuos, en material plástico. La tapa debe ajustar de manera firme y
segura por debajo del cuerpo de la perforadora.
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad, sus partes no
pueden rajarse o romperse o deformarse en condiciones normales de uso.
La Base debe estar protegida con caucho.
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El cuerpo no puede corroerse o formar defectos durante su servicio o
almacenamiento. Las sesiones ensambladas, pegadas o roscadas deben
estar unidas de tal manera que formen una unidad fuerte y rígida. Sus
partes no pueden desprenderse, zafarse, desajustarse o presentar otro
tipo de deficiencias similares.
Mecanismo de perforado no pede fallar, la perforadora no puede partirse.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones
que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para su adecuado uso.
Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su
textura, libre de rupturas, fisuras,ampollas, picos, partes cortantes o
puntiagudas u otros elementos extraños. No puede desprender olores ni
pigmentación en condiciones normales de uso.
La perforadora debe proporcionar un corte limpio sobre el papel.
Dimensiones:
Diámetro de los agujeros: 7mm
Distancia de los agujeros del borde de la hoja: 8 mm
Distancia entre los centros de los agujeros: La perforadora debe
proporcionar perforaciones de 3 agujeros ubicados simétricamente, con
los centros separados po
Deberá empacarse en caja de cartón recubierto con material impermeable
que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el
almacenamiento y transporte. El empaque deberá estar rotulado con los
siguientes parámetros mínimos: tipo de producto, fabricante, importador, si
aplica, país de fabricación, marca, número de lote o fecha de fabricación y
nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante importador o
distribuidor responsable según corresponda.
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 42
Denominación del Bien
Perforadora estándar de 2 Orificios
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Perforadora de 2 Orificios a precio unitario, de conformidad
con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español SECOP
Perforadoras de papel
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
(
Por Unidad.
Instrumento mecánico manual utilizado para realizar perforaciones en
papel, cartulina o materiales similares con el fin de unir las hojas en un
sistema de anclaje.
Cuenta con una bandeja para almacenar los residuos de la perforación. El
mecanismo de perforación consiste en unos cilindros metálicos afilados,
que son accionados por la presión ejercida sobre una palanca, la cual está
elaborada de forma ergonómica para facilitar su uso.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
La perforadora debe estar elaborada de una combinación de materiales
plásticos y metal adecuados. Las partes metálicas que conforman el
mecanismo de perforación deben estar elaboradas en acero cromado. Su
fabricación y acabado deben ser de calidad aceptable, con suficiente
resistencia para su uso, de acuerdo con su capacidad y especificaciones.
Las perforadoras deben estar provistas de una tapa o bandeja para
residuos, en material plástico. La tapa debe ajustar de manera firme y
segura por debajo del cuerpo de la perforadora.
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SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad, sus partes no
pueden rajarse o romperse o deformarse en condiciones normales de uso.
El cuerpo no puede corroerse o formar defectos durante su servicio o
almacenamiento. Las sesiones ensambladas, pegadas o roscadas deben
estar unidas de tal manera que formen una unidad fuerte y rígida. Sus
partes no pueden desprenderse, zafarse, desajustarse o presentar otro
tipo de deficiencias similares.
Mecanismo de perforado no pede fallar, la perforadora no puede partirse.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones
que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para su adecuado uso.
Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su
textura, libre de rupturas, fisuras, ampollas, picos, partes cortantes o
puntiagudas u otros elementos extraños. No puede desprender olores ni
pigmentación en condiciones normales de uso.
La perforadora debe proporcionar un corte limpio sobre el papel.
Debe presentar indicador para identificar el punto medio entre las
perforaciones.
Dimensiones
Diámetro de los agujeros: 6 ± 0.5mm
Distancia de los agujeros del borde de la hoja: 8mm
Distancia entre los centros de los agujeros: 80±0.5 mm. La
perforadora de
Deberá empacarse en caja de cartón recubierto con material impermeable
que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el
almacenamiento y transporte.El empaque deberá estar rotulado con los
siguientes parámetros mínimos: tipo de producto, fabricante, importador, si
aplica, país de fabricación, marca, número de lote o fecha de fabricación y
nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante importador o
distribuidor responsable según corresponda
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 43
Denominación del Bien
Perforadora semiindustrial de 2 Orificios
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Perforadora semiindustrial de 2 Orificios a precio unitario,
de conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas
señaladas
Titulo en español SECOP
Perforadoras de papel
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
Calidad
(
Por Unidad.
Instrumento mecánico manual utilizado para realizar perforaciones en
papel, cartulina o materiales similares con el fin de unir las hojas en un
sistema de anclaje.
Cuenta con una bandeja para almacenar los residuos de la perforación. El
mecanismo de perforación consiste en unos cilindros metálicos afilados,
que son accionados por la presión ejercida sobre una palanca, la cual está
elaborada de forma ergonómica para facilitar su uso.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 55 de 81
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
La perforadora debe estar elaborada de una combinación de materiales
plásticos y metal adecuados. Las partes metálicas que conforman el
mecanismo de perforación deben estar elaboradas en acero cromado. Su
fabricación y acabado deben ser de calidad aceptable, con suficiente
resistencia para su uso, de acuerdo con su capacidad y especificaciones.
Las perforadoras deben estar provistas de una tapa o bandeja para
residuos, en material plástico. La tapa debe ajustar de manera firme y
segura por debajo del cuerpo de la perforadora.
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad, sus partes no
pueden rajarse o romperse o deformarse en condiciones normales de uso.
El cuerpo no puede corroerse o formar defectos durante su servicio o
almacenamiento. Las sesiones ensambladas, pegadas o roscadas deben
estar unidas de tal manera que formen una unidad fuerte y rígida. Sus
partes no pueden desprenderse, zafarse, desajustarse o presentar otro
tipo de deficiencias similares.
Mecanismo de perforado no pede fallar, la perforadora no puede partirse.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones
que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para su adecuado uso.
Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su
textura, libre de rupturas, fisuras, ampollas, picos, partes cortantes o
puntiagudas u otros elementos extraños. No puede desprender olores ni
pigmentación en condiciones normales de uso.
La perforadora debe proporcionar un corte limpio sobre el papel.
Debe presentar indicador para identificar el punto medio entre las
perforaciones.
Dimensiones
Diámetro de los agujeros: 6 ± 0.5mm
Distancia de los agujeros del borde de la hoja: 8mm
Distancia entre los centros de los agujeros: 80±0.5 mm. La
perforadora de
Deberá empacarse en caja de cartón recubierto con material impermeable
que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el
almacenamiento y transporte.El empaque deberá estar rotulado con los
siguientes parámetros mínimos: tipo de producto, fabricante, importador, si
aplica, país de fabricación, marca, número de lote o fecha de fabricación y
nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante importador o
distribuidor responsable según corresponda
FICHA TECNICA DEL BIEN 44
Denominación del Bien
Pila Alcalina AA
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Pila Alcalina AA a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Pilas alcalinas
Unidad de Medida ( Presentación)
Paquete por dos (2)
Descripción General
Es un dispositivo, también denominado batería, que convierte la energía
producida en una reacción química en energía eléctrica, compuesta con
dióxido de manganeso, zinc, hidróxido de potasio, grafito y óxido de zinc,
está revestida con una cubierta de acero inoxidable. No es recargable y
tiene un voltaje nominal de 1.5 V.
El tamaño al cual hace referencia esta ficha tecnica es: AA
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 56 de 81
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Las pilas deberán estar libres de defectos que se observen visualmente
tales como pérdida del electrolito, deformaciones que alteren las
dimensiones o presencia de corrosión en los terminales. Debe tener una
durabilidad razonable, en condiciones normales de uso y almacenamiento.
Ninguna de sus partes puede desprenderse, partirse, romperse, corroerse
o formar otro tipo de defectos que afecten su normal desempeño, si el
producto es utilizado y almacenado de forma adecuada. Deben tener
adaptabilidad para funcionar a altas temperaturas sin deterioro; alta
resistencia a los golpes y choques.
Debe cumplir con los requisitos establecidos en la norma NTC 1152 que
normaliza las pilas eléctricas teniendo en cuenta su sistema electroquímico,
dimensiones, nomenclatura, configuración de bornes, marcado, métodos
de ensayo, rendimiento, seguridad.
Deberán empacarse de forma tal que no sufran daños y conserven su
calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
El producto debe estar rotulado en caracteres legibles e indelebles (no se
permite calcomanías) indicando, como mínimo: tipo de batería, polaridad
de los terminales, voltaje nominal, tamaño, advertencias de seguridad y
manejo, lote de producción, fecha de vencimiento, país de fabricación,
marca, fabricante y dirección del fabricante.
El empaque debe estar rotulado, indicando en idioma español, como
mínimo, la cantidad de unidades por empaque, tipo de baterías, voltaje
nominal, tamaño estándar, fecha de vencimiento, advertencias de
seguridad y manejo, lote de producción, país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante importador o distribuidor
responsable según corresponda
FICHA TECNICA DEL BIEN 45
Denominación del Bien
Pila Alcalina AAA
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Pila Alcalina AAA a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Pilas alcalinas
Unidad de Medida ( Presentación)
Paquete por dos (2)
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Es un dispositivo, también denominado batería, que convierte la energía
producida en una reacción química en energía eléctrica, compuesta con
dióxido de manganeso, zinc, hidróxido de potasio, grafito y óxido de zinc,
está revestida con una cubierta de acero inoxidable. No es recargable y
tiene un voltaje nominal de 1.5 V.
El tamaño al cual hace referencia esta ficha tecnica es: AAA
NTC-1152
Las pilas deberán estar libres de defectos que se observen visualmente
tales como pérdida del electrolito, deformaciones que alteren las
dimensiones o presencia de corrosión en los terminales. Debe tener una
durabilidad razonable, en condiciones normales de uso y almacenamiento.
Ninguna de sus partes puede desprenderse, partirse, romperse, corroerse
o formar otro tipo de defectos que afecten su normal desempeño, si el
producto es utilizado y almacenado de forma adecuada. Deben tener
adaptabilidad para funcionar a altas temperaturas sin deterioro; alta
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 57 de 81
resistencia a los golpes y choques.
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Debe cumplir con los requisitos establecidos en la norma NTC 1152 que
normaliza las pilas eléctricas teniendo en cuenta su sistema electroquímico,
dimensiones, nomenclatura, onfiguración de bornes, marcado, métodos de
ensayo, rendimiento, seguridad y aspe
Deberán empacarse de forma tal que no sufran daños y conserven su
calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
El producto debe estar rotulado en caracteres legibles e indelebles (no se
permite calcomanías) indicando, como mínimo: tipo de batería, polaridad
de los terminales, voltaje nominal, tamaño, advertencias de seguridad y
manejo, lote de producción, fecha de vencimiento, país de fabricación,
marca, fabricante y dirección del fabricante.
El empaque debe estar rotulado, indicando en idioma español, como
mínimo, la cantidad de unidades por empaque, tipo de baterías, voltaje
nominal, tamaño estándar, fecha de vencimiento, advertencias de
seguridad y manejo, lote de producción, país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante importador o distribuidor
responsable según corresponda
FICHA TECNICA DEL BIEN 46
Denominación del Bien
Pila recargable AA
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Pila recargable AA a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Baterías recargables
Unidad de Medida ( Presentación)
Paquete por dos (2)
Calidad
Es un dispositivo, también denominado batería.Las pilas recargables son
pilas que pueden ser nuevamente recargadas a su máxima capacidad de
energía a través de nueva energía eléctrica. Las mismas vienen en
distintos modelos y pueden ser recargadas a través de distintos equipos.
Las Pilas estan compuestas de NI-MH.
Las pilas deberán estar libres de defectos que se observen visualmente,
deformaciones que alteren las dimensiones o presencia de corrosión en los
terminales.
Ninguna de sus partes puede desprenderse, partirse, romperse, corroerse
o formar otro tipo de defectos que afecten su normal desempeño, si el
producto es utilizado y almacenado de forma adecuada.
Deben tener adaptabilidad para funcionar a altas temperaturas sin
deterioro; alta resistencia a los golpes y choques. La ficha tecnica a la cual
se refiere este producto es de 9V.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos Específicos
Pila Recargable AA, compuestas de NI-MH, con voltaje de 1.2 V, con una
capacidad de 2200 mA
Descripción General
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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Empaque y rotulado
Deberán empacarse de forma tal que no sufran daños y conserven su
calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
El producto debe estar rotulado en caracteres legibles e indelebles (no se
permite calcomanías) indicando, como mínimo: tipo de batería, polaridad
de los terminales, voltaje nominal, tamaño, advertencias de seguridad y
manejo, lote de producción, fecha de vencimiento, país de fabricación,
marca, fabricante y dirección del fabricante.
El empaque debe estar rotulado, indicando en idioma español, como
mínimo, la cantidad de unidades por empaque, tipo de baterías, voltaje
nominal, tamaño estándar, fecha de vencimiento, advertencias de
seguridad y manejo, lote de producción, país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante importador o distribuidor
responsable según corresponda.
FICHA TECNICA DEL BIEN 47
Denominación del Bien
Pila recargable AAA
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Pila recargable AAA a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Baterías recargables
Unidad de Medida ( Presentación)
Paquete por dos (2)
Calidad
Es un dispositivo, también denominado batería.Las pilas recargables son
pilas que pueden ser nuevamente recargadas a su máxima capacidad de
energía a través de nueva energía eléctrica. Las mismas vienen en
distintos modelos y pueden ser recargadas a través de distintos equipos.
Las Pilas estan compuestas de NI-MH.
Las pilas deberán estar libres de defectos que se observen visualmente,
deformaciones que alteren las dimensiones o presencia de corrosión en los
terminales.
Ninguna de sus partes puede desprenderse, partirse, romperse, corroerse
o formar otro tipo de defectos que afecten su normal desempeño, si el
producto es utilizado y almacenado de forma adecuada.
Deben tener adaptabilidad para funcionar a altas temperaturas sin
deterioro; alta resistencia a los golpes y choques. La ficha tecnica a la cual
se refiere este producto es de 9V.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos Específicos
Las Pilas Recargables AAA estan compuestas de NI-Cd, con voltaje de 1.2
V, con una capacidad hasta 1800 MA
Descripción General
Empaque y rotulado
Deberán empacarse de forma tal que no sufran daños y conserven su
calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
El producto debe estar rotulado en caracteres legibles e indelebles (no se
permite calcomanías) indicando, como mínimo: tipo de batería, polaridad
de los terminales, voltaje nominal, tamaño, advertencias de seguridad y
manejo, lote de producción, fecha de vencimiento, país de fabricación,
marca, fabricante y dirección del fabricante.
El empaque debe estar rotulado, indicando en idioma español, como
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 59 de 81
mínimo, la cantidad de unidades por empaque, tipo de baterías, voltaje
nominal, tamaño estándar, fecha de vencimiento, advertencias de
seguridad y manejo, lote de producción, país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante importador o distribuidor
responsable según corresponda.
FICHA TECNICA DEL BIEN 48
Denominación del Bien
Regla de escritorio.
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Regla de escritorio. a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Reglas
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Herramienta de medición manual, utilizada para medir longitudes y para
dirigir trazos rectos elaborados con elementos de escritura. Las reglas de
escritorio son graduadas en centímetros o en centímetros y pulgadas
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
La regla debe estar elaborada en material plástico. Los materiales
utilizados pueden ser: acrílico, poliestireno. Debe presentar una calidad
aceptable.No puede contener elementos tóxicos a los seres humanos.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos oimperfecciones
que afecten su uso o durabilidad. Debe tener acabado uniforme, tanto en
color como en su textura, libre de rupturas, fisuras o elementos extraños.
La regla debe ser biselada fuerte y rígida, con suficiente resistencia para su
uso. Sus bordes deben ser completamente rectos y permitir que con la
regla de escritorio se pueda dirigir a la realización de trazos rectos con lápiz
o tinta. No puede generar manchas en las superficies en las que se utiliza o
algún otro tipo de tinte residual.
Dimensiones
Longitud: 30 cm, con escala milimétrica en bajo o alto
relieve, división cada 5 mm
Ancho: Entre 30 mm
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
FICHA TECNICA DEL BIEN 49
Denominación del Bien
Sacagancho para grapa
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Sacagancho para grapa a precio unitario, de conformidad
con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Uñas (quitagrapas)
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad.
Pinza utilizada para retirar los ganchos grapados en hojas, mediante un par
de garras curvas entrelazadas. Es utilizado con el fin de minimizar el daño
del papel y evitar lesiones en el usuario o daños en sus uñas. Consta de
las siguientes partes: Dos piezas plásticas ergonómicas, unidas a las hojas.
Dos hojas metálicas con garras en un extremo y perforadas en el
otro para unirse a través de un eje. Un resorte que permite que las hojas
vuelvan a su estado original. Un husillo o eje que une las dos piezas
metálicas.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
El sacaganchos debe estar elaborado de una combinación de materiales
plásticos y metal adecuados. Las hojas y el resorte deben estar elaborados
en acero cromado, el eje en acero inoxidable y las cubiertas ergonómicas
en material plástico. Su fabricación y acabado deben ser de calidad
aceptable, con suficiente resistencia para su uso.
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad, sus partes no
pueden rajarse o romperse o deformarse en condiciones normales de uso.
El cuerpo no puede corroerse o formar defectos durante su servicio o
almacenamiento. Las sesiones ensambladas deben estar unidas de tal
manera que formen una unidad fuerte y rígida. Sus partes no pueden
desprenderse, zafarse, desajustarse o presentar otro tipo de deficiencias
similares.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones
que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para su adecuado uso.
Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su
textura, libre de rupturas, fisuras, ampollas, picos, partes cortantes o
puntiagudas u otros elementos extraños. No puede desprender olores ni
pigmentación en condiciones normales de uso.
No pueden presentar elementos tóxicos a los seres humanos.
Peso: entre 20 y 75 gramos.
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Deberá empacarse en caja de cartón recubierto con material impermeable
que proteja el producto de la humedad y manejo adecuado durante el
almacenamiento y transporte. El empaque deberá estar rotulado con los
siguientes parámetros mínimos: tipo de producto, fabricante, importador, si
aplica, país de fabricación, marca, número de lote o fecha de fabricación y
nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante importador o
distribuidor responsable según corresponda.
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 50
Denominación del Bien
Tajalapiz electrico elaborado en metal
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Tajalapiz electrico elaborado en metal a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Sacapuntas
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
(
Por Unidad
Instrumento eléctrico utilizado para afilar los lápices de madera y la punta
destinada a la escritura.
Su fabricación y acabado deben ser de calidad aceptable, con suficiente
resistencia para su uso.
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad, sus partes no
pueden rajarse o romperse o deformarse en condiciones normales de uso.
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 61 de 81
El cuerpo no debe corroerse o formar defectos durante su servicio o
almacenamiento. Sus partes no pueden desprenderse, zafarse,
desajustarse o presentar otro tipo de deficiencias similares.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o imperfecciones
que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para su adecuado uso.
Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en su
textura, libre de rupturas, fisuras, ampollas, picos, partes cortantes o
puntiagudas u otros elementos extraños.
No puede presentar elementos tóxicos a los seres humanos
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Calidad
Debe estar elaborado en metal inoxidable y carcasa en plástico con motor
eléctrico.
Dimensiones: 105*84*150mm
Peso: 0,99 Kg
Requisitos Específicos
El empaque debe proteger la calidad de la cinta, garantizando su
aislamiento y conservación respecto a los factores externos de humedad,
luz, polvo y temperatura.
El empaque no puede presentar rastros de haber sido abierto y/o
adulterado, debe evidenciarse que el producto es nuevo.
El embalaje debe ser en caja de cartón con resistencia suficiente a la
compresión vertical y apilamiento.
El embalaje utilizado debe ser apto para conservar el producto durante el
transporte y almacenamiento hasta su entrega final.
Empaque y rotulado
El rotulado en el empaque debe especificar claramente fecha de
fabricación y numero de lote, fabricante, referencia, especificaciones
técnicas de la cinta, origen de fabricación y fecha de vencimiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 51
Denominación del Bien
Tijera de acero para corte
Denominación Técnica del Bien
Titulo en español
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
(
Suministro de Tijera de acero para corte a precio unitario, de conformidad
con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Tijeras
Por unidad.
Herramienta de corte con dos brazos móviles, cuyos bordes se deslizan
uno por delante del otro. Sus brazos contienen sendas hojas metálicas
afiladas en su parte interior y terminan en un orificio en el cual se
introducen los dedos para manipularlas. Los brazos se unen mediante un
apoyo con forma de tornillo o husillo y funcionan simultáneamente como
eje de las hojas de corte. Los agujeros pueden presentan diferentes
tamaños de acuerdo con su uso, los más característicos son los que
permiten un solo dedo por cada agujero y los que permiten agujeros para
introducir más de dos dedos en un agujero. Existen tijeras para diestros o
para zurdos, cuya variación se presenta en la posición de las hojas
respecto al objetivo de corte y la visibilidad para quien lo realiza. Las
tijeras a las que se refiere la presente ficha técnica tienen punta
redondeada
Las tijeras cuentan con tres partes principales:
Mango: dos piezas plásticas sujetadas a los extremos de las tijeras con
unos orificios para introducir los dedos.
Hojas: Trozos finos metálicos que permiten el corte con hojas metálicas
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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afiladas,
Tornillo o husillo: une las hojas y sirve de eje para que puedan funcionar.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Calidad
Las hojas de la tijera y el tornillo deben estar elaborados en acero
inoxidable. El mango debe estar elaborado en material plástico adecuado.
Sus partes deben estar ensambladas de forma estable y ajustada, de tal
manera que formen una unidad firme y segura, sin deteriorar el ajuste
durante su servicio o almacenamiento Debe presentar una calidad
aceptable. Su fabricación y acabado no puede presentar defectos o
imperfecciones que afecten su uso y durabilidad o generen riesgos para
su adecuado uso. Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en
color como en su textura, libre de rupturas, fisuras,ampollas, picos, partes
cortantes o puntiagudas u otros elementosextraños.
Debe tener la capacidad de cortar, papel, fotos, cartulina, cartón y tela,
deben proporcionar un corte limpio y fino sobre este tipo de superficies.
Deben presentar suficiente resistencia para su uso.
No deben presentar elementos tóxicos a los seres humanos.
Dimensiones
Longitud total: 17 cm o 6" ¾
Requisitos generales
Requisitos Específicos
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado con los siguientes parámetros mínimos:
cantidad de unidades por empaque, fabricante,importador, si aplica, país
de fabricación, marca, número de lote y nombre y domicilio legal en
Colombia del fabricante importador o distribuidor responsable según
corresponda.
Tinta para numerador automático
Empaque y rotulado
Denominación del Bien
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Tinta para numerador automa´tico a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Suministros de escritorio
Titulo en español
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
(
Por Unidad.
Líquido que es utilizado para suministrar la pigmentación de las
impresiones hechas con sellos de caucho, plástico o metal. Se utiliza
impregnándose en una almohadilla, que al entrar en contacto con el sello
le confiere la tinta suficiente para producir la impresión. La tinta debe ser
color negro.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
La tinta debe estar elaborada con materiales adecuados para su uso.
Debe tener una calidad aceptable. No podrá secarse cuando se encuentre
dentro de la almohadilla del sello, tampoco podrá secarse dentro del
envase si se tapa correctamente. Debe ser uniforme, libre de sedimentos,
materiales en suspensión o
elementos extraños, no debe presentar separación en sus componentes o
coagulación.
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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La tinta debe proporcionar una aplicación homogénea sobre las
superficies en donde se aplica, su color debe ser uniforme y debe
presentar un rápido secado.
La tinta no puede atravesar el papel de escritura si es aplicada sobre
papel bond.
La tinta no puede tener olor desagradable, no puede ser tóxica ni
desprender sustancias o vapores perjudiciales para la salud humana, si es
utilizada bajo las instrucciones del fabricante.
No puede cambiar sus propiedades físico químicas o formar defectos
durante su uso o almacenamiento.
La tinta impresa debe tener una resistencia suficiente a la acción de la luz,
de solventes como agua y alcohol. No puede presentar alteraciones frente
a la acción de condiciones ambientales como humedad, temperatura o
radiación solar.
Debe estar libre de sustancias que presenten reactividad química, como
corrosión, oxido reducción o acidez, entre otras.
La tinta debe presentar suficiente capacidad de uso, aún si la
almohadilla entintada se deja destapada.
Contenido: 28 cm3
El envase debe proteger la calidad del producto durante su
manejo,almacenamiento y transporte. Sus partes roscadas no
puedenpresentar defectos y deben ajustar firmemente, de una
formaadecuada para la conservación del producto.
El envase deberá estar rotulado con caracteres indelebles,
fácilmente legibles y visibles indicando, en idioma español, como mínimo
tipo de producto y marca.
El empaque secundario deberá proteger la integridad de los
envases durante su manejo, almacenamiento y transporte.
El empaque secundario deberá estar rotulado con los siguientes
parámetros mínimos, en español: identificación del producto, marca y
contenido neto por unidad, en unidades del Sistema Internacional, número
de unidades por empaque, color de la tinta, nombre del fabricante,
importador (si aplica), país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda y número de lote o fecha de fabricación.
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 52
Denominación del Bien
Tinta para sellos de caucho
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Tinta para sellos de caucho a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Suministros de escritorio
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
(
Por Unidad.
Líquido que es utilizado para suministrar la pigmentación de las
impresiones hechas con automáticos. Se utiliza impregnándose en una
almohadilla, que al entrar en contacto con el sello le confiere la tinta
suficiente para producir la impresión. La tinta debe ser color negro.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
La tinta debe estar elaborada con materiales adecuados para su uso.
Debe tener una calidad aceptable. No podrá secarse cuando se encuentre
dentro de la almohadilla del sello, tampoco podrá secarse dentro del
envase si se tapa correctamente. Debe ser uniforme, libre de sedimentos,
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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materiales en suspensión o
elementos extraños, no debe presentar separación en sus componentes o
coagulación.
La tinta debe proporcionar una aplicación homogénea sobre las
superficies en donde se aplica, su color debe ser uniforme y debe
presentar un rápido secado.
La tinta no puede atravesar el papel de escritura si es aplicada sobre
papel bond (NTC 1673).
La tinta no puede tener olor desagradable, no puede ser tóxica ni
desprender sustancias o vapores perjudiciales para la salud humana, si es
utilizada bajo las instrucciones del fabricante.
No puede cambiar sus propiedades físico químicas o formar defectos
durante su uso o almacenamiento.
La tinta impresa debe tener una resistencia suficiente a la acción de la luz,
de solventes como agua y alcohol. No puede presentar alteraciones frente
a la acción de condiciones ambientales como humedad, temperatura o
radiación solar.
Debe estar libre de sustancias que presenten reactividad química, como
corrosión, oxido reducción o acidez, entre otras.
La tinta debe presentar suficiente capacidad de uso, aún si la
almohadilla entintada se deja destapada.
Contenido: 28 cm3
El envase debe proteger la calidad del producto durante su
manejo,almacenamiento y transporte. Sus partes roscadas no
puedenpresentar defectos y deben ajustar firmemente, de una
formaadecuada para la conservación del producto.
El envase deberá estar rotulado con caracteres indelebles,
fácilmente legibles y visibles indicando, en idioma español, como mínimo
tipo de producto y marca.
El empaque secundario deberá proteger la integridad de los
envases durante su manejo, almacenamiento y transporte.
El empaque secundario deberá estar rotulado con los siguientes
parámetros mínimos, en español: identificación del producto, marca y
contenido neto por unidad, en unidades del Sistema Internacional, número
de unidades por empaque, color de la tinta, nombre del fabricante,
importador (si aplica), país de fabricación, nombre y
domicilio legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor
responsable según corresponda y número de lote o fecha de fabricación.
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 53
Denominación del Bien
Caja de cartón Ref X-200
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Caja de cartón Ref X-200 a precio unitario, de conformidad
con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Cajas para empaquetado
Unidad de Medida
Presentación)
Descripción General
(
Por Unidad.
Cajas de carton utilizadas para almacenar archivo inactivo, cuya referencia
es X-200. Las medidas son: 26, de alto, 21 de ancho, 40cm de
profundidad. En su parte inferior debe venir 4 aletas que se doblan hacia
el interior para el armado de la base. En la parte superior debe venir una
aleta del mismo ancho y alto con impresion a una tinta del rotulo de
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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identificación de caja, esta aleta debe ser el cierre de la tapa.
Calidad
Resistencia a la compresión Vertical
Las cajas de cartón corrugado deben cumplir con las siguientes
especificaciones:resistencia a la compresión vertical,resistencia al
aplastamiento horizontal,paralelismo en el cierre y longitudes de ranuras
convencionales
Con logo impreso a 1 tinta.
Dimensiones: internas ancho 20 cm x alto 25 cm x largo 39 cm; externas
ancho 21 cm x alto 26.5 cm x largo 40 cm
Diseño: Apertura frontal con pliegue en el costado izquierdo y pestaña
para su manipulación. Sin perforaciones que faciliten la entrada de polvo
e insectos.
Material: cartón kraft corrugado de pared sencilla.
Resistencia: mínima a la compresión vertical (RVC)
Calibre: de 620 kgf /m
Resistencia: mínima al aplastamiento horizontal de 2kgf/cm2.
Acabado: liso, suave, libre de partículas abrasivas y otras imperfecciones.
Recubrimiento interno: PH inferior a 7, por una película transparente de
material inerte con base en ceras neutras, películas poliméricas, emulsión
de parafina o ceras vegetales.
Ceras químicamente: estables, con PH neutro, insoluble en agua, no
presentar untuosidad al tacto y no experimentar adherencia sobre los
documentos.
Color: Crema
Las cajas se arruman en paquetes que deben ser arrumadas sobre
estibas o estanterías separadas del suelo.
Los paquetes de cajas se deben guardar en bodegas techadas, cerradas y
bien ventiladas
El rotulado de llevar como mínimo la siguiente
información: nombre del fabricante,resistencia a la compresión,la leyenda
“Industria Colombiana” o país de
origen.
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 54
Denominación del Bien
Carpeta cuatro aletas
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Carpeta para archivo en propalcote 4 aletas a precio
unitario, de conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas
señaladas
Titulo en español
Carpetas para archivo
Unidad de Medida
Presentación)
(
Por Unidad.
Descripción General
Elemento utilizado para archivo. Esta carpeta es normalmente utilizada
para archivar folios de forma ordenada dentro de un sistema de archivo.
Calidad
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad de la carpeta,
en condiciones normales de uso. Su fabricación y acabado deben ser una
calidad aceptable.
Así mismo, sus partes no pueden desprenderse, despegarse, zafarse,
desajustarse o presentar otro tipo de deficiencias de ensamble
inadecuado. No puede contener elementos tóxicos a los seres humanos.
Requisitos generales
CARPETA DE CONSERVACION TOTAL: con logo impresión a 1 tinta
según modelo suministrado por MIGACION COLOMBIA
Solapas laterales: (4 aletas)
Gramaje 320 Gr.
Medidas: Ancho 69.5 cm X largo 69,5 cm
Base central: ancho 22 Cm X largo 35 cm
Base aletas laterales: ancho 22 Cm X largo 35 cm
Base aletas superiores: ancho 25 Cm X largo 17 cm
Material: Cartulina libre de pulpas lignificadas o recicladas - propalcote
Recubrimiento: PH neutro o con reserva alcalina, libre de películas
metálicas, ceras, plastificados, residuos de blanqueadores, peróxido y
sulfuro.
Resistencia: a doblez y rasgado
Tintes y pigmentos resistentes a la abrasión, insolubles en agua
Color: blanco
Tintes y pigmentos: Resistentes a la abrasión, insolubles en agua
La carpeta deberá empacarse de forma tal que no sufra daños y conserve
su calidad en condiciones adecuadas de manejo,almacenamiento y
transporte.
El rotulado del empaque debe indicar
como mínimo la cantidad de unidades embaladas, fabricante, país de
fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante,
importador o distribuidor responsable según corresponda, marca, tipo de
producto, fecha de producción o número de lote y si aplica, tipo de
almacenamiento.
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
FICHA TECNICA DEL BIEN 55
Denominación del Bien
Carpeta cuatro aletas
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Carpeta para archivo en yute 4 aletas a precio unitario, de
conformidad con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Carpetas para archivo
Unidad de Medida
Presentación)
(
Por Unidad.
Descripción General
Elemento utilizado para archivo. Esta carpeta es normalmente utilizada
para archivar folios de forma ordenada dentro de un sistema de archivo.
Calidad
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad de la carpeta,
en condiciones normales de uso. Su fabricación y acabado deben ser una
calidad aceptable.
Así mismo, sus partes no pueden desprenderse, despegarse, zafarse,
desajustarse o presentar otro tipo de deficiencias de ensamble
inadecuado. No puede contener elementos tóxicos a los seres humanos.
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
CARPETA PARA ARCHIVO DE GESTION: con logo impresión a 1 tinta
según modelo suministrado por MIGACION COLOMBIA
Solapas laterales: (4 aletas)
Gramaje: 320 Gr.
Medidas: Ancho 69.5 cm X largo 69,5 cm
Base central: ancho 22 Cm X largo 35 cm
Base aletas laterales: ancho 22 Cm X largo 35 cm
Base aletas superiores: ancho 25 Cm X largo 17 cm
Material: Yute
Color: beige
La carpeta deberá empacarse de forma tal que no sufra daños y conserve
su calidad en condiciones adecuadas de manejo,almacenamiento y
transporte.
El rotulado del empaque debe indicar
como mínimo la cantidad de unidades embaladas, fabricante, país de
fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante,
importador o distribuidor responsable según corresponda, marca, tipo de
producto, fecha de producción o número de lote y si aplica, tipo de
almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 56
Denominación del Bien
Regla metálica
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Regla metálica. a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Reglas
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Herramienta de medición manual, utilizada para medir longitudes y para
dirigir trazos rectos elaborados con elementos de escritura. Las reglas de
escritorio son graduadas en centímetros o en centímetros y pulgadas
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
La regla debe estar elaborada en material metálico.. Debe presentar una
calidad aceptable.No puede contener elementos tóxicos a los seres
humanos.
Su fabricación y acabado no puede presentar defectos oimperfecciones
que afecten su uso o durabilidad. Debe tener acabado uniforme, tanto en
color como en su textura, libre de rupturas, fisuras o elementos extraños.
La regla debe ser biselada fuerte y rígida, con suficiente resistencia para su
uso. Sus bordes deben ser completamente rectos y permitir que con la
regla de escritorio se pueda dirigir a la realización de trazos rectos con lápiz
o tinta. No puede generar manchas en las superficies en las que se utiliza o
algún otro tipo de tinte residual.
Dimensiones
Longitud: 30 cm, con escala milimétrica en bajo o alto
relieve, división cada 5 mm
Ancho: Entre 30 mm
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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Denominación del Bien
Denominación Técnica del Bien
FICHA TECNICA DEL BIEN 57
Papel bond para impresión en plotter
Suministro de Rollo de papel bond blanco para impresión en plotter
Título en español
Papel para fotocopiadora
Unidad de Medida
(Presentación)
Rollo por 50 metros
Descripción General
Calidad
El papel para escribir e imprimir debe tener suficiente resistencia al
esparcimiento de las tintas estilográficas de tal manera que los trazos
deben quedar nítidos y definidos
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
El papel Bond debe cumplir con los requisitos indicados en la NTC 1673.
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Tipo Papel: Bond alta blancura
Gramaje: 75 g/m2
Color: Blanco 78 % Mínimo
Humedad: 7.5 % Máximo
Tamaño: Rollo por 50 mestros para plotter
Dimensiones: carta 11" x 8 1/2" (279 mm x 216 mm)
Deberá empacarse de forma tal que no sufra daños y conserve su calidad
en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado indicando fabricante, importador (si
aplica), país de fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del
fabricante, importador o distribuidor responsable según corresponda,
marca, tipo de producto, fecha de producción o número de lote, la cantidad
de unidades embaladas
FICHA TECNICA DEL BIEN 58
Denominación del Bien
Denominación Técnica del Bien
Papel adhesivo blanco para impresión en plotter
Suministro de Rollo de papel adhesivo blanco para impresión en plotter
Título en español
Papel adhesivo blanco para impresión en plotter
Unidad de Medida
(Presentación)
Rollo por 50 metros
Descripción General
El papel para imprimir debe tener suficiente resistencia al esparcimiento de
las tintas estilográficas y tóner de tal manera que los trazos deben quedar
nítidos y definidos.Contiene una emulsión adhesiva por una cara
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 69 de 81
Calidad
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
El papel adhesivo debe cumplir con los requisitos indicados en la NTC
1673.
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Debe tener una superficie lisa, libre de partículas sueltas, polvillo y rebabas
de corte. Debe garantizarse total adherencia a las superficies, resistencia
al paso del tiempo y una adecuada estabilidad dimensional. El material
adhesivo debe estar en capacidad de formar una adhesión durable y
permanente entre las superficies.
Color: Blanco 78 % Mínimo
Tamaño: Rollo por 50 mestros para plotter
El papel deberá empacarse de forma tal que se proteja del deterioro
mecánico y de las condiciones climáticas, de manera que no sufra daños y
conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado, indicando como mínimo número de lote,
fecha de fabricación, tipo de producto, cantidad de papel por rollo (ancho
por largo), nombre del fabricante, importador (si aplica), país de
fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante,
importador o distribuidor responsable según corresponda
FICHA TECNICA DEL BIEN 59
Denominación del Bien
Vinilo en rollo para plotter de corte
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Vinilo en Rollo para plotter de corte
Título en español
Papel adhesivo para corte en plotter
Unidad de Medida
(Presentación)
Rollo por 50 metros
Calidad
Vinilo especial que se puede imprimir con impresoras que usen tintas
solventes o ecosolventes. Lámina plástica, de pvc o de poliuretano, a la
que se le ha aplicado un adhesivo en una de sus caras, el cual se protege
con un papel siliconado (para que no se pegue).
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
El papel adhesivo debe cumplir con los requisitos indicados en la NTC
1673.
Descripción General
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Debe tener una superficie lisa, libre de partículas sueltas, polvillo y rebabas
de corte. Debe garantizarse total adherencia a las superficies, resistencia
al paso del tiempo y una adecuada estabilidad dimensional. El material
adhesivo debe estar en capacidad de formar una adhesión durable y
permanente entre las superficies.
El papel deberá empacarse de forma tal que se proteja del deterioro
mecánico y de las condiciones climáticas, de manera que no sufra daños y
conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado, indicando como mínimo número de lote,
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SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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fecha de fabricación, tipo de producto, cantidad de papel por rollo (ancho
por largo), nombre del fabricante, importador (si aplica), país de
fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante,
importador o distribuidor responsable según corresponda
FICHA TECNICA DEL BIEN 60
Denominación del Bien
CARPETAS BLANCAS ARGOLLADAS
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Carpetas Blancas Argolladas
Título en español
Carpeta Argollada
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Elemento utilizado para contener y proteger documentos de manera
ordenada. Cuenta con 3 anillos metalicos de sostenimiento para la
documentación
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Su fabricación y acabado deben ser una calidad aceptable. Así mismo sus
partes no pueden desprenderse, despegarse, zafarse, desajustarse o
presentar otro tipo de deficiencias de ensamble inadecuado. No puede
contener elementos tóxicos a los seres humanos.
Deben ser química y físicamente inalterables frente a las condiciones
ambientales y estar libres de sustancias que puedan adherirse a la
documentación.
Sus superficies deben tener aspecto limpio, uniforme, tanto en color como
en su textura, libre de grumos, huecos, fisuras, ampollas, burbujas o
elementos extraños.
El tamaño de la carpeta debe ser tamaño carta y de color blanco.
Descripción del producto: carpeta tipo presentación, en papel 180 g/m2
plastificado, para almacenar hasta 10 hojas, tamaño carta, por 1 unid
forma de cierre por gancho de cosedora.
Material: Portadas en carton blanco, plastificada
Tamaño: Carta
Color: blanco puro, sin grado de coloración beige o amarilla
Anillos de ½ pulgada
La carpeta deberá empacarse de forma tal que no sufra
daños y conserve su calidad en condiciones adecuadas de
manejo, almacenamiento y transporte.
El rotulado del empaque debe indicar como mínimo la cantidad de
unidades embaladas, fabricante, país de fabricación, nombre y domicilio
legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable
según corresponda, marca, tipo de producto, fecha de producción o
número de lote y, si aplica, tipo de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 61
Denominación del Bien
CARPETAS BLANCAS ARGOLLADAS
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Denominación Técnica del Bien
Suministro de Carpetas Blancas Argolladas
Título en español
Carpeta Argollada
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Elemento utilizado para contener y proteger documentos de manera
ordenada. Cuenta con 3 anillos metalicos de sostenimiento para la
documentación
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Su fabricación y acabado deben ser una calidad aceptable. Así mismo sus
partes no pueden desprenderse, despegarse, zafarse, desajustarse o
presentar otro tipo de deficiencias de ensamble inadecuado. No puede
contener elementos tóxicos a los seres humanos.
Deben ser química y físicamente inalterables frente a las condiciones
ambientales y estar libres de sustancias que puedan adherirse a la
documentación.
Sus superficies deben tener aspecto limpio, uniforme, tanto en color como
en su textura, libre de grumos, huecos, fisuras, ampollas, burbujas o
elementos extraños.
El tamaño de la carpeta debe ser tamaño carta y de color blanco.
Descripción del producto: carpeta tipo presentación, en papel 180 g/m2
plastificado, para almacenar hasta 10 hojas, tamaño carta, por 1 unid
forma de cierre por gancho de cosedora.
Material: Portadas en carton blanco, plastificada
Tamaño: Carta
Color: blanco puro, sin grado de coloración beige o amarilla
Anillos de 1 pulgada
La carpeta deberá empacarse de forma tal que no sufra
daños y conserve su calidad en condiciones adecuadas de
manejo, almacenamiento y transporte.
El rotulado del empaque debe indicar como mínimo la cantidad de
unidades embaladas, fabricante, país de fabricación, nombre y domicilio
legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable
según corresponda, marca, tipo de producto, fecha de producción o
número de lote y, si aplica, tipo de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 62
Denominación del Bien
CARPETAS BLANCAS ARGOLLADAS
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Carpetas Blancas Argolladas
Título en español
Carpeta Argollada
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Descripción General
Elemento utilizado para contener y proteger documentos de manera
ordenada. Cuenta con 3 anillos metalicos de sostenimiento para la
documentación
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Página 72 de 81
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Su fabricación y acabado deben ser una calidad aceptable. Así mismo sus
partes no pueden desprenderse, despegarse, zafarse, desajustarse o
presentar otro tipo de deficiencias de ensamble inadecuado. No puede
contener elementos tóxicos a los seres humanos.
Deben ser química y físicamente inalterables frente a las condiciones
ambientales y estar libres de sustancias que puedan adherirse a la
documentación.
Sus superficies deben tener aspecto limpio, uniforme, tanto en color como
en su textura, libre de grumos, huecos, fisuras, ampollas, burbujas o
elementos extraños.
El tamaño de la carpeta debe ser tamaño carta y de color blanco.
Descripción del producto: carpeta tipo presentación, en papel 180 g/m2
plastificado, para almacenar hasta 10 hojas, tamaño carta, por 1 unid
forma de cierre por gancho de cosedora.
Material: Portadas en carton blanco, plastificada
Tamaño: Carta
Color: blanco puro, sin grado de coloración beige o amarilla
Anillos de 1 ½ pulgada
La carpeta deberá empacarse de forma tal que no sufra
daños y conserve su calidad en condiciones adecuadas de
manejo, almacenamiento y transporte.
El rotulado del empaque debe indicar como mínimo la cantidad de
unidades embaladas, fabricante, país de fabricación, nombre y domicilio
legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable
según corresponda, marca, tipo de producto, fecha de producción o
número de lote y, si aplica, tipo de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 63
Denominación del Bien
CARPETAS BLANCAS ARGOLLADAS
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Carpetas Blancas Argolladas
Título en español
Carpeta Argollada
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Descripción General
Elemento utilizado para contener y proteger documentos de manera
ordenada. Cuenta con 3 anillos metalicos de sostenimiento para la
documentación
Calidad
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
Su fabricación y acabado deben ser una calidad aceptable. Así mismo sus
partes no pueden desprenderse, despegarse, zafarse, desajustarse o
presentar otro tipo de deficiencias de ensamble inadecuado. No puede
contener elementos tóxicos a los seres humanos.
Deben ser química y físicamente inalterables frente a las condiciones
ambientales y estar libres de sustancias que puedan adherirse a la
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 73 de 81
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
documentación.
Sus superficies deben tener aspecto limpio, uniforme, tanto en color como
en su textura, libre de grumos, huecos, fisuras, ampollas, burbujas o
elementos extraños.
El tamaño de la carpeta debe ser tamaño carta y de color blanco.
Descripción del producto: carpeta tipo presentación, en papel 180 g/m2
plastificado, para almacenar hasta 10 hojas, tamaño carta, por 1 unid
forma de cierre por gancho de cosedora.
Material: Portadas en carton blanco, plastificada
Tamaño: Carta
Color: blanco puro, sin grado de coloración beige o amarilla
Anillos de 2 pulgadas
La carpeta deberá empacarse de forma tal que no sufra
daños y conserve su calidad en condiciones adecuadas de
manejo, almacenamiento y transporte.
El rotulado del empaque debe indicar como mínimo la cantidad de
unidades embaladas, fabricante, país de fabricación, nombre y domicilio
legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable
según corresponda, marca, tipo de producto, fecha de producción o
número de lote y, si aplica, tipo de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 64
Denominación del Bien
CARPETAS BLANCAS ARGOLLADAS
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Carpetas Blancas Argolladas
Título en español
Carpeta Argollada
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Elemento utilizado para contener y proteger documentos de manera
ordenada. Cuenta con 3 anillos metalicos de sostenimiento para la
documentación
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Su fabricación y acabado deben ser una calidad aceptable. Así mismo sus
partes no pueden desprenderse, despegarse, zafarse, desajustarse o
presentar otro tipo de deficiencias de ensamble inadecuado. No puede
contener elementos tóxicos a los seres humanos.
Deben ser química y físicamente inalterables frente a las condiciones
ambientales y estar libres de sustancias que puedan adherirse a la
documentación.
Sus superficies deben tener aspecto limpio, uniforme, tanto en color como
en su textura, libre de grumos, huecos, fisuras, ampollas, burbujas o
elementos extraños.
El tamaño de la carpeta debe ser tamaño carta y de color blanco.
Descripción del producto: carpeta tipo presentación, en papel 180 g/m2
plastificado, para almacenar hasta 10 hojas, tamaño carta, por 1 unid
forma de cierre por gancho de cosedora.
Material: Portadas en carton blanco, plastificada
Tamaño: Carta
Color: blanco puro, sin grado de coloración beige o amarilla
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 74 de 81
Anillos de 3 pulgadas
Empaque y rotulado
La carpeta deberá empacarse de forma tal que no sufra
daños y conserve su calidad en condiciones adecuadas de
manejo, almacenamiento y transporte.
El rotulado del empaque debe indicar como mínimo la cantidad de
unidades embaladas, fabricante, país de fabricación, nombre y domicilio
legal en Colombia del fabricante, importador o distribuidor responsable
según corresponda, marca, tipo de producto, fecha de producción o
número de lote y, si aplica, tipo de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 65
Denominación del Bien
SEPARADORES NUMERICOS DEL 1 AL 6
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Separadores numéricos
Título en español
Guía clasificadora. Separadores con etiquetas en numeros
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Calidad
Elemento utilizado para marcar y separar de manera organizada dentro de
una carpeta diferentes temas o fechas de acuerdo a las necesidaes del
usuario
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
Guía separadora en cartulina de un color tamaño 105 (22,79) X 22 Cm X 6
Unidades. Texto de las pestañas del 1 al 6
Descripción General
FICHA TECNICA DEL BIEN 66
Denominación del Bien
SOBRE DE PAPEL BLANCO
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Sobres en papel blanco
Título en español
Sobre estandar en papel blanco
Unidad de Medida
(Presentación)
Paquete por 25 sobres
Descripción General
Calidad
Envoltura plana de papel, plegado de forma rectangular. Tiene un anverso
único y un reverso formado por cuatro solapas que sobreponen entre sí.
Tres de estas solapas (en algunos casos sólo dos) se pegan entre sí y la
cuarta sirve de cierre. Esta cuarta solapa puede estar situada en el lado
mayor (sobre) o en el lado menor (bolsa) del rectángulo. El anverso puede
llevar una ventana transparente.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 75 de 81
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
El sobre de papel manila debe estar en perfecto estado, libre de pelusa,
polvillo o cualquier otro residuo, tener una textura uniforme, libre de
defectos como arrugas, rasguños, roturas, maltrato, que afecten el normal
desempeño del producto. Los cortes del papel deben ser limpios y nitidos.
No puede tener olor desagradable ni contener elementos tóxicos a los
seres humanos.
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad del producto,
en condiciones normales de uso. Sus partes no pueden desprenderse,
despegarse, zafarse, desajustarse o presentar otro tipo de deficiencias de
ensamble inadecuado.
Tipo Papel: Papel blanco alta calidad
Gramaje: 80 g/m2 aprox.
Dimensiones: carta 11" x 8 1/2" (279 mm x 216 mm)
El sobre deberá empacarse de forma tal que no sufra daños y conserve su
calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
El empaque deberá estar rotulado indicando como mínimo, tipo de sobre,
peso básico, calibre del papel, dimensiones, fabricante, importador (si
aplica), país de fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del
fabricante, importador o distribuidor responsable según corresponda,
marca, fecha de producción o número de lote y la cantidad de unidades
embaladas.
FICHA TECNICA DEL BIEN 67
Denominación del Bien
SEPARADORES NUMERICOS DEL 1 AL 12
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Separadores numéricos
Título en español
Guía clasificadora. Separadores con etiquetas en numeros
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Calidad
Elemento utilizado para marcar y separar de manera organizada dentro de
una carpeta diferentes temas o fechas de acuerdo a las necesidaes del
usuario
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
Guía separadora en cartulina de un color tamaño 105 (22,79) X 22 Cm X 6
Unidades. Texto de las pestañas del 1 al 12
Descripción General
FICHA TECNICA DEL BIEN 68
Denominación del Bien
SEPARADORES NUMERICOS DEL 1 AL 30
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Separadores numéricos
Título en español
Guía clasificadora. Separadores con etiquetas en numeros
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 76 de 81
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Calidad
Elemento utilizado para marcar y separar de manera organizada dentro de
una carpeta diferentes temas o fechas de acuerdo a las necesidaes del
usuario
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
Guía separadora en cartulina de un color tamaño 105 (22,79) X 22 Cm X 6
Unidades. Texto de las pestañas del 1 al 30
Descripción General
Denominación del Bien
PEGANTE LIQUIDO
Denominación Técnica del
Bien
Suministro de pegante liquido
Título en español
Cola- Pegamento
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Descripción General
Calidad
pegamento especial para pegar piezas de poliestireno y una gran variedad
de plásticos. De consistencia liquida poco viscosa y forma una película
adhesiva elástica y transparente. De secado con el ambiente.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Pegamento liquido en frasco x 225 Gr
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Pega todo tipo de materiales como cartón, madera, tela, cerámica y
porcelana.
Tapa dosificadora que gradúa la salida del pegante y envase ergonómico
para un mejor agarre.
A base de agua, lavable, no tóxico y no contamine el medio ambiente.
Deberá empacarse de forma tal que no sufran daños y conserven su calidad
en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte.
FICHA TECNICA DEL BIEN 69
Denominación del Bien
FECHADOR MANUAL
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Fechador Manual a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Título en español
Fechador Manual
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 77 de 81
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Descripción General
Elemento de escritorio que permite adicionar a l0s documentos la fecha en
tinta indeleble.
Calidad
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
Fechador con bandas en caucho ajustables
Los materiales de fabricación deben estar libres de elementos toxicos o
nocivos
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
- Tamaño sello de caucho 50x35 mm.
- Máximo 2 + 2 lineas por sello
- La fecha queda en el centro del sello.
- Diseño moderno y ergonómico.
- Estructura metálica, con cuerpo de plastico en color gris y rojo.
- Adaptable a la forma de la mano.
- Las bandas de la fecha se deben mover con una rueda, para garantizar
que las manos siempre estén limpias.
Deberá empacarse de forma tal que no sufran daños y conserven su
calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
FICHA TECNICA DEL BIEN 70
Denominación del Bien
Boligrafo desechable mina roja
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Boligrafo desechable. a precio unitario, de conformidad con
las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Titulo en español
Bolígrafos
Unidad de Medida ( Presentación)
Por Unidad
Descripción General
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Instrumento para escribir que tiene un depósito de tinta roja y una esfera
metálica en la punta, que gira para liberar la tinta progresivamente.
No cuenta con repuesto de tinta sustituible por lo cual, está
diseñado para desecharse una vez se acaba la tinta del depósito, Los
bolígrafos desechables deben estar previsto de tapa.
Los bolígrafos deben contar con una tapa que pueda ajustarse de forma
segura y estable por los dos extremos del bolígrafo.
El cuerpo y la tapa bolígrafo deben estar elaborados en material plástico, su
fabricación y acabado no puede presentar defectos. Las partes del cuerpo
del bolígrafo deben formar una unidad fuerte y rígida, con suficiente
resistencia para su uso.
Sus partes deben tener acabado uniforme, tanto en color como en textura,
libre de rupturas, fisuras o elementos extraños. No puede contener
elementos tóxicos.
El bolígrafo desechable debe cumplir con la norma NTC 2174, que
establece los requisitos que debe cumplir y los ensayos a los cuales deben
someterse los bolígrafos.
Con tapa; Cuerpo del bolígrafo en plástico transparente
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 78 de 81
Empaque y rotulado
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte; deberá estar rotulado con la marca o logo;
con los siguientes parámetros mínimos: cantidad, fabricante, importador (si
aplica), país de fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del
fabricante, importador o distribuidor responsable según corresponda, marca,
número de lote y tipo de almacenamiento.
FICHA TECNICA DEL BIEN 71
Denominación del Bien
Gancho legajador
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Gancho legajador x cajas a precio unitario, de conformidad
con las especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Título en español
Gancho legajador
Unidad de Medida
(Presentación)
Caja por 20 unds.
Descripción General
Gancho legajador totalmente plastico para documentos.
Calidad
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
Gancho legajador plástico
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
-Con bordes romos, sin filos, para proteger las manos y los documentos,
no cortante.-Recubiertos con laca para evitar la oxidación.
-Con pisador y corredera plásticos.
-Capacidad de archivo de 250 hojas
El empaque debe proteger la calidad del producto durante su manejo,
almacenamiento y transporte.
FICHA TECNICA DEL BIEN 72
Denominación del Bien
PAPEL KIMBERLY
Denominación Técnica del Bien
Suministro de PAPEL KIMBERLY
Título en español
Papel fino
Unidad de Medida
(Presentación)
Paquete por 25 hojas
Descripción General
Calidad
El papel para escribir e imprimir debe tener suficiente resistencia al
esparcimiento de las tintas estilográficas de tal manera que los trazos
deben quedar nítidos y definidos
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 79 de 81
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
El papel adhesivo debe cumplir con los requisitos indicados en la NTC
1673.
Tipo Papel: Papel Fino alta calidad
Gramaje: 90 g/m2
Color: Blanco, Gris y Beige
Dimensiones: carta 11" x 8 1/2" (279 mm x 216 mm)
El papel deberá empacarse de forma tal que se proteja del deterioro
mecánico y de las condiciones climáticas, de manera que no sufra daños y
conserve su calidad en condiciones adecuadas de manejo,
almacenamiento y transporte.
El empaque deberá estar rotulado, indicando como mínimo número de lote,
fecha de fabricación, tipo de producto, cantidad de papel por rollo (ancho
por largo), nombre del fabricante, importador (si aplica), país de
fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del fabricante,
importador o distribuidor responsable según corresponda
FICHA TECNICA DEL BIEN 73
Denominación del Bien
SOBRE PAPEL KIMBERLY
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Sobres en papel Kimberly
Título en español
Sobre estandar en papel fino
Unidad de Medida
(Presentación)
Paquete por 25 sobres
Descripción General
Calidad
Requisitos generales
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Envoltura plana de papel, plegado de forma rectangular. Tiene un anverso
único y un reverso formado por cuatro solapas que sobreponen entre sí.
Tres de estas solapas (en algunos casos sólo dos) se pegan entre sí y la
cuarta sirve de cierre. Esta cuarta solapa puede estar situada en el lado
mayor (sobre) o en el lado menor (bolsa) del rectángulo. El anverso puede
llevar una ventana transparente.
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
El sobre de papel manila debe estar en perfecto estado, libre de pelusa,
polvillo o cualquier otro residuo, tener una textura uniforme, libre de
defectos como arrugas, rasguños, roturas, maltrato, que afecten el normal
desempeño del producto. Los cortes del papel deben ser limpios y nitidos.
No puede tener olor desagradable ni contener elementos tóxicos a los
seres humanos.
Debe garantizarse una funcionalidad adecuada e integridad del producto,
en condiciones normales de uso. Sus partes no pueden desprenderse,
despegarse, zafarse, desajustarse o presentar otro tipo de deficiencias de
ensamble inadecuado.
Tipo Papel: Papel Fino alta calidad
Gramaje: 80 g/m2 aprox.
Color: Blanco, Gris y Beige
Dimensiones: carta 11" x 8 1/2" (279 mm x 216 mm)
El sobre deberá empacarse de forma tal que no sufra daños y conserve su
calidad en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y
transporte.
El empaque deberá estar rotulado indicando como mínimo, tipo de sobre,
peso básico, calibre del papel, dimensiones, fabricante, importador (si
Calle 26 No. 59 – 51 Edificio Argos Torre 3 Piso 4º • Conmutador 5111150 • contratos@migracioncolombia.gov.co •
ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
Página 80 de 81
aplica), país de fabricación, nombre y domicilio legal en Colombia del
fabricante, importador o distribuidor responsable según corresponda,
marca, fecha de producción o número de lote y la cantidad de unidades
embaladas.
FICHA TECNICA DEL BIEN 74
Denominación del Bien
Cuenta fácil (cera para contar)
Denominación Técnica del Bien
Suministro de Cera para contar a precio unitario, de conformidad con las
especificaciones y caracteristicas tecnicas señaladas
Título en español
Cera para contar
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Descripción General
Sustancia no toxica que permite el conteo a granel de documentos o
elementos cuya composición es mayoritariamente papel
Calidad
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Requisitos generales
Las ceras deben estar en perfecto estado, no pueden contener elementos
toxicos al contacto con la piel
FICHA TECNICA DEL BIEN 75
Denominación del Bien
Tabla porta papel en acrílico con gancho
Denominación Técnica del Bien
Suministro de tabla porta papel con gancho
Título en español
Tabla sujeta papel
Unidad de Medida
(Presentación)
Unidad
Descripción General
Elemento que se utiliza para sujetar documentos que se deben tener a la
mano. Permiten tener fácil acceso.
Calidad
Debe cumplir con todos los requisitos establecidos en la presente ficha
técnica
Tabla en acrílico resistente y gancho metálico sujeta papeles
Requisitos generales
Tabla tamaño oficio con gancho sujetaros en material inoxidable
Requisitos Específicos
Empaque y rotulado
Deberan empacarse de forma tal que no sufra daños y conserve su calidad
en condiciones adecuadas de manejo, almacenamiento y transporte.
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ESTUDIOS PREVIOS
SELECCIÓN ABREVIADA
SUBASTA INVERSA PRESENCIAL
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FIRMAS DEL DOCUMENTO.
COMITÉ ESTRUCTURADOR.
Parte técnica
ÁREA: Coordinación Administrativa
FUNCIONARIO: Marcela Manrique
CARGO: Coordinadora Administrativa
FIRMA: ___________________________
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