cicletada familiar nocturna 2015

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CICLETADA FAMILIAR NOCTURNA 2015
}
Bases
Entel Enciende tu Ciudad,
Cicletada Familiar Nocturna 2015
INVITACIÓN
Una entretenida prueba ciclística para toda la familia.
¡Totalmente gratuita!
OBJETIVOS
• Fortalecer y difundir los valores de la familia y la vida sana a través de la práctica de la actividad
física, deportiva y recreativa.
• Promover los valores deportivos de la recreación y de la vida al aire libre.
• Incentivar el ciclismo como un medio para lograr una buena condición de salud, física y mental.
CICLETADA NOCTURNA FAMILIAR ENTEL 2015
 Lugar: Coquimbo
 Distancias: 10 y 5 kilómetros
 Partida y Meta: Sector de playa Changa
 Fecha: 17 de octubre de 2015
 Convocatoria: 18:30 horas
 Horario de Inicio (largada): 20:30 horas
 Número de participantes: 2.500 aprox.
 Show Artístico para toda la Familia
I. CIRCUITOS
La CICLETADA FAMILIAR NOCTURNA se realizará en dos distancias: 5 y 10 kilómetros. Estas estarán
descritas temáticamente en el banner CIRCUITOS en la página principal, y en los stands de entrega de Kits.
Los circuitos pueden sufrir modificaciones, si así lo dispone Seremi de Transportes y/o Carabineros de Chile
de la Cuarta Región de Coquimbo.
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CICLETADA FAMILIAR NOCTURNA 2015
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DESCRIPCIÓN DE CIRCUITOS
*5K: Partida en Av. Costanera sector de playa Changa / edificio Alta Mar, Hasta
calle Gerónimo Méndez (punto de retorno), por Av. Costanera hasta la Meta
ubicada en el mismo lugar de la partida.
*10K: Partida en Av. Costanera sector de playa Changa / edificio Alta Mar, hasta
calle Peñuelas Norte sector del casino de juegos (punto de retorno), por Av.
Costanera hasta la Meta ubicada en el mismo lugar de la partida.
II. INSCRIPCIONES
Se realizarán vía Internet en la página Web www.entel.cl/cicletada.
Podrán inscribirse un máximo de 2.500 participantes, por orden de inscripción. La Inscripción es Gratuita.
Luego de Aceptar los Términos y Condiciones, el participante debe llenar todos los campos del formulario. De
lo contrario, la inscripción no se formalizará. La organización dispone de 72 horas para validar la inscripción
de los participantes. Al inscribirse, el participante tendrá derecho a canjear un Kit de competencia. Las
inscripciones se realizarán en forma individual. Podrán participar en éste evento todas las personas, damas
o varones, que tengan más de 4 años de edad cumplido para el día de la actividad. Los(as) niños(as)
participantes de hasta 3 años 11 meses de edad deberán ser llevados(as) en silla especial para niños,
instalada en la bicicleta del padre, madre, hermano, o persona responsable que lo (la) lleve durante la
cicletada. Asimismo no quedarán registrados en la base de datos de la cicletada, siendo su participación de
total responsabilidad del representante (padre, madre, etc.), aplicando de igual forma para estos menores
todas las especificaciones de seguridad, normativas y descargo de responsabilidades por parte de la
producción descritas en estas bases.
Periodo de Inscripciones: Desde el 25 de Septiembre al Domingo 11 de octubre del año en curso. No se
permitirán cambios de distancia una vez ingresado el corredor al sistema.
III. KIT DE COMPETENCIA
El Kit incluye:
• Morral de Competencia
• Número de participante
• Luz Led Frontal
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• Luces Led para Válvula de Aire
• Brazalete Led
• 2 Pulseras Fluorescentes
• Peto Color Flúor con 2 Cintas reflectante
El uso de estos implementos es obligatorio por motivos de seguridad vial. La autoridad competente así lo
establece.
Entrega de Kit de Competencia:
La entrega del Kit de Competencia se realizará los días Viernes 16 de Octubre desde las 12:00 hasta las
20:00 horas, en el Sector Playa Changa de Coquimbo; y el sábado 17 de Octubre desde las 10:00 hasta las
16:00 horas, en el mismo lugar.
Los participantes menores de 18 años de edad deberán hacer retiro de su Kit de Competencia acompañados
de su padre o algún adulto que firme la autorización y la liberación de responsabilidades correspondiente, la
cual estará disponible en el lugar de entrega de los Kits.
La organización no se hará responsable si uno o más de los implementos del Kit presentare fallas o defectos.
En el evento que un participante inscrito no pueda retirar personalmente su Kit de Competencia, podrá hacerlo
a través de un apoderado, especialmente habilitado mediante un poder simple, debidamente autorizado y
presentando fotocopia de la cedula de identidad del participante.
IV. SERVICIOS GARANTIZADOS
a. Asistencia Médica
Habrá disponibles 2 ambulancias y una carpa de Primeros Auxilios con personal paramédico.
b. Resguardo Policial y Seguridad
La cicletada será resguardada por Carabineros de Chile durante el circuito, y por personal de
seguridad acreditado por la producción del evento en el sector de partida y meta. Se dispondrá de
un móvil que irá cerrando el recorrido de la cicletada, y que servirá para apoyar o retirar a cualquier
participante de la competencia, trasladándolo al sector de llegada.
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CICLETADA FAMILIAR NOCTURNA 2015
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c. Guardarropía
La producción dispondrá de stands habilitados para la recepción temporal del morral de competencia.
La organización no se responsabiliza por pérdidas o daños de alguna especie que la persona
participante del evento haya dejado en guardarropía.
d. Carpa de Asistencia Técnica
La producción dispondrá de stands habilitados para la solución de problemas técnicos y mecánicos
de las bicicletas de los participantes. Esto se refiere a la solución de fallas menores. Por lo tanto, la
organización no se responsabiliza por desperfectos y averías que pudieran sufrir las bicicletas en el
transcurso de la Cicletada.
e. Hidratación
Se contará con un punto de hidratación, habilitado una vez que traspase la línea de llegada el primer
participante.
f. Baños
La producción proveerá de baños químicos para uso de los participantes.
g. Seguro de Accidentes durante el tiempo que dure la Cicletada.
V. RESPONSABILIDAD
La organización no asume ninguna responsabilidad por los daños que por la participación en ésta cicletada
pueda ocasionarse un participante a sí mismo, a otras personas, e, incluso, en el caso que terceras personas
causen daños al participante. Los participantes declaran que, por el hecho de inscribirse, aceptan la condición
anteriormente expuesta y contribuirán con la organización para evitar accidentes personales.
Todos los participantes, por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar el presente Reglamento,
Términos , Condiciones y Protección de datos. En caso de duda, prevalecerá el criterio de la organización.
Términos , Condiciones y Protección de datos:
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Por el sólo hecho de inscribirse, el participante declara lo siguiente: “Me encuentro en estado de salud
óptimo para participar en la Cicletada Entel 2015. Además, eximo de toda responsabilidad a la organización,
auspiciadores, patrocinadores u otras instituciones participantes ante cualquier accidente o lesión que pudiera
sufrir antes, durante y/o después del evento, renunciando desde ya a cualquier acción legal en contra de
cualquiera de dichas entidades.
Durante el desarrollo de la cicletada contribuiré en lo posible con la organización para evitar accidentes
personales. Autorizo, además, a que la organización haga uso publicitario de fotos, videos y cualquier otro tipo
de material audiovisual en el que pueda figurar, aceptando la publicación de mi nombre en la clasificación de
la prueba, en los medios de comunicación y/o Internet, sin esperar pago, compensación o retribución alguna
por este concepto.
Acepto que lo anterior es condición necesaria para retirar el número, Kit, y participar en la Cicletada Entel
2015.
El director general de la Cicletada será el Sr. Cristián Cuadra
Por razones de fuerza mayor (terremoto, tsunami, atentado terrorista, etc.) la organización está facultada
para reprogramar el evento en un plazo hasta 9 meses, manteniendo todos los derechos y beneficios a los
participantes.
La organización, se reserva el derecho de realizar modificaciones al presente reglamento, comunicando
oportunamente los mismos a través de la página del evento o el día de entrega de Kits.
VI. PARTICIPACIÓN
1) La organización instruye y recomienda a todos los participantes la realización de un chequeo médico
previo a la inscripción. En tal sentido será de responsabilidad exclusiva de cada participante los
riesgos derivados al participar en esta actividad, sin tener una condición física adecuada o apta para
tal exigencia física, confirmando esto al aceptar y firmar la declaración simple.
2) Sólo estará permitido participar en bicicleta.
3) Cada ciclista obligatoriamente deberá usar casco; llevar su número de participante al frente e
implementos de seguridad vial entregados en el Kit de Competencia. Usos obligatorios durante toda
la cicletada.
4) El acceso al sector de encajonamiento es exclusivo de los participantes con número de competencia
e implementos de seguridad entregados en el Kit oficial del evento. Aquel participante que participe
sin número de corredor no tendrá derecho sobre los beneficios que dispone el participante que está
debidamente inscrito.
5) ACCIONES QUE LOS CICLISTAS NO DEBEN REALIZAR:
a. No realizar el recorrido siguiendo el trazado oficial de la cicletada.
b. Correr con el número asignado a otro participante.
c. No cruzar las zonas de control señalizadas.
d. Correr por veredas o zonas ajenas al trazado, incluyendo parques o áreas verdes.
e. No obedecer a los banderilleros y personal de organización.
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f. No respetar las instrucciones de la organización en cuanto a las zonas de encajonamiento y
otras conductas antirreglamentarias.
g. Engañar a la organización, sea mediante la suplantación de personas, ó corriendo una
distancia distinta a la indicada en la inscripción.
h. Dar muestras de un comportamiento antideportivo o antisocial, entre otras conductas.
i. Terceros que se movilicen dentro o fuera del circuito, sea o no que utilicen vehículos
motorizados u otro medio de transporte. La organización estará facultada para dar aviso
a Carabineros y hacer expulsar a los terceros que sean sorprendidos en estas conductas
antideportivas.
6) Los únicos vehículos motorizados autorizados a seguir la prueba son los designados por la
Organización, debiendo portar visiblemente la identificación correspondiente. Queda totalmente
prohibido seguir a los participantes en moto, bicicleta u otro vehículo teniendo orden expresa
Carabineros de Chile de retirarlos del circuito, para evitar que se produzca cualquier accidente.
7) Se recomienda respetar las normas éticas y de buena crianza.
8) Por tratarse de una actividad familiar, y no de una carrera o competencia, no existirá ningún tipo de
premio o premiación.
Todos los participantes por el hecho de inscribirse, declaran conocer y aceptar las presentes bases. En caso
de duda, prevalecerá el criterio del organizador.