CÓDIGO: MP-200-PR03-P01-F04 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 OFICIO DE DESIGNACIÓN DE LA SUPERVISORA DE OBRA O SERVICIO FECHA: DICIEMBRE DE 2013 1 DE 3 1. CARTA DEL DOCUMENTO NOMBRE: Oficio de designación de la supervisora de obra o servicio. PROCESO: Inicio de los trabajos. PROCEDIMIENTO: Inicio de los trabajos OBJETIVO: FUNDAMENTO LEGAL QUE LE DA ORIGEN: Informar al contratista mediante documento oficial, que será sujeto de supervisión externa para la mejor ejecución de los trabajos. Artículo 53, segundo párrafo de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. Artículos 111, y 114, del Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas. RESPONSABLE DE LLENARLO: Área responsable de la contratación. FORMA DE LLENADO: Por medios electrónicos. FRECUENCIA: Cada vez que haya que informar de una supervisión externa de obra o servicio. NUMERO DE EJEMPLARES: Original y 2 copias DISTRIBUCIÓN DE EJEMPLARES: EJEMPLAR DESTINATARIO ORIGINAL Contratista COPIA 1 Supervisora externa COPIA 2 Residente de Obra. 2. 2.1 REQUISITOS DEL DOCUMENTO Este documento debe ser llenado cada vez que se requiera informar del nombramiento de un supervisor externo de obra o servicio. 3. NÚMERO 1 GUÍA DE LLENADO INSTRUCCIONES SUBSECRETARÍA, OFICIALÍA MAYOR O COORDINACIÓN Anotar el nombre de la Subsecretaría, Oficialía Mayor o Coordinación a la que pertenezca la Unidad Administrativa responsable de la contratación de los trabajos. Por ejemplo: SUBSECRETARÍA DE INFRAESTRUCTURA Página 1 de 3 MP-200-PR03-P01-F04 CÓDIGO: MP-200-PR03-P01-F04 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 OFICIO DE DESIGNACIÓN DE LA SUPERVISORA DE OBRA O SERVICIO NÚMERO 2 3 4 5 6 FECHA: DICIEMBRE DE 2013 2 DE 3 INSTRUCCIONES UNIDAD ADMINISTRATIVA CONTRATANTE Anotar el nombre de la Unidad Administrativa responsable de la contratación de los trabajos. Por ejemplo: CENTRO SCT MICHOACÁN ÁREA ESPECÍFICA RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN DE LOS TRABAJOS Anotar el nombre del área específica responsable de la contratación de los trabajos. Por ejemplo: SUBDIRECCIÓN DE OBRAS NÚMERO DE OFICIO Anotar el número de oficio que corresponda, según unidad administrativa que emita el oficio. Por ejemplo: SCTS/0209/DG/023 FECHA Anotar la fecha iniciando con la ciudad y Estado en donde se emite el oficio. Por ejemplo: Hermosillo, Sonora a 02 de septiembre de 2008. CONTRATISTA Anotar la razón social de la empresa, tal como aparece en el acta constitutiva, sin abreviaturas (salvo S.A de C.V) y el nombre del representante legal del mismo. Por ejemplo: Consultora Estrella S.A de C.V. C. Ing. Alberto Estrella González. En caso de persona física el nombre de tal persona, tal como aparece en el acta de nacimiento. Por ejemplo: C. Alberto Estrella González NÚMERO DE CONTRATO DE SUPERVISIÓN EXTERNA 7 Anotar el número de contrato que ampara la contratación del servicio de supervisión de los trabajos durante su ejecución. Por ejemplo: 9-P-CE-A-509-W-0-9 FECHA DE EMISIÓN DEL CONTRATO DE SUPERVISIÓN EXTERNA 8 Anotar la fecha en que fue emitido el contrato que ampara la contratación del servicio de supervisión de los trabajos durante su ejecución. Por ejemplo: 2 de septiembre del 2008 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA SUPERVISORA 9 Anotar el nombre o razón social de quien realizará la supervisión de los trabajos durante su ejecución. Por ejemplo: Constructora y Urbanizadora Bonaterra, S.A. de C.V. NÚMERO DE CONTRATO DEL CONTRATISTA 10 Anotar el número de contrato que ampara la ejecución de los trabajos licitados. Por ejemplo: 9-P-CE-A-509-W-0-9 Página 2 de 3 MP-200-PR03-P01-F04 CÓDIGO: MP-200-PR03-P01-F04 GUÍA DE LLENADO DE DOCUMENTOS REVISIÓN: V.4 OFICIO DE DESIGNACIÓN DE LA SUPERVISORA DE OBRA O SERVICIO NÚMERO FECHA: DICIEMBRE DE 2013 3 DE 3 INSTRUCCIONES FECHA DE EMISIÓN DEL CONTRATO 11 12 13 14 15 Anotar la fecha en que fue emitido el contrato que ampara la ejecución de los trabajos licitados. Por ejemplo: 2 de septiembre del 2008 DESCRIPCIÓN DE LOS TRABAJOS Describir la obra o servicio que se licita, de la misma forma en la que aparece en la convocatoria de licitación. Si trata de una carretera especificar el nombre de la misma, el Estado de la república en donde se ubica, el tramo y el subtramo donde se realizarán los trabajos. Por ejemplo: Obra: Trabajos de conservación rutinaria, longitud de 83.7 Kms de red secundaria. Carretera: Pedriceña – Rodeo. Estado de Durango, Tramo: Pedriceña – Rodeo, Subtramo: La Vereda. SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN Anotar el nombre y profesión del servidor público responsable de la contratación. Por ejemplo: ING. LUIS HERRERA GONZÁLEZ CARGO DEL SERVIDOR PÚBLICO RESPONSABLE DE LA CONTRATACIÓN Anotar el cargo del servidor público responsable de la contratación. Por ejemplo: DIRECTOR GENERAL CENTRO SCT NOMBRE Y CARGO Anotar profesión, nombre y cargo de las personas a las que haya que turnarles copia del oficio para su conocimiento. Por ejemplo: ING. ENRIQUE MICHEL RUIZ – Residente de Obra 4. CONTROL DE CAMBIOS FECHA DE MODIFICACIÓN REVISIÓN MOTIVO DEL CAMBIO Junio de 2009 0 Documento Nuevo Junio de 2012 1 Reforma al Reglamento de la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 28/07/2010. Revisión y actualización de las Políticas, Bases y Lineamientos para la Contratación y Ejecución de Obras Públicas y Servicios Relacionados con las Mismas de la Secretaría de Comunicaciones y Transportes 14/12/2011. Reforma a la Ley de Obras Públicas y Servicios Relacionadas con las Mismas DOF 9/04/2012. Diciembre de 2012 2 Cambio de logotipo Junio de 2013 3 Revisión y actualización Diciembre de 2013 4 Revisión y actualización Página 3 de 3 MP-200-PR03-P01-F04