LAS ORGANIZACIONES

LICEO Y PREUNIVERSITARIO PABLO NERUDA
Docente: Álvaro Notte
6to. Año DERECHO / ECONOMIA -2011
Asignatura: ASMINISTRACION
LAS ORGANIZACIONES
En una organización actúan personas que procuran la consecución de uno o más
objetivos, los cuales son definidos atendiendo a los intereses particulares de sus
integrantes y a los poderes relativos de cada uno de ellos para imponerlos a los
demás.
La complejidad creciente de la vida moderna ha afectado la naturaleza, la forma
jurídica, el tamaño y el manejo de las organizaciones. Así:
A) Los elementos del contexto varían permanentemente, afectando el accionar
de las organizaciones que en él actúan;
B) Han aparecido organizaciones con muchos integrantes, con características
como éstas:
1) Sus objetivos no satisfacen por igual a todos sus integrantes;
2) Su conducción no puede encararse colectivamente y debe dejarse en
manos de unos pocos integrantes de la organización o de terceros;
ejemplos: Clubes deportivos, Cooperativas y sociedades anónimas.
C) Los gobiernos han ampliado su intervención regulando algunos aspectos del
funcionamiento de ciertas personas jurídicas con vistas a la protección de los
intereses de quienes no intervienen directamente en su manejo.
Estas y otras circunstancias hacen que el papel de los sistemas de
información (de los que la contabilidad forma parte) sea cada vez más
importante.Sin intentar un estudio profundo de la teoría de la organización podemos
afirmar sin riesgo, que en cualquier organización existen:
a) Un número de participantes que han contribuido a su formación;
b) Uno o más objetivos básicos;
c) Ciertas metas específicas que se derivan de los objetivos básicos;
d) Cierta actividad ejercida para lograr la consecución de metas y objetivos,
que pueden estar a cargo de participantes de la organización o de
terceros,
e) Recursos de los que ella debe disponer para el logro de sus fines.
Ejemplos de objetivos:
a) En una empresa industrial y comercial:
1) maximizar las ganancias del ente; o (si esto fuera mal visto por el público y
al empresario le importara)
2) obtener ganancias razonables junto con cierto reconocimiento de la gente,
o (si ganar fuese difícil)
3) sobrevivir hasta que lleguen tiempos mejores.
1
LICEO Y PREUNIVERSITARIO PABLO NERUDA
Docente: Álvaro Notte
6to. Año DERECHO / ECONOMIA -2011
Asignatura: ASMINISTRACION
b) en un hospital estatal: brindar la mejor atención sanitaria posible a muchas
personas con los costos operativos más bajos que sea posible;
c) en una cooperativa: lograr que sus socios obtengan determinados bienes y
servicios al costo más bajo posible (Cooperativas # sociedades comerciales).
OPERACIONES DE LAS ORGANIZACIONES
Para alcanzar los objetivos establecidos (y las metas específicas derivadas de ellos),
las organizaciones actúan (producen hechos).
Así una empresa industrial y comercial desarrolla generalmente las siguientes
actividades, que conforman su ciclo operativo:
a)
b)
c)
d)
Comprar materias primas y otros bienes y servicios;
Trasformar los insumos adquiridos y producir nuevos bienes;
Vender los bienes producidos;
Cobrar las ventas efectuadas
Además debe pagar las compras realizadas, paso que puede ser anterior o
posterior al d)
Dada la dinámica de la actuación de cada empresa, los ciclos operativos se
superponen permanentemente (uno de ellos puede comenzar aunque el anterior no
haya finalizado).
Por otra parte, hay empresas que diversifican actividades, cada una de las cuales
tiene un ciclo operativo distinto.
La duración específica de cada ciclo, depende, entre otros factores del tipo de
actividad y del ramo de actuación de la empresa, pudiendo modificarse a lo largo
del tiempo (por ejemplo; plazo de cobranzas). Un ciclo puede ser breve (como en el
caso de la producción y venta de helados) o extenso (como ocurre en una bodega
que elabora vinos añejados o en una plantación forestal).
Algunas actividades del ente pueden ser secundarias, pero no por esto ajenas al
objetivo principal de la organización.
Una empresa industrial podría tener una inversión en un terreno y alquilarlo a
terceros. La actividad es secundaria pero la percepción de alquileres ayuda a
alcanzar el objetivo amplio de obtener ganancias.
RECURSOS DE LAS ORGANIZACIONES
Las organizaciones necesitan elementos (recursos) que les permitan llevar a cabo
las actividades exigidas por el cumplimiento de sus objetivos.
Algunos recursos son bienes que se incorporan al activo de las organizaciones y
permanecen en él durante un tiempo relativamente breve.
2
LICEO Y PREUNIVERSITARIO PABLO NERUDA
Docente: Álvaro Notte
6to. Año DERECHO / ECONOMIA -2011
Asignatura: ASMINISTRACION
Ejemplo de recursos de rápida rotación:
a) El dinero (moneda nacional o extranjera;
b) Los insumos utilizados para la producción de bienes ( o servicios) cuya venta
(o prestación) hace a la actividad principal de la organización (materias
primas, materiales);
c) Los bienes en proceso de producción;
d) Los bienes terminados y listos para la venta, así como los adquiridos para su
reventa en el mismo estado;
e) Los importes a cobrar originados por las ventas a crédito de mercaderías o
servicios;
f) Los activos en los que pudieren haberse invertido los excedentes temporarios
de efectivo (bienes de fácil comercialización en bolsas o mercados, depósitos
a corto plazo, etc.)
Otros brindan la estructura necesaria para la concreción de dichas actividades.
Entre ellos se incluyen:
a) Los recursos humanos (las personas que planean, ejecutan y controlan las
actividades del ente);
b) Los bienes que no están destinados a la venta pero cuya tenencia es
necesaria para poder operar, cuyo costo suele ser elevado.
Ejemplos de bienes del tipo recién indicado:
a) Los edificios donde se llevan a cabo las actividades de producción,
comercialización y administración;
b) Los equipos, las máquinas y los otros elementos utilizados en el proceso
productivo;
c) El mobiliario necesario para la ejecución de
labores comerciales y
administrativas (escritorios, vitrinas, ordenadores, etc);
d) Los derechos exclusivos al uso de determinados procesos industriales
(patentes de invención) o nombres (marcas comerciales);
e) Ciertos intangibles como el prestigio logrado por la empresa y/o sus
productos, la clientela obtenida, etc.;
f) Las participaciones permanentes en otros entes cuya actividad está integrada
con la de la organización (en el caso de una empresa productora de prendas
deportivas, su participación accionaria en otra empresa que tiene a su cargo
la comercialización exclusiva de su producción).
Hay recursos afectados permanentemente a actividades secundarias, como un
inmueble que una empresa industrial tiene para su alquiler a terceros.
Los recursos de la organización deben distinguirse de los de sus integrantes. Esto
es fácil en los entes organizados bajo alguna forma jurídica definida (sociedad,
asociación civil, cooperativa, mutual, etc.). En un negocio con un único dueño, el
patrimonio afectado a la empresa debe diferenciarse de los bienes personales del
3
LICEO Y PREUNIVERSITARIO PABLO NERUDA
Docente: Álvaro Notte
6to. Año DERECHO / ECONOMIA -2011
Asignatura: ASMINISTRACION
propietario, pues de otra manera sería imposible medir y evaluar el rendimiento del
negocio.
La asignación de mediciones monetarias a los recursos de las organizaciones es uno
de los problemas básicos de la contabilidad.
FINANCIACION DE LOS RECURSOS
Los recursos de empleados por una organización pueden financiarse de diversas
maneras. Las más importantes son:
a) Los aportes efectuados por sus propietarios (en el caso de empresas) o
fundadores (en algunos entes sin fines de lucro)
b) Los créditos otorgados por los vendedores de los insumos (la concesión de
plazos para pagarlos);
c) Los préstamos (en efectivo) recibidos de otras personas físicas o jurídicas;
d) Los resultados de las propias operaciones del ente, cuando incrementan su
patrimonio.
Salvo en el caso b), estas fuentes de financiación permiten adquirir recursos de
cualquier tipo.
Los conceptos enunciados en b) y c) dan lugar a la aparición de obligaciones
(pasivos) del ente, que normalmente deben ser pagadas en algún momento
futuro. Son, por lo tanto, fuentes de financiación transitorias.
Sólo excepcionalmente es posible vincular los recursos con las fuentes de su
financiación. En general, la correlación sólo puede darse en términos globales
como éstos: los recursos están financiados en un 70% con préstamos de terceros,
en un 10% con aportes de los propietarios y en un 20% a través de la reinversión
en ganancias.
Tal como sucede con los recursos, no deben confundirse las deudas de una
organización, con las de sus integrantes.
LA ADMINISTRACION
La administración intenta combinar los recursos de la organización de la
manera que mejor satisfaga el cumplimiento de sus fines y los objetivos
particulares de sus integrantes. En el caso de las empresas, se espera que la
administración coadyuve a la obtención de ganancias que conformen a sus
propietarios.
Para eso, los múltiples aspectos que tiene la administración son los relacionados
con la toma de decisiones y el control, pues son actividades las que más
justifican la necesidad de mantener sistemas contables.
4
LICEO Y PREUNIVERSITARIO PABLO NERUDA
Docente: Álvaro Notte
6to. Año DERECHO / ECONOMIA -2011
Asignatura: ASMINISTRACION
EL PROCESO DECISORIO
El manejo de un ente implica la realización continua de las siguientes
actividades:
a) Detectar situaciones que requieren la adopción de alguna decisión:
b) Identificar los principales cursos posibles de acción, incluyendo (en
situaciones extraordinarias) la posible cesación de actividades o el cambio de
objetivos o metas;
c) Estimar los posibles efectos de cada uno de los cursos de acción,
identificados en el paso anterior;
d) Seleccinar un curso de acción, que pueda consistir tanto en hacer algo como
en no hacer nada;
e) Actuar de acuerdo con lo decidido;
f) Captar los resultados reales de lo actuado;
g) Comparar los resultados reales con los esperados, establecer si hubo
desviaciones importantes y, y de así ocurrir: 1) analizar sus causas, 2)
tenerlas en cuenta cuando deban tomarse nuevas decisiones.
Anexar cuadro – EC 2011
5