Criterios generales – se aplican desde el 31/08/2010 Control y seguimiento de proyectos de inversión por parte de COMAP La Comisión de Aplicación dictó instructivos y normativa interna para establecer una metodología de contralor adecuada Por Cra. Carolina Casal ccasal@kpmg.com La COMAP cuenta actualmente, entre otros cometidos, con el de efectuar un seguimiento y control de los proyectos de inversión aprobados. A esos efectos, aplica ciertos criterios de carácter general, fundados no solo en la normativa legal y reglamentaria vigente, sino también en las directivas políticas actuales de gobierno. En caso de que los contribuyentes no cumplan con el suministro de la referida información, y/o aspectos sustanciales relativos a la ejecución, operación y metas del proyecto de inversión, se encontrarán obligados a reliquidar los impuestos exonerados. En una iniciativa que consideramos atendible, el organismo ha difundido un documento en el que se reúnen algunos de los criterios básicos utilizados para el control y seguimiento de proyectos de inversión. Por considerarlo de interés, reproducimos a continuación los principales criterios recogidos en dicho documento. ¿Qué criterios se deben seguir ante el incumplimiento en la ejecución de la inversión u objetivos? En cuanto al control y seguimiento los beneficiarios deberán remitirse al Anexo IX que se encuentra disponible en la página web del MEF, que será la guía para preparar la información a ser presentada ante la COMAP. En el referido anexo se establecen los criterios a seguir en caso de incumplimiento en la ejecución de la inversión y/o en los objetivos de la matriz. De la documentación aportada por las empresas se pueden generar las siguientes situaciones: 1. Cumplimiento total o parcial dentro del margen de tolerancia en el primer bienio, en caso de que la empresa haya cumplido en el primer bienio con el o los indicadores, para calcular el segundo se acumulan los datos del primero. 2. Cumplimiento parcial del indicador fuera del margen de tolerancia en el primer bienio. En el caso de que se haya cumplido en el primer bienio parcialmente con el o los indicadores, excediendo el margen de tolerancia, se calculará la exoneración y el plazo de acuerdo al puntaje efectivamente obtenido hasta ese momento, procediéndose a modificar la resolución promocional original, relquidando los tributos que correspondan. 3. Incumplimiento total en el primer bienio, si la empresa no cumplió con la totalidad de los indicadores en el primer bienio del compromiso de objetivos, se reliquidará la exoneración de IRAE utilizada hasta ese momento. La COMAP comunicará mediante resolución a DGI de esta situación. 4. y 5. Cumplimiento total del indicador o parcial dentro del margen de tolerancia, en estos casos no se reliquidarán los tributos exonerados. ¿Qué tipo de información se debe presentar a partir de los cierres del 31.08.2010? Estados contables, formulados en pesos uruguayos y de acuerdo a las normas contables adecuadas en el Uruguay, acompañados de Informe de Compilación, Revisión Limitada o de Auditoria, según corresponda. Copia de las declaraciones juradas de IRAE e IP presentadas ante la DGI. Declaración Jurada de Cumplimiento en la Ejecución de la Inversión, Objetivos e IRAE o IRIC Utilizado dirigida a la COMAP. Certificado Notarial acreditando vigencia de persona jurídica, representación, nombres y C.I. de representantes y vigencia de cargos. Detalle de la inversión elegible ejecutada desde el inicio de la ejecución y hasta el último ejercicio del cronograma de inversiones propuesto, de acuerdo con los Formularios I y II (Cuadro de Control de Activo Fijo) acompañado de la documentación respaldante (facturas). Mayor analítico de bienes de uso correspondientes al período que se está informando evidenciando claramente en el propio mayor o en un documento separado la concordancia entre dicho mayor y los formularios mencionados (la información deberá ser presentada en un archivo con formato hoja de cálculo). El referido mayor deberá estar conciliado con los estados contables. Detalle del cumplimiento de los indicadores propuestos según formulario adjunto a la declaración jurada con su correspondiente documentación de respaldo, Detalle del IRAE utilizado según formulario adjunto a la declaración jurada. Toda la información deberá ser presentarse escaneada en un CD. CLAVES Descentralización – Si ese es el indicador a evaluar, deberá presentarse una certificación notarial en la que conste la ubicación del proyecto. Empleo – Si se trata de generación de puestos de trabajo, deberá presentarse una conciliación mensual en formato hoja de cálculo entre el monto imponible de recibo de BPS por las obligaciones del mes y el monto imponible según las nóminas mensuales presentadas al BPS. Formularios I y II - A través de estos formularios correspondientes al Control de Activo Fijo, se debe probar que la inversión elegible comprometida en UI deberá coincidir con la inversión elegible según resolución del Poder Ejecutivo, en caso de corresponder. ENCASTRE La documentación de control y seguimiento se deberá presentar también ante el Ministerio evaluador que corresponda