manual del expositor

MANUAL DEL
EXPOSITOR
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BIENVENIDA:
Cd. de México, México, febrero de 2016
Estimado Expositor:
La “Feria Aeroespacial México 2017” (FAMEX-2017) agradece su participación como
expositor en este evento, organizado por la Secretaría de la Defensa Nacional por
conducto de la Fuerza Aérea Mexicana.
Tenemos la satisfacción de infórmale que FAMEX en su primera edición demostró el
potencial que tiene México como plataforma de negocios para la industria aeroespacial.
FAMEX-2015, cumplió satisfactoriamente con las metas establecidas, contando con la
participación de 205 empresas del ramo aeronáutico y educativo, 35 del ramo
aeroespacial, concretar más de 3 mil 500 encuentros de negocios, recibir a 33 mil
asistentes en tres días de encuentros de negocios y más de 200 mil en el espectáculo
aéreo.
Tenga la seguridad que seguimos trabajando con la finalidad de promover en la
comunidad aeronáutica mundial, la aviación civil y militar, tecnología y productos de
defensa, reuniendo en las instalaciones de la Base Aérea Militar No.1 (Santa Lucía,
Méx.), a los representantes de empresas de la industria aeronáutica nacional e
internacional; así como, a los ejecutivos y el personal técnico especializado en el área,
con los cuales tendrá la oportunidad de compartir aspectos importantes del ramo, se
contará con área de exposición para realizar negociaciones, donde Usted expositor será
el actor más importante.
Con el fin de que México pueda exponer en un solo recinto el potencial aeronáutico con
el que cuenta, el evento es organizado por dependencias del Gobierno Federal, entre las
que destacan: Secretarías, de la Defensa Nacional, de Economía (PROMEXICO), de
Comunicaciones y Transportes, de Hacienda y Crédito Público, de Turismo, y de la
Función Pública.
La FAMEX-2017, tendrá verificativo del 26 al 29 de abril de 2017, en las instalaciones de
la Base Aérea Militar No.1, ubicada en el municipio de Zumpango, Estado de México.
Este Manual del Expositor, es una guía que se ha diseñado para facilitar los procesos y
preparativos de participación de su empresa. Es importante que sea consultado por el
personal responsable del montaje y desmontaje de su stand. El uso adecuado de este
manual puede ahorrarle tiempo y gastos innecesarios.
Por favor, si tiene preguntas sobre el contenido de este manual, no dude en contactar al
personal que integra la “FAMEX-2017” responsable de la organización y desarrollo del
referido evento.
¡Le deseamos mucho éxito en su participación!
Atentamente.
COMITÉ ORGANIZADOR
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ÍNDICE
INFORMACIÓN GENERAL
ASISTENTES
DESCRIPCIÓN DE LA EXPOSICIÓN
COSTOS
PUBLICIDAD
SEGURIDAD
MONTAJE
LIMPIEZA
HORARIOS DE EXPOSICIÓN
DESMONTAJE
GAFETES
UBICACIÓN DEL RECINTO
PLANO DE EXPOSICIÓN
DESCRIPCIÓN DE ESPACIO CONTRATADO
CONTACTOS
ANEXOS
No. página
4-5
6
6
7
8
9
9-17
17
17
17
18
18
19
19
20
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I.
INFORMACIÓN GENERAL.
FICHA TÉCNICA.
EVENTO:
FERIA AEROESPACIAL MÉXICO 2017 (FAMEX-2017).
ORGANIZADOR:
SECRETARÍA DE LA DEFENSA NACIONAL.
OPERADOR:
COMITÉ ORGANIZADOR DE LA FERIA AEROESPACIAL MÉXICO 2017.
FECHAS:
DEL 26 AL 29 DE ABRIL DE 2017.
LUGAR:
BASE AÉREA MILITAR No.1, SITO EN ZUMPANGO, EDO. DE MÉXICO.
DESCRIPCIÓN:
La “FAMEX-2017” es un evento que tiene como finalidad promover la aviación civil y
militar, tecnología y productos de defensa, en el ámbito nacional e internacional.
MISIÓN:
Establecer un Feria Aeroespacial sustentable, con prestigio y liderazgo en la comunidad
aeronáutica mundial, que promueva la aviación civil y militar así como las tecnologías de
defensa y espaciales.
VISIÓN:
Ser un centro de negocios de renombre internacional que permita el intercambio de
productos, servicios y tecnología, y promueva el desarrollo de la Industria Aeroespacial
Mexicana, la captación de la Inversión Extranjera Directa y la generación de empleos.
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OBJETIVOS:
 Generar en México el escenario ideal para un intercambio comercial entre
proveedores, representantes de la aviación civil, del mercado de defensa y empresas
del sector público y privado.
 Dar a conocer a nivel nacional e internacional la capacidad de la industria aeronáutica
mexicana y los diferentes institutos académicos en el país relacionados en el ámbito
aeroespacial.
 Crear un espacio de jornadas académicas que promueva la capacitación del personal
que labora en el sector aeronáutico.
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II.
ASISTENTES:
Este evento reunirá a ejecutivos y especialistas del ámbito aeronáutico y espacial, así como
representantes de empresas relacionadas con el ramo, con los cuales podrá compartir sus
experiencias, innovaciones y la oportunidad de posicionar sus productos en el mercado nacional
e internacional.
III.
DESCRIPCIÓN DEL RECINTO FERIAL:
A.
En la plataforma Norte de la Base Aérea Militar No.1, serán destinados seis pabellones
techados en los que se establecerán 215 “stands” modulados y 87 islas no moduladas,
para la presentación de sus productos, servicios, etc., así como 112 mil m2 al aire libre
destinados para ubicar “Chalets” acorde a los requerimientos de su compañía o bien para
la exhibición de sus aeronaves, vehículos o equipo de grandes dimensiones que por
características propias no puedan mantenerse en el área techada.
B.
Además de participar en las sesiones técnicas y conferencias plenarias realizadas por
expertos en la materia.
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IV.
COSTO:
PRECIOS DE STAND BAJO TECHO
CONCEPTO.
STAND MODULADO / MODULATED 3 X 3 M.
STAND SIN MODULAR/UNMODULATED 10 A 36 M²
PRECIO EN USD.
PRECIO EN PESOS
$3,000.00
$56,426.70
$250.00
$4,702.23
X
M²
$4,232.00
X
M²
STAND SIN MODULAR /UNMODULATED 37 A 64 M²
$225.00
STAND SIN MODULAR /UNMODULATED, MAS DE 64 M²
$200.00
$3,761.78
PRECIO EN USD.
PRECIO EN PESOS.
EXPOSICIÓN AL AIRE LIBRE
CONCEPTO.
M². AL AIRE LIBRE.
$200.00
X
M²
$3,761.78
X
M²
M². AL AIRE LIBRE, MAS DE 64 M². PARA CORPORATIVO.
$150.00
X
M²
$1,880.89
X
M²
EXPOSICIÓN AL AIRE LIBRE PARA AERONAVES.
CONCEPTO.
0 A 1 TONS.
1 A 3 TONS.
3 A 10 TONS.
10 A 25 TONS.
25 A 40 TONS.
40 A 60 TONS.
MÁS DE 60 TONS.
PRECIO EN USD.
PRECIO EN PESOS.
$1,000.00
$1,350.00
$2,000.00
$2,500.00
$3,000.00
$4,000.00
$5,000.00
$18,808.90
$25,392.02
$37,617.80
$47,022.25
$56,426.70
$75,235.60
$94,044.50
EXPOSICIÓN AL AIRE LIBRE PARA VEHÍCULOS TERRESTRES.
CONCEPTO.
TIPO TOW DE ARRASTRE, SEDAN O SIMILAR.
TIPO VAN PARA COMUNICACIONES, INTELIGENCIA O SIMILAR.
TIPO CISTERNA, BOMBERO O SIMILAR.
PRECIO EN USD.
PRECIO EN PESOS.
$531.66
$10,000.00
$797.49
$15,000.00
$1,063.33
$20,000.00
PRECIO EN USD.
PRECIO EN PESOS.
$531.66
$10,000.00
$531.66
$10,000.00
$26.58
$500.00
PROVEEDORES DE SERVICIOS
CONCEPTO.
ESPACIO PARA VEHÍCULO UTILITARIO PARA VENTA DE ALIMENTO
(FOOD TRUCK).
ESPACIO MODULADO EN ÁREA TECHADA PARA BEBIDA CALIENTE,
SNACK, PAN Y/O SOUVENIRS.
ESPACIO PARA MAQUINA EXPENDEDORA DE BEBIDAS HIDRATANTES.
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PUBLICIDAD.
CONCEPTO.
PRECIO EN USD.
PRECIO EN PESOS.
PAQUETE DE PUBLICIDAD PLATINO.
PAQUETE DE PUBLICIDAD ORO.
PAQUETE DE PUBLICIDAD PLATA.
PAQUETE DE PUBLICIDAD BRONCE.
LETRERO DE PUBLICIDAD EXTERNO TIPO TOTEM DE 4 MTS. X 1.5
MTS. AL AIRE LIBRE.
ANUNCIO PUBLICITARIO TIPO MAMPARA DE 2.50 MTS. X 4 MTS. AL
AIRE LIBRE.
ANUNCIO PUBLICITARIO TIPO PENDÓN DE 2 MTS. X 3 MTS. BAJO
TECHO.
$30,000.00
$15,000.00
$10,000.00
$5,000.00
$564,267.00
$282,133.50
$188,089.00
$94,044.50
$1,500.00
$28,213.35
$1,000.00
$18,808.90
$500.00
$9,044.45
PRECIO EN USD.
PRECIO EN PESOS.
$15.95
$300.00
DIVERSOS.
CONCEPTO.
ACCESO POR PERSONA A LA FERIA.
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V.
SEGURIDAD.
A.
Nuestro dispositivo de seguridad comprende las áreas generales y accesos a la
exposición.
B.
La seguridad iniciará el día 19 de abril de 2017 a las 08:00 hs. (horario local) y finalizará el
29 de abril de 2017 a las 18:00 hrs.
C.
Es importante seguir las disposiciones de seguridad indicadas en el reglamento y en el
sitio del evento para proteger equipos de valor como laptops, celulares, portafolios, etc.,
inclusive durante los horarios de exposición.
VI.
A.
MONTAJE:
La entrada para montaje y desmontaje será por la avenida de acceso principal,
circundando el casco de la Ex hacienda de Santa Lucía y canalizando a la plataforma
norte de la B.A.M. No.1, por el acceso a los Chalets 3 y 4.
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Horarios de montaje.
ACTIVIDAD.
Entrega de gafetes.
Modulación
Montaje Stand. (decoración)
Horario de Exposición.
Desmontaje.
DÍA.
Sábado 1 abril.
19 al 24 abr.
24 y 25 abr.
Miércoles 26 al Viernes 28
abr.
Sábado 29 abr.
Sábado 29 abr.
Domingo 30 abr.
HORARIO.
09:00 – 18:00 Hs.
09:00 – 18:00 Hs.
09:00 – 18:00 Hs.
09:00 – 17:00 Hs.
09:00 – 14:00 Hs.
14:00 – 18:00 Hs.
09:00 – 18:00 Hs.
NOTA IMPORTANTE:

El ingreso y salida del personal que estará a cargo de la atención de los stands será media hora
antes y media hora después del horario de exposición. Si el personal de atención del stand sale
antes del horario señalado, el comité organizador no se hace responsable de cualquier pérdida o
robo de bienes en su stand.
B.
Para entrar antes de la hora y fecha especificada deberá ser solicitada con una semana de
antelación al Comité Organizador.
C.
El 24 de abril de 2017 a las 18:00 hs. concluirá el montaje de la exposición y a partir de
esa hora no se permitirá el ingreso de ningún material y/o equipo a la zona de exposición.
D.
La altura máxima permitida en los espacios de “exposición bajo techo” serán las
siguientes:
DESCRIPCIÓN
STAND MODULADO 3 x 3 M.
M2 DEL STAND SIN MODULAR MENOR A 37 M2
M2 DEL STAND SIN MODULAR MAYOR A DE 37 M2
ALTURA MÁXIMA
2.5 m
5.0 m
E.
El montaje del “CHALETS” (Espacio al aire libre), debe de apegarse a la normatividad
establecida por el Comité de la FAMEX-2017, por lo cual deberá mandar el diseño para
aprobación a la Gerencia Logística de éste Comité.
F.
Durante los días de montaje, estará presente en el módulo de Atención al Expositor,
personal de la FAMEX, para atender cualquier apoyo requerido, orientación y aclaración
de 09:00 a 18:00 hs.
G.
Cada expositor deberá presentar al comité organizador el diseño, dibujo o render del stand a
montar para su validación y aprobación.
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H.
Toda maquinaria o equipo pesado deberá estar apoyado sobre cojinetes de hule o algún
otro material similar que proteja el piso, distribuyendo la carga con tarimas, a fin de evitar
concentraciones que excedan la capacidad de carga del piso y se amortigüen las
vibraciones que estos equipos puedan transmitir a la estructura y piso del recinto ferial.
I.
Para aquellos expositores que desean conformar un diseño especial para su stand, se les
informa que todos los stands deberán estar terminados (montaje, decorado y
abastecimiento) el lunes 24 de abril antes de las 18:00 hs. Después de este horario se
cortará el servicio de energía eléctrica e iluminación por lo que se les invitará a desalojar el
recinto ferial a todos los expositores, así como su personal y contratistas, el Comité
Organizador no se hace responsable por objetos olvidados o stands sin montar.
J.
Al contratar a su empresa montadora de diseño y decoración de stand, es importante
hacer de su conocimiento el límite exacto que tiene de área para construir su diseño.
Tratándose de stands básicos que se encuentren juntos compartiendo muro o pared, la
medida máxima es de 3.00 X 3.00 mts.
K.
Está estrictamente prohibido el uso de sustancias peligrosas como solventes, gases,
explosivos, corrosivos, aerosoles o cualquier otra substancia o material inflamable; todo
material y equipo flamable que sea utilizado para instalación, diseño y decorado de su stand
deberá ser tratado con un retardante de fuego. Dentro de las instalaciones del recinto ferial
no está permitido realizar trabajos de herrería, usar sierras, pistolas de aire, etc., así como
utilizar productos que afecten el medio ambiente.
L.
Quedan prohibidas las construcciones e instalaciones del tipo definitivo que afecten o dejen
huella en los pabellones o plataforma de servicios, tales como albañilería, columnas o paredes
dañadas, agujeros en piso, en caso de incurrir en algún daño, el expositor será el responsable de
cubrir los costos al comité organizador de los daños ocasionados.
M.
Está prohibido aplicar o poner pegamentos o cualquier otro material directamente sobre
piso, paredes, columnas, puertas de emergencia, señalamiento o cristales que formen
parte del inmueble, cualquier modificación o daño causado a las instalaciones o equipos
por El Expositor, el costo del daño será determinado por el Comité Organizador, por lo que
El Expositor deberá cubrir el importe de su reparación o reposición a valor actual, más una
multa de hasta 10 veces los gastos generados; asimismo, se prohíbe construir, armar o
soldar herrería dentro del área de exposición.
N.
Si se requiere el uso de globos inflados con gas, deberá informarse por escrito el tipo de
gas a utilizar, para que el Comité Organizador autorice la utilización del mismo e indique el
lugar donde éstos podrán ser inflados y la reglamentación y costos que esto conlleva, así
como respetar la ALTURA MÁXIMA DE CINCO METROS.
O.
Sólo está permitida la fijación temporal de alfombras al piso mediante cintas adhesivas de doble
cara, quedando prohibido aplicar pegamentos o cualquier otro material sobre superficies
pintadas, alfombras, señalamientos o cualquier superficie del recinto ferial.
P.
Se prohíbe a los expositores y su personal, durante el montaje, días del evento y desmontaje,
introducir e ingerir dentro del stand y área de exposición, bebidas embriagantes, salvo en el caso
de llevar a cabo algún coctel, para lo cual se requieren autorización por escrito del Comité
Organizador y dicho servicio sólo deberá ser en el área designada para tal efecto y pagar el
servicio y derechos correspondientes. Asimismo, se prohíbe presentarse en estado de ebriedad,
-12fumar o consumir cualquier otra sustancia que
altere sus facultades físicas o mentales.
Q.
No está permitido NINGÚN TIPO DE COLGANTE O, el colganteo de elementos es de uso
exclusivo del Comité Organizador y de sus PATROCINADORES, por lo tanto no se podrán
colgar o sujetar objeto alguno de la estructura, ni amarrar objeto alguno de las columnas, clavar,
atornillar, perforar ni pegar nada sobre los pisos, muros, plafones, columnas u otras instalaciones
que formen parte del recinto ferial.
R.
Es facultad del Comité Organizador autorizar la instalación de stands de doble altura o
doble piso, que rebasen la modulación estándar del montaje general. El expositor deberá
presentar la solicitud por escrito al Comité Organizador 20 días hábiles previos al día de
montaje para darle prioridad a la instalación de esos stands. En todos los casos, se deberá
respetar la ALTURA MÁXIMA PERMITIDA DENTRO DE LOS PABELLONES DE CINCO
METROS.
IMPORTANTE:
Para el caso de stands de doble piso o si se utilizan tribunas, templetes y/o estructuras
temporales, el expositor deberá extremar las medidas de seguridad en el montaje
considerando las siguientes normas:
a.
Ninguna instalación dentro del área de exposición podrá exceder los 5.00 metros de
altura.
b.
Deberá presentar un proyecto previo con el diseño de stand (dibujo, render y/o plano),
carta de responsabilidad estructural emitida por un Director Responsable de Obra
(DRO), dirigido al Comité Organizador, en el que se incluya:
1.
El tiempo de montaje, el cual no excederá de los tiempos marcados en el presente
Manual.
2.
Firma del Director Responsable de Obra (DRO).
3.
Contar con la autorización del área responsable del Gobierno.
4.
Licencia vigente del Director Responsable de Obra.
5.
Estar dado de alta en el Registro de Obras.
c.
El proyecto deberá ser avalado por un Ingeniero, Arquitecto o Director Responsable
de Obra (DRO) competente que permanezca durante todo el tiempo de montaje y
desmontaje, asumiendo la responsabilidad de la obra.
d.
En el caso de construcción de escaleras. Cada escalera deberá contar con un ancho
mínimo de 70 centímetros y deberá contar con, al menos, un pasamano. El escalón
deberá ser antiderrapante con una huella de 28 cm. mínimo y un peralte de 18 cm.
máximo.
S.
En el caso de llevar a cabo algún coctel, deberá solicitarse al Comité Organizador la
autorización respectiva quién designará un área específica para tal efecto.
T.
Está prohibido introducir alimentos y bebidas a las instalaciones del recinto ferial durante el
montaje, horario de exposición y desmontaje.
U.
-13Pasillos: Se deberá respetar en todo momento sin invadir y no obstaculizar los pasillos del
área de exposición, no se permitirá sobrepasar la periferia del espacio asignado,
asimismo, ningún tipo de estructura (ya sea aérea o cualquier objeto) que sobrepase dicho
límite podrá ser colocado. En los casos en que por el tipo de modulación y/o montajes
rebase los limites, el Comité Organizador se reserva el derecho de autorizar mandar quitar
sin previo aviso o permiso, por razones de seguridad.
V.
Pasillos de Seguridad: Por ningún motivo, los pasillos de seguridad podrán ser
obstruidos por algún elemento decorativo, publicitario o de cualquier otro tipo. Esta
situación aplica tanto al piso, como al techo. Adicionalmente, en estas zonas queda
prohibido volantear, colocar elementos informativos o realizar cualquier actividad que las
obstruya.
W.
En ningún caso y en ningún momento podrán ser obstaculizados visible o físicamente los
sistemas y equipos de seguridad; así como los señalamientos respectivos, rutas de
evacuación, salidas de emergencia y cualquier otro dispositivo de seguridad.
X.
Para evitar cualquier contratiempo o accidente (el 95% de los incendios registrados son a
consecuencia de cortos circuitos), el Comité Organizador se reserva el derecho de
cancelar sin previo aviso toda aquella instalación eléctrica que pueda poner en riesgo la
integridad de las personas, así como de las instalaciones en general. A los expositores les
agradecemos tomar en cuenta lo siguiente:
Y.
Todo cableado al ras de piso, debe ser con cable de uso rudo calibre #12 o protegido en
tuberías (canalizaciones adecuadas).
Z.
Queda prohibido el uso de cable pot dúplex para ramificaciones dentro de los stands.
AA. Los contactos deberán ser dúplex polarizados y deberán ser protegidos con caja tipo
chalupa y/o condulet FS, así como los interruptores de corriente deberán ser de tipo termo
magnético.
BB. Todo cableado que tenga que cruzar los pasillos por alguna razón, deberá protegerse
con alfombra y cinta de tráfico o seguridad fluorescente y yellow jacket para evitar
accidentes.
CC. No están permitidos por cuestión de seguridad, los amarres o empalmes directamente a
clavijas, así como conexiones de cables directamente a contactos, solo los empalmes o
unión de cables deberá de ser aislado mediante conectores adecuados al voltaje y calibre
correspondientes.
DD. En el caso de instalación de maquinaria o motores se deberá considerar la protección
adicional de un 25% del valor nominal en H.P. o amperes por la carga que exija el
arranque.
EE. No sobrecargar el contacto de luz con más tomas de corriente que la proporcionada
(contacto doble con límite para 1,000 watts), en caso de hacerlo será sancionado por el
Comité Organizador y los daños materiales o de otra índole que pudieran ser ocasionados,
serán responsabilidad del Expositor, quien cubrirá los gastos correspondientes. En caso
de requerir mayor voltaje solicitarlo por escrito al comité.
FF.
-14En el caso de uso de generadores de energía eléctrica (Planta de luz), estos deberán
contar primeramente con la autorización por escrito del Comité Organizador, colocarse en
la parte externa del área de exposición, sin obstruir las salidas de emergencia, delimitados
con barricada o cinta de precaución, estar a tierra, no tener fuga en el depósito de
combustible y contar con extintor vigente y operable de CO2 o PQS, además de contar
con letreros de riesgo eléctrico. Está prohibido abastecer de combustible cuando la
maquinaria esté en operación.
GG. Asimismo, deberá contar con el siguiente requisito documental:
CARTA RESPONSIVA QUE DEBE CONTENER LOS SIGUIENTES PUNTOS.
a.
Nombre completo de la empresa responsable, persona física o moral, en la que se
deberá señalar su nombre o denominación social completa firmada por el responsable
legal.
b.
Descripción de la actividad a realizar.
c.
Se debe de agregar el párrafo siguiente:
“En consecuencia, Nombre de la empresa (favor de escribir el nombre completo) libera
a su Comité Organizador, de cualquier reclamación, queja o acción que se intente en
su contra, y que se origine por lo anteriormente expuesto”.
HH. Se recomienda el uso de un regulador de voltaje a los expositores que exhiban
computadoras, compresores, cafeteras, refrigeradores o cualquier otro equipo sensible a
las fluctuaciones.
II.
En caso de equipo electrónico y/o de alta sensibilidad a variaciones de voltaje, se deberá
de instalar un regulador de voltaje o fuente de poder ininterrumpible para la protección de
estos. El Comité Organizador no se hace responsable de las variaciones de voltaje o
suspensiones del suministro del fluido eléctrico por ser un servicio provisto por un tercero
(Comisión Federal de Electricidad).
JJ.
El servicio de energía eléctrica es suministrado por el Comité organizador como un
servicio exclusivo; por lo que los expositores y/o sus contratistas no podrán tener acceso a
los centros de carga ni a las cajas de contactos del recinto ferial de tal manera que por
ningún motivo se permitirá el acceso a las instalaciones eléctricas del recinto a personal
ajeno a este, incluido el personal de montaje o expositor, esta es facultad única del
personal especializado del Comité organizador.
KK. El cableado dentro de los stands no podrá en ningún caso colgar de la estructura y/o
columnas, debiendo ser conducido en forma oculta por canalizaciones adecuadas y
quedar debidamente protegido y aislado.
LL.
Se recomienda descargar el vehículo junto a los pabellones y dejar a un responsable de
sus materiales o mercancía y que el chofer retire el vehículo y de preferirlo, llevarlo al
estacionamiento que ofrece el recinto ferial.
-15MM. Sí el personal del vehículo no se encuentra realizando maniobras o bien abandona el
vehículo se usará grúa para retirar el vehículo aplicando la sanción correspondiente al
expositor y siendo responsables de los gastos que esto incurra como el caso de usar grúa
para removerlo sin responsabilidad alguna para el comité organizador.
NN. El comité organizador no se hace responsable, en ningún caso, por robo o daño a
vehículos, materiales o equipos de cualquier tipo que se encuentren en el recinto ferial y
en los estacionamientos.
OO. Las aeronaves en exposición estática los expositores serán responsables de que el
perímetro de su aeronave deberá encontrarse delimitada con vallas metálicas, contar con
información técnica de la aeronave y personal y mobiliario adecuado para atender al
público visitante.
PP. Los vehículos de contratistas y expositores podrán entrar al área de exposición para
hacer maniobras de carga y descarga, siempre y cuando estén bajo los lineamientos y
horarios establecidos por el Comité Organizador, responsabilizándose el expositor por
cualquier daño que pudieran causar estas maniobras en el interior del recinto.
QQ. Vehículos Automotores como Elementos de Exhibición. Durante las maniobras de
montaje y desmontaje, queda prohibido bloquear las puertas de entrada, así como las
salidas de emergencia. No se permite la introducción de vehículos como montacargas,
patines y plataformas en ninguna zona alfombrada en las instalaciones del recinto. Los
montacargas y todos los vehículos automotores utilizados para exhibición o de apoyo para
montaje deberán ser autorizados por escrito previamente por el Comité Organizador y
deberán contar con llantas neumáticas cubiertas con hule o plástico de polipropileno
(película para emplayar), motores en buenas condiciones de funcionamiento, que la
emisión de gases y humos sea moderada y que no tengan fugas o tiren aceite o algún otro
líquido y deberán ser eléctricos o de combustión de gas.
RR. En el área de exposición no podrán permanecer vehículos estacionados, bajo
ninguna circunstancia. Tampoco se podrán desenganchar las cajas de tráileres de los
tractores, camiones, ni camionetas. Dichos vehículos solo podrán permanecer en el área
en caso de que formen parte integral de la exposición. Si éste fuera el caso, DEBERÁN
CONTENER SÓLO EL COMBUSTIBLE DE LA RESERVA, desconectar el acumulador y
dejar las llaves del vehículo disponibles, las 24 horas. De igual forma, deberán ingresar
con:
a.
Llantas neumáticas cubiertas con hule o plástico de polipropileno (película para
emplayar). Por ningún motivo se pondrá en funcionamiento el motor dentro de las
instalaciones durante el evento.
b.
En los casos de abastecimiento de combustible para todo vehículo en el área de
exposición, deberá de hacerse en los patios de maniobras, nunca dentro de las áreas
bajo techo. El Comité Organizador se reserva el derecho de impedir el uso de un
equipo que no cumpla con lo anterior y/o ponga en riesgo la seguridad de las
personas y del recinto ferial.
c.
El movimiento de materiales, maquinaria o cualquier otro producto o equipo deberá
hacerse con el máximo cuidado para proteger el piso, alfombra y stands instalados en
el recinto ferial, evitando arrastrar o jalar objetos que pudieran afectar o dañarlos.
d.
-16Los tiempos de montaje sólo están destinados a la construcción integral de los stands
y/o elementos de decoración dentro de las instalaciones. Por lo tanto, las
adecuaciones en el montaje se limitarán a detalles de ajustes en el armado,
construcción y ensamble de dichos elementos. Cualquier excepción o caso especial
deberá contar con la autorización por escrito del Comité Organizador.
SS. Seguros y Responsabilidades ante terceros. Es importante y responsabilidad de cada
uno de los expositores, que todos sus materiales y diversos equipos de montaje,
exhibición, contratistas, proveedores y personal estén asegurados con una empresa del
ramo, a fin de reclamar en caso accidente, perdida, robo o extravío a la misma
dependiendo la situación, ya que el Comité Organizador no se hace responsable y no tiene
obligación alguna del pago total o parcial de algún siniestro o accidente. Sólo se
proporciona servicio médico general básico o de primeros auxilios.
Los expositores deberán contratar el o los seguros que amparen los siguientes
conceptos:
TT.
a.
Robo o destrucción de sus bienes.
b.
Lesiones o muerte del personal que presta sus servicios a su favor (contratando
directa o indirectamente por el expositor).
c.
Daño o destrucción de los bienes de terceros, por causa imputable al expositor.
d.
Lesión o muerte del personal que presta servicios en favor de terceros, por causa
imputable al expositor.
e.
Daños a terceros y a la propiedad que pudieran ocasionarse por los expositores.
Del Ingreso de Material a su Stand. Equipos electrónicos como computadoras portátiles
y de escritorio, celulares (Smart Phone), tabletas y otros dispositivos móviles, se
consideran de uso personal, por lo que es responsabilidad absoluta y del cuidado del
expositor o persona que lo porta e ingresa al recinto.
UU. Los monitores, vídeo proyectores (tipo cañón), impresoras, vídeo caseteras,
reproductores de DVD, televisores, pantallas de plasma, led o cualquier otro, es
obligación del expositor tener asegurado el bien con una empresa de seguros durante
el montaje y días del evento. El expositor es el único responsable del ingreso de todos
sus equipos y/o mercancía y asegurar de que ingresó al recinto, para que en el caso
de pérdida, robo o extravío poder reclamar el siniestro con su empresa aseguradora.
El Comité Organizador no tiene obligación y no se responsabiliza de ningún equipo y/o
productos, así como del pago o reposición por daño, pérdida, robo o extravío total o
parcial.
VV. El día del montaje se deberá levantar un registro de inventario (a detalle) de los bienes que
integran el stand del expositor y entregarlo al encargado de pabellón.
WW. Para la salida del equipo y/o mercancía se deberá presentar copia del registro de
inventario al encargado de pabellón, por la persona que lo haya registrado a su ingreso, no
se permitirá que terceras personas retiren el equipo. Para evitar robos, no saldrá ningún
equipo, ni podrán ser retirados al momento del cierre de exposición, ni aun cuando sea
posible transferirlos en mano por el propio personal del stand, solo hasta la fecha y hora
de desmontaje establecidos.
-17XX. Es de suma importancia que todos los expositores tengan mucho cuidado con sus equipos
(computadoras y equipos electrónicos), ya que el Comité Organizador no se hace
responsable de su perdida, robo y/o extravío total o parcial.
YY. Para mayor seguridad de todos, durante los días del evento se solicitará a los expositores
cubrir con lona nylon su espacio con sujetadores o poner cinta adhesiva (cinta canela o
similar de 5 cm. de ancho), encadenar, atornillar, tener cajas de seguridad, vitrinas y/o
muebles bajo llave o candado cuando se ausenten del stand o al finalizar la jornada de
labores. Todo esto es obligatorio.
ZZ.
Por ningún motivo está permitido verter materiales / líquidos orgánicos e inorgánicos
(desperdicios de alimentos, aceites etc.) a los drenajes del recinto ferial.
AAA. En caso de que el expositor requiera de aire comprimido para la demostración de maquinaria,
deberá consultar previamente con el comité organizador, informando las especificaciones y
características de la maquinaria de antes de su contratación con el fin de determinar si es viable
su instalación.
VII.
LIMPIEZA
A.
LA FAMEX-2017 no proporciona el servicio de limpieza dentro de los stands, únicamente
en la zona general de exposición, por lo que los expositores son responsables de la
limpieza dentro de su stand.
B.
Le recomendamos prever esto con anticipación, con la empresa de su preferencia.
C.
Una vez concluido el montaje, es importante colocar la basura, cajas vacías o cualquier
otro material en los pasillos para que sea removida por el personal de limpieza del recinto.
VIII.
El 26, 27 y 28 Abr. 2017
Sábado 29 Abr. 2017.
HORARIOS DE EXPOSICIÓN.
de 09:00 hrs. a 17:00 hrs.
de 09:00 hrs. a 13:00 hrs.
Ceremonia de inauguración del evento, 26 Abr. 2017, a las
10:45 hrs.
-18-
IX.
DESMONTAJE
A.
Iniciará el sábado 29 de Abril de 2017, a partir de las 14:00 Hs. hasta las 18:00 Hs. y el
domingo 30 Abr. 2017, de las 09:00 hs. a 18:00 hs. El Expositor podrá desocupar el o los
espacios arrendados antes de la fecha indicada, previa coordinación con el personal del
comité de la FAMEX-2017.
B.
El sábado 29 de abril 2017, se permitirá el acceso a los pabellones a todo el personal que
asista al espectáculo aéreo, por lo que se recomienda que se encuentre personal expositor
en su stand, para que proporcione la atención al público así como evitar pérdidas de
artículos.
X.
GAFETES.
A.
Para el stand modulado de 3x3 m, se otorgarán 3 gafetes de expositor.
B.
Por cada 9 m2 en los espacios de exposición bajo techo y al aire libre, se otorgarán 3
gafetes de expositor.
C.
El procedimiento para la obtención de gafetes, será publicado oportunamente por éste
medio y en nuestra página web.
D.
El costo del gafete adicional es de $300.00 M.N. IVA incluido.
-19-
XI.
UBICACIÓN DEL RECINTO.
-20-
XII.
XIII.
PLANO DE EXPOSICIÓN
DESCRIPCIÓN DE SU ESPACIO CONTRATADO.
EL STAND BÁSICO DE 3 X 3 MTS., INCLUYE:










Mamparas en sistema modular.
Identificador con el nombre de la compañía.
Contacto doble monofásico de 120 volts.
Alfombra.
Una lámpara.
Tres sillas.
Una mesa.
Un cesto de desperdicios.
3 gafetes de expositor.
Internet inalámbrico.
Los Stands no modulados podrán ser acondicionados con el diseño propio previa
autorización por este comité organizador y únicamente a través de las empresas
moduladoras que se citan en el anexo “A”, apegándose a la normatividad establecida por
el Comité de la “Feria Aeroespacial México 2017”, los servicios como teléfono, hidráulicos,
neumáticos, electrónicos, mobiliario, transporte, hospedaje, catering, crudities, edecanes
etc., deberán ser contratados por el expositor al proveedor correspondiente, para lo cual en
el anexo “A” se proporciona una lista de proveedores evaluados por FAMEX
-21-
XIV.
CONTACTOS:
Presidente del Comité.
Gral. Gpo. P.A. DEMA.
Rodolfo Rodríguez Quezada.
rodolforq@hotmail.com
rrodriguez@f-airmexico.com.mx
Director Ejecutivo.
Cor. F.A.P.A. D.E.M.A.
Edgar Salvador Rodríguez Franco
Tel. +52 (33) 12 14 84 10
Gerente de Operaciones.
Gerente Relaciones Públicas.
Tte. Cor. F.A.A.M.A. D.E.M.A.
José Arnulfo Escamilla Novelo.
Tel: +52 (55) 70 98 43 23.
rels.publicas@f-airmexico.com.mx
Gerente Logístico.
Tte. Cor. F.A.A.M.A. D.E.M.A.
Esteban Alberto Morales
González
Tels: +52 (55) 31 81 03 32.
+ 52 (55) 70 98 43 62.
Gerente Comercial.
Tte. Cor. F.A.A.M.A. DEMA.
Raymundo Bautista Contreras.
Tels: +52 (55) 70 98 53 04.
+ 52 (55) 22 35 27 54.
comercial@f-airmexico.com.mx
-22ANEXO “A”
LISTA DE EMPRESAS PROVEEDORAS PARA LA FAMEX 2017.
PRODUCTO O
SERVICIO.
EMPRESAS
PROVEEDORAS
CONTACTO
NANCY ANNEL LARA HERNANDEZ.
TEL. OFNA.
+52 (722) 2 18 81 00 EXT. 1006
“EQUIPOS DE AUDIO E
ILUMINACIÓN
PROFESIONAL S.A. DE
C.V.”
MOVIL:
+52 1 7225225276
+52 1 7224439503
EMAIL
nancy@irt.com.mx
gruporoa@hotmail.com
JUAN M. PARRA.
SERVICIO DE
MODULACIÓN Y
CUSTOMIZACIÓN DE
STANDS, BOOTS Y
CHALETS.
TEL. OFNA.
+52 55 80 00 22 22 EXT. 317
“GRUPO ORMEX”
MOVIL:
+52 1 55 1864 9566
EMAIL:
jparra@ormex.com
GABRIELA GONZÁLEZ GONZÁLEZ.
TEL. OFNA.
+52 55 55 83 2119 EXT. 137
“TECART & DESIGN”
MOVIL:
+52 1 55 1452 5989
EMAIL:
gabriela.tecartd@gmail.com
RODOLFO OROPEZA.
SERVICIO DE TAXI
AÉREO.
TEL. OFNA.
+52 722 2188100 EXT. 1001
“GRUPO AERO ROA”
MOVIL.
+52 1 722 160 2846
EMAIL.
roa@irt.com.mx
SERVICIOS Y
TRAMITES
ADUANALES
“OÑATE. WILLY Y CIA.
S.C.”
AGENTES ADUANALES
Y LOGÍSTICA
INTERNACIONAL
ING. GASTON GUZMAN N.
TEL. OFNA:
+52 55 5771 9902
MOVIL
+52 1 55 4135 0082
EMAIL.
gaston.guzman@owcia.com
-23PRODUCTO O
SERVICIO.
EMPRESAS PROVEEDORAS
CONTACTO
ING. MAURICIO ARELLANO.
COMBUSTIBLES Y
LUBRICANTES DE
AVIACION
“AEROPUERTOS Y
SERVICIOS AUXILIARES,
A.S.A”
TELEFONO
+5255 5133 2977
MOVIL:
+52 1 5514 7415 17
EMAIL:
moarellanov@asa.gob.mx
LENY OMILION
TELEFONO:
305 428 8270
“WORLD FUEL SERVICES,
INC.”
SERVICIOS DE
PLATAFORMA Y
APOYO TERRESTRE
PARA AERONAVES
MOVIL:
305 582 4134
EMAIL:
lomilion@wfscorp.com
DANIEL DUEÑAS GOMEZ.
TELEFONO:
+52 55 6365 1336
“CIMA, S.A. DE C.V.”
MÓVIL:
+52 1 55 4814 9449
EMAIL:
daniel.dueñas56@hotmaail.com
ANDREA CARNEIRO.
HOSPEDAJE
“GRUPO STAR WOODS”
OPERADORA DE LOS
HOTELES:
“ST. REGIS CD. DE MEX”
“MARIA ISABEL SHERATON”
“LE MERIDIEN”
“W” MEXICO CITY
TELEFONO:
+52 55 5228 1802
MÓVIL:
+52 1 55 4355 5285
EMAIL:
andrea.carneiro@stregis.com
LIC. MANUEL ALEJANDRO VALDES
TELEFONO:
+52 55 6363 1188
SERVICIO DE
CATERING
“MATRIX DIGITAL”
MÓVIL:
+52 1 55 40 44 41 14
EMAIL:
manuvaldes85@gmail.com
-24-
-25ANEXO “B”
LISTA DE PAISES QUE REQUIEREN VISA PARA INGRESAR A
MÉXICO.
AMÉRICA: Antigua y Barbuda, Bolivia, Cuba, Domínica, República Dominicana, Ecuador, El
Salvador, Granada, Guatemala, Guyana, Haití, Honduras, Nicaragua, San Cristóbal y Nieves,
San Vicente y las Granadinas, Santa Lucía, Santo Tomé y Príncipe, Surinam.
AFRICA: Angola, Argelia, Benín, Botswana, Burkina Faso, Burundi, Cabo Verde, Camerún,
Chad, Comoras, Congo, República Democrática del Congo, Costa de Marfil, Djibuti, Egipto,
Eritrea, Etiopía, Gabón, Gambia, Ghana, Guinea, Guinea Bissau, Guinea Ecuatorial, Kenia,
Lesotho,
Liberia,
Libia,
Madagascar,
Malawi,
Mali,
Marruecos,
Mauricio,
Mauritania,
Mozambique, Namibia, Níger, Nigeria, República Centroafricana, República Árabe Saharaui
Democrática, Islas Seychelles Ruanda, Senegal, Sierra Leona, Somalia, Sudáfrica, Sudan,
Suazilandia, Tanzania, Togo, Túnez, Uganda, Zambia, Zimbawe.
EUROPA: Albania, Armenia, Azerbaiyán, Bielorrusia, Bosnia Herzegovina, Federación Rusa,
Georgia, Kazajistán, Kirguistán, Macedonia, Moldova, Montenegro, Serbia, Tayikistán, Turquía,
Ucrania.
ASIA: Afganistán, Arabia Saudita, Bahréin, Bangladesh, Brunei Darusalam, Bután, Camboya,
China, Corea del Norte, Emiratos Árabes Unidos, Filipinas, India, Indonesia, Irán, Irak, Jordania,
Kazajistán, Kirguistán, Kuwait, Laos, Líbano, Maldivas, Myanmar, Mongolia, Nepal, Omán,
Pakistán, Palestina, Qatar, Siria, Sri Lanka, Tailandia, Taiwán, Tayikistán, Timor Oriental,
Turkmenistán, Uzbekistán, Vietnam, Yemen.
OCEANÍA: Islas Fiji, Kiribati, Nauru, Papúa Nueva Guinea, Tonga, Tuvalú, Vanuatu
Países que NO requieren visa para ingresar a México:
AMÉRICA: Argentina, Aruba, Bahamas, Barbados, Belice, Brasil, Canadá, Chile, Colombia,
Costa Rica, Estados Unidos de América, Groenlandia, Guadalupe, Guyana Francesa, Jamaica,
Panamá, Paraguay, Perú, Puerto Rico, Trinidad y Tobago, Turcas y Caicos, Uruguay y
Venezuela.
EUROPA: Andorra, Gibraltar, Islandia, Liechtenstein, Mónaco, Reino Unido y todos sus
territorios de ultramar. todos los países de la Unión Europea (Alemania, Austria, Bélgica,
Bulgaria, Chipre, Croacia, Dinamarca, Eslovaquia, Eslovenia, España, Estonia, Finlandia,
Francia, Grecia, Países Bajos, Hungría, Irlanda, Italia, Letonia, Lituania, Luxemburgo Malta,
Polonia, Portugal, República Checa, Rumania, Suecia).
OCEANÍA: Australia, Islas Cook, Islas Marshall-26Nueva Zelanda.
ASIA: Corea del Sur, Hong Kong, Israel, Japón y Singapur.
Los ciudadanos extranjeros, independientemente de su nacionalidad, con residencia legal en
Estados Unidos, Canadá, El Reino Unido y Japón NO requieren visa.
Para
mayor
información
consultar:
Instituto
http://www.inm.gob.mx/index.php/page/Paises_No_Visa
Nacional
de
Migración;