acta parcial de interventoria del contrato n° 077 del 02 de enb%0 de

República de Colombia
Oficina de Salud y Asuntos Sociales
Nit.800.095.461-1
ACTA PARCIAL DE INTERVENTORIA DEL CONTRATO
N° 077 DEL 02 DE ENB%0 DE 2013
CONTRATISTA:
OBJETO:
J U U A ELENA RIOS CUERVO
Administrar
la Base d e d a t a s Régimen Subsidiado en el
Municipio d e Risaralda Caldas.
VALOR:
PLAZO:
$4.630.500.00
Cinco (05) m e s e s , v e i n t i c u a t r o ( 2 4 ) días c o n t a d o s a p a r t i r
d e b f i r m a d e l a c t a d e iniciación.
NIT--
800.095461-1
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA MES DE JULIO DE 2013.
. 1. I D E N T I F I C A C I O N , S E L E C C I O N DE P O T E N C I A L E S B E N E F I C I A R I O S .
INTEGRACION
Y
DEPURACION
DE
LA
BASE
DE
DATOS
DE
SUBPROCESO:
POTENCIALES
B E N E F I C I A R I O S ; B r i n d a r a s e s o r í a p e r m a n e n t e a ios u s u a r i o s s o b r e a c e r c a d e i o s t e m a s de
salud, e l a b o r a r a c t o a d m i n i s t r a t i v o d e a d o p c i ó n d e
ia
Base de D a t o s S I S B E N ,
de s o l i c i t u d d e b a s e d e d a t o s a ia o f i c i n a del 5 I S B E N
r e c i b i r y v e r i f i c a r ta
SISBEN
Bahoror
c o n los d a t o s mínimos
oficio
permitidos,
base d e d a t o s S I S B E N y e l a b o r a r y e n t r e g a r e l i n f o r m e a ia o f i c i n a d e l
d e la v e r i f i c a c i ó n d e ía b a s e de d a t o s , E l a b o r a r y r e m i t i r o f i c i o de s o l i c i t u d a
las
e n t i d a d e s r e s p o n s a b l e s del control d e la p o b l a c i ó n e s p e c i a l que d e b e n m a n e j a r s e en l i s t a d o s
c e n s a l e s , por s e r p o b l a c i ó n con c r i t e r i o s N O S I S B E N ( A c u e r d o 4 1 5 d e 2 0 0 9 , a r t í c u l o ó.) 1.1
SUBPROCESO:
ELABORACION
BENEFICIARIOS:
Elaborar
Y
acto
ACTUALIZACION
administrativo
BASE
de
£>£ D A T O S
adopción
de
la
POTENCIALES
base
de
datos
de
p o t e n c i a l e s b e n e f i c i a r i o s . E l a b o r a r e l a c t a d e p u b l i c a c i ó n d e la b a s e d e d a t o s d e p o t e n c i a l e s
beneficiarios,
Realizar
copia de
seguridad
de
manera
mensual
de
la b a s e
de d a t o s
de
p o t e n c i a l e s b e n e f i c i a r i o s . S o l i c i t a r r e p o r t e s d e n o v e d a d e s o ia o f i c i n a d e l S I S B E N , V i s i t a r a
las e n t i d a d e s r e s p o n s a b l e s d e l s u m i n i s t r o de ia i n f o r m a c i ó n d e p o b l a c i o n e s e s p e c i a l e s en c a s o
que
se r e q u i e r a , 1.2 SUBPROCESO;
PROMOCIÓN
bE
LA
LIBRE
ELECCIÓN
D£
EPS-S,
v e r i f i c a r el s e g u i m i e n t o por p a r t e d e l E n t e T e r r i t o r i a l ai p r o c e s o d e l i b r e e l e c c i ó n d u r a n t e la
a f i í sacien y / o t r a s l a d o s ( L e y 1 4 3 8 d e 2011, A c u e r d o 4 1 5 d e 2 0 0 9 ) , E s t a b l e c e r m e c o n i s m o s de
Control Social, Promover la libre elección d e E P S - S , Planear
afiliación
al
Régimen
Subsidiado
y
ejecutar
una
estrategia
de
d e los p o t e n c i a l e s b e n e f i c i a r i o s a t r a v é s d e los c o l e g i o s
p ú b l i c o s y ¡os d e m á s p r o g r a m a s s o c i a l e s que se a d e l a n t e n en el municipio.
2 0 0 9 , a r t i c u l o 18 n u m e r a l 5.), E s t a b l e c e r
mecanismos
de
afiliación
(Acuerdo 4!5
a! R é g i m e n
de
Subsidiado
de los p o t e n c i a l e s b e n e f i c i a r i o s al m o m e n t o d e ia a t e n c i ó n e n los p r e s t a d o r e s d e s e r v i c i o s de
salud.
(Acuerdo
ELECCION
415 de
OE EPS-S.
2009,
articulo
18 numeral 6 . ) .
1.3-
SUBPROCESO.
LIBRE
R e a l i z a r ¡a n o t i f i c a c i ó n e s c r i t a a ios u s u a r i o s que no t i e n e n d e r e c h o a
!a a f i l i a c i ó n al R é g i m e n S u b s i d i a d o , P e r m i t i r la l i b r e e l e c c i ó n d e E P S - 5 a cada una d e ios
personas
potenciales
beneficiarios,
Avalar
diariamente
los f o r m u l a r i o s
de a f i l i a c i ó n
y/o
t r a s l a d o . R e a l i z a r s e g u i m i e n t o a fas E P S S p a r a que ios u s u a r i o s a c c e d a n a los s e r v i c i o s de s a l u d
d e s d e el m o m e n t o d e l a a f i l i a c i ó n . 1.4.
SUBPROCESO:
TRASLAbO
OE
EPS-S.
Realizar
Palacio M u n i c i p a l - c a r r e r a 2 calle 5 N o . 2 - 0 1 - T e l é f o n o 8 5 5 72 20
Email: secsalud@risaralda-caldas.Qov.co,, alcaldía® risaralda-caidas.gov.co
www.risaralda-caldas.gov.co
República de Colombia
Oficina de Salud y Asuntos Sociales
_ NLt-_S00.D95^61_-1
d i v u l g a c i ó n a los a f i l i a d o s , s o b r e las c o n d i c i o n e s p a r a e f e c t u a r e l t r a s l a d o d e E P S - 5 . A c u e r d o
415 d e 2 0 0 9 , articulo 3 4 n u m e r a l 3 ) , V e r i f i c a r m e d i a n t e c r u c e s d e i n f o r m a c i ó n si m a n t i e n e ¡a
c o n d i c i ó n d e b e n e f i c i a r i o al R é g i m e n S u b s i d i a d o . ( A c u e r d o 4 1 5 d e 2 0 0 9 , a r t i c u l o 34. L e y 1438
de 2011), C o o r d i n a r con las E P S S p a r a e l r e p o r t e d e l a s n o v e d a d e s d e los a f i l i a d o s en el
municipio. 1.5
bEL ENTE
SUBPROCESO:
TERRITORIAL.
CONFORMACIÓN
bE
BASE
ÚE
OATOS
bE
AFILIAbOS
R e a l i z a r ei a c t o a d m i n i s t r a t i v o d e a d o p c i ó n d e la b a s e d e d a t o s d e l
Régimen Subsidiado, I d e n t i f i c a r
tipo de multtafiliación e n t r e el Régimen Subsidiado y
e!
C o n t r i b u t i v o , I d e n t i f i c a r t i p o d e m u l t i a f i i i a c i ó n en el R é g i m e n S u b s i d i a d o : en la misma E P S - S ,
entre
diferentes
EPS-S
territoriales, Verificar
Subsidiado
marcados
Identificar
en los
en
la
misma
que las E P S S
como
realicen
suspendidos
afiliados
entidad
territorial
y
en
diferentes
fa r e a c t i v a c i ó n d e los a f i l i a d o s
por
paso
transitorio
al
régimen
al R é g i m e n S u b s i d i a d o d e l M u n i c i p i o ,
p o b l a c í o n a í e s . 1.6 SUBPROCESO:
SEGUIMIENTO
MENSUAL
bE
entidades
al
Régimen
contributivo.
los d i f e r e n t e s
NOVEbAOES.
tipos
Realizar
s e g u i m i e n t o a t o d o s los a r c h i v o s que p u b l i c a n e n los F T P m u n i c i p a l e s en los r e p o r t e s d e las
n o v e d a d e s p o r I D ( S ) E P S - S al c o n s o r c i o S A Y P . I g u a l m e n t e e l s e g u i m i e n t o e n c o o r d i n a c i ó n con
las
EPS-S
a
los
archivos
de
auditorías
de
homónimos, f a l l e c i d o s ,
duplicados
fonéticos,
i n c o n s i s t e n c i a s en d o c u m e n t o s y / o o t r o s d a t o s en los r e g i s t r o . R e m i t i r o f i c i o s a la (s) E P S - S
p a r a i n f o r m a r s o b r e las c o r r e c c i o n e s que d e b e n r e a l i z a r d e las i n c o n s i s t e n c i a s e n c o n t r a d a s en
ias b a s e s d e d a t o s que r e p o r t a n m e n s u a i m e n t e al C o n s o r c i o S A V P , R e a l i z a r s e g u i m i e n t o
c o r r e c c i o n e s que d e b e n r e a l i z a r
a las
la E P S - S en los t i e m p o s e s t a b l e c i d o s por ía n o r m a t i v i d a d
v i g e n t e . ( R e s o l u c i ó n 1 3 4 4 d e 2 0 1 2 ) , I n f o r m a r a! b e n e f i c i a r i o de ¡a m ú l t i p l e a f i l i a c i ó n a la E P S S. ( A p l i c a solo p a r a los c a s o s d e a f i l i a c i ó n a d i f e r e n t e
E P S - S ) , L l e v a r el c o n t r o l de
las
n o v e d a d e s t i p o N9, N Í 3 y N 1 5 que r e p o r t a el M u n i c i p i o al C o n s o r c i o , el ú l t i m o d í a h á b i l de la
c u a r t o semana d e c a d a mes y
enviar el r e p o r t e
a las E P S - S
de
los e g r e s o s
validados
e x i t o s a m e n t e e n e l a p l i c a t i v o w e b , parG los a j u s t e s a d m i n i s t r a t i v o s p e r t i n e n t e s . R e p o r t a a la
D T S C e i m a e s t r o d e la población p o b r e no a f i l i a d a c a d a m e s . E n v í a ai I P S c a d a m e s e i m a e s t r o
d e p o b r e s , e l m a e s t r o d e l municipio y ¡os s u s p e n d i d o s
OBSERVACIONES:
salud, envía i n f o r m e
la j e f e d e la o f i c i n a d e salud e n c u a n t o a r é g i m e n s u b s i d i a d o en
final d o n d e s e d a cumplimiento d e
las obligaciones
de
dicho
c o n t r a t o , l o g r á n d o s e v e r i f i c a r que s e cumpla a c a b a l i d a d las f u n c i o n e s d a d a s e n dicho
c o n t r a t o . L a I n t e r v e n t o r í a del p r e s e n t e c o n t r a t o s e r á e j e r c i d a por eí J e f e
de
ia
O f i c i n a de S a l u d y A s u n t o s S o c i a l e s , quien e s t a e n la obligación d e s u p e r v i s a r
ia
c o r r e c t a e j e c u c i ó n del p r e s e n t e c o n t r a t o por p a r t e del c o n t r a t i s t a
BALANCE FINANCIERO DEL CONTRATO:
Para t o d o s los e f e c t o s legales y f i s c a l e s
CU ANTRO
MILLONES SEISCIENTOS TREINTA MIL QUINIENTOS PESOS MCTE
($4.630.500,00). S e p a g a r a e n S e i s (06) c o n t a d o s de SETECIENTOS SETENTA V
UN MIL SETECIENTOS CINCUENTA PESOS MCTE ($771.750,00), p a g a d e r o s
e! valor del p r e s e n t e C o n t r a t o io han e s t i p u l a d o las p a r t e s e n la s u m a d e
p r e v i a c e r t i f i c a c i ó n d e p r e s t a c i ó n del s e r v i c i o a e n t e r a s a t i s f a c c i ó n s u s c r i t a por el
J e f e d e la O f i c i n a d e S a l u d y A s u n t o s S o c i a l e s
Palacio M u n i c i p a l - c a r r e r a 2 calie 5 N o . 2 - 0 1 - T e l é f o n o 8 5 5 72 20
Emaii: secsalud@nsaralda-caidas.gov.co,, alcaldia@ris3ralda-caldas.gov.co
wtvw.risaralda-caidas.gov.co
República de C o l o m b i a
Oficina de Salud y Asuntos
Sociales
NÍÍJ30.CLP95,46
Para c o n s t a n c i a s e f i r m a en R i s a r a l d a C a l d a s el día 6 de J u l i o de 2013
Jefe oficina de Salud y Asuntos Sociales
Anexo: informes de actividades de lo contratista
ta interventora encargada del contrato N° 077,
Palacio M u n i c i p a l - c a r r e r a 2 calle 5 N o . 2 - 0 1 - Teléfono 8 5 5 72 20
Email; secsalud®risaralda-caldas.gov.co. alcaldia@rísaraida~caídas.gov.co
www.risaraida-caldas.gov.co
R e p ú b l i c a ele C o l o m b i a
Oficina de Salud y Asuntos Sociales
Nit.800.095.461-1
La interventora encargada del contrato N° 077, Jefe Oficina de Salud y
Asuntos Sociales;
CERTIFICA
Que,
JULIA ELENA RIOS CUERVO
con cédula N r o . 2 5 . 0 8 1 . 1 9 1 d e R i s a r a í d a C a l d a s ,
p r e s e n t a i n f o r m e d e avance d e l contrato
H° 0 0 3 d e l 0 2 d e e n e r o de 2 0 1 3 , d o n d e se
evidencia a v a n c e s en el d e s a r r o l l o del e s t u d i o d u r a n t e e l mes d e
OBJETO;
A d m i n i s t r a r ia b a s e d e d a t o s
JULIO DE 2013
del Régimen Subsidiado en el Municipio de
Risaraída Caldas
Con eí f i n d e r e a l i z a r la i n t e r v e n t o r a c o m o s o p o r t e p a r a el c o n t r a t o , i n f o r m o que en el
mes de JULIO DE 2013
^
Mantener
la
base
de
datos
actualizada
para
garantizar
la a t e n c i ó n
de
los
a f i l i a d o s al r é g i m e n subsidiado. S e p r e s e n t a r o n 2 0 s o l i c i t a n t e s e i n g r e s a r o n 20
s
E v i t a r las d u p l i c i d a d e s y e n t r e g a r f o r m u l a r i o s d e t r a s l a d o s p a r a las p e r s o n a s que
lo r e q u i e r a n , s o l i c i t a n t e s 4 7 , t r a s l a d a d o s 4 7
s
A c c e d e r a los s e r v i c i o s de salud s o l i c i t a n t e s 3 4 , a f i l i a d a s 3 4
s
M a n t e n e r ia b a s e de d a t o s a c t u a l i z a d a p a r a e v i t a r m u l t i a f ¡Ilaciones: 195
s
I n g r e s a r l o s los t r a s l a d o s p a r a o t r o s municipios g e n e r a d o s d u r a n t e el mes* O
s
I n g r e s a r las suspensiones d u r a n t e el mes', suspensiones 8 5 , g e n e r a d a s 8 5
v
Activaciones: 2 9
v
Realizar c r u c e d e base d e d a t o s 2
^
Realizar seguimiento c r u c e de b a s e d e datos", s e g u i m i e n t o c r u c e
d e base
d a t o s 2, seguimiento c r u c e s realizados . 2
1
9<xro\a s e f i r m a en R i s a r a í d a Caldas ei día 6 d e J u l i o d e 2013
Jefe oficina de Salud y Asuntos Sociales
Anexo: informes de actividades de la contratista
Palacio M u n i c i p a l - c a r r e r a 2 calle 5 N o . 2 - 0 1 - T e l é f o n o 8 5 5 72 20
Email: secsalud@risaralda-caldas.gov.co
aicaldia@risaralda-caldas.gov.co
www.risaralda-caldas.gov.co
f
de