GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA po . GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA Para conocer los requisitos y trámites que debe cumplir un extranjero a la hora de “realizar su cambio de calidad migratoria” en Perú, consiguiendo así su carné de extranjería, empezaremos exponiendo los exigencias generales que requiere. Posteriormente iremos puntualizando por fases. pd Vamos a trabajar con la web oficial de la Superintendencia Nacional de Migraciones del Perú. www.migraciones.gob.pe Para realizar todos los tramites sucesivos deberá acudir a las oficinas de la Dirección General de Migraciones (DIGEMIN), esta se encuentra situada en la Avenida España Nº 730, Breña – Lima (para tramitaciones fuera de Lima chequee la web). La generalidad de estos trámites se realiza en el tercer piso del edificio. Su ubicación es cercana al paradero ESPAÑA del Metropolitano (a una parada de la Estación Central) sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 2 GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA . CAMBIO DE CALIDAD MIGRATORIA RESIDENTE po TRABAJADOR http://190.235.197.232/citasmigraciones/PAGINAS_ANIDADAS/CCMR_Trabajador.aspx REQUISITOS GENERALES Formulario F-004 (Gratuito). Recibo de pago del Banco de la Nación por derecho de trámite. (S/.117.60 Nuevos soles). *Copia fotostática simple del pasaporte con vigencia mínima de un (01) año (o del carné de Extranjería o del carné de Protocolo (diplomáticos, consulares y oficiales) vigente, según corresponda o Tarjeta Andina de Migración (sólo para temporales). Ficha de Canje Internacional – INTERPOL (para todos los ciudadanos extranjeros que solicitan residencia, Excepto menores de edad). pd Además de los consignados en los requisitos generales presentar: Copia fotostática legalizada notarialmente o autenticada por el fedatario de la DIGEMIN del contrato de trabajo aprobado por la autoridad administrativa de trabajo (con excepción de los casos comprendidos en los artículos 3 y 6 del Decreto Legislativo Nº 689, su reglamento D.S.Nº 023-2001-TR y modificatorias). La ficha RUC de la empresa contratante debe encontrarse en situación de ACTIVO y HABIDO. Copia legalizada notarialmente o autenticada por el Fedatario de la DIGEMIN de la copia certificada de la vigencia del poder del representante legal de la empresa contratante actualizada y expedida por la Oficina Registral. La empresa peruana contratante debe tener trabajadores inscritos ante SUNAT. Recibo de pago del Banco de la Nación de la tasa por cambio de calidad migratoria a Residente (US$200.00) (Cancelable a la aprobación del expediente). Firma legalizada ante el Consulado Peruano y por el Ministerio de Relaciones Exteriores (En caso que el Contrato de Trabajo fuera suscrito por el solicitante fuera del país). - CASO PUNTUAL La copia certificada de la vigencia del poder del Representante Legal de la empresa expedida por la SUNARP, debe estar actualizada con una antigüedad no mayor a tres (03) meses de ser expedida. Copia del documento de identidad Vigente y Actualizado del apoderado de ser el caso. - CASO PUNTUAL si se tiene tramitador - sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 3 GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA IMPORTANTE: po • El formulario debe ser firmado por el solicitante (extranjero). El extranjero beneficiario solicitante del Cambio de Calidad Migratoria debe encontrarse en situación migratoria regular, que conlleve contar con autorización de permanencia o residencia vigente. En caso de contar con Visa Residente, debe presentarse copia fotostática simple del pasaporte así como del Carne de Extranjería o del Carne de Protocolo (diplomáticos, consulares y oficiales), los cuales deben estar vigentes y actualizados; y en caso de ostentar Visa Temporal, debe presentarse copia fotostática simple del pasaporte y el original de la Tarjeta Andina de Migración (TAM). Si el contrato de trabajo es mayor o igual a un (01) año corresponde otorgar una Visa Residente. En caso de contrato firmado en el país, el usuario debe encontrarse con la calidad migratoria habilitante o tener permiso especial para firmar contratos. Si el contrato fue firmado en el extranjero, la firma debe ser legalizado ante el Consulado Peruano y el Ministerio de Relaciones Exteriores o apostillada. La presentación del contrato debe ser con antigüedad no mayor de 15 días, de haber sido aprobado por la autoridad administrativa de trabajo. En los casos que el contrato contemple periodos de prueba, procederá el otorgamiento de visa temporal hasta el cumplimiento de dicho periodo; luego el usuario podrá solicitar el Cambio de Clase de Visa a Residente. . • • • • • • • ADEMÁS: • pd • Se encuentran exonerados del pago de la tasa de extranjería las personas que se encuentran comprendidas dentro de los alcances del artículo 3 del DS Nº 206-83-EFC. En los casos en que existan convenios bilaterales o multilaterales suscritos por el Perú con otro Estados u organismos internacionales el pago de tasas, derecho de tramitación u otras facilidades se sujetarán a lo dispuesto en los mismos. La calificación de Temporal dependerá de los dispositivos legales vigentes, la documentación sustentatoria y la discrecionalidad de la autoridad migratoria. La visa Temporal se puede otorgar hasta por noventa (90) días prorrogables. La visa temporal se puede otorgar hasta por noventa (90) días prorrogables. La visa de residente se otorga por un (01) año prorrogable. • • NOTA GENERAL * Todo documento que estuviera en idioma extranjero deberá ser traducido al castellano por traductor colegiado o traductor oficial. * En caso que el trámite sea realizado por una tercera personal, deberá presentar carta poder del solicitante legalizada notarialmente, si el poder es otorgado fuera del país deberá ser legalizado por el Consulado Peruano y el Ministerio de Relaciones Exteriores o apostillado. Aquí podrá ver los horarios según el tipo de trámite: www.migraciones.gob.pe/comunicados/HORARIOS_DE_ATENCION_MIGRACIONES.pdf sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 4 GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA . La primera necesidad que debe cumplir es tener un contrato de trabajo con una vigencia de un año o superior ya que el carné de extranjería solo se expide para estas temporalidades. Le brindamos la redacción de una clausula ejemplo de dicha singularidad para que esta sea aceptada por DIGEMIN. po “El plazo del presente contrato será de un (01) año contado a partir de la obtención de la calidad migratoria habilitante. Tiempo estimado para cubrir las necesidades a que se hace referencia en la Cláusula Primera. El referido plazo empezará a contarse a partir de la fecha de celebración del presente contrato”. Si esta validez fuera inferior a un año o con periodo de pruebas sus trámites estarían encaminados a la obtención de un “Visado Temporal para Trabajar” de la duración que estime el contrato. Una vez finalizado el periodo no tendrá calidad migratoria de trabajador, por lo que debe comenzar de nuevo con todos los trámites. El contrato debe ser expedido por la empresa con fecha de inicio delimitada en la vigencia del **PERMISO PARA FIRMAR CONTRATOS (un mes); nunca antes o después de ella ya que en ese caso el contrato no sería válido a efectos legales. La segunda necesidad que debe cumplir antes de comenzar con el primer trámite es tener el pasaporte con la vigencia mínima exigida (un año) [*Copia pd fotostática simple del pasaporte con vigencia mínima de un (01) año (o del carné de Extranjería o del carné de Protocolo (diplomáticos, consulares y oficiales) vigente, según corresponda o Tarjeta Andina de Migración (sólo para temporales]. En el caso de que no fuera así debe acudir a tu Consulado para renovar este documento (generalmente las renovaciones consulares del pasaporte marcan que debe tener una vigencia inferior a 3 meses para dicho trámite pero cuando se está tramitando el Carné de Extranjería no es necesario cumplir esto). www.migraciones.gob.pe/index.php/traslado-de-sellos-residentes-e-inmigrantes Una vez con el pasaporte nuevo deberá realizar el “Traslado de Sellos”. En este acto le trasladaran el “sello de entrada al país”. sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 5 GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA REQUISITOS GENERALES: # # . po # # # Formulario F-002 (gratuito). Recibo de pago del Banco de la Nación por derecho de trámite (S/.19.40 nuevos soles) Original y copia simple del Pasaporte nuevo Pasaporte Original antiguo y nuevo Original y copia TAM (Tarjeta Andina de Migraciones) Recomendamos que de ahora en adelante todos los formularios que va necesitar los lleve impresos y cumplimentados con los datos que usted conozca (el resto le asesoran en la ventanilla donde los va entregar). En Migraciones le pueden brindar el formulario necesario pero haciendo esto ahorrara tiempo. También aconsejamos lleve copias de sus documentos (Pasaporte antiguo, Pasaporte nuevo, TAM, etc.) en todas las ocasiones que visite DIGEMIN; para cualquier requerimiento o particularidad le pueden pedir una copia de estos documentos. En el caso de las fotocopias del pasaporte necesita la copia de las paginas donde vienen sus datos personales más su foto y las paginas donde este el sello de entrada a Perú. pd Para realizar los pagos de las sucesivas tasas en el Banco de la nación sugerimos que lo realice siempre en soles (pese a que no debería haber problema en realizarlo en dólares) y siempre antes de ir a Breña. Busque la oficina de esta entidad que le sea más accesible para poder llegar a ella a primera hora de la mañana (www.bn.com.pe/canales-atencion/agencia-lima-metropolitana.asp; puede chequear aquí ubicación y horarios). En el edificio de DIGEMIN se encuentra una Oficina del Banco de la Nación, en ella suele encontrarse numerosas personas haciendo cola por lo que recomendamos utilizarla solo en casos inevitables. (Turistas y Estudiante) www.migraciones.gob.pe/index.php/permiso-especial-para-firmar-contratos-turista-y-estudiante REQUISITOS GENERALES: # # # # # Formulario F-004 (gratuito). Recibo de pago del Banco de la Nación por derecho de trámite (S/. 16.00 nuevos soles). Copia fotostática simple del pasaporte con una vigencia mínima de seis (06) meses. Tarjeta Andina de Migración (TAM). Original y copia. Pasaporte Original sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 6 OJO; debe ser de 12 meses. GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA po . Con estos documentos acuda al tercer piso, el funcionario chequea que sean los correctos, se queda con el pasaporte y todos los documentos. Pasada más o menos una hora le entregan el pasaporte con el sello de “Permiso Especial para Firmar Contratos” el cual tiene vigencia de un mes para cumplir este cometido. Una vez tenga el sello ya puede firmar su CONTRATO de trabajo. Recuerde que este deberá tener un periodo de vigencia de un año o superior y con fecha de inicio enmarcada en la validez del “Permiso para Firmar Contratos”. pd Una vez que tenga el sello del permiso especial para firmar contratos y el pasaporte con una vigencia mínima de un año ahora ya puedes firmar el contrato de trabajo. En este momento la empresa debe realizar una serie de trámites para cumplir con los requerimientos de DIGEMIN que usted necesita para seguir con el proceso del “cambio de calidad migratoria”, los pasamos a resumir: 1. Una vez firmado el contrato la empresa lo debe registras ante las autoridades competentes. Primeramente deberá abonar la tasa de legalización pertinente en el Banco de la Nación y después presentarlo todo (contrato y voucher de pago), con una copia de ambos documentos, en la oficina principal del Ministerio de Trabajo (Av. Salaverry 655 – Jesús María www.mintra.gob.pe). En el Ministerio le sellaran el contrato. sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 7 GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA . 2. Ficha RUC de la empresa (preferiblemente con una antigüedad inferior a 3 meses). Este documento lo expiden de forma gratuita en cualquiera de las oficinas de SUNAT (www.sunat.gob.pe), se lo imprimirán y lo sellaran en el acto (en ocasiones se puede descargar de la web pero aconsejamos lo tramiten en una de las oficinas para evitar posibles problemas). po 3. “Copia Literal de la Partida de la Empresa”, conocido como copia certificada de la vigencia del poder del representante legal de la empresa contratante expedida por SUNARP (www.sunarp.gob.pe). Esta debe tener una antigüedad no mayor a tres meses de ser expedida. Aconsejamos acudir a la oficina central (Av. Edgardo Rebalgliati Nº 561. Jesús María) para que este trámite sea realizado el mismo día (en el resto de oficinas tendrán que coordinar con la oficina central y puede demorar el proceso). Dependiendo las particularidades de la empresa y las hojas de datos que arroje esta se pagara una tasa que muy rara vez supera los 100 soles. 4. Original y copia del TAM. 5. Original y copia del Pasaporte (antiguo y nuevo de ser el caso). pd Una vez reunidos todos estos documentos debe ir a un notario con los originales y una copia de estos para que sellen las copias validándolas (aconsejamos acuda usted mismo con su pasaporte). En la ventanilla de “Fedatarios” de DIGEMIN también podrá sellar estos documentos y adicionales que vaya necesitando. Invitamos a que realice este trámite en un notario pese a que pueda demorar el proceso de un día a otro y tengo costo. Aconsejamos realice todos los procesos a primera hora de la mañana para evitar aglutinamientos y lleve todas las cantidad a pagar en efectivo (no aceptan tarjetas). CITAS EN LÍNEA http://190.235.197.232/citasmigraciones/PAGINA_MAESTRA/PRO_INICIO.aspx CAMBIO DE CALIDAD MIGRATORIA / REGULARIZACIÓN MIGRATORIA TRABAJADORES Una vez tenga todos estos documentos pasara a pedir la cita para que el Ministerio valore la veracidad de todos ellos. Para esto debe ingresar en el anterior link, citas en línea. Para ello le pedirán que cumplimente una ficha de los requerimientos exigidos (páginas 3 y 4 de este documento). Las citas son a partir de las dos de la tarde y suelen darle entre dos y cuatro semanas después de la inscripción en web. sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 8 GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA REQUISITOS GENERALES: # # # po # # Formulario F-004 (gratuito). Recibo de pago del Banco de la Nación por derecho de trámite (S/. 117.60 nuevos soles). Copia fotostática simple del pasaporte con una vigencia mínima de un (01) año. Copia fotostática legalizada notarialmente o autenticada por el fedatario de la DIGEMIN del contrato aprobado por la autoridad administrativa de trabajo. Ficha RUC de la empresa contratante Copia legalizada notarialmente o autenticada por el Fedatario de la DIGEMIN de la copia certificada de la vigencia del poder del representante legal de la empresa contratante actualizada y expedida por la Oficina Registral. La copia certificada de la vigencia del poder del Representante Legal de la empresa expedida por la SUNARP, debe estar actualizada con una antigüedad no mayor a tres (03) meses de ser expedida. Tarjeta Andina de Migración (TAM). Original y copia. Pasaporte Original . # # # # pd Cuando introduzca todos los documentos le brindaran una Hoja Registro DIGEMIN (la observara en la página siguiente) con su código de expediente y su código del proceso para poder hacer el seguimiento de sus trámites por internet. SERVICIO EN LÍNEA CONSULTA DE ESTADO DE TRÁMITE http://190.235.197.232/servmiginmtra/VerEstadoTramiteIMRev sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 9 pd po . GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 10 GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA po . Una vez tengas todo la documentación entregada deberá acudir a la Comisaria de Monterrico (Av. Manuel Olguín s/n, cuadra 6 - Surco). Especificaciones de los REQUISITOS: pd 1y2. Copias y original. 3. Las puede llevar usted (S/.10 si se las hacen allá) 4. Pago de la tasa. Costo: S. / 80.50 (CODIGO: 08141) 5. No necesario 6. Se la entregaran en INTERPOL 7. Copia y original de la hoja registro DIGEMIN 8. No necesario INTERPOL (al fondo en la comisaria de Monterrico) se encuentra a la espalada del Hipódromo del Jockey Club En INTERPOL le tomaran huellas, miraran los dientes y le dirán que vuelvas en un periodo estimado generalmente inferior a una semana. Cuando le marquen la fecha acuda con su pasaporte a recoger el documento que le entregaran, en él se alega que usted no tiene antecedentes policiales graves que le permitan desarrollar su labor profesional. Con este pliego acuda de nuevo a DIGEMIN para entregar este documento. Asista con el original y copia, le sellaran ambos quedándose en la Superintendencia la copia y usted el original. sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 11 GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA http://www.migraciones.gob.pe/index.php/emision-del-carne-de-extranjeria-e-inscripcion-en-el-rne/ REQUISITOS GENERALES: # po # # # Formulario F-007 (gratuito). Recibo de pago del Banco de la Nación por derecho de trámite (S/. 49.90 nuevos soles). Copia y originales del pasaporte vigente. Tarjeta Andina de Migración (TAM). Original y copia. Pagos (CODIGO: 2690, 2682 y 1643). . # pd Una vez que observe, mediante el servicio en línea (imagen página 9), que su trámite de cambio de calidad migratoria ha sido aprobado totalmente verifique en las observaciones generales la fecha de aprobación y un número de resolución. Apunte estos datos conjuntamente con su nro. trámite (o expediente) imprimiendo este pantallazo si fuera posible. Acuda a DIGEMIN en la mañana con estos documentos y voucher de pagos. Se lo recogerán, le harán una foto y tomaran huellas. Todo este proceso que demorara 2 o 3 horas se hará en el mismo día quedando expedido así su CARNÉ DE EXTRANJERIA. CODIGO TASA (Concepto) SOL DÓLAR 1814 PERMISO PARA FIRMAR CONTRATOS 1814 DERECHO A TRAMITES - CAMBIO DE CALIDAD MIGRATORIA 2690 TASA ANUAL DE EXTRANJERIA 2682 INSCRIPCION EN EL REGISTRO CENTRAL DE EXTRANJERIA 1643 CAMBIO DE CALIDAD MIGRATORIA 1873 DERECHO A TRAMITES - INSCRIPCION EN EL REGISTRO CENTRAL 16.00 117.60 54.60 42.45 546.00 49.90 5.86 43.08 20.00 15.00 200.00 18.28 826.55 302.22 Pago de tasas necesarias - TOTAL Estos requisitos y tasas son aproximativos y provisionales ya que la ley cambia frecuentemente sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014 12 GUÍA PARA LA EMISIÓN DEL CARNÉ DE EXTRANJERÍA sergio.diaz@pdp.com.pe febrero 2014