CULTURA DEL CONTROL INTERNO La C.P. de 1991 incorporo el concepto de Control Interno como un instrumento orientado a garantizar el logro de los objetivos de cada entidad del estado y el cumplimiento de los principios que rigen la función pública. El Control Interno también podríamos definirlo, como el conjunto de elementos interrelacionados, donde intervienen todos los funcionarios y servidores públicos de la entidad y le permite estar siempre atento a las condiciones de satisfacción de los compromisos adquiridos, con la ciudadanía, garantiza la coordinación de las acciones y la fluidez de la información y comunicación, anticipa y corrige de manera oportuna las debilidades que se presentan en el que hacer institucional. El Control Interno debe convertirse en una herramienta gerencial para la Eficiencia del estado que alcance altos niveles de Efectividad en la gestión, el Control Interno no es una oficina sino una actitud un compromiso de todos y cada uno de los funcionarios, desde la dirección hasta los demás niveles; el compromiso consiste en que cada funcionario al realizar una actividad dentro de la organización debe ejercer verificación y control sobre la misma , esto es lo que comúnmente se llama autocontrol cuyo fin primordial es que si se detectan fallas y falta de controles, estos se corrijan e implementen inmediatamente y se elaboren los planes de mejoramiento pertinentes si lo requiere. Cuando hay una debida identificación e interiorización en los funcionarios con los objetivos y sub-objetivos institucionales el autocontrol no solo es una conveniencia administrativa al permitir que cada quien participe en la tarea de control, sino que es un incentivo directo para hacer del sistema de control interno un mecanismo verdaderamente útil. MECANISMOS E INSTRUMENTOS A UTILIZAR Para el recurso humano es necesario tener en cuenta el proceso de inducción y entrenamiento en su puesto de trabajo, formación, capacitación y guías de medición de cargas de trabajo. CICLO PHVA Planeación: Controlar que las actividades planificadas se estén realizando de acuerdo a lo establecido, evitando reprocesos e improvisaciones. HACER: Nos fija claramente que vamos hacer, como y para quien lo vamos hacer sujetos estrictamente a la normas y procedimientos de cada proceso y en tiempo real. Verificación y control diario de cada servidor con lista de chequeo sobre sus actividades entre el ser y el deber ser, es decir la actividad en uso con la norma y el procedimiento. AJUSTAR: Planes de mejoramiento y Evaluaciones periódicas mediante indicadores de eficiencia, eficacia y equidad a la gestión y acciones pertinentes sobre las desviaciones y fallas que serán monitoreadas para buscar la efectividad de estas acciones.