IDENTIFICACIÓN, FORMULACION Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN PÚBLICA ELABORACIÓN Elaborado por: José Vicente Chacón Cortés Cargo: Profesional Universitario REVISIÓN Revisado por: Alberto Sandoval Vargas Cargo: Asesor APROBACIÓN Aprobado por: Armando Rodríguez Jaramillo Cargo: Secretario PROCEDIMIENTO Identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión pública Código: P-PLA-03 Versión: 03 Fecha: 07/06/2011 Página 2 de 7 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETO............................................................................................................ 3 2. ALCANCE ......................................................................................................... 3 3. DEFINICIONES................................................................................................. 3 4. NORMATIVIDAD............................................................................................... 4 5. CONDICIONES GENERALES .......................................................................... 4 6. CONTENIDO..................................................................................................... 6 7. REGISTROS DE CALIDAD............................................................................... 7 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA .................................................................. 7 9. ANEXOS ........................................................................................................... 7 PROCEDIMIENTO Identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión pública Código: P-PLA-03 Versión: 03 Fecha: 07/06/2011 Página 3 de 7 1. OBJETO Este procedimiento tiene por objeto establecer los pasos a seguir en la identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión pública soportado en la Metodología General Ajustada (METODOLO 3) como requisito para el registro en el Banco de Programas y Proyectos de Inversión Pública Departamental (BPPIND) y la construcción del Plan Operativo Anual de Inversiones Departamental (POAID). 2. ALCANCE Este procedimiento aplica para los proyectos presentados a la Secretaría de Planeación y Planificación, por todas las unidades administrativas o dependencias de la administración central y entidades descentralizadas. 3. DEFINICIONES 3.1 BPPID Banco de Programas y Proyectos de Inversión del Departamento. 3.2 DNP Departamento Nacional de Planeación. 3.3 MGA Metodología general ajustada. 3.4 POAI Plan Operativo Anual de Inversiones. 3.5 PROYECTO DE INVERSIÓN Conjunto autónomo de inversiones, políticas y medidas institucionales y de otras índoles diseñadas para lograr un objetivo (o conjunto de objetivos) de desarrollo en un período determinado, o solucionar un problema o satisfacer una necesidad. PROCEDIMIENTO Identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión pública Código: P-PLA-03 Versión: 03 Fecha: 07/06/2011 Página 4 de 7 Unidad operacional que vincula recursos, actividades y productos durante un período determinado y con una ubicación definida para resolver problemas o necesidades de la población. Debe formar parte integral de un programa. 3.6 SSEPI Sistema de Seguimiento y Evaluación Proyectos de Inversión Pública. 4. NORMATIVIDAD - Constitución Política de Colombia. Ley 152 de 1994. Decreto 359 de 1995. Decreto 111 de 1996. Resolución 0806 de 2005, DNP. Ordenanza 015 de 1994. Ordenanza 041 de 1996. Decreto 1253 de 1997. 5. CONDICIONES GENERALES 5.1 CLASIFICACIÓN PROCESO: Planeación y Planificación. SUBPROCESO: Planificación Socioeconómica. 5.2 INTERRELACIONES PROVEEDOR: Entidades Públicas Nacionales y Territoriales y todos los procesos. . CLIENTE: Entidades Públicas Nacionales y Territoriales, Comunidad y todos los procesos. PROCEDIMIENTO Identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión pública Código: P-PLA-03 Versión: 03 Fecha: 07/06/2011 Página 5 de 7 5.3 RIESGOS Y CONTROLES 5.3.1 Riesgos - Proyectos que no se orientan a la estructura del plan de desarrollo departamental. - Presupuestos sobrestimados. - Información desactualizada. - Las entidades nacionales no informen oportunamente los plazos de presentación de proyectos. 5.3.2 Puntos de control - Asesoría y asistencia técnica por parte de la Secretaría de Planeación y Planificación. - Tener en cuenta el Marco Fiscal de Mediano Plazo y el Plan Financiero. - Recurrir a fuentes oficiales de información. - Consulta permanente de convocatorias de entes nacionales. PROCEDIMIENTO Código: P-PLA-03 Identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión pública Versión: 03 Fecha: 07/06/2011 Página 6 de 7 6. CONTENIDO No. 1 2 3 4 5 6 7 8 DESCRIPCIÓN PRODUCTO Identificar y priorizar los proyectos a Proyectos formular para dar cumplimiento a la identificados y estructura del Plan de Desarrollo, Plan priorizados Indicativo y Plan de Acción. Definir lineamientos para la formulación de proyectos y distribuir Responsabilidad responsabilidades entre las direcciones o asignada áreas. Brindar capacitación, asesoría y asistencia técnica a los responsables de Funcionarios la formulación de proyectos del asesoradas departamento. Formular y presentar proyectos de inversión pública aplicando la Proyectos radicados metodología general ajustada (METODOLO 3). Enviar oficio a Secretarías de Despacho, Información y a entidades descentralizadas del plazo Departamento, informando el plazo presentación máximo para la presentación de proyectos proyectos (31 de julio). Recepcionar los proyectos ficha EBI impresa y proyecto en CD, revisar y foliar Recepción de Inscribir en el banco clasificándolos por proyectos sector (salud, educación, vivienda, vías, entre otros). Revisar los proyectos y devolver aquellos que no cumplen con los requisitos Revisión de mínimos para ser ajustados por quien proyectos presentó. Recibir nuevamente los proyectos, una vez revisados y corregidos por quien Proyectos presenta. ajustados 9 Revisar proyecto ajustado. 10 Emitir informe de proyectos viabilizados para la elaboración del Plan Operativo Anual de Inversiones POAI. RESPONSABLE TIEMPO Continuo Secretario de Despacho 1 día Profesional Universitario Continuo Funcionarios responsables (Secretarías) Continuo Secretario Despacho 1 días Continuo Continuo Profesional Universitario Continuo Viabilización proyectos Continuo Informe de proyectos viabilizados 5 días PROCEDIMIENTO Código: P-PLA-03 Identificación, formulación y evaluación de proyectos de inversión pública Versión: 03 Fecha: 07/06/2011 Página 7 de 7 7. REGISTROS DE CALIDAD IDENTIFICACIÓN ALMACENAMIENTO Y RECUPERACIÓN Código Nombre Recolección Indización Clasificación No aplica Informe de proyectos viabilizados Profesional Universitario Carpeta – Base de datos Cronológico ACCESO CONSERVACIÓN Personal Autorizado Profesional Universitario Tiempo de Retención 2 años DISPOSICIÓN FINAL Método Archivo Central 8. DOCUMENTOS DE REFERENCIA 8.1 8.2 8.3 8.4 Metodología General Ajustada MGA. Departamento Nacional de Planeación. Ficha EBI - Estadísticas Básicas de Inversión. DNP. Plan Nacional de Desarrollo. Plan Departamental de Desarrollo. 9. ANEXOS No aplica.