Nota orientativa para MCR

Nota orientativa para MCR
Evaluación de la Elegibilidad y el Desempeño del MCR
anual (EED del MCR)
2016
Antecedentes
La Evaluación de la Elegibilidad y el Desempeño (EED) es una herramienta de gestión que
ayuda a los MCR a detectar sus puntos fuertes y débiles y posteriormente planificar acciones
específicas para mejorar su desempeño. Esta evaluación, que se realiza de forma anual, sirve
para analizar si el MCP cumple los requisitos de elegibilidad 3 a 6. El objetivo de la EED es
determinar el nivel de funcionalidad del MCP1 y, en última instancia, mejorar su desempeño
general. Diseñada en forma de plan de mejora con metas específicas (en los casos en que no
se cumplan los requisitos de elegibilidad 3 a 6), la EED incorpora las pruebas existentes de
la funcionalidad del MCP, además de los comentarios de partes interesadas clave en el país.
Todos los MCR deben realizar una Evaluación de la Elegibilidad y el Desempeño antes de
presentar la nota conceptual. Si bien la EED debe completarse antes de la presentación de
la nota conceptual, no evalúa el cumplimiento de los requisitos de elegibilidad 1 y 2
(elaboración de nota conceptual y designación del Receptor Principal).
Comunicación
El equipo del país comunica al MCR el proceso para realizar la Evaluación de la Elegibilidad
y el Desempeño, los pasos que se deben dar al respecto y las herramientas que se utilizarán.
La Evaluación de la Elegibilidad y el Desempeño, consiste únicamente en la autoevaluación
EED y el Plan de Mejora (Pilares 1 y 3). Como en ocasiones anteriores, su MCR, para poder
optar al financiamiento, debe cumplir los seis requisitos de elegibilidad. Para más
informaciones se puede consultar una breve descripción en el documento Directrices y
requisitos para los MCP/MCR). EL MCR no tiene la opción de solicitar asistencia técnica
para ayudar a validar los objetivos clave y a corregir cualesquiera obstáculos que pudiesen
dificultar el progreso. Por consiguiente, corresponde al MCR gestionar toda la carga de
trabajo asociada a la evaluación EED y a la posible elaboración de un plan de mejora
Podrá encontrar más información sobre la Evaluación de la Elegibilidad y el Desempeño del MCP,
incluida una matriz de los indicadores, en la siguiente página web:
http://www.theglobalfund.org/documents/ccm/CCM_Requirements_Guidelines_es/
1
específico.
Preparación del Diagnóstico y del Plan de mejora
El diagnóstico de la Evaluación de la Elegibilidad y el Desempeño del MCR (EED) se basa
en dos pilares:
1. La autoevaluación (examen documental) (Pilar 1)
2. La elaboración de un Plan de Mejora (Pilar 3)
Pilar 1: Autoevaluación
La autoevaluación consiste en un examen documental de la evaluación durante la cual el
MCR, utilizando el formulario de la EED en formato Excel, recopila los documentos
necesarios que justifican el nivel actual de cumplimiento del MCR en relación con cada uno
de los indicadores, carga dicha información en el formulario y a continuación lo envía a la
dirección de correo electrónico del Centro de MCR, epa@theglobalfund.org. El equipo del
país remite el formulario de la EED en formato Excel al MCR con instrucciones específicas
sobre cómo cumplimentarlo (para obtener más información, visitar el sitio web del Fondo
Mundial).
Nota: el Fondo Mundial tomará la decisión final sobre las puntuaciones relativas al
cumplimiento.
Pilar 3: Elaboración de un Plan de Mejora
El tercer pilar de la EED es el Plan de Mejora.

Si un MCR cumple totalmente con los requisitos de elegibilidad, una vez completada la
EED, no será necesario que presente un Plan de Mejora. Puede obtener la aprobación
de elegibilidad del MCR (válida durante un año desde la evaluación para presentar
cualquier nota conceptual).


En el caso de los MCR que no cumplen o cumplen parcialmente los requisitos de
elegibilidad, el Plan de Mejora ofrece la oportunidad de utilizar las conclusiones
fundamentales de la evaluación para elaborar un plan con objetivos específicos que
prevea medidas correctivas y un calendario acorde para ayudar al MCR a cumplir
totalmente los requisitos de elegibilidad. El MCR es el único encargado de elaborar
dicho plan. El Fondo Mundial determinará si el plan propuesto es razonable y aceptable
antes de la presentación de la nota conceptual. 

Si el Plan de Mejora se presenta y es aceptado por el Fondo Mundial y todos
los puntos se completan a tiempo (antes de la presentación de la nota conceptual):
ello significa que se ha avanzado en la aplicación del Plan de mejora aceptado por el
Fondo Mundial y que el MCR ha logrado cumplir los requisitos de elegibilidad. El MCP
ya podrá presentar una nota conceptual. 

Si el Plan de Mejora no se presenta o no es aceptado por el Fondo Mundial
sin que se hayan completado todos los puntos (antes de la presentación de la
nota conceptual): en este contexto, el Fondo Mundial determinará, en cada caso, el
procedimiento que deberá seguir el MCR. 
Nota importante: el MCR debe tener presente que en el caso de que se deba aplicar
obligatoriamente un plan de mejora basado en los resultados de la evaluación, éste deberá
contar con el aval de todo el MCR y sus miembros deberán reunirse en persona al menos
una vez para analizar el estado de la EED. En el siguiente enlace se puede obtener
información sobre cómo acceder a la plantilla de la página de aprobación del MCR:
http://www.theglobalfund.org/es/ccm/data/. El Plan de Mejora deberá enviarse a la
siguiente dirección de correo electrónico: epa@theglobalfund.org
Documentar los avances en la ejecución del Plan de Mejora
El Plan de Mejora constituye, sobre todo, una herramienta de gestión que permite al MCR
estar al tanto de las medidas de mejora que se ha comprometido a aplicar.
La Secretaría y el Comité Ejecutivo del MCR deben actualizar el estado del Plan de Mejora.
Lo ideal es que el punto focal designado registre una vez al mes las actualizaciones (junto
con la documentación justificativa) durante la ejecución del Plan de Mejora.
La Secretaría del Fondo Mundial utilizará el Plan de Mejora (y sus actualizaciones) para
evaluar los avances conseguidos por el MCR en relación con las acciones correctivas
asociadas a las conclusiones de la evaluación y, en última instancia, concederá una
aprobación de elegibilidad del MCR. Por tanto, resulta fundamental que la Secretaría del
MCR actualice el Plan de Mejora de forma regular y que lo haga con la información más
reciente antes de la presentación de la nota conceptual. El Plan de Mejora del MCR también
sirve de marco de desempeño para el financiamiento del MCR.
Fases del proceso
1. El equipo del país comunica al MCR la estrategia elegida para realizar la Evaluación de
la Elegibilidad y el Desempeño y envía el formulario en formato Excel que debe
cumplimentarse (también se proporcionarán las instrucciones para cumplimentar el
formulario).
2. El MCR realiza una autoevaluación de su desempeño (Pilar 1) y carga la información en
el formulario de la EED en formato Excel. Si, una vez realizada la autoevaluación, el
MCR decide que necesita un plan de mejora, deberá elaborar uno, ajuntarlo al
formulario de la EED y enviarlo a epa@theglobalfund.org .
Si el MCR cumple totalmente los requisitos de elegibilidad:
La Secretaría del Fondo Mundial (siguiendo las recomendaciones del Centro del MCR y del
Equipo de País) concederá una aprobación de elegibilidad de MCR con una vigencia de un
año.
Si el MCR no cumple o cumple parcialmente los requisitos de elegibilidad:
3. El MCR debe elaborar un plan de mejora (Pilar 3) que incluya la aprobación del MCR y
enviar a continuación todos los datos del diagnóstico y el Plan de Mejora a:
epa@theglobalfund.org.
4. La Secretaría del Fondo Mundial (Equipo de País) asesora al MCR en relación con la
razonabilidad del Plan de Mejora propuesto.
5. El MCR aplica el Plan de Mejora (solucionando los problemas pendientes) y actualiza
debidamente el estado de este último en el formulario en línea (antes de la presentación
de la nota conceptual).
6. La Secretaría del Fondo Mundial (Equipo de País) supervisa los avances del MCR en
relación con la ejecución del Plan de Mejora, mientras que el Centro del MCR verifica
los avances del Plan de Mejora respecto de las metas previamente definidas y los niveles
de cumplimiento del MCR en el momento de presentar la nota conceptual.
7. El Comité de Aprobación de Subvenciones (CAS) toma la decisión final en relación con
el cumplimiento de los requisitos de elegibilidad por parte del MCR.
Recursos
Módulo de aprendizaje electrónico sobre los requisitos de elegibilidad del MCR: un
módulo de aprendizaje electrónico personalizado con una duración de 20 minutos que ayuda
a los asociados a comprender los cambios que afectan a los MCR y a su elegibilidad en el
marco del nuevo modelo de financiamiento, particularmente en relación con la Evaluación
de la Elegibilidad y el Desempeño del MCR (EED). Este módulo es ideal para los miembros
del Comité Ejecutivo del MCR, el personal de la Secretaría del MCR y cualquier otro
miembro del MCR interesado.
http://www.theglobalfund.org/shared/elearning/nfm/NFMEligibilityRequirementsForCCMs-es/presentation.html
Introducción al MCR y al Fondo Mundial: vídeo de 10 minutos de duración perfecto
como primera aproximación (por ejemplo, para la introducción de nuevos miembros del
MCP) a los conceptos del Fondo Mundial, las funciones y responsabilidades del MCR y las
interacciones de este último con otros asociados importantes.
http://www.theglobalfund.org/es/media/2012-0315_Introduction_to_the_Global_Fund_and_CCMs/