Código: PR -CRI PROCESO COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES Versión:3.0 Fecha: Junio 30 de 2015 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Página 1 de 5 RESPONSABLE OBJETIVO ALCANCE Jefe de Oficina de Cooperación y Relaciones Internacionales. Gestionar y promover los programas y proyectos de cooperación internacional y el cumplimiento de los compromisos internacionales en materia laboral a fin de fortalecer la gestión del Ministerio y del Sector Administrativo del Trabajo. Incluye la identificación de necesidades de cooperación y relaciones internacionales y el seguimiento al cumplimiento de los compromisos laborales y a los proyectos y programas de cooperación internacional. ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES PRODUCTOS PLANEAR Gobierno Nacional Plan Nacional de Conformación del Comité Interinstitucional de Acto Administrativo del Desarrollo, Planes Cooperación y Relaciones Internacionales. Comité Interinstitucional Agencia Presidencial de Sectoriales e Cooperación Internacional Institucionales. Definir líneas prioritarias de Cooperación y Líneas prioritarias de APC Colombia mecanismos de seguimiento de programas de oferta y demanda de Estrategia Nacional de programas y proyectos. Cooperación Organismos Cooperación Internacional Internacionales, OIM, OIT, Coordinar la elaboración de estudios para la Estudios CAN, OIS Informes de organismos adopción y ratificación de instrumentos internacionales internacionales. Plan de Acción Plan estratégico Formular el Plan de acción Institucional Políticas, Objetivos lineamientos de Entidad. INSUMOS SALIDAS y la CLIENTE Todos los procesos del Ministerio del Trabajo Entidades adscritas y vinculadas Direccionamiento estratégico Código: PR -CRI PROCESO COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES Versión:3.0 Fecha: Junio 30 de 2015 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Página 2 de 5 ENTRADAS PROVEEDOR Áreas técnicas del Ministerio del Trabajo y entidades adscritas y vinculadas. Agencia Presidencial de Cooperación Internacional APC Colombia ACTIVIDADES INSUMOS Necesidades de cooperación internacional de las áreas técnicas del Ministerio del Trabajo y entidades adscritas y vinculadas. Ministerio de Relaciones Exteriores Experiencias impulsadas por organismos Internacionales en otros países Fuentes Internacionales de Cooperación Proyectos de Instrumentos Internacionales OIT Proyectos de Cooperación Internacional Gestión de Servicio a la Ciudadanía Solicitudes elevadas por la OIT Administración de Bienes Convenios firmados y y Servicios ratificados por Colombia donde se incluye el tema Gestión de contratación laboral SALIDAS PRODUCTOS CLIENTE HACER Definir o recepcionar necesidades de cooperación Acuerdos o Convenios Proceso de Cooperación internacional del sector laboral. de Cooperación y Relaciones Internacional entre Internacionales Identificar fuentes de cooperación. países Todos los procesos del Priorizar y presentar las necesidades de Proyectos de Ministerio del Trabajo. cooperación internacional del sector laboral. Cooperación Internacional. Entidades adscritas y Concertar y negociar las propuestas de vinculadas. cooperación internacional del sector. Documento que conceptúe para firma de Ministerio de Relaciones Formalizar y legalizar la cooperación internacional. Acuerdos, Tratados, Exteriores Convenios, Cartas de Participar en la negociación de instrumentos Intención OIT – Organizaciones internacionales. Sociales Apoyo de Cooperación Ejecutar los programas y proyectos de la Técnica Internacional cooperación internacional. OIT Respuesta a Elaborar las memorias sobre aplicación de requerimientos OIT Ministerio de Relaciones instrumentos internacionales. Exteriores Respuesta a quejas Ministerio del Trabajo. Dar respuesta a los casos en instancia ante los Entidades adscritas y órganos de control de la OIT y a otras entidades Documentos con vinculadas. sobre el cumplimiento de normas laborales. recomendaciones Formular recomendaciones para la implementación de instrumentos internacionales. Subcomisión de Asuntos Internacionales Código: PR -CRI PROCESO COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES Versión:3.0 Fecha: Junio 30 de 2015 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Página 3 de 5 ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES SALIDAS INSUMOS PRODUCTOS PQRSD Participar y/o ejercer la secretaría técnica en las Acompañamiento - Actas diferentes comisiones y subcomisiones Plan de Adquisición de interinstitucionales e internacionales en materia Informes Bienes y Servicios laboral. PQRSD Contestada Contrato legalizado Elaborar informes de cumplimiento de compromisos laborales de Colombia. Elaboración de Estudios Previos Estudios aprobados aprobados Y Previos CDP Informe del supervisor CLIENTE Comisión Especial de Tratamiento de Conflictos ante OIT Comisión interinstitucional de Derechos Humanos OIT Usuarios Supervisión y seguimiento de contratos Gestión de Contratación Gestión Financiera VERIFICAR Proceso Cooperación y Proyectos de Cooperación Evaluar y hacer seguimiento a los programas y relaciones internacionales Internacional proyectos de cooperación internacional Direccionamiento Estratégico. Administración del SIG. Informe de Gestión Proceso Cooperación y relaciones Actas de subcomité internacionales Resultados de la Evaluar el cumplimiento de los compromisos integrado de gestión. implementación del laborales en materia laboral. Proceso proceso Indicadores y riesgos Direccionamiento Revisar la operatividad y efectividad de los evaluados Estratégico Instrumentos acuerdos que se han suscrito en materia laboral. Internacionales ratificados Proceso Administración Evaluar y analizar los indicadores del proceso del SIG Código: PR -CRI PROCESO COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES Versión:3.0 Fecha: Junio 30 de 2015 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Página 4 de 5 ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES INSUMOS Indicadores Plan Seguimiento al Cumplimiento de los Planes Estratégico Institucional. Evaluar y analizar los resultados generados de los Indicadores Plan de mecanismos de seguimiento y medición. Acción. Seguimiento a los controles de los riesgos. Formato de Seguimiento y Evaluación del Indicador. Mapa de Riesgos ENTRADAS PROVEEDOR ACTIVIDADES INSUMOS Oportunidades Proceso Direccionamiento mejora autoevaluación. Estratégico Proceso Evaluación Análisis de datos Independiente PRODUCTOS CLIENTE Proceso Evaluación Independiente SALIDAS PRODUCTOS CLIENTE ACTUAR Elaborar e implementar acciones preventivas, Acciones preventivas, Proceso Administración correctivas y de mejora. correctivas y de mejora. del SIG Proceso Cooperación y Informe de Gestión relaciones internacionales Administración del SIG SALIDAS de de Elaborar e implementar mejoramiento para acciones preventivas y/o de mejora. planes de correctivas, Planes de mejoramiento Proceso Cooperación y implementados relaciones internacionales Proceso Evaluación Independiente Administración del SIG Entes de Control Entes de Control Código: PR -CRI PROCESO COOPERACIÓN Y RELACIONES INTERNACIONALES Versión:3.0 Fecha: Junio 30 de 2015 CARACTERIZACIÓN DE PROCESO Página 5 de 5 REQUISITOS NORMA DE LOS SUBSISTEMAS DOCUMENTOS RELACIONADOS POLÍTICAS DE OPERACIÓN Matriz de Requisitos Ver Listado Maestro de Documentos Ver Manual de Calidad y Operaciones REQUISITOS LEGALES GESTIÓN DEL RIESGO MECANISMOS DE SEGUIMIENTO Y MEDICIÓN Ver Normograma Ver Mapa de Riesgos Indicadores Plan Estratégico Institucional. Indicadores Plan de Acción. Formato de Seguimiento y Evaluación del Indicador.