Gestión de expedientes Ayuntamientos

Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
AYUNTAMIENTOS
MANUAL GESTION EXPEDIENTES - BASICO
CONTENIDO:
1- INTRODUCCION
2- RESUMEN
3- EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO.- CARATULA.
4- REGISTRO DE EXPEDIENTES.
5- CUADRO ORDENACION DE EXPEDIENTES ( ARCHIVO TEMPORAL - PAPEL )
6- CUADRO ORDENACION DE EXPEDIENTES ( ARCHIVO TEMPORAL ELECTRONICO )
7- SISTEMA DE INFORMACION MUNICIPAL ( SIM )
Página 1 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
1 - INTRODUCCION
Página 2 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
INTRODUCCION
1. FORMACIÓN DE ADULTOS
C.
H.
Ac.
2. PLAN FORMACION.
•
Actuaciones de entrada
Durante
Formación
•
Antes
Actuaciones de salida
Después
Página 3 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
2 - RESUMEN
Página 4 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
RESUMEN
TAREA: ESTANDARIZACION FUNCIONES ADMINISTRATIVA MUNICIPALES
1. .- Carpetilla de expediente: (caratulaexpte.doc)
a.
b.
c.
d.
e.
f.
g.
Concepto material de expediente: aspectos formales
Apertura del expediente
Variables clave de un expediente
Tiempo (inicio, fin , año)
Materia (criterios de clasificación, signatura, cuadro de ordenación)
Asunto
Numeración (cronológica)
2. .- Libro Registro de expedientes (Registro Expedientes Aytos Eximidos.xls)
a. Hacer anotación a medida que se abre expediente, durante el año.
3. .- Cuadro de ordenación de fondos documentales ayuntamientos ( CUADRO
SINÓPTICO ORDENACIÓN FONDOS AYTOS EXIMIDOS v1 .doc)
4. .- Carpetas Windows (Explorador de Windows) en aplicación del cuadro de
Ordenación de fondos (para colocación de los ficheros informáticos según expediente)
5. .- Técnica de Archivo:
a) Archivo material:
i) Provisional: Carpetas colgantes , Clasificador de anillas
ii) Definitivo: Numerar, Imprimir libro registro y pasar exptes. a cajas.
6. .-S.I.M. ( Sistema Información Municipal ) ( SIM.xls ).
Página 5 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
3-
EXPEDIENTE ADMINISTRATIVO.- CARATULA
Página 6 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
AYUNTAMIENTO DE ....................................................
SIGNATURA ARCHIVO:
.
.
COMIENZO EXPTE.:
/
/
FIN EXPTE. ...............:
/
/
EXPEDIENTE
Nº .............. /...................
ASUNTO :
Página 7 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
4-
REGISTRO DE EXPEDIENTES.
Página 8 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
LIBRO REGISTRO DE EXPEDIENTES
IDENTIFICACION EXPTE.
F.APERTURA F.CIERRE F.ARCHIVO
Nº AÑO SIGNATURA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
1
1
1
2
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
4
4
7
7
8
8
8
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
9
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
4
4
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
5
6
7
7
7
1
3
3
INFORMACION SOBRE EL EXPEDIENTE
1
2
8
4
2
1
2,1
2,2
2,3
4
5
6
7
8
9,1
9,2
9,3
11,1
11,2
12
14
1
6
7
1,3
1,4
1
3
1,1
1,2
2
2
3
4
5
6
7
8
9
10
12
13
14
16
18
19
2
3
4
5
2,1
2,2
2,3
2,4
3,1
3,2
4
8
12
1
1
2
3
2
2,1
2,2
DIA - MES
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
ASUNTO
DIA-MES-AÑO DIA-MES-AÑO
31-dic-01
1.1.1. LIBRO DE RESOLUCIONES ALCALDIA - BORRADORES
31-dic-01
1.1.2. BANDOS ALCALDIA
31-dic-01
1.1.8. CIRCULARES E INSTRUCCIONES INTERNAS ( REGISTRO )
31-dic-01
1.2.4. EXPEDIENTES SESIONES
31-dic-01
1.3.2. COMISIÓN ESPECIAL DE CUENTAS
31-dic-01
2.1.1. CERTIFICADOS SECRETARIA
31-dic-01
2.1.2.1. INFORMES SECRETARIA EN EXPEDIENTES
31-dic-01
2.1.2.2. INFORMES Y COPIAS SECRETARIA A MIEMBROS CORPORACION
31-dic-01
2.1.2.3. INFORMES SECRETARIA A VECINOS
31-dic-01
2.1.4. LIBRO REGISTRO DE ENTRADA
31-dic-01
2.1.5. LIBRO REGISTRO DE SALIDA
31-dic-01
2.1.6. LIBRO REGISTRO DE PLICAS
31-dic-01
2.1.7. PADRON DE HABITANTES. GESTION
31-dic-01
2.1.8. CENSO ELECTORAL. GESTION
31-dic-01
2.1.9.1. ESTADISTICAS - INE
31-dic-01
2.1.9.2. ESTADISTICAS - EDIFICACION Y VIVIENDA
31-dic-01
2.1.9.3. ESTADISTICAS - FISCALES
31-dic-01
2.1.11.1. ARCHIVO . PROVISIONAL EXPTES. (REGISTRO)
31-dic-01
2.1.11.2. ARCHIVO . DEFINITIVO EXPTES.
31-dic-01
2.1.12. JUZGADO DE PAZ
31-dic-01
2.1.14. EXENCION PUESTO SECRETARIA
31-dic-01
2.2.1. PERSONAL-NOMINAS RETRIBUCIONES E INDEMNIZACIONES
31-dic-01
2.2.6. FORMACION
31-dic-01
2.2.7. SEGURIDAD SOCIAL
31-dic-01
2.4.1.3. RECTIFICACIONES ANUALES DEL INVENTARIO BIENES
31-dic-01
2.4.1.4. ESCRITURAS BIENES - CONSERVACION
31-dic-01
2.7.1. CENTRO ESCOLAR. MANTENIMIENTO
31-dic-01
2.7.3. CONSEJO ESCOLAR MUNICIPAL
31-dic-01
2.8.1.1. FIESTAS PATRONALES
31-dic-01
2.8.1.2. OTROS FESTEJOS
31-dic-01
2.8.2. ACTIVIDADES CULTURALES
31-dic-01
2.9.2. ADMINISTRATIVOS (DE OFICINAS)
31-dic-01
2.9.3. ABASTECIMIENTO AGUA
31-dic-01
2.9.4. ALCANTARILLADO
31-dic-01
2.9.5. BASURA
31-dic-01
2.9.6. MANTENIMIENTO CAMINOS
31-dic-01
2.9.7. PISCINA
31-dic-01
2.9.8. CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS-ENTERRAMIENTOS
31-dic-01
2.9.9. SERVICIOS SOCIALES Y ASISTENCIALES-EXPTES DE ASISTENCIA
31-dic-01
2.9.10. ALUMBRADO PUBLICO.
31-dic-01
2.9.12. PARQUES Y JARDINES PUBLICOS.
31-dic-01
2.9.13. MERCADOS Y FERIAS.
31-dic-01
2.9.14. INSTALACIONES Y ACTIVIDADES DEPORTIVAS.
31-dic-01
2.9.16. TURISMO.
31-dic-01
2.9.18. COLABORACIÓN EN SERVICIOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES
31-dic-01
2.9.19. VARIOS/MÚLTIPLES
3.2.2. PRESUPUESTO MUNICIPAL
3.2.3. MODIFICACIONES CRÉDITO PRESUPUESTO
3.2.4. LIQUIDACIÓN PRESUPUESTO
3.2.5. CUENTA GENERAL DEL PRESUPUESTO
31-dic-01
3.3.2.1. I. SOBRE BIENES INMUEBLES - URBANA (IBI-URBANA)
31-dic-01
3.3.2.2. I. SOBRE BIENES INMUEBLES - RÚSTICA (IBI-RÚSTICA)
31-dic-01
3.3.2.3. I. ACTIVIDADES ECONÓMICAS (IAE)
31-dic-01
3.3.2.4. I. VEHÍCULOS TRACCIÓN MECÁNICA (IMVTM)
31-dic-01
3.3.3.1. I. CONSTRUCCIONES, INSTALACIONES Y OBRAS.(ICIO)
31-dic-01
3.3.3.2. I.INCREMENTO VALOR TERRENOS NZA. URBANA.(PLUSVALIA U.)
31-dic-01
3.3.4. TASAS
31-dic-01
3.3.8. PARTICIPACIÓN TRIBUTOS DEL ESTADO
31-dic-01
3.3.12. EXPTE. UNICO DE RENTAS POR DELEGACION GESTION A DIPUTACION.
31-dic-01
3.5. CONTABILIDAD
31-dic-01
3.6.1. SINDICATURA DE CUENTAS-FISCALIZACION EXTERNA
3.7.1 DECLARACIONES FISCALES - I.R.P.F.
3.7.2 DECLARACIONES FISCALES - I.V.A.
3.7.3 DECLARACIONES FISCALES - DECLARACION ANUAL DE OPERACIONES
31-dic-01
4.1.2. DEVOLUCIONES I/P INDEBIDOS
31-dic-01
4.3.2.1. DIPUTACIÓN - S. G. TRIBUTARIA - AÑO 200..-GESTION RECAUDATORIA
4.3.2.2. DIPUTACIÓN - S. G. TRIBUTARIA - AÑO 200..CUENTA RECAUDACION
Página 9 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
68
69
70
71
72
73
74
75
76
77
78
79
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
2001
4
4
4
4
4
6
6
6
6
6
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
3
3
4
4
4
1
2
2
3
3
1
1
1
1
1
1
2
3
3
8
8
8
8
9
9
1
1
1
1
2
2
2
3
3
1
1
1
2
2
2
2
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3,1
3,2
2
3
4
2
2
3
2
3
3,4
3,5
3,6
3,7
3,8
3,9
1
2,1
3,1
1
2
3
4
1
2
3
4
5
9
1
2
3
1
3
3
13
15
2,1
2,2
3
4
5
8
9
1
2
3
4
5
6
7
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
01-ene-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
31-dic-01
4.3.3.1. AYUNTAMIENTO - AÑO 200..- GESTION RECAUDATORIA
4.3.3.2. AYUNTAMIENTO - AÑO 200..- CUENTA DE RECAUDACION
4.4.2. ORDENES DE TRANSFERENCIA.
4.4.3. EXTRACTOS BANCARIOS/MES
4.4.4. MOVIMIENTOS BANCARIOS
6.1.2. MIEMBRO DE MANCOMUNIDAD-ACUERDOS/RESOLUCIONES
6.2.2. CONSORCIO BOMBEROS-ACUERDOS/RESOLUCIONES
6.2.3. CONSORCIO BOMBEROS-CUOTAS ORDINARIAS
6.3.2. CONSORCIO AGUA-ACUERDOS/RESOLUCIONES
6.3.3. CONSORCIO AGUA-CUOTAS ORDINARIAS
7.1.3.4. LICENCIAS URB. - PARCELACIONES
7.1.3.5. LICENCIAS URB. - OBRAS MENORES
7.1.3.6. LICENCIAS URB. - OBRAS MAYORES
7.1.3.7. LICENCIAS URB. - OTRAS
7.1.3.8. CEDULAS HABITABILIDAD - 1ª OCUPACION
7.1.3.9. CEDULAS HABITABILIDAD - 2ª OCUPACION
7.2.1. LIBRO REGISTRO UNICO DE ACTIVIDADES
7.3.2.1. CONTRATACION ANUAL EMPRESA SERVICIOS MANTENIMIENTO(PIAF)
7.3.3.1. POYS-..-OBRA X
7.8.1.SEGUROS-EDIFICIOS, SERVICIOS...
7.8.2. SEGUROS-ACCIDENTES LABORALES
7.8.3. SEGUROS-TAURINOS
7.8.4.SEGUROS-ESPECTACULOS
7.9.1. INFORMATICA MUNICIPAL - MAQUINAS E INSTALACIONES
7.9.2. INFORMATICA MUNICIPAL - PROGRAMAS GESTION
1.1.3. SANCIONES ALCALDIA
1.1.4. HONORES Y DISTINCIONES ALCALDIA
1.1.5. BOLETINES INFORMATIVOS MUNICIPALES
1.1.9. DELEGACION DE ATRIBUCIONES (CONCEJALES DELEGADOS)
1.2.1. CONSTITUCIÓN AYUNTAMIENTO
1.2.2. ELECCIÓN CARGOS MUNICIPALES (TESORERO,...)
1.2.3. EXPEDIENTES PERSONALES DE CARGOS
1.3.1. COMISIONES INFORMATIVAS
1.3.3. SECRETARIA DE OTRAS REUNIONES
2.1.3. REGISTRO DE INTERESES
2.1.13. AGRUPCION SECRETARIA
2.1.15. REGISTRO ENTIDAD LOCAL
2.2.2.1. FUNCIONARIO D....(EXPTE. PERSONAL)
2.2.2.2. FUNCIONARIO D....(EXPTE. PERSONAL)
2.2.3. LABORAL
2.2.4. EVENTUAL
2.2.5. DISCIPLINA Y CONTROL
2.2.8. SELECCIÓN PERSONAL
2.2.9. REGISTRO PERSONAL. LIBRO
2.3.1. DICTÁMENES JURIDICOS
2.3.2. PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS-REVISION Y RECURSOS
2.3.3. PROCEDIMIENTOS CIVILES
2.3.4. CONTENCIOSOS-ADMINISTRATIVOS
2.3.5. ECONÓMICO-ADMINISTRATIVOS
2.3.6. LABORALES
2.3.7. PENALES
Página 10 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
2
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
4
5
5
5
5
6
7
8
8
8
9
9
9
9
3
3
3
3
3
3
4
4
6
6
6
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
7
1,1
1,2
2,1
2,2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
1
2
3
4
3
3
3
3
3
3
2
2
1
2
3
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
1
2
2
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
4
5
6
7
2
3
4
5
1
11
15
17
5
6
7
9
10
11
1
2
1
1
1
1,11
1,12
1,21
1,22
1,23
1,24
1,25
1,3
1,41
1,42
1,51
1,52
1,53
2,21
2,22
3,1
3,2
3,3
3,11
2
3
4
1,1
4,1
5,1
6,1
7,1
8,1
9,1
10,1
11,1
12,1
13,1
1
2.4.1.1. INVENTARIO DE BIENES-EXPEDIENTES DE FORMACION
2.4.1.2. LIBRO DE INVENTARIO BIENES
2.4.2.1 USO DE BIENES-DOMINIO PUBLICO
2.4.2.2 USO DE BIENES-PATRIMONIALES
2.4.3 ALTERACION DE LA CALIFICACION JURIDICA BIENES
2.4.4 INSCRIPCION REGISTRO PROPIEDAD BIENES
2.4.5 ADQUISICION BIENES
2.4.6 ENAJENACION BIENES
2.4.7 PERMUTA BIENES
2.4.8 CESION GRATUITA BIENES
2.4.9 INVESTIGACION BIENES
2.4.10 DESLINDE BIENES
2.4.11 RECUPERACION DE OFICIO BIENES
2.4.12 DESAHUCIO ADMINISTRATIVO BIENES
2.5.1 SUBVENCION BANDA MUSICA
2.5.2. SUBVENCION EQUIPO FUTBOL
2.5.3. SUBVENCION ASOCIACION CULTURAL X
2.5.4. SUBVENCION ......
2.6. EJERCICIO ACTIVIDADES ECONOMICAS (86-1º)
2.7.2. AYUDAS MUNICIPALES
2.8.3. BIBLIOTECA
2.8.4. MUSEO
2.8.5. CASA DE LA JUVENTUD
2.9.1. PROTECCIÓN CIVIL
2.9.11. DEPURACION AGUAS.
2.9.15. MATADERO.
2.9.17. SANITARIOS: VACUNACIONES...
3.3.5. CONTRIBUCIONES ESPECIALES
3.3.6. PRECIOS PÚBLICOS
3.3.7. PATRIMONIALES
3.3.9. OPERACIONES DE CRÉDITO
3.3.10. SUBVENCIONES
3.3.11. MULTAS Y SANCIONES.
4.2.1. CAJA FIJA D......
4.2.2. LIBRAMIENTOS A JUSTIFICAR
6.1.1. MIEMBRO DE MANCOMUNIDAD-ESTATUTOS/NORMAS; APROB./MODIF.
6.2.1. CONSORCIO BOMBEROS-ESTATUTOS/NORMAS
6.3.1. CONSORCIO AGUA-ESTATUTOS/NORMAS
7.1.1.1.1. PGU - APROBACION
7.1.1.1.2. PGU - MODIFICACIONES
7.1.1.2.1. PLANES PARCIALES
7.1.1.2.2. PLANES ESPECIALES
7.1.1.2.3. PLANES DE REFORMA INTERIOR
7.1.1.2.4. CATALOGO DE BIENES Y ESPACIOS PROTEGIDOS
7.1.1.2.5. ESTUDIOS DE DETALLE
7.1.1.3. ORDENANZA MUNICIPAL DE POLICIA DE LA EDIFICACION
7.1.1.4.1. VIAS PECUARIAS
7.1.1.4.2. CARRETERAS AUTONOMICAS
7.1.1.5.1. CICLO HIDROLOGICO
7.1.1.5.2. CARRETERAS NACIONALES
7.1.1.5.3. COSTAS
7.1.2.2.1. ACT. INT. - GESTION DIRECTA (AYTO.URBANIZADOR)
7.1.2.2.2. ACT. INT. - GESTION INDIRECTA (URBANIZADOR)
7.1.3.1. SEGURIDAD INMOB.-CEDULA GARANTIA URBANISTICA
7.1.3.2. EXPTES. DE RUINA
7.1.3.3. ORDENES DE EJECUCION DE OBRAS
7.1.3.11. EXPTES. INFRACCIONES URBANISTICAS
7.2.2. ACTIVIDADES CALIFICADAS-LICENCIA Nº../2000 - DE ...A D.... EN ..
7.2.3. ACTIVIDADES INOCUAS-LICENCIA Nº../2000 - DE ...A D.... EN ..
7.2.4. ESPECTACULOS Y A. RECREATIVAS-LICENCIA Nº../2000 - DE ...A D.... EN ..
7.3.1.1. AYTO-..-OBRA X
7.3.4.1. PLAN DEPORTES-..-OBRA X
7.3.5.1. PLAN ACCESOS-..-OBRA X
7.3.6.1. P.O.L.-..-OBRA X
7.3.7.1. DIP-SUBV-OBRA X
7.3.8.1. COPUT-SDA-..-OBRA X
7.3.9.1. CAPA-PIA-..-OBRA X
7.3.10.1. CT-DESEMPLEO-..-OBRA X
7.3.11.1. LEADER-..-OBRA X
7.3.12.1. PRODER-..-OBRA X
7.3.13.1. OTRAS-..-OBRA X
7.4. OBRAS AUTONOMICAS
7.5. OBRAS ESTATALES
7.6. OBRAS PROVINCIALES
7.7.1. TRAFICO Y SEGURIDAD. POLICIA LOCAL
Página 11 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
5-
CUADRO ORDENACION DE EXPEDIENTES ( ARCHIVO TEMPORAL PAPEL )
Página 12 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
CUADRO SINOPTICO DE ORDENACION DE FONDOS PARA
ARCHIVOS DE
AYUNTAMIENTOS DE PEQUEÑOS MUNICIPIOS
--------------------------------------------
DESARROLLO GENERAL DEL CUADRO
1.- ORGANOS DE GOBIERNO
2.- SECRETARÍA
3.- INTERVENCIÓN
4.- TESORERÍA
5.- ELECCIONES
6.- MIEMBRO OTRAS ENTIDADES
7.- AREA TECNICA
Página 13 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
1.- ORGANOS DE GOBIERNO.
1.1. ALCALDE
1.1.1.
LIBRO DE RESOLUCIONES
1.1.2.
BANDOS
1.1.3.
SANCIONES
1.1.4.
HONORES Y DISTINCIONES
1.1.5.
BOLETINES INFORMATIVOS
1.1.6.
SISTEMAS INFORMACIÓN ( SOPORTE PAPEL Y MAGNETICO )
1.1.6.1.
SISTEMAS INFORMACIÓN ( SOPORTE PAPEL )
1.1.6.2.
SISTEMAS INFORMACIÓN ( SOPORTE MAGNETICO )
1.1.7.
PLANIFICACIÓN
1.1.8.
CIRCULARES E INSTRUCCIONES INTERNAS ( REGISTRO )
1.1.9.
DELEGACION DE ATRIBUCIONES (CONCEJALES DELEGADOS)
1.2. PLENO
1.2.1.
CONSTITUCIÓN AYUNTAMIENTO
1.2.2.
ELECCIÓN CARGOS MUNICIPALES (TESORERO,...)
1.2.3.
EXPEDIENTES PERSONALES DE CARGOS
1.2.4.
EXPEDIENTES SESIONES
1.2.5.
LIBROS DE ACTAS
1.3.
COMISIONES INFORMATIVAS Y ESPECIALES
1.3.1.
COMISIONES INFORMATIVAS
1.3.2.
COMISIÓN ESPECIAL DE CUENTAS
1.3.3.
SECRETARIA DE OTRAS REUNIONES
Página 14 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
2.- SECRETARIA
2.1.
SECRETARIA
2.1.1.
CERTIFICADOS
2.1.2.
INFORMES
2.1.2.1.
INFORMES EN EXPEDIENTES
2.1.2.2.
INFORMES Y COPIAS A MIEMBROS CORPORACION
2.1.2.3.
INFORMES A VECINOS
2.1.3.
REGISTRO DE INTERESES
2.1.4.
LIBRO REGISTRO DE ENTRADA
2.1.5.
LIBRO REGISTRO DE SALIDA
2.1.6.
LIBRO REGISTRO DE PLICAS
2.1.7.
PADRON DE HABITANTES. GESTION
2.1.8.
CENSO ELECTORAL. GESTION
2.1.9.
ESTADUSTUCAS
2.1.9.1. INE
2.1.9.2. EDIFICACION Y VIVIENDA
2.1.9.3. FISCALES
2.1.10. QUINTAS
- CORRESPONDENCIA.
- EXPEDIENTE GENERAL.
- LIBRO DE REGISTRO DE LLAMADA.
2.1.11. ARCHIVO
2.1.11.1.
2.1.11.2.
ARCHIVO . PROVISIONAL EXPTES. (REGISTRO)
ARCHIVO . DEFINITIVO EXPTES.
2.1.12. JUZGADO DE PAZ
2.1.13. AGRUPCION SECRETARIA
2.1.14. EXENCION PUESTO SECRETARIA
2.1.15. REGISTRO ENTIDAD LOCAL
Página 15 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
2.2. PERSONAL
2.2.1.
NOMINAS RETRIBUCIONES E INDEMNIZACIONES
2.2.2.
FUNCIONARIO
2.2.2.1.
FUNCIONARIO D....(EXPTE. PERSONAL)
2.2.2.2.
FUNCIONARIO D....(EXPTE. PERSONAL)
2.2.3.
LABORAL
2.2.4.
EVENTUAL
2.2.5.
DISCIPLINA Y CONTROL
2.2.6.
FORMACION
2.2.7.
SEGURIDAD SOCIAL
2.2.8.
SELECCIÓN PERSONAL
2.2.9.
REGISTRO PERSONAL. LIBRO
2.3 SERVICIOS JURIDICOS
2.3.1.
DICTÁMENES
2.3.2.
PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS
2.3.3.
PROCEDIMIENTOS CIVILES
2.3.4.
CONTENCIOSOS-ADMINISTRATIVOS
2.3.5.
ECONÓMICO-ADMINISTRATIVOS
2.3.6.
LABORALES
2.3.7.
PENALES
Página 16 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
2.4.
2.4.1
PATRIMONIO
INVENTARIO DE BIENES
2.4.1.1.
2.4.1.2.
2.4.1.3.
2.4.1.4.
2.4.2
EXPEDIENTES DE FORMACION
LIBRO DE INVENTARIO
RECTIFICACIONES ANUALES DEL INVENTARIO
ESCRITURAS - CONSERVACION
USO DE BIENES
2.4.2.1
2.4.2.2
DOMINIO PUBLICO
PATRIMONIALES
2.4.3
ALTERACION DE LA CALIFICACION JURIDICA
2.4.4
INSCRIPCION REGISTRO PROPIEDAD
2.4.5
ADQUISICION
2.4.6
ENAJENACION
2.4.7
PERMUTA
2.4.8
CESION GRATUITA
2.4.9
INVESTIGACION
2.4.10
DESLINDE
2.4.11
RECUPERACION DE OFICIO
2.4.12
DESAHUCIO ADMINISTRATIVO
Página 17 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
2.5. FOMENTO (SUBVENCIONES)
2.5.1
2.5.2.
2.5.3.
2.5.4.
SUBVENCION
SUBVENCION
SUBVENCION
SUBVENCION
BANDA MUSICA
EQUIPO FUTBOL
ASOCIACION CULTURAL X
......
2.6. EJERCICIO ACTIVIDADES ECONOMICAS (86-1º)
2.7.
SP EDUCACION
2.7.1.
CENTRO ESCOLAR. MANTENIMIENTO
2.7.2.
AYUDAS MUNICIPALES
2.7.3.
CONSEJO ESCOLAR MUNICIPAL
2.8.
2.8.1.
SP CULTURA
FESTEJOS
2.8.1.1.
PATRONALES
2.8.1.2.
OTRAS
2.8.2.
ACTIVIDADES CULTURALES
2.8.3.
BIBLIOTECA
2.8.4.
MUSEO
2.8.5.
CASA DE LA JUVENTUD
Página 18 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
2.9.
SERVICIOS PUBLICOS
2.9.1.
PROTECCIÓN CIVIL
2.9.2.
ADMINISTRATIVOS (DE OFICINAS)
2.9.3.
ABASTECIMIENTO AGUA
2.9.4.
ALCANTARILLADO
2.9.5.
BASURA
2.9.6.
MANTENIMIENTO CAMINOS
2.9.7.
PISCINA
2.9.8.
CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS.
- ENTERRAMIENTOS
- LIBROS DE REGISTRO.
2.9.9.
SERVICIOS SOCIALES Y ASISTENCIALES.
- EXPEDIENTES DE ASISTENCIA.
- PADRONES DE BENEFICENCIA.
2.9.10.
ALUMBRADO PUBLICO.
2.9.11.
DEPURACION AGUAS.
2.9.12.
PARQUES Y JARDINES PUBLICOS.
2.9.13.
MERCADOS Y FERIAS.
2.9.14.
INSTALACIONES Y ACTIVIDADES DEPORTIVAS.
2.9.15.
MATADERO.
2.9.16.
TURISMO.
2.9.17.
SANITARIOS: VACUNACIONES...
2.9.18.
COLABORACIÓN EN SERVICIOS DE OTRAS ADMINISTRACIONES
2.9.19.
VARIOS/MÚLTIPLES
Página 19 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
3. INTERVENCION.
3.1. INFORMACION PRESUPUESTO
3.2. PRESUPUESTO
3.2.1.
BORRADOR
3.2.2.
VIGENTE
3.2.3.
MODIFICACIONES CRÉDITO
3.2.4.
LIQUIDACIÓN
3.2.5.
CUENTA GENERAL DEL PRESUPUESTO
3.3. RENTAS Y EXACCIONES
3.3.1.
SISTEMA IMPOSITIVO MUNICIPAL
3.3.2.
IMPUESTOS OBLIGATORIOS
3.3.2.1.
3.3.2.2.
3.3.2.3.
3.3.2.4.
I.
I.
I.
I.
SOBRE BIENES INMUEBLES - URBANA (IBI-URBANA)
SOBRE BIENES INMUEBLES - RÚSTICA (IBI-RÚSTICA)
ACTIVIDADES ECONÓMICAS (IAE)
VEHÍCULOS TRACCIÓN MECÁNICA (IMVTM)
3.3.3. IMPUESTOS VOLUNTARIOS
3.3.3.1.
3.3.3.2.
I. CONSTRUCCIONES, INSTALACIONES Y OBRAS.(ICIO)
I.INCREMENTO VALOR TERRENOS NZA. URBANA.(PLUSVALIA U.)
3.3.4.
TASAS
3.3.5.
CONTRIBUCIONES ESPECIALES
3.3.6.
PRECIOS PÚBLICOS
3.3.7.
PATRIMONIALES
3.3.8.
PARTICIPACIÓN TRIBUTOS DEL ESTADO
3.3.9.
OPERACIONES DE CRÉDITO
3.3.10. SUBVENCIONES
3.3.11. MULTAS Y SANCIONES.
3.3.12. EXPTE. UNICO DE RENTAS POR DELEGACION GESTION A DIPUTACION.
Página 20 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
3.4. GESTION GASTOS
3.4.1.
NO DISPONIBLES
3.4.2.
CRÉDITOS RETENIDOS
3.4.3.
AUTORIZACIÓN (A)
3.4.4.
DISPOSICIÓN (D)
3.4.5.
RECONOCIMIENTO OBLIGACIÓN (O)
3.4.6.
ORDENACIÓN PAGO (P)
3.5. CONTABILIDAD
3.5.1.
NORMAS PARTICULARES AYUNTAMIENTO
3.6. FISCALIZACION EXTERNA
3.6.1.
SINDICATURA DE CUENTAS
3.7. DECLARACIONES FISCALES
3.7.1.
I.R.P.F.
3.7.2.
I.V.A.
3.7.3.
DECLARACION ANUAL DE OPERACIONES
Página 21 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
4. TESORERIA
4.1.
CAJA
4.1.1.
LIBRO DE ACTAS DE ARQUEO
4.1.2.
DEVOLUCIONES I/P INDEBIDOS
4.2. HABILITACION
4.2.1.
4.2.2.
CAJA FIJA D.
LIBRAMIENTOS A JUSTIFICAR
4.3. RECAUDACION
4.3.1.
NORMAS
4.3.2.
SERVICIO GESTIÓN TRIBUTARIA-
4.3.2.1. DIPUTACIÓN - S. G. TRIBUTARIA - AÑO 200..-GESTION
- NORMAS ESPECÍFICAS
- APLICACIONES/MES
- ENTREGAS A CUENTA
4.3.2.2. DIPUTACIÓN - S. G. TRIBUTARIA - AÑO 200..CUENTA RECAUDACION
4.3.3.
AYUNTAMIENTO - RECAUDACION
4.3.3.1. AYUNTAMIENTO - AÑO 200..- GESTION
- NORMAS ESPECÍFICAS
- DOMICILIACIONES
- APLICACIONES
4.3.3.2. AYUNTAMIENTO - AÑO 200..- CUENTA DE RECAUDACION
4.4. CUENTAS BANCARIAS
4.4.1.
DOMICILIACIONES BANCARIAS.
4.4.2.
ORDENES DE TRANSFERENCIA.
4.4.3.
EXTRACTOS BANCARIOS/MES
4.4.4.
MOVIMIENTOS BANCARIOS
Página 22 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
5. ELECCIONES.
5.1. CENSO ELECTORAL
5.2. EXPEDIENTE DE ELECCIONES
Página 23 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
6.
MIEMBRO OTRAS ENTIDADES
6.1. MANCOMUNIDAD
6.1.1.
ESTATUTOS/NORMAS
6.1.2.
ACUERDOS/RESOLUCIONES
6.2. CONSORCIO BOMBEROS
6.2.1.
ESTATUTOS/NORMAS
6.2.2.
ACUERDOS/RESOLUCIONES
6.2.3.
CUOTAS ORDINARIAS
6.3. CONSORCIO AGUA
6.3.1.
ESTATUTOS/NORMAS
6.3.2.
ACUERDOS/RESOLUCIONES
6.3.3.
CUOTAS ORDINARIAS
Página 24 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
7.
AREA TECNICA
7.1. URBANISMO
7.1.1. ORDENACION URBANISTICA.
7.1.1.1. PLANEAMIENTO GENERAL
7.1.1.1.1.
7.1.1.1.2.
PGU - APROBACION
MODIFICACIONES
7.1.1.2. PLANEAMIENTO DE DESARROLLO
7.1.1.2.1.
7.1.1.2.2.
7.1.1.2.3.
7.1.1.2.4.
7.1.1.2.5.
PLANES PARCIALES
PLANES ESPECIALES
PLANES DE REFORMA INTERIOR
CATALOGO DE BIENES Y ESPACIOS PROTEGIDOS
ESTUDIOS DE DETALLE
7.1.1.3. ORDENANZA MUNICIPAL DE POLICIA DE LA EDIFICACION
7.1.1.4. PLANEAMIENTO AUTONOMICO
7.1.1.4.1.
7.1.1.4.2.
7.1.1.4.3.
VIAS PECUARIAS
CARRETERAS AUTONOMICAS
7.1.1.5. PLANEAMIENTO NACIONAL
7.1.1.5.1.
7.1.1.5.2.
7.1.1.5.3.
7.1.1.5.4.
CICLO HIDROLOGICO
CARRETERAS NACIONALES
COSTAS
7.1.2. GESTION URBANISTICA
7.1.2.1. ACTUACIONES AISLADAS
7.1.2.2. ACTUACIONES INTEGRADAS
7.1.2.2.1.
7.1.2.2.2.
GESTION DIRECTA (AYTO.URBANIZADOR)
GESTION INDIRECTA (URBANIZADOR)
7.1.3. INTERVENCION Y DISCIPLINA URBANISTICA
7.1.3.1.
7.1.3.2.
7.1.3.3.
7.1.3.4.
7.1.3.5.
7.1.3.6.
SEGURIDAD INMOB.-CEDULA GARANTIA URBANISTICA
EXPTES. DE RUINA
ORDENES DE EJECUCION DE OBRAS
LICENCIAS URB. - PARCELACIONES
LICENCIAS URB. - OBRAS MENORES
LICENCIAS URB. - OBRAS MAYORES
Página 25 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
7.1.3.7.
7.1.3.8.
7.1.3.9.
7.1.3.10.
LICENCIAS URB. - OTRAS
CEDULAS HABITABILIDAD - 1ª OCUPACION
CEDULAS HABITABILIDAD - 2ª OCUPACION
EXPTES. INFRACCIONES URBANISTICAS
Página 26 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
7.2.
ACTIVIDADES
7.2.1. LIBRO REGISTRO UNICO DE ACTIVIDADES
7.2.2. ACTIVIDADES CALIFICADAS
7.2.2.1. LICENCIA Nº../2000 - DE ...A D.... EN ..
7.2.2.2. LICENCIA Nº../2000 - DE ...A D.... EN ..
7.2.3. ACTIVIDADES INOCUAS
7.2.3.1. LICENCIA Nº../2000 - DE ...A D.... EN ..
7.2.3.2. LICENCIA Nº../2000 - DE ...A D.... EN ..
7.2.4. ESPECTACULOS Y A. RECREATIVAS
7.2.4.1. LICENCIA Nº../2000 - DE ...A D.... EN ..
7.2.4.2. LICENCIA Nº../2000 - DE ...A D.... EN ..
Página 27 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
7.3.
OBRAS MUNICIPALES
7.3.1.
FONDOS PROPIOS - INVERSION NUEVA
7.3.1.1. OBRA X
7.3.1.2. OBRA Y
7.3.2.
FONDOS PROPIOS - REPOSICION (MANTENIMIENTOS)
7.3.2.1. CONTRATACION ANUAL EMPRESA SERVICIOS MANTENIMIENTO
7.3.3.
DIPUTACION - POYS
7.3.3.1. OBRA X
7.3.3.2. OBRA Y
7.3.4.
DIPUTACION - PLAN DEPORTES
7.3.4.1. OBRA X
7.3.4.2. OBRA Y
7.3.5.
DIPUTACION - PLAN ACCESOS
7.3.5.1. OBRA X
7.3.5.2. OBRA Y
7.3.6.
DIPUTACION - P.O.L.
7.3.6.1. OBRA X
7.3.6.2. OBRA Y
7.3.7.
DIPUTACION - SUBVENCION
7.3.7.1. OBRA X
7.3.7.2. OBRA Y
7.3.8.
COPUT - SANEAMIENTO Y DEFENSA CONTRA AVENIDAS
7.3.8.1. OBRA X
7.3.8.2. OBRA Y
7.3.9.
C.AGRICULTURA - PLAN I. AGRARIA
7.3.9.1. OBRA X
7.3.9.2. OBRA Y
7.3.10. C. TRABAJO - DESEMPLEO
7.3.10.1.
7.3.10.2.
OBRA X
OBRA Y
7.3.11. LEADER
7.3.11.1.
7.3.11.2.
OBRA X
OBRA Y
7.3.12. PRODER
Página 28 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
7.3.12.1.
7.3.12.2.
OBRA X
OBRA Y
7.3.13. OTRAS ...
7.3.13.1.
7.3.13.2.
OBRA X
OBRA Y
7.4.
OBRAS AUTONOMICAS
7.5.
OBRAS ESTATALES
7.6.
OBRAS PROVINCIALES
Página 29 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
7.7.
TRAFICO Y SEGURIDAD
7.7.1. TRAFICO Y SEGURIDAD. POLICIA LOCAL
7.7.2. XXX
7.8.
SEGUROS DE RESPONSABILIDAD
7.8.1.
7.8.2.
7.8.3.
7.8.4.
7.9.
EDIFICIOS, SERVICIOS...
ACCIDENTES LABORALES
TAURINOS
ESPECTACULOS
INFORMATICA MUNICIPAL
7.9.1. MAQUINAS E INSTALACIONES
7.9.2. PROGRAMAS GESTION
Página 30 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
6-
CUADRO ORDENACION DE EXPEDIENTES ( ARCHIVO TEMPORAL ELECTRONICO )
Página 31 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
Página 32 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
Página 33 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
Página 34 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
Página 35 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
7-
SISTEMA DE INFORMACION MUNICIPAL ( SIM )
Página 36 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
NO PUBLICAR EN WEB MUNICIPAL
SISTEMA INFORMACION MUNICIPAL ( S I M )
NORMATIVA INTERNA MUNICIPAL
1 ROF
REGLAMENTO ORGANICO MUNICIPAL - ROM
2
PLENO 1º LEGISLATURA
3
DELEGACION: PL a JG
DELEGACION: AL a JG
DELEGACION: OTRAS
REGISTRO EXPEDIENTES
CUADRO ORDENACION ARCHIVO
ESTATUTO MIEMBROS CORPORACION ( RETRIBUCIONES, INDEMNIZACIONES )
CIRCULARES INTERNAS
REGISTRO ENTRADAS/SALIDAS
...
POBLACIÓN
LISTADO PADRONAL
...
DEM. TERRIT.
PLANO TERMINO MUNICIPAL
...
BIENES
LISTADO INVENTARIO ( sólo si está actualizado )
ARRENDAMIENTOS ( VIVIENDAS, LOCALES, TERRENOS, ETC... )
INFORMATICOS
...
POLICIA
ORDENANZAS POLICIA Y BUEN GOBIERNO, TRAFICO-SEGURIDAD
...
SERVICIOS P.
INFORMATICA ( DISEMINA, INTERNET RURAL, ... )
REGOGIDA Y ELIMINACION NEUMATICOS
REGOGIDA Y ELIMINACION ANIMALES MUERTOS, ETC... ( CANET )
REGOGIDA Y ELIMINACION VIDRIO, CARTON, PILAS, ETC...
CAMINOS: MANTENIMIENTO
EDUCACIÓN: MANTENIMIENTO ESCUELAS Y AYUDAS ESCOLARES
CENTRO MEDICO: MANTENIMIENTO
INSTALACIONES COMUNICACIÓN ( TV, ... ): MANTENIMIENTO
PISCINA
Página 37 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
SERVICIOS SOCIALES
CEMENTERIO Y SERVICIOS FUNERARIOS
INSTALACIONES DEPORTIVAS
PARQUES Y JARDINES
MERCADOS
CULTURALES: BIBLIOTECA – MUSEO – CASA JUVENTUD – HOGAR PENSIONISTA
CULTURALES: FIESTA PATRONALES Y OTRAS
ALUMBRADO
AGUA
ALCANTARILLADO - DEPURACION
BASURAS
TURISTICOS
...
ACTIVIDADES
ACUERDOS, ESCRITURA NOTARIAL DE CONSTITUCIÓN, ...
...
CONTRATACION NORMAS SOBRE ATRIBUCIÓN DE ORGANOS CONTRATACION
PLIEGOS CONDICIONES ECONOMICO-ADMVAS. GENERALES ( S – C )
REGISTRO CONTRATISTAS
LISTADO PROVEEDORES SERVICIOS Y SUMINISTROS
SERVICIOS DE BASES DE DATOS GENERALISTAS Y ESPECIFICAS
SEGUROS RESPONSABILIDAD CIVIL, ACCIDENTES, ETC...
SERVICIOS TELEFONICOS, ENERGÉTICOS, ...
SERVICIOS OFIMATICOS Y DE PAPELERIA-LIBRERIA
SERVICIOS JURÍDICOS,...
...
URBANISMO
PLAN GENERAL / OTRO
LINKS A WEB CON NORMATIVA SUPRAMUNICIPAL ( PATs, …)
...
PERSONAL
PLANTILLA-RPT
BASES GENERALES SELECCIÓN DEFINITIVA Y TEMPORAL (BOLSAS)
HORARIO Y DEMAS CONDICIONES DE TRABAJO
RETRIBUCIONES
INDEMNIZACIONES
SECRETARIO EXENCION PUESTO DIPUTACION ( Titular y Suplente )
ACUERDO MARCO FUNCIONARIAL
Página 38 de 39
Serv. Prov. Asesoramiento Municipios (SEPAM)
C/ Av. Vall D´uxó, 25, 5ª planta
12004 Castellón
Telef. 964-35.98.90/91/92/94/95/96; Fax 964-35.98.93 - E-Mail: sepam@dipcas.es
Web: www.sepam.dipcas.es
AYTO_ManualGestionExptes.doc
CONVENIO COLECTIVO LABORAL
...
HACIENDA
ORDENANZAS FISCALES
PRESTAMOS ( CONTRATOS Y CUADROS DE AMORTIZACIÓN )
LIQUIDACIÓN AÑO ANTERIOR ( AL adecuado NIVEL DE DESGLOSE )
ESTADOS DE INGRESOS Y GASTOS PRESUPUESTO
BASES EJECUCION PRESUPUESTO
TESORERIA – CONTRATOS BANCARIOS ( LO – CC - ...)
TESORERIA – OPERACIONES DE TESORERIA
TESORERIA – RECAUDACIÓN PROPIA: NORMAS Y CUENTA AÑO ANTERIOR
TESORERIA – RECAUDACIÓN DELEGADA A DIPUTACION: NORMAS Y CUENTA AÑO
ANTERIOR
CATASTRO URBANA
CATASTRO RUSTICA
...
MIEMBRO DE
OTROS ENTES
ESTATUTOS Y NORMAS DE CONSORCIO ... + LINKS A WEB CONSORCIO
ESTATUTOS Y NORMAS DE MANCOMUNIDAD ... + LINKS A WEB MANC.
ESTATUTOS Y NORMAS DE AGRUPACIÓN ...
...
JUZ. PAZ
NOMBRAMIENTOS JUEZ Y SECRETARIO ( titulares y suplentes ).
Página 39 de 39