Arenas & Cayo ® SA Carlos Antúnez 1843 Of. 105 (Dr. Midleton) Providencia, Santiago de Chile CP.7500088 Mesa Central: (56-2) 656.7200 – 656.7235 Línea: 600.687.0055 - Fax: (56-2) 236.4682 empresa@arenasycayo.cl • www.arenasycayo.cl Sistema de pago de honorarios Procedimiento Intranet I) Consideraciones generales. Nuestra empresa paga a todos sus profesionales part-time (tasadores, evaluadores de proyectos, analistas y asistentes) a partir del día 15 de cada mes, o el día hábil bancario siguiente, en el caso de fines de semana o festivos. Se incluyen en este pago, todos los trabajos que se hayan recibido hasta el último día hábil del mes anterior a la fecha de pago, que estén aprobados por la unidad de control y visado, sin trámites pendientes por cuenta del profesional a quien se le ha encargado el trabajo. El pago se realiza en forma independiente a la fecha de pago del mandante, asumiendo Arenas & Cayo®, la responsabilidad de cobranza a clientes externos, de manera que todos nuestros profesionales, tengan asegurado su pago, cada vez que se genere un encargo directo desde nuestra empresa. El procedimiento de pago es el siguiente: o La unidad de administración y finanzas, genera al cierre de mes, el listado de trabajos que de acuerdo a sus antecedentes deben ser cancelados a partir del día 15. o Cada tasador o evaluador de proyecto según corresponda, deberá validar la información contenida en dicho informe y/o hacer las observaciones que se requieran para el curso del pago. o Validada la información, se debe emitir una boleta de honorarios a nombre de Arenas & Cayo® SA, por el monto aprobado por las partes. o Una vez recibida la boleta de honorarios, Arenas & Cayo® cursará el pago vía transferencia electrónica o el medio de pago disponible. Datos de la Boleta de Honorarios: o Nombre : Arenas & Cayo SA o Rut : 76.715.810 -6 o Dirección : Carlos Antúnez 1843 of 105, Providencia, Santiago Este documento es propiedad de Arenas & Cayo SA Cualquier copia u otro uso, debe ser autorizado expresamente por un representante legal de la Compañía. Arenas & Cayo ® SA Carlos Antúnez 1843 Of. 105 (Dr. Midleton) Providencia, Santiago de Chile CP.7500088 Mesa Central: (56-2) 656.7200 – 656.7235 Línea: 600.687.0055 - Fax: (56-2) 236.4682 empresa@arenasycayo.cl • www.arenasycayo.cl II) Nómina de pedidos por facturar y pagar En la sección “Mis Cuentas” cada persona encontrará en el ítem Por Facturar, tal como se muestra a continuación. Tal como indica la Grafica usted podrá seleccionar todos los pedidos apretando la tick superior. Una vez seleccionados, usted debe agregar los datos de facturación. • Fecha de Boleta (emisión boleta) • Folio de Boleta (número de S.I.I.) Este documento es propiedad de Arenas & Cayo SA Cualquier copia u otro uso, debe ser autorizado expresamente por un representante legal de la Compañía. Arenas & Cayo ® SA Carlos Antúnez 1843 Of. 105 (Dr. Midleton) Providencia, Santiago de Chile CP.7500088 Mesa Central: (56-2) 656.7200 – 656.7235 Línea: 600.687.0055 - Fax: (56-2) 236.4682 empresa@arenasycayo.cl • www.arenasycayo.cl a) Revisión de los ítemes de Honorarios: Como muestra la gráfica se enumeran los itemes de cobro (Itemes en azul) y usted podrá verificar los conceptos que se están considerando por cada pedido Por otra parte, si usted selecciona el numero de pedido (en azul Pedido) podrá revisar la ficha de pedido con todos datos propios del mismo y sobre los que ya trabajó. Este documento es propiedad de Arenas & Cayo SA Cualquier copia u otro uso, debe ser autorizado expresamente por un representante legal de la Compañía. Arenas & Cayo ® SA Carlos Antúnez 1843 Of. 105 (Dr. Midleton) Providencia, Santiago de Chile CP.7500088 Mesa Central: (56-2) 656.7200 – 656.7235 Línea: 600.687.0055 - Fax: (56-2) 236.4682 empresa@arenasycayo.cl • www.arenasycayo.cl b) Aprobación de Nómina Completa Al seleccionar el ticket superior se seleccionaran todo los pedidos y se indicará el Monto Bruto Total por el cual debe emitir la factura/boleta, indicando los otros datos que solicita el sistema. Al presionar Enviar, el sistema el dará un resumen sobre los pedidos aceptados mas los datos de facturación hacia Arenas&Cayo según la gráfica siguiente Una vez que haya aceptado la nomina se emitirá un email automático a Arenas & Cayo informando que usted ha terminado el proceso Este documento es propiedad de Arenas & Cayo SA Cualquier copia u otro uso, debe ser autorizado expresamente por un representante legal de la Compañía. Arenas & Cayo ® SA Carlos Antúnez 1843 Of. 105 (Dr. Midleton) Providencia, Santiago de Chile CP.7500088 Mesa Central: (56-2) 656.7200 – 656.7235 Línea: 600.687.0055 - Fax: (56-2) 236.4682 empresa@arenasycayo.cl • www.arenasycayo.cl c) Rechazo de uno Parcial o total de Nómina En el caso de estar en desacuerdo sobre el honorario sobre uno o mas pedidos, tiene la opcion de marcarlos como indica la figura para justificar su motivo de rechazo Usted podrá aprobar los que considere correctos cojuntamente con los que rechace su monto. El sistema le pedirá el rechazo en detalle sobre cada uno de los pedidos objetados Este documento es propiedad de Arenas & Cayo SA Cualquier copia u otro uso, debe ser autorizado expresamente por un representante legal de la Compañía. Arenas & Cayo ® SA Carlos Antúnez 1843 Of. 105 (Dr. Midleton) Providencia, Santiago de Chile CP.7500088 Mesa Central: (56-2) 656.7200 – 656.7235 Línea: 600.687.0055 - Fax: (56-2) 236.4682 empresa@arenasycayo.cl • www.arenasycayo.cl d) Finalización del Proceso de Facturación y Pago Sobre los pedidos aprobados y afacturados usted podrá verificar en Mis Cuentas Facturadas las emitidas y su estado de pago. Este documento es propiedad de Arenas & Cayo SA Cualquier copia u otro uso, debe ser autorizado expresamente por un representante legal de la Compañía.