Normativa sobre el uso del espacio físico y préstamo de equipo de

Normativa sobre el uso del espacio físico
y préstamo de equipo de la ECCC
Capítulo I
Definiciones
La presente normativa se basa en el reglamento del Centro de Producción Audiovisual emitido mediante
acuerdo de la Rectoría (Artículo 40, inciso i del Estatuto Orgánico. Fernando Durán Ayanegui Rector, 17
febrero 1988) y la normativa sobre uso y préstamos derivada del reglamento anterior realizada en el 21 de
febrero de 1992. No lo sustituye sino que complementa y especifica los procedimientos para cumplir lo
establecido en el reglamento.
CEPROAV Son las siglas que corresponden al Centro de Producción Audiovisual, integrado por dos
estudios de audio, cinco salas de edición, un estudio de televisión, así como equipo portátil para video y
fotografía, además de tres laboratorios multimedia y tres aulas audiovisuales.
Para el año 2009 se revisa la normativa anterior, y se actualiza de acuerdo a las necesidades que enfrentan
hoy en día el CEPROAV y la Escuela Ciencias de la Comunicación Colectiva
Capítulo II
Solicitudes de Espacio Físico
El CEPROAV es un facilitador de recursos tecnológicos tanto en audio, video, como multimedia y equipo
portátil de audio y video, los cuales son utilizados por estudiantes y docentes de los diferentes cursos que
brinda la ECCC, seguido por aquellos cursos que por alguna situación especial requieran de manera puntal y
planificada de estos servicios.
Los proyectos de Trabajo Comunal Universitario (TCU), otros proyectos de Acción Social e Investigación ,
así como los trabajos finales de graduación en grado y posgrado podrán hacer uso del equipo del CEPROAV,
siempre y cuando estén avalados por las/los docentes encargados y estén programados durante los períodos
interciclos (de enero a marzo y julio) sin embargo, el CEPROAV podrá realizar algún proyecto audiovisual
fuera de estos períodos contando con el aval de la Dirección.
La investigación y la acción social pueden requerir los servicios del CEPROAV de diversas formas. En estos
casos las solicitudes se presentarán mediante proyectos aprobados por las Coordinaciones y la Dirección; la
regulación sobre los tiempos es la señalada en el párrafo anterior.
Solicitudes Estudiantes
2.1. El Centro de Producción Audiovisual se rige por un sistema único de citas para solicitar espacio físico en
todas las áreas.
2.2. El CEPROAV cuenta con un cronograma de trabajo para las áreas de audio, televisión, salas multimedia
y aulas audiovisuales. Este puede ser consultado por estudiantes y docentes.
2.3 Los y las estudiantes deben completar las boletas de citas, estas deben llevar la firma de autorización de
la o el docente del curso respectivo. Las citas serán asignadas de acuerdo al consecutivo de las boletas . Las
boletas incompletas no podrán ser tramitadas.
2.4. Las solicitudes responden así a las necesidades de los contenidos de los cursos: en primer orden a lo
expresado en los cronogramas de cursos que por su naturaleza requieran del espacio, los cuales han sido
previamente revisados por la Coordinación Docente y Administrativa del CEPROAV.
2.5. Las y los docentes deben informar a la coordinación del CEPROAV sobre cualquier cambio en el orden
de las fechas del cronograma de trabajo.
2.6. Para el uso del CEPROAV, las y los estudiantes deben presentar cronogramas, guiones y otras formas de
planeamiento indispensables para la asignación de la citas.
2.9. En algunos casos, este préstamo podrá responder a los intereses de la producción audiovisual en general
del país. La Coordinación del CEPROAV y la Dirección de la ECCC evaluarán las características de la
solicitud y decidirán si esta se realiza mediante la modalidad del Proyecto “Servicios técnicos en producción”
inscrito en la Vicerrectoría de Acción Social. (Préstamo Remunerado. Para esto el CEPROAV cuenta con
una lista de precios para cada una de las actividades a realizar.)
Solicitudes Docentes
2.10. Las y los docentes deben solicitar a la coordinación del CEPROAV sus requerimientos de equipo y
apoyo audiovisual, con una semana de anticipación para incluirlo en el cronograma de trabajo.
Cuando requieran de algún producto audiovisual, es necesario presentar el guión de la actividad, para
identificar las necesidades tanto del personal técnico como de los equipos que se utilizarán.
2.11. El docente debe presentarse al CEPROAV para hacerle entrega del equipo solicitado, y de igual
manera en el momento de su devolución .Cuando se trate de aulas audiovisuales, debe solicitar en el
CEPROAV la apertura del aula y al finalizar debe indicar que se procesada a cerrarla.
Capítulo III Utilización de los recursos del CEPROAV
3.1. El CEPROAV cuenta para los cursos de la ECCC con equipos portátiles de audio, televisión, fotografía,
además de equipo de apoyo audiovisual para la docencia compuesto por computadoras portátiles, video
proyectores, grabadoras de audio y parlantes, regidos por el sistema de préstamo de equipo del CEPROAV.
3.2. El horario del CEPROAV es de 8 de la mañana a 8:50 de la noche de lunes a viernes. En los semestres
en que se impartan cursos los sábados se nombrará al técnico respectivo para cubrir el curso de 8 de la
mañana a 2 de la tarde del sábado.
3.3 Los horarios del personal técnico los establece la coordinación del CEPROAV de acuerdo a las
necesidades académicas del semestre y a los períodos interciclos. El personal técnico cuenta en su jornada
laboral con los tiempos de comida. Por lo cual se debe consultar los horarios en la oficina del CEPROAV
esto se debe tener presente en el momento de la utilización de los espacios.
3.4. Tanto docentes como estudiantes son responsables del uso y manipulación de los equipos. La
coordinación del CEPROAV tiene la facultad de asignar un técnico cuando los usuarios desconozcan la
forma en como se opera y se utiliza el equipo. En casos calificados los grupos de trabajo pueden realizar los
trabajos sin la presencia de los técnicos.
3.5. Se asignará el préstamo del equipo audiovisual , a los cursos que por su naturaleza y propósito lo
requieran, teniendo prioridad aquellos que lo hallan solicitado a la coordinación docente mediante la entrega
de los cronogramas del curso.
3.6. El equipo se prestará por un tiempo máximo de 24 horas. En el caso de las giras fuera del área
metropolitana se ampliará el tiempo de préstamo. Este debe ser devuelto en las mismas condiciones en que
fue entregado y en el horario acordado. El personal técnico lo revisará en el momento de la entrega y
devolución.
3.7. Para el uso del CEPROAV, es requisito la presentación de cronogramas, guiones y otras formas de
planeamiento indispensables, de lo contrario el técnico encargado podrá suspender la cita, ante lo cual
informará a la coordinación del CEPROAV o la o el docente encargado.
Capítulo IV
Sanciones y Disposiciones Finales
4.1. Si se comprueba que hubo daño o maltrato en los equipos por negligencia, la o el estudiante, docente o
administrativo deberá pagar total o parcialmente la reparación o sustitución del equipo, según corresponda el
caso.
4.2. Si el equipo se devuelve dañado, se realizará el informe respectivo ante la coordinación del CEPROAV
que lo reportará a la Oficina de Administración Financiera (OAF). Esta procederá al cobro respectivo según
lo que establece la normativa de la UCR.
4.3. Si el equipo se ha extraviado, se realizará el informe respectivo ante la coordinación del CEPROAV que
lo reportará a la Oficina de Administración Financiera (OAF). Esta procederá al cobro respectivo según lo
que establece la normativa de la UCR. El valor a cobrar será el costo del activo especificado en las boletas de
préstamo.
4.4. Cuando exista robo de equipo deberá seguirse el procedimiento que para estos casos exige la normativa
universitaria, incluyendo presentar la denuncia ante las instancias judiciales del país, para que se proceda a
realizar las investigaciones correspondientes.
4.5. Si el equipo no es devuelto en el plazo establecido, se le aplicará una multa a partir de los primeros 30
minutos de atraso, esto según según el equipo solicitado, a saber:
Grabadora portatil de audio
Cámara de fotografía
Equipo portatil de audio
Equipo de iluminación
Equipo portatil de video
¢ 1.000
¢ 5.000
¢ 10.000
¢ 10.000
¢ 20.000
4.6. Si el usuario incide en esta práctica, se le suspenderá el préstamo o utilización de los recursos por un
plazo de tres meses.
4.7. En caso de que los equipos sean utilizados para fines no académicos (personales o comerciales) sin
previa autorización del CEPROAV, se cobrará el tiempo utilizado según tarifas del CEPROAV y se excluirá
a la persona o grupo del préstamo de los equipos.
4.8. Por alterar las boletas o falsificación de la firma del profesor o por tratar de modificar los cronogramas
que se encuentran en las oficinas del CEPROAV se aplicará lo estipulado en el Reglamento de Orden y
Disciplina de los Estudiantes de la Universidad de Costa Rica.
ANEXO 1.
UTILIZACIÓN RECURSOS CEPROAV.
[Consideraciones para la asignación de los recursos cuando sea solicitado para proyectos personales
con fines no académicos, sociales o comerciales].
Este documento establece los criterios de procedimiento para decidir cuáles son los proyectos que merecen
ser exonerados del cobro por el uso de los equipos cuando se considere que deben pagar por los servicios
solicitados. Ante este último punto los recursos son canalizados mediante el proyecto Servicios Técnicos en
Producción Audiovisual.
A. Estudiantes de la ECCC debidamente matriculados.
B. Estudiantes de otras carreras debidamente matriculados en la UCR
C. Egresados (as) de la ECCC.
D. Docentes
E. Particulares y empresas
A.
Estudiantes de la ECCC debidamente matriculados.
a. 1 Las y los estudiantes de la ECCC que presenten ante la Dirección y la coordinación del CEPROAV,
una solicitud de préstamo de equipo para una producción audiovisual no académica que favorezca a un grupo
con características de bien social o comunal y no cuente con el presupuesto para pagar por el servicio, podrán
solicitar, debidamente justificada, la exoneración total o parcial del costo.
a. 2 A las y los estudiantes de la ECCC que requieran del equipo del CEPROAV para un proyecto
audiovisual de índole diferente al bien social, se les cobrará lo estipulado
en la tabla de precios correspondiente a Estudiante.
B.
Estudiantes de otras carreras debidamente matriculados en la UCR.
b.1 Los estudiantes de otras unidades académicas de la UCR que presenten a la Dirección y la coordinación
del CEPROAV, una solicitud de préstamo de equipo para una producción audiovisual, no académica pero
que favorezca a un grupo con características de bien social o comunal y no cuente con el presupuesto para
pagar por el servicio, podrán solicitar, debidamente justificada, la exoneración parcial del costo.
b.2 Las y los estudiantes de otras unidades académicas de la UCR que soliciten equipo audiovisual para
algún proyecto audiovisual de índole diferente al bien social, deberán ajustarse al cobro de lo que está
estipulado en la tabla de precios correspondiente a Estudiante.
C.
Egresadas y egresados de la UCR.
c.1 Las y los egresados de la UCR que soliciten equipo para desarrollar un proyecto audiovisual, que
favorezca a un grupo con características de bien social o comunal podrán solicitar una exoneración igual o
menor al 80% del total. Esta solicitud será valorada por la Dirección y la Administración del CEPROAV.
c.2 Las y los egresados de la UCR que soliciten equipo audiovisual para algún proyecto con fines lucrativos
deberán ajustarse al cobro de lo que está estipulado en la tabla de precios del CEPROAV.
D.
Docentes.
Disposiciones generales
1.
El pago por los servicios debe ser cancelado en un plazo menor a 30 días naturales de su prestación.
2.
En el caso de estudiantes o egresados de otras carreras, el servicio deberá ser atendido o supervisado
por el personal técnico del CEPROAV.
3.
Los servicios prestados bajo esta modalidad podrán ofrecerse siempre y cuando no interfieran con los
procesos académicos diarios de la ECCC.
4. El equipo se prestará por un tiempo máximo de 24 horas. En el caso de las giras fuera del área
metropolitana se ampliará el tiempo de préstamo. Este debe ser devuelto en las mismas condiciones
en que fue entregado y en el horario acordado. El personal técnico lo revisará en el momento de la
entrega y devolución.(Normativa del CEPROAV, 3.6)
5.
Para el uso del CEPROAV, es requisito la presentación de cronogramas, guiones y otras formas de
planeamiento indispensables, de lo contrario el técnico encargado podrá suspender la cita, ante lo
cual informará a la coordinación del CEPROAV o a la o el docente encargado. (Normativa del
CEPROAV, 3.7)
6. En caso de que los equipos sean utilizados para fines no académicos (personales o comerciales) sin
previa autorización del CEPROAV, se cobrará el tiempo utilizado según tarifas del CEPROAV y se
excluirá a la persona o grupo del préstamo de los equipos.
Ciudad Universitaria Rodrigo Facio,
11 de agosto de 2009
Msc.Carolina Carazo B
Directora ECCC
Msc.Ana María Núñez Cortés
Coordinadora CEPROAV