REPUBLICADE COLOMBIA MINISTERIODE MINAS Y ENERGIA Ubeitlldy Orden ACTA DE COMITÉ EVALUADOR CONCURSO No. 002 -2004.- RECOLECCION DE PRECIOS DE GASOLINA CORRIENTE, EXTRA, ACPM, y GAS NATURAL VEHICULAR EN VARIAS CIUDADES DEL PAIS. A los 19 días del mes de Abril de 2004, el Comité Evaluador, se reunió con el fin de dar respuesta a las observaciones radicadas bajo el No. 38112 de fecha 16 de Abril de 2004 y presentadas por la firma PROEZA CONSULTORES LTDA., al informe de evaluación de fecha 13 de abril de 2004, así: 1°. OBSERVACION. Indica la firma PROEZA CONSULTORES L TOA, que en las Tablas de evaluación de los términos de referencia se establece que el puntaje máximo para la experiencia específica del proponente es de 150 puntos. En la evaluación de las ofertas se tomo como puntaje máximo 200 punto, pero se evaluó con los puntos especificados en la tabla de evaluación enunciada, que por lo tanto hay un error que se solicita corregir. Respuesta: Si bien existe un error de trascripción en la tabla de evaluación de los términos de referencia del proyecto, en lo referente a la experiencia específica del proponente, es importante aclarar que ninguno de los proponentes presentó mas de cinco proyectos específicos, hecho este que le permitieral obtener un puntaje mayor a 150 puntos. Resaltamos que a todas las propuestas presentadas, se les aplicó el mismo criterio en la evaluación. 2°. OBSERVACION : Esta firma indica que se presentó como experiencia específica el estudio "Mecanismos para dinamizar e impulsar el subsector de materias primas minerales que abastecen la industria de la construcción en Colombia", realizado con la UPME, el cual comprendía estimación de muestras estadística, recolección de información, diseño y aplicación de encuestas y análisis estadístico de la información, tal como se puede observar en el numeral 1.4 del informe final del estudio presentado a la UPME. Respuesta: El proyecto presentado por PROEZA como experiencia específica denominado "Mecanismos para dinamizar e impulsar el subsector de materias primas minerales que abastecen la industria de la construcción en Colombia", si bien cubre los aspectos relativos a análisis estadísticos, estimaciones y aplicación de encuestas, no se puede considerar como experiencia específica ya que el tema no corresponde al sector de hidrocarburos. En el numeral 3.2.2. de los TDR se establece que " Ia temática de los proyectos exigidos está relacionada directamente información, información, con la estimación de muestras estadísticas, recolección diseño y aplicación de encuestas, y análisis estadístico análisis de precios de combustibles derivados del petróleo, Av. Calle 40 A N° 13-09 Pisos 5, 11 V 14, Bogotá D.C. Colombia PBX: (+ 571) 2-875334 FAX: 5733321 -2887419 http://www.upme.gov.co de de REPUBUCADE COLOMBIA MINISTERIODE MINAS Y ENERGIA Ubertod y Orden evaluación del mercado de combustibles y sus precios, combustibles líquidos derivados del petróleo". comercialización de 3°, OBSERVACION.- Hace referencia en que en el informe de evaluación no se especifica cual experiencia relacionada en la hoja de vida del Ingeniero de Sistemas y propuesto como coordinador logístico no se tuvo en cuenta. Se deduce que la experiencia que no se tuvo en cuenta fue la correspondiente al contrato Diseño y ejecución de un programa de seguimiento a los centros de diagnóstico en cuanto al cumplimiento de exigencias y normas sobre el análisis de emisiones de fuentes móviles y para el efecto anexa copia de contrato, nombre y número de teléfonos del supervisor del mismo. Respuesta: De acuerdo a lo indicado en el numeral 3.3.2 "Nivel académico y experiencia del grupo básico de profesionales", en el último párrafo se indica " Solo se considerarán certificaciones con una duración igualo mayor a tres meses", Teniendo en cuenta esta exigencia de los Términos de Referencia, no se asignó puntaje a la experiencia específica del ingeniero HENRY ORBEGOZO BONILLA, presentado como Coordinador Logístico, a los tres primeros de los proyectos sobre medición de producción cafetera, realizados para esa empresa y relacionados al folio 68 de la propuesta por cuanto se consideró que su duración fue inferior a tres meses Sin embargo revisado nuevamente los certificados y el formulario referido al folio 68 de la propuesta, se colige que efectivamente se incurrió en un error al no incluir el primero y tercero de los proyectos sobre Medición de Producción Cafetera, teniendo en cuenta que efectivamente su duración fue igualo superior a tres meses. Sin embargo, el segundo de los proyectos no se tiene en cuenta dado que su duración no cubre los tres meses solicitado. Por lo anterior se modifica la tabla de resultados de evalluación y se anexa a esta acta. 4°. OBSERVACION. Indica que el tercer contrato relacionado en la evaluación como experiencia específica es "Interventoría de los contratos de concesión de las áreas de servicio exclusivo de gas zona Occidente", como es sabido, un interventor solo supervisa que el contratista cumpla con el alcance de~ objetivo, pero no estima muestras estadísticas, no recolecta información, no realiza análisis estadísticos, no realiza evaluación de mercado de combustibles y por lo tanto no cumple con lo estipulado en los Términos de Referencia y no puede ser tenida en cuenta Respuesta: Respecto a la experiencia del proponente ITANSUCA, la temática del proyecto "Interventoría de los contratos de concesión de las áreas de servicio exclusivo de gas zona occidente" está relacionada con lo especificado en el numeral Av. Calle 40 A N° 13-09 Pisos 5, 11 V 14, Bogotá D.C. Colombia PBX: (+571) 2-875334 FAX: 5733321 -2887419 http://www.upme.gov.co REPUBUCA DE COLOMBIA MINISTERIODE MINAS Y ENERGIA Ubertody Orden 3.2.2., por que si bien la interventoría supervisa el cumplimiento, requiere también el conocimiento en el tema. Por lo anterior, si bien varia el puntaje asignado a la firma PROEZA, no cambia el orden de elegibilidad, por lo cual este Comité ratifica la recomendación a la Dirección General para realizar la contratación con la firma ITANSUCA LTDA., la cual obtuvo el mayor puntaje en la evaluación. Firmado en Bogotá D.,C., a los veinte días del mes de abril, JO~Offt1ln,¡fJQYO JI'~ Nohora'Á~paro Adjuntamos cuadro con evaluación corregida (dos Folios) Av. Calle 40 A N° 13-09 Pisos 5,11 Y 14, Bogotá D.C. Colombia PBX: (+571) 2-875334 FAX: 5733321 -2887419 http://www.upme.gov.co Niño C', -o (.) Q) ~ o ... a. Q) "'C C '0 'u m ~ m Q) > m Q) "'C C Q) E ~ (/) Q) ~ z w ~ < -J ~ ~ z w al al t: - W <C N c.. O CONO ~ ~ t: ,o '-1 Q. 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