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Dra. Ma Verónica Vargas
Las licencias especiales en la actividad privada
La Ley No. 18.345 de setiembre de 2008, instauró un régimen general de licencias especiales
para los trabajadores de la actividad privada. Lamentablemente la redacción no resultó del
todo feliz y se debió dictar pocos meses después, otra norma -la Ley No. 18.458- que intentó
solucionar los problemas que generó la ley originaria.
Sin embargo, a pesar del “remiendo” que se hizo, los problemas continúan hasta el presente, fundamentalmente en lo
que tiene que ver con la licencia por estudio en el caso de las empresas del Sector Tecnológico, donde el personal está
constituido en su mayoría por estudiantes universitarios.
A continuación se analizarán sucintamente los principales contenidos de dichas normas, tratando de responder los principales cuestionamientos que su implementación genera.
1. Ámbito de aplicación – Todos los trabajadores de la actividad privada tienen derecho a las licencias especiales establecidas por esta ley, sin que puedan los empleadores descontarles el día del salario ni adjudicárselo a la licencia
ordinaria. No obstante, estas licencias no generan derecho a salario vacacional.
Este derecho es irrenunciable por parte del trabajador, debiendo gozarlo efectivamente y no pudiendo ser compensado
en dinero ni en especie.
2. Licencia por estudio – Todos los estudiantes de Instituciones habilitadas por el Ministerio de Educación y Cultura o
quienes realicen cursos de capacitación profesional previstos en convenios colectivos o en acuerdos celebrados en el
ámbito del Consejo de salarios, tienen derecho a que se les otorguen días por estudio, que serán:
a. Los que trabajan hasta 36 horas semanales = 6 días anuales mínimo.
b. Para los que trabajan más de 36 horas y menos de 48 horas semanales = 9 días anuales mínimo.
c. Para los que trabajan 48 horas semanales = 12 días anuales mínimo.
Con “mínimo” se refiere a que no pueden dársele menos de esos días, lo que no obsta a que si el empleador quiere puede otorgarle más días que los allí establecidos. Asimismo podrán acordarse regímenes diferentes a lo previsto en esta
ley, mediante convenios colectivos o por acuerdo del Consejo de salarios, siempre que los mismos sean más beneficiosos
para el trabajador. (Esta ley es un mínimo que puede modificarse siempre que sea para más).
De la redacción surge la duda cuántos días le corresponden al que trabaja 36 horas y cuántos al que trabaja 48 horas.
En mi opinión al que trabaja 48 horas le corresponden 12 días y al que trabaja 36 horas le corresponden 6 días, o sea que
el literal B debería redactarse de la siguiente manera: “para los que trabajan 37 horas o más, hasta 47 horas semanales,
9 días anuales mínimo”.
2.1. ¿Quiénes poseen este derecho? – Los trabajadores que tengan más de 6 meses de antigüedad en la empresa. Y que
además sean estudiantes de Instituciones habilitadas por el Ministerio de Educación y Cultura o quienes realicen cursos
de capacitación profesional previstos en convenios colectivos o en acuerdos celebrados en el ámbito del Consejo de
salarios.
2.2. ¿Cómo deben otorgarse estos días? Estos días de licencia no pueden otorgarse todos juntos, sino que deben ser
fraccionados. Ese fraccionamiento puede hacerse en hasta un máximo de 3 días incluyendo el día del examen, parcial,
prueba o similares (dos días de estudio más el día del examen, parcial, prueba o similares).
En consecuencia podrá otorgársele al trabajador uno, dos o tres días de esta licencia especial de corridos pero nunca
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más de tres días, siempre incluyendo el día del examen, parcial, prueba o similares, que será el último.
2.3. ¿Qué documentación debe presentar el trabajador a la empresa?
Cuando se solicita por primera vez esta licencia el trabajador deberá presentar algún certificado expedido por la institución correspondiente que acredite que está estudiando. En los años sucesivos deberá presentar la constancia de aprobación
de por lo menos un examen o un curso del año anterior. Si no ha aprobado ningún examen o curso el derecho a la licencia
por estudio se suspende y recién podrá restablecerse al año siguiente.
Una vez gozados los días de licencia por estudio el trabajador deberá presentar a la empresa algún documento expedido
por la institución correspondiente donde conste la fecha y la presentación efectiva al examen, prueba, parcial o similar,
que haya rendido el trabajador.
2.4. ¿Qué pasa si el trabajador no justifica la ausencia? En caso de incumplimiento en la presentación del justificativo por
parte del trabajador, éste pierde el derecho a pedir este tipo de licencia por el plazo de un año, pudiendo la empresa,
además, descontarle los días de ausencia al trabajo como si se tratase de inasistencias sin previo aviso.
3. Licencia por paternidad, adopción y legitimación adoptiva – Todos los trabajadores de la actividad privada, de sexo
masculino, que tengan un hijo, sea por nacimiento natural, por adopción o por legitimación adoptiva, tienen derecho a
una licencia especial de 3 días.Esos días serán el día del nacimiento, adopción o legitimación adoptiva y los dos días corridos siguientes. No se tratan de
días hábiles, sino de días corridos.
El padre tiene la obligación de acreditar el nacimiento de la criatura en un plazo máximo de 20 días hábiles, y en caso de no
hacerlo, la empresa podrá descontarle los días de ausencia al trabajo como si se tratase de inasistencias sin previo aviso.
4. Licencia por matrimonio – Los trabajadores tienen derecho a una licencia de 3 días corridos en caso de contraer matrimonio, de los cuales uno necesariamente deberá ser el día de celebración del mismo.
Los trabajadores deberán avisarle al empleador con un mínimo de 30 días de anticipación, salvo que por razones de fuerza
mayor debidamente acreditadas, no puedan avisarle con esa anticipación.
Dentro de los 30 días siguientes a la celebración del matrimonio el trabajador deberá acreditar tal extremo mediante
cualquier tipo de documentación probatoria pertinente. En caso del incumplimiento de esta obligación la empresa podrá
descontarle los días de ausencia al trabajo como si se tratase de inasistencias sin previo aviso.
5. Licencia por duelo – Los trabajadores tienen derecho a una licencia de 3 días hábiles en caso de fallecimiento de:
a. Padre o madre
b. Hijos
c. Cónyuge
d. Hijos adoptivos
e. Padres adoptantes
f. Concubinos
g. Hermanos
Dentro de los 30 días siguientes al fallecimiento de algunos de los familiares o parientes enumerados, el trabajador deberá
acreditar tal extremo mediante cualquier tipo de documentación probatoria pertinente. En caso del incumplimiento de
esta obligación la empresa podrá descontarle los días de ausencia al trabajo como si se tratase de inasistencias sin previo
aviso.
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