COdigo: SENAE-ISEE-2-3-043 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pagina 1 de 11 ECUAPASS A un clic Or la Aduardi SENAE-ISEE-2-3-043-V1 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO AGOSTO 2013 Elaborado Analista de Mejor ntinua y Normativa Revisado Jefe de Calid Mejora Continua Aprobado Director de Mejora ntinU2 y Normativa EL SERVICE) NACIONAL DE ADUANA DEL ELL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES! E DOCLMENTO, EL CURL NC) DEBE USA DO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO PREvisTo. DOCUMENTOS IMPRESOS O Furcx:OPIAIX)S SON COMAS NO CONTROI AIMS VFRIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DocumENTo PUBLICADO EN LA WEB ECUAPASS COdigo: INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO SENAE-ISEE-2-3-043 Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pagina 2 de 11 HOJA DE RESUMEN DescripciOn del documcnto: Instructivo oara el Uso del Sistema, ()scion Re:istro de Re-estiba de Medio. ( )hictivt): Describir en forma secuencial las tareas para el use adecuado del portal externo denominado Ecua . ass, o a ciOn Re!'stro de Re-estiba de Medio. Elaboracion / Revision / Aprobacion: Nombre / Cargo / Firma / Fecha Area AcciOn i2/0b/.2.013 DirecciOn Nacional de Mejora juvi......_ka _ . gy.74.t.,:affe. • Continua y Tecnologias de la ElaboraciOn 111 InformaciOn ,11.11311P.Tonado Dominguez Anallsta de Mejora Continua y Normative 1■ 4111 . ,A,"....... a tog. Alberto Galarza Hernandez .... Jere de Candela y Mejora Continua is X c _ _ -N._ _ CE—, Ing. Jav r Morales Velez Director Mejora Continua y g 2.0(3 . 46 .006. 20A3 Normativa Direction Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn Revision Direction National de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn AprobadOn Actualizaciones / Revisiones / Modificaciones: Version Fecha Ravin A • osto 2013 Version Inicial Elaborado Analista de Mejo ontinua y Nonnativa Revisado Jefe de C y Mejora Continua Responsable In!. Patricia Coronado D. Aprobado Director de Mejora C tinua y Normativa EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ES rE DOCL MEN1 0, EL CUM. NO DEBE SER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS LATPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPTAS NO CONTROL ATMS VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT() PUBLICADO EN LA WEB ECRARASS Codigo: INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO SENAE- ISEE - 2 - 3- 043 Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pagina 3 de 11 INDICE 1. OBJETIVO 4 2. ALCANCE 4 3. RESPONSABILIDAD 4 4. CONSIDERACIONES GENERALES 4 5. PROCEDIMIENTO 5 6. ANEXOS 11 Elaborado i/P ir Analista de Mejorai °Minna y Normativa Aprobado Rcvisado 1:> Jefe de Cali‘y Mejora Continua inua y Norrnativa Director de Mejora Cri r CLSLRVICIONAC1ONALDF Mk ANA DEL F.cuADOR SE RESERVA EL 1:/112.EGIO DE. ESTr. DOCUMFNTO. El. CUM. NO DEBE COPIADOS SON COPJAS NO SI?S 1:SAIX)P.AItA°IROIRO1Osno IASI - IN - I -0 Al. PREVIsTo. DocuMINT(IS IMPRTSOS 0 IT. CONTROLADAS VERIFICAR SL- COMPARAN DO CON H. DOCTMCNTO PUBLICADO TN LA WEB ECUMASS INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO Nuimniol V( 71 Al x)it SENAE COdigo: SENAE-ISEE-2-3-043 Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pagina 4 de 11 1. OBJETIVO Describir en forma secuencial las tareas para el use adecuado del portal externo denominado Ecuapass, opciOn Registro de Re-estiba de Medio. 2. ALCANCE Esti dirigido a las navieras, aerolineas, transportistas terrestres y agentes internacionales de trasporte que solicitan la salida del contenedor vacio. 3. RESPONSABILIDAD Es responsabilidad de la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologia de la InformadOn la actualization del presente instructive. 3.1. La aplicadOn, cumplimiento y realizaciOn de lo descrito en el presente documento, es responsabilidad de las navieras, aerolineas, transportistas terrestres y. agentes internacionales de trasporte que solicitan la salida del contenedor vacio. 3.2. La realizaciOn de mejorarniento, cambios solicitados y gestionados por los distritos, le corresponde a la DirecciOn Nacional de Mejora Continua y Tecnologias de la InformaciOn pars su aprobaciOn y difusiOn. 4. CONSIDERACIONES GENERALES 4.1. Con el objeto de que se apliquen los terminos de manera correcta, se entiende lo siguiente: 4.1.1. Usuario.- Navieras, aerolineas, transportistas terrestres y agentes internacionales de trasporte que solicitan la salida del contenedor vacio. 4.1.2. Transportista.- Aquel autorizado por el organismo competente de su pais de origen, para ejecutar o hace ejecutar el transporte de mercancias. 4.1.3. Agente de carga internacional.- Empresa que puede realizar y recibir embarques, consolidar, y desconsolidar mercancias, actuar como Operador de Transporte Multimodal sujetandose a las leyes de la materia y emitir documentos propios de su actividad tales como conocimientos de embarque, guias aereas, cerdficados de recepciOn, certificados de transporte y similares. 4.1.4. Consolidador de carga.- Operador distinto del porteador, que transporta carga en forma agrupada, bajo su nombre y responsabilidad, destinada a uno o mas consignatarios finales, debidamente autorizado por el Servicio National de Aduana del Ecuador. Segim el Art. 2, literal u) del Reglamento al COdigo Organic° de la ProducciOn, Comercio e Inversiones. Analista de Mejora 4 1 nunua y Normativa Revisado Aprobado Jefe de Cal0Mejora Continua Director de Mejora C itinua y Normativa EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL COAL NO DEBE SIR USADO PARA OTRO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS LMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROI AIMS \ TRIER:AR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB paopOsrro ir EC1718pASS Codigo: SENAE-ISEE-2-3-043 Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pigina 5 de II INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO 5. PROCEDIMIENTO 5.1. Acceda al navegador de Internet, registre la direcciOn https://portal.aduana.gob.ec/, visualice el portal externo Ecuapass e ingrese con su usuario y contrasefia. 5.2. Seleccione el menu principal "Tramites operativos", sub-mem -1 "ElaboraciOn de e-Doc. Operative" y luego haga clic en "Formulario de solicitud categoria". ECUA PASS ervicio de Information ramites operativos 5.3. En el detalle de la opcion se presentan 2 pestatias que incluyen los documentos electrOnicos. Se procede a dar dic en la pestalia "Cargas". Formulario de solicitud categoria Ca rikaas 5.4. Los documentos electrOnicos que se presentan se encuentran categorizados como "ImportaciOn" y "ExportadOn", para lo cual el usuario seleccionari en la secciOn de "Importacion" el documento electronic° "Registro de Re-estiba de Medio -". Revisado Elabo Analista dc Mejora ontinua y Normativa Jefe de Cali Mejora Continua Aprobado Director de Mejora C ttnua y Normativa EL SLRVICIO NMI° V AL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE EST . E DCX.,LIMENT 0, EL CURL NO DEBE SER CSA.D0 PARA unto pRoposno DISTINTO AL PREVISTO. DC CEMENTOS LMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO nocumt:NTo PUBLICADO EN LA V/LB CONTROTADAS, VERIFICAR SU VIGENC IA COMPARANDO CON EL NY" EC,1,-.1AfASS COdigo: SENAE-ISEE-2-3-043 Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pagina 6 dell INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO VA AtiA LPL m Forrnulario de solicitud categoria 47 &Wailers, Cargas inmortacion P.egist,c y Consulta de Declar acidn taduare-s Stn. , SelicaudCornD.S•Tl't Registro de Medi° de Transpc, -tc I Seleccioner Registro de Re-estitia de Medic Sokitud de Guia de C"istribution Seltoitud de Re-Estiba de Unidad de Carp Registro y Consulta de Material de Uso Emerg..nte, Seeccir:di.ar Registro y consults de ingrese pars courier 9ele: cigar Solicttucl to Salida de Contenedor V 3 6-0 Registro de Informe de Regalia Registro de Consignactan Consulta de Sdlicitud de Salida de Contenedc ,administracion de corncarlias de courier 5.5. Se selecciona el menu de registro de Re-estiba de medio y se registran los detalles de Re-estiba. 5.6. Se selecciona el criterio de busqueda para consultar detalles de Re-estiba registrados. Registro de Re-estiba de Media Nurnere de Registro PIRN Hey Fecha to r.e;pstro 0a/0912012 t Basetiede en Resultados • Ntimero de Registro: Ntimero de registro presentado • Mrn: CEC2013xxxxxxxx • Fecha de Registro: dd/mm/aaaa Fecha de Registro Hoy dd/mm/aaaa 04109r2.01.2 • Btisqueda en Resultados: Tiene como funcion filtrar el listado de resultados consultados por los criterios de busqueda: Ntimero de Contenedor, MRN. 5.7. Se ingress el criterio de busqueda y se da clic al botOn Consulta para que se presente el resultado que corresponda al criterio : Ela Analista de Mejo • • ntinua y Normativa Revisado Aprobado Jefe de CliaMejora Continua Director de Mejora Cotinua y Normativa EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CURL NO DEBE SER CSA.D0 PARA OTRO PROPOSITO ims-nNTo AL. PREVISTO. DOCUMEKIDS IMPRESOS 0 FOTC.X2OPIADOS SON COMAS NQ comma! Anas, VERIFICARSU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBUCADO EN LA WEB NprE91.1ApASS ca COcligo: SENAE-ISEE-2-3-043 Version: 1 Fecha: Ago/2013 Nina 7 de 11 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO NINAM141 MAWR SENAE Rewitadci : 5 ide Revisit° No MRN Nombre del Operador Nombre de Media de Trensporte Fecha y Hora Arribo de Medic, 030020742012RM00001R CEC20121214000005 ;032070741 CASTILLO MENESES 2 020100062012RE0000299 CEC2011S0130C20 :020001261 CASTILLO NEMESES 222222222222222222222222222: 05/Mar/2012 01:01 AM 3 020100062012RE000028P CEC201133140020 :02010006] CASTILLO NEMESES GUAYATUNA DOS Lafelat121:112 ULM AM 4 1.000620124E000027P CEC20 I 133140C29 E02330006] CASTILLO NEMESES GUAVA-N.1NA DOS V./Mat/2012 31:03 AM 5 020100062012RE006025R CEC2011823B0013 02010005] CASTILLO NEMESES LIMA, SANTOS 061Mari2012 01:01 AM 6 02C103062012REC00O22P CEC2011S0100024 :02010006] CASTILLO NEMESES ASS232AAAAAAAAAAAAAAAAAA, 08/Mar/2012 01:02 AM 7 020100062012RE00012IP CEC201195610009 N2010005] CASTILLO NEMESES MEXICAN CEC2011S0100014 :02010006] CASTILLO NEMESES 020[00052012RE000006P • • • • • • • • are( 05/Mar/2012 01:01 AM AAA ciptiartgq 2}.q2.11,m Niimero de Registro MRN Nombre del Operador Nombre de Medio de Transporte Fecha y Hora Arribo de Medio Terminal de Descarga Fecha y Hora de Registro Fecha de Re-Estiba 5.8. Se registra el detalle cormin de Re-estiba de medio. : Detalle de lietcaticia de Re-Estiba C6d;gocli:t. ."E de .kegist-c 04''9P2012 Fetha Nor=_ de Registr ,D • • • • • 09 ; 1G ; Fezha e Ri.€ 04ic9i2p12 COdigo de OCEs: Se selecciona el cOdigo OCEs a solicitar el registro. Numero de Registro: Se presenta el niimero de registro. MRN: CEC2013xxxxxxxx Fecha y Hora de Registro: dd/mm/aaaa - hh/mm — am O pm Feri) Hora de g.s;. = 1: A AM 741 • Fecha de Re-Estiba: dd/mm/aaaa dd/mm/aaaa 5.9. Se selecciona la pestatia "Contenedor" de detalles de Re-estiba e ingresar los detalles del contenedor. Revisado Elabora Analista de Mejora ontinua y Normativa Jefe de Calid ejora Continua Apmbado Director de Mejora C ttnua y Nortnativa SERVICIO NACIONAL DE ADCANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESIE: DOCLMENTO, EL. CUAL NO DEBE SER USADO PARA 0 IRO PROPOSITO DISI'INI .0 Al. PIWVISTO. DOCLIMTWYOS IMPRI SOS 01 OTO(I:OPIADOS SON COPIAS NO CONTROL ATMS, VERIFICAR SC VIGENCIA COMPARANDO CON FIL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB EDLIMASS COdigo: SENAE ISEE 2 3 043 Version: 1 Fecha: Ago/2013 Nina 8 de 11 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO - - - - Detalle de Mertancia de iie-Estiba Contenedor Carga No NOmero de Contenedor ano V Tips de Contenedor ripe de Re-E.strba Desce^^er "A ardvio de este y Top o 4E1C:ergs' Ardw --Seleccion-A'grecizo• • Numero de Contenedor: )000C-######-# • Tamario y Tipo de Contenedor: Codigo de tamano de contenedor. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • Dime Coated Tank Nonworking Reefer Container 40 Ft Europallet Scandinavian Pallet Trailer Nonworking Reefer Container 20 Ft Exchangeable Pallet Semi-Trailer Tank Container 20 Feet Tank Container 30 Feet Epoxy Coated Tank Tank Container 40 Feet Container Ic 20 Feet Container Ic 30 Feet Container Ic 40 Feet Refrigerated Tank 20 Feet Refrigerated Tank 30 Feet Refrigerated Tank 40 Feet Tank Container Ic 20 Feet Tank Container Ic 30 Feet Tank Container Ic 40 Feet Refrigerated Tank Ic 20 Feet Temperature Controlled Container 30 Ft. Refrigerated Tank Ic 40 Feet Movable Case: L < 6,15m Movable Case: 6,15m < L < 7,82m Movable Case: 7,82m < L < 9,15m Movable Case: 9,15m < L < 10,90m Elaborado Analista de Mejora tine y Normative Revisado Jefe de CaligKefejora Continua Aprobad s o.) Director de Mejora Con ANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMENTO, EL CUAL NO DEBE SHR liSADO PARA arRo PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS LMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON COMAS NO CONTROI TMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB y Nonnativa EXS 0 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO MCINS141 1-11Ant* SEW COdigo: SENAE-ISEE-2-3-043 Version: 1 Fecha: Ago/2013 Nina 9 de 11 • Movable Case: 10,90m < L < 13,75m • • • • • • • • • • • Totebin Temperature Controlled Container 20 Ft Temperature Controlled Container 40 Ft Non Working Refrigerated (Reefer) Container 30ft. Dual Trailers 20 Ft H Container (Open Top) 20 Ft 11 Container (Closed Top) 40 Ft Il Container (Closed Top) Pressurized Tank Refrigerated Tank Stainless Steel Tank • Tipo de Re-Estiba: Se selecciona si la re-estiba es planeada o no dependiendo de la llegada del MRN ingresado. Descar ar archivo de excel para descargar el formato de registro e • Se di clic al boton ingresar el contenido. Se ingresa al grid el formato excel al dar clic al cfr, Pxcel boron (Atencion: se debe realizar "guardar como" y debe ser el format() *.xls para cargar el archivo Excel.) • Es posible no utilizar la funcion de cargar Excel. Para eso se debe ingresar el contenido y dar clic al boton Agregar y almacenar en el grid uno por uno. Se di. clic al boton odificar Elirninar para modificar. Se debe seleccionar el checkbox del grid y oprimir el boton la eliminacion. para 5.10. Se selecciona la pestafia "Carga Suelta" y se ingresa el detalle de carga suelta. Oetalle de Hercancia de Re-Estiba Gaga Stietta s No Occumente de Transparte Tipo de Embaiaje Cantidad Tips de Re•Estlba ;re; 3r Elabo Analista de Mejo ontinua y Normativa Revisado Jefe de Calida y ejora Continua Aprobado Director de Mejora Co SERVIC 10 NACIONAL DE ADUANA DEL Ea ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCL MENTO, EL CUAL NO DEBE SER LSADO PARA OTRO PROPOSEI0 DISTINTo Al.. PRINISTO DOCUMENros IMPRESOS 0 FORHX/PIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS, VERIFICAR SE VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENT° PUBLICADO EN LA WEB ua y Normativa ECIIITASS COdigo: SENAE-ISEE-2-3-043 Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pagina 10 de 11 INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO • • • • Documento de Transporte Tipo de Embalaje: 461 tipos de embalaje Cantidad: ##,###,###,### Tipo de Re-Estiba: Dependiendo de la llegada de MRN se selecciona si es Planificada o no. • Se di clic al boton debe utilizar el bob:in permitiri el llenado en el grid. archly, de excel oar Artily° de Excel para descarga el formulario de registro y se para cargar el formulario excel. Luego se (Atencion: Se debe gurdar el archivo con otro nombe luego de la descarga. Debe ser formato *.xls para que se cargue el excel. ) • Es posible no utilizar la funciOn de carga Excel. Para eso se debe ingresar el contenido y dar rslc,:dificar Igregar y almacenar en el grid uno por uno. Se di clic al botOn E. para modificar. Se debe seleccionar el checkbox del grid y oprimir el botOnhm ra- para la eliminaciOn. clic al botOn 5.11. Se debe ingresar las explicaciones adicionales y dar clic al botOn iriteg i stra r para registrar. iodificar para modificar. Se selecciona el registro correspondiente y dar clic al bob:5n ri Registrar 5.12. Al ingresar el contenido y dar clic al botdn mensajes : . Se presentan los siguiente • Un mensaje de confirmation que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o edidOn de la informaciOn. Conhrmar "Esta seguro de realizer el Registro? Elaborado Revisado Aprobado Analista de Mejora "Ulna y Normativa Jefe de Caliafejora Continua Director de Mejora Cti tinua y Normativa EL SERVICIO NACIONAL DE ADUANA DEL ECL ADOR SE RESERVA EL DERECHO DE ESTE DOCLMEN1 0, F.I. CUAL NO DEBE SEER USADO PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. IMPRESOS 0 FOTOCOPIADOS SON CCIPTAS NQ CONTROt ATMS, VERIFICAR SU VIGENCIA COMPARANDO CON EL DOCUMENTO PUBLICADO EN LA WEB DocumErrros "■iir EqUAI ,3.ASS COdigo: INSTRUCTIVO PARA EL USO DEL SISTEMA REGISTRO DE RE-ESTIBA DE MEDIO SENAE-ISEE-2-3-043 Version: 1 Fecha: Ago/2013 Pagina 11 de 11 • En caso de no haber ingresado un campo obligatorio se presentan los siguientes mensajes de error indicando los campos que faltaren. El camp,: MRN es obiigatorio. Aceptar La fecha de inicin debe ser anterior a la fecha de fin. Ace 5.13. Se selecciona lo registrado y al dar clic al botOn mensajes: Modtticar se presentan los siguiente • Un mensaje de confirmaciOn que cuenta con dos acciones "Si" en caso de continuidad del registro y "No" en caso de querer continuar con el registro o ediciOn de la informaciOn. Est seguro de Modificar el registro? • No es posible eliminar el registro de Contenedor o Carga Suelta durante la modificaciOn. Solamente se permitira agregar. 6. ANEXOS No hay anexos. Revisado Elabo ... do Aprobado ell 0 Analista de Mejo ' ntinua y Normativa Jefe de Ca ad y Mejora Continua Director de Mejora Co EL SERVICIO NACION Al. DE. ADCANA DEL EEL ADOR SE RESERV A EL DLREC110 DE ES IE DOCLMEN 0,EL CUAL NO D E. SIiR USAIX) PARA OTRO PROPOSITO DISTINTO AL PREVISTO. DOCUMENTOS IMPRISOS (3 FOTOCOPIADOS SON COPIAS NO CONTROLADAS, VERIFICAR Sc VIGENCIA COMPARANDO CON EL D OCLMENTO PUBLICADO EN LA ua y Normativa Egly"AS S