Bases de Participación - xvi congreso nacional de comités paritarios

BASES DE PARTICIPACIÓN
XVI CONGRESO NACIONAL DE COMITÉS PARITARIOS DE HIGIENE Y
SEGURIDAD DE UNIVERSIDADES CHILENAS
UNIVERSIDAD DE LA FRONTERA
Temuco, 05 al 08 de Octubre de 2016
INSCRIPCIÓN
Se encuentra abierta la inscripción al Congreso, existiendo la posibilidad de realizar una inscripción
temprana, hasta el 22 de Julio de 2016, con un valor de $120.000; posterior a esta fecha, el valor
de la inscripción será de $150.000. Las inscripciones estarán abiertas hasta el 31 de Agosto de 2016.
Este año el Congreso no considera código SENCE.
Para la inscripción, los interesados deberán llenar y enviar el formulario disponible en la página web
del Congreso, http://xvi-congresoparitario2016.ufro.cl/ , y pagar del valor de inscripción, enviando el
comprobante al correo congresoparitario2016@ufrontera.cl .
PRESENTACIÓN DE TRABAJOS
Los Comités Paritarios de Higiene y Seguridad interesados en presentar trabajos, ya sea en modalidad
de Exposición Oral o Póster, deberán completar y enviar el Formulario de Presentación, donde se
solicitan antecedentes del autor o autores, título del trabajo y resumen del mismo.
Para efectos de análisis, revisión y clasificación, se han definido las siguientes áreas temáticas:
 Innovación y Gestión de los Comités Paritarios
 Ergonomía
 Responsabilidad Social en el entorno laboral
 Seguridad y Salud Ocupacional
 Gestión de Emergencias
Fono:56-45-2325083
Coordinación de Prevención de Riesgos
Avda. Francisco Salazar Nº01145 – Temuco – Chile
E-mail: congresoparitario2016@ufrontera.cl
Web: http://xvi-congresoparitario2016.ufro.cl/
Instrucciones para el envío de resúmenes:
Los resúmenes deben ser escritos en letra Times New Roman 12, en idioma español y no exceder un
máximo de 300 palabras, sin considerar el título, según ficha adjunta.
La ficha del resumen debe ser enviada hasta el 30 de Julio de 2016, indicando claramente el área
temática y la modalidad de presentación (póster o exposición oral). No obstante, la Comisión Técnica
Evaluadora se reserva el derecho de modificar la modalidad de presentación, en casos justificados,
previa notificación y aceptación del(los) autor(es).
Los resúmenes y todos los campos de la ficha completos, deben ser enviados sólo por e-mail, en
formato Word, a: congresoparitario2016@ufrontera.cl
Los trabajos a presentar, en cualquiera de las modalidades disponibles, debe estar patrocinado por el
Comité Paritario respectivo, a través de una nota formal adjunta a la postulación.
Instrucciones para la presentación de póster:
Esta contempla una presentación en afiche y presencia de un expositor, que permita la interacción,
contestar preguntas y discusión del tema presentado. Las dimensiones requeridas son: 1,20 cm de
alto por 90 cm de ancho. El contenido debe contemplar letras y figuras legibles a 2 metros de
distancia (como referencia: para el título use Times New Roman 160, 60 para el texto, 36 para
gráficos). El montaje será responsabilidad de los autores y deberá permanecer a la vista durante los
días en que se desarrolle el evento.
Instrucciones para la presentación oral:
Los trabajos seleccionados en la modalidad presentación oral contarán con un tiempo máximo de 20
minutos de exposición y 5 minutos de preguntas/respuestas, con intervalos de 10 minutos entre
presentaciones. Cada sala contará con proyector multimedia, por lo tanto, las presentaciones pueden
venir en CD o pendrive (USB), en formato Power Point. Se sugiere un máximo de 30 diapositivas, con
Fono:56-45-2325083
Coordinación de Prevención de Riesgos
Avda. Francisco Salazar Nº01145 – Temuco – Chile
E-mail: congresoparitario2016@ufrontera.cl
Web: http://xvi-congresoparitario2016.ufro.cl/
un promedio de 6 líneas por diapositiva, dando preferencia al uso de gráficos y diagramas antes que
tablas o textos. En el caso de usar videos en la presentación, se requiere usar formato MP4 HD ó
ULTRA HD y previamente probar el correcto uso de éste. Además, es responsabilidad del presentador
cargar su archivo en el computador dispuesto para este efecto, antes del comienzo de las
exposiciones, con la finalidad de agilizar la presentación y evitar problemas de reconocimiento de
hardware del trabajo a presentar.
En la modalidad Oral, los expositores tendrán un tiempo máximo de exposición de 15 minutos y 5
minutos para las preguntas.
Evaluación de los trabajos:
Los trabajos serán analizados por la Comisión Técnica del Congreso. Aquellos que cumplan con las
normas y requisitos formales de presentación serán calificados de acuerdo a su relevancia y rigor
técnico, asignándoles un puntaje.
La persona o Comité Paritario que inscriba un trabajo recibirá por correo electrónico una carta de
aceptación o rechazo a más tardar el 30 de Agosto de 2016. En el primer caso, se le confirmará o
rectificará la modalidad de presentación, con fecha de publicación en la página web del congreso el
día 26 de Septiembre 2016.
Los trabajos que no sean aprobados en categoría oral, pasarán a integrar la Galería de Póster. El autor
que no desee que su trabajo integre dicha galería deberá enviar notificación a la Comisión Técnica. En
el caso de que dicha notificación no se reciba, el trabajo integrará la Galería antes mencionada.
La Comisión Técnica asignará fecha y horario para las presentaciones, sin posibilidad de
modificaciones, lo cual será informado vía correo electrónico.
La Comisión hará constar en un acta la discusión y evaluación de los trabajos presentados, como
asimismo los requerimientos adicionales a los autores.
Fono:56-45-2325083
Coordinación de Prevención de Riesgos
Avda. Francisco Salazar Nº01145 – Temuco – Chile
E-mail: congresoparitario2016@ufrontera.cl
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COMISIÓN TÉCNICA EVALUADORA:
La Comisión que tendrá por misión evaluar los trabajos presentados al XVI Congreso de Comités
Paritarios de Universidades Chilenas estará compuesta por las siguientes Personas:
SRA. JULIA HAZBÚN GAME
SR. CARLOS HEVIA ANGUITA
Académico
Académico
Depto. Pediatría y Cirugía Infantil
Depto. Medicina Interna
Presidente de Comisión
Secretario de Comisión
SR. ALBERTO MALIQUEO SEPÚLVEDA
SRA. KATIPZA YAKSIC BLANCO
Jefe Oficina Administrativa
Ingeniero en Prevención de Riesgos
Fac. Cs. Agropecuarias y Forestales
Jefe Coord. Prevención de Riesgos UFRO
SRA. CLAUDIA BASSABER ESCÁRATE
SR. CARLOS BELMAR MARDONES
Académico Depto. Ciencias Forestales
Jefe Servicio Salud Estudiantil
Presidente CC.PP. Fac. Cs. Agropecuarias y Forestales
Presidente CC.PP. Casa Central
SR. GINO VALVERDE PARRA
Of. Administración y Finanzas Fac. Medicina
CC.PP. Facultad de Medicina
Emisión de certificados:
Fono:56-45-2325083
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Se emitirá un certificado a nombre del (los) presentador (es) de cada trabajo, constatando en dicho
documento los nombres de todos los autores y el título del trabajo.
El autor o quien inscriba el trabajo debe poner especial atención en la digitación de la información
que se solicita en la ficha, particularmente título, autores y coautores, ya que con ella será emitido el
certificado.
Presentación de Resúmenes de Trabajos:
El expositor que presenta el trabajo debe enviar un resumen de no más de 300 palabras, en formato
Word (doc o docx), al correo electrónico congresoparitario2016@ufrontera.cl , indicando modalidad
elegida: Oral o Póster, hasta el 30 de Julio de 2016.
Una vez aprobado el resumen, el expositor deberá enviar, vía mail, la versión extendida que
corresponda a la ponencia Oral o Póster, según ficha adjunta. El plazo máximo de recepción de estos
trabajos vencerá impostergablemente el día 16 de septiembre de 2016.
Las presentaciones, en sus diferentes modalidades, serán evaluadas por los participantes a través de
una encuesta in situ y serán reconocidas en su mérito, a través de un estímulo.
La Comisión Técnica informará la aceptación de trabajos mediante correo electrónico el 30 de Agosto
de 2016. Los resúmenes deben utilizar el siguiente formato:
1- Introducción: Breve descripción del problema y su contexto, sus antecedentes y estado del arte.
2- Materiales y métodos: Breve descripción de los principales aspectos metodológicos utilizados
para la recolección, procesamiento y análisis de datos.
3- Resultados: Señalar los principales resultados obtenidos en el estudio, en función de los objetivos
y metodología planteados.
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Avda. Francisco Salazar Nº01145 – Temuco – Chile
E-mail: congresoparitario2016@ufrontera.cl
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4- Conclusiones: Incluir las conclusiones principales del estudio, respondiendo a la problemática
abordada y a los objetivos propuestos. Se describe en forma breve y en lenguaje técnico,
argumentando o sustentando la injerencia con los resultados estadísticamente demostrables.
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