FUNDACIÓN MUNICIPAL DE CULTURA, EDUCACION Y UP Ayuntamiento de Gijón/Xixón Referencia: 022112/2014 División de Cultura ANEJO III - PETICIÓN PRESUPUESTO CONTRATO MENOR DE SERVICIOS BLOQUE 1: QUÉ NECESITAMOS CONTRATAR - CONDICIONES (*) Campos obligatorios. 1. Objeto del Contrato: (*) Servicio de: SERVICIO DE ALQUILER DE EQUIPOS DE SONIDO E ILUMINACIÓN Y ATENCIÓN TÉCNICA PARA EL FESTIVAL ARCU ATLÁTICU 2014 Destino: PUERTO DEPORTIVO DE GIJÓN/XIXÓN Y CENTRO DE CULTURA ANTIGUO INSTITUTO Descripción (*) ESCENARIO ATLÁNTICO PLAZA DEL MARQUÉS ARCO LITERARIO CENTRO DE CULTURA ANTIGUO INSTITUTO Unidades de servicio(*) Según se detalla en condiciones de realización del servicio Según se detalla en condiciones de realización del servicio Según se detalla en condiciones de realización del servicio Según se detalla en condiciones de realización del servicio TOTAL MÁXIMO SIN IVA (*) Precio unitario sin IVA 11.570,00 2. Duración del contrato (máximo un año): Del 25 de julio al 3 de agosto de 2014 3. Plazo de ejecución: (*) Máximo: Del 25 de julio al 3 de agosto de 2014 4. Condiciones de realización del servicio: (*) OBJETO DEL CONTRATO Modelo Codigo.01 La licitación tiene por objeto la contratación del servicio de alquiler de equipos de sonido e iluminación y atención técnica para el Festival Arcu Atlánticu 2014, para la Fundación Municipal de Cultura, Educación y Universidad Popular del Ayuntamiento de Gijón/Xixón que se celebrará en Gijón/Xixón entre los días 25 de julio al 3de agosto de 2014. El mencionado contrato se ejecutará en las carpas/jaimas instaladas en el Puerto Deportivo y en el Centro de Cultura Antiguo Instituto de Gijón/Xixón. La mencionada contratación deberá ajustarse a las condiciones detalladas de ejecución señaladas, pudiendo sufrir alguna variante, tanto en calendario o en dotación respetando las condiciones globales solicitadas. Las fechas y horarios concretos en que se desarrollarán los servicios objeto del contrato serán comunicados por la Administración contratante al adjudicatario en el momento que los mismos sean fijados de acuerdo con las necesidades del servicio público. Para todos los trabajos objeto del contrato, el adjudicatario facilitará a todo el personal, elementos, útiles, productos y maquinaria precisos para cumplir las obligaciones derivadas del mismo y responderá de todos los daños que puedan causar en las instalaciones a tenor de lo dispuesto en el artículo 1903 del Código Civil. El personal que ejecute directamente el objeto del contrato deberá estar dado de alta en la Seguridad Social de acuerdo con la categoría laboral y convenio colectivo que le resulte aplicable. Es obligación del adjudicatario, bajo su responsabilidad, vigilar el cumplimiento por parte del personal que ejecute directamente el contrato, de las exigencias establecidas en el Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de prevención de Riesgos Laborables, así como del resto de la legislación aplicable en materia de seguridad; así como del cumplimiento sobre las directrices que, al respecto, puedan serle indicadas por los servicios responsables del Ayuntamiento de Gijón/Xixón. ATENCIÓN TÉCNICA - - Coordinación técnica y de espacios, atención a los grupos desde el momento de la adjudicación, para la planificación de las necesidades de cada uno y la organización del calendario de montajes y pruebas de sonido. Técnicos responsables para cada uno de los espacios. CONDICIONES TÉCNICAS GENERALES DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO 1.- ESCENARIO ATLÁNTICO Carpa destinada a actuaciones musicales, que dispondrá de un escenario de 12 x 10 m, con posibilidad de que durante las actuaciones permanezca abierta por 3 de sus lados. Alquiler de equipo de sonorización e iluminación básica, así como atención técnica a las agrupaciones, pruebas de sonido y actuaciones musicales desarrolladas en la misma, según el calendario de actividades que se detallan. (se adjunta rider de las formaciones) SÁBADO, 26 DE JULIO ENCUENTRO DE COFRADÍAS Y BANDAS DE GAITAS (solo microfonía), 11:00 HORAS CONCIERTO DE VRIENDEN, 20:00 HORAS DOMINGO, 27 DE JULIO, 17:30 HORAS - CONCIERTU DE TRADICIÓN ORAL - Tuenda (Asturias) - Mayalde (Salamanca) - Mercedes Peón (Galicia) LUNES, 28 DE JULIO ENCUENTRO CORAL (solo microfonía), 12:30 HORAS TRADICIONANDO, 20:00 HORAS MARTES, 29 DE JULIO ENCUENTRO CORAL (solo microfonía), 12:30 HORAS DISTRITO ATLÁNTICO, 20:30 HORAS - Tamar - Fantástico mundo de mierda MIÉRCOLES, 30 DE JULIO CÍA MAGÍN BLANCO. LA NIÑA Y EL GRILLO EN UN BARQUITO, 18:30 HORAS CONCIERTO DE CEREZAL, 21:00 HORAS JUEVES, 31 DE JULIO (sólo microfonía) TONADA, 18.00 HORAS FLORÉU DE CANCIÓNES ASTURIANAS, 20.30HORAS VIERNES, 1 DE AGOSTO PETIT POP, 19:00 HORAS. FUNDACIÓN MUNICIPAL DE CULTURA, EDUCACION Y UP Ayuntamiento de Gijón/Xixón Referencia: 022112/2014 División de Cultura DISTRITO ATLÁNTICO, 20:30 HORAS - Alexandra in grey - Verde Cannaia SÁBADO, 2 DE AGOSTO AMUESA DE INSTRUMENTOS MUSICALES, 12:00 HORAS (solo microfonía) NIAM NI CHARRA, 20.00 HORAS DOMINGO, 3 DE AGOSTO, 11:00 HORAS – ENTREGA PREMIOS MARATÓN DE FOTOGRAFÍA (solo microfonía) 2.- PLAZA DEL MARQUÉS Actuación de danza de la CÍA NOVA GALEGA DE DANZA MARTES, 29 DE JULIO, 18:00 HORAS Y 21:00 HORAS Necesidades técnicas: - 4 Altavoces autoamplificados de 750 w cada uno. 180º 1 Mezclador 2 Reproductores de CD 1 Micro para mensajes Cableado Personal técnico. 3.- ARCO LITERARIO Carpa destinada a conferencias, tertulias y presentaciones, con posibilidad de que durante los eventos permanezca abierta por 3 de sus lados. Alquiler de equipo para sonorización, así como atención técnica a la preparación y el desarrollo de las actividades que tengan lugar en la misma, según el calendario de actividades que se detallan: PRESENTACIONES LUNES, 28 DE JULIO Oscar Wilde en asturiano: La importancia de ser severu / La pantasma de Canterville / El crime de Lord Arthur Savile. 19:30 HORAS Maria Edgeworth en asturiano: El castiellu la rentona. 20:00 HORAS James Joyce en asturiano: Los muertos. 20:30 HORAS John Millington Synge en asturiano: Isles de Aran. 21:00 HORAS Seamus Heaney en asturiano: Poemes de Luz eléctrica. 21:30 HORAS MARTES, 29 DE JULIO - Dracula´s Guest. Bram Stoker. 19:00 HORAS - Jonathan Swift en asturiano: Los viaxes de Gulliver. 19:30 HORAS Modelo Codigo.01 MIÉRCOLES, 30 DE JULIO Mostradores con solera. 20:30 HORAS L’espeyu onde miranos. 21:00 HORAS JUEVES, 31 DE JULIO 101 críticas. 19:30 HORAS SÁBADO, 2 DE AGOSTO El nudo de las estrellas. 18:00 HORAS Presentación de la bitácora de Jules Verne en Gijón/Xixón. 18:30 HORAS Presentación de la colección Maestros del humor. 19:00 HORAS - El anguleiro. Soños de Navidá. 19:30 HORAS Los prietos abilsos. 20:00 HORAS Contra'l silenciu. 20:30 HORAS La fuga del náufrago. 21:00 HORAS TERTULIAS LUGAR: ESPACIO PALABRAS DOMINGO, 27 DE JULIO, 19:00 HORAS - Doblaje en asturiano y televisión. MIÉRCOLES, 30 DE JULIO, 21:30 HORAS - Televisiones de proximidad y normalización llingüística JUEVES, 31 DE JULIO, 21.30 HORAS - De Samuel Beckett al teatro en Asturias. CONFERENCIAS MIÉRCOLES, 30 DE JULIO, 20:00 HORAS - Las fiestas asturianas. JUEVES, 31 DE JULIO, 19:00 HORAS- Una historia del teatro asturiano. Noticias de Telón de Fondu JUEVES, 31 DE JULIO, 20:00 HORAS- Samuel Beckett y el teatro asturiano VIDEOPROYECCIONES (sólo sonido) DOMINGO, 27 DE JULIO, 20:00 HORAS - Cine en asturiano “El rostro impenetrable” (1961) MARTES, 29 DE JULIO, 20:00 HORAS - Selección de cine asturiano. Proyección de cortometrajes y documentales VIERNES, 1 DE AGOSTO, 20:00 HORAS- Selección de cine asturiano. Proyección de cortometrajes, documentales y clásicos en asturiano. OTROS JUEVES, 31 DE JULIO, 20:30 HORAS - Encuentro con Denis Rafter La mesa donde se realizarán las presentaciones y tertulias estará compuesta por un mínimo de 2 y un máximo de 6 tertulianos para cada una de las presentaciones y tertulias, y se dispondrá de un micrófono inalámbrico para las intervenciones del público. 4.- CENTRO DE CULTURA ANTIGUO INSTITUTO (PATIO) Atención técnica, sin dotación de equipos, para los conciertos que se celebrarán en el patio del Centro de Cultura Antiguo Instituto. LUNES, 28 DE JULIO, 22:30 HORAS - MUYERES Y MORGAN LE COUFF MARTES, 29 DE JULIO, 22:30 HORAS - MAPI QUINTANA Y ELÍAS GARCÍA MIÉRCOLES, 30 DE JULIO, 22:30 HORAS - ASTURIAN BARDIC PRINCE. JUEVES, 31 DE JULIO, 22: 30 HORAS - RABEL FUSIÓN VIERNES, 1 DE AGOSTO, 22.30 HORAS - LAOISSE KELLY (ARPA) Y MICHEL O’BRIEN (VIOLÍN) SABADO, 2 DE AGOSTO, 22:30 HORAS - MARIO VIÑUELA Los servicios se efectuarán en las fechas que se determinen oportunamente por la Fundación Municipal de Cultura, Educación y Universidad Popular del Ayuntamiento de Gijón/Xixón, de conformidad con las necesidades del Departamento que contrata el servicio y en el lugar que se indique. FUNDACIÓN MUNICIPAL DE CULTURA, EDUCACION Y UP Ayuntamiento de Gijón/Xixón Referencia: 022112/2014 División de Cultura 5. Facturación: Fundación Municipal de Cultura, Educación y Universidad Popular Cl. Jovellanos, 21 33201 Gijón/Xión CIF: P8302405I Las facturas se presentarán por los adjudicatarios en la dirección que se indique dentro de los 10 días siguientes a su fecha de emisión, atendiendo a las instrucciones que se faciliten por el responsable del servicio. La factura detallará los servicios realizados e incluirá los números de petición a los que se refiere. 6. Responsable del contrato: (*) Nombre: Raquel Huergo Rodríguez Servicio/Sección: División de Cultura Puesto: Jefa de División Contacto (tfno.- email): 985 18 1009 BLOQUE 2: CÓMO SE VALORAN LAS OFERTAS 7. Criterios de adjudicación PRECIO : 80 % Puntuación = Puntuación máxima en el apartado precio X oferta más baja / Oferta a valorar OTROS CRITERIOS: 20% Se valorará capacidad y tiempo de respuesta para la sustitución de equipos por avería y ampliación del equipo solicitado. Se adjudicará a la oferta que obtenga mayor puntuación en la suma total de los criterios a valorar. BLOQUE 3: QUÉ SE DEBE INCLUIR EN LA OFERTA A PRESENTAR 8. Contenido de las ofertas: Los licitantes indicarán en su oferta los siguientes datos sobre los servicios ofertados: - Oferta económica Capacidad y tiempo de respuesta para la sustitución y/o ampliación de equipos Documentación a aportar para valorar los criterios técnicos (certificados, fichas técnicas, etc.): Responsable de la oferta: (nombre, cargo y contacto): Modelo Codigo.01 Plazo de validez de la oferta (en caso de no venir determinado en el apartado 2): Admisión de más de una oferta por empresa (variantes o alternativas): MODELO DE PROPOSICIÓN ECONÓMICA Descripción (*) Unidades de servicio(*) ESCENARIO ATLÁNTICO Según se detalla en condiciones de realización del servicio PLAZA DEL MARQUÉS Según se detalla en condiciones de realización del servicio Según se detalla en condiciones de realización del servicio Según se detalla en condiciones de realización del servicio TOTAL OFERTADO SIN IVA ARCO LITERARIO CENTRO DE CULTURA ANTIGUO INSTITUTO Precio unitario sin IVA La oferta no podrá sobrepasar los precios fijados como máximos. Si se valoran otros criterios además del precio, se deberán incluir los datos necesarios para poder realizar dicha valoración. CAPACIDAD PARA CONTRATAR CON LA ADMINISTRACIÓN (*) D……………………………..……con Documento Nacional de Identidad Número…………………………en su propio nombre o en representación de…………………………, con C.I.F. nº:…………………………… DECLARO que, el que suscribe y/o los administradores de la empresa ,están facultados para contratar con la Administración al tener plena capacidad de obrar y no se hayan comprendidos en ninguna de las prohibiciones para contratar o circunstancias enumeradas en el artículo 60 RD Legislativo 3/2011 de 14 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Contratos del Sector Público, encontrándose asimismo al corriente de pagos frente a las Administraciones Tributarias y la Seguridad Social. AUTORIZO la Fundación Municipal de Cultura, Educación y Universidad Popular del Ayuntamiento de Gijón/Xixón a consultar los datos relativos a la declaración anterior en las administraciones públicas competentes. Firmado: La no cumplimentación de este apartado supondrá la inadmisión de la oferta. BLOQUE 4: CÓMO PRESENTAR LA OFERTA 9. Plazo de presentación ofertas: Las ofertas se presentarán antes de: las 14:00 horas del día 8 de julio de 2014 10 Medio de presentación de ofertas: Las ofertas se presentarán por correo electrónico en archivo PDF a la dirección: promociondelasartes@gijon.es MÁXIMO 2 MB