RH-P-01 Reclutamiento Seleccion y Contratación del Personal 1.9

RECLUTAMIENTO, SELECCIÓN Y CONTRATACIÓN
DEL PERSONAL
Código:
RH-P-01
Fecha de emisión:
09/11/15
Versión:
1.9
1. PROPÓSITO
Incorporar al personal idóneo, en forma oportuna cumpliendo con los perfiles de puesto y las políticas de la
organización.
2. ALCANCE
El presente procedimiento es aplicable a Karims Textile & Apparel México tanto para el personal de nuevo
ingreso a la organización, como para la promoción y desarrollo profesional de nuestro personal.
3. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Responsabilidad
-
Asegura que la selección sea en base al perfil debidamente actualizado por la gerencia
del área del puesto a solicitar, gestionando la promoción si hay candidatos internos o de
transferencia.
Gerencia
RH
Selecciona a los candidatos más adecuados según el perfil de puesto y lineamientos de
la organización
-
Asegura la confidencialidad de la información personal y laboral del candidato(a)
obtenida durante el proceso de selección.
-
Asegura que el personal que contenga créditos vigentes (ejemplo: FONACOT,
INFONAVIT, etc.) proporcione la información correspondiente e informa al departamento
de Nóminas para que aplique las retenciones correspondientes.
Gerentes
de áreas
-
Considera en primera estancia la selección de candidatos internos cuando estos cubran
con el perfil de puesto de la vacante.
-
Elabora y mantiene actualizado el Perfil de Puestos de su área.
Autoridad
Gerente
-
Autoriza las vacantes requeridas en la organización
Planta
4. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
4.1. POLÍTICAS INTERNAS
-
Buscar una representación equitativa de hombres y mujeres en todas las áreas y niveles. Así como se
considerara según la vacante la posibilidad de incorporar a personas con algún tipo de discapacidad en la
organización.
-
Los periodos de contratación se consideran a partir de la autorización de la solicitud y son:
90 días para contratación de personal de nivel de Gerencias de Departamento
90 días para contratación de personal de nivel de Jefes de Departamento y Supervisión
30 días para contratación de otros niveles e incluso personal operativo administrativo eventual.
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DEL PERSONAL
Código:
RH-P-01
-
Fecha de emisión:
09/11/15
Versión:
1.9
Todo sueldo de contratación estará fijado por los tabuladores que proporciona la Dirección de Desarrollo
Humano y las políticas de sueldos y compensaciones.
-
Toda contratación, promoción o transferencia debe hacerse a través del área de Recursos Humanos.
-
El personal operativo de nuevo ingreso deberá acreditar la prueba de habilidad con una calificación mínima
de 114% para el área de costura.
-
En caso de que el personal no cumpla con él % mínimo en la prueba de habilidad, éste podrá ser contratado
previa autorización por la Gerencia de Planta, el cual firmara de conformidad en el campo del % obtenido.
-
El personal ingresará con un contrato a prueba o de capacitación Inicial de 30 días dependiendo del
departamento, para posteriormente ser evaluado para un contrato por tiempo indeterminado.
-
El contrato de trabajo deberá estar regido por las Condiciones de Trabajo, Titulo Tercero de la Ley
Federal del Trabajo, y Titulo Séptimo Capítulo III y IV de las Relaciones Colectivas de Trabajo.
4.2. RECLUTAMIENTO
I.
Cuando surge una vacante de personal elabora la solicitud en el RH-F-01.1
Solicitud de Personal, incluyendo las firmas correspondientes y entrega al
Departamento de Recursos Humanos para los niveles de indirectos y
Gerencias de Área
operadores que no sean para el para el área de costura, junto con el Perfil de
Puesto correspondiente en caso de ser un puesto nuevo.
II.
Para el caso de requisición de OPERADORES DE COSTURA se deberá
solicitar vía correo electrónico por el departamento de Ingeniería.
III.
Realiza de manera interna a través del voceo al personal de la empresa para
traer conocidos, y de manera externa mediante anuncios de publicidad y
Gerencia de RH/
Asistente de RH/
Coordinador RH
manta en la entrada de la empresa.
IV.
Verifica el correcto llenado de la solicitud de empleo por parte del candidato(a)
externo.
V.
Nota: Para caso de los puestos de Jefatura o superiores la solicitud puede
ser reemplazada por el Curriculum Vitae.
VI.
Entrega el formato RH-F-01.2 Examen médico al candidato para su llenado.
4.3 SELECCIÓN
Coordinador RH
a) Envía al aspirante a un examen médico, explicándole al Doctor(a) ó enfermero(a)
los datos generales del puesto a ocupar, una vez que el personal se presenta
con formato RH-F-01.2 Examen médico elaborado.
Doctor(a)
Enfermero (a)
b) Realiza el examen médico al candidato(a) para asegurar que sus condiciones
son compatibles con las exigencias del puesto y complemente el formato RH-F01.2 Examen médico.
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c) Informa del resultado a la Gerencia de Recursos Humanos
d) Revisa el reporte médico, si el candidato(a) es apto(a), establece con él las
condiciones de contratación. En caso contrario agradece su participación
asegurando el manejo confidencial de la información obtenida.
e) Aplica el formato RH-F-01.18 Entrevista Estructurada.
f)
Aplica la pruebas correspondientes al aspirante (aplica al personal que se
solicita para el área de costura)
Gerencia de
•
Recursos
RH-F-01.3 Prueba de Aritmética y Habilidades: para Aritmética no es
necesario una calificación minina, para las Habilidades la calificación
Humanos/
mínima será de 114%.
Asistente de RH
•
RH-F-01.7 Prueba de KS-P: 50% de aciertos del total
•
RH-F-01.11 Pruebas de las Canicas: 3 buenas como mínimo
Nota 1: La prueba del formato RH-F-01.3 sección Habilidades, es
requisito obligatorio su aprobación mínima para la contratación del
personal de costura.
g) Elabora el registro RH-F-01.4 Entrevista – Final
Gerencia de Área
h) Efectúa la entrevista técnica del candidato(a) envía sus observaciones al área de
Recursos Humanos en el formato RH-F-01.19 Entrevista – Jefe Inmediato
i)
Una vez seleccionado al candidato(a) idóneo(a) para el puesto, se le solicitara
entregue la documentación requerida por la empresa. RH-F-01.5 Documentación
Gerencia de
Recursos
Humanos/
Asistente de RH
Personal y entrega el RH-F-01.6 Tríptico de Bienvenida
j)
Recaba firma de conformidad del trabajador donde externa el sí/no contar con
algún crédito vigente. RH-F-01.13 Carta de compromiso de créditos
k) Verifica con el Número de Seguridad Social del trabajador, en el portal de internet
del INFONAVIT (www.infonavit.org.mx) si éste cuenta con crédito INFONAVIT.
l)
Informa al departamento de Nominas, para que éste realice las retenciones
correspondientes.
4.4. CONTRATACIÓN y/o PROMOCIÓN DEL PERSONAL
I.
Gerencia de RH
Asistente de RH
Cuando el personal sea promovido a un nuevo puesto deberá entregarle al
formato RH-F-01.20 Carta de Oferta Salarial.
II.
Elabora el RH-F-01.16 Contrato laboral – Periodo de Prueba o Entrenamiento
tomando en consideración el punto 4.1 Políticas internas de este documento
y recaba las firmas correspondientes.
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III.
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Da la bienvenida al personal nuevo usando el formato RH-F-01.21 Carta de
Bienvenida al Personal Nuevo.
IV.
Integra al expediente personal del trabajador toda la documentación
generada.
V.
Una vez contratado el personal lleva a cabo la inducción aplicando el RH-P02 Inducción al personal a la empresa, y entrega de contrato para firmas.
VI.
Informa al departamento de Nominas las condiciones de contratación para su
alta al IMSS, dicha alta será entregado al departamento de RH a partir de 5
días en que se envía el alta.
VII.
Proporciona al nuevo empleado(a) su gafete de identificación.
VIII.
Previo al cumplimiento de plazo estipulado en el contrato de capacitación de
prueba o temporal; Ingenieria deberá de manera conjunta con el jefe de área
Ingeniería
deberá realizar la evaluación del personal con Producción y Rh y
retroalimentar al empleado basada en el formato RH-F-01.12 Evaluación de
Personal para Contrato Indeterminado.
4.5. RECLUTAMIENTO Y SELECCIÓN DE RESIDENTES DE PRÁCTICAS PROFESIONALES
Recursos Humanos
I.
Recibe la solicitud de parte de las Gerencias de Áreas con la información detallada y justificaciones
del personal que se requiere, en el formato RH-F-01.1 Solicitud de Personal. y/o Recibe de la
aspirante carta de presentación de apoyo para realizar su residencia profesional, enviada por la
dependencia educativa
II.
Elabora Oficio de Solicitud de Residente de Prácticas Profesionales, para su envío a las Instituciones
correspondientes.
III.
Una vez aceptado en Residente de prácticas le entrega el documento RH-F-01.9 Carta de
Aceptación, para que entregue a la Institución.
IV.
Lleva a cabo los apartados 4.3 sección a), b), h), i) y el Apartado 4.4 (sección III, IV, V, VI)
V.
El residente entregara a la empresa, carta de presentación del proyecto a tratar con el nombre del
asesor docente bajo el cual estará recibiendo asesoría y del asesor externo otorgado por la empresa.
VI.
El residente proporcionara, la recolección de la información necesaria respecto al proyecto en
presentación, para elaborar sus notas a revisión por parte del asesor de la empresa para
presentación en revisión al asesor docente.
VII.
Una vez culminado el proyecto, el residente profesional se lleva el control de hrs. De asistencia en
la bitácora de recepción para verificar el cumpliendo con las hrs, requeridas por la institución.
VIII.
Al terminar la residencia, el residente deberá presentar carta de terminación dirigida a la empresa
de la institución.
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IX.
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La empresa, envía contestación a la carta de terminación recibida por el residente, dirigida a la
institución educativa en el documento RH-F-01.10 Carta de Terminación
4.6. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA DEL PERSONAL EXTRANJERO CONTRATADO
El expediente de todo personal extranjero deberá contar con los siguientes documentos como mínimo:
I.
Identificación Oficial
II.
Comprobante de domicilio
III.
Contrato laboral.
5. DIAGRAMA DE FLUJO
NO
Inicio
Vacante
Reclutamien
to
Verificación
Pre-empleo
Selección
Aprobo
Pruebas
SI
Contratación
Fin
6. DOCUMENTACIÓN DE REFERENCIA
ISO 9001 Sistema de Gestión de Calidad – Requisitos
21CFR820 Quality System Regulations
ISO 13485 Medical Device Requeriments
MEG Modelo de Equidad de Genero
LEY FEDERAL DEL TRABAJO
NMX-R-025-SCFI-2009 PARA LA IGUALDAD LABORAL ENTRE MUJERES Y HOMBRES
7. DEFINICIONES
Candidato(a): Condición que se le da al personal que aun no ingresa a la compañía ó no ha sido
aprobada su promoción.
Contrato. Convenio formal entre dos o más personas para constituir, reglar, modificar o extinguir un
vínculo.
Descripción de Puesto y Perfil. Documento que describe el objetivo, responsabilidades, principales
funciones, competencias y características necesarias para asegurar el logro de los resultados previstos en
el desempeño de una actividad técnica o profesional.
Evaluar: Determinar cuantitativa y cualitativamente la adecuación del candidato(a) respecto al puesto.
Expediente del Trabajador. Conjunto de documentos preservados en área de Recursos Humanos en los
cuales se describe la trayectoria del empleado dentro de la organización. El expediente incluye documentos
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Versión:
1.9
de identificación, certificaciones y reconocimientos de formación, registros de incidencias, movimientos,
contrato(s), nombramientos, etc.
Reclutamiento: Consiste en la búsqueda del personal que reúna el perfil determinado para cubrir una
vacante.
Selección: Elegir un candidato(a) idóneo (a) en base al perfil ya descrito.
Vacante: Puesto no ocupado ya sea por ser de nueva creación o por reemplazo del anterior ocupante.
8. HISTORIAL DE REVISIONES
Versión
Fecha de
modificación
1.0
16/03/12
1.1
10/08/12
1.2
01/01/13
1.3
01/04/13
1.4
13/02/14
1.5
28/02/14
•
Motivo del cambio
•
Creación del documento
•
Se incluye el punto 4.6, sobre empleados extranjeros
•
Se actualiza el % mínimo de la prueba de habilidad para Operador de Costura
•
Se amplía la prueba RH-F-01.3 Prueba de Habilidades del Aspirante incluyéndole la Prueba de
Aritmética.
•
Se elimina el uso del formato RH-F-01.4 Guía de Entrevista, ya que no aplica a la operación actual,
dejando libre el código de control para un nuevo formato.
•
Se incluye el uso del nuevo formato RH-F-01.12 Evaluación de Personal para Contrato
Indeterminado, en la sección 4.4.
•
Se actualiza la sección 4.1 conforme a los días de contratación.
•
Se incluye el uso del formato RH-F-01.17 Solicitud de empleo y RH-F-01.18 Entrevista
Estructurada.
•
•
Se implementa el uso del formato RH-F-01.4 Guía de Entrevista Final.
Se cancela el uso del formato RH-F-01.7 Acción de Personal y se usa el código para el nuevo
formato RH-F-01.7 Prueba de KS-P.
•
Se actualiza el todo el formato RH-F-01.11 Contrato Laboral - Capacitación Inicial y se cambia el
nombre y uso por RH-F-01.11 Prueba de las Canicas.
1.6
07/08/14
•
Se actualiza el todo el formato RH-F-01.14 Encuesta de Seguridad Pre-empleo y se cambia el
nombre y uso por RH-F-01.14 Prueba de HTP.
•
•
Se elimina el instructivo RH-I-01.1, RH-I-01.2, RH-I-01.3 ya que no aplica a la operación.
Se elimina el uso del formato RH-F-01.16 Encuesta de Visita Domiciliaria, ya no aplica a la
operación y se utiliza el mismo folio para el RH-F-01.16 Contrato Laboral – Periodo de Prueba o
Entrenamiento.
•
•
1.7
30/09/14
Se anexa el uso del formato RH-F-01.19, RH-F-01.20, RH-F-01.21 de nueva creación.
Se actualiza la sección 4.3 punto 6, incluyendo las escalas de aprobación mininas requeridas de
las pruebas aplicadas al personar de nuevo ingreso, y estableciendo cual es la prueba requerida
obligatoria para la contratación.
1.8
25/06/15
1.9
09/11/2015
•
•
Se actualiza el subpunto IV de la sección 4.5 eliminando el subpunto (j) como requerimiento.
Se elimina el formato RH-F-01.17 solicitud de empleo en todos los puestos , ya que se duplica
información, se elimina el formato RH-F-01.14 prueba H.T.P. ya que la información no es relevante
para la contratación del personal.
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