Oficio 220-038707 Febrero 9 de 2009

Oficio 220-038707 Febrero 9 de 2009
Asunto: Requisitos para que un menor de edad pueda adquirir cuotas en una sociedad de la
especie de las limitadas.
Me refiero a sus escritos radicados en esta Entidad con los números 2009-01-00004 y 2009-01-002260 por
medio de los cuales eleva la siguiente consulta:
“ Qué requisitos o formalidades debe cumplir un menor de edad para adquirir cuotas o partes de interés social
en una sociedad de responsabilidad limitada.”
Previamente a absolver su inquietud se precisa, que si bien es cierto corresponde a los padres, en forma
conjunta el ejercicio de la patria potestad de sus hijos legítimos o a falta de uno de ellos, al otro; no es
menos cierto que de conformidad con lo previsto en el artículo 298 del Código civil "Los padres son
responsables, en la administración de los bienes del hijo, por toda disminución o deterioro que se
deba a culpa, aun leve, o a dolo."
Igual resulta oportuno poner de presente, que de conformidad con el artículo 103 del Código de Comercio:
“ Los incapaces no podrán ser socios de sociedades colectivas ni gestores de sociedades en comandita.
En los demás casos, podrán ser socios, siempre que actúen por conducto de sus representantes o con su
autorización, según el caso (… )” .
De la norma transcrita se desprende, que los menores de 18 años como incapaces que son, no pueden ser
socios en sociedades colectivas ni gestores en sociedades en comanditas, pero sí podrán participar como
asociados en sociedades anónimas, de responsabilidad limitada, y como socios comanditarios en compañías
en comanditas; de todas maneras como se desprende de la misma norma, el ejercicio de los derechos como
asociados deberá adelantarse por conducto de sus representantes o con su autorización.
Aclarada la forma como los socios menores de edad pueden actuar y ejercer sus derechos, nos referiremos en
punto a la cesión de cuotas propiamente dicha, cuya dinámica, valga la aclaración, opera igual tratándose de
menores o no, y que de acuerdo con el artículo 362 del Código de Comercio es un derecho que otorga la
calidad de socio, al punto que, cualquier estipulación que impida este derecho se tendrá por no escrita.
Igual merece destacar, que la cesión de cuotas por implicar una reforma al contrato social debe aprobarse con
las mayorías legales o estatutarias pertinentes, y la escritura pública respectiva firmarse por el cedente,
cesionario y el representante legal de la compañía (Arts. 362, 360 y 366 del Código de Comercio).
Para tales fines, salvo estipulación estatutaria en contrario, quien pretenda ceder sus cuotas sociales deberá
ofrecerlas a los demás asociados por conducto del representante legal, en la forma y términos previstos en los
artículos 363 y ss. del Código de Comercio.
Igual me permito traer a colación el artículo 365 del estatuto mercantil, según el cual, si ningún socio
manifiesta interés en adquirir las cuotas dentro del término señalado en el artículo 363, ni se obtiene la
autorización de la mayoría prevista para el ingreso de un extraño, la sociedad estará obligada a presentar por
conducto de su representante legal, dentro de los 60 días siguientes a la petición del presunto cedente, una o
más personas que las adquieran, aplicando para el caso las normas señaladas anteriormente. Si dentro de los
veinte días siguientes no se perfecciona la cesión, los demás socios optarán entre disolver la sociedad o excluir
al socio interesado en ceder las cuotas, liquidándolas en la forma establecida en el artículo anterior.
Ahora, si se optare por la exclusión del socio, se precisa que como ello implica la disminución del capital social
con efectivo reembolso de aportes, el representante legal deberá solicitar autorización de esta Entidad para
llevar a cabo la referida reforma estatutaria que ha de ser aprobada y formalizada de acuerdo con la ley y los
estatutos (artículos 145 y 147 del C. de Co. y 86, num. 7º de la Ley. 222/95).
Finalmente, en el evento de que existan discrepancias entre los asociados o entre éstos y la sociedad respecto
del valor de las cuotas cuya cesión no pudo perfeccionarse, es pertinente manifestarle que de conformidad con
lo dispuesto en el artículo 136 de la Ley 446 de 1998, corresponderá a las partes designar los peritos o, en su
defecto, por el Superintendente de Sociedades, si la sociedad no esta sujeta a la vigilancia de la
Superintendencia Financiera de Colombia.
En orden a ilustrarse sobre los temas societarios, se le sugiere consultar la página de Internet de la Entidad
(www.supersociedades.gov.co) o los libros de Doctrinas y Conceptos Jurídicos publicados por la Entidad.
En los anteriores términos se ha dado respuesta a su consulta, no sin antes manifestarle que los efectos del
presente pronunciamiento son los contemplados en el artículo 25 del Código Contencioso Administrativo
.