Ministerio Juvenil de la Diócesis de Tucson Procedimientos estándares de operación ++++ Nombre de la Parroquia ++++ ++++ fecha ++++ Estos procedimientos estándares de operación han sido implementados en esta parroquia para asegurar la seguridad de nuestros jóvenes, así como la integridad profesional y personal de aquéllos que trabajan con ellos. Estos procedimientos han sido redactados y aprobados por la persona designada como director parroquial del ministerio juvenil __________________, nuestro párroco ________________________________, y nuestro oficial de cumplimiento ______________________________________________. Todos los que de alguna manera trabajan con jóvenes dentro de la parroquia deberán estar familiarizados con estos procedimientos y llevarlos a cabo en todo momento, ya sea que esté presente, o no, el director del ministerio juvenil, el párroco, o el oficial de cumplimiento. En reafirmar lo que se espera de ellos, se les ha pedido poner sus firmas abajo para confirmar que han leído, entienden y están de acuerdo en cumplir con estos procedimientos. Voluntarios: Escribir nombre con letra de molde Firma Fecha Utilice hojas adicionales o la parte posterior de esta hoja en caso de necesitar espacio para poner todas las firmas. PROCEDIMIENTOS BÁSICOS ANTE LA PRESENCIA DE JOVENES ADOLESCENTES No se permita a usted mismo(a) quedarse solo(a) con un(a) joven adolescente. Que siempre estén con usted, por lo menos, dos adultos, hasta que todos los jóvenes se hayan retirado. No se tome la responsabilidad de llevar a un(a) joven en su carro o de acompañarlo(a) a pie hasta su casa. Exija que todos los jóvenes tengan su propio medio de transporte o que los padres se encarguen de que alguien los pase a recoger. Si, por cualquier razón, descubre que usted es el único adulto y que uno o más jóvenes adolescentes están presentes, asegure de permanecer en áreas abiertas y públicas. o Durante ese tiempo, trate de involucrar al (a la) joven en alguna tarea o actividad recreativa que le haga permanecer a cierta distancia de usted. o Haga todo lo posible por obtener la ayuda de otros adultos. Cuando sea necesario tener una reunión privada con un(a) joven adolescente, no lo haga en un espacio aislado o en un momento cuando no haya nadie cerca. o Siempre que sea posible, evite cerrar la puerta de la oficina en donde se encuentren reunidos. o Si es necesario cerrar la puerta, asegure que la puerta tenga una ventanita a través de la cual otros le puedan ver. o Avísele a una persona adulta que va a tener una reunión. Pídale que en un momento determinado se dé una vuelta para verificar que todo está marchando bien. Involucre a los padres en su trabajo con los jóvenes adolescentes. o No critique a los padres frente a los jóvenes. o No vaya a la casa de ninguno de los jóvenes ni permita que ninguno de ellos se presente en la suya, a menos que los padres estén presentes. o Si un(a) joven necesita hablar con usted en privado urgentemente, a partir de ese momento, inmediatamente discuta el asunto, con su supervisor, el padre o madre del joven o la joven, dependiendo de lo que éste(a) haya compartido con usted. Recuerde que usted está desempeñando un papel profesional con respecto a los jóvenes. o Vístase como corresponde a la función que representa. o Actúe como un(a) profesional, no como uno(a) de sus amigos. o No participe con los jóvenes en actividades fuera de su papel ministerial. Los jóvenes ya están sometidos a demasiadas distracciones – no sea usted una más de ellas o Nunca es apropiado que un líder y un(a) joven hagan citas para salir socialmente. o No es apropiado que el líder del Ministerio Juvenil haga citas para salir socialmente con alguno de los voluntarios del programa. o No es apropiado que los líderes hagan citas para salir con los padres o los familiares de un(a) joven. o Se desanima a los líderes de voluntarios que hagan citas para salir entre ellos mismos. Infórmele a los jóvenes adolescentes su responsabilidad de conducirse de forma apropiada. o Distribuya el Código de Conducta para Jóvenes Adolescentes de la Diócesis de Tucson y haga entender que aplica, por igual, a todos los jóvenes adolescentes. o Obedézcalo con su propio ejemplo. Usted tiene la responsabilidad de proteger a los jóvenes. Esté consciente de lo que está sucediendo alrededor de usted y del comportamiento de las otras personas (ya sea que sean, o no, parte de su equipo). PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA LA COMUNICACIÓN ENTRE LOS JÓVENES Comuníquese principalmente a través de los teléfonos y las cuentas de correo electrónico de la parroquia. No le dé a los jóvenes el número telefónico de su casa. Tenga cuidado de no usar su teléfono celular para comunicarse. o Siempre que sea posible, haga la llamada a través de la línea telefónica fija de la parroquia. o Pídale a los jóvenes que respeten su privacidad, y que sólo se pongan en contacto con usted en la parroquia. Solo llame a los jóvenes sobre asuntos relacionados con la parroquia. No llame al teléfono celular de los jóvenes. Llámelos solo al teléfono de su casa. Cuando deba hacer una llamada pastoral de seguimiento con relación a un asunto que le haya confiado uno de los jóvenes, llame del teléfono de la parroquia al teléfono de la casa del / la joven e identifíquese con quien quiera que conteste el teléfono. Su relación con uno(a) joven jamás debe ser oculta. o Privacidad no significa lo mismo que ocultar; puede involucrar a los padres sin violar la privacidad o Por ejemplo: “Ayer por la noche, en el grupo de jóvenes, Sally comentó sobre un problema que tiene y quise llamarla para saber cómo se encuentra el día de hoy”. Respuesta típica “¿Cuál es el problema?” Su respuesta: “Sally compartió algo que estaba en su mente en carácter confidencial. Si fuera algo muy serio, por favor tenga la seguridad de que me habría puesto en contacto con usted(es) inmediatamente. Si no se siente cómodo(a) con la idea de que yo hable con ella, por favor hágale saber que le llamé para saber cómo estaba y que la veré en la próxima sesión de nuestro grupo juvenil No se autoinvite a participar en la vida del / la joven o No se autoinvite a acompañarle a eventos – juegos, obras, etc. o No se autoinvite a las fiestas que organizan o a los lugares donde se reúnen para pasar el rato. o No llame al / la joven para charlar. o Si lo(a) invitan para asistir a uno de sus eventos, coordine la respuesta con los padres. Llame a los padres y hágales saber que lo(a) han invitado. Pregúntele a los padres si están de acuerdo. Haga todo lo posible por sentarse con los padres. (Véalo como un ministerio intergeneracional o familiar). Después del evento, felicite al / la joven y a los padres, y retírese. Asuntos relacionados con el Internet o Comuníquese a través de páginas web y correos electrónicos auspiciados por la parroquia. Cualquier sitio de red social o sitio similar deberá ser auspiciado por la parroquia. o Verifique con regularidad… de asegurar que todas las páginas web del personal que están vinculadas a la página web de la parroquia reflejen el llamado vocacional al ministerio y nuestra identidad católica. de asegurar que todas las páginas web del personal que se pueden encontrar introduciendo el nombre del miembro del personal en un buscador de Internet, reflejen el llamado vocacional al ministerio Familiarícese con Las Pautas de la Diócesis de Tucson para la comunicación con niños y jóvenes vía Internet y los medios electrónicos de comunicación. PROCEDIMIENTOS BÁSICOS PARA PRESERVAR EL LLAMADO VOCACIONAL Y PROFESIONAL AL MINISTERIO JUVENIL ¡Usted no es Dios! Usted es un ministro que está trabajando para Dios y con Dios. Usted no necesita hacer todo usted mismo(a). Capacite y utilice a aquellas personas dentro de su comunidad que tienen dones para compartir. o Forme un equipo o personal de Ministerio Juvenil. o Faculte a cada uno; comparta y celebre los logros de cada uno. o Aprendan juntos. o Ábranse al compartir con los demás y háganse responsables entre sí. Busque a un mentor o una relación de supervisión entre colegas. o Establezca una relación profesional con el encargado del Ministerio Juvenil de otra parroquia. o Comparta sus experiencias sobre el ministerio y escuche las experiencias de su mentor. o Busque consejo, ofrezca consejo Trabaje como parte de la comunidad. o Asegure que esté usted en la lista diocesana de correo electrónico del Ministerio Juvenil. o Participe en las jornadas para ministros juveniles auspiciadas por la diócesis. Comparta estas jornadas con el personal / equipo juvenil. o Conozca a otros ministros juveniles de la ciudad y establezca nuevas relaciones. Instrúyase a sí mismo(a) o Utilice los niveles 1, 2 y los Programas de Formación Común de la Diócesis de Tucson. o Asista a congresos, talleres, retiros a nivel diocesano y nacional. o Mantenga el equilibrio en el aprendizaje dentro de las áreas espirituales, pastorales, humanas e intelectuales de la formación personal. o Tome cursos en línea con moderación; hemos sido creados para aprender en comunidad. Intégrese a asociaciones profesionales. o Asociación Nacional de Líderes de Ministerios Juveniles Católicos (NACYML por sus siglas en inglés) o Grupo Yahoo auspiciado por la Diócesis de Tucson En todo momento respete los límites – tanto los suyos como los de los demás. o Si se siente atraído(a) hacia alguien con quien trabaja o hacia algún(a) joven, confíeselo a su mentor, a sus colegas de supervisión y/o a alguien de su equipo/personal del ministerio juvenil. o Pídales que le ayuden a mantenerse enfocado(a) en el ministerio y asumir su responsabilidad. o Busque ayuda profesional, si la atracción se convierte en una obsesión. o De ser necesario, retírese del ministerio a fin de protegerse a sí mismo(a), las personas a las que sirve, la parroquia y la misión que le ha sido confiada. Familiarícese con los documentos y políticas clave. o El Código de Conducta para Jóvenes de la Diócesis de Tucson aplica tanto a usted como a las interacciones que tenga con jóvenes y otros adultos. o Distribuya y asimile el Código de Conducta de la Diócesis de Tucson y el Resumen de Las Pautas sobre cómo prevenir y responder ante una conducta sexual indebida. o Conozca y cumpla con el Plan de Cumplimiento de la parroquia.