MANUAL PARA GESTIÒN DE METADATOS Dirección de Sistemas de Información de Recursos Hídricos 5 de junio del 2013 MANUAL PARA GESTIÓN DE METADATOS Los metadatos proporcionan información acerca de los datos. Describen un producto permitiendo conocer toda la información necesaria para definir si son adecuados o no para cierto propósito. Este documento proporciona guías para gestores de información espacial que quieren publicar metadatos utilizando GeoNetwork opensource. GeoNetwork opensource, es un Sistema de manejo de información espacial descentralizado basado en estándares, diseñado para acceder a bases de datos georeferenciadas y productos cartográficos de una variedad de proveedores de datos a través de metadatos descriptivos1. Características principales: Edición en línea de metadatos con un sistema de plantillas. Manejo de grupos y usuarios. Fino control de acceso. Uso de estándares - Perfiles de metadatos integrados: ISO19115, ISO19139, Dublin Core, FGDC. o Permite crear nuevos perfiles de metadatos (plantillas). o o o o A continuación se presenta a detalle el procedimiento a seguir para gestionar metadatos: 1. INGRESO AL PORTAL WEB Para ingresar a la página web de la SECRETARÍA NACIONAL DEL AGUA, se debe digitar la dirección: www.agua.gob.ec, en la barra de dirección de un navegador web. En la barra izquierda de navegación, existe un hipervínculo denominado Geoinformación, tal como se muestra en la figura Nº 1. 1 The Open Source Geospatial Foundation, Manual completo GeoNetwork opensource v2.4, 2009. MANUAL PARA GESTIÒN DE METADATOS Dirección de Sistemas de Información de Recursos Hídricos 5 de junio del 2013 Figura Nº 1. Hipervínculo de Geoinformación Dentro de Geoinformación, existe el servicio de geoinformación (Figura Nº 2) denominado: Gestor de Metadatos. Figura Nº 2. Servicios de Geoinformación 2. ACCESO A GEONETWORK Seleccionar español como idioma de interface e ingresar el usuario y contraseña para gestionar metadatos con Geonetwork (Figura Nº 3). Ingresar usuario y clave Seleccionar idioma de interface Figura Nº 3. Ingreso de usuario y configuración de idioma MANUAL PARA GESTIÒN DE METADATOS Dirección de Sistemas de Información de Recursos Hídricos 5 de junio del 2013 Los usuarios con el rol de Editor pueden crear, importar y editar los registros de metadatos. Dentro de ésta página de GeoNetwork existen secciones donde se puede generar diversas funciones como (Figura No.4): a. Viñetas de: inicio (vuelve a la página de inicio), administrador, contáctenos (para enviar comentarios o sugerencias a los desarrolladores de GeoNetwork), enlaces (hipervínculos a páginas de enlace), acerca de (información sobre GeoNetwork) y ayuda. b. Búsqueda (por texto libre, geográfica o categorías). c. Listado de metadatos. d. Ventana de resultados. a. b. d. c. Figura Nº 4. Ventana principal de GeoNetwork 3. INGRESO DE NUEVOS METADATOS Dentro de la viñeta de administrador se muestran opciones (Figura Nº 5) relacionadas con: Metadatos (añadir nuevos metadatos, importación de ficheros xml, transferencia de propiedades), información personal (cambio de contraseña, cambio de información del usuario) y administrador (gestión de usuarios y pruebas de interface CSW ISO del catálogo). MANUAL PARA GESTIÒN DE METADATOS Dirección de Sistemas de Información de Recursos Hídricos 5 de junio del 2013 Figura Nº 5. Página de administrador De las opciones mostradas en la Figura Nº 5, seleccionamos Nuevo Metadato, y elegimos laplantilla denominada: PLANTILLA PEM-SENAGUA Vector, diseñada para datos tipo vector y predefinida en base al Perfil Ecuatoriano de Metadatos. Además, seleccionamos a DSIRH como grupo de usuarios, tal como se muestra en la figura Nº6, y damos clic en el botón de crear. Figura Nº 6. Selección de Plantilla de metadatos Para el presente manual se utilizará a la capa de Demarcaciones Hidrográficas (disponible para descarga en la aplicación web de la Senagua) como ejemplo para generar su respectivo metadato. A continuación se enumeran todos los campos2 que deben ser ingresados en la plantilla de metadatos, aquellos campos que no son descritos pero se muestran en las figuras es porque ya se encuentran ingresados previamente en la plantilla. CREADOR METADATO a. Autor del metadato.- Responsable de la información ingresada en el metadato. Galo Segovia. b. Rol.- Función realizada por el responsable: Autor. c. Correo electrónico.- Dirección electrónica del responsable que elaboró el metadato: galo.segovia@senagua.gob.ec. d. Salvar (guardar) los cambios al terminar de ingresar los datos. 2 NOTA: - Es recomendable administrar la vista de los campos por paquetes (By Package). - Las entidades del paquete de metadato son sujetas a un descriptor que puede ser: Obligatorio (O), Opcional (Op) o Condicional (C). MANUAL PARA GESTIÒN DE METADATOS Dirección de Sistemas de Información de Recursos Hídricos 5 de junio del 2013 En la figura Nº 7 se muestran los datos ingresados en el bloque correspondiente al responsable de la creación del metadato. Figura Nº 7. Bloque de información del creador del metadato IDENTIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN a. Título.- Nombrar al elemento con palabras informativas que respondan a las preguntas: Qué, dónde y cuándo. Para nuestro ejemplo sería: Demarcaciones hidrográficas del Ecuador, escala 1:250 000, año 2011. b. Fecha (y hora) .- Ingresar la fecha de creación del elemento o recurso, utilizando el formato predeterminado en la plantilla: 2011-09-05. c. Tipo de fecha.- Evento usado para la fecha de referencia: Publication. d. Forma de presentación.- Seleccionar el formato en que se encuentra el elemento: Digital map. e. Resumen.- Breve resumen descriptivo del contenido del recurso(s): Delimitación de nueve unidades administrativas y desconcentradas administrativa y financieramente. f. Propósito.- Resumen del propósito para el que se creó el recurso: Son unidades administrativas a través de las cuales la Secretaría Nacional de Agua ejercerá la MANUAL PARA GESTIÒN DE METADATOS Dirección de Sistemas de Información de Recursos Hídricos 5 de junio del 2013 planificación y gestión integrada de los recursos hídricos e integral del agua en todo el territorio nacional. g. Estado.- Momento o condición del recurso: Completo. h. Información del contacto.- La información correspondiente a este bloque aparece publicada ya que fue ingresada al momento de generar la plantilla. La ventaja de usar una plantilla es evitar el ingreso repetitivo de ciertos campos que son usuados habitualmente como: nombre de la organización, teléfono, dirección, correo electrónico, hora de servicio, etc. i. Frecuencia de mantenimiento y actualización.- Frecuencia de cambios y adiciones al recurso: Como necesite. j. Palabras claves descriptivas.-Palabras comunes que pueden ser usadas para describir al elemento o recurso: Agua (tema), demarcación (tema), 2011 (temporal), etc. k. Uso específico.- Breve descripción del uso del recurso: Gestión de los recursos hídricos. l. Restricciones.- Proveen información acerca de las restricciones del recurso. Las restricciones de acceso, seguridad y uso ya se encuentran previamente ingresadas en la plantilla de acuerdo a las políticas de institucionales sobre el uso de información geoespacial. m. Tipo de representación espacial.- Método usado para la representación geográfica de la información: Vector. n. Denominador de la escala.- Denominador de la escala del producto: 250000. o. Información suplementaria.- Cualquier otra información descriptiva acerca de la colección de datos: Mediante Acuerdo Ministerial Nº.2010-66 publicado en el Suplemento del Registro Oficial Nº 161 de marzo 30 del 2010, se establecieron y delimitaron nueve demarcaciones hidrográficas. En la siguiente figura se muestra un resumen de los campos ingresados: MANUAL PARA GESTIÒN DE METADATOS Dirección de Sistemas de Información de Recursos Hídricos 5 de junio del 2013 MANUAL PARA GESTIÒN DE METADATOS Dirección de Sistemas de Información de Recursos Hídricos 5 de junio del 2013 Figura Nº 8. Bloque correspondiente a la información del recurso SISTEMA DE REFERENCIA a. Código.- Ingresar el valor alfanumérico correspondiente al código EPSG: 32717. b. Salvar los cambios. MANUAL PARA GESTIÒN DE METADATOS Dirección de Sistemas de Información de Recursos Hídricos 5 de junio del 2013 INFORMACIÓN DE DISTRIBUCIÓN a. Nombre del formato.- Nombre del formatoo formatos de transferencia de datos: SHP. b. Versión.- Versión correspondiente al tipo de formato, asociado generalmente a la versión del software utilizado: ArcGis 9.x c. Tamaño de transmisión.- Tamaño estimado de transferencia: 1,96. d. Guardar los cambios y cerrar. Para visualizar como se presentará el metadato a los usuarios, podemos ingresar en la viñeta de Inicio y seleccionarlo en el listado que se muestra en la ventana de resultados, tal como se muestra en la siguiente figura: Figura Nº 9. Publicación del metadato de las Demarcaciones hidrográficas del Ecuador