Servicios de Acompañamiento para Ejecución

Servicios de
Acompañamiento
para Ejecución de
Proyectos de
Inversión
México, 2015-2016
Contenido











Qué son los Servicios de Acompañamiento?
BTF, nuestro Marco Metodológico para Ejecutar Proyectos de Inversión
Las Fases de Ejecución del Proyecto
Objetivos por Frente de Colaboración
Por qué un Marco de Colaboración Multi-Frentes?
Plantilla General de Organización del Proyecto
Cómo colaboramos con nuestros Clientes?
Por qué contratarnos?
Cómo integramos las diferentes especialidades?
Nuestros Profesionales
Contáctanos
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Qué son los Servicios de Acompañamiento?
 Ofrecemos nuestros Servicios de Acompañamiento en la Ejecución de Grandes
Proyectos de Inversión (tales como construcción de nuevas plantas industriales,
nacimiento de nuevas empresas ejecutando el proyecto maestro, proyectos de gran
expansión, etc.)
 Por qué son importantes los Servicios de Acompañamiento en la Ejecución de Proyectos
de Inversión?
•
Generalmente los Dueños del Proyecto tienen mayor especialización en el Frente
Técnico (EP&C: Engineering, Procurement and Construction), sin embargo hay otros
muchos capítulos adicionales que también requieren atención dentro de un marco
metodológico integral para blindar el éxito del proyecto
•
De acuerdo a estadísticas internacionales en la Ejecución de Proyectos:
 Menos del 20% de los proyectos alcanzan la meta original
 40% de los proyectos requieren cambios substanciales y atraviesan por
grandes conflictos para ser completados, incluso con un alcance distinto al
original
 El otro 40% de los otros 2 proyectos fracasan rotundamente- hasta el punto de
ser cancelados o suspendidos
•
Ocasionalmente una falla en algún capítulo no previsto tiene un efecto dominó en
el resto del proyecto
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BTF, nuestro Marco Metodológico para
Ejecutar Proyectos de Inversión
 BTF (Business Transformation Framework) es nuestro propio Marco Metodológico para
llevar a cabo grandes Proyectos de Inversión
 Nuestro marco metodológico propone una secuencia de Fases del Proyecto, para lo
cual se integran 9 Frentes (Equipos de Trabajo) especializados en todos los capítulos
que se deben atender a la hora de Ejecutar un Proyecto
 El marco metodológico se puede aplicar de manera parcial o total, según la
naturaleza, condiciones y madurez de cada proyecto a los que somos invitados
Vision
Project & Corp Governance
Finance
Operations
BTF
Planning
Fiscal
Legal
Regulatory Compliance
EP&C (Eng, Proc. & Constr.)
Risk Management
Business Operations
Delivery
Design
Program Mgmt Office
Construc
tion
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Las Fases de Ejecución del Proyecto
Vision
• Especifica
ción de
Macro
Objetivos
• Plan Alto
Nivel para
llevar a
cabo el
Proyecto
Planning
• Plan
detallado
para llevar
a cabo el
proyecto
• Especifica
ción de
tiempos,
materiales y
objetivos
por cada
una de las
fases del
proyecto
• En esta fase
se constru
ye el Plan
Proyecto
detallado a
nivel tareas
Construction
Design
• Diseño
detallado
de todos los
componen
tes del
Proyecto
• Construc
ción de
todos los
compo
nentes del
Proyecto
• Pruebas
Integrales
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Delivery
• Construc
ción del
Plan de
Salida a
Opera
ciones
(Go Live)
• Ejecución
opcional
de Mock
Ups (salidas
incremen
tales y
controladas
a produc
ción)
Opera
tions
• El negocio
empieza a
operar con
un
monitoreo y
soporte
cercano
• Poco a
poco las
áreas
organizacio
nales de la
empresa
empiezan a
operar de
manera
autónoma
Objetivos por Frente de Colaboración
Estas son las reglas del juego para gobernar tanto la
ejecución del Proyecto como la Operación de la
Empresa (Órganos de Control, Políticas, etc)
Admon del Fideicomiso y del Presupuesto,
Proyecciones Financieras, Reporteo, Oficina de
Admon de la Relación con los Inversionistas y
Patrocinadores,
Project & Corp Governance
Finance
Soporte Fiscal para el proyecto y la operación de la
empresa. Objetivo: Optimización y cumplimiento de
las obligaciones fiscales.
Soporte Legal para el proyecto y la operación de la
empresa. Soporte legal para temas laborales,
proveedores, alianzas, normatividad y permisos, etc.
Fiscal
Legal
Regulatory Compliance
Cumplimiento Normativo para el Proyecto y la
Empresa
EP&C (Eng, Proc. & Constr.)
Definible por cada tipo de Industria:
Infraestructura, Construcción, Maquinaria, Admon de
Contratos, Misceláneos, entre otros
Risk Management
Admon de Riesgos para la Ejecución del Proyecto y
Operación de la Empresa
Business Operations
Procesos, Controles, RH, Tecnología de Información y
Sistemas
Program Mgmt Office
Oficina de Administración de las PMOs internas por
cada frente
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Por qué un Marco de Colaboración Multi-Frentes?
 Proyectos de Gran Alcance normalmente
necesitan que los diferentes equipos
especializados trabajen de manera
integrada desde la Visión del Proyecto
hasta la puesta a punto de las
Operaciones de la Nueva Planta, Parque
Industrial o Empresa en General
 Son muchos los temas a resolver y
generalmente van entrelazados (legal con
normatividad,
normatividad
con
Ingeniería,
Ingeniería
con
Procesos,
Procesos con Tecnología y Sistemas, etc)
 Con nuestro Marco Metodológico, cada
uno de los equipos a cargo de los frentes
específicos del Proyecto, tienen definidos
entregables y tareas substantivas por
cada una de las fases del Proyecto. De
esta manera se verifica desde las etapas
tempranas del Proyecto que la suma de
los entregables conforman el alcance
total requerido para los Objetivos del
Proyecto
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Plantilla General de Organización del Proyecto
Partimos de un Modelo General para Organizar la Ejecución del Proyecto
Steering
Comittee
Risk Mgmt
Finance
Fiscal
PMO
Legal
Governance
Compliance
EP&C
Business
Operations
Investors Mgmt Office
Engineering
Contract Mgmt
Trust Mgmt
Construction
Sponsorts content
Mgmt
Financial & Budget
Mgmt
Infrastructure
…
Special Purpose
Technology
Miscellaneous
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Cómo colaboramos con nuestros Clientes?
Contribuimos en la Ejecución de Proyectos de Inversión en varias modalidades, de manera
puntual, total o complementaria, según la decisión de los dueños del proyecto: (1) Desde
el diseño del caso de negocio que el Empresario ha conceptualizado; (2) En la búsqueda
misma de los fondos financieros (deuda, mezzanine o inversión) en nuestro rol de
Banqueros de Inversión; (3) En el acompañamiento para la ejecución del Proyecto de
Negocio; (4) Y en la validación/auditoría/supervisión independiente del proyecto de
manera intermitente en varios puntos de la vida del mismo.
Vision
1)
2)
Planning
Design
Delivery
Opera
tions
Diseño del Caso
de Negocio de
Expansión
Búsqueda de
Financiamiento
3)
4)
Construction
Colaboración en la Ejecución del Proyecto
Super
visión
Super
visión
Super
visión
9
Super
visión
Super
visión
Por qué contratarnos?
Ayudamos a diseñar el Plan de Ejecución de Proyecto de
acuerdo a las Mejores Prácticas de Industria sin salirnos del
Alcance presupuestado en el Plan de Inversión
Nos anticipamos a los
problemas
Your Company vs The Industry
Ofrecemos reporteo a la
medida a varios niveles de la
empresa e Inversionistas
Desatoramos conflictos
PROVEEDOR
Alta
dirección
P
+
Zona
Negociación
C
CLIENTE
Alta
dirección
Dir. Proyecto
Admon Cta
PMO
&
Direcc. proyecto
Admon Proyecto
Equipo Ejecución
•Alcance
•Costos
•Tiempos
•Calidad
•Cumplimiento
Contractual
….
Coordinadores
Equipo Ejecución +
usuarios
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Cómo integramos las diferentes especialidades?
Específicamente para los Servicios de
Acompañamiento
de
Proyectos,
estructuramos equipos especializados
de trabajo acorde al alcance de cada
uno de los Proyectos
Selección en base
a experiencia
 Integramos
Equipos
Integrales
compuestos de múltiples Equipos
Entrenamiento hacia
nuestro marco
metodológico
 Nos
apoyamos
en
la
Subcontratación
de
Empresas
asociadas
a
nuestra
firma,
especialistas y probadas en su
respectivo ámbito de trabajo
Integración con
nuestra gente clave
 Nos
adecuamos
a
distintos
presupuestos y alcances específicos
de nuestros clientes
 Combinamos personal de trabajo del
cliente con el nuestro
Coaching y
Supervisión
 Garantizamos
Respeto
a
la
Confidencialidad de la Información y
Calidad en la Entrega de los Servicios
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Nuestros Profesionales
COMITÉ PARA DIRECCIÓN DE PROYECTOS
Foto
Foto
Joel Monarres
23 años de experiencia en
Estrategia, Operaciones,
Tecnología y Finanzas.
Industrias: Consultoría,
Servicios Financieros, TV,
Telecomunicaciones,
Manufactura, entre otras
Enrique Fragoso
Más de 30 años de
experiencia en Planeación
Financiera, Tesorería, Fiscal
y Admon de Riesgos.
Industrias: Consultoría,
Servicios, Manufactura,
entre otras
12
Foto
Antonio Burguete
Más de 30 años de experiencia
en Planeación Financiera,
estructuración de créditos,
Análisis de Riesgos y Banca de
Inversión.
Industrias: Servicios Financieros,
Distribución, Manufactura,
entre otras
Foto
Gerardo Vargas
Más de 40 años de experiencia
en Auditoría, Asesoría Fiscal y
Financiera, Operaciones y
Procesos.
Industrias: Consultoría,
Logística y Servicios, Servicios
Financieros, entre otras
Nuestros Profesionales
COMITÉ PARA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (CONT.)
Foto
Foto
Pedro Valdés
Más de 35 años de
experiencia en Operacio
nes, Tecnología y Procesos
Industrias: Consultoría, TI,
Servicios Financieros,
Telecomunicaciones,
Manufactura, entre otras
Luis Yndigoyen
Más de 20 años de
experiencia Arquitectura
de Tecnología y Sistemas
Industrias: Consultoría,
Servicios Financieros,
Logística y Servicios, entre
otras
13
Foto
Raúl Fuenzalida
Más de 30 años de experiencia
en Gestión de Negocios,
Procesos, Riesgos, Controles y
Administración de Proyectos.
Industrias: Consultoría y
Servicios
Foto
Arturo Carvallo
Más de 20 años de experiencia
en Estrategia, Operaciones,
Procesos y Admon de
Proyectos
Industrias: Consultoría y
Servicios
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Corporativo Lomas
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Colonia Lomas de Chapultepec,
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Tel. +52-55-5202-6000
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Ejecutivos de Contacto:
Joel Monarres
VP de Operaciones
Cel. +521- 55-2685-4846
Joel@reformacapitals.com
Antonio Burguete
Director de Crédito
Cel. +521-442-426-0417
antonio@reformacapitals.com
Pedro Valdés
Director Comercial
Cel. +52 1-55-4870-0425
pedro@reformacapitals.com
Raúl Fuenzalida
Director Comercial
Cel. +52-1-55-2855-8922
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