Servicios de Acompañamiento para Ejecución de Proyectos de Inversión México, 2015-2016 Contenido Qué son los Servicios de Acompañamiento? BTF, nuestro Marco Metodológico para Ejecutar Proyectos de Inversión Las Fases de Ejecución del Proyecto Objetivos por Frente de Colaboración Por qué un Marco de Colaboración Multi-Frentes? Plantilla General de Organización del Proyecto Cómo colaboramos con nuestros Clientes? Por qué contratarnos? Cómo integramos las diferentes especialidades? Nuestros Profesionales Contáctanos 2 Qué son los Servicios de Acompañamiento? Ofrecemos nuestros Servicios de Acompañamiento en la Ejecución de Grandes Proyectos de Inversión (tales como construcción de nuevas plantas industriales, nacimiento de nuevas empresas ejecutando el proyecto maestro, proyectos de gran expansión, etc.) Por qué son importantes los Servicios de Acompañamiento en la Ejecución de Proyectos de Inversión? • Generalmente los Dueños del Proyecto tienen mayor especialización en el Frente Técnico (EP&C: Engineering, Procurement and Construction), sin embargo hay otros muchos capítulos adicionales que también requieren atención dentro de un marco metodológico integral para blindar el éxito del proyecto • De acuerdo a estadísticas internacionales en la Ejecución de Proyectos: Menos del 20% de los proyectos alcanzan la meta original 40% de los proyectos requieren cambios substanciales y atraviesan por grandes conflictos para ser completados, incluso con un alcance distinto al original El otro 40% de los otros 2 proyectos fracasan rotundamente- hasta el punto de ser cancelados o suspendidos • Ocasionalmente una falla en algún capítulo no previsto tiene un efecto dominó en el resto del proyecto 3 BTF, nuestro Marco Metodológico para Ejecutar Proyectos de Inversión BTF (Business Transformation Framework) es nuestro propio Marco Metodológico para llevar a cabo grandes Proyectos de Inversión Nuestro marco metodológico propone una secuencia de Fases del Proyecto, para lo cual se integran 9 Frentes (Equipos de Trabajo) especializados en todos los capítulos que se deben atender a la hora de Ejecutar un Proyecto El marco metodológico se puede aplicar de manera parcial o total, según la naturaleza, condiciones y madurez de cada proyecto a los que somos invitados Vision Project & Corp Governance Finance Operations BTF Planning Fiscal Legal Regulatory Compliance EP&C (Eng, Proc. & Constr.) Risk Management Business Operations Delivery Design Program Mgmt Office Construc tion 4 Las Fases de Ejecución del Proyecto Vision • Especifica ción de Macro Objetivos • Plan Alto Nivel para llevar a cabo el Proyecto Planning • Plan detallado para llevar a cabo el proyecto • Especifica ción de tiempos, materiales y objetivos por cada una de las fases del proyecto • En esta fase se constru ye el Plan Proyecto detallado a nivel tareas Construction Design • Diseño detallado de todos los componen tes del Proyecto • Construc ción de todos los compo nentes del Proyecto • Pruebas Integrales 5 Delivery • Construc ción del Plan de Salida a Opera ciones (Go Live) • Ejecución opcional de Mock Ups (salidas incremen tales y controladas a produc ción) Opera tions • El negocio empieza a operar con un monitoreo y soporte cercano • Poco a poco las áreas organizacio nales de la empresa empiezan a operar de manera autónoma Objetivos por Frente de Colaboración Estas son las reglas del juego para gobernar tanto la ejecución del Proyecto como la Operación de la Empresa (Órganos de Control, Políticas, etc) Admon del Fideicomiso y del Presupuesto, Proyecciones Financieras, Reporteo, Oficina de Admon de la Relación con los Inversionistas y Patrocinadores, Project & Corp Governance Finance Soporte Fiscal para el proyecto y la operación de la empresa. Objetivo: Optimización y cumplimiento de las obligaciones fiscales. Soporte Legal para el proyecto y la operación de la empresa. Soporte legal para temas laborales, proveedores, alianzas, normatividad y permisos, etc. Fiscal Legal Regulatory Compliance Cumplimiento Normativo para el Proyecto y la Empresa EP&C (Eng, Proc. & Constr.) Definible por cada tipo de Industria: Infraestructura, Construcción, Maquinaria, Admon de Contratos, Misceláneos, entre otros Risk Management Admon de Riesgos para la Ejecución del Proyecto y Operación de la Empresa Business Operations Procesos, Controles, RH, Tecnología de Información y Sistemas Program Mgmt Office Oficina de Administración de las PMOs internas por cada frente 6 Por qué un Marco de Colaboración Multi-Frentes? Proyectos de Gran Alcance normalmente necesitan que los diferentes equipos especializados trabajen de manera integrada desde la Visión del Proyecto hasta la puesta a punto de las Operaciones de la Nueva Planta, Parque Industrial o Empresa en General Son muchos los temas a resolver y generalmente van entrelazados (legal con normatividad, normatividad con Ingeniería, Ingeniería con Procesos, Procesos con Tecnología y Sistemas, etc) Con nuestro Marco Metodológico, cada uno de los equipos a cargo de los frentes específicos del Proyecto, tienen definidos entregables y tareas substantivas por cada una de las fases del Proyecto. De esta manera se verifica desde las etapas tempranas del Proyecto que la suma de los entregables conforman el alcance total requerido para los Objetivos del Proyecto 7 Plantilla General de Organización del Proyecto Partimos de un Modelo General para Organizar la Ejecución del Proyecto Steering Comittee Risk Mgmt Finance Fiscal PMO Legal Governance Compliance EP&C Business Operations Investors Mgmt Office Engineering Contract Mgmt Trust Mgmt Construction Sponsorts content Mgmt Financial & Budget Mgmt Infrastructure … Special Purpose Technology Miscellaneous 8 Cómo colaboramos con nuestros Clientes? Contribuimos en la Ejecución de Proyectos de Inversión en varias modalidades, de manera puntual, total o complementaria, según la decisión de los dueños del proyecto: (1) Desde el diseño del caso de negocio que el Empresario ha conceptualizado; (2) En la búsqueda misma de los fondos financieros (deuda, mezzanine o inversión) en nuestro rol de Banqueros de Inversión; (3) En el acompañamiento para la ejecución del Proyecto de Negocio; (4) Y en la validación/auditoría/supervisión independiente del proyecto de manera intermitente en varios puntos de la vida del mismo. Vision 1) 2) Planning Design Delivery Opera tions Diseño del Caso de Negocio de Expansión Búsqueda de Financiamiento 3) 4) Construction Colaboración en la Ejecución del Proyecto Super visión Super visión Super visión 9 Super visión Super visión Por qué contratarnos? Ayudamos a diseñar el Plan de Ejecución de Proyecto de acuerdo a las Mejores Prácticas de Industria sin salirnos del Alcance presupuestado en el Plan de Inversión Nos anticipamos a los problemas Your Company vs The Industry Ofrecemos reporteo a la medida a varios niveles de la empresa e Inversionistas Desatoramos conflictos PROVEEDOR Alta dirección P + Zona Negociación C CLIENTE Alta dirección Dir. Proyecto Admon Cta PMO & Direcc. proyecto Admon Proyecto Equipo Ejecución •Alcance •Costos •Tiempos •Calidad •Cumplimiento Contractual …. Coordinadores Equipo Ejecución + usuarios 10 Cómo integramos las diferentes especialidades? Específicamente para los Servicios de Acompañamiento de Proyectos, estructuramos equipos especializados de trabajo acorde al alcance de cada uno de los Proyectos Selección en base a experiencia Integramos Equipos Integrales compuestos de múltiples Equipos Entrenamiento hacia nuestro marco metodológico Nos apoyamos en la Subcontratación de Empresas asociadas a nuestra firma, especialistas y probadas en su respectivo ámbito de trabajo Integración con nuestra gente clave Nos adecuamos a distintos presupuestos y alcances específicos de nuestros clientes Combinamos personal de trabajo del cliente con el nuestro Coaching y Supervisión Garantizamos Respeto a la Confidencialidad de la Información y Calidad en la Entrega de los Servicios 11 Nuestros Profesionales COMITÉ PARA DIRECCIÓN DE PROYECTOS Foto Foto Joel Monarres 23 años de experiencia en Estrategia, Operaciones, Tecnología y Finanzas. Industrias: Consultoría, Servicios Financieros, TV, Telecomunicaciones, Manufactura, entre otras Enrique Fragoso Más de 30 años de experiencia en Planeación Financiera, Tesorería, Fiscal y Admon de Riesgos. Industrias: Consultoría, Servicios, Manufactura, entre otras 12 Foto Antonio Burguete Más de 30 años de experiencia en Planeación Financiera, estructuración de créditos, Análisis de Riesgos y Banca de Inversión. Industrias: Servicios Financieros, Distribución, Manufactura, entre otras Foto Gerardo Vargas Más de 40 años de experiencia en Auditoría, Asesoría Fiscal y Financiera, Operaciones y Procesos. Industrias: Consultoría, Logística y Servicios, Servicios Financieros, entre otras Nuestros Profesionales COMITÉ PARA DIRECCIÓN DE PROYECTOS (CONT.) Foto Foto Pedro Valdés Más de 35 años de experiencia en Operacio nes, Tecnología y Procesos Industrias: Consultoría, TI, Servicios Financieros, Telecomunicaciones, Manufactura, entre otras Luis Yndigoyen Más de 20 años de experiencia Arquitectura de Tecnología y Sistemas Industrias: Consultoría, Servicios Financieros, Logística y Servicios, entre otras 13 Foto Raúl Fuenzalida Más de 30 años de experiencia en Gestión de Negocios, Procesos, Riesgos, Controles y Administración de Proyectos. Industrias: Consultoría y Servicios Foto Arturo Carvallo Más de 20 años de experiencia en Estrategia, Operaciones, Procesos y Admon de Proyectos Industrias: Consultoría y Servicios Contáctanos … REFORMA CAPITALS Corporativo Lomas Boulevard Manuel Ávila Camacho 170, Penhouse 2 Colonia Lomas de Chapultepec, México, D.F. 11650 Tel. +52-55-5202-6000 info@reformacapitals.com Ejecutivos de Contacto: Joel Monarres VP de Operaciones Cel. +521- 55-2685-4846 Joel@reformacapitals.com Antonio Burguete Director de Crédito Cel. +521-442-426-0417 antonio@reformacapitals.com Pedro Valdés Director Comercial Cel. +52 1-55-4870-0425 pedro@reformacapitals.com Raúl Fuenzalida Director Comercial Cel. +52-1-55-2855-8922 raul@reformacapitals.com 14 °° REFORMA CAPITALS TUS MEJORES SOCIOS ESTRATÉGICOS