GUÍA (PROGRAMA) DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) DEPARTAMENTO NACIONAL DE PLANEACIÓN BOGOTÁ 2016 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 2 de 21 VERSIÓN: 0 TABLA DE CONTENIDO 1. OBJETIVO .................................................................................................................................. 3 2. ALCANCE ................................................................................................................................... 3 3. REFERENCIAS NORMATIVAS ..................................................................................................... 3 4. DEFINICIONES ........................................................................................................................... 3 5. DESCRIPCIÓN DE LA GUÍA (PROGRAMA) .................................................................................. 3 5.1. QUÉ SON LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL ........................................................ 4 5.2. CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL......................................... 4 5.2.1. PROTECCIÓN PARA LA CABEZA Y ROSTRO .............................................................................. 4 5.2.2. PROTECCIÓN PARA LOS OJOS Y LA CARA................................................................................ 5 5.2.3. PROTECCIÓN PARA EL APARATO RESPIRATORIO .................................................................... 5 5.2.4. PROTECCIÓN PARA LOS OÍDOS ................................................................................................ 6 5.2.5. PROTECCIÓN PARA LAS MANOS ............................................................................................... 7 5.2.6. PROTECCIÓN PARA LOS PIES ................................................................................................... 9 5.2.7. PROTECCIÓN PARA TRABAJO EN ALTURAS ........................................................................... 10 5.3. SELECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL .................................................... 11 5.4. ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL POR PRIMERA VEZ ........................ 11 5.5. INSPECCIÓN A EPP.................................................................................................................. 12 5.6. USO DE EPP ............................................................................................................................ 12 5.7. CAMBIO DE EPP DETERIORADO .............................................................................................. 12 5.8. MANTENIMIENTO DE LOS EPP ................................................................................................. 12 5.9. DISPOSICIÓN FINAL ................................................................................................................. 12 6. REGISTROS ............................................................................................................................. 13 ANEXOS ............................................................................................................................................. 14 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 3 de 21 VERSIÓN: 0 1. OBJETIVO Definir la metodología y los parámetros para la selección, suministro, inspección, reposición e inspección final de los elementos de protección personal a los funcionarios y contratistas que lo requieran en el Departamento Nacional de Planeación (DNP). 2. ALCANCE Aplica para todas las actividades realizadas por el personal que por su exposición a peligros laborales, se requiera protección con el uso de elementos de protección personal. 3. REFERENCIAS NORMATIVAS Normatividad que sobre este tema se encuentre en la legislación colombiana, registrada en la matriz legal, establecida según el Lineamiento para la identificación y actualización legal SO-L02. 4. DEFINICIONES Se tienen en cuenta las definiciones descritas en el Decreto 1072 de 2015, Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6, Artículo 2.2.4.6.2 y los estipulados en la norma ISO 9000 última versión y en cada una de las normas que son empleadas en los sistemas de gestión que la Entidad implemente y adopte como herramienta de trabajo. Además de las siguientes que son determinadas propiamente por la organización: DNP : Departamento Nacional De Planeación SG : Sistema de Gestión SST : Seguridad y Salud del Trabajo EPP : Elementos de Protección Personal RESPEL : Residuos Peligrosos GSST : Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo 5. DESCRIPCIÓN DE LA GUÍA (PROGRAMA) De acuerdo con la identificación de los riesgos evidentes en el desarrollo de las diferentes labores llevadas a cabo por los funcionarios de la Entidad, independiente de su forma de contratación o vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas, se tienen en cuenta los siguientes aspectos: ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 4 de 21 VERSIÓN: 0 5.1. QUÉ SON LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL El elemento de Protección Personal (EPP), es cualquier equipo o dispositivo destinado para ser utilizado o sujetado por el funcionario, para protegerlo de diferentes riesgos y aumentar su seguridad y su salud en el trabajo. El uso adecuado de EPP trae consigo beneficios para los funcionarios del DNP, independiente de su forma de vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas. Las ventajas del uso de EPP son las siguientes: Proporcionar una barrera entre un determinado riesgo y el funcionario Mejorar el resguardo de la integridad física del funcionario. Disminuir la gravedad de las consecuencias de un posible accidente sufrido por el funcionario. 5.2. CLASIFICACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Para efectuar la entrega de los EPP adecuados para cada una de las labores desarrolladas por los funcionarios del DNP, independiente de su forma de vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas, la Entidad tiene en cuenta los siguientes aspectos: 5.2.1. PROTECCIÓN PARA LA CABEZA Y ROSTRO • Casco de seguridad: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista esté expuesto a riesgos eléctricos y/o golpes. • Gorro o cofia: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista se exponga a humedad o a bacterias. ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) 5.2.2. CÓDIGO: SO-G05 Página 5 de 21 VERSIÓN: 0 PROTECCIÓN PARA LOS OJOS Y LA CARA • Gafas de seguridad: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista esté expuesto a proyección de partículas. • Monogafas de seguridad: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista, tenga exposición a salpicaduras de productos químicos o ante la presencia de gases, vapores y humos. 5.2.3. PROTECCIÓN PARA EL APARATO RESPIRATORIO • Mascarilla desechable: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista de encuentre en ambientes donde hay partículas suspendidas en el aire tales como el polvo de algodón o cemento y otras partículas derivadas del pulido de piezas. ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 6 de 21 VERSIÓN: 0 • Respirador purificante (con material filtrante o cartuchos): Cuando el funcionario, contratista o subcontratista esté en un ambiente que tenga gases, vapores, humos y neblinas. Es necesario solicitar el cambio de filtro cuando se perciban olores penetrantes de gases y vapores. 5.2.4. PROTECCIÓN PARA LOS OÍDOS • Premoldeados: Disminuyen 27 dB aproximadamente. Permiten ajuste seguro al canal auditivo. • Moldeados: Disminuyen 33 dB aproximadamente. Son hechos sobre medida de acuerdo con la forma de su oído. ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 7 de 21 VERSIÓN: 0 • Tipo Copa u Orejeras: Atenúan el ruido 33 dB aproximadamente. Cubren la totalidad de la oreja. 5.2.5. PROTECCIÓN PARA LAS MANOS • Guantes de plástico desechables: Protegen contra irritantes suaves. • Guantes dieléctricos: Aíslan al funcionario de contactos con energías peligrosas. ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 8 de 21 VERSIÓN: 0 • Guantes resistentes a productos químicos: Protegen las manos contra corrosivos, ácidos, aceites y solventes. Existen de diferentes materiales: PVC, Neopreno, Nitrilo, Butyl, Polivinil. • Guantes de tela: Protegen las manos contra contactos con elementos metálicos calientes, como grecas, estufas, hornos microondas, vajilla caliente, entre otros. • Guantes para trabajos de precisión: Protegen las manos contra aceites, materiales metálicos, maquinas herramientas. Existen de diferentes materiales: Nylon, Poliuretano, entre los más relevantes. ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 9 de 21 VERSIÓN: 0 • Guantes para manipulación de cargas: Permiten un mayor agarre en la manipulación de cargas, como cajas de cartón, lonas, elementos metálicos. Existen de diferentes materiales: Tela con puntos de PVC, Vaqueta. 5.2.6. PROTECCIÓN PARA LOS PIES • Botas plásticas: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista trabaja o está en contacto con químicos. • Botas de seguridad con puntera de acero: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista manipule cargas y/o esté en contacto con objetos corto punzantes. ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 10 de 21 VERSIÓN: 0 • Zapatos con suela antideslizante: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista este expuesto a humedad en actividades de aseo. • Botas de seguridad dieléctricas: Cuando el funcionario, contratista o subcontratista está cerca de cables o conexiones eléctricas. 5.2.7. PROTECCIÓN PARA TRABAJO EN ALTURAS Para realizar trabajos a una altura mayor de 1.5 metros sobre el nivel del piso se utiliza arnés de seguridad completo: Casco con barbuquejo. Conectores (Mosquetones y eslingas). Puntos de anclaje (Línea de vida o mecanismos de anclaje). Arnés. ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 11 de 21 VERSIÓN: 0 5.3. SELECCIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL Para la entrega de EPP, se tienen en cuenta las inspecciones planeadas, investigación de accidentes y mediciones ambientales de las cuales se desprenda la necesidad de seleccionar elementos de protección personal, además de las actividades desarrolladas por cada funcionario de la Entidad, independiente de su forma de vinculación, incluyendo contratistas y subcontratistas. La selección de los elementos de protección personal da cumplimiento a las características requeridas por la normatividad que los regula. 5.4. ENTREGA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL POR PRIMERA VEZ Para los nuevos colaboradores a la Entidad, se hace la entrega de los elementos de protección personal y la dotación requerida para el desarrollo de actividades en los cargos que aplique, registrando dicha entrega en el formato “Control de entrega de elementos de protección personal y ergonómicos” con código F – GSO - 03, previa entrega se da inducción a cerca del uso y mantenimiento de los EPP, siendo responsabilidad de los funcionarios y contratistas solicitar el cambio cuando el elemento cumpla su vida útil o presente deterioro. Con respecto a los trabajadores en misión, en los requisitos en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo establecidos en el contrato se define la obligatoriedad del suministro, uso, inspección y cambio de los Elementos de Protección Personal de conformidad con el objeto y las actividades a desarrollar en la Entidad. Para este propósito el Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo podrá solicitar el registro de entrega e inducción acerca de su uso adecuado. ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 12 de 21 VERSIÓN: 0 5.5. INSPECCIÓN A EPP Para identificar las áreas donde es necesario que los colaboradores utilicen elementos protección personal (EPPS), se realizan inspecciones a los sitios de trabajo y áreas comunes, de conformidad con la “Guía de Inspecciones de seguridad”, con código SO-G04 Para el caso de los trabajadores en misión, se realizaran inspecciones a sus puestos de trabajo verificando el uso adecuado de los elementos de protección requeridos. En el caso de identificar la ausencia o uso inadecuado del Elemento de Protección requerido al Entidad podrá suspender temporalmente la actividad hasta no subsanar la condición peligrosa identificada. 5.6. USO DE EPP Cada colaborador es el responsable del uso adecuado y el cuidado de sus elementos de protección personal, para asegurar esto, se le imparte instrucciones sobre el correcto uso y los cuidados en la limpieza y almacenamiento de sus elementos de protección personal, así como la detección temprana de anomalías en estos que ameriten su reposición con el fin de que informe al Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo (GSST) la necesidad de reposición. 5.7. CAMBIO DE EPP DETERIORADO El colaborador que haya sufrido el deterioro de algún elemento de protección personal, deberá notificar al Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo (GSST), mediante correo electrónico o comunicación con algún integrante del Grupo Encargado del tema de Seguridad y Salud en el Trabajo (GSST), solicitando el cambio del elemento. Adicionalmente durante las inspecciones planeadas se verificara las condiciones de los elementos de protección personal, y de ser necesario se hará entrega al colaborador de nuevos elementos. Para este propósito se diligenciara el formato de “Entrega de elementos de protección personal y ergonómicos” con código F – GSO – 03 5.8. MANTENIMIENTO DE LOS EPP El mantenimiento de los EPP y dotación se realiza a diario por condiciones de higiene, se indica a los colaboradores en la inducción y capacitaciones de elementos de protección personal, cómo realizar mantenimiento a estos según su sus características. 5.9. DISPOSICIÓN FINAL Se define que los EPP, son residuos sólidos ordinarios o comunes y son llevados a las áreas pertinentes para ser entregados a las empresas respectivas (gestoras de residuos). En el caso de que los elementos de protección personal o ropas de trabajo estuvieran contaminados con productos o sustancias químicas o peligrosas, estos son manejados como residuos peligrosos (RESPEL) y se realiza el respectivo proceso de destrucción. ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 13 de 21 VERSIÓN: 0 6. REGISTROS Los registros que se derivan de esta guía serán los siguientes: 1. Registro de entrega de elementos de protección Personal y ergonómicos F–GSO–03 2. Registros de capacitación en el formato “Control de asistencia F–GDH-09”, última versión Fecha de Aprobación: Mayo 10 de 2016 Revisó: ______________________________________________ Silvia Constanza Ortiz Calderon Coordinadora Grupo de Salud Ocupacional Aprobó: ______________________________________________ Fridcy Alexandra Faura Perez Subdirectora de Recursos Humanos ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP CÓDIGO: SO-G05 GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) Página 14 de 21 VERSIÓN: 0 ANEXOS ANEXO 1. Matriz de elementos de protección personal ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 15 de 21 VERSIÓN: 0 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 16 de 21 VERSIÓN: 0 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 17 de 21 VERSIÓN: 0 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 18 de 21 VERSIÓN: 0 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 19 de 21 VERSIÓN: 0 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 20 de 21 VERSIÓN: 0 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP GUÍA DE ENTREGA, USO Y MANTENIMIENTO DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPPS) CÓDIGO: SO-G05 Página 21 de 21 VERSIÓN: 0 ESTE DOCUMENTO ES FIEL COPIA DEL ORIGINAL, QUE REPOSA EN EL GRUPO DE PLANEACIÓN DEL DNP