DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 PLIEGO DE PRESCRIPCIONES TÉCNICAS QUE HA DE REGIR EL CONTRATO DE SERVICIOS PARA EL MANTENIMIENTO CON GARANTÍA TOTAL Y LA LIMPIEZA DE LAS PISCINAS DE PORTUGALETE. 01.- OBJETO DEL CONTRATO El contrato a que se refiere el presente Pliego tiene por objeto la contratación por Demuporsa, del Servicio de mantenimiento con garantía total y servicio de limpieza de las piscinas de Portugalete. Los Servicios a contratar tienen como finalidad realizar las siguientes prestaciones: a. Mantenimiento: mantenimiento preventivo para lograr el perfecto funcionamiento de la totalidad de las instalaciones con todos sus componentes, así como lograr la permanencia en el tiempo del rendimiento de las instalaciones y de todos sus componentes. b. Garantía Total: reparación con sustitución de todos los elementos deteriorados en las instalaciones según se regula en este Pliego bajo la modalidad de Garantía Total. c. Servicio de limpieza. Realización de tareas de limpieza en la instalación, manteniéndola en perfecto estado de uso durante el período de apertura de la misma. 02.- LUGAR Y ALCANCE DEL SUMINISTRO Las instalaciones objeto de este contrato se enumeran en el Anexo I “Relación de Instalaciones y Equipos objeto del Contrato”, de este Pliego de Condiciones Técnicas. El ámbito de actuación se extiende, desde el punto de vista térmico a todas las instalaciones térmicas existentes en las piscinas, desde la toma de carga de combustible energético, hasta la salida de la sala de calderas, incluyendo la sala e instalaciones productoras de calefacción y producción de agua caliente sanitaria, con todos sus componentes, según las condiciones señaladas en este Pliego y desde la acometida eléctrica hasta los puntos de alumbrado y fuerza. Igualmente, quedan incluidos los vaciados, llenados y purgados de las instalaciones siempre que sea necesario efectuarlos. 1 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 Como prestación complementaria se contempla el mantenimiento multitécnico de todas las instalaciones de las piscinas, en su modalidad de garantía total, tal y como se plantea a continuación. La Empresa Adjudicataria acepta las instalaciones actuales, y tiene completo conocimiento de: − La ubicación y naturaleza de los edificios − Estado de todas las instalaciones y equipos cuya gestión le es encomendada. 03.- DURACIÓN DEL CONTRATO. El plazo de duración del contrato será de DOS (2) AÑOS, a contar desde el día 1 DE JUNIO DE 2010, o en su caso, el día siguiente al de firma del contrato que suscriban las partes. Dicho plazo podrá prorrogarse por periodos inferiores al año (meses, trimestres o semestres) por mutuo acuerdo entre las partes, siempre y cuando el periodo de duración total del contrato incluidas las prórrogas que se acuerden no exceda de 4 años, previa la solicitud escrita del contratista remitida a la Administración con una antelación mínima de tres meses a la fecha de su vencimiento, y debiendo recaer al efecto acuerdo expreso del órgano de contratación competente. No obstante, si llegado el término previsto del contrato el Ayuntamiento aún no hubiera adjudicado un nuevo contrato, el contratista estará obligado a proseguir con la prestación de los servicios por tiempo no superior a seis meses, dentro del cual Demuporsa deberá decidir sobre la forma de gestión y, en su caso, la nueva contratación, y debiendo permanecer, en cualquier caso, en la realización del servicio hasta que se produzca el relevo por el nuevo adjudicatario, facilitando el mismo con todos los medios a su alcance. 04.- PRESUPUESTO MÁXIMO DEL CONTRATO. Se establece un presupuesto máximo total de licitación de 1.023.330,00 Euros, IVA incluido (de los cuales 882.181,04.- Euros se corresponden con el precio del contrato y 141.148,96.- Euros al 16% de IVA), a razón de 511.665,00 Euros/Anuales 05.- DISPOSICIONES GENERALES 5.1.1. La empresa adjudicataria nombrará un coordinador que será el interlocutor válido para recibir las instrucciones de Demuporsa. Este interlocutor único se encargará de las siguientes funciones: − Coordinar el personal de mantenimiento y limpieza para correcto desarrollo de sus 2 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 funciones. − Denunciar e informar por escrito en la mayor brevedad posible cualquier incidencia posible que se pudiese dar, relacionado con el servicio, a Demuporsa. − Transmitir al personal contratado en la mayor brevedad posible las instrucciones que les proporcione Demuporsa. − Emitir un informe diario con las temperaturas de agua, ambiente, temperatura de duchas, niveles de cloro y ph en distintas horas del día. 5.1.2. En el desarrollo de todas las prestaciones derivadas de los trabajos objeto de la presente licitación, será de obligado cumplimiento toda la normativa técnica vigente, de seguridad e higiene y de prevención de riesgos laborales, así como toda la que pueda ser de aplicación por las características de los edificios y sus instalaciones. 5.1.3. La empresa adjudicataria aportará la ingeniería necesaria para llevar a cabo todos los trámites oportunos con objeto de mantener debidamente legalizadas, las instalaciones térmicas y de iluminación interior sin costo adicional alguno para Demuporsa. 5.1.4. La empresa adjudicataria deberá formalizar un póliza de seguro por valor de trescientos mil euros (600.000,00.-€) a fin de cubrir la responsabilidad civil que pudiera originarse en el desarrollo del presente contrato. Una copia de dicha copia se entregará a Demuporsa antes de la firma del contrato. 5.1.5. El personal adscrito al servicio deberá tener conocimiento del Plan de Autoprotección y del Reglamento de Régimen interno de la instalación vigentes. Existe una copia en la instalación y se facilitará una copia del mismo a la empresa adjudicataria. 5.1.6. Entregar los contratos de los trabajadores a Demuporsa una vez cumplimentados formalmente, comunicando las posibles modificaciones de los mismos y adjuntando las titulaciones correspondientes. 5.1.7. Remitir junto con la facturación mensual, el TC2 correspondientes a la plantilla de personal adscrito al servicio objeto de contratación así como una copia de la nómina del mes. 5.1.8. Cumplir las obligaciones vigentes en materia laboral, de Seguridad Social y de Seguridad y Salud en el Trabajo, sin que el incumplimiento de las mismas por parte del contratista implique responsabilidad alguna por Demuporsa. 5.1.9. La dependencia y vínculo de todo el personal será exclusivamente con la empresa adjudicataria, que asume todas las obligaciones derivadas de la relación laboral. En ningún caso dicha relación laboral será atribuible a Demuporsa. 5.1.10. No deberá aparecer en ningún lugar de la instalación ni en ningún tipo de publicidad, logo de la empresa adjudicataria sin la autorización expresa de Demuporsa. 3 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 06.- CONDICIONES TECNICAS Condiciones a Garantizar: 6.1. Ventilación Se asegurará la ventilación y la calidad del aire interior de los locales tanto como sea necesario, según la naturaleza y uso de las instalaciones, de acuerdo con la normativa vigente. 6.2. Producción de Agua Caliente Sanitaria (A.C.S.). Se asegurará la producción de agua caliente sanitaria durante todo el año de acuerdo con su uso y temporada de utilización. 6.3.Condiciones Ambientales y de Confortabilidad. 6.3.1. Calefacción La empresa adjudicataria mantendrá en los locales con calefacción, una temperatura interior media de acuerdo con la normativa vigente y con la temporada de utilización. 6.3.2. Producción de Agua Caliente Sanitaria. La empresa adjudicataria preparará el agua caliente para usos sanitarios a la temperatura mínima que resulte compatible con su uso, considerando las pérdidas en la red de distribución y cumpliendo las exigencias de la normativa vigente, en especial en la que afecta a la prevención de la legionella. Será el encargado de ejecutar dicha prevención. 6.3.3. Piscinas La empresa adjudicataria mantendrá la temperatura del agua de las piscinas, las condiciones ambientales de los recintos dentro de lo que fija la normativa vigente, así como la renovación diaria del agua de las piscinas y vaciado del vaso. 6.3.4. Detectores de Fugas y Extintores. La empresa adjudicataria deberá comprometerse a controlar y mantener el perfecto funcionamiento y vigencia de los extintores y detectores de gas instalados en las salas de máquinas. 4 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 La observancia de anomalía de cualquier tipo como falta de vigencia, carencia de revisiones, inadecuación etc., de los extintores instalados en las salas, deberá comunicarse con carácter inmediato de manera fehaciente, a los servicios técnicos de Demuporsa, para su corrección inmediata. 6.3.5. Niveles de Iluminación. Se asegurarán los niveles de iluminación actuales. En el caso de que estos niveles no cumplan con los valores establecidos para los espacios interiores de trabajo en la Ley 31/1995 de Seguridad e Higiene en el Trabajo o con los valores establecidos en la Guía Técnica para la evaluación y riesgos relativos a la utilización de lugares de trabajo, o cualquier otra legislación vigente, se realizarán las reformas oportunas en las instalaciones de iluminación. 6.3.6. Ascensores La empresa adjudicataria mantendrá en perfecto estado de funcionamiento el ascensor de la instalación de acuerdo con la normativa vigente. Para ello suscribirá un contrato de mantenimiento del mismo con empresa homologada.. 6.3.7. Plan de Autocontrol de piscinas La empresa adjudicataria será la encargada cumplir con el Plan de Autocontrol de la instalación. 6.3.8. Cubierta Telescópica La empresa adjudicataria será el encargado de mantener en perfecto estado de funcionamiento la cubierta telescópica, llevando a cabo los correspondientes mantenimiento preventivos y correctivos. 07.- PRESTACIONES ASEGURADAS POR LA EMPRESA DJUDICATARIA 7.1. Prestación de Gestión de Productos Químicos. La empresa adjudicataria será la encargada del suministro y abonos de los productos químicos necesarios (Cloro, ácidos, floculantes, algicidas, etc.) para el mantenimiento de la calidad del agua de piscinas. 7.2.- Prestaciones de Mantenimiento. La empresa adjudicataria realizará bajo su responsabilidad, sobre el conjunto de 5 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 las instalaciones técnicas definidas en el Anexo I, y sobre el resto de la instalación, las prestaciones siguientes: 7.2.1. Personal En todo momento en que las instalaciones estén abiertas al público deberá haber una persona de mantenimiento en la misma. Antes de la apertura al público, el personal deberá acudir al centro con la suficiente antelación con el fin de proceder al encendido de maquinaria y puesto a punto de la instalación para su apertura. Es labor del personal de mantenimiento la limpieza y mantenimiento de los vasos de piscina, debiendo pasar el robot limpiafondos todos los días antes de la apertura. Durante el tiempo que permanezcan abiertas las instalaciones exteriores de verano (1 de Junio a 30 de Septiembre) será necesaria la presencia de una persona para atender el control y alquiler de tumbonas así como el cuidado de los parasoles. Esta persona será la encargada de entregar y recoger las hamacas a los usuarios según la metodología dictada desde Demuporsa. También será necesario que durante la temporada de verano se disponga en la instalación una persona en horario nocturno para desempeñar funciones de vigilante mientras la instalación permanece cerrada. El horario de apertura de la instalación es el que figura en el Anexo II del presente Pliego. 7.2.2. Conducción y Vigilancia de las Instalaciones. 7.2.2.1. La conducción y vigilancia incluyen todo el conjunto de tareas que permiten el control y dominio del funcionamiento de las instalaciones. 7.2.2.2. La empresa adjudicataria debe asegurar el control de los sistemas de regulación y equilibrio de las instalaciones para que la temperatura de los locales sea la más uniforme posible. 7.2.2.3. La empresa adjudicataria es responsable y decide los medios a utilizar para satisfacer esos objetivos y se ocupará en particular de: − Los arranques y paros de las instalaciones (si se dispone de sistemas automáticos programables) − Las regulaciones y equilibrados necesarios − El seguimiento de los parámetros de funcionamiento de los equipos, los ensayos y maniobras de verificación del correcto funcionamiento de los equipos 6 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 − La vigilancia general de las instalaciones y las rondas e inspecciones corrientes 7.2.2.4.Con el fin de aprovechamiento energético, se establecen unos límites de 1.318.644 Kw para energía térmica, de 799.612 Kw para energía eléctrica, y 98.543 m3 de agua.. Toda energía que sobrepase estos límites impuestos deberá correr por cuenta de la empresa adjudicataria. 7.2.3. Servicios 24h/7d. La empresa adjudicataria deberá asegurar las intervenciones, en caso de avería o de disfuncionamiento, en el plazo máximo de tres horas (3 h) en horario laboral y de cuatro horas (4h) fuera del horario laboral, sábados, domingos y festivos en aquellas averías críticas que afecten de forma directa a los/as usuarios/as (como puede ser el enfriamiento de la piscina). En el resto de casos se atenderá antes de las 24 horas siguientes al aviso. Para ello, la empresa adjudicataria organizará un servicio de atención 24h /7d, con medios de comunicación adecuados. 7.2.4. Mantenimiento Preventivo Sistemático. 7 . 2 . 4 . 1 . La em p res a ad j u d i cat ari a d eb e real i z ar t o d as l as p res t aci o n es d e mantenimiento preventivo sistemático necesarias, determinadas según la normativa, en función de los materiales y su uso y de las especificaciones de los constructores de los mismos, y en especial las especificadas en el Reglamento de instalaciones Térmicas en edificios (Real Decreto 1027/2007) y el Reglamento eléctrico de baja tensión (Real Decreto 842/2002). 7.2.4.2. La em p res a ad j u d i cat ari a tomará todas las medidas para que dichas operaciones afecten lo mínimo posible al funcionamiento normal de los edificios y usuarios/as. 7.2.4.3. Además de los mantenimiento antes mencionados, la empresa adjudicataria se hará cargo por su cuenta, o por cuenta ajena, de los mantenimientos de ascensores, equipos contraincendios, alarmas, desinfectación y desaratización, contenedores higiénicos, cubierta telescópica y prevención de seguridad e higiene en el trabajo. En caso de ser por cuenta ajena, deberá presentarse a Demuporsa una copia del contrato de mantenimiento. 7.2.5. Mantenimiento Preventivo Condicional y Correctivo. 7.2.5.1. El mantenimiento preventivo condicional interviene principalmente a partir de las observaciones derivadas de la conducción y vigilancia de las instalaciones. 7.2.5.2. La frecuencia y la naturaleza de las observaciones, los parámetros y criterios de 7 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 decisión son de la responsabilidad e iniciativa l a em p res a ad j u d i cat ari a. 7.2.5.3. La empresa adjudicataria realizará las intervenciones de mantenimiento correctivo en un plazo inferior a 2 horas y tomará las medidas para que dichas operaciones afecten lo mínimo posible al funcionamiento normal de edificios y usuarios/as. 7.2.6. Suministro y Gestión de Productos Consumibles. Para el desarrollo de las prestaciones de mantenimiento corriente, la empresa adjudicataria debe asegurar el suministro y gestión de diversos consumibles, pequeños suministros mecánicos y eléctricos, en particular: aceites, grasas, trapos, teflón, cinta adhesiva, pilotos, fusibles, decapantes, desincrustantes, deshidratantes, aceite para compresoras, etc. Los consumibles habituales de mantenimiento serán por cuenta de la empresa adjudicataria. En el marco del mantenimiento preventivo condicional y correctivo, la empresa adjudicataria debe realizar la sustitución de piezas defectuosas sobre el conjunto de la instalación. 7.2.7. Dentro de las labores de mantenimiento por cuenta de la empresa adjudicataria se incluyen labores de pintado general interior y exterior de las instalaciones, reparación de desconchones, etc. 7.2.8. La empresa adjudicataria llevará a cabo la ejecución del servicio de mantenimiento sobre las máquinas de aire acondicionado, instalación de calefacción y los circuito de ACS y AFCH, así como de todas las instalaciones objeto de este contrato disponiendo de los medios técnicos y humanos (personal cualificado) necesarios para su realización. Se proporcionará asistencia técnica a Demuporsa, asesorando sobre las acciones correctivas pertinentes. A su vez, la empresa adjudicataria tomará a su cargo el suministro de material para el tratamiento de limpieza y desinfección anual (desinfectantes y equipos de limpieza), asumiendo los costos de los análisis concertados, basados en recogida, transporte, proceso en laboratorio y envío de resultados de las muestras de agua. La determinación de la Legionella, se efectuará con periodicidad semestral, en 5 puntos de control (4 de ACS y 1 de AFCH). La empresa adjudicataria llevará a cabo el tratamiento de limpieza y desinfección de la red de ACS con frecuencia anual, emitiéndose un certificado basado en el protocolo de desinfección y el seguimiento químico realizado durante el tratamiento. También se le proporcionará a Demuporsa, el Libro de Mantenimiento, que deberá cumplimentar el responsable de las piscinas, (resultados analíticos, partes de trabajo, certificados de desinfección, etc...). 8 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 El Plan de Mantenimiento, incluye las operaciones exigidas por el Real Decreto 865/2003 para la prevención de legionelosis en los circuitos de agua, especificándose el reparto de las acciones y los responsables de su ejecución. 7.2.9. Asistencia Técnica para los Controles Reglamentarios. La empresa adjudicataria asistirá a Demuporsa en el transcurso de las visitas reglamentarias realizadas por un organismo de control acreditado o por la propia Entidad. Los costes derivados de los controles reglamentarios correrán por cuenta de Demuporsa, salvo que sean debidos a negligencia o incumplimiento de la empresa adjudicataria. Por ello, la empresa adjudicataria deberá realizar, durante los 3 primeros meses de contrato, una inspección para señalar todos los aspectos de las instalaciones que incumplan la normativa en vigor. 7.2.10. El adjudicatario se proveerá de los medios auxiliares y mecánicos necesarios para poder realizar las labores de mantenimientos, tales como destornilladores, llaves inglesas, taladros, y demás útiles necesarios en el desempeño de su labor. 7.3.- Prestaciones de Garantía Total . 7.3.1. La empresa adjudicataria se compromete a realizar los trabajos de reparación, sustitución y renovación necesarios para garantizar el buen estado de funcionamiento de las instalaciones técnicas del centro. 7.3.2. Para ello, asume la completa y entera responsabilidad de la consecución del buen estado de funcionamiento de las instalaciones efectuando las reparaciones y reposiciones de todo tipo de materiales precisos tanto en casos de desgaste normal como accidental, por cualquier razón que sea. 7.3.3. Los gastos que de esta prestación se deriven en concepto de reparación y reposición, incluida la mano de obra, el desmontaje y montaje, el transporte y por supuesto el costo del material de reposición y reparación, serán por cuenta de la empresa adjudicataria. En este punto quedan expresamente incluidas las lámparas, bombillas, tubos fluorescentes, así como todos los elementos incluidas en la producción de la energía térmica demandada por el centro. 7.3.4. Los materiales y/o equipos no contemplados dentro del apartado anterior, relativos por tanto a las instalaciones que no sean asociadas a la producción térmica ni lámparas, bombillas, tubos fluorescentes, secadores, cerraduras, perchas… se encontrarán dentro del ámbito del servicio pero con cargo a una bolsa anual límite de 9 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 35.000 €/año (IVA incluido). El gasto en materiales englobados en este ámbito se descontarán de la citada bolsa, debiendo presentar facturas de los mismos a Demuporsa. 7.3.5. Si en el marco de esta obligación, la empresa adjudicataria se viese conducido a sustituir en su conjunto un equipo o un conjunto de materiales, deberá primero avisar a Demuporsa, para que ésta pueda, si lo estima oportuno, teniendo en cuenta la evolución de la técnica, estudiar la conveniencia de sustituirlos por equipos de concepción o de potencia más adaptada a su utilización y explotación futuras. 7.3.6. En función de las soluciones adoptadas Demuporsa podrá, si lo cree conveniente, participar en los costes de sustitución complementarios o concretar con el/la Adjudicatario/a un nuevo acuerdo con un acta adicional, o sugerir cualquier otra solución, previa modificación del contrato. 7.3.7. En el caso de dificultades en la elección de la solución técnica a adoptar, podrán dirigirse a un organismo técnico cualificado aceptado por las dos partes. 7.3.8. Las intervenciones de la empresa adjudicataria en el marco de su obligación de garantía total deberán realizarse con la mayor diligencia y a su entera iniciativa y responsabilidad. 7.3.9. La empresa adjudicataria informará a Demuporsa y acordará con dicha entidad la fecha de paro parcial de las instalaciones para minimizar las incidencias de dichas intervenciones sobre las condiciones de funcionamiento. 7.4.- Servicio de limpieza. 7.4.1 La realización de los trabajos del servicio de limpieza se extiende a toda la instalación, y abarca todos los elementos interiores y exteriores de la misma (superficies horizontales y verticales, puertas, ventanas, mobiliario, aseos, vestuarios, escaleras, solarium, playas, andenes de piscina, gimnasio...). La empresa adjudicataria debe dotar al servicio de los medios técnicos y humanos, productos de limpieza y equipos necesarios para tal labor. 7.4.2. El horario de apertura al público de la instalación es el que figura en el Anexo II del presente Pliego. Durante este horario se mantendrá como mínimo una persona de limpieza en la instalación 7.4.3. Durante el horario de apertura se accederá únicamente a los vestuarios para proceder a su limpieza cuando éstos estén vacíos, indicando que se debe usar el otro vestuario mientras se termina la limpieza. 10 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 7.4.4. Los cristales de las ventanas exteriores se limpiarán una vez al mes excepto en caso de lluvia que se limpiarán cuando su aspecto lo requiera 7.4.5. La empresa adjudicataria deberá presentar a Demuporsa las fichas técnicas de los productos de limpieza que se usan, no debiendo usarse ningún producto que por sus características y concentración produzcan daño en las superficies sobre las que se apliquen. 7.4.6. La reposición del material consumible (papel higiénico, jabones, etc.), así como todos los productos de limpieza y materiales y medios necesarios para el desempeño de este servicio serán por cuenta del/la adjudicatario/a. 08.- DISPOSICIONES PARTICULARES 8.1.-. Exclusiones. En las prestaciones descritas anteriormente a cargo de la empresa adjudicataria, no se incluyen: 8.1.1. Los trabajos que impliquen renovación o ampliación de las instalaciones existentes, que sólo se efectuarán mediante presupuesto previamente aceptado. 8.1.2. Los gastos de gestiones ante Organismos Oficiales y las revisiones no especificadas anteriormente, si bien la empresa adjudicataria pondrá su oficina técnica a disposición de Demuporsa, para el asesoramiento en este sentido. 09.- MODIFICACION DE EQUIPOS Y/O EDIFICIO. Cualquier modificación con respecto a las condiciones objeto de contrato, bien por número de equipos, así como instalaciones objeto del contrato y/o horarios de funcionamiento o actividad y parámetros de calidad del servicio (renovación de agua de piscinas, luminosidad requerida), etc…..a nivel de cualquier tipo de prestación, requerirá de revisión de los importes de referencia de cada una de las prestaciones. 10.- INFRACCIONES a. Infracciones leves. − Faltas de puntualidad del personal de la empresa en la ejecución del servicio que no constituyan incumplimiento grave. − No transmitir las reclamaciones e incidencias que puedan proceder. 11 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 − Ejecutar sin comunicarlo por anticipado acciones que incidan de modo relevante en el objeto del contrato. − En general todos aquellos incumplimientos del pliego técnico que no estén clasificados de graves o muy graves. b. Infracciones graves. − Suspender sesiones, salvo causas de fuerza mayor. − No garantizar el personal necesario para ejecutar el contrato, o no mantener la capacitación técnica exigida para su ejecución. − No facilitar a Demuporsa la información exigida para el seguimiento del contrato, conforme a los establecido en el pliego técnico. − Incumplir reiteradamente las tareas auxiliares del servicio. − Incumplir las obligaciones de la empresa como cesionario de datos de carácter personal. − Infracciones calificadas inicialmente leves que por su intensidad y/o reiteración afecten de forma sustancial a la prestación del servicio. c. Infracciones muy graves. − Actuaciones u omisiones que pongan en peligro la integridad física de los usuarios, especialmente en lo que respecta al servicio de . − Infracciones calificadas inicialmente graves que por su intensidad y/o reiteración afecten de forma sustancial a la prestación del servicio. 11.- SANCIONES a. Por incumplimiento leve: de 100euros a 500 euros. b. Por incumplimiento grave: de 501euros a 1500euros. c. Por incumplimiento muy grave: 1501euros a 6000 euros La cuantía de las penalidades impuestas se deducirán de las facturas de los adjudicatarios o de la garantía definitiva cuando no pudiera deducirse de las facturas. 12.- PERSONAL A SUBROGAR. La empresa adjudicataria del contrato deberá subrogar al personal que posea un contrato laboral y haya trabajado en el marco de la institución contratante al menos durante los últimos 6 meses, incluyen las sustituciones hasta su propia finalización. En ningún caso afectará la subrogación a los propietarios, accionistas, directivos y mandos intermedios de la empresa contratista cesante. Se adjunta el personal a subrogar en el Anexo III 12 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 13.- CRITERIOS DE VALORACIÓN a.- Oferta económica: .......hasta 40 puntos Se otorgará la máxima puntuación a la oferta mas económica otorgándose al resto la que se obtenga por aplicación de la siguiente fórmula: puntuación = Oferta mas económica x 40 puntos Oferta a puntuar b.- Oferta técnica: ....... hasta 40 puntos Se deberán detallar la organización concreta del personal y su desarrollo horario, refuerzos de personal, experiencia en contratos similares, medios y equipos asignados, Coordinador asignado, sistema de comunicación con la propiedad. c.- Mejoras ofertadas:.... hasta 20 puntos Se valorarán la realización de otras tareas no previstas en el pliego y que redunden en la calidad del servicio, inversiones y mejoras a realizar en la instalación (actualización de equipos, gestión informática de equipos...) 14.. SOLVENCIA TÉCNICA. La solvencia técnica o profesional se acreditará mediante la presentación de uno o varios de los documentos que se señalan a continuación.: a. Las titulaciones académicas y profesionales de los/as empresarios/as del personal de dirección de la empresa y, en particular, del personal responsable de la ejecución del contrato y del coordinador nombrado. b. Relación de los principales servicios o trabajos realizados durante los cinco últimos años, que incluya importe, fechas y destinatario público o privado de los mismos. Asimismo, y como requisito mínimo de solvencia, se deberá aportar certificado acreditativo de que la empresa haya prestado servicio de mantenimiento y limpieza en instalaciones deportivas públicas en municipios de más de 6.000 habitantes al menos durante 3 años en los últimos 5 años. c. Una descripción del equipo técnico y unidades técnicas participantes en el contrato, estén o no integrados directamente en la empresa de la empresa adjudicataria. 13 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 d. Una declaración del material, instalaciones y equipo técnico de que se disponga para la realización del contrato. e. Relación de maquinaria y útiles de trabajo que se destinen exclusivamente a la ejecución del contrato. No obstante, Demuporsa podrá exigir la aportación de la documentación que, en casa caso concreto, estime necesaria para acreditar la solvencia técnica. 15.- SOBRE B. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA. a. Una declaración de las medidas adoptadas por la empresa adjudicataria para controlar la calidad. b. Plan detallado de trabajo, con horarios y personal adscrito en cada momento, forma de ejecución del trabajo, etc. c. Mejoras ofertadas: horas de personal, refuerzos, inversiones, otras. d. Propuesta de realización, en su caso, de tareas no previstas en el Pliego que redunden en la calidad del servicio. No obstante, Demuporsa podrá exigir la aportación de la documentación que, en casa caso concreto, estime necesaria para acreditar la solvencia técnica. En Portugalete, a 26 de enero de 2010 14 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 ANEXO I EQUIPOS E INSTALACIONES OBJETO DE CONTRATO INSTALACIÓN DE SALA DE CALDERAS/COLECTOR 1 Caldera ROCA CPA 100 1 Caldera ROCA CPA 350 1 Quemador ROCA CRONO 15 - G2 (2 marchas) 1 Quemador TECNO 38-G (2 marchas) 2 Chimeneas independientes 2 Válvulas de seguridad DUCO 2" x 2 1/2" KD Colector de impulsión Circuito piscina exterior 1 Bomba WILO TOP 565/7 1 V3V Siemens Aquate SQL33 1 Intercambiador placas Circuito BC Piscina 1 Bomba Sedical SP40/10B Circuito Piscina pequeña 1 Bomba doble Sedical SPD40/10B --> 1 Bomba rec. SP30/7B Circuito piscina grande 1 Bomba simple Sedical SP50/12B --> 1 Bomba rec. SP30/8B Circuito ACS viejo 1 Bomba Sedical SP40/8B Circuito ACS nuevo 1 Bomba Ebara ELD40/160 Colector retorno 1 Bomba retorno a calderas Sedical SPD50/12B 1 Bomba retorno a calderas Sedical SPD 40/10B Cuadro eléctrico general (6 carriles x 40 módulos) 15 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 CENTRO DE TRANSFORMACIÓN 1 Trafo MT TMC (Seco encapsulado) 630KVA 3 Fases 1 Celda trafos medida 1 Celda corte 1 Celda PAT 1 Cuadro general BT 1 Circutor 1 Cuadro protección 1 Batería de condensadores Goval PFC 3000 7 baterías CLIMATIZACIÓN ZONA NUEVA Bomba de calor CIATESA HIDROPACK Climatizadora CIATESA CCM 125 CTA Soufflage Climatizadora CIATESA CCM 85 CTA Reprise Mezcladoras CIATESA Hydronic CCM 65 PISCINA OLÍMPICA EXTERIOR 6 Bombas Fiberpool TYPE V16-BP-229 7 Contadores Actaris 2 Bombas (PH y Cl) Astrapool Type Exactus CC/M 1 Válvula 2 Vías CEPEX Controlador CRF - 530 Controller 1 Intercambiador Z4/23 Válvulería Cuadro eléctrico PISCINA GRANDE INTERIOR 5 Electroválvulas 3 Bombas ITUR N4-125/250A/7,5 Controlador CRF 530 Controller 1 Intercambiador 250 KW 1 Bomba Sedical SP30/8 - B 2 Bombas (PH y Cl) Exactus CC/M 16 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 PISCINA PEQUEÑA INTERIOR 5 Electroválvulas CEPEX Mod: R-2 2 Contador Analógico Actaris 1 Intercambiador calor ZILMET Z2/13 1 Bomba Sedical SP 30/7-B Controlador CRF - 530 Controller 2 Bombas (PH y Cl) Exactus CC/M 2 Bombas ITUR TYPE: N4-65/200B Cuadro eléctrico (Compartido con la piscina grande) PISCINA FREE-FORM EXTERIOR 5 Bombas Fiberpool TYPE: KP300T 1 Depósito compensación 25 m3 1 Contador analógico Actaris 1 Contador digital FLOW X3 1 Bomba filtro cabello Fiberpool TYPE: KP300T 1 Bomba Fiberpool TYPE: KP300T 2 Bombas (PH y Cl) Astrapool Exactus MA/AD 1 Grupo de presión WILO TYPE: MV 13202-3/16/E/3-400-502/EC PISCINA AQUADROLICS EXTERIOR Cuadro eléctrico 2 Contadores Actaris 1 Válvula de llenado 1 Bomba + filtro de cabello (Doll)190747T 1 Válvula Múltiple Filtrado Astrapool 1 Vaso compensación PVC para agua potable 2000l Controlador CRF- 640 Controller (+ filtro + sondas control) 17 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 PISCINA AQUAGYM INTERIOR Cuadro eléctrico general Controlador CRF - 640 Controller 1 Depósito compensación 5000l - 6000l 2 Contadores 1 Calentador eléctrico agua Astrapool 08760 1 Válvula de llenado 2 Bombas + filtro de cabello Fiberpool BCP750T 1 Dosificador pastillas Bromo Astrapool Exactus MA/AD 1 Bomba (Dosificador) Astrapool Limpieza automática filtros Fiberpool 5 Automatismos Control Fiberpool Llaves de corte INSTALACIÓN ACS ZONA VIEJA 2 Depósitos Sicc Vitroflex 216P 3000L 1 Intercambiador placas ZILMET Z2/31 1 Bomba secundario WILO TOP Z30/7RG 2 Vasos de expansión 150AMRGF Ibaiondo 1 Válvula mezcladora 1 Contador 1 Válvula de 3 vías AS 250175 Cuadro eléctrico + control Excite Tª (Trend IQ3xcite) INSTALACIÓN ACS ZONA NUEVA 2 Depósitos ACS 3000l 1 Bomba retorno ebara LPS 32/25 5 Válvulas TA 1 V3V Siemens MGX461B 1 Vaso de expansión Reflex 200l 1 Bomba doble secundario: Ebara ELD 20/160 1 Intercambiador placas Sedical UFP32/34H 1 V3V SQX62 Cuadro eléctrico + control Siemens 1 V3V SKD62 1 Bomba recirculación ACS vestuarios nuevos Sedical SA30/6B 18 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 GRUPO DE PRESIÓN AFCH Cuadro control con variador Ebara 3 Bombas verticales Ebara EVMG 18 6F5 con motor Siemens 1 Intercambiador Flujo 1 Sistema 3 Sondas a Presión 1 Controlador AFCH General 1 Regulador de presión 1 Contador cafetería AFCH VARIOS Secadores de Pelo Taquillas Corcheras Silla Discapacitados Robots limpiafondos 19 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 ANEXO II Horario de apertura de la instalación Horario de Piscinas 1 Enero - 31 Mayo 1 Junio - 30 Septiembre 1 Octubre - 31 Diciembre Lunes a Viernes Sábados Domingos y festivos 8:00 - 21:30 9:00 - 15:00 17:00 - 21:00 9:00 - 15:00 8:00 - 21:30 9:00 - 21:30 9:00 - 21:30 8:00 - 21:30 9:00 - 15:00 17:00 - 21:00 9:00 - 15:00 En todos los casos, la salida del agua y posterior paso a vestuarios se efectúa media hora antes. Los horarios que figuran son los de cierre de la instalación, exceptuando Enero a Mayo y Octubre a Diciembre, en los que la piscina se cierra a las 22:30 por los entrenamientos del club. En la temporada de verano, la zona de piscinas descubiertas se abrirá al público a partir de las 10:00 horas. En septiembre, esta zona cerrará a las 20:00 h. A partir de esa horario solo funcionará la piscina cubierta. La Piscina permanecerá cerrada al público los días 1 y 6 de Enero y 25 de Diciembre. Los días 24 y 31 de Diciembre se cerrará a las 14:30. La Piscina Cubierta permanecerá cerrada con motivo de la parada técnica exigida en el Decreto de Piscinas para el vaciado y desinfección de los vasos, del 1 al 12 de Septiembre. 20 DEPORTIVA MUNICIPAL DE PORTUGALETE, S.A. Polideportivo Municipal Zubi-Alde Udal Kiroldegia C/ Martín Fernández Villarán, 2 48920 PORTUGALETE (BIZKAIA) Tfno.: 94 461 26 00 Fax 94 461 27 11 e-mail: demuporsa@demuporsa.com CIF A-48068134 ANEXO III Personal a Subrogar Puesto Contrato Antigüedad Jornada Sueldo Indefinido 14-11-05 Jornada completa S/convenio Indefinido 23-05-05 Jornada completa S/convenio Indefinido 01-06-06 Jornada completa S/convenio Obra 01-07-09 Jornada completa S/convenio Limpiadora Indefinido 01-06-04 Jornada completa S/convenio Limpiadora Indefinido 01-06-04 Jornada completa S/convenio Limpiadora Indefinido 01-06-04 Jornada completa S/convenio Limpiadora Indefinido 11-02-08 25,5 h/semana S/convenio Limpiadora Obra 01-06-09 24,5 h/semana S/convenio Oficial mantenimiento. Peón mantenimiento. Peón mantenimiento. Peón mantenimiento. Convenio de Locales y Campos Deportivos de Bizkaia. 21