COMITÉ PERMANENTE DE INSTITUCIONES HOSPITALARIAS hospitalarias@aa.org.mx CUADRO BÁSICO Mayo 26, 2014. Composición: Está conformado por: un Coordinador Custodio Clase “A” o “B”, un Secretario, seis Miembros de Comité, Asesores que pueden ser Clase “A” o “B”, así como Asesores de Servicio Social de Clase “A”. a) El Coordinador es un Custodio Clase “A” o “B”, es electo por la Junta de Servicios Generales, ratificado por la Conferencia y finalmente asignado por el Presidente. Su periodo de Servicio está sujeto a los Estatutos de la JSG, ratificado en la Reunión Anual de la JSG. b) El Secretario es un Miembro de la Dirección de Personal Voluntario, quien es propuesto por el Comité Permanente de Nominaciones y electo por la Junta de Directores de la CST, finalmente, es asignado por el Gerente de la CST conjuntamente con el Director de Personal Voluntario. Sirve como Secretario del Comité de Instituciones Hospitalarias de la Conferencia sin derecho a voto. Después de asistir a dos Conferencias quedará sujeto a la rotación tradicional por el Director de Personal Voluntario conjuntamente con el Gerente de la CST. Su periodo de Servicio será de cuatro años como máximo, ratificado en la Reunión Anual de la JSG. c) Los Miembros del Comité, son asignados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales a propuesta del Comité Permanente de Nominaciones. Su periodo de Servicio será de cuatro años como máximo, rotados cada dos años y ratificados en la Reunión Anual de la JSG. d) Los asesores clase “A” o “B” son asignados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales a propuesta del Comité Permanente de Nominaciones. Su periodo de Servicio será de tres años como máximo, ratificados en la Reunión Anual de la JSG. e) En el caso de los estudiantes que asisten a realizar su Servicio Social, serán considerados Asesores Clase “A” y son asignados por el Presidente de la Junta de Servicios Generales a propuesta del Comité Permanente de Nominaciones. Su periodo de Servicio será de acuerdo al reglamento de la institución de la cual proviene. En caso de que deseen continuar sirviendo se sujetaran al inciso “d”. *Nota: El custodio es electo de acuerdo a los procedimientos establecidos en el anexo “Procedimientos para nombramientos y selección de servidores de la JSG que forma parte del Cuadro Básico del Comité Permanente de Nominaciones. Objetivo: a) Motivar a la Comunidad de AA a llevar el mensaje al Alcohólico que está hospitalizado y no puede salir, respetando los lineamientos de las instituciones. b) Fomentar la aceptación del trabajo de AA, en las instituciones del sector salud (clínicas, hospitales y centros de tratamiento públicos y privados). c) Informar periódicamente, a las diversas autoridades del sector salud de las actividades que desarrollan las Áreas, Distritos y Grupos. También es responsable de la relación, contacto y desarrollo con las autoridades del mismo Sector. d) Crear la comprensión mutua de las autoridades con AA, a través de diferentes mecanismos de cooperación. e) Da cumplimiento a las Acciones Recomendables de la Conferencia que le corresponden y a los Acuerdos emanados de la Junta de Servicios Generales. Procedimiento: a) El Comité se reúne en las instalaciones de la JSG semanalmente con el fin de llevar a cabo trabajos encaminados a cumplir con su objetivo. Además, pueden efectuarse Reuniones Extraordinarias de acuerdo a las necesidades. b) El Comité participa en la Sesión de Compartimiento General, Foros Regionales y Convención Nacional. c) Este Comité lleva a cabo Reuniones Conjuntas con los Comités Permanentes de Información Pública, Cooperación con la Comunidad Profesional e Instituciones Carcelarias, trimestralmente, con la finalidad de intercambiar Experiencias, deslindar responsabilidades y desarrollar trabajos conjuntos. d) Este Comité se reúne en forma conjunta con su Similar en la Reunión Anual de la Conferencia para analizar e intercambiar información basándose en los trabajos realizados. Comparte información acerca de la Agenda de la Conferencia (Inquietudes). e) El Comité mantiene correspondencia durante el año por medio del Secretario, con su Similar de la Conferencia, Delegados, Custodios Regionales, con los Comités de Instituciones Hospitalarias de las Áreas, a través del Delegado, con la finalidad de motivar el Servicio. . f) Elabora Presupuesto Anual de gastos, el cual presenta a la Dirección Administrativa y Contable de la CST, en el mes de octubre. g) Elabora y entrega Plan de trabajo Anual, en la Reunión Trimestral de la JSG en el mes de julio. h) Envía modificaciones al Cuadro Básico, máximo 30 días después de la Conferencia a la Comisión de Revisión de los Cuadros Básicos de la JSG. i) Actualiza cada tres meses la información insertada en la página Web. j) Para las decisiones que tome este Comité, todos los componentes tendrán derecho a voz y voto y serán aprobadas por las dos terceras partes. k) Elabora y entrega Informe Trimestral a la Sesión de Compartimiento General y Anual a la Conferencia. l) Elabora y entrega artículo para el Boletín Tradición. m) Da respuesta a opiniones de los Delegados en plataforma libre de la Reunión Anual de la Conferencia hasta 30 días después de la misma. n) Da respuesta a Inquietudes de Rutina del 1º Periodo y 2º Periodo, máximo 30 días después de la recepción por parte del Comité Permanente de Conferencia, a través de su Secretario. o) El Comité conservará un archivo actualizado y organizado, respecto a la información que conserve, para la información y cumplimiento de su objetivo. p) El Comité renueva permisos en el mes de enero con las autoridades que nos permiten pasar el mensaje. FRATERNALMENTE CONFERENCIA: “LIBERTAD Y CONFIANZA PARA EL FUTURO DE AA” _______________________________ José Juan Isidoro Pacheco Hernández Coordinador Custodio Clase “B” Comité Permanente de Instituciones Hospitalarias