UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE CONTADURIA Y ADMINISTRACIÓN Sitios web comerciales Tema II Comercio Electrónico 2.5 Estándares tecnológicos 2.6 Análisis estratégico Presenta: ING. y M.A. RENÉ MONTESANO BRAND Estándares tecnológicos El objetivo de contar con estándares en Internet es asegurar que la información que sea publicada y transmitida en éste medio sea compatible con las diversas plataformas de cómputo existentes. Existen diversas organizaciones y grupos de trabajo que son los encargados de generar, publicar y registrar dichos estándares, como por ejemplo: •Internet Architecture Board (IAB-Consejo de Arquitectura de Internet) •Internet Engineering Steering Group (IESG-Grupo de Dirección de Ingeniería de Internet) •Internet Engineering Task Force (IETF-Fuerza Móvil de Ingeniería de Internet) •Internet Society (ISOC-Asociación Internet) •World Wide Web Consortium (W3C-Consorcio de la Web) 1 Estándares tecnológicos Los estándares emitidos por las diversas organizaciones se registran generalmente bajo el nombre de RFCs (Request For Comments), que son la forma oficial de los estándares para Internet. Antes de desarrollar aplicaciones o tecnologías nuevas para Internet, los diseñadores deben documentarse primero en los RFC’s para asegurar que sus aplicaciones cumplan con lo ya estipulado y sean aceptadas en la Web. Estándares tecnológicos Cada RFC tiene un título y un número asignado, que no puede repetirse ni eliminarse aunque el documento se quede obsoleto. Un ejemplo del uso de los RFC son los protocolos de comunicación asociados a Internet, por ejemplo el protocolo IP se detalla en el RFC 791, el FTP en el RFC 959, y el HTTP el RFC 2616. 2 Estándares tecnológicos En suma para el alfabeto de estándares que gobiernan la Internet, el Comercio Electrónico emplea varios de sus propios estándares, muchos de los cuales se aplican para las transacciones B2B. Intercambio Electrónico de Datos (EDI — Electronic Data Interchange): Creado por el gobierno de los Estados Unidos a principios de los 70’s, usado por el 95% de las compañías de ese país, el EDI es la estructura común de documentos designada para transmitir información sobre las redes privadas. Ahora el EDI está encontrando también un papel en sitio corporativos de la Web. Estándares tecnológicos Compra Abierta en Internet (OBI — Open Buying on the Internet): Este estándar, creado por The Internet Purchasing Roundtable (Internet Rentable Adquisivito), asegura que diferentes sistemas de Comercio Electrónico puedan comunicarse entre sí. OBI, que fue liberado por el OBI Consortium, esta respaldado por compañías líderes en tecnología tales como Actra, InteliSys, Microsoft, Open Market y Oracle. Protocolo de Comercio Abierto (OTP — Open Trading Protocol): Es un intento por estandarizar la gran variedad de pagos — actividades relacionadas, incluyendo acuerdos de compras, compras por cobrar y pagos en general. Fue creado como un estándar que compite con el OBI, por un grupo de compañías, incluyendo AT&T, CyberCash, Hitachi, IBM, Oracle, Sun Microsystems y British Telecom. 3 Estándares tecnológicos Estándar de Perfiles Abiertos (OPS — The Open Profiling Standard): Un estándar respaldado por Microsoft y Firefly, OPS permite a los usuarios crear un perfil personal de preferencias e intereses que desean proporcionar a los negocios. La idea es ayudar a los consumidores a proteger su privacidad sin tener una colección en línea de publicidad de información de mercado. Fideicomisario (Truste): Esta sociedad de compañías busca construir la confianza pública en el Comercio Electrónico y busca ser aprobado en sitios donde no se viole la privacidad del consumidor. Estándares tecnológicos Capa de Conexiones Segura (SSL — Secure Sockets Layer): Este protocolo esta designado para crear una conexión segura al servidor. SSL utiliza una llave pública de encriptación, uno de los métodos de encriptación más poderosos para proteger a la información que viaja en la Internet. SSL fue creada por Netscape pero ahora paso al dominio público. Transacciones Electrónicas Seguras (SET — Secure Electronic Transactions): Este protocolo encripta los números de las tarjetas de crédito guardados en los servidores de los negocios. Este estándar fue creado por VISA y Master Card, disfruta de todo el apoyo de la comunidad bancaria, el primer SET que fue habilitado en el comercio fue probado en Asia.[1] [1] Estos dos últimos estándares son los más utilizados en México. 4 2.6 Análisis estratégico e-commerce El plan estratégico es el documento que guía las acciones de la organización para que logre lo que desea ser maximizando los resultados de sus acciones a largo plazo (usualmente de 3 a 5 años), con base lo que es su misión o razón de ser. En el plan estratégico se rediseña el futuro de la organización, definiendo lo que habrá de hacer y el mercado en que habrá de operar. 5 e-commerce ENTORNO MERCADO SER DE LA ORGANIZACIÓN (PRESENTE) FUERZAS Y DEBILIDADES PLAN ESTRATÉGICO DEBER SER DE LA ORGANIZACIÓN (FUTURO) COMPETENCIA OPORTUNIDADES Y RIESGOS e-commerce En el plan estratégico se analiza la situación actual con las fuerzas y debilidades propias y de la competencia y además de la situación de la industria y del mercado en que se opera, se escudriña el futuro con base en escenarios formulados a partir de supuestos sustentados, a fin de fijar las rutas de acción que faciliten a la organización el aprovechamiento de las oportunidades y la esquiva, eliminación o reducción de los riesgos previsibles en su camino hacia el futuro deseado. 6 e-commerce El plan estratégico, debe presentar con claridad tres aspectos: •Donde se encuentra su organización, •Donde pretende llegar, •Que tiene que hace para llegar a donde pretende. El plan estratégico es el mejor instrumento para dirigir y evaluar la operación y administración de una organización en la obtención de los resultados descritos en los objetivos. e-commerce La planeación en las organizaciones se desarrolla a tres niveles: La planeación operativa se encarga de definir las acciones que se deberán de desarrollar para asegurar que las actividades cotidianas se desarrollen con eficiencia y cumplan con sus propósitos. La planeación táctica se refiere al diseño y secuenciación de acciones para asegurar la mejor coordinación y optimización continua del desempeño de las funciones, actividades y tareas de la organización. 7 e-commerce La planeación estratégica consiste esencialmente en la planeación relacionada con la definición de la razón de ser o misión de la empresa, en lo que se refiere a que hace (producto) y para quien lo hace (mercado), por lo que también se conoce a este tipo de planeación como planeación Producto-Mercado. NIVELES DE LA PLANEACIÓN PLANEACIÓN ESTRATÉGICA PLANEACIÓN TÁCTICA PLANEACIÓN OPERATIVA e-commerce Todo plan estratégico comprende los siguientes elementos: MISIÓN: La misión corresponde a la descripción de los motivos por los cuales se creó y opera la organización. IDEAL: El ideal es el resultado o situación optima deseada muy difícil de obtener, pero a la cual nos debemos acercar sucesivamente, su obtención se sitúa en el infinito pero es el faro que guía el esfuerzo permanente de la organización. 8 e-commerce VISION: Corresponde la visualización de lo que se desea que llegue a ser y a hacer la organización para la cual se formula el plan estratégico al final del periodo que comprende el plan. OBJETIVOS: Los objetivos son resultados deseados altamente probables de lograr al finalizar del periodo que abarca el plan. Recordemos y todo objetivo debe ser alcanzable, cuantificable y estar especificado dentro del tiempo. e-commerce METAS: Las metas son los resultados o situaciones deseadas, correspondientes a un objetivo, cuya realización corresponde a un periodo intermedio del plan, altamente probables de lograr y con definición detallada. FUERZAS: Atributos o características que ubican a la organización en una posición de ventaja con respecto a sus competidores en diversas áreas: producción, productos, finanzas, investigación y desarrollo, administración, tecnología, etc. 9 e-commerce DEBILIDADES: Atributos o características que ubican a la organización en una posición desventajosa con respecto a sus competidores en diversas áreas: producción, productos, finanzas, investigación y desarrollo, administración, tecnología, etc. En las debilidades la organización tiene un determinado poder de acción, control e ingerencia. e-commerce ANÁLISIS "SWOT"- "FODA" FUERZAS DEBILIDADES OPORTUNIDADES RIESGOS EMPRESA MERCADO COMPETENCIA ENTORNO 10 e-commerce ESTRATEGIAS: Estrategias son los cursos generales de acción que orientan las acciones e indican los recursos necesarios para que las diversas acciones que corresponden al plan se dirijan con eficacia y eficiencia hacia el logro de los objetivos establecidos. e-commerce MEDIO AMBIENTE: Descripción del entorno político, económico, social, cultural, demográfico, normativo, etc. en donde la organización opera o desea operar. Además indique usted cuáles son las oportunidades y riesgos que Usted estima presenta o puede presentar este mercado. Asimismo aquí se debe describir tanto el medio ambiente correspondiente al medio ambiente actual como al que Usted estima que será el futuro. 11 Ejemplo FODA Misión y visión Misión. Ofrecer un servicio de radio por Internet que provea un espacio de entretenimiento, comercio e intercambio de información para los crecientes usuarios de Internet alrededor del mundo, que les permita integrarse a un sociedad cada vez más globalizada y demandante de productos de calidad. Visión. Ser los líderes mundiales en medios de transmisión digitales para la distribución de contenidos de entretenimiento, noticias e información tecnológica vía Internet, para capturar el mercado de habla hispana alrededor del mundo, apegados a un estricto código de ética profesional. 12 Objetivos Objetivo general. Ofrecer un servicio integral que permita a los usuarios tener un espacio de entretenimiento y comercio de calidad dentro de la Internet. Objetivos particulares: Captar el mercado de habla hispana dentro de la Internet ofreciendo un espacio con contenidos en los cuales se sientan identificados. Fomentar una comunidad en línea que permita el intercambio de información y de comercio electrónico. Mostrar que a pesar de ser un medio autorregulado es posible conducirse por un código de ética profesional que de confianza a los usuarios de la red. Fortalezas Baja inversión inicial: Se requiere de poca inversión ya que no es necesario en muchos activos fijos como terrenos, construcción de grandes oficinas, etc. Ventaja Competitiva: Cada vez más clientes potenciales que comparan varias compañías valoran el que en sus tarjetas de presentación y papelería este presente su propia dirección de Internet. Entre más completo y útil sea el sitio, será mucho mejor. Facilidad de compra: Incluso para sus clientes actuales, poder comprar sus artículos desde la comodidad de su hogar y recibirlos a domicilio constituirá una grata sorpresa. Nuevos Mercados: Posiblemente haya clientes potenciales en otros países, o en su mismo país, o en otras ciudades, o incluso pequeños pueblos, que no tienen acceso local al producto que usted vende. Ellos serán felices al poder comprar sus productos sin tener que trasladarse. Publicidad: La página funcionará como anuncio permanente de la compañía, actualizable cada que sea necesario. Además, cada que alguien busque el artículo que usted vende en algún directorio o buscador de Internet, encontrará su sitio. 13 Fortalezas Información: Además de ser una estación de radio el sitio contara con comercio en línea, el cual proveerá información detallada y actualizada de cada uno de los productos que ustedes quiere ofrecer, incluyendo precio, especificaciones, descripción, foto, etc. Marketing: Al ofrecer servicios interactivos y ventas en línea a diferencia de solo páginas estáticas, la empresa proyectará una imagen de vanguardia en tecnología y servicio. Soporte a clientes: Dudas, aclaraciones, soporte técnico, status de pedidos, etc. es suministrado más efectiva y eficientemente por medio de su página que puede contar con foros, FAQ[1], consultas de status, verificación de órdenes y, por supuesto, correo electrónico. Listo para el futuro: Las ventas en línea son ya una realidad, pero es indudable que en los próximos años se incrementarán a un ritmo acelerado, conforme esto suceda, se estará listo y con experiencia. Conocimiento de la tecnología: Experiencia y conocimiento en el manejo de software y hardware para el acceso a Internet así como los periféricos de almacenamiento y transmisión de la información. [1] FAQ — Frecuently Asked Questions || las Preguntas Más Frecuentes. Debilidades Mayores problemas: Al poner un sitio de comercio en línea, implica administrar programas, servidores, estar a la vanguardia en tecnología, arreglarse con los bancos para recibir pagos de tarjeta de crédito por Internet, cuidar la seguridad de la información y protegerse contra hackers, etc. implica mucho esfuerzo y nuevos problemas. Es muy costoso: Vender en línea suele ser muy costoso dependiendo de la estructura de logística que se tenga, llegando a menudo a soluciones de cientos de miles de dólares que se recuperarían en varios años. Incompatibilidad: Los programas disponibles para comercio en línea generalmente están en otro idioma que el de mis clientes, o es posible que no acepten mi formato de base de datos o no se integren al Web site que ya tengo, etc. Falta de experiencia en la producción de contenido: No se cuenta con la suficiente experiencia para la producción de contenido, por lo que esto nos tomara un tiempo de aprendizaje o contratar los servicios profesionales durante un tiempo determinado. 14 Oportunidades Crecimiento Tecnológico: Actualmente se cuenta con tecnología de bajo costo, que permite realizar una estación de radio sin necesidad de inversiones muy cuantiosas. No se requieren permisos: Al no tener que efectuar una serie de trámites para obtener un permiso de transmisión de radio vía Internet, esto nos permite poder operar la estación de radio en el momento que nosotros así lo determinemos. Conectividad mundial: Gracias a que el Internet tiene una cobertura mundial esto nos permite llegar a todas partes del mundo a un bajo costo sin necesidad de invertir en infraestructura terrestre que ya existe. Crecimiento explosivo del Internet y comercio electrónico: día a día el Internet empieza a tomar una mejor posición como medio de información y entretenimiento así como la adquisición de bienes vía este medio. Amenazas Pocos usuarios con Internet de alta velocidad: aunque en los últimos años se ha incrementado el acceso a Internet a mayor número de la población mundial todavía no se cuenta con muchos acceso a Internet de alta velocidad principalmente en países en vías de desarrollo. Falta de regulación y control en los accesos a Internet: Para mantener una buena calidad en el audio se requiere garantizar los recursos de ancho de banda que permita ser mas eficiente en su uso. Falta de cultura en compra en línea: En muchas partes del mundo al igual que en México no se cuenta con la suficiente información y confianza por parte de los usuarios para realizar este tipo de transacciones. Falta de movilidad: al tener la necesidad de una conexión a Internet se hace difícil escuchar la radio en cualquier lugar colocándonos en una desventaja con respecto a la radio tradicional. La Internet es insegura: Toda la información que viaja por Internet, y en particular, la información de crédito de sus clientes, es interceptadle y si no está debidamente encriptada, podría ser utilizada en su perjuicio 15 Estrategias Estrategia Objetivo Tomar en cuenta a los radioescuchas. Utilizar las diferentes formas de mensajería instantánea con que cuenta la Internet para mantener contacto continuo con los radioescuchas y permitirles interactuar con la estación. Hacer a la estació estación atractiva para los Ofrecer diversos paquetes de patrocinadores. publicidad a fin de captar patrocinio de diversas empresas. Utilizar tecnologí Mantener una constante interacción tecnología de punta. con los proveedores de tecnología para conservar los niveles de calidad y eficiencia en la transmisión y creación de contenidos e información. Crear alianzas con instituciones Realizar alianzas con bancos para dar bancarias seguridad a los clientes en las compras en línea. Estrategias Hacer una radio interactiva Es decir aprovechar la virtud del Internet que es tener conexión en dos vías permitiendo la interacción del radio escucha con la estación en línea utilizando al máximo la tecnología del Chat y voz sobre IP no importando que tan lejos se encuentren la persona. Personalizar la radio para diversos grupos o sectores econó económicos o culturales Crear contenidos abiertos a todo públicos o crear contenido para grupos cerrados de amigos familiares y empresas y de esta manera focalizar la comercialización de productos por regiones y tipo de mercado. 16 Bibliografía Los medios electrónicos, la nueva forma de hacer negocios. El caso de ONE Digital Radio. Montesano Brand, René. Trabajo de titulación, Posgrado FCA UNAM, 2007. Cómo hacer un plan estratégico, Dr. Luis Valdes, FCA 2005. Dirección y administración estratégica. Thompson & Strickland. Editorial: Addison Wesley. 3ra Edición. Muchas gracias por su atención 17