PERFIL DE CARGO ENCARGADO(A) UNIDAD REMUNERACIONES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS MINISTERIO DE SALUD I. Antecedentes Generales Nombre del Cargo ENCARGADO (A) UNIDAD REMUNERACIONES DEPARTAMENTO RECURSOS HUMANOS – MINISTERIO DE SALUD Dependencia Departamento Recursos Humanos Jefe Directo Jefe Departamento Recursos Humanos Grado Profesional contrata, Grado 5º EUS Cargos que supervisa A lo menos 05 analistas de remuneraciones II. Requisitos Formales Estudios Requeridos Título profesional del área de la Administración o la Ingeniería, otorgado por una Universidad reconocida por el Estado (de a lo menos, 9 semestres), de preferencia Ingeniero Civil Industrial, Ingeniero Comercial, Contador Auditor o Administrador Público Estudios de Especialización Mínimos Curso de Administración de Remuneraciones EUS Nivel Básico Curso de Estatuto Administrativo Estudios de Especialización Deseables Curso de Contabilidad General de la Nación – Nivel I - Sector Público Diplomado en el área de recursos humanos Trayectoria Laboral Mínima Cinco años de experiencia en el sector público, de preferencia en cargos similares o afines Trayectoria Laboral Deseable Un año a lo menos realizando trabajo profesional en una Unidad de Remuneraciones de alguna Institución Pública Otros Conocimiento de Código del Trabajo Manejo avanzado de Excel Manejo básico de Word III. Objetivos del Cargo Contribuir al óptimo desarrollo e implementación de las políticas de recursos humanos, velando por el correcto y oportuno pago de las remuneraciones de los funcionarios del Ministerio de Salud, conforme a las instrucciones y leyes vigentes en la materia, asesorando a las distintas jefaturas de departamentos y unidades para lograr las expectativas de organización, ejecución y cumplimiento de las líneas de acción y alcance de metas del Ministerio de Salud. Controlar que los descuentos legales, de terceros y previsionales sean descontados y pagados en los plazos legales establecidos y los descuentos variables liquidados en las fechas dispuestas por el Ministerio de Salud. IV. Principales Funciones 1. Asesorar al Jefe del Departamento de Recursos Humanos en materias de sueldos normales, previsión social, descuentos y bonos. 2. Coordinar y apoyar el desempeño de los funcionarios dependientes de la unidad de Remuneraciones, en todo aquello relacionado con procesos de cálculo de remuneraciones y emisión de estadísticas. 3. Supervisar y controlar el trabajo de los funcionarios dependientes de la unidad de Remuneraciones, en todo aquello relacionado con procesos de cálculo de remuneraciones, descuentos y emisión de estadísticas. 4. Atender requerimientos de la jefatura, en materias relacionadas a cálculos de sueldos y previsión social. 5. Coordinar con administrador del sistema de remuneraciones, respecto de cuadratura de pagos previsionales; (INP, AFP, ISAPRES, A.P.V., etc.) y analizar comparativamente con la Unidad de Finazas. 6. Revisar las planillas accesorias y suplementarias de sueldos, previamente procesadas por funcionarios de la Unidad de Remuneraciones. 7. Confeccionar la cuadratura y liquidación de descuentos (mensuales) de terceros, previsionales y de salud. 8. Preparar charlas informativas acerca de los temas relacionados con remuneraciones del personal regido por la Ley Nº 18.834, Nº 15.076, Nº 19.664 y Nº 18.620, para clientes externos de la Unidad. 9. Cumplir todas las funciones correspondientes a las de habilitado del Ministerio de Salud (certificados, visación de descuentos, etc.). 10. Revisar, analizar, tomar conocimiento y distribuir toda la correspondencia recepcionada en la Unidad de Remuneraciones. 11. Participar activamente en los procesos asociados a leyes actuales y futuras que incentiven el retiro voluntario, coordinando las acciones con la Unidad de Personal. 12. Revisar las planillas y cálculos de ascensos, procesados computacionalmente. 13. Participar en el proceso de liquidación cotizaciones previsionales a través del sistema Previred de internet. 14. Participar en el Sistema Integrado de Recursos Humanos (SIRH), en coordinación directa con las SEREMIAS y la Unidad de Remuneraciones. 15. Planificar y dirigir reuniones de trabajo con integrantes de la Unidad de Remuneraciones, actualizando, a través de análisis conjunto, las disposiciones legales referidas al cálculo y pago de remuneraciones. 16. Confeccionar informes solicitados por organismos externos (Contraloría, Instituto de Normalización Previsional, Administradoras de Fondos de Pensiones, Isapres, etc.). 17. Participar y trabajar en coordinaciones internas, conjuntamente con otras secciones del Departamento de Recursos Humanos, especialmente con la Unidad de Personal. 18. Realizar todas las labores encomendadas por Jefe de Departamento de Recursos Humanos, que tengan relación con temas de su competencia. V. Características del Entorno El equipo de trabajo en que se desempeñará, corresponde al Departamento de Recursos Humanos dependiente de la División de Finanzas y Administración Interna. Equipo de Trabajo Superior Directo Clientes Internos Clientes Externos Clima Laboral La unidad de remuneraciones se compone de profesionales, técnicos y administrativos que abordan las materias que dicen relación con el correcto y oportuno pago de las remuneraciones de los funcionarios; correspondiéndole ejercer el liderazgo del equipo entregando los lineamientos generales para cumplir con las políticas Ministeriales en relación al área, incentivando la iniciativa, desarrollo profesional e integración del equipo de trabajo para y con el Departamento de Recursos Humanos. Jefe Departamento Recursos Humanos El profesional deberá atender los requerimientos de todos los funcionarios del Ministerio de Salud, especialmente a la Unidad de Personal. Se requiere una comunicación efectiva y oportuna con organismos públicos y privados, tales como ISAPRES, AFP, INP, entre otras. El equipo de trabajo es multidisciplinario, preocupándose de abordar y gestionar con enfoque de eficiencia la administración de recursos disponibles. El Departamento de Recursos Humanos se compone de las siguientes Unidades: a.- Personal; b.- Remuneraciones; c.- Evaluación de Desempeño; d.- Higiene y Seguridad; e.- Capacitación; f.- Selección (en proceso de formación); g.- Apoyo de Gestión VI. Competencias 1. Probidad y compromiso con el Departamento de Recursos Humanos y la Institución 2. Encontrarse adecuadamente capacitado en la aplicación de las herramientas propias del área, en un nivel apropiado para las necesidades específicas para el cargo. 3. Poseer habilidades de liderazgo, trabajo en equipo, negociación, persuasión, manejo de crisis y trabajo bajo presión compatibles con la complejidad del sector salud. 4. Tener competencia para relacionarse y coordinarse efectiva y proactivamente con el entorno institucional. 5. Poseer habilidad compatible con los requerimientos del cargo, para manejar y expresar fluidamente en diferentes escenarios, internos y externos; transmitiendo adecuadamente las políticas de recursos humanos que se le ha encomendado gestionar. 6. Autocontrol 7. Dinamismo e iniciativa 8. Empatía