Soluciones Kofax Repaso Soluciones Kofax Repaso
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Soluciones Kofax Repaso El Proveedor de Capture & Exchange Más Grande del Mundo Exitoso • 20+ años en el negocio • 276% crecimiento del revenue en 10 años • 132,000 licencias de Kofax Capture vendidas • 40% market share en captura por lotes Global • 1200 empleados p en 36 p países • 1200 resellers en 60 países • 9 partners OEM globales Con Foco • 18% del software revenue destinado a I+D z Partnership con Fujitsu • Más de 20 años de muy fuerte sociedad • Miles de clientes en conjunto • Fujitsu F jit eligió li ió K Kofax f por iinnovación ió & ttecnología l í superior i para procesamiento de imágenes z Evolución de la Automatización Decisores del Negocio Intercambio de Información Manejo de Excepciones Devolver Confirmación Alertas Central o Remota Knowledge Workers Transaccional Docs Adjuntos Contratos Nuevas Cuentas Captura de lotes tradicional, por carpetas Mejorar - Clasificar - Extraer - Validar z Mínimo Impacto sobre IT & Knowledge Workers No Molesta a IT • Se integra con equipamiento existente en la oficina • Mínima Mí i administración d i i ió para implementación N Molesta No M l t a los l Operadores • Cumple p con los estándares de centros de operación de redes, herramientas y equipamientos • Funciona con clientes existentes • Requiere poco o ningún entrenamiento • Adapta fácilmente las soluciones de captura a las costumbres de trabajo BE’s LOB’s z • Integra rápidamente a trabajadores de campo con i f infraestructura t t y procesos de d back--office back Kofax Capture p Nuestro Core Business es la Captura de Información La Información reside en documentos y formularios Finanzas Facturas Procesar Ordenes Recepción p de $$ Remitos Control de Gastos z Ventas Atención al cliente Ordenes Contratos Correspondencia Manejo j de Leads Nuevas cuentas Forecasting Pedidos de servicio Propuestas Garantías Recursos Humanos Solicitudes CVs Beneficios Formularios de Salud Marketing Corporacion Leads & prospects Correspondencia Litigios Info de Clientes Contratos Datos atos de competencia Encuestas Capacidades de Reconocimiento • Reconocimiento de Formularios • Registro de Página • Reconocimiento de Códigos de Barras • Reconocimiento Optico de Caracteres (OCR) • Reconocimiento Inteligente de Caracteres (ICR) • Reconocimiento R i i t O Optico ti d de M Marcas (OMR) • Soporta múltiples idiomas • Múltiples p motores de reconocimiento p para una mejor j p precisión • Configuración y testeo fácil, con Quick Zone • Búsquedas en Bases de Datos z Kofax Capture Overview Scan/Importar Reconocer Validar Transferir Digitalizar documentos en papel Limpiar imágenes Validar y corregir datos Guardar imágenes Importar faxes Capturar documentos Ingreso g manual de datos Exportar datos a base de datos, datos workflow o sistemas de gestión Buscar datos de bases de datos y otras fuentes documental Capturar datos Procesar formularios z VRS S Por qué es esto un desafío? Logo con Bajo Contraste Texto de Matriz de Puntos Resaltador Manuscrito y Carbónico Mancha de Taza de Café Fondo Sombreado z Digitalización Común, en Blanco & Negro Logo de Bajo Contraste Texto de Matriz de Puntos Resaltador Manuscrito y Carbónico Mancha de Taza de Café T Tamaño ñ d dell A Archivo hi = 84 KB z Fondo Sombreado Con VRS… El Logo de bajo contraste es visible. i ibl Se mejoró el text de matriz depuntos. El texto resaltado es legible. Se mejoró el texto manuscrito, que estaba difuso. La mancha no interfiere con el código de barras. Tamaño del Archivo = 39 KB z Al eliminar el fondo se achica el tamaño del archivo hi y es portable t bl para Internet. VRS Aumenta la Tasa de Lectura de OCR VRS Deskew Traditional Deskew • El deskew tradicional corrige directamente la imagen blanco & • • • negro, resultando en bordes dentados y sucios. VRS hace un deskew con la imagen g en g grises p primero,, y luego g la convierte en una imagen blanco & negro. El deskew de VRS con escalas de grises produce texto más nítido. Combinado con la mejora de texto automática de VRS, los sistemas de procesamiento de formularios f con OCR OC producen hasta un 20% % menos de caracteres dudosos ! z Limpieza de caracteres sin rival • VRS fusiona los bordes de caracteres rotos • Precisión de OCR 65% más alta Original Resultado del OCR l’ei’l7nologji gj Sin VRS Resultado del OCR technology Con VRS z VRS Aumenta la Precisión del OCR • Texto de mayor calidad = Mejores resultados de OCR... • 60% menos de dudas! Sin VRS 27 palabras dudosas z Con VRS Sólo 9 palabras dudosas Por qué la Detección Automática de Color? LOTE DE • Analiza las imágenes en el DOCUMENTOS momento del escaneo, escaneo en busca de contenido en color • Las imágenes de frente y dorso se manejan por separado • Sale sólo el tipo de imagen requerido para representar el contenido co te do real ea • No requiere organizar los SCANNER documentos previamente • Cuándo es requerido el Color? Hay menos lotes de tamaños •• Quién decide? mezclados • Cómo se elige? • Trampa interactiva y ajustes para documentos en color del scanner? • Qué hace el operador COLOR BITONAL • Qué necesita el scanner? • Cuándo se vuelven importantes las características del scanner? z Rotación Basada en el Contenido LOTE DE DOCUMENTOS SCANNER APLICACION • Determina la orientación correcta en el momento de digitalización • La salida se entrega Horizontal o Vertical dependiendo de lo elegido por el • usuario Frente y Dorso se manejan por separado EL previa! TIEMPO DE PREPARACIÓN • No requiereREDUCE organización • SoportaMANUAL! Idiomas y formularios Latinos z Preguntas Kofax es la respuesta. Resolvemos problemas como estos todos los días. En Kofax, nos concentramos en una necesidad crítica del negocio… Thousands of organizations i i rely l Todos los días miles de on Kofax to organizaciones confian transform en Kofax para information transformarinto información en ventaja competitiva. a competitive p advantage every day. z Capturar C t d datos t d de cualquier l i lugar l en su organización, transformarlo en información utilizable, y entregarlo a los sistemas vitales de su empresa. Algunos Ejemplos Más - ROI Cuentas a Pagar Mejor cash flow: Ahora pueden facturar a los clientes antes de pagar a los proveedores. Ahorra anual de $270k por trabajo manual Otros $270K ahorrados al evitar perder documentos Costos directos reducidos en un 33% z Normas del Gobierno Documentos Públicos Generación de Préstamos El tiempo de procesamiento se redujo de 6 semanas a tan sólo horas Redujo el riesgo de auditorías, mejoró el cumplimiento Redujo el perosnal requerido de 54 a 30 Ahorro annual de ~$600k sólo en trabajo manual Cientos de gabinetes de archivo eliminados en múltiples oficinas El público puede acceder los documentos directamente en la web Volumen capturado entre 750K y 2.5M 2 5M docs/mes con el mismo equipamiento Los costos de escaneo bajaron un 40% El departamento cumplió con su presupuesto,y evitó necesitar nuevo espacio para almacenamiento La tasa de corrección manual se desplomó desde un 50% a menos de 1% G Ganador: d B t Solutions Best S l ti Award, Government Technology Conference 2004 El volumen puede duplicarse cada 2 años aumentando solamente un 20% del staff Gracias David Talarico david.talarico@kofax.com
