Soluciones Kofax Repaso Soluciones Kofax Repaso

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Soluciones Kofax
Repaso
El Proveedor de Capture & Exchange Más Grande del Mundo
Exitoso
• 20+ años en el negocio
• 276% crecimiento del revenue en 10 años
• 132,000 licencias de Kofax Capture
vendidas
• 40% market share en captura por lotes
Global
• 1200 empleados
p
en 36 p
países
• 1200 resellers en 60 países
• 9 partners OEM globales
Con Foco
• 18% del software revenue destinado a I+D
z
Partnership con Fujitsu
• Más de 20 años de muy fuerte sociedad
• Miles de clientes en conjunto
• Fujitsu
F jit eligió
li ió K
Kofax
f por iinnovación
ió & ttecnología
l í superior
i para
procesamiento de imágenes
z
Evolución de la Automatización
Decisores del Negocio
Intercambio de Información
Manejo de Excepciones
Devolver Confirmación
Alertas
Central o Remota
Knowledge
Workers
Transaccional
Docs Adjuntos
Contratos
Nuevas Cuentas
Captura de lotes tradicional, por
carpetas
Mejorar - Clasificar - Extraer - Validar
z
Mínimo Impacto sobre IT & Knowledge Workers
No Molesta a IT
• Se integra con equipamiento
existente en la oficina
• Mínima
Mí i
administración
d i i
ió para
implementación
N Molesta
No
M l t a los
l
Operadores
• Cumple
p con los estándares de
centros de operación de redes,
herramientas y equipamientos
• Funciona con clientes existentes
• Requiere poco o ningún
entrenamiento
• Adapta fácilmente las soluciones
de captura a las costumbres de
trabajo
BE’s
LOB’s
z
• Integra rápidamente a
trabajadores de campo con
i f
infraestructura
t t
y procesos de
d
back--office
back
Kofax Capture
p
Nuestro Core Business es la Captura de Información
La Información reside en documentos y formularios
Finanzas
Facturas
Procesar Ordenes
Recepción
p
de $$
Remitos
Control de Gastos
z
Ventas
Atención al
cliente
Ordenes
Contratos
Correspondencia
Manejo
j de Leads
Nuevas cuentas
Forecasting
Pedidos de servicio
Propuestas
Garantías
Recursos
Humanos
Solicitudes
CVs
Beneficios
Formularios de
Salud
Marketing
Corporacion
Leads & prospects Correspondencia
Litigios
Info de Clientes
Contratos
Datos
atos de
competencia
Encuestas
Capacidades de Reconocimiento
• Reconocimiento de Formularios
• Registro de Página
• Reconocimiento de Códigos de Barras
• Reconocimiento Optico de Caracteres (OCR)
• Reconocimiento Inteligente de Caracteres (ICR)
• Reconocimiento
R
i i t O
Optico
ti d
de M
Marcas (OMR)
• Soporta múltiples idiomas
• Múltiples
p
motores de reconocimiento p
para una mejor
j p
precisión
• Configuración y testeo fácil, con Quick Zone
• Búsquedas en Bases de Datos
z
Kofax Capture Overview
Scan/Importar
Reconocer
Validar
Transferir
Digitalizar documentos en papel
Limpiar imágenes
Validar y
corregir datos
Guardar imágenes
Importar faxes
Capturar documentos
Ingreso
g
manual de datos
Exportar datos a
base de datos,
datos workflow
o sistemas de gestión
Buscar datos de bases de
datos y otras fuentes
documental
Capturar datos
Procesar formularios
z
VRS
S
Por qué es esto un desafío?
Logo con Bajo
Contraste
Texto de
Matriz de
Puntos
Resaltador
Manuscrito y
Carbónico
Mancha de
Taza de Café
Fondo
Sombreado
z
Digitalización Común, en Blanco & Negro
Logo de Bajo
Contraste
Texto de
Matriz de
Puntos
Resaltador
Manuscrito y
Carbónico
Mancha de
Taza de Café
T
Tamaño
ñ d
dell A
Archivo
hi = 84 KB
z
Fondo
Sombreado
Con VRS…
El Logo de
bajo
contraste es
visible.
i ibl
Se mejoró el
text de matriz
depuntos.
El texto
resaltado es
legible.
Se mejoró el
texto
manuscrito,
que estaba
difuso.
La mancha no
interfiere con el
código de barras.
Tamaño del Archivo = 39 KB
z
Al eliminar el fondo se
achica el tamaño del
archivo
hi y es portable
t bl
para Internet.
VRS Aumenta la Tasa de Lectura de OCR
VRS Deskew
Traditional Deskew
• El deskew tradicional corrige directamente la imagen blanco &
•
•
•
negro, resultando en bordes dentados y sucios.
VRS hace un deskew con la imagen
g en g
grises p
primero,, y luego
g la convierte en
una imagen blanco & negro.
El deskew de VRS con escalas de grises produce texto más nítido.
Combinado con la mejora de texto automática de VRS, los sistemas de
procesamiento de formularios
f
con OCR
OC producen hasta un 20%
% menos de
caracteres dudosos !
z
Limpieza de caracteres sin rival
• VRS fusiona los bordes de caracteres rotos
• Precisión de OCR 65% más alta
Original
Resultado del OCR
l’ei’l7nologji
gj
Sin VRS
Resultado del OCR
technology
Con VRS
z
VRS Aumenta la Precisión del OCR
• Texto de mayor calidad = Mejores resultados de OCR...
• 60% menos de dudas!
Sin VRS
27 palabras dudosas
z
Con VRS
Sólo 9 palabras dudosas
Por qué la Detección Automática de Color?
LOTE DE
• Analiza
las imágenes en el
DOCUMENTOS
momento del escaneo,
escaneo en busca de
contenido en color
• Las imágenes de frente y dorso se
manejan por separado
• Sale sólo el tipo de imagen
requerido para representar el
contenido
co
te do real
ea
• No requiere organizar los SCANNER
documentos
previamente
• Cuándo
es requerido
el Color?
Hay menos
lotes de tamaños
•• Quién
decide?
mezclados
• Cómo se elige?
• Trampa interactiva y ajustes para
documentos
en color del scanner?
• Qué
hace el operador
COLOR
BITONAL
• Qué necesita el scanner?
• Cuándo se vuelven importantes las
características del scanner?
z
Rotación Basada en el Contenido
LOTE DE
DOCUMENTOS
SCANNER
APLICACION
• Determina la orientación correcta en el momento de digitalización
• La salida se entrega Horizontal o Vertical dependiendo de lo elegido por el
•
usuario
Frente y Dorso se manejan por separado
EL previa!
TIEMPO DE PREPARACIÓN
• No requiereREDUCE
organización
• SoportaMANUAL!
Idiomas y formularios Latinos
z
Preguntas
Kofax es la respuesta.
Resolvemos problemas como estos todos los días.
En Kofax, nos concentramos en una
necesidad crítica del negocio…
Thousands of
organizations
i i
rely
l
Todos
los
días
miles de
on Kofax to
organizaciones confian
transform
en Kofax para
information
transformarinto
información
en ventaja
competitiva.
a competitive
p
advantage every
day.
z
Capturar
C
t
d
datos
t d
de cualquier
l i lugar
l
en su
organización, transformarlo en información
utilizable, y entregarlo a los sistemas
vitales de su empresa.
Algunos Ejemplos Más - ROI
Cuentas a Pagar
Mejor cash flow: Ahora
pueden facturar a los
clientes antes de pagar a
los proveedores.
Ahorra anual de $270k
por trabajo manual
Otros $270K ahorrados al
evitar perder documentos
Costos directos reducidos
en un 33%
z
Normas del Gobierno Documentos Públicos Generación de
Préstamos
El tiempo de
procesamiento se redujo
de 6 semanas a tan sólo
horas
Redujo el riesgo de
auditorías, mejoró el
cumplimiento
Redujo el perosnal
requerido de 54 a 30
Ahorro annual de ~$600k
sólo en trabajo manual
Cientos de gabinetes de
archivo eliminados en
múltiples oficinas
El público puede acceder
los documentos
directamente en la web
Volumen capturado entre
750K y 2.5M
2 5M docs/mes
con el mismo
equipamiento
Los costos de escaneo
bajaron un 40%
El departamento cumplió
con su presupuesto,y
evitó necesitar nuevo
espacio para
almacenamiento
La tasa de corrección
manual se desplomó
desde un 50% a menos
de 1%
G
Ganador:
d
B t Solutions
Best
S l ti
Award, Government
Technology Conference
2004
El volumen puede
duplicarse cada 2 años
aumentando solamente un
20% del staff
Gracias
David Talarico
david.talarico@kofax.com
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