Reglamento Exposición 2013 - Sociedad Orquideológica del Caroní

SOCIEDAD ORQUIDEOLOGICA DEL CARONI
PUERTO ORDAZ – CIUDAD GUAYANA
1
CARRERA BUENOS AIRES N° 31 - CAMPO B2 QUINTA LUISEL
RIF J-29916993-5
XX EXPOSICION NACIONAL DE ORQUIDEAS DEL CARONI
DEL 30 DE AGOSTO, AL 01 DE SEPTIEMBRE DE 2013
REGLAMENTO DE LA EXPOSICION
1. La XX EXPOSICION NACIONAL DE ORQUIEDEAS DEL CARONI, organizada
por la Sociedad Orquideologíca del Caroní (S.O.C), se efectuará del 30 de Agosto al
01 de Septiembre al 2013, en la Sala de Exposiciones del Ecomuseo del Caroní, ubicada
de la Central Hidroeléctrica "Antonio José de Sucre", en Macagua, Ciudad Guayana,
Estado Bolívar.
2. El montaje de los puestos y la inscripción de las plantas se efectuará el Jueves 29 de
Agosto de 2013 a partir de las 8:00 a.m. hasta las 12:00 m. sin excepción
3. El juzgamiento será realizado el Jueves 29 de Agosto de 2013 de las 2:00 p.m. hasta las
6:00 p.m.
4. La exposición será inaugurada el Jueves 29 de Agosto de 2013 a las 8:00 p.m. y
permanecerá abierta al público los días Viernes 30, Sábado 31 de Agosto, y Domingo 01
de Septiembre de 2013, desde las 08:00 a.m. hasta las 6:00 p.m.
5. La Sociedad Orquideologíca del Caroní proveerá a los diversos expositores el follaje y
otros materiales necesarios para el montaje de los puestos.
6. No se aceptará para la exposición plantas recién colectadas o las recién sembradas que
aún no se hayan establecido en el medio de cultivo, ni aquellas con síntomas evidentes de
enfermedad o ataques de plagas.
7. No se permitirá en la exposición flores que no sean de orquídeas.
8. No se permitirá el uso de briofitos (musgos, hepáticas y antoceros), de helechos
arborescentes, ni de barba de palo, de acuerdo con la Resolución N° 122 del Ministerio
del Ambiente y de los Recursos Naturales, aparecida en Gaceta Oficial N° 38.314, de
fecha 15-11-2005.
9. Toda especie presente y descrita para Venezuela, aunque nativa de otros países, será
inscrita como especie venezolana, y llevará una banderilla tricolor.
Teléfonos de contacto: Carlos Suarez 0414-8762041 – 0416-8769543 / Clara de Herrera 0286-922.37.83 0414-8625344 /
Richard Garcia 0424-9019927
E-mail: orquicaroni@hotmail.com Web: www.soc.org.ve
SOCIEDAD ORQUIDEOLOGICA DEL CARONI
PUERTO ORDAZ – CIUDAD GUAYANA
2
CARRERA BUENOS AIRES N° 31 - CAMPO B2 QUINTA LUISEL
RIF J-29916993-5
10. Toda especie Venezolana que se encuentre en peligro de extinción, se deberá exhibir
mostrando una banderilla roja, en señal de advertencia al público. Dichas banderillas
serán entregadas al expositor una vez realizado el juzgamiento.
11. Cada expositor deberá llenar por duplicado y en letra de molde claramente legible, las
planillas de inscripción de plantas y flores cortadas.
12. Las plantas o flores cortadas, deberán ser inscritas a nombre de su propietario, indicando
la sociedad y/o el puesto al cual este pertenece.
13. Las plantas deberán estar identificadas únicamente con el Nº de registro asignado por la
mesa de inscripción. No serán juzgadas plantas que no reúnan esta condición.
14. Ninguna planta deberá ser inscrita en más de un premio o categoría.
15. Los puestos serán inscritos mediante la planilla de inscripción, por duplicado, señalando
el premio por el cual compiten. Serán juzgados y premiados según la normativa
especifica para este caso.
16. Ninguna planta inscrita podrá ser retirada, antes de la clausura de la exposición.
17. Los responsables del montaje de los diversos puestos, una vez clausurada la exposición,
deberán coordinar el retiro de las plantas y demás elementos o materiales por ellos
traídos y utilizados en esta exposición. Así mismo, serán responsables de entregar a la
mesa de inscripción los números, y las banderillas que identificaban las plantas y flores
cortadas.
18. Para retirar las plantas será necesario presentar el duplicado de las planillas de
inscripción que cada expositor debe conservar en su poder.
19. La venta de plantas y otros artículos se regirá por lo convenido entre la Sociedad
Orquideologíca del Caroní y los vendedores.
20. Los trofeos, certificados y escarapelas otorgados deberán permanecer en los puestos
correspondientes hasta la clausura de la exposición.
21. Cualquier situación no prevista en el presente Reglamento, será resuelto por el Director
de la Exposición y/o la Junta directiva de la SOC.
Teléfonos de contacto: Carlos Suarez 0414-8762041 – 0416-8769543 / Clara de Herrera 0286-922.37.83 0414-8625344 /
Richard Garcia 0424-9019927
E-mail: orquicaroni@hotmail.com Web: www.soc.org.ve
SOCIEDAD ORQUIDEOLOGICA DEL CARONI
PUERTO ORDAZ – CIUDAD GUAYANA
3
CARRERA BUENOS AIRES N° 31 - CAMPO B2 QUINTA LUISEL
RIF J-29916993-5
XX EXPOSICION NACIONAL DE ORQUIDEAS DEL CARONI
DEL 30 DE AGOSTO, AL 01 DE SEPTIEMBRE DE 2013
REGLAMENTO PARA EL JUZGAMIENTO
1. El juzgamiento de esta XX EXPOSICION NACIONAL DE ORQUIDEAS DEL
CARONI, se realizará el Jueves 29 de Agosto de 2013, desde las 2:00 p.m. hasta las
6:00 p.m.. El mismo se llevará a cabo ininterrumpidamente, hasta que todos los jurados
hayan terminados sus labores y el Director de Juzgamiento lo declare concluido. Ningún
premio normal o especial podrá ser otorgado fuera de este período de juzgamiento.
Quedan exceptuados los juzgamientos para certificados de la Asociación Venezolana de
Orquideología, los cuales se realizarán de acuerdo a sus propias normativas.
2.
Si a la hora señalada para comenzar el juzgamiento no estuviesen presentes todos los
jueces, los que faltasen deberán ser sustituidos por los suplentes que designe el Director
de Juzgamiento. Solamente este último podrá designar jueces suplentes para reemplazar
a los ausentes.
3. Una vez constituidos los jurados, a cada uno se les hará entrega de las planillas de
inscripción, planillas de juzgamiento y cintas de premiación del grupo correspondiente.
Actuará como Juez Guía de cada Grupo, el Juez designado para esa función, o en su
defecto el Juez señalado en segundo lugar. En caso de ausencia de ambos, el Juez Guía
será aquella persona, que designe el Director de Juzgamiento.
4. No podrán entrar en el concurso las plantas que para el momento del juzgamiento no
estén debidamente identificadas con el número de registro asignado.
5. Las plantas mal inscritas podrán ser transferidas por los jueces al premio correcto, donde
podrán concursar, siempre que ese premio no haya sido previamente otorgado.
6. No entrarán en concurso plantas recién colectadas o las que no estén debidamente
establecidas en su medio de cultivo, así como las que se encuentran obviamente atacadas
por plagas. Los jueces podrán recomendar al Director de Juzgamiento el retiro de tales
plantas.
Teléfonos de contacto: Carlos Suarez 0414-8762041 – 0416-8769543 / Clara de Herrera 0286-922.37.83 0414-8625344 /
Richard Garcia 0424-9019927
E-mail: orquicaroni@hotmail.com Web: www.soc.org.ve
SOCIEDAD ORQUIDEOLOGICA DEL CARONI
PUERTO ORDAZ – CIUDAD GUAYANA
4
CARRERA BUENOS AIRES N° 31 - CAMPO B2 QUINTA LUISEL
RIF J-29916993-5
7. No se juzgarán plantas multifloras con inflorescencias incompletas. Se exceptúan daños
mecánicos que ocasionen pérdida de flores o partes de estás, debiendo presentarse las
flores faltantes o sus segmentos.
8. Los Jueces podrán declarar desierto un premio si los ejemplares existentes no ameritan
su otorgamiento.
9. Para la asignación de cada premio, el Jurado escogerá la planta más destacada en esa
categoría, por mayoría de votos. Igual procedimiento se seguirá para asignar los
segundos y terceros premios y la Mejor Flor del Grupo, la cual solo podrá seleccionarse
entre las que obtuvieron los primeros premios del grupo.
10. A las plantas que obtuviesen premios se les distinguirá con cintas, escarapelas y trofeos,
tal como se indica en el aparte "Distribución de premios".
11. Si por ausencia o inhibición de uno o más jueces, el jurado llegase a estar conformado
por un número menor de tres personas, el director de Juzgamiento designará los Jueces
Suplentes para completar el Jurado.
12. De producirse un empate en la votación para la asignación de los premios, el Jurado en
conflicto deberá solicitar la participación del director de Juzgamiento, para que este
último dando su veredicto logre el desempate.
13. Una vez asignados los premios de cada categoría, un representante del Jurado colocará
las cintas correspondientes, debidamente identificadas con el número de registro de la
planta y firmadas por el Juez Guía. Así mismo, llenará las planillas de juzgamiento
correspondientes a cada premio con todos los datos solicitados, las cuales serán firmadas
por todos los Jueces del grupo.
14. Solo se permitirá el juzgamiento de flores cortadas cuando los expositores provengan de
sitios distantes a más de 300 Kms. del lugar de la exposición, a excepción de las vandas,
Ascocentrums, Renantheras, etc. y sus cruces.
15. Una vez finalizado el juzgamiento, los Jueces Guías entregarán al Director de
Juzgamiento todas las planillas debidamente llenadas y firmadas, conjuntamente con las
planillas de inscripción y las cintas de los premios no otorgados.
16. Los Jurados de cada grupo podrán recomendar al Director de Juzgamiento el
otorgamiento de algún Premio Especial siempre y cuando estos estén contemplados en el
programa de juzgamiento, llenando la planilla correspondiente para tal efecto.
Teléfonos de contacto: Carlos Suarez 0414-8762041 – 0416-8769543 / Clara de Herrera 0286-922.37.83 0414-8625344 /
Richard Garcia 0424-9019927
E-mail: orquicaroni@hotmail.com Web: www.soc.org.ve
SOCIEDAD ORQUIDEOLOGICA DEL CARONI
PUERTO ORDAZ – CIUDAD GUAYANA
5
CARRERA BUENOS AIRES N° 31 - CAMPO B2 QUINTA LUISEL
RIF J-29916993-5
17.- El otorgamiento de los Premios Especiales (XIV) y de los Mejores Puestos (XIII) lo
realizarán el Director de Juzgamiento y los Jueces Guías, con el voto favorable de la
mitad mas uno de los mismos. Esto se llevará a cabo una vez finalizados los
juzgamientos ordinarios.
18.-El otorgamiento de los Certificados de la Asociación Venezolana de Orquideología, se
regirá por su propia normativa y bajo el criterio de los Jueces designados para tal efecto.
19. La decisión de los Jueces es definitiva e inapelable.
20. Una vez que se declare cerrado el proceso, el Director de Juzgamiento o en su defecto
su asistente, elaborará la lista de los premios y trofeos otorgados, según los datos
obtenidos de las planillas de juzgamiento.
21. Cualquier asunto relacionado con el juzgamiento que no esté previsto en este
Reglamento, será resuelto por los Directores de Exposición y Juzgamiento y/o la Junta
directiva de la SOC.
Teléfonos de contacto: Carlos Suarez 0414-8762041 – 0416-8769543 / Clara de Herrera 0286-922.37.83 0414-8625344 /
Richard Garcia 0424-9019927
E-mail: orquicaroni@hotmail.com Web: www.soc.org.ve
SOCIEDAD ORQUIDEOLOGICA DEL CARONI
PUERTO ORDAZ – CIUDAD GUAYANA
6
CARRERA BUENOS AIRES N° 31 - CAMPO B2 QUINTA LUISEL
RIF J-29916993-5
REGLAMENTO PARA EL JUZGAMIENTO DE PUESTOS DE LA XX
EXPOSICION NACIONAL DE ORQUIDEAS DEL CARONI
DEL 30 DE AGOSTO, AL 01 DE SEPTIEMBRE DE 2013
1. Todos los puestos presentes en la exposición pueden participar en el concurso, siempre y
cuando estén inscritos en la categoría que le corresponda. La inscripción de los puestos
deberá ser hecha por un representante de los mismos.
2. Las categorías del concurso están indicadas dentro del programa de juzgamiento.
3. Todos los puestos inscritos compiten por el premio Mejor puesto de acuerdo a su
categoría.
4. Los puestos al momento del juzgamiento deberán estar identificados únicamente por el
número de registro asignado en la mesa de inscripción, pudiéndose aceptar mensajes
conservacionistas o de información genérica, siempre y cuando no identifique a que
sociedad, comerciante o expositor pertenece el mismo. El incumplimiento de esta norma
descalificará automáticamente al puesto.
5. El juzgamiento será efectuado el jueves 29 de agosto de 2013, después del juzgamiento
de las plantas.
6. El juzgamiento será en base a la cantidad de premios obtenidos, al motivo y diseño del
mismo así se asignara la mayor puntuación, la misma debe ser aprobada por la mitad
mas uno de los jueces guías y del director de juzgamiento.
7. De producirse un empate en la votación para la asignación de los premios, será el
Director de Juzgamiento, quien dando su voto, logre el desempate.
8. Cualquier situación no prevista en este reglamento, será resuelta por los directores de
Juzgamiento y Exposición y/o la junta directiva de la SOC.
Teléfonos de contacto: Carlos Suarez 0414-8762041 – 0416-8769543 / Clara de Herrera 0286-922.37.83 0414-8625344 /
Richard Garcia 0424-9019927
E-mail: orquicaroni@hotmail.com Web: www.soc.org.ve
SOCIEDAD ORQUIDEOLOGICA DEL CARONI
PUERTO ORDAZ – CIUDAD GUAYANA
CARRERA BUENOS AIRES N° 31 - CAMPO B2 QUINTA LUISEL
RIF J-29916993-5
XX EXPOSICION NACIONAL DE ORQUIDEAS DEL CARONI
DEL 30 DE AGOSTO, AL 01 DE SEPTIEMBRE DE 2013
DISTRIBUCION DE PREMIOS
Mejor Cattleya Nacional
Trofeo "CORPOELEC" y Escarapela Tricolor
Mejor Especie Venezolana no Cattleya
Trofeo "S.O.C" y Escarapela Tricolor
Mejor Híbrido de la Exposición
Trofeo y Escarapela Verde
Mejor miniatura (flor < 2 cm)
Trofeo y Escarapela Verde
Mejor cultivo
Trofeo y Escarapela Verde
Premio Sra. Luisa Ridolfi
A la mejor Cattleya Violacea de la exposición
Trofeo y Escarapela Violeta
Premio Sra. Angélica Contreras
Al Mejor Dendrobium de la exposición
Trofeo y Escarapela Roja con Blanco
Premio Sra. Clara de Herrera
Al Mejor Catasetum de la exposición
Trofeo y Escarapela Roja con Blanco
Mejor Flor de Grupo
Trofeo y Escarapela Azul
Mejores Puestos
Trofeos y Escarapelas Blanca
Primeros / Segundos / Terceros Premios
Cinta Azul / Roja / Amarilla
Teléfonos de contacto: Carlos Suarez 0414-8762041 – 0416-8769543 / Clara de Herrera 0286-922.37.83 0414-8625344 /
Richard Garcia 0424-9019927
E-mail: orquicaroni@hotmail.com Web: www.soc.org.ve
7