Usuario (a): permítanos a través del presente Manual del

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Estimado (a) Usuario (a): permítanos a través del presente Manual del Usuario
Registrado de nuestro servicio de Matrícula Fiscal en Líne@, darle la más
cordial bienvenida a este modesto pero significativo esfuerzo del Ministerio de
Finanzas Públicas, que a través de sus Direcciones de Catastro y Avalúo de
Bienes Inmuebles (DICABI) y Tecnologías de la Información (DTI), ha
desarrollado la consulta virtual al Registro Fiscal de Bienes Inmuebles por
medio del presente servicio, con la finalidad primordial que Ud. tenga a la
mano un servicio de consulta electrónica a distancia, gratuito, versátil,
cómodo, y que cumple además con los estándares mínimos de seguridad,
legalidad, juridicidad, eficacia y eficiencia.
Comprendemos que son tiempos de cambio, de innovaciones tecnológicas y
de modernización de la administración pública, y en función de eso anhelamos
que a través del presente servicio se abra la ruta hacia la optimización de
nuestros servicios. Ud. estimado (a) usuario (a) es un importante auxiliar de
nuestra labor fiscal, y en reconocimiento a su ayuda, creemos justo y necesario
darle mejores herramientas para que coadyuve con el que hacer tributario de
nuestro país.
Sirva entonces el presente Manual del Usuario como ABC de nuestra aplicación
Matrícula Fiscal en Línea, y también de un importante espacio para invitarlo a
Ud. estimado (a) usuario (a) a ingresar al Servicio Virtual de Consulta al
Registro Fiscal de Bienes Inmuebles de DICABI.
Cordialmente.
Ing.Agr. ANIBAL GIOVANNI ECHEVERRIA DE LEON
Director.
ELMER MIRANDA GONZÁLEZ
Subjefe de Registros Fiscales, encargado del Proyecto.
2
1.1.- CLASES DE USUARIOS:
USUARIOS: de acuerdo con el usuario asignado se
activarán las siguientes opciones para generar el estado matricular:
USUARIO BÁSICO
Incluyendo además: Consulta por nombre en forma indirecta o asistida
siempre que se pida a través de nuestro CONTÁCTENOS con sesión
iniciada, en la forma siguiente:
INDIQUE EL NOMBRE QUE DESEA CONSULTAR:
3
SI FIGURA INSCRITO EL NOMBRE REQUERIDO EN NUESTRA BASE DE
DATOS, A TRAVÉS DE SU CORREO ELECTRÓNICO LE HAREMOS LLEGAR
LA SIGUIENTE INFORMACIÓN:
4
Y Ud. mismo podrá generar el estado matricular solicitado dentro de su
usuario, ingresando cualquiera de los datos que se le enviarán:
USUARIO AVANZADO
La diferencia fundamental entre ambos usuarios consiste en el público
objetivo a quien está destinado cada usuario de acuerdo con sus actividades y
las opciones de búsqueda del estado matricular.
5
2.-
FUNCIONES DENTRO DEL USUARIO REGISTRADO:
Una vez iniciada la sesión encontrará las siguientes funciones, y para
activarlas debe usar el Mouse, es decir llevar el cursor sobre la función y
presionarla.
De la misma manera deberá hacerse para activar las opciones dentro de la
función Consulta Estado Matricular,
Presione
6
En la opción de búsqueda por Datos Registrales, para moverse en los
espacios respectivos de finca, folio y libro, use el Mouse haciendo presión en
cada cuadro, o puede hacerlo también con la tecla tabuladora del teclado:
Ingrese solo números,
aunque los registros de
la finca tengan letras.
Una vez seleccionada cualquiera de las opciones de búsqueda, puede
cambiarse a otra dentro de la misma pantalla usando también el Mouse:
Presione
7
Para realizar una nueva búsqueda con el criterio ya seleccionado, use la
opción Regresar:
Presione
8
Para volver al menú principal desde un criterio de búsqueda ya seleccionado,
presione cualquiera de las funciones a la que desee ir.
Si desea salir de la aplicación y desconectarse correctamente como usuario
registrado, presione Cerrar la Sesión.
9
3.- IMPRIMIR LA INFORMACIÓN CONSULTADA (aplicable a todos
los criterios de búsqueda del usuario Una vez generado el estado matricular
presione el icono de impresora (vea imagen), desde allí podrá generar su
impresión. Recuerde que debe tener instalado el programa Adobe Reader
para ver archivos en pdf. Si no lo tiene aún bájelo gratuitamente a su
computadora desde el link que le ofrecemos en el formato de estado
matricular o vaya a la página www.adobe.com y obténgalo desde allí.
Presione
Presione
Aparecerá la siguiente pantalla
Presione
10
Si el estado matricular a generar tiene más de una página, puede imprimir
también un rango si no se desea todas, ingresando el número de página a
imprimir (tal como aparece en el cuadro) o indicar un rango, por ejemplo:
Desde (pág. Inicio) Hasta (pág. Final) que desee imprimir.
Presione Aceptar y tendrá el estado matricular ya listo para su impresión:
Presione
Al presionar la impresora se activarán las opciones de impresión para
configurar resolución y páginas, así como la impresora a la cual se desea
enviar la impresión (si se tiene instalada más de una). Si no se tiene mucho
conocimiento en cuanto configurar el formato de impresión o no se desea
hacer, únicamente presione OK y se enviará la impresión en la forma
estándar diseñada desde la aplicación.
Presione
11
SI NO DESEA IMPRIMIR PUEDE GENERAR UN ARCHIVO
ELECTRÓNICO PDF:
Presione
Al presionar la opción Diskette, le aparecerá el directorio hacia donde puede
enviar el archivo del estado matricular en pdf. al que se le puede asignar el
nombre que se desee. (Debe tenerse en cuenta que en el nombre no deben
figurar puntos, comas, y cualquier otro carácter no alfabético ni númerico
para que pueda generar un archivo autoejecutable).
Presione
12
Una vez asignado el nombre se presiona Save y listo, el archivo estará creado
en el directorio que se haya seleccionado (en este caso en el escritorio).
Click
13
4.- FUNCIÓN CONSULTA ESTADO MATRICULAR: desde acá se
consulta y genera el estado matricular, de acuerdo con las opciones de
búsqueda que tenga el usuario registrado.
4.1- CONSULTA
POR
NÚMERO
DE
IDENTIFICACIÓN
TRIBUTARIA (NIT) O NÚMERO DE CONTROL TRIBUTARIO (NCT)
DE DICABI
Seleccione
Para realizar búsqueda con estos criterios es necesario que los mismos
estén registrados en la matrícula fiscal y contengan bienes inmuebles
inscritos. El NCT. de DICABI se caracteriza por iniciar con letras, por
ejemplo RJ1208702-0, un NIT es por ejemplo: 8765432-1, y tal como se
leen deben ingresarse.
CONSULTA DE UN NCT-DICABI
Presione
14
CONSULTA DE UN NIT:
Presione
Desplegará toda la información fiscal que se tenga registrada en el NIT O
NCT-DICABI ingresado, referente a: inmuebles, registrados o no en el
Registro de la Propiedad Inmueble, y la matrícula o matrículas fiscales que
tenga registradas el número ingresado. En términos generales debe haber
una matrícula fiscal abierta por la propiedad o posesión de inmuebles en
cada uno de los departamentos del país.
15
4.2
CONSULTA POR MATRÍCULA FISCAL:
Presione
Las matrículas fiscales inician con el número de departamento de los
inmuebles que soportan y van desde el 01 al 22. Solo las de Guatemala y
Quetzaltenango tienen asignada una letra, que corresponde al del primer
apellido del propietario o poseedor legal. Debe tenerse presente que en este
número los ceros a la izquierda cuentan, así como los espacios en blanco,
es decir que deben ingresarse tal y como aparecen, por ejemplo la
matricula 04 000100 ó 04 010530 ó 04 83500, corresponde a
Chimaltenango y así debe ingresarse. Así deberán ingresarse las de los
demás departamentos conforme la codificación nacional, iniciando con
02,03,04,05,06,07,08,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21 y 22 que no
tienen letra, y las de Guatemala (01) y Quetzaltenango (09) que si poseen
letra.
Al buscar por esta opción únicamente se imprimirá el estado matricular de
esa matricula, aunque el titular de la misma posea otras.
Tómese en cuenta además que en búsqueda por matrícula fiscal desplegará
también aquellos inmuebles que carezcan de inscripción en el Registro de la
Propiedad, como finca 0 folio 0 libro 0, correspondiendo estos inmuebles a
derechos posesorios que pueda tener una persona (o varias si hay
condueñaje).
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4.3 CONSULTA POR DATOS REGISTRALES: esta opción permite hacer
búsquedas por número de finca, folio y libro asignados por el Registro
General de la Propiedad, y siempre que figuren inscritos en la matrícula
fiscal.
Deben ingresarse tales números y seleccionar el departamento al que
corresponda el libro de la finca buscada. No debe anotarse letra al libro
aunque lo tenga registralmente, pues la base de datos de la matrícula fiscal
desplegará todas aquellas que tengan tales números, incluyendo las de los
libros especiales (antiguo, vivienda popular, agrarios, propiedad horizontal,
electrónicos, entre otros).
17
El listado previsto en esta opción corresponde al orden de la numeración
inicial indicada en la búsqueda de matriculas fiscales, cada numero
ascendente desde el 02 hasta el 22 corresponde al departamento, tómese en
cuenta además que Guatemala es 01 y Quetzaltenango 09.
Ver despliegue (aunque no se incluyó la letra):
18
4.3.1 CÓMO INTERPRETAR LA INFORMACIÓN DESPLEGADA POR
LA APLICACIÓN CUANDO DEVUELVE MÁS DE UN
CONTRIBUYENTE COMO TITULAR DE LOS REGISTROS
CONSULTADOS:
Empiece en el siguiente orden:
Si conoce el nombre del propietario, seleccione éste, por ejemplo si se
buscara a KARLA PRUEBA BONITA, debe marcar este nombre y ver
su estado matricular.
19
Vea el estado matricular y puede imprimirlo o generar archivo pdf.
Si no se conoce el nombre del propietario, debe saberse la dirección o
ubicación del inmueble consultado (especialmente municipio y
departamento), así como si la finca pertenece a algún libro especial del
Registro de la Propiedad.
CODIFICACIÓN DICABI
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
Códigos de Libros Especiales
Libros Generales
Libros Antiguos
PH de Guatemala
Amatitlan A,B,C y D
Propiedad Horizontal Escuintla
Alta Verapaz de la A a la F
Grupo Norte
Primera Serie
Jalapa-Jutiapa
Transformación Agraria
Reforma Agraria
Inscripciones Especiales
Prenda Agraria
Prenda Agrícola Industrial
Prenda Ganadera
Prenda Vehículos motorizados
Anexos de San Marcos
Auxiliares de Quetzaltenango
Especiales de Retalhuleu
Libros de La Nación
Vivienda Popular
20
CODIFICACIÓN REGISTRO GENERAL
GENERAL DE LA PROPIEDAD
Cod. Libro
Correspondiente a
Cod. Libro
Correspondiente a
1
Guatemala
102
Minas
2
El Progreso
103
Bienes Muebles de Quetzaltenango
3
Sacatepéquez
104
Libro de Aguas de Quetzaltenango
4
Chimaltenango
105
Prenda Especial
5
Escuintla
106
Prenda Agraria
6
Santa Rosa
107
Prenda Ganadera
7
Sololá
108
Prenda Industrial
8
Totonicapán
109
Prenda Agrícola Industrial
9
Quetzaltenango
110
Libro de Minas de Quetzaltenango
10
Suchitepéquez
111
Libro Bienes de la Nación
11
Retalhuleu
112
Prenda Agraria de Quetzaltenango
12
San Marcos
113
Concesiones de Quetzaltenango
13
Huehuetenango
117
Primera Serie
14
El Quiché
120
Amatitlán
15
Baja Verapaz
125
Vehículos Motorizados
16
Alta Verapaz
126
Prendas de Vehículos Motorizados
17
El Petén
127
Ferrocarriles
18
Izabal
128
Diario de Alta Verapaz
19
Zacapa
129
Naves y Aeronaves
20
Chiquimula
130
Testamentos
21
Jalapa
131
Testamentos de Quetzaltenango
22
Jutiapa
132
Vehículos Motorizados Quetzaltenango
23
Jalapa-Jutiapa
133
Prenda de Vehículos Motorizados Quetzaltenango
90
Propiedad Horizontal Guatemala
134
Propiedad Horizontal de Sololá
91
Grupo Norte
135
Propiedad Horizontal de Totonicapán
92
Propiedad Horizontal Escuintla
136
Propiedad Horizontal de Suchitepéquez
93
Propiedad Horizontal Sacatepéquez
137
Propiedad Horizontal de Retalhuleu
94
Libro Antiguo
138
Propiedad Horizontal de San Marcos
95
Propiedad Horizontal Alta Verapaz
139
Propiedad Horizontal de Huehuetenango
96
140
Propiedad Horizontal de El Quiché
97
Vivienda Popular
Propiedad Horizontal de
Quetzaltenango
141
Propiedad Horizontal Izabal
98
Transformación Agraria
142
Inscripciones Especiales Quetzaltenango
99
Reforma Agraria
143
Propiedad Horizontal de Santa Rosa
100
Inscripciones Especiales
144
Propiedad Horizontal de El Petén
101
Concesiones
FUENTE:
http://www.registro-propiedad.org.gt/
CÓDIGOS DE MUNICIPIOS Y DEPARTAMENTOS A NIVEL REPÚBLICA
1
0101
0102
0103
0104
0105
0106
0107
0108
0109
0110
0111
0112
0113
0114
0115
GUATEMALA
Guatemala
Santa Catarina Pinula
San José Pinula
San José del Golfo
Palencia
Chinautla
San Pedro Ayampuc
Mixco
San Pedro Sacatepéquez
San Juan Sacatepéquez
San Raymundo
Chuarrancho
Fraijanes
Amatitlán
Villa Nueva
4
0401
0402
0403
0404
0405
0406
0407
0408
0409
0410
0411
0412
0413
0414
0415
CHIMALTENANGO
Chimaltenango
San José Poaquil
San Martín Jilotepeque
Comalapa
Santa Apolonia
Tecpán Guatemala
Patzún
San Miguel Pochuta
Patzicía
Santa Cruz Balanyá
Acatenango
San Pedro Yepocapa
San Andrés Itzapa
Parramos
Zaragoza
6
0601
0602
0603
0604
0605
0606
0607
0608
0609
0610
0611
0612
0613
0614
SANTA ROSA
Cuilapa
Barberena
Santa Rosa de Lima
Casillas
San Rafael Las Flores
Oratorio
San Juan Tecuaco
Chiquimulilla
Taxisco
Santa María Ixhuatán
Guazacapán
Santa Cruz Naranjo
Pueblo Nuevo Viñas
Nueva Santa Rosa
21
0116 Villa Canales
0117 San Miguel Petapa
2
0201
0202
0203
0204
0205
0206
0207
0208
EL PROGRESO
Guastatoya
Morazán
Sn Agustin Acasaguastlán
Sn Cristóbal Acasaguastlán
El Jícaro
Sansare
Sanarate
San Antonio La Paz
3
0301
0302
0303
0304
0305
0306
0307
0308
0309
0310
0311
0312
0313
0314
0315
0316
SACATEPEQUEZ
Antigua Guatemala
Jocotenango
Pastores
Sumpango
Santo Domingo Xenacoj
Santiago Sacatepéquez
Sn Bartolomé Milpas Altas
Sn Lucas Sacatepéquez
Sta Lucía Milpas Altas
Magdalena Milpas Altas
Santa María de Jesús
Ciudad Vieja
San Miguel Dueñas
San Juan Alotenango
Sn Antonio Aguas Calientes
Santa Catarina Barahona
9
QUETZALTENANGO
0901
0902
0903
0904
0905
0906
0907
0908
0909
0910
0911
0912
0913
0914
0915
0916
0917
0918
0919
0920
0921
0922
0923
0924
Quetzaltenango
Salcajá
Olintepeque
San Carlos Sija
Sibilia
Cabricán
Cajolá
San Miguel Sigüilá
Sn Juan Ostuncalco
San Mateo
Concepción Chiquirichapa
San Martín Sacatepéquez
Almolonga
Cantel
Huitán
Zunil
Colomba
San Francisco La Unión
El Palmar
Coatepeque
Génova
Flores Costa Cuca
La Esperanza
Pelestina de los Altos
10
1001
1002
SUCHITEPEQUEZ
Mazatenango
Cuyotenango
0416 El Tejar
5
0501
0502
0503
0504
0505
0506
0507
0508
0509
0510
0511
0512
0513
ESCUINTLA
Escuintla
Sta Lucía Cotzumalguapa
La Democracia
Siquinalá
Masagua
Tiquisate
La Gomera
Guanagazapa
San José
Iztapa
Palín
San Vicente Pacaya
Nueva Concepción
7
0701
0702
0703
0704
0705
0706
0707
0708
0709
0710
0711
0712
0713
0714
0715
0716
0717
0718
0719
SOLOLA
Sololá
San José Chacayá
Santa María Visitación
Santa Lucía Utatlán
Nahualá
Santa Catarina Ixtahuacán
Santa Clara La Laguna
Concepción
San Andrés Semetabaj
Panajachel
Santa Catarina Palopó
San Antonio Palopó
San Lucas Tolimán
Santa Cruz La Laguna
San Pablo La Laguna
San Marcos La Laguna
San Juan La Laguna
San Pedro La Laguna
Santiago Atitlán
8
0801
0802
0803
0804
0805
0806
0807
0808
TOTONICAPAN
Totonicapán
San Cristobal Totonicapán
San Francisco El Alto
San Andrés Xecul
Momostenango
Santa María Chiquimula
Santa Lucía La Reforma
San Bartolo
11
1101
1102
1103
1104
1105
1106
1107
1108
1109
RETALHUELEU
Retalhuleu
San Sebastián
Santa Cruz Muluá
San Martín Zapotitlán
San Felipe
San Andrés Villa Seca
Champerico
Nuevo San Carlos
El Asintal
12
1201
1202
1203
1204
1205
1206
1207
1208
1209
1210
1211
1212
1213
1214
1215
1216
1217
SAN MARCOS
San Marcos
San Pedro Sacatepéquez
San Antonio Sacatepéquez
Comitancillo
San Miguel Ixtahuacán
Concepción Tutuapa
Tacaná
Sibinal
Tajumulco
Tejutla
San Rafael Pie de la Cuesta
Nuevo Progreso
El Tumbador
San José El Rodeo
Malacatán
Catarina
Ayutla
13
HUEHUETENANGO
1301
1302
1303
1304
1305
1306
1307
1308
1309
1310
1311
1312
1313
1314
1315
1316
1317
1318
1319
1320
1321
1322
1323
1324
1325
1326
1327
1328
Huehuetenango
Chiantla
Malacatancito
Cuilco
Nentón
San Pedro Necta
Jacaltenango
San Pedro Soloma
San Ildefonso Ixtahuacán
Santa Bárbara
La Libertad
La Democracia
San Miguel Acatán
San Rafael La Independencia
Todos Santos Cuchumatán
San Juan Atitán
Santa Eulalia
San Mateo Ixtatán
Colotenango
Sn Sebastián Huehuetenango
Tectitán
Concepción
San Juan Ixcoy
San Antonio Hüista
San Sebastián Coatán
Barillas
Aguacatán
San Rafael Petzal
22
1003
1004
1005
1006
1007
1008
1009
1010
1011
1012
1013
1014
1015
1016
1017
1018
1019
1020
14
1401
1402
1403
1404
1405
1406
1407
1408
1409
1410
1411
1412
1413
1414
1415
1416
1417
1418
1419
1420
1421
San Francisco Zapotitlán
San Bernardino
San José El Ídolo
Sto Domingo Suchitepéquez
San Lorenzo
Samayac
San Pablo Jocopilas
San Antonio Suchitepéquez
San Miguel Panán
San Gabriel
Chicacao
Patulul
Santa Bárbara
San Juan Bautista
Santo Tomás La Unión
Zunilito
Pueblo Nuevo
Río Bravo
EL QUICHE
Santa Cruz del Quiche
Chiché
Chinique
Zacualpa
Chajul
Chichicastenango
Patzité
San Antonio Ilotenango
San Pedro Jocopilas
Cunén
San Juan Cotzal
Joyabaj
Nebaj
San Andrés Sajcabajá
Uspantán
Sacapulas
Sn Bartolomé Jocotenango
Canillá
Chicamán
Ixcán
Pachalúm
15
1501
1502
1503
1504
1505
1506
1507
1508
BAJA VERAPAZ
Salamá
San Miguel Chicaj
Rabinal
Cubulco
Granados
El Chol
San Jerónimo
Purulhá
21
2101
2102
2103
2104
2105
2106
2107
JALAPA
Jalapa
San Pedro Pinula
San Luis Jilotepeque
San Manuel Chaparrón
San Carlos Alzatate
Monjas
Mataquescuintla
1218
1219
1220
1221
1222
1223
1224
1225
1226
1227
1228
1229
16
Ocós
San Pablo
El Quetzal
La Reforma
Pajapita
Ixchiguán
San José Ojetenám
San Cristobal Cucho
Sipacapa
Esquipulas Palo Gordo
Río Blanco
San lorenzo
ALTA VERAPAZ
1329
1330
1331
1332
San Gaspar Ixchil
Santiago Chimaltenango
Santa Ana Huista
Unión Cantinil
18
1801
1802
1803
1804
1805
IZABAL
Puerto Barrios
Livingston
El Estor
Morales
Los Amates
19
1901
1902
1903
1904
1905
1906
1907
1908
1909
1910
ZACAPA
Zacapa
Estanzuela
Rio Hondo
Gualán
Teculután
Usumatlán
Cabañas
San Diego
La Unión
Huité
1601
1602
1603
1604
1605
1606
1607
1608
1609
1610
1611
1612
1613
1614
1615
1616
Cobán
Sta Cruz Verapaz
Sn Cristóbal Verapaz
Tactic
Tamahú
San Miguel Tucurú
Panzos
Senahú
San Pedro Carchá
San Juan Chamelco
Lanquín
Cahabón
Chisec
Chahal
Fray Bartolomé de las casas
Sta Catalina La Tinta
17
1701
1702
1703
1704
1705
1706
1707
1708
1709
1710
1711
1712
PETEN
Flores
San José
San Benito
San Andrés
La Libertad
San Francisco
Santa Ana
Dolores
San Luis
Sayaxché
Poptún
Melchor de Mencos
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
2011
Chiquimula
San José La Arada
San Juan Ermita
Jocotán
Camotán
Olopa
Esquipulas
Concepción Las Minas
Quezaltepeque
San Jacinto
Ipala
22
2201
2202
2203
2204
2205
2206
2207
2208
JUTIAPA
Jutiapa
El Progreso
Santa Catarina Mita
Agua Blanca
Asunción Mita
Yupiltepeque
Atescatempa
Jeréz
2209
2210
2211
2212
2213
2214
2215
2216
2217
El Adelanto
Zapotitlán
Comapa
Jalpatagua
Conguaco
Moyuta
Pasaco
San José Acatempa
Quesada
20
CHIQUIMULA
23
Estos criterios están insertos en el estado matricular en la forma siguiente:
(Finca régimen normal)
(Finca régimen propiedad horizontal)
(Finca de régimen vivienda popular)
24
Todo es cuestión de verificar y comparar los criterios antes señalados
(direcciones y códigos especiales de los libros, departamento y municipios)
para encontrar la finca que en realidad se busca.
Si las fincas son idénticas o similares en ubicación, código de libro y
área, pero difieren en el nombre del propietario:
25
En este caso debe consultarse el historial de la finca en el Registro de la
Propiedad que corresponda, para determinar quién es el propietario actual y
saber si la finca figura duplicada en matrícula.
4.3.2
OPCIONES SI LA APLICACIÓN NO DEVUELVE DATOS EN
LA CONSULTA INGRESADA POR DATOS REGISTRALES:
Verifique que los datos ingresados efectivamente corresponden a los
que constan en el Registro de la Propiedad y haga de nuevo la consulta
si hubo algún error.
Si de nuevo no devuelve información, trate de buscar por NIT del
propietario o número de matrícula fiscal si la conoce, por si la finca
figura inscrita con algún dato incorrecto en matrícula fiscal.
Los USUARIOS AVANZADOS pueden ir al panel de búsqueda por
nombre, si conocen el del propietario, para reconfirmar si podría existir
algún registro con algún dato diferente o erróneo, o aún sin datos
registrales (como finca 0 folio 0 del libro 0), siempre que esto último
pueda coincidir en ubicación y metros con la información que se busca.
Una vez agotadas estas búsquedas por cualquiera de los usuarios (básicos y/o
avanzados), puede asumirse que la finca no figura inscrita en la matrícula
fiscal de DICABI.
A este respecto puede pedirse asistencia a través de nuestro buzón de
mensajes si se considera necesario.
26
DENTRO DEL USUARIO ACTIVAR EL BUZÓN DE MENSAJES:
Enviar consulta o mensaje…
27
4.4
CONSULTA POR NOMBRE (PERSONAS INDIVIDUALES E
INSTITUCIONALES): opción disponible únicamente en los Usuarios
Avanzados:
4.4.1 Personas Individuales Jurídicas: éstas son todas aquellas personas
físicas que tienen inmuebles registrados en la matrícula fiscal, estén
éstos últimos inscritos o no en el Registro General de la Propiedad.
Para buscar personas individuales deben ingresarse los datos como
sigue:
28
Es decir primero nombre y/nombres y luego los apellidos. Recuerde que
para moverse en las barras de búsqueda debe hacerlo con el Mouse o la
Tecla de Tabuladora, no use la tecla Enter.
Regularmente no es necesario que se utilice el apellido de casada, salvo que
se tenga la seguridad que la persona que se busca fue inscrita con el mismo
en la Matrícula Fiscal, pues si se incluye y no fue inscrita con dicho apellido
es probable que no despliegue la información si existe sin tal apellido.
Presione la opción Buscar o acá si puede presionar Enter
Si la persona que se consulta aparece registrada en Matrícula Fiscal con
bienes inmuebles, desplegará el nombre para ser seleccionado y poder
ingresar a ver el estado matricular. Es necesario que presione con el Mouse
la ruedita a la par de NIT para generar el panel del estado matricular.
29
Y otra vez con el Mouse presionar Ver Estado Matricular que activará el
panel del mismo para su impresión o generar archivo pdf. como se explicó
anteriormente.
Si el nombre de la persona que se busca fue mal ingresado, no aparece
registrado en matricula fiscal, o si está registrado pero no tiene ningún bien
inmueble inscrito ni es condueña, desplegará lo siguiente:
30
En consecuencia es necesario saber con certeza si la persona a buscar
efectivamente tiene inmuebles registrados en la matrícula fiscal de DICABI
y conocer el nombre correcto. Si aún después de lo anterior desea
confirmar su búsqueda, puede hacer uso de nuestro Contáctenos.
4.4.2 CÓMO INTERPRETAR LOS NOMBRES HOMÓNIMOS: puede
suceder que el nombre buscado exista registrado más de una vez en la
base de datos de la Matrícula Fiscal de DICABI, y en tal caso debe
hacerse la búsqueda en la misma forma que se explicó para los
inmuebles, comparando ciertos criterios de la información desplegada,
con los de la persona que se busca, tales como: NIT, documento de
identidad, domicilio fiscal y ubicación de los inmuebles que podría
tener, para saber cual de la información desplegada puede ser la que se
busca. O si toda la información registrada corresponde a la persona
cuyo nombre se busco o no corresponde ninguna.
31
Por el diseño de la base de datos de la Matrícula Fiscal de DICABI, cuando la
información no aparezca en las primeras páginas, debe buscarse en las
sucesivas hasta encontrar el nombre que se desea consultar. Pero esto
frecuentemente ocurre cuando solamente se tiene un nombre y un apellido, o
solo un nombre y dos apellidos.
32
Con un solo nombre y apellido las búsquedas deben hacerse más exhaustivas
hasta llegar el nombre ingresado. Tome en cuenta que la base de datos
desplegará en orden alfabético ascendente todos los nombres que incluyan el
apellido y el nombre buscado.
4.4.3 Búsqueda avanzada al ingresar solamente nombres o solamente
apellidos: la aplicación permite además filtrar búsquedas ingresando
solamente nombres, o solamente apellidos, desplegando a todas las
personas que puedan tener los mismos para la verificación de la
información, de manera que pueda compararse algún nombre dudoso o
no claro a buscar. Pero a este respecto debe tener presente el usuario la
responsabilidad que asume en el manejo de toda la información
consultada, si la hace en forma inapropiada.
33
4.5
PERSONAS JURÍDICAS COLECTIVAS: éstas son todas aquellas
personas abstractas (sociedades de todo tipo, organizaciones,
asociaciones, inmobiliarias, bancos, entidades de derecho público y
derecho privado, entre otras) que tienen inmuebles registrados en la
matrícula fiscal, estén éstos últimos inscritos o no en el Registro
General de la Propiedad. Para buscar este tipo de personas deben
ingresarse los datos como sigue:
34
Cuando se busque este tipo de personas debe ingresarse datos únicamente en
la primera línea de la opción, sin dejar ningún espacio después del mismo, es
decir escriba el nombre a buscar y no presione la barra espaciadora después
de la última letra, sino que de una vez presione Buscar o Enter
35
Derivado que la base de datos de la Matricula Fiscal de DICABI puede tener
algunas imprecisiones en la ubicación de los campos de los nombres de este
tipo de personas, se sugiere ingresar únicamente el nombre sin el agregado de
que tipo de organización es, que de cualquier manera devolverá el criterio
que tenga el nombre ingresado, por ejemplo:
De igual manera devolverá las entidades que tengan este nombre, no
importando la extensión que pueda tener (S.A., RL, ONG, ASOCIACION,
entre otros).
36
Otro ejemplo…
Otro más…
37
A este tipo de búsqueda le es aplicable también la búsqueda avanzada
explicada para las personas jurídicas individuales (con su respectiva
advertencia de responsabilidad), y el procedimiento para imprimir y
generar archivo pdf. ya explicado anteriormente.
4.6
PERSONAS JURÍDICAS INDIVIDUALES Y COLECTIVAS
INSCRITAS COMO CONDUEÑAS Y/O COMO TITULARES Y
A LA VEZ CONDUEÑAS EN LA MATRÍCULA FISCAL DE
DICABI: la aplicación Matrícula Fiscal en Línea fue diseñada de
manera que pueda generar en una única consulta, todos aquellos
inmuebles con los que tiene relación un contribuyente buscado por sus
datos personales (nombres y apellidos), por su NIT o por su NCT. no
importando si es una persona física o una persona colectiva jurídica, tal
como sigue:
Búsqueda…
38
Información encontrada…
Como esta persona únicamente es condueña desplegará el siguiente mensaje
y permitirá visualizar el estado matricular:
39
El % de los derechos que le pueden corresponder al condueño en primera
instancia pueden estimarse a prorrata, es decir proporcionales a la cantidad de
condueños que existan en una matricula fiscal, pero lo ideal es confirmar
dicho % en la documentación que se tenga sobre la finca o fincas en
condueñaje o en el historial de la finca o las fincas en el Registro General de
la Propiedad.
Si la persona es condueña en más de una matricula también desplegará la
información de todas las demás donde figure
40
Y si la persona (tanto física como colectiva jurídica) es titular de bienes
inmuebles y a la vez condueña en otros, desplegará también la información
de todas las matriculas en las cuales figura, tanto como dueño titular, así
como condueño en la forma siguiente:
Desplegará el estado matricular de los bienes en propiedad titular y el link
correspondiente para verificar donde es condueño
41
Al presionar con el Mouse el link Listado Inmuebles como condueño.rpt
desplegará el estado matricular de la matrícula o matriculas así como los
inmuebles en donde también sea condueño:
Tome en cuenta que acá no le aparecerá el nombre de la persona buscada,
pero si desea verlo como condueño puede ir a búsqueda por NIT, NCT o
MATRÍCULA FISCAL, tomando dichos datos de ésta a la que ingreso desde
el link .rpt, y aparecerá en el despliegue como sigue:
42
La vinculación de condueñaje está disponible en todas las opciones de
búsqueda, y tanto para personas físicas como para personas colectivas
jurídicas (véase en el ejemplo a continuación que aparece como condueña
una entidad)
43
5. QUÉ ES EL ESTADO MATRICULAR Y QUÉ INFORMACIÓN
CONTIENE: el estado matricular es la hoja electrónica impresa o
generada en un formato electrónico, emitida por DICABI que contiene los
datos de una matrícula fiscal. La matrícula fiscal es un registro
alfanumérico, correlativo y único que en forma electrónica se lleva para cada
contribuyente, o para varios si es copropiedad, y en el que se asientan los
bienes inmuebles que se posean en el territorio nacional. Se registra un
número de matrícula por cada departamento del país, si la persona o los
copropietarios poseen inmuebles en cada uno de ellos.
Los datos que contiene son los siguientes:
1
2
4
5
3
7
1.2.3.4.5.6.7.8.-
8
9
10
6
11
12
Emblema oficial
Nombre del documento ESTADO MATRICULAR
Información general de emisión
Datos Generales del Propietario
Número de matricula fiscal
Nombre y Nit. o NCT. de los condueños si los hay
FECHA DECLAR corresponde a la fecha de escrituración del inmueble
FECHA OPERC corresponde a la fecha de su inscripción en matricula
fiscal
44
9.-
10.11.-
12.-
13.-
14.15.16.-
17.-
18.-
19.-
No. OR corresponde a la cantidad de inmuebles que hay en una
matricula (éste número indica que posición ocupa cada inmueble en la
misma y es ascendente)
NOMBRE O DIRECCIÓN que corresponde a la ubicación geográfica
del inmueble
No. REGISTRO: FINCA FOLIO LIBRO que corresponde a los datos
de la inscripción registral cuando la hay.
Si solo son derechos posesorios figura como 0 0 0.
No. que corresponde al código del libro en que figura inscrita la finca
en el Registro General de la Propiedad, que puede ser el número del
departamento o el código de libro especial (ver listado de código de
municipios y departamentos y de libros especiales inserto en la
explicación de consulta por datos registrales).
PROCEDENCIA (cuando despliega un número de matricula)
corresponde a la matrícula de la cual se traspaso el inmueble a la actual.
Cuando figure en blanco es que es su primera inscripción en matricula
fiscal
EXTENSIÓN EN MTS 2. corresponde a su extensión física en metros
cuadrados
VALOR FINCA QUETZALES corresponde al VALOR para efectos
fiscales del inmueble consultado
TOTAL MATRICULA: corresponde a la sumatoria de las áreas y los
valores de los inmuebles que existan inscritos en una misma matricula
fiscal
TOTALES DE MATRICULAS: corresponde a la sumatoria de las áreas
y los valores de los inmuebles que existan inscritos en todas las
matriculas fiscales que posee una persona o una copropiedad.
Nota Importante… que corresponde a la advertencia del valor legar
del documento así como la necesaria verificación de la información
desplegada en los registros correspondientes.
Distintivos de seguridad de la consulta realizada: insertos a lo largo de
toda la página del estado matricular.
45
6.- FUNCIÓN MANUAL Y DOCUMENTACIÓN: en este apartado
encontrará el MANUAL DE USO DE LA APLICACIÓN y se subirán
documentos relativos a Matrícula Fiscal en general. Presione dicha función
para ingresar a los documentos que se proveerán en la misma.
46
7.- FUNCIÓN CAMBIAR DATOS: en este apartado podrá actualizar,
innovar y/o rectificar sus datos personales y que son permitidos que Ud.
realice. También podrá cambiar la contraseña del usuario para ingreso a la
aplicación.
47
Una vez ingresado o ingresados los nuevos datos, no olvide presionar
Guardar Cambios, y verificar que aparezca el mensaje Aceptó cambios
correctamente
8.- FUNCIÓN CERRAR SESIÓN: presione esta opción para terminar
correctamente su sesión en la aplicación.
48
9.- FUNCIONES PRINCIPALES FUERA DE SESIÓN DE USUARIO
REGISTRADO: al usuario registrado pueden serle útiles Contáctenos y
Utilitarios
Para comunicarse con DICABI si olvidó el nombre de su USUARIO (debe
indicar NIT y/o NOMBRE COMPLETO), si desea alguna otra información
que no sea necesario pedir con la sesión iniciada, o para dejarnos algún
comentario de interés.
49
En UTILITARIOS pondremos a disposición de los usuarios en general la
BIBLIOTECA VIRTUAL DE DICABI, con información relativa a nuestras
atribuciones legales, los diversos trámites que pueden realizarse y los
formularios sugeridos para la prestación de nuestros servicios.
50
10.- AUDITORIA DE LA APLICACIÓN ACERCA DE LOS
USUARIOS REGISTRADOS: LOS USUARIOS REGISTRADOS (tanto
BÁSICO como AVANZADO), deben tener presente que por el hecho de
haber ingresado a nuestro servicio virtual, solicitado el usuario registrado,
aceptar el compromiso de uso, así como los términos y condiciones de la
aplicación desde su vínculo electrónico, y refrendar el mismo con la
presentación impresa de la solicitud firmada y sellada, se convalidó nuestro
registro de auditoria de la aplicación, que por imperativo legal debe llevar
DICABI, con la finalidad de garantizar el buen uso de la información
consultada y desplegada.
En esa virtud va nuestro agradecimiento a usted, nuestro USUARIO
REGISTRADO, que con su suscripción y uso de nuestra aplicación reconoce
este modesto pero gran esfuerzo de DICABI, por ofrecer un servicio eficiente
y eficaz, y le exhortamos a que haga el mejor uso posible de esta herramienta
informática, para que la misma sea un beneficio y cumpla sus objetivos.
La auditoria nos permitirá llevar el control de los ingresos de cada usuario
registrado y las acciones realizadas dentro de la aplicación (indicando en
forma puntual fecha y hora de cada acción en tiempo universal) tales como:
- INGRESO Y EGRESO
- CAMBIO DE DATOS PERSONALES Y CONTRASEÑA
- CRITERIO DE CONSULTA UTILIZADO (NIT, NCT. MATRICULA
FISCAL, DATOS REGISTRALES Y NOMBRES (usuario avanzado),
ASÍ COMO LOS DATOS SELECCIONADOS Y CONSULTADOS.
Esta auditoria es interna de la aplicación y únicamente se entregará informe
si es requerido por autoridad competente dentro de un procedimiento legal
que se relacione con el uso de la misma, o para el uso exclusivo de DICABI
en procedimientos administrativos relativos o conexos con este servicio.
Fuera de estos casos no se concederá para ningún otro uso.
51
Auditoria usuario básico
52
Auditoria Usuario Avanzado
--------------------------------------------------------------------------------------------El presente MANUAL DEL USUARIO DE LA APLICACIÓN MATRÍCULA
FISCAL EN LÍNEA, se desarrolló gracias al excelente trabajo realizado por
la Dirección de Tecnologías de la Información del Ministerio de Finanzas
Públicas, que construyó los términos informáticos de la misma, el deseo del
encargado del proyecto, su servidor ELMER MIRANDA GONZÁLEZ, en que
el presente sirva de ABC para su uso, y el respaldo y conocimiento de mis
asistentes Harriet Mishel Caballeros de Escobar y Adler Haroldo Martínez
Samayoa. Ciudad de Guatemala, 20 de noviembre de 2009.
Revisado, actualizado y corregido en agosto/2010.---------------------------------------------------------------------------------------------