gestion y financiamiento plan regional de - Digemid

GESTION Y FINANCIAMIENTO
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
2016
Equipo de Monitoreo
Unidad Funcional de Programación y Monitoreo
DISTRIBUCION Y TRANSPORTE DE PRODUCTOS
FARMACEUTICOS EN LA GESTION DE ABASTECIMIENTO
PROGRAMACIÓN
ADQUISICIÓN
ALMACENAMIENTO
Y DISTRIBUCIÓN
COSTOS
OPORTUNIDAD
EFICIENCIA
SEGURIDAD
PRECISION
MODO
DISTRIBUCION Y TRANSPORTE DE PRODUCTOS
FARMACEUTICOS EN LA GESTION DE ABASTECIMIENTO
DISTRIBUCION Y TRANSPORTE DE PRODUCTOS
FARMACEUTICOS EN LA GESTION DE ABASTECIMIENTO
Plan Regional de
Distribución de
PPFF
Identifica, describe y
permite determinar los
costos proyectados .
Desde
el
almacén
especializado del nivel
regional o local a los
establecimientos
de
salud de su jurisdicción.
Costos para la
distribución de
PPFF
Determinación de los
costos de
almacenamiento y
transporte
En la situación actual
existente
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Compromisos asumidos
• XXIII Reunión de Ordinaria de la Comisión Intergubernamental de Salud
de Salud- Suministro de Medicamentos: Plan de Distribución de Productos
Farmacéuticos.
• Convenio FED (MIDIS-Gobiernos Regionales).
2° fase: Marzo 2016
1° fase y 3° fase: Mayo 2016
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Propuesta integral de mejora de la gestión de abastecimiento que
permitirá determinar el conjunto de rutas, cronograma de distribución
y el costo real del transporte de los recursos estratégicos en salud
desde los almacenes que distribuyen productos farmacéuticos,
dispositivos médicos y productos sanitarios hacia los establecimientos
de salud.
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
El equipo involucrado en la elaboración del plan de distribución, estará
conformado por un representante de:
• Dirección General
• Dirección de Logística
• Dirección de Medicamentos
• Dirección de Planeamiento y Presupuesto.
El Plan de Distribución de recursos estratégicos en salud, identifica,
describe y planifica el envío de los recursos estratégicos desde los
almacenes que distribuyen productos farmacéuticos, dispositivos
médicos y productos sanitarios a cada establecimiento de salud de su
jurisdicción.
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Procesos, actividades y tareas
Planificación y organización de las rutas de distribución
• Actualización de la red de distribución
• Programación del plan de rutas de distribución y registro en el módulo web
DARES.
• Resultados: plan de distribución y presupuesto requerido para su ejecución
Proceso de adquisición del servicio/bien a contratar
• Registro en el PAC
• Proceso logístico-Certificación presupuestal
• Resultados: adjudicación del proveedor del servicio/bien.
Ejecución del servicio/bien contratado
• Ejecución contractual del servicio/bien adquirido de acuerdo a cronograma
programado.
• Resultados: distribución y abastecimiento oportuno de PF, DM y PS.
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Cronograma de actividades
ACTIVIDADES
PLAZOS PROPUESTOS
RESPONSABLES
Registro/actualización de rutas de distribución y valor estimado total.
Hasta el 07/12/2015
DIRESA/GERESA
Emisión del formato de cotización para el estudio de mercado
Hasta el 07/12/2015
DIRESA/GERESA
Cierre de módulo de registro de rutas página web DARES
Hasta el 22/12/2015
DARES
Envío de reporte consolidado al MEF, MIDIS y SIS.
Hasta el 22/12/2015
DARES
02/02/2016
DARES
Inclusión de proceso al PAC y registro del número de referencia en el
módulo web DARES.
Hasta el 05/02/2016
DIRESA/GERESA
Envío de informe de definición del Plan de Distribución a DARES
Hasta el 12/02/2016
DIRESA/GERESA
Estudio de mercado para la adquisición del servicio de transporte y/o
combustible
Hasta el 20 de diciembre
2015
DIRESA/GERESA
Emisión de la previsión presupuestal para el proceso
Hasta el 25 de diciembre
2015
DIRESA/GERESA
Certificacion presupuestal para ejecucion del proceso de adquisición
Hasta el 10/02/2016
DIRESA/GERESA
Aprobación de expediente de adquisición
Hasta el 15/02/2016
DIRESA/GERESA
Convocatoria del proceso
Hasta el 19/02/2016
DIRESA/GERESA
Adjudicación del proceso
Hasta el 25 de marzo 2015
DIRESA/GERESA
Verificación del compromiso de gestión en el marco del FED 2° FASE
31 de marzo 2016
MIDIS
Verificación del compromiso de gestión en el marco del FED 1° y 3° FASE
31 de mayo 2016
MIDIS
Teleconferencia para inclusión del Número del Registro en el PAC.
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Programación de rutas
Cada región a nivel Nacional a través de sus DISA/DIRESA/GERESA según
corresponda realizaron la programación de las rutas de distribución,
recopilando la información necesaria según lo requerido en el módulo Web.
Las DISA/DIRESA/GERESA han definido su plan de rutas y el presupuesto
requerido para su ejecución.
Recopilando información
y evaluación
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
1.- Georeferenciación
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
2.- Planificación
A. Alineación territorial de rutas fijas, estableciendo el orden de entrega a cada
establecimiento de salud por ruta.
La DISA/DIRESA/GERESA e IGSS debe determinar el número de rutas de cada almacén
de su jurisdicción, incluyendo en cada Ruta los establecimientos de salud que se
encuentran alineados territorialmente (distrito, provincia, cercanía, etc), para luego
determinar el orden de entrega para cada establecimiento de salud por cada ruta
definida.
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
2.- Planificación
B. Tamaño de flete, cadena de frío, peso y volumen promedio .
• Por volumen de los objetos o de la carga, se entiende como el volumen calculado a
partir de las dimensiones máximas (largo x ancho x alto) de un objeto, ya sea
regular (como un cubo o caja) o irregular (como una botella o una cubeta) y se
expresa en m3.
• Por peso nos referimos al peso bruto o real expresado en Kg.
• Se debe incluir si la información contiene la distribución de los productos que
requieren cadena de frío (vacunas, reactivos, etc).
C. Distancia de establecimientos de salud
Mide la distancia en Km entre los establecimientos de salud, según orden de
distribución planteada por cada ruta, teniendo como punto de partida el almacén.
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
2.- Planificación
D. Cronograma de distribución,
Es la frecuencia de envío programado para cada establecimiento de salud que forma
parte de la ruta de distribución.
Se refiere a la periodicidad con el cual se realizará el abastecimiento a cada
establecimiento de salud de acuerdo a la Ruta de Distribución establecida.
E. Vía de transporte
Utilizado para cada ruta de distribución establecida.
Puede ser vía aérea, terrestre o fluvial.
F. Costos promedio de envío a cada establecimiento de salud.
Se refiere al costo promedio de cada envío a un establecimiento de salud, es
expresado en nuevos soles.
G. Modalidad de transporte
Debe señalarse si es propio o por tercero.
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Presupuesto requerido para el plan regional de distribución
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Presupuesto requerido por tipo de transporte
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Financiamiento y ejecución
REGION
DISA/DIRESA/GER
COD UE
ESA
CALLAO DIRESA CALLAO
DIRESA LIMA
DIRESA LIMA
DIRESA LIMA
LIMA DIRESA LIMA
DIRESA LIMA
DIRESA LIMA
DIRESA LIMA
IGSS
IGSS
IGSS
IGSS
INSTITUTO
IGSS
DE GESTION
DE
IGSS
SERVICIOS
DE SALUD
IGSS
IGSS
IGSS
IGSS
1316
1285
1286
1287
1289
1291
1292
1404
1548
1575
1576
1577
1578
1579
1580
1582
1583
1586
MONTO
VALORIZADO X ASIGNADO FINANCIAMIENTO
UNIDAD EJECUTORA
UNIDAD
PIA 2016
SIS
EJECUTORA
DIRECCION DE SALUD CALLAO
187,296.00 78,416.00
108,880.00
DIRECCION DE SALUD III LIMA NORTE
12,300.00 88,565.10
0.00
HOSPITAL HUACHO - HUAURA - OYON Y SERVICIOS
85,180.20 88,565.10
0.00
SERVICIOS BASICOS DE SALUD CAÑETE-YAUYOS
32,590.92 88,565.10
0.00
HOSPITAL BARRANCA-CAJATAMBO Y SERVICIOS BASICOS
35,281.08 88,565.20
0.00
SERVICIOS BASICOS DE SALUD CHILCA - MALA
22,075.80 88,565.20
0.00
HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD
29,040.00 88,565.20
0.00
RED DE SALUD HUAROCHIRI
115,560.00 88,565.10
0.00
ADMINISTRACION IGSS
420.00
0.00
420.00
RED DE SALUD SAN JUAN DE LURIGANCHO - IGSS
8,625.00
0.00
8,625.00
RED DE SALUD RIMAC - SAN MARTIN DE PORRES - LOS
5,412.00
0.00
5,412.00
RED DE SALUD TUPAC AMARU - IGSS
6,091.00
0.00
6,091.00
RED DE SERVICIOS DE SALUD BARRANCO - CHORRILLOS 3,096.00
0.00
3,096.00
RED DE SERVICIOS DE SALUD SAN JUAN DE MIRAFLORES VILLA MARIA DEL TRIUNFO - IGSS
9,588.00
0.00
9,588.00
RED DE SERVICIOS DE SALUD VILLA EL SALVADOR - LURIN PACHACAMAC - PUCUSANA - IGSS
9,684.00
0.00
9,684.00
HOSPITAL VITARTE - IGSS
32,748.00
0.00
32,748.00
RED DE SALUD LIMA CIUDAD - IGSS
12,720.00
0.00
12,720.00
RED DE SALUD LIMA NORTE IV - IGSS
4,104.00
0.00
4,104.00
COD UE
UNIDAD EJECUTORA -RESPONSABLE EJECUCION PLAN DE
DISTRIBUCION
1316
1285
1286
1287
1289
1291
1292
1404
1548
1548
1548
1548
1548
DIRECCION DE SALUD CALLAO
DIRECCION DE SALUD III LIMA NORTE
HOSPITAL HUACHO - HUAURA - OYON Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD
SERVICIOS BASICOS DE SALUD CAÑETE-YAUYOS
HOSPITAL BARRANCA-CAJATAMBO Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD
SERVICIOS BASICOS DE SALUD CHILCA - MALA
HOSPITAL HUARAL Y SERVICIOS BASICOS DE SALUD
RED DE SALUD HUAROCHIRI
ADMINISTRACION IGSS
ADMINISTRACION IGSS
ADMINISTRACION IGSS
ADMINISTRACION IGSS
ADMINISTRACION IGSS
1548 ADMINISTRACION IGSS
1548
1548
1548
1548
ADMINISTRACION IGSS
ADMINISTRACION IGSS
ADMINISTRACION IGSS
ADMINISTRACION IGSS
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Registro de número de referencia PAC
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Etapas de contratación estatal
PROCESO
SELECCIÓN
• Requerimiento
• Exp. contratación
• Convoca Proceso
• Disponibilidad
Presupuestal
• Desig Comité
Especial
• Ejecuta Proceso
• PAC
• Elaboración de Bases
Bien/Servicio
requerido
• Adjudica
EJECUCIÓN CONTRACTUAL
• Suscripción Contrato
• Administración de
contrato
• Liquidación
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Proceso de adquisición de servicio
DIRESA/GERESA
PROVEEDOR DEL
BIEN/SERVICIO
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Ejecución de servicio/bien a contratar
• Suscripción Contrato
• Administración de contrato
• Liquidación
PLAN REGIONAL DE DISTRIBUCIÓN
Tarea pendiente
• Elaboración de Informe de Programación del Plan Regional de
Distribución:
 Rutas de distribución (Excel exportado del modulo web
DARES)
 Copia del reporte del Plan Anual de Contrataciones.