Condiciones generales 1.- Ámbito de aplicación Las presentes Condiciones Generales se aplican a todos los programas de EF Año Académico en el Extranjero. No son aplicables al resto de programas de EF. La enseñanza impartida durante los pro- gramas de EF conduce a la obtención de un título propio de EF. Las presentes Condiciones Generales han sido redactadas de conformidad con: (i) el Real Decreto Legislativo 1/2007, de 16 de noviembre, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley General para la Defensa de los Consumidores y Usuarios y el resto de normativa autonómica aplicable en materia de consumidores y usuarios, (ii) la normativa legal aplicable a la enseñanza no reglada, y (iii) otra normativa aplicable. Asimismo, las referidas Condiciones Generales de Contratación se incorporarán, firmadas por las partes contratantes, a todos los contratos de los programas de EF Año Académico en el Extranjero, cuyo objeto sean los Programas contenidos en el Catálogo publicitario, obligando así a las partes. Las condiciones específi-cas para cada programa que obligaran a las partes, se detallan en el catálogo publicitario. 2.- Edad La edad mínima para realizar un programa EF Año Académico en el Extranjero, Año Multilingüe y Prep. Universitaria en el Extranjero es de 16 años. 3.- Inscripción La Inscripción podrá realizarse de forma online, o entregando mediante correo electrónico o en cualquiera de las oficinas o delegaciones EF, la Solicitud de Inscripción [de la página 83] del ca- tálogo, debidamente cumplimentada en todos sus campos y firmada por los padres o tutores legales del estudiante junto al pago de la reserva; o a través de la página online www.ef.com. El importe de la reserva del programa es de 300€ (no reembolsables en concepto de gastos de tramitación y matrícula). La Solicitud de Inscripción no es por sí misma suficiente para confirmar la plaza del estudiante en el programa. EF realizará las gestiones oportunas para obtener la confirmación de esta plaza. Una vez confirmada la plaza por parte de EF se notificará al estudiante la reserva efectuada enviando el estado de cuenta inicial, así como la información de bienvenida. Asimismo, se imputará al precio del programa la cantidad entregada. En caso que no se pueda confirmar, se procederá a la devolución de la cantidad entregada. 4.- Fechas de los programas Calendario del Programa EF Año Académico en el Extranjero: Fecha de inicio Fecha límite interrupción programa Fecha de finalización EF Semestre Académico (6 meses) 09 Ene 2017 07 Abr 2017 24 Abr 2017 09 Jun 2017 19 Jun 2017 01 Sep 2017 18 Sep 2017 22 Dic 2017 06 Nov 2017 22 Dic 2017 08 Ene 2018 23 Mar 2018 10 Jun 2017 16 Sep 2017 18 Nov 2017 17 Feb 2018 07 Abr 2018 09 Jun 2018 EF Año Académico (9 meses) 09 Ene 2017 07 Abr 2017 24 Abr 2017 09 Jun 2017 19 Jun 2017 01 Sep 2017 18 Sep 2017 22 Dic 2017 06 Nov 2017 22 Dic 2017 08 Ene 2018 23 Mar 2018 02 Sep 2017 23 Dic 2017 17 Feb 2018 19 May 2018 30 Jun 2018 01 Sep 2018 EF Año Académico (11 meses) 09 Ene 2017 07 Abr 2017 24 Abr 2017 09 Jun 2017 19 Jun 2017 01 Sep 2017 18 Sep 2017 22 Dic 2017 06 Nov 2017 22 Dic 2017 08 Ene 2018 23 Mar 2018 11 Nov 2017 17 Feb 2018 07 Abr 2018 07 Jul 2018 01 Sep 2018 10 Nov 2018 5.- Precio El precio de los programas se detallará en la información publicada en el catálogo, específica de cada programa. El precio del programa incluye: (i) Programa de idioma extranjero en el destino elegido; el total de lecciones académicas variará dependiendo del programa escogido; (ii) habitación compartida en una casa de familia con media pensión (desayuno y cena de lunes a viernes y todas las comidas los fines de semana) o habitación compartida en ciertas residencias seleccionadas; (iii) conexión a internet en el Centro Internacional de Idioma EF, (iv) medios de aprendizaje digital; (v) pruebas de nivel y de progreso del estudiante; (vi) expediente académico y diploma del curso EF (título propio de EF); (vii) acceso a MyEF desde el momento de la inscripción y durante la realización del programa; (viii) acceso al iLab online antes del inicio del programa y de 3 a 6 meses después de su finalización (para algunos programas). El precio del programa lo componen en un 40% el precio de las lecciones académicas y en un 60% el resto de servicios al estudiante, incluido el alojamiento en familia anfitriona. Más información sobre los servicios incluidos en la página de cada destino. El coste de las lecciones académicas está basado en un mínimo de 20 semanas. El coste semanal de las 12 primeras semanas de cualquier programa de EF Año Académico en el Extranjero es un 20% superior al coste del resto de semanas hasta la finalización del programa. El precio del programa no incluye: (i) Gastos de tramitación y matrícula de Inscripción no reembolsable (300€), ver cláusula 3 de las presentes Condiciones Generales; (ii) material académico cuyo importe se detalla en la cláusula 7; (iii) traslados desde/ hacia el aeropuerto hacia/ desde el alojamiento (ver Cláusula 17 de las presentes Condiciones Generales); (iv) transporte en destino desde y hacia la escuela EF; (v) conexión a internet en alojamiento; (vi) tasas para la prueba de examen de lengua oficial, es decir, TOEFL, Cambridge ESOL, etc.; (vii) ajuste del precio del programa por variaciones, tanto al alza como a la baja, consecuencia de la fluctuación de divisas; (viii) cargos/ comisiones por pago con tarjeta de crédito que la entidad bancaria, en su caso, cobre al estudiante; (ix) servicios opcionales (seguro médico y de viaje, seguro de cancelación, opciones de deportes, excursiones opcionales, dieta especial, entre otras); (x) depósito de efectivo en residencia, cuyo importe exacto se indica en la guía del estudiante y será devuelto al dejar la residencia y tras la inspección de la habitación; (xi) viaje de ida y vuelta desde el punto de salida nacional; (xii) tasas de mensajería. Los descuentos, promociones u ofertas se mantendrán siempre y cuando el estudiante no modifique ningún elemento esencial de las condiciones del programa contratadas (destino, duración, etc.). Estas promociones estarán sujetas a plazas limitadas, tendrán una validez delimitada en el tiempo y no serán acumulables con otras promociones, descuentos u ofertas de EF. 6.- Formas de pago El precio del programa se detalla en el catálogo publicitario y es específico para cada programa. El pago de 300€ de reserva del curso, en concepto de gastos de tramitación-matrícula, ha de satisfacerse íntegramente en el momento de realizar la Inscripción (ver cláusula 3 de las presentes Condiciones Generales de Contratación). Sin esta cantidad EF no se compromete a prestar ningún servicio al estudiante. En el plazo de 30 días a contar desde la fecha de matriculación, se deberá abonar un importe de 1.500€ a cuenta del precio del programa. EF entregará al estudiante un documento justificativo donde conste el importe satisfecho por el estudian- te, el concepto y el importe pendiente de satisfacer. El importe restante deberá ser satisfecho 60 días antes de la fecha de salida prevista. EF se reserva el derecho de cancelar la Inscripción en un programa, si no ha recibido los diferentes pagos en los plazos mencionados. En caso de contratar el servicio de reserva de vuelos, se deberá abonar la totalidad del importe antes de la emisión del billete. EF se reserva el derecho de cargar una tasa administrativa de 100€ euros en caso de demora en las fechas de pago estipuladas en la presente cláusula. Una vez realizado el pago del programa, EF entregará la correspondiente factura al estudiante que recogerá toda la información correspondiente al programa contratado, así como aquélla que legalmente corresponda. El pago del programa podrá realizarse mediante transferencia bancaria a la cuenta del BSCH ES56 0049-0162-742011104455 BSCHESMM titularidad de EF Education, S.A., por tarjeta de crédito o mediante talón nominativo a nombre de EF Education, S.A. Es imprescindible enviar a EF mediante soporte duradero el comprobante de la transferencia indicando el nombre del estudiante y el programa seleccionado, o presentar la Solicitud de Inscripción en cualquier oficina o delegación de EF. 7.- Material Académico Todos los estudiantes de EF Año Académico en el Extranjero están obligados a comprar el material académico del programa y materiales necesarios de EF. Estos importes se incluirán en su factura total. Precio material EF Año Académico Centros de idioma inglés Centros de otros idiomas Suplemento material Preparación de Exámenes Cursos de Advanced Diplomas (9 meses) (6 meses) 175€ 130€ 235€ 175€ 390€ 340€ 255€ 185€ Contacte con EF para saber el precio del material académico de Año Académico (11 meses), Año de Prep. Universitaria y Pre-Máster/MBA. 8.- Alojamiento El alojamiento será reservado desde el domingo anterior al día de inicio de programa hasta el sábado (por la mañana) posterior al viernes de su finalización. Es responsabilidad del estudiante reservar los vuelos de ida y vuelta conforme estas fechas puesto que la llegada y/o salida del alojamiento con anterioridad o posterioridad a las fechas indicadas puede comportar un recargo adicional para el estudiante. Estos recargos dependerán de cada destino y deben ser consultados en las oficinas o delegaciones de EF. Los estudiantes que deban presentarse a exá- menes oficiales y que por este motivo opten por extender su estancia, podrán permanecer en sus alojamientos EF con o sin enseñanza y deberán pagar un cargo adicional. Estos costes no se encuentran especificados en las listas de precio de programa de este catálogo. Por favor, póngase en contacto con nosotros para más detalles. 9.- Duración de las lecciones Las lecciones EF Año Académico en el Extranjero tienen una duración de 40 minutos, salvo excepciones específicas establecidas en el catálogo, y pueden ser dirigidas por profesores nativos (esto es, nacidos en un país de la misma habla que la del curso impartida) o españoles, de acuerdo a las características del programa elegido. Se imparten habitualmente en bloques de dos lecciones de 40 minutos cada uno. Respecto a los horarios de las lecciones éstas pueden ser de 8:00 a 20:00 hrs. de lunes a sábado. En cualquier caso, las lecciones siempre se impartirán cinco días a la semana. Los estudiantes han de tener un 80% de asistencia mínima a clase para poder obtener el diploma EF con el certificado de curso. En concreto, para el programa de EF Año Preunviersitario, la asistencia mínima a clase para la obtención del certificado de curso EF y la mantención del visado será del 90%. Las clases no atendidas por falta de asistencia del estudiante no serán reembolsables. Transcurridos cinco días de asistencia a clases y al finalizar el programa, el estudiante deberá cumplimentar en la escuela una evaluación personal del programa. 10.- Días festivos En caso de un día festivo en el país anfitrión, los centros de estudio EF permanecerán cerrados, salvo mención de lo contrario en el paquete de información previa a la partida, y las clases durante estos días no serán repuestas en otras fechas. La acomodación si que estará disponible para los estudiantes durante los días festivos. Con carácter previo a la contratación de nuestros servicios, EF facilitará al estudiante para su información, un calendario que contendrá los días hábiles, los días festivos del lugar de destino así como las horas lectivas totales del programa. Los días festivos de cada centro de estudio EF pueden variar. 11.- Servicio web MyEF y lecciones iLab Todos los estudiantes de EF reciben una cuenta online de My EF. Cualquier correspondencia, fotografía u otro material presente en los medios utilizado en My EF será considerado personal y EF no se hará responsable de dicha correspondencia y medios. Los padres o tutores legales dan su consentimiento para que el estudiante use el servicio web My EF. Los estudiantes matriculados en un programa de EF Año Académico en el Extranjero General o Intensivo de inglés tendrán acceso a las lecciones online iLab desde el momento en que se matriculan, durante todo el programa y hasta tres (3) meses después de la finalización del programa de Ingles General y de hasta seis (6) meses para el programa de Ingles Intensivo. Los estudiantes inscritos en programas de habla no inglesa tendrán acceso a el iLab durante su programa. Excepciones a esto son en los EF International Language Centers en Tokyo y Beijing, donde las lecciones de iLab serán reemplazadas por lecciones presenciales. 12.-Lecciones de interés especial Las lecciones de interés especial SPIN sobre diferentes temas pueden variar según la escuela EF y están sujetas a cambios según disponibilidad. 13.- Paquete de clases online One-to-One y Prácticas Laborales o Voluntariado EF ofrece clases online one-to-one, combinable con los programas Año Académico Intensivo de inglés o Año Académico General de inglés, por un suplemento adicional de 245€ euros. El paquete incluye 6 lecciones privadas online de 40 minutos con un profesor para cada estudiante. Estas lecciones se pueden disfrutar durante la realización del programa o una vez finalizado. El programa de Prácticas Laborales o Voluntariado EF que se ofrece tiene un coste adicional. Este importe incluye un curso de preparación y hasta 100 horas de trabajo a tiempo parcial no remunerado o trabajo como voluntario. Los programas de Prácticas Laborales o Voluntariado varían de acuerdo a los requisitos del visado y por consiguiente no están garantizados para todos los estudiantes. 14. Vacaciones Los programas tienen unas fechas fijas de vacaciones en las que no habrá clase: tres (3) semanas en los programas de un Año Académico y dos (2) semanas en los programas de Semestre Académico. Éstas pueden variar en función de la fecha de inicio del programa y entre un centro y otro. La oficina EF que ha tramitado la Inscripción informará al participante de las fechas. El alojamiento estará disponible durante las vacaciones y el alumno tiene además derecho a usar las instalaciones, aunque no tenga clases. 15.- Tasa de mensajería Si debido a la premura provocada por la tardía Inscripción del estudiante se necesitan enviar documentos por mensajero, este servicio supondrá un cargo adicional para el estudiante de 30€. 16.- Familias anfitrionas. Usos y costumbres Las familias no siempre se ajustan al modelo tradicional español ni están siempre compuestas por padres, madres e hijos. El alojamiento es, generalmente, en régimen de media pensión (desayuno y cena) de acuerdo a las costumbres del país anfitrión. Las familias no tienen la obligación de lavar la ropa de los estudiantes ni atender ninguna otra necesidad que no sea manutención y/o alojamiento. La dirección/nombre de la familia anfitriona se le entregará a los estudiantes durante la semana previa a la salida. El estudiante debe adaptarse al modo de vida y costumbres del país en que se desarrolla el programa contratado. Las normas de conducta de los países de destino y en general el estilo de vida suelen ser muy diferentes a España. Las familias pueden estar como máximo a 1 hora de distancia de la Escuela EF. 17.- Traslados desde el aeropuerto de destino El estudiante puede optar por un servicio de traslado contratado por EF desde su llegada al aeropuerto de destino que le traslade a su alojamiento contratado. El precio de este servicio opcional varía según la ciudad de destino, costando un mínimo de 30€ (ver páginas de los destinos en el catálogo). Este importe cubre el coste administrativo, de comunicación y los servicios de recogida y transporte. El servicio de traslado se ofrece el Domingo entre las 7:00 y 21:00 hora local. Si el estudiante llega en otro horario o día, EF le puede ofrecer un traslado especial a un coste adicional de 265€. EF no será responsable de retrasos debidos al tráfico, carreteras en obras o accidentes de tráfico en el trayecto. En el caso de varios estudiantes hayan de ser recogidos al mismo tiempo puede ser que se produzcan demoras en la recogida. 18.- Seguro de cancelación EF ofrece un seguro de cancelación por importe de 195€, no reembolsables. En caso de contratarlo, este importe será abonado junto con la reserva del programa. El seguro actúa antes del comienzo del programa, cuando por grave enfermedad personal o de algún familiar de primer grado, el estudiante no pueda participar en el programa contratado. Será necesario presentar o enviar un certificado médico a cualquiera de las oficinas o delegaciones de EF dentro de los 10 días siguientes a la hospitalización. En este caso, EF reembolsará lo abonado hasta el momento de la cancelación salvo la prima del segu- ro de cancelación (195€) y la matrícula (300€). 19.- Seguro médico y de viaje Todos los participantes viajando con EF Education S.A. necesitan tener una cobertura de seguro médi- co y por accidente. EF ha negociado y firmado una póliza de seguro colectivo de viaje adaptada con el proveedor del seguro Erika Insurance Ltd., en el que EF Education First Ltd. y EF International Language Schools Ltd. son los titulares de dicha póliza. Los estudiantes pueden elegir acogerse como benefici- arios a la póliza de seguro colectiva, y por lo tanto recibirán los siguientes beneficios: la póliza cubre los gastos ocasionados por accidente, enfermedad, hospitalización durante el viaje, protección jurídica, repatriación y brinda cobertura por la pérdida o robo de equipaje y efectos personales. Brinda asimismo cobertura en caso de interrupción del programa debido a enfermedad. Todos los detalles de la póliza están a disposición de los estudiantes en las oficinas EF y en la web www.erikainsurance.com. El precio de dicho seguro para el Año Académico (9 meses) es: de 505€ en Europa, 1.060€ en Estados Unidos, 745€ en Australia y 990€ para el resto de países; y para el Semestre Académico es: de 380€ en Europa, 800€ en Estados Unidos, 540€ en Australia y 750€ para el resto de países. Si no se desea contratar este seguro, se debe indicar en la Solicitud de Inscripción y enviar una copia en inglés de la póliza de seguro alternativo que el estudiante hubiese contratado por su cuenta. Los estudiantes que viajen a Australia y según el gobierno australiano necesitan comprar un seguro australiano local. EF ofrece a los estudiantes la posibilidad de comprar el seguro BUPA Private Insurance. Los padres/tutores de los estudiantes menores de 18 años (19 si es que viajan a Vancouver, Canada) han de firmar una renuncia de alta médica. 20.- Pasaporte y visados Todos los estudiantes necesitan pasaporte individual vigente para viajar tanto en Europa como en EE.UU, Canadá y Australia. Además, todos los estudiantes que viajen a EE.UU deberán tener el nuevo pasaporte electrónico exigido por las autoridades migratorias de dicho país para el ingreso legal de los ciudadanos españoles en territorio estadounidense así como cumplimentar los trámites referidos al formulario ESTA. El pasaporte deberá estar vigente durante toda la duración del programa y para los estudiantes que viajen a EE.UU., dicha vigencia deberá extenderse hasta los seis meses posteriores a la fecha de finalización del programa. Si los menores de edad no tuvieran pasaporte, necesitarían un permiso paterno expedido por la Comisaría de Policía local y con traducción jurada en el idioma del país anfitrión. Para evitar estos trámites EF exige que sus estudiantes lleven pasaporte. EF no asume ninguna responsabilidad por aquellos estudiantes que no posean estos documentos, no los tengan en regla y/o no estén a tiempo para la salida del viaje, en particular, todos los gastos que se pudieran derivar de la anulación del programa contratado por no cumplir con las normas descritas serán a cargo del consumidor. Asimismo, la obtención de la documentación personal aquí referida (pasaporte individual, permiso, trámites…) será responsabilidad y correrá a cargo del consumidor. 21.- Políticas gubernamentales de algunos destinos Aquellos estudiantes que viajen a Australia, Nueva Zelanda, British Columbia (Canadá) y Singapur estarán sujetos a una serie de procedimientos y leyes locales las cuales serán explicadas en la oficina de EF. Aquellos estudiantes que viajen a Australia deberán tener en cuenta que el gobierno australiano exige la contratación de un seguro médico con una compañía australiana. EF puede ofrecer a los estudiantes la contratación de un seguro privado BUPA. Aquellos estudiantes que viajen a Nueva Zelanda deberán tener en cuenta que el gobierno neozelandés exige para programas superiores a 12 semanas que el estudiante haya satisfecho íntegramente el importe del programa para poder aplicar el visado de estudiante, es decir, que en este particular destino el pago íntegro del programa deberá ser previo a la tramitación del visado. Los padres/ madres o tutores legales de los menores de 18 años (19 años en el caso de viajar a Vancouver, Canadá) deberán firmar un documento que exima a EF de cualquier responsabilidad médica. En Australia, y de acuerdo al ESOS Act, la matricula está protegida bajo el esquema www.ef.com/year 89 Condiciones generales local TPS en caso de defecto de EF International Language Centers. Mayor información en www.tps.gov. au. El estudiante también esta protegido según las leyes australianas de protección del consumidor. En Nueva Zelanda, y bajo la Section 253(1) of the Educational Act, la matricula del estudiante esta protegida en el caso de que EF International Language Centers deje de ofrecer el programa en el que se encuentre matriculado el estudiante. En Singapur, y bajo el esquema del EduTrust Certification, la matricula del estudiante esta protegida bajo la Fee Pretection Scheme (FPS) de la escuela. Aquellos estudiantes que viajen a Singapur deberán satisfacer a la oficina de ventas de EF el equivalente a 30 dólares de Singapur para la tramitación del visado, más otros 90 dólares de Singapur para la concesión del visado, que se entregarán en el momento de la llegada en destino; en total 120 dólares de Singapur (unos 75€ aproximadamente), que recibirá EF para gestionar la tramitación del visado. Además el Departamento de Inmigración del Gobierno de Singapur exige que el estudiante una vez en destino, proporcione a la escuela EF una tasa de 200 dólares de Singapur (unos 125€ aproximadamente) en concepto de Garantía Bancaria. Ninguna de estas tasas es reembolsable. Los países de Australia, Nueva Zelanda, Canadá y Singapur tienen determinadas políticas gubernamentales. EF proporcionará al estudiante las políticas locales adicionales de estos destinos una vez recibida la Solicitud de Inscripción por parte del estudiante para realizar el programa en alguno de estos destinos. Aquellos estudiantes menores de 18 años que viajen a Canadá puede que tengan que pagar una tasa especial por tutor. Los estudiantes que deseen inscribirse en otro programa de EF mencionados en la página 88 o el programa Hult International Business School tendrán tener presentes las Condiciones Generales de dichos programas. 22.- Modificación del Contrato En el supuesto de que, antes de la salida del viaje, EF se vea obligado a modificar de manera signifi- cativa algún elemento esencial de las condiciones contratadas, lo pondrá inmediatamente en conoci- miento del estudiante o de sus representantes. Éste tendrá derecho a (i) optar por resolver el contrato, sin penalización alguna (ver cláusula 23 de las presentes Condiciones Generales) o (ii) aceptar la modificación del contrato y su repercusión en el pre- cio. En el supuesto de que el viaje ofrecido tuviera un precio inferior, EF reembolsará al estudiante, cuando proceda, la diferencia de precio, con arreglo al contrato, en el plazo máximo de 30 días. El estudiante deberá comunicar a EF, mediante cualquier soporte duradero, la decisión que adopte dentro de los tres (3) días siguientes a ser notificado de la modificación. En el supuesto de que no notifique su decisión en los términos indicados, se entenderá que opta por la resolución del contrato, sin penalización alguna. 23.- Resolución del Contrato En el supuesto que el estudiante opte por resolver el contrato, por las causas previstas en apartado anterior (modificación de las condiciones contratadas, y no aceptación de las misma), o de que el organizador cancele el viaje antes de la fecha de salida acordada, por cualquier motivo que no sea imputable al estudiante, éste tendrá derecho al reembolso de las cantidades abonadas y a una indemnización que será del 5 % del precio total del viaje, si el citado incumplimiento se produce entre los dos meses y quince días inmediatamente anteriores a la fecha prevista de realización del viaje; del 15 % si se produce entre los quince y tres días anteriores, o del 25% en el supuesto de que el incumplimiento citado se produzca en las 48 horas anteriores. No existirá obligación de indemnizar al estudiante cuando la cancelación del viaje se deba a motivos de fuerza mayor o caso fortuito. En dicho caso EF no se hara responsable de ninguna perdida, danyo, inconveniente, retraso, fracaso con la provision de cualquier bien o servicio debido a causas que no estén bajo el control de EF, tales como fuego, desastre natural, actos de gobierno, incumplimiento de proveedores, disputas laborales, disturbios civiles, actividades terroristas o amenazas, emergencias de salud pública, etc. En este supuesto los estudiantes tendrán derecho a aplazar su curso o contratar un curso distinto en la siguiente fecha de salida prevista: Las fechas de comienzo del programa Año Académico son 5 de Enero de 2016, 13 de Abril de 2016, 15 de Junio de 2016 y 14 de Septiembre de 2016 (ver Cláusula 4 de las presentes Condiciones Generales). Si el estudiante deja sin efecto los servicios contratados antes de la salida del viaje, por cualquier otra circunstancia que no sea fuerza mayor antes de la salida del viaje, deberá notificarlo a EF por escrito o cualquier otro soporte duradero, teniendo derecho a la devolución de las cantidades que hubiese abonado a EF. No obstante, deberá indemnizar a EF en las cuantías que a continuación se indican: a) un total de 300€ por gastos de gestión (ver cláusula 3 de las presentes Condiciones Generales); más b) una penalización consistente en el 5 % del importe total del viaje si la cancelación se produce entre los dos meses y quince días inmediatamente anteriores a la fecha prevista de realización del viaje; del 15 % si se produce entre los quince y tres días anteriores, o del 25% en el supuesto de que el estudiante deje sin efecto los servicios contratados en las 48 horas anteriores a la salida. De no presentarse a la salida, el estudiante está obligado al pago del importe total del viaje, abonando, en su caso, las cantidades pendientes y la penalización establecida en el párrafo anterior. Si el estudiante deja sin efecto los servicios por cualquier otra circunstancia que no sea fuerza mayor una vez iniciado el viaje, deberá notificarlo a EF por escrito. En los casos en que el estudiante sea menor de edad, el padre/ 90 Llama gratis al 900 10 23 39 madre o tutor legal deberá, además notificar por escrito que resuelve el contrato, aprobar por el mismo medio el regreso del estudiante al lugar de salida así como la asunción total de la responsabilidad. La resolución del contrato por esta causa se considerará imputable al estudiante y será de aplicación lo expuesto en la cláusula 24 de las presentes Condiciones Generales). 24.- Interrupción de los Servicios En el caso de que el estudiante decida interrumpir el programa por decisión unilateral del estudiante se deberá notificar al Director de la escuela en el destino, acreditando la recepción por parte de EF de dicha comunicación mediante cualquier forma admitida en derecho. Cualquier reembolso por interrupción del programa se realizará desde la oficina de ventas donde se hizo la reserva del curso en un plazo de 45 días tras la notificación de dicha interrupción. Para cualquier destino excepto EE.UU.: a) Si el estudiante decide interrumpir el programa antes de la fecha límite de cancelación, éste deberá notificar dicha interrupción con cuatro (4) semanas de antelación; a tal efecto, EF reembolsará al estudiante el precio correspondiente al resto de lecciones académicas no disfrutadas y el 50% de los servicios al estudiante a los días restantes del curso no disfrutados y descontando las 4 semanas de preaviso. b) Si el estudiante decide interrumpir el programa después de la fecha límite de interrupción del programa, EF retendrá la totalidad del precio del programa de las semanas restantes canceladas. Para destinos en EE.UU.: a) Si el estudiante decide interrumpir el programa antes o durante de las cuatro (4) primeras semanas de curso, EF retendrá las cuatro primeras semanas de lecciones académicas, cualquier gasto de alojamiento incurrido y una penalización de 500€ en concepto de servicios al estudiante. b) Si el estudiante decide interrumpir después de las cuatro primeras semanas y antes de la primera mitad del programa (50% para cualquier estado del país excepto en California que será el 60%), EF retendrá la parte proporcional a las lecciones académicas disfrutadas, cualquier gasto de alojamiento incurrido y una penalización de 500€ en concepto de servicios al estudiante. c) Si el estudiante decide interrumpir después de la primera mitad del programa (50% para cualquier estado del país excepto en California que será el 60%), EF retendrá la totalidad del precio del programa de las semanas restantes canceladas. Sin embargo, EF no está obligado a ningún reembolso si la interrupción del programa es por causa de violación de las normas de conducta del programa, o bien por falta de asistencia, o bien por faltas disciplinares que atenten contra las leyes locales de destino por parte del estudiante. Cualquier descuento o promoción en beneficio del estudiante quedará automaticamente cancelado en el momento de la interrupción del programa, para el cálculo de las devoluciones pertinentes. 25.- Recargos por cambios Todos los cambios de destino, fecha de salida, tipo de programa o alojamiento, solicitados por los estudiantes, una vez inscritos y confirmada la reserva inicial, tendrán la consideración de prestaciones adicionales y determinarán un incremento en el precio por importe de 200€ por cambio en concepto de tasa de reprogramación, que deberá ser abonado de forma inmediata tras la solicitud del cambio. La presente cláusula no es aplicable a los estudiantes que soliciten extender la duración de su curso. EF se reserva el derecho de hacer cambios del destino, tipo de curso, fecha de inicio o tipo de alojamiento hasta 21 días antes de la fecha de inicio del curso. 26.- Vacunas Es obligatorio que todos los estudiantes se hagan un reconocimiento médico según los requisitos del país anfitrión, así como que hayan recibido las vacunas exigidas por el país anfitrión y/o por el estado en que se les haya emplazado y, en su caso, habiendo de acreditar dichas circunstancias. 27.- Retrasos, faltas de asistencia y cambios de centro La asistencia a clase es obligatoria. Los retrasos y faltas de asistencia a clase por parte de los estudi- antes serán considerados defectos en la ejecución del contrato imputables al estudiante, y eximirán a EF del reembolso de cantidad alguna. Los períodos de ausencia no darán derecho a una prolongación gratuita del curso. Los traslados a otros centros EF durante el curso del programa, están sujetos a la disponibilidad de los centros y a un coste que se determinará en cada caso. 28.- Disciplina La contratación de los programas EF implica la aceptación de las normas de convivencia establecidas por la escuela EF en destino, así como las de la familia anfitriona y la aceptación de las leyes del país de acogida. El incumplimiento por parte de los estudiantes, durante su estancia en destino, de las normas de convivencia (incluida la práctica de actividades delictivas y todo aquel comportamiento que interrumpa el ambiente de aprendizaje de las clases o dañe los bienes de EF o de cualquiera de los compañeros) y/o de las leyes del país de acogida, debidamente acreditado por cualquier medio de prueba admitido en derecho, será causa de resolución del contrato imputable al estudiante. La resolución del contrato por causa imputable al estudiante determinará la terminación de la relación contractual y su regreso al lugar de salida, sin cargo alguno para EF. Serán a cuenta de los padres y/o tutores del menor todos los gastos y costes producidos por dicha resolución contractual, sin perjuicio de la indemnización por los daños y perjuicios causados. 29.- Reclamación de los cursos Las diferencias y reclamaciones que a juicio de los estudiantes surjan durante el desarrollo del programa deberán ser puestas en conocimiento de EF mediante cualquier soporte duradero en las direcciones que se indican al final de las presentes Condiciones Generales de Contratación, siempre antes de los 60 días siguientes a la fecha de finalización del programa. EF atenderá dichas reclamaciones con la mayor diligencia. En cualquier caso, EF pone a disposición de los alumnos (y de sus representantes) Hojas de Reclamación conforme al modelo oficial, que podrán encontrar en cualquiera de las oficinas de EF. 30.- Niveles de curso Antes del inicio del programa, los estudiantes han de realizar una prueba de nivel en MyEF iLab de EF. Los resultados de esta prueba se utilizarán para ubicar al estudiante en el nivel correspondiente. Si en una escuela EF la clase de un nivel determinado tiene pocos estudiantes, EF se reserva el derecho a combinar estudiantes de diferente nivel en una misma clase. 31.- Responsabilidad de EF EF responderá de los daños sufridos por el estudiante como consecuencia de la no ejecución o ejecución deficiente del contrato. No obstante, dicha responsabilidad cesará: a) cuando los defectos observados en la ejecución del contrato sean imputables al estudiante; b) cuando dichos defectos sean imputables a un tercero ajeno al suministro de las prestaciones previstas en el contrato y revistan un carácter imprevisible o insuperable; c) cuando los defectos aludidos sean debidos a fuerza mayor, entendiendo por tales aquellas circunstancias ajenas a quien las invoca, anormales e imprevisibles cuyas consecuencias de las cuales no habrían podido evitarse, a pesar de haber actuado con la diligencia debida y; d) cuando los defectos se deban a un acontecimiento que EF, a pesar de haber puesto toda la diligencia necesaria, no podía prever ni superar. La Garantía de Aprendizaje EF únicamente cubre los costes de las clases. Los estudiantes que deseen continuar estudiando gratis bajo la Garantía de Aprendizaje EF se responsabilizarán y se harán cargo de los otros costes, incluyendo, pero sin limitarse a los costes de acomodación, comidas, viajes y visados. Si por requisitos de visado el estudiante no puede extender su estancia en el país donde esté estudiando, el estudiante podrá continuar estudiando ingles online gratuitamente cuando regrese a su país a través de clases impartidas por profesores con EnglishLive.com 32.- Representación Tanto los servicios relacionados con el curso de idiomas, como los relativos, en su caso, al viaje, son organizados por una de las siguientes empresas: EF Education First Ltd. (programas fuera de la unión europea), sociedad de nacionalidad suiza con domicilio en Haldenstrasse 4, 6006 Lucerna y con número de organización CH-108.485.630 y EF International Language Schools, Ltd, (programas dentro de la unión europea) sociedad de nacionalidad suiza con domicilio en Haldenstrasse 4, 6006 Lucerna y con número de organización CH-485.488.913, ambas pertenecientes al Grupo de empresas EF Education, por lo tanto, las referencias que en las presentes condiciones se hacen a EF se entienden realizadas a las empresas mencionadas anteriormente en los términos expuestos. EF Education, S.A., sociedad de nacionalidad española, con domicilio en c/ María de Molina, nº 41, 28006, Madrid y con Número de Identificación Fiscal A-28.389.500 actúa única y exclusivamente como comisionista en nombre de las empresas antes mencionadas que son las organizadoras y responsables absolutas del programa. 33.- Protección de datos Los padres o tutores legales del estudiante quedan informados de forma precisa e inequívoca de que los datos de carácter personal del estudiante, proporcionados en la cumplimentación del programa contratado, incluyendo, en su caso, datos de salud e información relativa a los propios progenitores o tutores, serán incorporados a un fichero mixto titularidad de EF, con el objeto de ser tratados en la medida en que fueran necesarios o convenientes para el desarrollo de la relación jurídica establecida entre las partes contratantes. La finalidad de dicho fichero es el cumplimiento y gestión de forma adecuada de las relaciones que mantenemos con el estudiante, así como, en su caso, se puedan ajustar a su perfil, a través de cualquier medio de comunicación incluyendo la vía electrónica y, en su caso, a través de newsletters. Los padres o tutores legales del estudiante consienten de forma expresa e inequívoca la cesión de los datos de carácter personal a entidades colaboradoras de EF (de las que puede obtener información detallada y actualizada a través del departamento de formación de EF), en la medida en que fuere necesario para dar cumplimiento a las obligaciones establecidas por la Ley o a las que hubieren sido pactadas por las partes. Asimismo, los padres o tutores legales del estudiante, consienten de forma expresa e inequívoca la cesión y transferencia internacional de los datos a otras entidades del grupo del que EF forma parte (pudiendo solicitar información detallada y actualizada sobre las entidades que integran y/o están asociadas a dicho grupo y sobre sus diversas actividades en el departamento de formación de EF,) dentro o fuera del territorio español, ofrezcan o no un nivel de protección equiparable al establecido en la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre, de Protección de Datos de Carácter Personal, en la medida en que fuera necesario y con la finalidad de gestionar de forma adecuada los cursos gestionados por EF. De igual modo, el progenitor o tutor del estudiante consiente de forma expresa e inequívoca la incorporación de sus datos de carácter personal al referido fichero de EF, así como la cesión y transferencia internacional de dichos datos en la medida en que éstas fueran necesarias o convenientes para el desarrollo de la relación jurídica establecida entre las partes. Mediante la aceptación de las presentes Condiciones Generales, el estudiante y su representante consienten la libre utilización de cualquier fotografía, película, grabación sonora o material creado por el estudiante en las redes sociales durante el viaje con fines de promoción, sin la necesidad de obtener el consentimiento del estudiante o su padre/tutor. Muchos estudiantes de EF también tendrán la oportunidad de crear sus propios proyectos multimedia durante su curso. EF pondrá a disposición de sus estudiantes un sitio web donde puedan subir sus vídeos y compartirlos con los demás estudiantes u otras personas interesadas en estudiar con EF. Tanto el estudiante como su progenitor o tutor podrán ejercitar, en cualquier momento, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición respecto a sus datos personales mediante comunicación escrita dirigida a la sede de EF, o el envío de un correo electrónico a cursosacademicos@ef.com. Dicha comunicación deberá incluir nombre y apellidos, petición en que se concreta la Solicitud, dirección a efectos de notificaciones, fecha, firma y fotocopia del DNI u otro documento válido que lo identifique. 34.- Variación de los Precios Los precios indicados en el catálogo publicitario se basan en las tasas de cambio de moneda y otras condiciones vigentes al 1 de Julio de 2016. Los precios de los programas están sujetos a posibles variaciones, tanto al alza como a la baja, como consecuencia de la fluctuación de divisas, aumento de las tarifas de transporte, coste de carburante y tasas e impuestos aplicables según las Condiciones Generales de Contratación. Cualquier variación en los precios será notificada por escrito al consumidor hasta 30 días antes de la salida, pudiendo éste, cuando su variación sea superior al 10% del precio total del programa, desistir del viaje sin penalización alguna o aceptar la modificación del contrato. En ningún caso se revisará al alza el precio del programa dentro de los 20 días anteriores a la fecha de salida, respecto de las Solicitudes ya realizadas. 35.- Resolución de conflictos Sin perjuicio de que los Juzgados y Tribunales que de acuerdo con la legislación española resulten competentes para resolver cualquier conflicto o discrepancia relativa a los servicios contratados, las partes podrán acordar de forma expresa que los conflictos se resuelvan de conformidad con el Sistema Arbitral de Consumo. En este último caso, la sujeción de las partes al Sistema Arbitral de Consumo es voluntaria y deberá constar debidamente por escrito, por medios electrónicos o en cualquier otra forma admitida legalmente que permita tener constancia del acuerdo. 36.- Vigencia del catálogo y Condiciones Generales de Contratación El catálogo y las Condiciones Generales de Contratación tienen vigencia desde el 16 de Septiembre de 2016 hasta el 12 de Enero 2017. Este catálogo ha sido impreso por EF y es propiedad de EF. El solo hecho de firmar la Solicitud de Inscripción y/o el participar el alumno en un programa implica la aceptación y el cumplimiento por parte del estudiante de todas las Condiciones Generales incluidas en esta página. EF Barcelona C/ Balmes 155-157 08008 Barcelona Tel: 93 344 23 26 / Fax: 934 155 354 EF Madrid C/ María de Molina, 41 28006 Madrid Tel: 91 426 49 56 / Fax: 91 184 99 11 Teléfono General: 933 442 329 ¡matricularse online es fácil! Cumplimenta el formulario en: www.ef.com/ applynow Solicitud de inscripción 2017 - 2018 Envía este formulario cumplimentado al correo electrónico de tu asesor académico junto con un abono de 300€ (+195 con seguro de cancelación opcional). Todo abono deberá realizarse con tarjeta de crédito, en efectivo o por transferencia bancaria al nº de cuenta del Banco Santander Central Hispano: 0049-0162 74 2011104455, adjuntando el comprobante del ingreso a la inscripción. Información Personal Hombre Mujer Nombre.................................................................................................................................... Apellidos................................................................................................................................... Información de tu curso Elige tu programa: Año Académico Semestre Año Extend. Prep. Universitaria. Fecha de inicio del curso (día/mes/año) ______/______/______ ¿Deseas presentarte a un examen oficial? Sí No – Si es así, ¿cuál? TOEFL Cambridge Otro ¿Qué nivel de idioma tienes actualmente? Principiante Intermedio Avanzado ¿Deseas matricularte en un programa de EF Advanced Diploma? Si es así, ¿cuál? English for Business English for International Affairs English for Media & Art English for Fashion & Design English for Hotel & Tourism French for Fashion & Design Dirección.................................................................................................................................. Población................................................................................................................................. Provincia...........................................................Código postal................................................... Teléfono............................................................Móvil................................................................ Servicios de Viaje Opcionales de EF ¿Deseas contratar la póliza de Seguro de Cancelación EF? ¿Deseas contratar la póliza de Seguro Médico y de Viaje EF? Sí Sí (Si no, debes adjuntar una copia de tu seguro médico en inglés) Email........................................................................................................................................ ¿Deseas que nos ocupemos de tus traslados en el aeropuerto? Email para envío de factura....................................................................................................... Nombre padre, madre o tutor legal........................................................................................... Tu firma Autorizo a EF a tomar las medidas necesarias en el caso de una emergencia médica. He leído y estoy de acuerdo con las Condiciones Generales que figuran en las páginas 89 y 90 de este catálogo y autorizo a EF a procesar mis datos personales. (La firma a continuación, de uno de los padres/tutores legales también constituirá como prueba de autorización para que el estudiante pueda participar en todos los programas EF, incluyendo las actividades ofrecidas en las escuelas). E-mail padre, madre o tutor legal.............................................................................................. Firma del solicitante................................................................................Fecha......................... Teléfono padre, madre o tutor legal........................................................................................... Firma del padre o tutor...........................................................................Fecha......................... Fecha y lugar de nacimiento..................................................................................................... Nacionalidad............................................................................................................................ Colegio, centro de estuidos o universidad ............................................................................... Área de estudio........................................................................................................................ Teléfono fijo......................................................Teléfono móvil.................................................. (si el solicitante es menor de 18 años) ¿Fumas? Sí No Pago con tarjeta de Crédito (solo matrícula) ¿Padeces alguna enfermedad o alergia en la actualidad? Sí No |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| |___| En caso afirmativo, por favor explica......................................................................................... ................................................................................................................................................ ¡Recomienda a un amigo! – Nombre y Apellidos................................................................... Sí Caduca: |___| |___| |___| |___| Cantidad: ................................................................................................................................ Nombre y Apellido del titular: ................................................................................................... Firma del titular de la tarjeta: .................................................................................................... Dirección..........................................................Móvil..............................Email.......................... Tokio Peking Singapur Auckland Sydney Brisbane Kapstadt St. Julian’s Roma Nizza Paris München Berlín Dublin Manchester Eastbourne Bournemouth Bristol Brighton London Cambridge Oxford – Campus Toronto Vancouver Washington, D.C. – Campus Honolulu Seattle – Evergreen State College Chicago San Francisco – Mills College San Francisco Los Angeles Santa Barbara San Diego – Campus Miami Beach – Campus Boston – Campus Escuela y tipo de curso New York – Campus Por favor, señala tu elección con una X en el cuadro EF Año Académico Intensivo EF Año Académico General EF Advanced Diploma** EF Año Multilingüe* EF Centros Gemelos / Triples* ** EF Preparación Examen de inglés** EF Preparación Examen de otros idiomas EF Preparación Universitaria EF Pre-Másters / Pre-MBA EF Prácticas Laborales / Voluntariado EF Prácticas Laborales Plus Alojamiento Familia Anfitriona Habitación Individual Familia Anfitriona Habitación Doble Campus (escuela) Habitación Individual Campus (escuela) Hab. dob/tripl/cuad Residencia (ciudad) Habitación Individual Residencia (ciudad) Hab. dob/tripl/cuad *Por favor marca dos o tres opciones de destinos y alojamiento para estos programas. **La disponibilidad de este programa depende del destino. www.ef.com/year 91